Doktorand vid Psykologiska Institutionen
Information från A-Ö
Förord
Denna informationsskrift har utarbetats för doktorander vid Psykologiska institutionen vid
Göteborgs universitet i nära samarbete med doktorandgruppen. Skriften skall ses som ett lokalt
komplement till övriga skrifter som ger information om utbildning på forskarnivå och de villkor som
gäller för doktorander. Skriften söker besvara frågor, många av mer praktisk natur, som av
erfarenhet har aktualiserats av doktorander vid institutionen.
För mer allmän information om institutionen hänvisas till hemsidan http://www.psy.gu.se/
Om du finner anledning till att införa ytterligare information som är specifik för doktorander vid vår
institution är du välkommen att kontakta
Göteborg 2015-06-29
Ann Backlund, FUB sekr [email protected] 031-786 1637
Boo Johansson FUB ordf
Skriften är organiserad efter sökord i bokstavsordning.
2
A-Ö
Arbetsrum
Alla doktorander har rätt till en arbetsplats. Eget eller delat rum, Petra
Löfgren ansvarar för detta. Då rumssituationen ständigt förändras får detta
lösas på bästa sätt från fall till fall beroende på tillgång och efterfrågan.
Beredningsgrupper
För att bereda ärenden inför institutionsredets sammanträden har
Psykologiska institutionen inrättat ett flertal beredningsgrupper.
För utbildning på forskarnivå finns en särskild nämnd:
Forskarutbildningsberedning (FUB) i FUB sitter en
doktorandrepresentant
Se nedan
Datorer
Datorerna i studentdatasalarna kan användas. Det finns ingen möjlighet att
koppla in egna bärbara datorer på institutionens nätverk.
Alla doktorander kan få en e-postadress med formen
fö[email protected]. För att skicka och ta emot e-post hemifrån
loggar du in i Medarbetarportalen.
Doktorander är med på utskickslistan [email protected] som används
för distribution av information till doktorander. Ann Backlund hjälper till
med detta.
För support ringer man 031-786 2020.
Doktorandrådet
Doktorandrådet vid samhällsvetenskapliga fakulteten organiserar de
forskarstuderande vid fakulteten och verkar för att öka doktorandernas
inflytande på sin egen utbildning och arbetssituation. Genom att
doktorandrådets representanter också är förtroendevalda i fakultetens
högsta beslutande (Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden) och
beredande organ (Forskarutbildningsberedning) möjliggör det oss att både
på kort och lång sikt följa och strategiskt påverka beslut som rör vår egen
utbildning och den övriga verksamheten på fakulteten.
För att förbereda oss för kommande fakultetsnämns och
forskarutbildningsmöten, och ge varandra feedback från dessa möten
brukar vi träffas ca en gång per termin. Inom fakulteten finns det också ett
antal formella eller informella doktorandråd på institutionsnivå. För att
fånga upp den studentaktiva verksamhet som bedrivs vid fakultetens olika
institutioner använder vi också våra träffar till att utbyta kunskap och
erfarenheter med varandra om dessa aktiviteter och övriga
doktorandaktiviteter vid GU.
Som ett resultat av samarbetet med övriga fakulteters doktorandråd
(genom Göteborgs doktorandkommitté) behöver vårt engagemang inte
längre vara ideellt. Vi får numera också ersättning för förtroendeuppdrag
(Dnr A11 4918/03). Exempelvis kan du som ledamot i doktorandrådet få
förlängt din anställning och som förtroendevald i fakultetens
3
forskarutbildningsnämnd likaså. Är du intresserad av att engagera dig i
doktorandrådet vid fakulteten, är nyfiken på att etablera kontakter med
andra doktorander, eller har synpunkter/frågor som berör villkoren för
forskarutbildningen. Länk: www.samfak.gu.se
Doktorandgruppen
Psykologiska institutionens doktorandgrupp är en ämnesgrupp under
Filosofiska fakultetens studentkår, som ska tillvarata, främja och bevaka
doktorandernas intressen, främst i utbildnings-, likabehandlings och
arbetsmiljöfrågor samt studiesociala frågor. Doktorandgruppen bjuder in
alla doktorander vid institutionen till möte cirka två gånger per termin.
Emelie Ernberg är kontaktperson. [email protected]
Doktorandombud
Under en lång utbildning kan det uppstå olika slags svårigheter i
studielivet. De flesta problem reder doktoranden vanligtvis ut tillsammans
med handledaren. Ann Backlund har information om vem ni kan vända er
till
Examination
Det finns två nivåer på examination under forskarutbildningen. Dels
examination av de enskilda kursmomenten, dels examination av
avhandlingen som muntligt försvaras vid ett offentligt disputationsprov.
