Malmö stad
1 (1)
Stadsområdesförvaltning Väster
Datum
Tjänsteskrivelse
2015-01-07
Vår referens
Maria Thögersen
HR-konsult
[email protected]
Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) 2014
SOFV-2014-2336
Sammanfattning
För tredje året i rad genomför Malmö stad en årlig uppföljning av systemet för det systematiska
arbetsmiljöarbetet (SAM). Syftet med uppföljningen är att ta reda på hur systemet fungerat under
året, identifiera eventuella förbättringar och att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt
föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete.
Stadsområdesförvaltning Västers utfall visar att förvaltningen förflyttat sig framåt i positiv
riktning. Förvaltningen har under 2014 aktivt arbetat för att upprätta rutiner och implementera
dessa, vilket blir tydligt i uppföljningen. Det återstår dock förbättringsåtgärder, som tagits upp i
handlingsplanen (separat bilaga). De mål som sätts upp blir en del av förvaltningens delmål för
2015 och omnämns i helårsrapporten i arbetsmiljö för 2014.
Förslag till beslut
Stadsområdesnämnd Väster föreslås besluta
att godkänna redovisad uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Beslutsunderlag
•
•
•
G-Tjänsteskrivelse SAM
Uppföljningsrapport SAM
Bilaga till uppföljning
Beslutsplanering
Stadsområdesnämnd Västers arbetsutskott 2015-01-20
Stadsområdesnämnd Väster 2015-01-27
Ansvariga
SIGNERAD
Ann-Kristin Blomberg, HR-chef
Gisela Gréen, stadsområdesdirektör
Malmö stad
HR strategiska avdelningen
Redovisning av årlig uppföljning av system för SAM
Nämnd: Stadsområdesförvaltning Väster
Tid för genomförande: november-december 2014
Årlig uppföljning av system för SAM har genomförts och resultater bedöms vara:
Obs. kryss sätts antingen i ruta för H elt tillfredsställande , Tillfredsställande eller Inte tillfredsställande . Vid kryss i
alternativen Tillfredsställande eller Inte tillfredsställande ska även kryss sättas för de områden där det finns behov
av mindre justeringar eller åtgärder.
☐Helt tillfredsställande
Uppföljningen har inte visat på behov av åtgärder.
☒Tillfredsställande
Endast behov av mindre justeringar inom nedan ikryssade områden.
☒
☐
☐
☒
☐
☐
☒
☐
☐
Samverkan
Policy och rutiner
Uppgiftsfördelning och kunskaper
Kunskaper (medarbetare) och instruktioner
Undersökning och riskbedömning
Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud
Åtgärder, handlingsplan och kontroll
Uppföljning av SAM-arbetet
Extern sakkunnig hjälp
☐Inte tillfredsställande
Uppföljningen har visat på behov av åtgärder inom nedan ikryssade områden.
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Samverkan
Policy och rutiner
Uppgiftsfördelning och kunskaper
Kunskaper (medarbetare) och instruktioner
Undersökning och riskbedömning
Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud
Åtgärder, handlingsplan och kontroll
Uppföljning av SAM-arbetet
Extern sakkunnig hjälp
De åtgärder/förbättringsbehov som identifierats ovan och gäller lokala hanteringen av det
systematiska arbetsmiljöarbetet dokumenteras i handlingsplan samt redovisas för nämnden i
enlighet med anvisningar för Årlig uppföljning av system för systematiskt arbetsmiljöarbete.
Om ni identifierat åtgärder/förbättringsbehov som avser den kommungemensamma
arbetsmiljöprocessen ska dessa specificeras på sidan 2 i detta dokument.
Forts nästa sida ->
STADSKONTORET
August Palms plats 1
205 80 Malmö
Tel. 040-34 10 12
Org.nr. 212000-1124
www.malmo.se
2 (2)
Ifyllt dokument skickas via mail till [email protected] på stadskontorets HR strategiska
avdelning i enlighet med tidplanen för den årliga uppföljningen.
Frågor om genomförande av uppföljning samt redovisning av resultat besvaras av Anette
Stachowicz Jönsson på HR strategiska avdelningen, tfn 34 10 12.
Identifierade förbättringsbehov som avser den kommungemensamma
arbetsmiljöprocessen:
Samverkan
Klicka här för att ange text.
Policy och rutiner
Klicka här för att ange text.
Uppgiftsfördelning och kunskaper
Klicka här för att ange text.
Kunskaper (medarbetare) och instruktioner
Klicka här för att ange text.
Undersökning och riskbedömning
Klicka här för att ange text.
Utreda ohälsa, olycksfall och tillbud
Klicka här för att ange text.
Åtgärder, handlingsplan och kontroll
Klicka här för att ange text.
Uppföljning av SAM-arbetet
Klicka här för att ange text.
Extern sakkunnig hjälp
Klicka här för att ange text.
Bilaga till årlig uppföljning av systemet för SAM 2014
Samverkansgrupp: Förvaltningsrådet
Upprättad: december 2014
Områden att utveckla
eller bevara
Aktivitet/åtgärd
Ansvarig
Välj ut områden – Vad ska vi
utveckla eller bevara?
Planera konkreta aktiviteter/
åtgärder för hur vi ska arbeta
med utvecklingsområdet.
Vem ansvarar för aktiviteten?
Samverkan
Arbetstagarnas kunskaper
Arbetstagarnas kunskaper –
introduktion och kännedom
Skapa större delaktighet och
inflytande för skyddsombuden i det
systematiska arbetsmiljöarbetet på
arbetsplatserna.
Dialog kring arbetsmiljö stående
inslag på APT. På så sätt skapa
medvetenhet kring riskerna i
arbetsmiljön och vikten av att
rutiner och instruktioner följs för att
ohälsa och olycksfall i arbetet ska
kunna förebyggas. Alla
medarbetare ska känna till var
man hittar aktuell information om
det systematiska
arbetsmiljöarbetet i SoF Väster.
Skapa god introduktion kring
rutiner och regler inom
arbetsmiljöområdet för nya
medarbetare och för medarbetare
som av olika skäl varit frånvarande
under en längre period.
Implementering av checklistor
Tidplan
Tid för
uppföljning
Deadline för när
Tid för uppföljning
aktivitet ska vara klar. fastställs.
Avdelningschef, enhetschef och
sektionschef.
November 2015
Augusti 2015
Respektive verksamhet.
November 2015
Augusti 2015
Respektive verksamhet med
stöd av HR-avdelningen.
November 2015
Augusti 2015
framtagna av HR-avdelningen för
chefer blir ett stöd i detta.
Åtgärder, handlingsplan och
kontroll
Synliggöra och implementera de
krav på dokumentation och
återrapportering som finns i
ledningssystemet. Fortsatt aktivt
arbete med implementering av
ledningssystemet synliggör kraven
Respektive verksamhet samt
och en uppföljning av det arbetet
uppföljning av HR-avdelningen
sker genom halv- och
helårsrapport i arbetsmiljö.
och ledningsgruppen.
November 2015
Augusti 2015