TN protokoll 150423
PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 Karlshamns kommun sid 1 av 28 Plats och tid: Tubbaryd, klockan 13:00 -18:00 Beslutande: Mats Dahlbom Britt Kilsäter Anneli Bengtsson Katrin Johansson Lars Hasselgren Tor Billing Ivo Akum Sten Hedlund Amanda Nilsson Tjänstgörande ersättare: Jan-Erik Abrahamsson, (S) ersättare för Stig Johansson §§ 55-65, Magnus Dagmyr,(S), ersättare för Jan-Erik Abrahamsson, S, §§ 6675 Gunnar Fastén, (MP) ersättare för Jörgen Kronsell, (MP) Närvarande ersättare: Bo Bogheim, (SD), Catarina Flod, (M), Roy Johansson, (C), Lennarth Malm, (FP), Magnus Dagmyr, (S), Mats Olausson, (M), §§ 55-66, Billy Månsson, (S) §§ 55-66 Övriga: Tf förvaltningschef Thomas Andersson, §§ 55-75, trafikingenjör Per Ingströmer, §§ 59-70, gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström, §§ 58-61, 66-75, enhetschef kost Christina Svensson, §§ 55-57, ekonom Susanne Andersen, § 58-59, utredningsingenjör Lennart Nilsson, §§ 58-61, VA-chef Patrik Hellsberg, §§ 62-64, fastighetschef Ulf Ohlsson, §§ 59-65 Utses att justera: Lars Hasselgren (M) Paragrafer: § 55-66, 68-75 Justeringsdatum: 2015-04-29 Sekreterare …………………………………………………… Gertrud Persson Ordförande …………………………………………………… Mats Dahlbom Justerande …………………………………………………… Lars Hasselgren Ordförande Ledamot Vice Ordf. Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot (C) (M) (S) (S) (M) (SD) (S) (MP) (S) Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 2 av 28 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet: Tekniska nämnden 2015-04-23 2015-04-29 Datum då anslaget tas ner: 2015-05-21 Rådhuset Underskrift: _________________________________________________________________________________________ Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 3 av 28 Innehållsförteckning § 54 Godkännande av dagordning / ........................................................................................... 4 § 55 Klockebackskolans kök 2013/2363 ..................................................................................... 5 § 56 Genomförandeplan Kostutredning - ändring av beslut 2013/2363 ................................... 6 § 57 Näringsberäkning av förskolans portioner 2013/2926 ...................................................... 7 § 58 Intern kontroll januari-december 2014 2013/2926 ........................................................... 8 § 59 Redovisning av produktionsskogen 2014 2014/51 ............................................................ 9 § 60 Förslag till Karlshamns kommun - Slyröjning samt kontinuerlig klippning på grönområde på Rosenkällevägen mellan Vallvägen och Höstvägen 2015/1110 .............................................. 10 § 61 Förslag till Karlshamns kommun - ytterligare förbättring, uppsnyggning av strand m m vid Väggabadet 2014/4073 ........................................................................................................... 11 § 62 2013/1082 - Ombyggnad av Ringamåla vattenverk 2013/2691 ...................................... 13 § 63 2013/810 - Ringamåla avloppsreningsverk 2013/2419 ................................................... 14 § 64 2013/811 - Halahults avloppsreningsverk 2013/2420 ..................................................... 15 § 65 Strategisk fastighetsplan - rapport 2014/3618 ................................................................ 16 § 66 Förslag till ny taxa för nyttoparkeringskort 2015/1775 ................................................... 17 § 68 Yttrande från tekniska nämnden om detaljplan för Asarum 40:194 m.fl 2015/1766 ..... 18 § 69 Tekniska nämndens yttrande om samråd detaljplan Mörrum 73:1 och 73:4 mfl 2015/1767 ..................................................................................................................................... 21 § 70 Panta Mera - pantrör 2015/1959 ..................................................................................... 23 § 71 Förvaltningschefen informerar / ...................................................................................... 24 § 72 Presidiet informerar / ....................................................................................................... 25 § 73 Anmälda delegationsbeslut aprilsammanträdet 2015/12 ............................................... 26 § 74 Beslutsuppföljning aprilsammanträdet 2015/12 ............................................................. 27 § 75 Handlingar för kännedom aprilsammanträdet 2015/12 .................................................. 