1. No category

Årsstämma Enkärrets Samfällighetsförening 2015
VÄLKOMMEN
Dagsordning
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Öppning av Årsmötet
Val av ordförande för mötet
Val av sekreterare för mötet
Val av justerare och tillika rösträknare
Godkännande av kallelsen till årsmötet
Godkännande av dagordning
Antecknandet av medlemmar genom närvarolista
Fastighetslista/debiteringslängd
Beslut om röstningsförfarande vid stämman
Förklaring av Andelstal, Lån & allmänt förfarande
Verksamhetsberättelse för det gångna året
Ekonomisk berättelse
Revisorernas berättelse
Ansvarsfrihet för styrelsen
Framställning från styrelsen och motioner från medlemmar
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat
Styrelsens förslag för medlemsavgift
Val av ordinarie styrelseledamöter på två år
Val av valberedning till årsmötet 2015
Val av revisorer
Övriga frågor
Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
Mötets avslutande
Andelstal
Om andelstal
Varje fastighet är tilldelad ett eller två andelstal beroende på vart i området fastigheten
finns. Andelstalen är alltså knutna till fastigheten och inte till fastighetsägaren.
Vid en försäljning följer andelstalen med och kan bara ändras om nyttjandet av
fastigheten förändras. Exempelvis vid uthyrning eller avslutning av samma.
I förrättningsbeslutet finns angivet att andelstalen ska beräknas enligt den s.k.
tonkilometermetoden. Det som påverkar andelstalen är dels vägsträckan till fastigheten
och dels i vilken utsträckning fastigheten beräknas utnyttja vägen.
Här utgår man från schablonberäkningar om hur fastigheten används, t ex om tomten är
bebyggd eller obebyggd, om det bedrivs jord- eller skogsbruk m.m.
Observera att varje fastighetsägare är skyldig att snarast anmäla till styrelsen sådan
förändring som innebär ett ändrat nyttjande av fastigheten och vägen som därmed
påverkar andelstalen.
Styrelsen har då befogenhet (enl. förrättningsbeslutet och enl. AL) att fatta beslut om nya
andelstal och är sedan skyldig att anmäla detta till lantmäteriverket för införande i
fastighetsregistret.
Styrelsen kan också besluta att enskilda fastighetsägare ska betala slitageersättning vid
sådant temporärt utnyttjande av vägen, som förorsakar skador eller omfattande slitage,
vilka kräver extra vägarbete.
Om uthyrning
Som fastighetsägare är man skyldig att meddela styrelsen om man hyr ut sin
komplementbostad. Man blir då tilldelat det dubbla antalet andelstal än vanligt & Styrelsen
måste snarast möjligt anmälda detta för registrering hos lantmäteriet. Har man vanligvis 1
andelstal får man alltså 2 istället. I vårt område finns där flera fastigheter med uthyrning av
komplementbostäder men enbart 2 som är registrerade. Vår uppmaning är att om Ni som
fastighetsägare vet att ni hyr ut snarast att anmälda detta till styrelsen så vi får rätt andelstal
på respektive fastighet. Man kan tänka sig att där tänkes ”jag vill inte betala det dubbla bara
för att jag hyr ut”, men då får man beakta att man pålägger sina grannar att betala ett högra
belopp för drift av området än nödvändigt & det är kanske inte så populärt och kan definitivt
leda till grannosämja.
Värd att tänka på
Skatteregler :
40 000sek av uthyrningen är skattefritt
Den ordinarie vägavgift är också skattefritt (dom extra pålagda andelstalen)
Resterande intäkt vid uthyrning redovisas som ”annan inkomst” med 30% skatt.
(källa skatteverket)
Med tanke på den Ekonomiska vinst man kan göra på att hyra ut sin komplementbostad känns
det helt galet att man väljer att ”mygla” med så relativt små belopp som andelstalen
representerar. Man kanske inte har vetat om detta heller men nu vet alla =)
alla ändringer kan mailas till [email protected].
