5. Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM
Malmö stad 1 (1) Stadsområdesförvaltning Väster Datum Tjänsteskrivelse 2015-01-07 Vår referens Maria Thögersen HR-konsult [email protected] Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) 2014 SOFV-2014-2336 Sammanfattning För tredje året i rad genomför Malmö stad en årlig uppföljning av systemet för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Syftet med uppföljningen är att ta reda på hur systemet fungerat under året, identifiera eventuella förbättringar och att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete. Stadsområdesförvaltning Västers utfall visar att förvaltningen förflyttat sig framåt i positiv riktning. Förvaltningen har under 2014 aktivt arbetat för att upprätta rutiner och implementera dessa, vilket blir tydligt i uppföljningen. Det återstår dock förbättringsåtgärder, som tagits upp i handlingsplanen (separat bilaga). De mål som sätts upp blir en del av förvaltningens delmål för 2015 och omnämns i helårsrapporten i arbetsmiljö för 2014. Förslag till beslut Stadsområdesnämnd Väster föreslås besluta att godkänna redovisad uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Beslutsunderlag • • • G-Tjänsteskrivelse SAM Uppföljningsrapport SAM Bilaga till uppföljning Beslutsplanering Stadsområdesnämnd Västers arbetsutskott 2015-01-20 Stadsområdesnämnd Väster 2015-01-27 Ansvariga SIGNERAD Ann-Kristin Blomberg, HR-chef Gisela Gréen, stadsområdesdirektör Malmö stad HR strategiska avdelningen Redovisning av årlig uppföljning av system för SAM Nämnd: Stadsområdesförvaltning Väster Tid för genomförande: november-december 2014 Årlig uppföljning av system för SAM har genomförts och resultater bedöms vara: Obs. kryss sätts antingen i ruta för H elt tillfredsställande , Tillfredsställande eller Inte tillfredsställande . Vid kryss i alternativen Tillfredsställande eller Inte tillfredsställande ska även kryss sättas för de områden där det finns behov av mindre justeringar eller åtgärder. ☐Helt tillfredsställande Uppföljningen har inte visat på behov av åtgärder. ☒Tillfredsställande Endast behov av mindre justeringar inom nedan ikryssade områden. ☒ ☐ ☐ ☒ ☐ ☐ ☒ ☐ ☐ Samverkan Policy och rutiner Uppgiftsfördelning och kunskaper Kunskaper (medarbetare) och instruktioner Undersökning och riskbedömning Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud Åtgärder, handlingsplan och kontroll Uppföljning av SAM-arbetet Extern sakkunnig hjälp ☐Inte tillfredsställande Uppföljningen har visat på behov av åtgärder inom nedan ikryssade områden. ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Samverkan Policy och rutiner Uppgiftsfördelning och kunskaper Kunskaper (medarbetare) och instruktioner Undersökning och riskbedömning Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud Åtgärder, handlingsplan och kontroll Uppföljning av SAM-arbetet Extern sakkunnig hjälp De åtgärder/förbättringsbehov som identifierats ovan och gäller lokala hanteringen av det systematiska arbetsmiljöarbetet dokumenteras i handlingsplan samt redovisas för nämnden i enlighet med anvisningar för Årlig uppföljning av system för systematiskt arbetsmiljöarbete. Om ni identifierat åtgärder/förbättringsbehov som avser den kommungemensamma arbetsmiljöprocessen ska dessa specificeras på sidan 2 i detta dokument. Forts nästa sida -> STADSKONTORET August Palms plats 1 205 80 Malmö Tel. 040-34 10 12 Org.nr. 212000-1124 www.malmo.se 2 (2) Ifyllt dokument skickas via mail till [email protected] på stadskontorets HR strategiska avdelning i enlighet med tidplanen för den årliga uppföljningen. Frågor om genomförande av uppföljning samt redovisning av resultat besvaras av Anette Stachowicz Jönsson på HR strategiska avdelningen, tfn 34 10 12. Identifierade förbättringsbehov som avser den kommungemensamma arbetsmiljöprocessen: Samverkan Klicka här för att ange text. Policy och rutiner Klicka här för att ange text. Uppgiftsfördelning och kunskaper Klicka här för att ange text. Kunskaper (medarbetare) och instruktioner Klicka här för att ange text. Undersökning och riskbedömning Klicka här för att ange text. Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud Klicka här för att ange text. Åtgärder, handlingsplan och kontroll Klicka här för att ange text. Uppföljning av SAM-arbetet Klicka här för att ange text. Extern sakkunnig hjälp Klicka här för att ange text. Bilaga till årlig uppföljning av systemet för SAM 2014 Samverkansgrupp: Förvaltningsrådet Upprättad: december 2014 Områden att utveckla eller bevara Aktivitet/åtgärd Ansvarig Välj ut områden – Vad ska vi utveckla eller bevara? Planera konkreta aktiviteter/ åtgärder för hur vi ska arbeta med utvecklingsområdet. Vem ansvarar för aktiviteten? Samverkan Arbetstagarnas kunskaper Arbetstagarnas kunskaper – introduktion och kännedom Skapa större delaktighet och inflytande för skyddsombuden i det systematiska arbetsmiljöarbetet på arbetsplatserna. Dialog kring arbetsmiljö stående inslag på APT. På så sätt skapa medvetenhet kring riskerna i arbetsmiljön och vikten av att rutiner och instruktioner följs för att ohälsa och olycksfall i arbetet ska kunna förebyggas. Alla medarbetare ska känna till var man hittar aktuell information om det systematiska arbetsmiljöarbetet i SoF Väster. Skapa god introduktion kring rutiner och regler inom arbetsmiljöområdet för nya medarbetare och för medarbetare som av olika skäl varit frånvarande under en längre period. Implementering av checklistor Tidplan Tid för uppföljning Deadline för när Tid för uppföljning aktivitet ska vara klar. fastställs. Avdelningschef, enhetschef och sektionschef. November 2015 Augusti 2015 Respektive verksamhet. November 2015 Augusti 2015 Respektive verksamhet med stöd av HR-avdelningen. November 2015 Augusti 2015 framtagna av HR-avdelningen för chefer blir ett stöd i detta. Åtgärder, handlingsplan och kontroll Synliggöra och implementera de krav på dokumentation och återrapportering som finns i ledningssystemet. Fortsatt aktivt arbete med implementering av ledningssystemet synliggör kraven Respektive verksamhet samt och en uppföljning av det arbetet uppföljning av HR-avdelningen sker genom halv- och helårsrapport i arbetsmiljö. och ledningsgruppen. November 2015 Augusti 2015
© Copyright 2024