28 Karlshamns kommun § 54 Godkännande av dagordning / Tekniska nämndens beslut att godkänna dagordningen PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 4 av 28 Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 5 av 28 § 55 Klockebackskolans kök 2013/2363 Tekniska nämndens beslut att i enlighet med kostenhetens förslag inte satsa på Klockeback fullgodmottagningsenhet utan fortsätta servera lunchen på Stenbackanavet som Sammanfattning I samband med kommande steg i genomförandeplanen sökte Kostenheten ett tilläggsäskande på 4 mnkr för att kunna bygga till en vagnhall på Stenbackanavet och att anpassa Klockbackskolans kök och matsal till en fullgod mottagningsenhet. Efter vidare efterforskning i kontakt med Ulf Ohlsson på fastighetsenheten om vad som behövs göras för att Klockeback ska kunna räknas som en fullgod mottagningsenhet ställer vi oss ytterst tveksamma till att 4 mnkr skulle räcka. Det skulle även medföra en högre driftskostnad med dagliga matleveranser, 1 heltidstjänst till och ökat matsvinn. En kommunikation med Patrik Håkansson, verksamhetschef på Utbildningsförvaltningen har förts. I och med det rådande budgetläget har han tittat på alternativa lösningar på matsituationen för F-3 och anser inte att det är en rimlig lösning att investera i Klockeback som mottagningsenhet. Vi ser däremot behovet av en vagnhall till Stenbackanavet i framtiden men att det borde vara med som ett steg i genomförandeplanen. Stenbackanavet är nybyggt och fanns inte med i den ursprungliga kostutredningen men bör läggas med i genomförandeplanen. Kostservice föreslår att inte satsa på Klockeback som fullgodmottagningsenhet utan fortsätta servera lunchen på Stenbacknavet och att istället undersöka möjligheterna att kunna bygga till en vagnhall till Stenbacknavet som en del i genomförandeplanen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschef Christina Svensson daterad 2015-03-30 Tjänsteskrivelse från verksamhetschef Patrik Håkansson Redovisning driftspåverkan – Klockebackskolan mottagningskök Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Tf förvaltningschef Thomas Andersson Enhetschef kost Christina Svensson Ekonom Camilla Bengtsson Verksamhetschef Patrik Håkansson Fastighetschef Ulf Ohlsson Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 6 av 28 § 56 Genomförandeplan Kostutredning - ändring av beslut 2013/2363 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar, med ändring av tidigare beslut, att uppdra åt förvaltningschefen att prioritera ombyggnad av Östralyckes kök och Österslättsskolans kök enligt genomförandeplanens intentioner och tidsram 2016/17 resp. 2017/18 att prioritera byggande av vagnhall och utlastningsmöjlighet till Stenbackanavets kök att beträffande övriga enheter i genomförandeplanen återkomma när underlagen för Östralyckes kök och Österslättsskolans kök fastställts av tekniska nämnden att återrapportering sker 2015-10-21 Sammanfattning Tekniska nämnden beslutade vid sammanträde 2015-02-25 § 27 att anta kostenhetens förslag att hos kommunstyrelsen begära 4 mnkr 2015 som finansiering för utbyggnad av vagnhall på Stenbackanavet samt anpassning till mottagningsenhet på Klockebacksskolan. Den beslutade genomförandeplanen innehåller kostnader och tidsintervaller för renoveringar och ombyggnationer av ett antal förskole-, skol- och äldreomsorgskök i Karlshamns kommun under en tioårsperiod. På grund av bristande underlag som kan medföra svårigheter att hålla både tidsplaner och kostnadskalkyler föreslår Kostenheten att genomförandeplanen revideras. Östralycke kök och Österslättsskolans kök är de första köken som är föreslagna för ombyggnad i genomförandeplanen. Kostenheten föreslår att dessa byggnationer bryts ut ur genomförandeplanen och att fokus läggs på att presentera tydliga underlag för dessa kök. När innehållet i dessa underlag godkänts av tekniska nämnden inleds arbetet med bedömning av resterande del av genomförandeplanen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från tf förvaltningschef Thomas Andersson och enhetschef Christina Svensson daterad 2015-04-14 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Tf förvaltningschef Thomas Andersson Enhetschef Christina Svensson Ekonom Camilla Bengtsson Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 7 av 28 § 57 Näringsberäkning av förskolans portioner 2013/2926 Tekniska nämndens beslut att godkänna redovisningen Sammanfattning Kostenheten har som internt kontrollmål att göra stickprov av näringsberäkning på våra förskolor som inte har kostdatasystemet AIVO. Vi har valt ut tre förskolor, en per geografiskt område, och fört in en veckas matsedlar från varje förskola i AIVO, inklusive en standard för frukost och mellanmål. Resultat: Alla tre förskolor uppfyller de näringsmässiga rekommendationerna för makronutrienterna1, förutom viss fördelning mellan de olika fetterna; enkelomättat, fleromättat och mättat fett. Det är också enligt rekommendationerna lite för lågt D-vitamin och