Inför disputationsprovet skall samtliga kurspoäng vara klara. Från
institutionens sida rekommenderas att alla doktorander även tar en
licentiatexamen. Som ofta sker efter halva tiden.
Examinator
Examinatorer utses av fakulteten efter förslag från Psykologiska
institutionen. Examinator skall ha anställts på tjänst som professor vid
institutionen. När en doktorand antas till utbildningen utses en examinator
vars uppgift är att på fakultetens uppdrag godkänna och tillse att den
individuella studieplanen följs och att utbildningen i övrigt genomförs på
ett sådant sätt att kurser och avhandlingen motsvarar de krav som enligt
studieplanen fordras för doktorsexamen. Examinator har även rollen som
ordförande vid disputationen.
Varje doktorand har en examinator som är den person som har det formella
ansvaret för att doktoranden genomför utbildningen enligt studieplanen,
samt att övriga formella krav möts. Forskarutbildningsnämnden (FUB)
utser professorer vid institutionen till examinator för varje doktorand.
Forskarutbildningsberedning Institutionens forskarutbildningsberedning (FUB) är den instans som
föreslår och beslutar i frågor som berör forskarutbildningen. FUB
sammanträder en gång i månaden under terminstid. Vanligtvis sista
måndagen i månaden. I FUB finns en doktorand representant.
FUB-huvudsakliga uppgifter





Antagning av forskarstuderande
Organisera- administrera utbildningen
Beslut om examinator – handledare
Kurser, kursplaner, kursledare, kursutvärderingar
Granskningsförfarande av, Lic.uppsats/dr.avh. inkl. kvalitetssäkring
av dr.avh.
4



Examination (lic.sem.- och dr. disputation)
Statistik: genomströmning, uppföljning av disputerade m.m.
Allm. forsknings- och forskarutbildningsfrågor
Några andra uppgifter







Arrangera handledarträffar (1 per termin)
Introduktion för nya doktorander
Post-doc. ärenden
Docentärenden; prövning och föreläsning
Remisser relaterade till forskning och forskarutbildning
Nationell samordning av forskarutbildningen
Forskarpris (institutionens eget nom. pris/nationalkommittén)
FUB ordf
Boo Johansson, leder FUB-sammanträdena och har ett samordningsansvar
för utbildning på forskarnivå. Doktorander kan således vända sig till FUBordf. med frågor.
FUB Sekreterare
Ann Backlund
För allmänna frågor om utbildningen och vad som gäller för doktorander
hänvisas du till sekreteraren. Sekreteraren sköter bl.a. registreringen av
kurspoäng och många praktiska frågor, t.ex. inför disputationen. Vänd er
med fördel till Ann med dessa praktiska frågor.
Forskarutbildningshandläggare
Handledare
Varje doktorand tilldelas en huvud- och biträdande handledare i samband
med antagningen. Huvudhandledaren skall ha minst docentkompetens vid
institutionen. Den biträdande handledaren behöver inte vara docent och kan
finnas såväl inom som utom institutionen. Handledaren är den person som,
inom ramen för tjänst, ska guida doktoranden genom forskarutbildningen,
både vad gäller kursdelen men framför allt beträffande avhandlingen.
Handledaren utses för att vara den som bäst kan hjälpa den enskilda
doktoranden. Handledaren förväntas även kunna ge information om övriga
ärenden.
Handledare utses av (FUB). Handledaren skall göra doktoranden förtrogen
med forskningsprocessens olika delar, från problemformulering till
rapportering och presentation av resultat. Här ingår även att orientera
doktoranden i de regler som finns inom vetenskaps- och forskningsområdet
samt att ge doktoranden insikt i forskningsfronten, forskningsetiska normer
och god forskningssed.
Hemsida
Information om institutionen i allmänhet, aktiviteter och mer specifik
information om utbildning på forskarnivå finns på institutionens hemsida.
www.psy.gu.se
Högskoleförordningen
Statsmakternas reglering av forskarutbildningen finns i
högskoleförordningen. http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/19930100.htm .
Där kan man i kapitel 8 läsa mer om forskarutbildning, i kapitel 9 om
5
tillträde till forskarutbildningen och i kapitel 5 om anställning som
doktorand m.m.
Högskoleverkets
doktorandhandbok
Institutions- och
fakultetstjänstgöring
Högskoleverkets doktorandhandbok riktar sig till dig som funderarderar på
att börja doktorera, men även till dig som redan har påbörjat dina
forskarstudier. http://www.doktorandhandboken.nu/
Du som är doktorand vid psykologiska institutionen och gärna vill
undervisa kan anmäla ditt intresse via ett webbformulär. Formuläret ligger
under, Vår sida, Du behöver logga in med dina inloggningskoder. Anmälan
(och formulär) är öppen under perioden 1/1-15/2 och gäller för
undervisning nästföljande hösttermin, samt perioden 1/8-15/9 för
undervisning nästföljande vårtermin. Anmälan gäller för 1 termin i taget.
