Kallelse 2015-08-18 Sammanträde med

Kallelse
2015-08-18
Sammanträde med utbildningsnämndens arbetsutskott
Tid:
Plats:
onsdagen den 25 augusti klockan 14.45
Kommunhuset, sal Krusenberg
Förhinder:
Ledamot som är förhindrad att tjänstgöra vid sammanträdet kan e-posta meddelande till
[email protected]
Du kan också ringa till Anna Eriksson på telefonnummer 018-34 71 21 och anmäla förhinder.
Dagordning
1. Upprop
2. Justering
Förslag: senast 31 augusti 2015.
3. Godkännande av dagordning
Informationsärenden
4. Information om skateparker
Strateg Runa Krehla informerar.
5. Tolkning av skolskjutsreglementet
Strateg Ann-Marie Unenge informerar.
6. Lokalfrågor
Lokalförsörjningschef Eva Mårtensson informerar.
7. Fråga från socialnämnden om öppna förskolan
UN-2015/229
Beslut från socialnämnden § 104 Överflyttning av öppna förskolan i Knivsta kommun
Tjänsteskrivelse 2015-05-12
Utbildningschef Hans Åhnberg informerar.
Beslutsärenden
8. Pedagogiskt pris 2015 – premiering av insatser inom det pedagogiska området
UN-2015/212
Sammanställning av inkomna förslag för mottagandet av utmärkelsen
Bilaga – nomineringarna i helhet
Ansvarig handläggare: Marianne Vikström
Ärenden som bereds till utbildningsnämndens sammanträde
9. Sammanfattning av informationsärenden till utbildningsnämndens sammanträde
- Resultat terminsbetyg årskurs 6-9
- Resultat av nationella prov vårterminen 2015 i årskurs 3,6 och 9
- Information om Skolinspektionens återkoppling till Knivsta kommun
- Information om Skolinspektionsärende
- Utredning gällande gymnasieskolans utveckling i Knivsta
- Minnet av skolan – redovisning av enkät i årskurs 9
10. Egentillsyn av Citronens förskola – återrapport
UN-2015/178
Skriftlig återrapport från förskolan – senare (prel. 20 aug)
11. Egentillsyn av Brännkärrsskolan
UN-2015/271
Tjänsteskrivelse 2015-08-13.
Rapport – senare.
Ansvarig handläggare: Britt-Marie Hedlund
12. Förenklad tillsyn av S:ta Maria förskola – uppföljning
UN-2015/270
Tjänsteskrivelse 2015-08-13.
Ansvarig handläggare: Britt-Marie Hedlund
13. Kartläggning av elever som väljer annan skola än anvisad vårterminen 2015
UN-2015/269
Tjänsteskrivelse med kartläggningen som bilaga 2015-08-12.
Ansvarig handläggare: Britt-Marie Hedlund
14. Budgetuppföljning per 2015-07-31
UN-2014/320
Budgetuppföljning per 2015-07-31 - senare
Ansvarig handläggare: Åsa Andersson
15. Yttrande över motion 2015:02 från Lennart Lundberg, Anneli Löfling och Kenneth
Gunnar (KN.NU): Återinför terminskort till elever som valt annan skola inom
kommunen
UN-2015/136
Tjänsteskrivelse 2015-05-12.
Protokollsutdrag UN 2015-06-03 - återremiss
Motion från KN.NU.
Ansvarig handläggare: Ann-Marie Unenge
16. Beslut om avropsanmälan, ”dTp Vaccin 2015”
UN-2015/167
Tjänsteskrivelse 2015-08-17.
Ansvarig handläggare: Annika Bengtsson
17. Sammanträdestider för utbildningsnämnden 2016
UN-2015/216
Tjänsteskrivelse 2015-07-21.
Ansvarig handläggare: Anna Eriksson
Övriga ärenden
Björn-Owe Björk
Ordförande
Socialnämnden
Utdrag ur protokoll
2015-05-26
§ 104
Överflyttning av öppna förskolan i Knivsta kommun
SN-2015/170
Beslut
Socialnämnden beslutar
att tillskriva utbildningsnämnden med förfrågan om huruvida utbildningsnämnden är villig att
ta över delar av öppna förskolan
att tillskriva pastoratet svenska kyrkan med förfrågan om huruvida de är villiga att
delfinansiera öppna förskolan
att tillskriva landstinget med förfrågan om huruvida de är villiga att delfinansiera öppna
förskolan
Ordförandeförslag 2015-05-18, tjänsteskrivelse 2015-05-12.