järn på alla tre beräkningarna. Att öka mängden D-vitamin och järn i kosten är något som vi inom Kostenheten kontinuerligt jobbar med eftersom det är en utmaning att genom kosten komma upp i rekommenderade mängder. Dock ska tilläggas att rekommendationerna för D-vitamin nyligen fördubblades och det blir på så sätt en ännu större utmaning. Vi har infört mer sill och makrill på matsedeln eftersom de är rika på D-vitamin, och eftersom det är ett fettlösligt vitamin så är det fördelaktigt att servera fet fisk. En begränsning är dock att man inte bör servera fet fisk för ofta eftersom de kan innehålla miljögifter som dioxiner och PCB, (vi serverar av den anledningen aldrig fet fisk från Östersjön). Järn finns främst i inälvsmat och vi uppmanar vår personal på skola och förskola att servera mera järnrik inälvsmat i form av leverpastej och skivad leverkorv som pålägg. Vi kommer även fortsättningsvis jobba för att öka dessa mikronutrienter2 i kosten som vi serverar. Sammantaget så är vi nöjda med resultaten på stickproven och håller oss inom ramarna för godkänt vad gäller näringen i maten på våra förskolor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från enhetsledare Christina Svensson Beslutet skickas till Enhetschef Christina Svensson Ekonom Camilla Bengtsson Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 8 av 28 § 58 Intern kontroll januari-december 2014 2013/2926 Tekniska nämndens beslut att godkänna informationen Sammanfattning Tekniska nämndens inköp (LOU) över 28 % av tröskelvärdet och (LUF) över 26 % av tröskelvärdet har kontrollerats under perioden januari-december 2014. De flesta inköp följer regelverket. Arbete pågår med att upprätta ramavtal med leverantör när det gäller upphandling av färskt bröd. Färsk fisk, elmaterial och reparation av fordon finns med på listan över upphandlingsbehov 2015. Ett nytt ramavtal är tecknat på sjökalk 2015. Ramavtal saknas för datakonsulter, hyra av arbetsmaskiner samt service för underhåll av styr och regler. Kostenhetens budgeterade antal portioner har kontrollerats mot levererade antal portioner. Beslutsunderlag Uppföljning kontrollplan TN 2014 Intern kontroll direktupphandling LOU och LUF 2014 Uppföljning portionsstatistik 2014 Beslutet skickas til Tf förvaltningschef Thomas Andersson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström VA-chef Patrik Hellsberg Fastighetschef Ulf Ohlsson Driftchef Mattias Pettersson Enhetschef kost Christina Svensson Enhetschef kost Marie Stanleysson Enhetschef kost Diana Sjöström Städchef Pelle Karlsson Skorstensfejarmästare Lars Strandberg Ekonom Susanne Andersen Ekonom Camilla Bengtsson Ekonom Lisa Sunesson Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 9 av 28 § 59 Redovisning av produktionsskogen 2014 2014/51 Tekniska nämndens beslut att godkänna skogsredovisningen för år 2014 Sammanfattning Under 2014 gallrades bokskogen i Stenhagsområdet i samarbete med avverkning på Karlshamn- Hällaryds församlings skog. Lövskogen på Västerportsområdet gallrades samt en del som föryngringsavverkning av barrskog. Vid Kaptens Holms väg gallrades lövskogen. Inom Långasjönäs 1:a gallrades en del barrskogsplanteringar. Inom Karlshamns kommuns övriga skogsinnehav upparbetades de stormfällor som uppstod av stormar vintern 2013-2014 Det uppstod ett underskott på 324 tkr under budgetåret 2014. Detta berodde på att en utbetalning på 345 tkr från SÖDRA gjordes 2014-12-30 vilket gjorde att den bokfördes hos kommunen 2015-01-08 efter julledigheten och fördes in på 2015-års konto. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från utredningsingenjör Lennart Nilsson daterad 2015-03-30 Budget och redovisning 2014 Avverkad volym 2014 Skogsavräkning 2014 Beslutet skickas till Utredningsingenjör Lennart Nilsson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Ekonom Lisa Sunesson Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 10 av 28 § 60 Förslag till Karlshamns kommun - Slyröjning samt kontinuerlig klippning på grönområde på Rosenkällevägen mellan Vallvägen och Höstvägen 2015/1110 Tekniska nämndens beslut att den bostadsnära skogen mellan Vallvägen och Höstvägen röjs enligt uppgjord plan och utförs i enlighet med Karlshamns kommuns skogspolicy och Karlshamns kommuns skogsbruksplan. Sammanfattning Skogsområdet ingår i bostadsnära skog som beslutas av tekniska nämnden. Vissa skogsområden i Rosenkälleområdet har åtgärdats säsongen 2014-2015. I området mellan Vallvägen och Höstvägen är röjning planerad under avverkningssäsongen 2015-2016, beroende på vädret då all parkpersonal går in på snöröjning och halkbekämpning vid snöfall. Röjningen kommer att utföras enligt Karlshamns kommuns skogspolicy och Karlshamns kommuns skogsbruksplan. Skötsel av grönområde beslutas av fritidsnämnden. Delar av grönområdet mellan Vallvägen och Höstvägen sköts idag som gräsklippningsyta. Resterande yta är en igenväxande gammal slåtteryta, på grund av ojämnheter och stor stenförekomst. Att göra hela ytan till gräsklippningsyta medför kostnader för borttagande av sten och utläggning matjord. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från utredningsingenjör Lennart Nilsson Beslutet skickas till Förslagsställaren Utredningsingenjör Lennart Nilsson För kännedom till Kommunstyrelsen Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 11 av 28 § 61 Förslag till Karlshamns kommun - ytterligare förbättring, uppsnyggning av strand m m vid Väggabadet 2014/4073 Tekniska nämndens beslut att skötseln av skogsområdet kring Strandpromenaden sker i enlighet med Karlshamns kommuns skogspolicy och Karlshamns kommuns skogsbruksplan. Sammanfattning Enligt medborgarförslaget vill förslagsställaren rusta upp den gamla badplatsen vid Väggaskolans kanotklubbs förråd samt att bygga om förrådet till toaletter och omklädningsrum. Då nya havsbadstranden vid Väggabadet är byggd är det inte lämpligt att iordningställa ytterligare en badstrand strax intill. Väggaskolans kanotklubbsförråd ägs av Väggaskolan och kan förmodligen inte disponeras till toaletter och omklädningsrum. I planerna för nya strandbadet vid Väggabadet är det tänkt att uppföra en tillgänglighetsanpassad toalettbyggnad. Kanotklubbens förråd är belägen ca 150 m söder om strandbadet. Lokalerna och vägen dit är mycket svåra att tillgänglighetsanpassa. Skogen i området kring Väggabadet är klassat som rekreationsskog och beslutas av tekniska nämnden. Angående slyrensning och upphuggning av nedfallna träd i området kring Strandpromenaden styrs detta av kommunens skogspolicy och kommunens skogsbruksplan. Av skogsbruksplanen framgår det att delen väster om Väggabadet ingår i avdelning 519. I anvisningarna till avdelning 519 är området klassat som NO (naturvård orört) beväxt med äldre ek med kraftig underväxt främst av slån och kaprifol. Målet är att gammal ek ska bevaras. Området öster Väggabadet ingår i avdelning 523. I anvisningarna till avdelning 523 framgår det att området består av grov tall och ek. Avdelningen är klassad som NS (naturvård skötsel). Målet är att gynna grov tall och ek genom frihuggning samt vårda brynzonerna. Enligt skogspolicyn för Karlshamns kommun skall mängden död ved öka för att gynna den biologiska mångfalden, därmed skall döda träd kvarstå eller ligga kvar på platsen om de inte utgör fara. Det man kan röja är triviallöv (björk, asp, al m.m.) och begränsa utbredningen av slånbuskage och kaprifol för att området inte skall förbuskas. Angående förslaget att förse papperskorgarna med heltäckande lock. Vid grillplatserna skall sopkärlen vara försedda med lock. Vid utbyte av papperskorgar bör de ersättas av sopkärl eller papperskorgar som är säkrade mot att fåglar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från utredningsingenjör Lennart Nilsson Beslutet skickas till Karlshamns kommun Förslagsställaren Utredningsingenjör Lennart Nilsson Kommunstyrelsen för kännedom PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 12 av 28 Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 13 av 28 § 62 2013/1082 - Ombyggnad av Ringamåla vattenverk 2013/2691 Tekniska nämndens beslut att godkänna informationen att återrapportering sker 2015-09-23 Sammanfattning Miljöförbundet Blekinge Väst har utfört inspektion på Ringamåla vattenverk och funnit stora brister vilket resulterar i många avvikelser. Karlshamns kommun skulle senast 201310-30 inkomma med åtgärdsplan för avhjälpande av brister. Så har skett och tekniska nämnden har gett VA-enheten uppdraget att följa åtgärdsplanen. Detta har skett och det nya vattenverket invigdes 2015-04-11. Vattenverket är Sveriges modernaste och produktionen beräknas vara i gång fullt ut 2015-04-24. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från VA-chef Patrik Hellsberg daterad 2015-03-31 Beslutet skickas till VA-chef Patrik Hellsberg Ekonom Lisa Sunesson Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 14 av 28 § 63 2013/810 - Ringamåla avloppsreningsverk 2013/2419 Tekniska nämndens beslut att godkänna informationen att återrapportering sker 2015-10-21 Sammanfattning Karlshamns kommun anser att Miljöförbundets bedömning, att Ringamåla reningsverk funktion är osäker stämmer, och att åtgärder behöver vidtas för att få en fungerande markbädd med möjlighet till uppföljning. Karlshamns kommun avser att anlägga en ny markbädd, spridarrör och en fungerande samlingsbrunn som är förberedd för provtagningsutrustning. Arbetet med detta kommer att uppstartas så fort Miljöförbundet återkommer med vilka krav som skall uppfyllas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från