Debiteringslängd / ordinarie & Lån
Ordinarie årlig debitering
Trakt
fast_nr
Ägare/delägare
ENKÄRRET
2:1
Anne-Charlotte Hagblom
ENKÄRRET
3:2
Gustav Fredrik Gunnar Orre
ENKÄRRET
3:3
ENKÄRRET
fast_adress
andelstal
extra debitering upprustning av väg
2014
GA2
GA9/S1
Båtplatser Delsumma 1
Enkärrsvägen 39
2
2,300 kr
300 kr
2,600 kr
-
kr
3,368 kr
3,368 kr
-
kr
3,368 kr
5,968 kr
Älgslingan 21
2
2,300 kr
300 kr
2,600 kr
-
kr
3,368 kr
3,368 kr
-
kr
3,368 kr
5,968 kr
Annika Hallnäs
Enkärrsvägen 52
2
2,300 kr
300 kr
2,600 kr
15,127 kr -
3,025 kr -
3,368 kr
1,713 kr
1,713 kr
4,313 kr
3:4
Irene Lindroth
Enkärrsvägen 54
2
2,300 kr
300 kr
2,600 kr
15,127 kr -
3,025 kr
3,368 kr
1,713 kr
1,713 kr
4,313 kr
ENKÄRRET
3:5
Catarina Harling
Enkärrsvägen 47
2
2,300 kr
300 kr
2,600 kr
-
kr
kr
3,368 kr
3,368 kr
6,736 kr
9,336 kr
ENKÄRRET
3:6
Markus Koskinen
Enkärrsvägen 49
2
2,300 kr
300 kr
2,600 kr
-
kr
3,368 kr
3,368 kr
-
kr
3,368 kr
5,968 kr
ENKÄRRET
4:1
Maria Ahlmholm
Älgdalsvägen 13
2
2,300 kr
300 kr
2,750 kr
-
kr
3,368 kr
3,368 kr
-
kr
3,368 kr
6,118 kr
ENKÄRRET
4:2
Hans Rooth
Kärrskogsvägen 4
2
2,300 kr
300 kr
2,600 kr
-
kr
3,368 kr
3,368 kr
-
kr
3,368 kr
5,968 kr
ENKÄRRET
4:3
Åke Nilsson
Kärrskogsvägen 6
2
2,300 kr
300 kr
ENKÄRRET
4:4
Helene Falkestam-Järnstad
Älgdalsvägen 15
2
2,300 kr
ENKÄRRET
4:5
Annika Kjällström-Silén
Enkärrsvägen 31
2
ENKÄRRET
4:6
Mattias Fallgren
Kärrskogsvägen 8
ENKÄRRET
4:7
Joachim Vogel
ENKÄRRET
4:8
ENKÄRRET
150 kr
150 kr
Frivillig inbetalning
låneperiod 2014-2018
2014
-
2015
korr av inbet
Delsumma 2
Totalt
2,750 kr
15,127 kr -
3,025 kr -
3,368 kr
1,713 kr
1,713 kr
4,463 kr
300 kr
2,600 kr
15,127 kr -
3,025 kr -
3,368 kr
1,713 kr
1,713 kr
4,313 kr
2,300 kr
300 kr
2,600 kr
15,127 kr -
3,025 kr -
3,368 kr
1,713 kr
1,713 kr
4,313 kr
2
2,300 kr
300 kr
2,600 kr
-
kr
3,368 kr
3,368 kr
-
kr
3,368 kr
5,968 kr
Enkärrsvägen 33
2
2,300 kr
300 kr
2,600 kr
-
kr
3,368 kr
3,368 kr
-
kr
3,368 kr
5,968 kr
Mikael Tyr
Enkärrsvägen 35
2
2,300 kr
300 kr
2,600 kr
-
kr
3,368 kr
3,368 kr
-
kr
3,368 kr
5,968 kr
4:9
Sven-Olof Bergquist
Enkärrsvägen 37
2
2,300 kr
300 kr
2,600 kr
-
kr
3,368 kr
3,368 kr
-
kr
3,368 kr
5,968 kr
SÄBY
1:90
Per Henrik Brolin
Enkärrsvägen 51
2
2,300 kr
-
kr
2,300 kr
3,025 kr -
3,368 kr
1,713 kr
1,713 kr
4,013 kr
ENKÄRRET
4:10
Birger Ingemar Sjöberg
Älgdalsvägen 9
2
2,300 kr
300 kr
2,600 kr
-
kr
3,368 kr
3,368 kr
-
kr
3,368 kr
5,968 kr
ENKÄRRET
4:11
Jenny Karlman
Älgdalsvägen 11
2
2,300 kr
300 kr
2,600 kr
-
kr
3,368 kr
3,368 kr
-
kr
3,368 kr
5,968 kr
ENKÄRRET
4:12
Erik Asp
Kärrskogsvägen 3
2
2,300 kr
300 kr
2,600 kr
-
kr
3,368 kr
3,368 kr
-
kr
3,368 kr