Exp. till: Akten
Mary Nilsson
Utbildningsnämnden
Exp. av: Elin Åström
Datum 2015-06-04
Sida 1 av 3
Handläggare
Mary Nilsson
Socialchef
Tjänsteskrivelse
Datum
2015-05-12
Diarienummer
SN-2015/170
Socialnämnden
Överflyttning av öppna förskolan i Knivsta kommun
SN-2015/170
Förslag till beslut
Socialnämnden beslutar
att tillskriva utbildningsnämnden med förfrågan om huruvida utbildningsnämnden är villig att
ta över hela eller delar av öppna förskolan
Sammanfattning
Socialnämnden har i marsprognosen ett underskott på 13 046 tkr. Nämnden har äskat om ett
utökat kommunbidrag med 8 900 tkr och beslutat om en handlingsplan för ekonomi i balans.
Socialnämndens ansvarsområde framgår av socialtjänstlagen och av kommunfullmäktiges
uppdrag till nämnden. Öppna förskolan som idag är mötesplats för familjer med små barn
ingår inte i nämndens ansvar att driva.
Bakgrund
Socialnämnden driver öppna förskolan i kommunen i ett samarbete (familjecentral) med
mödra- och barnhälsovård och Svenska kyrkan. Verksamheten har funnits sedan slutet av
90-talet. Syftet med verksamheten är att stärka det sociala nätverket runt barnet genom att
skapa en mötesplats för föräldrar med barn 0 – 6 år. I verksamheten finaniserar socialnämnden en förskolepedagog tillika samordnare på 20 % och en socionom på 40 %.
Landstinget och Svenska kyrkan betalar en del av samordnartjänsten. Socialnämnden står
för hyreskostnaden.
Ärendet
Socialnämndens uppdrag från kommunfullmäktige är att ansvara för äldreomsorg och stöd till
personer med funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg, färdtjänst och riksfärdtjänst,
flyktingmottagande samt arbetsmarknadsfrågor. Enligt socialtjänstlagen 3 kap. 1§ ska
socialnämnden ”svara för omsorg och service, upplysningar, råd, stöd och vård, ekonomisk
hjälp och annat bistånd till familjer och enskilda som behöver det”. Socialnämnden ska
också enligt socialtjänstlagen 5 kap 1§ (träder i kraft 150701) bland annat
• ”bedriva uppsökande verksamhet och annat förebyggande arbete för att förhindra att
barn och ungdom far illa”,
• ”med särskild uppmärksamhet följa utvecklingen hos barn och ungdom som har visat
tecken till en ogynnsam utveckling”
Öppna förskolan tillkom en gång i tiden som en mötesplats där socialtjänsten tidigt kunde
fånga upp familjer som kunde behöva särskilt stöd i sin föräldraroll och nämnden därmed
kunde leva upp till sitt ansvar enligt bland annat socialtjänstlagen 3 kap.1§. Syftet var en
Sida 2 av 3
riktad verksamhet till målgruppen föräldrar som hade svårigheter i sin föräldraroll. Nu är
öppna förskolan primärt en uppskattad och väl behövd mötesplats för föräldrar och deras
barn där det bedrivs pedagogisk verksamhet i samarbete med landstinget och Svenska
kyrkan. Verksamheten kan därför inte anses ligga inom socialnämndens ansvarsområde.
Ekonomisk konsekvensanalys
Socialnämndens marsprognos visar ett underskott på 13 046 tkr. Socialnämnden har
tillskrivit kommunfullmäktige och äskat om ett utökat kommunbidrag med 8 900 tkr för 2015.
Socialnämnden har också antagit en handlingsplan för ekonomi i balans som hittills omfattar
kostnadssänkningar med cirka 1 500 tkr där öppna förskolans framtid ingår som en del. Om
socialnämnden inte längre ska ansvara för öppna förskolan skulle nämndens kostnader för
sjunka med 765 tkr under 2016. Kostnaderna avser en förskolepedagog och lokalhyra. Den
socionom som idag arbetar 40 % med barngrupperna tillsammans med förskolepedagogen
skulle då istället kunna arbeta 100 % med familjer med sociala problem på enheten för Råd
och stöd.
Socialnämnden förutsätter att det tilldelade kommunbidraget ska användas till de grupper
som nämnden har ansvar för enligt lagstiftning och KF:s uppdrag.
Barnkonsekvensanalys
Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista.
Mary Nilsson
Socialchef
Beslutet ska expedieras till:
Akten
Utbildningsnämnden
Sida 3 av 3
Barnchecklista inför beslut
1. Påverkar beslutet barn?
Ja X
Enligt FN är alla under 18 år
att betrakta som barn
Nej
Förklara oavsett svar.
Om utbildningsnämnden tar över hela eller delar av verksamheten påverkar det inte barn.