VA-chef Patrik Hellsberg daterad 2015-03-31 Beslutet skickas till Miljöförbundet Blekinge Väst VA-chef Patrik Hellsberg Ekonom Lisa Sunesson Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 15 av 28 § 64 2013/811 - Halahults avloppsreningsverk 2013/2420 Tekniska nämndens beslut att godkänna informationen att återrapportering sker 2015-12-02 Sammanfattning Miljöförbundet Blekinge Väst har förelagt Karlshamns kommun att utreda reningsfunktionen av Halahults reningsverk. Redovisning skulle vara Miljöförbundet tillhanda senast 2013-12-15. VA-enheten har inkommit med redovisning den 2013-12-11. Denna redovisning godkändes och Miljöförbundet ställde krav på rening och skyddsnivå. VA-enheten har under 2013-2014 budgeterat, projekterat och upphandlat efter Miljöförbundets beslut. När arbetet nu skulle starta, v 40, så skickar Miljöförbundet ett mejl där de skriver att de gjort en felbedömning och kommer att skicka ut ett nytt beslut. Detta innebär att budgetering, projektering och upphandling måste göras om. Så har nu skett och ombyggnad av Halahults ARV kommer att startas upp under maj månad. Startmöte hålls 2015-04-27. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från VA-chef Patrik Hellsberg daterad 2015-03-31 Beslutet skickas till Miljöförbundet Blekinge Väst VA-chef Patrik Hellsberg Ekonom Lisa Sunesson Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 16 av 28 § 65 Strategisk fastighetsplan - rapport 2014/3618 Tekniska nämndens beslut att godkänna fastighetschefens redogörelse att återrapportering sker 2015-06-24 att i samband med återrapporteringen fastighetschefen informerar om kommunens fastighetsbestånd, 5-årig underhållsplan, lokalförsörjningsplan, hyresavtal för biblioteket i Citygallerian, tomma lokaler i kommunens fastighetsbestånd Sammanfattning Tekniska nämnden beslutade i TN § 193 2014-12-03: att ge i uppdrag till fastighetsenheten att upprätta en strategisk, kommunövergripande fastighetsplan. att påbörja arbetet i januari 2015. att i arbetet involvera kommunstyrelsen, omsorgsförvaltningen, utbildningsförvaltningen och berörda bolag. att på ett tidigt stadium koppla in berörda kommunekonomer i syfte att synkronisera framtida underhållsbehov med kommunens budgetarbete. att en gång per kvartal informera tekniska nämnden om hur arbetet fortlöper. att överlämna information till kommunstyrelsen. Fastighetsenheten redovisar årligen underhållsplan för det kommande budgetåret. Fortsättningsvis kommer även en 5 årig plan att redovisas. För åren 2016 – 2020 kommer den att redovisas vid tekniska nämndens oktobersammanträde och därefter årligen inför budgetprocessen. I lokalförsörjningsgruppen ingår representanter för samtliga kommunala förvaltningar, kommunens ekonomichef, vd Kabo och vd Karlshamnsfastigheter. Tekniska nämnden kommer att delges information om det fortlöpande arbetet en gång per kvartal. Information kommer även att delges kommunstyrelsen. Fastighetschefen presenterar lista över kommunens fastighetsbestånd samt underhållsplan (övergripande behov) 2012-2017. Vidare ges information om organisationsförändring som innebär att personal har flyttats från driftenheten till fastighetsenheten samt information om pågående arbete inom enheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från fastighetschef Ulf Ohlsson, lista kommunens fastighetsbestånd, underhållsplan (övergripande behov) 2012-2017 Beslutet skickas till Tf förvaltningschef Thomas Andersson Kommunstyrelsen Fastighetschef Ulf Ohlsson Ekonom Susanne Andersen Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 17 av 28 § 66 Förslag till ny taxa för nyttoparkeringskort 2015/1775 Tekniska nämndens beslut att föreslå kommunfullmäktige beslut att taxan för nyttoparkeringskort per månadsbasis höjs till 400 kronor inkl moms att taxan per årsbasis blir oförändrad Sammanfattning Framräknad avgift per timme för nyttoparkering är 4 kr, vilket ligger nära snittkostnaden för betalparkering i Karlshamn och därmed får anses rimlig. Beslut om taxa för nyttoparkeringskort togs senast 1 juli 2004 och då beslutades att taxan framöver skulle utvärderas vart 4:e år. Det har hittills inte gjorts. Taxan är idag 2000 kr per år för ett fordon per kort och 4000 kr per år för 2-3 fordon per kort. Om kortet används för avgiftsbelagt parkering 2 timmar om dagen blir erlagd avgift per timme 4 kr. Detta är en rimlig taxa som ligger nära snittkostnaden för betalparkering i Karlshamn och därmed inte behöver ändras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Per Ingströmer daterad 2015-03-27 Yrkanden Ordförande Mats Dahlbom, C, och vice ordförande Anneli Bengtsson yrkar att taxan för nyttoparkeringskort per månadsbasis höjs från 200 kronor till 400 kronor för att täcka administrationskostnaden. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Trafikingenjör Per Ingströmer Ekonom Lisa Sunesson Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 18 av 28 § 68 Yttrande från tekniska nämnden om detaljplan för Asarum 40:194 m.fl 2015/1766 Tekniska nämndens beslut att stödja de tekniska enheternas yttranden. Sammanfattning Fler ändamål möjliggörs och byggrätten utökas med 4400 kvm, allt inom privatägd tomtmark. Detaljplanen utökar byggrätten och ökar användningen genom planläggning för många olika ändamål. Ingen mark inom detaljplanen planläggs som allmän plats, vilket innebär att kommunens gatu-/parkenhet inte kommer att ansvara för drift och underhåll. Yttrande från de tekniska enheterna Fastighetsenheten och driftenheten har inget att erinra. Trafikenheten/gatuenheten: Samtliga gator och parkeringsplatser inom planområdet ligger på kvartersmark, d.v.s. gatuenheten kommer inte att vara väghållare. De nya vändplatserna är för små för att ett renhållningsfordon enkelt ska kunna vända. Ytan bakom vissa av de nya parkeringsplatserna verkar vara i minsta laget. Det ska vara minst 6 meter. Detaljplanen möjliggör ytterligare 4400 m2 byggnadsyta, vilket delvis beroende på olika ändamål ger maximalt ytterligare 200 fordonsrörelser i området för de 3900 kvm som inte planlagts för handel. Endast en mindre butik kan byggas på de 500 kvm som planlagts för handel. Denna närbutik kommer antagligen huvudsakligen att användas av boende i området och bedöms kunna generera ytterligare 200 fordonsrörelser totalt per dygn. Befintligt vägsystem bedöms klara av den utökade fordonsbelastningen på ca 400 fordonsrörelser/dygn i området. Det finns i dagsläget inget som talar för att man i framtiden kommer att kunna förse området med närmre kollektivtrafik än dagens trafik via Mejerivägen eftersom upptagningsområdet är för litet. VA-enheten: Avtal, standarder etc. Ett exploateringsavtal skall tecknas med va-enheten i god tid före projektering där vaenheten anvisar lämpliga förbindelsepunkter. Va-anläggningarna skall utföras enligt Mark-AMA och enligt va-enhetens materialpolicy. Ledningsrätt alternativt ledningsservitut skall upprättas av exploatören för vaanläggningarna. Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 19 av 28 Det är viktigt att den föreslagna förändringen avseende kostnader för flytt av ledningar kommer till stånd samt att samråd och samverkan med VA-avdelningen sker och avdelningens anvisningar följs Vid avstyckning måste ny förbindelsepunkt gentemot det kommunala VA-nätet upprättas för varje enskild fastighet. Dagvatten Allt intensivare regn och snösmältning medför att risken för ytavrinning istället för markinfiltration ökar. Berg i dagen, tjäle, packad morän och finkorninga jordlager är exempel på omständigheter som gör att vatten kan tillföras i snabbare takt än vad marken klarar att infiltrera. Detta i sig kan utgöra ett scenario med tillfälligt mycket dagvatten att hantera. Ökad mängd hårdgjorda ytor uppströms planområdet och inom fastigheten tillsammans med allt häftigare regn ökar också tillfälligt mängden vatten som måste hanteras. Nedströms fastigheten finns översvämningskänsliga områden, varför ökad belastning på dagvattennätet förvärrar denna situation och kan orsaka vattenskador på byggnader etc bland annat p g a dämning i nätet. Det är därför mycket viktigt att man tar omhand dagvattnet lokalt, så att det får infiltrera inom fastigheten. Med hänsyn till ovanstående behövs en utredning som på djupet analyserar konsekvenserna av intensiva regn alt intensiv snösmältning både inom planområdet samt hur dagvatten från planområdet skulle påverka övriga fastigheter. Detta knyter an till ovanstående punkt, speciellt om man avser att kunna avleda lokalt fördröjt dagvatten via det kommunala dagvattennätet samt en ökad grad av hårdgjord yta. Befintliga ledningar För underhåll av de kommunala VA-ledningarna är det viktigt att u-ytan som presenteras som föreslagen förändring kommer till stånd så att det finns möjlighet att schakta för valedningar vid framtida reparation utan att andra anläggningar tex murar och staket tar skada. Ökad belastning på släppbrunnen i norra delen av Asarum 40:194 kan medföra att man får luktproblem speciellt vid fastigheterna Asarum 40:56 och 40:57, vilket kan behöva beaktas. Idag finns inga klagomål avseende lukt. En VA-utredning behöver utföras som bekostas av markägaren/exploatören för att klargöra hur de befintliga servisledningarna går samt kapacitetsbehov till respektive byggnad inom fastigheten i samråd med VA-enheten. Detta är nödvändigt dels för att kunna veta hur fastigheten ska kunna anslutas till det kommunala nätet och dels för att kunna planera utbyggnad inom fastigheten. Eventuellt