5,968 kr
ENKÄRRET
4:13
Karin Agneta Bjerrehorn Grepe Kärrskogsvägen 5
2
2,300 kr
300 kr
2,600 kr
3,025 kr -
3,368 kr
1,713 kr
1,713 kr
4,313 kr
ENKÄRRET
4:14
Kjell Arnold Bjerrehorn
Kärrskogsvägen 7
2
2,300 kr
300 kr
3,368 kr
3,368 kr
kr
3,368 kr
6,118 kr
ENKÄRRET
4:15
Karin Marianne Winquist
Kärrskogsvägen 9
2
2,300 kr
300 kr
2,600 kr
3,025 kr -
3,368 kr
1,713 kr
1,713 kr
4,313 kr
ENKÄRRET
4:16
Gustav Fredrik Gunnar Orre
Älgslingan 19
2
2,300 kr
300 kr
2,600 kr
-
kr
3,368 kr
3,368 kr
-
kr
3,368 kr
5,968 kr
ENKÄRRET
1:122
Ulla Mörtberg
Solstickevägen 7
1
1,150 kr
-
kr
1,150 kr
-
kr
1,684 kr
1,684 kr
-
kr
1,684 kr
2,834 kr
ENKÄRRET
1:123
Björn Holmsted
Solstickevägen 7
1
1,150 kr
-
kr
1,150 kr
-
kr
1,684 kr
1,684 kr
-
kr
1,684 kr
2,834 kr
ENKÄRRET
1:127
Hans Gunnar Javelius
Abborrvägen 5
1
1,150 kr
-
kr
1,150 kr
1,513 kr -
1,684 kr
856 kr
856 kr
2,006 kr
ENKÄRRET
1:128
Lars Erik Joakim Hultström
Abborrvägen 3
1
1,150 kr
-
kr
1,150 kr
-
kr
1,684 kr
1,684 kr
-
kr
1,684 kr
2,834 kr
ENKÄRRET
1:129
Sandra Kopparhed
Abborrvägen 4
1
1,150 kr
-
kr
1,150 kr
-
kr
1,684 kr
1,684 kr
-
kr
1,684 kr
2,834 kr
ENKÄRRET
1:130
Marie Glans
Solstickevägen 3
1
1,150 kr
-
kr
1,150 kr
-
kr
1,684 kr
1,684 kr
-
kr
1,684 kr
2,834 kr
ENKÄRRET
1:131
Jesper Gustavsson
Enkärrsvägen 13
2
2,300 kr
-
kr
2,300 kr
-
kr
1,684 kr
3,368 kr
-
kr
3,368 kr
5,668 kr
ENKÄRRET
1:132
Pär Bånghäll
Abborrvägen 1
1
1,150 kr
-
kr
1,150 kr
-
kr
1,684 kr
1,684 kr
-
kr
1,684 kr
2,834 kr
ENKÄRRET
1:133
Lena Carlsson
Metarstigen 8
1
1,150 kr
-
kr
1,150 kr
-
kr
1,684 kr
1,684 kr
-
kr
1,684 kr
2,834 kr
ENKÄRRET
1:134
Anita Siska
Metarstigen 6
1
1,150 kr
-
kr
1,150 kr
1,513 kr -
1,684 kr
856 kr
856 kr
2,006 kr
ENKÄRRET
1:136
Frida Kieser-Eklund
Enkärrsvägen 1
1
1,150 kr
-
kr
1,150 kr
1,684 kr
1,684 kr
-
1,684 kr
2,834 kr
150 kr
15,127 kr -
15,127 kr -
2,750 kr
-
kr
15,127 kr -
7,564 kr -
*
7,564 kr -
kr
-
kr
Enkärrets Samfällighetsförening.
Verksamhetsberättelse 2014
Styrelsen :
Ordinarie ledamöter
Paw Cavagnaro, Ordförande
Maria Ahlholm, Kassör
Catarina Harling Ledamot
Michael Bieber Ledamot / Vägmästare
Brita Forssberg Suppleant
Ansa Lindholm Suppleant
Revisorer
Christian Forssander
Pelle Brolin
Valberedning
Mattias Fallgren
Annica Löfstrand
Valperioden har utgått för följande personer:
Christian Forssander Revisor
Catarina Harling Ledamot
Paw Cavagnaro framröstades till ordförande av stämman i Maj för kommande 2 års period, Maria Ahlholm, Michael Bieber & Ansa Lindholm fick fortsatt förtroende
av stämman och sitter kvar i styrelsen ytterligare 2 år. Brita Forssberg röstades fram som ny suppleant för nästkommande 2 år.