Skulle verksamheten läggas ned kommer barnfamiljer i Knivsta inte längre ha en
kommunalt driven mötesplats under de första åren i barnens liv.
Om, ja fortsätt med frågorna.
2. Hur har barns bästa beaktats?
Verksamheten är enbart riktad till familjer med barn 0-6 år.
3. Beskriv eventuella intressekonflikter.
Intressekonflikter uppstår på grund av det underskott som socialnämnden har och därför
måste hitta åtgärder för att sänka kostnaderna som i detta fall påverkar barn.
4. Har barn fått uttrycka sina åsikter?
Ja
Nej
X
Förklara oavsett svar.
Ärendet rör en strukturell fråga. Många barnfamiljer har dock uttryckt oro för
konsekvenserna av en eventuelle nedläggning.
Sida 1 av 2
Utbildningsnämndens arbetsutskott
Handläggare
Marianne Vikström
Datum
2015-06-18
Diarienummer
UN-2015/212
Sammanställning av inkomna nomineringar – premiering av
insatser inom det pedagogiska området läsåret 2014/15
Bakgrund
Tio förslag har inkommit, varav ett förslag efter utsatt datum (en för förskolan, nio för
grundskolan/förskoleklass) Några nominerarar samma person.
Här nedan följer en kortfattad sammanställning. Bilagor: Förslagen i helhet.
Förskola
1. Nominerad: Sankta Marias förskola/ förskollärare: Anna Maad
Motivering: Hon lyckas ”fånga” barnen på ett unikt sätt, hennes närvaro präglar förskolan.
Vår dotter med svårigheter i kommunikation och socialt samspel har gjort framsteg
tillsammans med fröken Anna.
Förslagsställare: Förälder Susanne Vollmer
Skola/förskoleklass
1. Nominerad: Segerstaskolan/förskolärare i förskoleklass Ninna Bornestedt
Motivering: Ninna har med glädje och stort engagemang gjort våra barns förskoleklassår
spännande, lärorikt och roligt både kunskapsmässigt och socialt. Hon väver ihop olika
ämnesområden och lyckas fånga varje barns intresse.
Två förslagsställare: Föräldrarna i Förskoleklass B genom Kajsa Engdahl
Rektor på Segerstaskolan Thomas Hugo
2. Nominerad: Thunmanskolan/lärare Åk 6 B/Sofia Gembäck
Motivering: Efter en turbulent tid med många lärarbyten har Sofia visat att läraren är den
viktigaste framgångsfaktorn när det gäller elevernas resultat i skolan. Hon skapade struktur
och tydlighet. Sofia klev in med ett självklart ledarskap och skapade goda relationer med
både elever och föräldrar. Hon har dessutom goda ämneskunskaper och är didaktiskt
skicklig.
Tre Förslagsställare: Förälder Lotta Naglitsch
Förälder Sara Jacobsson
Förälder Annika Möller/Haapala
3. Nominerad: Gredelby skola/speciallärare Ewa Sanner
Motivering: Hon lägger sig vinn om att ständigt utvecklas som professionell – tar del av
forskning och delar med sig till sina arbetskamrater.
Förslagsställare: Kurator Ingrid Lundén/Elevhälsan
Sida 2 av 2
4. Nominerad: Maria Franzén/lärare på Gredelby skola
Motivering: Hon synliggör elevernas arbete genom den digitala plattformen (blogg). Hon har
genom sitt engagemang lyckas få alla sina kollegor på skolan att starta klassbloggar. Maria
har vunnit årets Webstjärna med sin klassblogg och är nominerad till ”Guldäpplet”.
Tre Förslagsställare: Förstelärare Marianne Frenne
Rektor Elisabeth/Sjölund/Gredelby skola
Förälder Ann Edlund
Samtliga nomineringar
– premiering av insatser inom det pedagogiska området läsåret
2014/15
Från:
Till:
Ärende:
Datum:
Ann Edlund
wkommunstyrelsen
Nominering årets pedagog
den 20 maj 2015 12:43:07
Så klart MARIA FRANZÉN på Gredelbyskolan ska bli årets pedagog!
Tänk vilken fantastisk lärare hon är som lärt sina barn möjligheter och integritet när man
använder datorn och internet i skolarbetet, en prestation som gjorde hennes Ettangul till
Ettan Guld i Webbstjärnan. Dessutom har man förstått att hon är så bra på detta att hon
fått utbilda andra lärare i hur man integrerar IT i undervisandet. Hoppas hon får genom
vidare idéer om IT i skolan och att vi fortsättningsvis kan vara trygga med att alla barn i
skolan, inte bara Marias, kommer kunna handskas med IT på ett sunt och utvecklande
sätt. Med vänliga hälsningar,
Ann Edlund
Från:
Till:
Ärende:
Datum:
Marianne Vikström
Anna Eriksson2
VB: Pedagogiska priset
den 8 juni 2015 16:19:34
En nominering - att registrera .