kan det innebära bildande av VAsamfällighet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Per Ingströmer daterad 2015-04-13 Beslutet skickas till Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 Byggnadsnämnden Tf Thomas Andersson Trafikingenjör Per Ingströmer VA-chef Patrik Hellsberg Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström sid 20 av 28 Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 21 av 28 § 69 Tekniska nämndens yttrande om samråd detaljplan Mörrum 73:1 och 73:4 mfl 2015/1767 Tekniska nämndens beslut att stödja de tekniska enheternas yttranden Sammanfattning Fastigheten kring Kungsparken m.fl. intilliggande fastigheter planläggs för högre och tätare bebyggelse med fler ändamål i centrala Mörrum. Planområdet är beläget i centrala Mörrum. Fastigheten där Kungsparken är belägen ägs av Karlshamns kommun och i denna planeras för möjlig byggnation av bostäder, vårdcentral i norra delen och kontor och spontanidrottsplats i södra delen. Övriga fastigheter som planläggs ligger norr, öster och väster om Kungsparken. Yttranden från de tekniska enheterna. Fastighetsenheten och driftenheten har inget att erinra. Trafikenheten/gatuenheten: Gatuenheten är väghållare för Gustavstorpsvägen som bedöms klara av de ytterligare 140 fordonsrörelser per dygn som maximal utbyggnad enligt planen medför. För övrigt påverkas huvudsakligen stora statliga vägar med hög trafikkapacitet. Vändplatser och utrymme bakom parkeringsrutor bedöms vara i minsta laget, men gatuenheten ansvarar inte för drift och underhåll av dessa. Illustrationsplanen visar på 2 nya anslutningar; en mot Kungsvägen och en mot Sölvesborgsvägen. Dessa bedöms som olämpliga med tanke på trafikintensiteten och eventuella passager för oskyddade trafikanter bör inte ligga i samma plan. VA-enheten: Plankarta Det saknas u-område för befintliga va-ledningar samt befintlig dagvattenledning enligt bifogad kartbilaga. U-område ska upprättas på samma sätt som de befintliga va-ledningarna i västra delen av detaljplanen. Gränsen för u-området ska vara minst 2 meter varje sida av va-ledningen. Då Mörrum 73:6 fastighetsgräns kommer att flyttas krävs nya förbindelsepunkter vilket ska bekostas av exploatören. Detta innebär också att ett u-område krävs längs prickmarken som följer fastigheterna Mörrum 73:1 tom 10:33 för att säkerställa anslutningsmöjligheter till det kommunala vanätet. De befintliga va-ledningarna inom Mörrum 73:4 samt dag/dränledningar av serviskaraktär måste ersättas vid exploatering och ansökan ska lämnas avseende nya servisanslutningar då varje fastighet ska ha egna förbindelsepunkter upprättade. Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 22 av 28 Dagvattenutredning Mörrum 73:4 kan idag ses som ett område som fungerar delvis som ett utjämningsmagasin vid nederbörd då denna fastighet är en naturlig lågpunkt för ett större avrinningsområde. Det kommer att anläggas mycket hårdgjorda ytor vilket innebär att ett större dagvattenflöde måste tas om hand samtidigt som det sker en mycket snabbare avrinning. För att få kontroll över hur den ökade hydrauliska belastningen påverkar både befintliga och nya byggnader samt anläggningar måste en dagvattenutredning genomföras. Dagvattenutredningen bör även innehålla förslag på hur dagvatten kan fördröjas inom de planerade områdena med t ex fördröjningsmagasin. Befintliga dagvattenledningar Dagvattennätet som är anlagt i området är dimensionerat sedan tidigare, för att omhänderta en viss mängd och klimatförändringarna med större och häftigare regn innebär att det är svårt att avleda ytterligare nederbörd vid höga flöden. Höjdsättning Det är mycket viktigt att höjdsättningen av de planerade byggnaderna utförs så att problem undviks avseende dag- och spillvattenhanteringen. Detta utförs lämpligen efter att en dagvattenutredning är utförd. Dämningsnivån i befintligt dagvatten ligger i gatunivå. Vägnätet Trafikverket är ansvariga för delar av omkringliggande vägnät och tillhörande dagvattennät och bör beaktas i dagvattenutredningen. Exploateringsavtal Exploateringsavtal ska tecknas med VA-enheten och exploatören får stå för eventuella kostnader för utredningar och flytt av va- anläggningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Per Ingströmer daterad 2015-04-13 Beslutet skickas till Byggnadsnämnden Tf förvaltningschef Thomas Andersson Trafikingenjör Per Ingströmer VA-chef Patrik Hellsberg Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 23 av 28 § 70 Panta Mera - pantrör 2015/1959 Tekniska nämndens beslut att avslå att införa projektet Panta Mera – pantrör i kommunen Sammanfattning Vid tekniska nämndens sammanträde 2015-03-25 väckte ledamoten Britt Kilsäter, M, frågan om att undersöka vilka möjligheter det finns att införa