Styrelsens arbete
Under år 2014 har styrelsen haft 7 ordinarie styrelsemöten. Styrelsen har även varit närvarande vid ett 20-tal tillfällen i Ladan där det direkta arbetet, framför allt
med vägarna, blev diskuterat och säkerställt. Utöver det krävande arbete med renoveringen av vägarna har styrelsen tyvärr också fått ta hand om en del tråkigheter
som har varit mycket tidskrävande. Ägarna till fastigheten 1:132 valde i juni månad att via juridiskt ombud, kräva ersättning från föreningen om 300 000sek, då
fastigheten ansåg att det var föreningens fel att fastighetens vatten- och avloppsanläggning inte fungerade. Fastighetsägarna valde även att lämna klagomål hos
kommunens miljöinspektion i samma ärende.
Styrelsen delegerade saken till ordförande av styrelsen, som sedan kontaktade föreningens juridiska ombud via REV(Riksförbundet Enskilda Vägar), som nu är
inkopplad och tar hand om ärendet. Miljöinspektionens slutsats är att föreningen inte har något ansvar i detta ärende, och att det är fastighetsägarnas egen
skyldighet att underhålla eventuella dräneringsrör/trummor under den egna fastigheten. Ett yttrande från Professor Pär Hällström i andra bilagan av
delegationsbeslut BMH 2601 från Bygg-, miljö och hälsoskyddsnämnden, låter citat:” om inte vatten rinner uppströms skulle ett stopp snarare medföra en
uppdämning som hindrar sådan översvämning.” citat slut.
Föreningens juridiska ombud har tillfrågat fastighetens ägare, hur man ställer sig efter miljöinspektionens beslut om att lägga ner ärendet, men har i skrivande stund
inte fått något svar. Alla dokument i ärendet finns arkiverade hos styrelsen. Ärendet är alltså inte avslutat än.
I slutet av året blev styrelsen anklagad för att ha använt sina förtroendevalda positioner till att tillgodose sig själva. Anklagelsen kom fram på Enkärrets Facebook
Grupp. Denna anklagelse var av så grov karaktär och utan verklighetsbakgrund att styrelsen ansåg sig tvungen att polisanmäla ärendet. Anmälan gjordes med stöd
från straffbalken om ärekränkning/förtal. Eftersom styrelsen inte ställde krav om skadestånd och inte ville dra ärendet vidare till domstol valde åklagaren att lägga ned
förundersökningen.
Styrelsen fick i uppdrag att undersöka hur man på bästa sätt kan säkerställa att medlemmarnas andelstal är korrekta av årsstämman 2013. Det har visat sig vara en
hård nöt att knäcka.
Reglerna är relativt klara och säger att om en fastighet har 2 självständiga hushåll av permanent boendestandard (eget kök, bad, wc) då har man andelstal X x2.
( exempel, man hyr ut sin komplementbyggnad av permanent boendestandard och därför har fastigheten det dubbla antalet andelstal än normalt).
Men hur skall man säkerställa att föreningen vid varje tillfälle vet om detta? Skall man börja spionera på sina grannar? Styrelsen har även lyft frågan hos REV utan att
kunna få något användbart att utgå från.
Styrelsen har under 2014 beslutat om justering av andelstalen för 4 fastigheter ( 1:131, 1:179, 1:258 & 1:259) gällande från 2015, men detta har enbart varit möjligt då
styrelsen med 100% säkerhet har vetat om att dessa justeringar måste göras. Observera att justeringarna dock inte beror på uthyrande av komplementbyggnad.
Valberedningen
Mattias Fallgren & Annica Löfstrand valdes av stämman och styrelsen är tacksamma för att vi äntligen har en valberedning igen.
Arbetsdagar 2014
Under 2014 genomfördes en av två planerade städhelger, vårstädningen i vecka 20. Arbetet med att förbättra vår strand med ny sand och markduk blev utfört till
betyget MVG med plus och stjärna i kanten. Det var ett sant nöje att se så många medlemmar hjälpa till för att sen att se resultatet av ett välbesökt och trevlig strand
och badområde under hela sommaren. Höstens städhelg (vecka 40) blev inställd då arbetet med våra vägar var i full gång och det därför inte var lönt att försöka städa
upp mitt i allt.