Institutionsråd
Institutionsrådet ska fungera rådgivande åt prefekten och ska utgöra ett
forum för dialog och diskussion av institutionens verksamhet. Det är
angeläget att alla personalkategorier vid institutionen ges rimlig
representation i institutionsrådet. Institutionsrådet ska ha möten minst fem
gånger per år. I rådet sitter en doktorandrepresentant
Kopiering/Utskrift
Kod till skrivare/kopiator får man av personal i receptionen, i entrén
Löneutveckling
För anställda doktorander gäller fakultetsbeslut om 4 stegs lönetrappan:
För aktuell lönenivå kontakta Ann Backlund. Doktoranden och
handledaren ansvarar för att lönen är aktuell.
Följande lönestege gäller:
 Ingångslön
 120 hp avklarade poäng
 192 hp avklarade poäng
 Disputerad
Materiel
Personal i receptionen är ansvarig för förrådet. De träffas vanligtvis mellan
07.30-19.00. För samtliga doktorander finns möjligheten att hämta
kontorsmateriel i förrådet.
Nycklar/Passerkort
Doktorander vid institutionen kan rekvirera nycklar från personal i
receptionen. Ett multifunktionskort det s.k. GU-kortet med flera funktioner
samlade på samma kort.
Som student får du tillgång bl.a. till passerfunktion, lånekort, mecenatkort
och den kommande gemensamma funktionen för utskrift och kopiering.
GU-kortet blir även ett giltigt universitets-ID som visar att du är registrerad
student vid Göteborgs universitet. Dessa kort rekvireras första gången via
GUs servicecenter och kan sedan uppdateras vid serviceautomaten nere i
entrén vid institutionen.
Parkering
Doktorander kan få P-tillstånd som kvitteras ut hos personal i receptionen.
Personskadeförsäkring för
doktorander
Doktorander vid de statliga universiteten och högskolorna är från den 1 juli
2000 försäkrade under terminstid och under direkt färd mellan bostaden
6
och högskolan.
Post
Ett eget postfack tilldelas alla doktorander alternativt används postfack
märkta med ”Doktorandrum”. Om större mängd med inkommande post
inväntas kan speciella arrangemang ordnas i samråd med Kjell Söderberg.
För utgående post gäller inlämnande senast kl. 15.00 . Observera att all post
ska vara signerad. För utskick av paket kontaktas Kjell Söderberg
Prefekt
Prefekten är högsta chef för institutionen och har till uppgift att leda det
löpande arbetet och verkställa institutionsstyrelsens beslut. Jesper Lundgren
är prefekt
Reception
Receptionen är öppen måndag till torsdag 07.00--19.30 samt fredag 07.00-16.30
Repro
Kjell Söderberg har möjlighet att bistå vid större kopieringsarbeten.
Kontakta honom i god tid för diskussion kring arbetets utförande
Stipendier
Många stiftelser och fonder delar ut stipendier. För information om
stipendier, gå in på www.gu.se/stipendier/. Titta också på institutionens
anslagstavlor efter information om olika stipendier.
Studieplan
Den fullständiga studieplanen för finns på www.psy.gu.se. Här finns
mycket bra information för dig som doktorand.
Studentkåren
Göta studentkår.
För mer information se: www.ffs.gu.se.
Telefonerna
Alla doktorander får använda telefonerna efter eget behov, för
utlandssamtal får man ringa växeln, 99, för hjälp. Petra Löfgren hjälper till
med tilldelning av telefonnummer.
Terminstider
Terminstider kan i stort sett följa grundutbildningens tider. Kan variera
något för Ht-15 gäller: 31 augusti–17 januari
Trakasserier
Jämställdhetsombudsmannen (JämO) www.do.se
Ombudsmannen mot etniskt diskriminering (DO)
Handikappombudsmannen (HO)
Ombudsmannen mot diskriminering på grund av sexuell läggning
Göteborgs universitet rekommenderar att ärenden i möjligaste mån utreds
och handläggs där missförhållandet har uppstått. Det innebär att man som
doktorand i första hand bör vända sig till prefekten vid institutionen. I vissa
fall kan det vara lättare för doktoranden att vända sig till någon annan ur
personalen som kan hjälpa till i kontakten med prefekten. Varje
institution/motsv. bör anslå vem eller vilka som är kontaktpersoner för dem
som känner sig utsatta för diskriminering eller trakasserier. Om det är svårt
att hitta en lösning på institutionen ska dekanen kontaktas.
7
Öppettider
Institutionens aktuella öppettider finns på www.psy.gu.se
8