projektet Panta Mera – pantrör i kommunen. På befintliga papperskorgar sätts ett rör och i röret kan förbipasserande lägga flaskor eller burkar. Vem som helst kan därefter tömma röret och panta flaskorna/burkarna. Kostnaden är cirka 350 kronor per rör. Yrkanden Ordförande Mats Dahlbom, C, vice ordförande Anneli Bengtsson, S, ledamöterna Magnus Dagmyr, S, , Katrin Johansson, S, och Ivo Akum, S, yrkar avslag på förslaget att införa projektet Panta Mera – pantrör Ledamöterna Britt Kilsäter, M, Lars Hasselgren, M, och Tor Billing, SD, yrkar bifall till förslaget. Ledamoten Sten Hedlund, MP, yrkar att ärendet återremitteras för vidare utredning Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller återremitteras. Nämnden bifaller att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Därefter ställer ordförande avslag mot bifall och finner att nämnden avslår förslaget att införa projektet Panta Mera – pantrör. Omröstning Omröstning begärs. Ja-röst för avslag och nej-röst för bifall. Omröstningsresultat Med 7 ja-röster, 3 nej-röster och 1 ledamot avstod från att rösta finner nämnden att projektet Panta Mera – pantrör inte ska införas. Reservationer Ledamöterna Britt Kilsäter, M, Lars Hasselgren, M, och Tor Billing, SD, reserverar sig mot beslutet. Beslutet skickas till Tf förvaltningschef Thomas Andersson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Ekonom Lisa Sunesson Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 24 av 28 § 71 Förvaltningschefen informerar / Tekniska nämndens beslut att godkänna informationen Sammanfattning Tf förvaltningschef Thomas Andersson redogör för kommunens ekonomi. Kommunen har fått tillbaka 13 mnkr från AFA samt återbetalning från KURA och detta innebär att underskottet har minskat från cirka 50 mnk till cirka 34-35 mnk. Arbetet med att rekrytera förvaltningschef pågår. Rekrytering av ny fastighetschef har inletts och förhoppningsvis blir den klar framemot hösten. Tjänsten kommer att vara dubbelbemannad i några månader. Djupare analys av AHA-enkäten pågår och resultatet kommer att redovisas på nämndens sammanträde 2015-05-20. Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 25 av 28 § 72 Presidiet informerar / Tekniska nämndens beslut att godkänna informationen Sammanfattning Presidiet informerar från ett möte, 2015-04-14, angående enskilda vägar. Närvarande på mötet var representanter från LRF, Landsbygdrådet och gatuenheten. Information lämnades om den skötselplan som gatuenheten har tagit fram. Ordförande informerar om att Lasse Heimlander, administrativ samordnare, arbetar med att sammanställa ett dokument som beskriver nämndens olika verksamheter. Dokumentet kommer att läggas ut på Netpublicator. Utvärdering vinterväghållning – gatuenheten ska få tillgång till SCB:s frågeformulär. Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 26 av 28 § 73 Anmälda delegationsbeslut aprilsammanträdet 2015/12 Tekniska nämndens beslut att anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna Sammanfattning Härmed anmäls delegationsbeslut fattade under perioden 2015-03-13-2015-04-09 Beslutsunderlag Sammanfattning över delegationsbeslut Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 27 av 28 § 74 Beslutsuppföljning aprilsammanträdet 2015/12 Tekniska nämndens beslut att godkänna redovisningen Sammanfattning Redovisning av beslutsuppföljning t o m 2015-04-30 Följande ärende flyttas fram: Förfrågan från omsorgsförvaltningen tvårätters inom särskilt boende i Karlshamns kommun, redovisning 2015-06-24 Utredning enskilda vägar, redovisning 2015-05-20 Belysningsutredning, redovisning 2015-05-20 Förfrågan om samarbete angående rötning av slam från Ronneby kommun, redovisning 2015-05-20 Investeringsprojekt Mörrums ARV – överföringsledning till Sternö ARV, redovisning 201505-20 Beslutsunderlag Beslutsuppföljning april 2015 Beslutet skickas till: Ordförande Mats Dahlbom Vice ordförande Anneli Bengtsson Tf förvaltningschef Thomas Andersson Ekonom Susanne Andersen Ekonom Camilla Bengtsson VA-ingenjör Carina Fast VA-chef Patrik Hellsberg Personalsamordnare Berith Håkansson Trafikingenjör Per Ingströmer Gatuingenjör Jonas Johansson Utredningsingenjör Lennart Nilsson Fastighetschef Ulf Ohlsson Lokalsamordnare-projektledare Ulf TM Olsson Fastighetsförvaltare Lars Persson Enhetschef Christina Svensson Ekonom Lisa Sunesson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Karlshamns kommun PROTOKOLL Tekniska nämnden 2015-04-23 sid 28 av 28 § 75 Handlingar för kännedom aprilsammanträdet 2015/12 Tekniska nämndens beslut Att godkänna redovisningen Sammanfattning Härmed anmäls handlingar för kännedom under perioden 2015-03-12-2015-04-10 Beslutsunderlag Rapport handlingar för kännedom under perioden 2015-03-12-2015-04-10
© Copyright 2024