Ladan
Under sommaren 2014 har Ladan varit öppen för medlemmarna under samtliga torsdagar, för att kunna spela pingis, dart, boule eller enbart fika med grannarna,
dessa torsdagar har även någon/några representanter från Styrelsen varit närvarande för att ta emot eventuella frågor från medlemmarna. Vi kommer självklart att
fortsätta med detta även nästa år (2015) förhoppningsvis även med några filmkvällar för barnen. Hoppas att fler av medlemmarna uppmärksammar detta och vill
närvara. Vid utgången av 2015 kommer försöket att revideras för sedan att fatta beslut om eventuell fortsättning 2016.
Sociala Medier
Styrelsen vill gärna belysa att det alltså inte går att skriva precis vad som helst på ett socialt forum. Facebook sidan är INTE styrelsens men ett redskap för vettig
information och upplysning för föreningens medlemmar. Kan inte alla se till att hålla en god informativ ton på detta forum?
Samfällighetens mark och vägar
Styrelsen vill påminna om att transporter som överskrider den tyngd som anges vid Enkärrsvägens början måste godkännas av styrelsen. Vi vill även påpeka att
föreningens mark i flera fall sträcker sig flera meter in vid sidan av vägbanan och att anläggande av ny infart, egna diken, eller annan åtgärd inte får göras utan
styrelsens medgivande.
Medlemsavgift
Årstämman 2014 godtog Styrelsens förslag att utdebiteringen skulle utgöra:
Område
Enkärret GA:2. Utfartsvägar
Enkärret GA:9/S:1 Grönområden
1 andelstal
1 000 SEK
0 SEK
2 andelstal
2 000 SEK
300 SEK
4 andelstal
4 000 SEK
300 SEK
Försäkringar
Föreningen har ansvarsförsäkring samt garanti- och rättsskyddsförsäkring tecknad genom medlemskap i REV. Föreningen har även försäkrat Ladan genom
Länsförsäkringar.
Övrigt
Styrelsen vill påminna om den rekommenderade hastigheten på 30 km/tim, samt ber medlemmarna att ta hänsyn till gångtrafikanter, och tänka på att vi
har mycket vilt & husdjur i området. Styrelsen efterlyser även medlemmar som kan tänka sej att anordna Kräftskiva/Enkärrets dag & midsommar igen.
Slutord
Vi i styrelsen vill gärna rikta ett stort tack till alla som har engagerat sig i vårt område och hjälpt till vid förfrågan samt ser fram mot att arbetet med
vägarna blir klart under våren 2015.
Härmed överlämnar styrelsen verksamhetsberättelsen med resultat och balansräkning för verksamhetsåret 2014 till årsmötet för beslut.
Styrelsen tackar för visat förtroende!
Budget Enkärrets samfällighetsförening 2015
Driftsbudget GA:2 (väghållning)
INTÄKTER
UTGIFTER
Medlemsavgifter
fiskevårdsklubben
Statliga bidrag
Medlemsintäkt Lån
272,550
4,600
23,417
399,108
Summa
699,675
1150:-/andelstal
Driftsbudget GA:9 , S:1 (grönområden)
INTÄKTER
Medlemsavgifter
Ladan - Uthyrning
Båtplats
32,100
1,000
2,550
Summa
35,650
Vägunderhåll Vinter
Arvoden/skatt/arb.giv
Administration etc.
Vägunderhåll
Underhållsfond
130,000
45,000
36,000
50,000
1,000
Lån och Amortering Nordea
Sparkapital
Summa
399,108
38,567
699,675
UTGIFTER
300:-/andelstal
Förslag till Styrelsearvoden 2015
2015
Arvode
Skatt
Ordförande
7,500.00
Kassör
8,500.00
Ledamot/vägmästare
7,500.00
Ledarmot
4,000.00
Ledarmot
4,000.00
Suppleant
2,500.00
Revisorer (2st)
1,000.00
Totalt
35,000.00
Ladan - EL
Ladan - Underhåll
Ladan - Försäkring
Stranden Sopor
Upprustning Stranden
Sparkapital
Summa
Efter skatt
2,250.00
2,550.00
2,250.00
1,200.00
1,200.00
750.00
0.00
10,200.00
5,250.00
5,950.00
5,250.00
2,800.00
2,800.00
1,750.00
1,000.00
24,800.00
6,000
10,000
2,500
1,250
15,900
0
35,650