/Marianne
-----Ursprungligt meddelande----Från: Elisabeth Wessén Sjölund
Skickat: den 6 juni 2015 12:21
Till: Marianne Vikström
Ämne: Pedagogiska priset
Hej Marianne,
Jag vill nominera Maria Franz'en, Gredelbyskola till 2015 års pedagogiska pris. Maria har utvecklat
det pedagogiska användandet av lärplattor med såväl elever som pedagoger på den egna skolan
men även på andra skolor i kommunen. Maria har genom sitt engagemang lyckats få alla sina
kollegor att starta/börja klassbloggar. Genom dessa bloggar har elever,föräldrar och andra
möjlighet att följa med i klassernas arbeten och utveckling. Maria har genom sin egen klassblogg
"ettangul" vunnit första pris i Webbstjärnan. Maria är också nominerad till "Guldäpplet".
Räcker det att skriva så,här eller måste det vara på särskild blankett?
Med vänlig hälsning
Elisabeth W Sjölund
Rektor, förskolechef Gredelby skola och förskola 018-347950, 072-5037529
[email protected]
Nominering till pedagogisk pris 2015
Priset delas ut för goda insatser inom det pedagogiska området 2015
Jag vill nominera
Namn
Funktion/Arbetsplats
Sofia Gembäck
Lärare 6B Thunmanskolan
Motivering
Beskriv så utförligt som möjligt varför du tycker att den/de nominerade förtjänar årets pedagogiska pris
Jag tycker att Sofia Gembäck på Thunmansskolan är värd ett pris för sina insatser i klass 6B. Hon kom
dit våren 2014 och tog tag i undervisning och problem som fanns i klassen. Vi föräldrar informerades om
vad som hände i skolan och vad vi kunde göra hemma. Klassen låg efter i många ämnen och det fick
Sofia ta tag i. Min egen son säger att han faktiskt har lärt sig saker sedan Sofia började. Sofia kom in
som en ledare i klassrummet och skapade struktur i arbetet. Detta har främst synts på resultaten på
nationella proven.
Jag som nominerar heter
Namn
Sara Jacobsson
E-postadress
Telefonnummer
070/ 34 71 832
[email protected]
Min relation till den nominerade
Elev
XFörälder
Arbetskamrat
Annan person
Skicka din nominering senast den 15 juni 2015 till
Knivsta Kommun
Ref: Pedagogiskt pris
Kommunhuset
741 75 Knivsta
Utbildningskontoret
Postadress: 741 75 Knivsta ● Besöksadress: Knivsta kommunhus, Centralvägen 18
Telefon: 018-34 70 00 ● Fax: 018-38 07 12 ● E-post: [email protected]
www.knivsta.se ● Org. nr. 212 000-3013
Nominering till pedagogiskt pris 2015
Jag vill nominera Sofia Gembäck, lärare på Thunmanskolan.
Motivering
Sofia är en fantastiskt duktig och engagerad pedagog som varit mycket omtyckt av
både elever och föräldrar i den klass hon just lämnat vidare till högstadiet. Våren
2014 kom hon till klassen som då varit stökig och de tidigare lärarna hade slutat.
Sofia klev in och med sitt naturliga, självklara ledarskap skapade hon genast en god
relation med klassen och även med oss föräldrar. Eleverna fick vara delaktiga i
arbetet med hur de skulle komma till rätta med klassrumsklimatet, arbetsron och
inställningen till skolarbetet. Vi föräldrar fick information om när det gick bra och även
när det gick mindre bra. Sofia drog sig inte för att kommunicera med oss om det var
något hon behövde hjälp med. Hon samarbetade även med övriga lärare som hade
klassen för att hitta fungerande metoder och upplägg. Hennes sätt att arbeta och det
förtroende hon ingav hos eleverna uppskattades förstås mycket, vilket gav goda
resultat! Sofia är trygg och säker i sin yrkesroll och det genomsyrar både
undervisningen och allt runt omkring. Hon konstaterade snabbt att klassen låg
mycket efter kunskapsmässigt och med eleverna i sin hand kunde hon sätta i gång
det tuffa arbetet med att komma i kapp. Med goda ämneskunskaper, didaktisk
skicklighet och en tydlig struktur, där eleverna förstod vilka mål de skulle arbeta mot
och vad som krävdes för att nå dit, samt bra upplägg med feedback och individuellt
anpassade uppgifter lyckades hon! Sofia väckte och höll sedan elevernas lust att
lära levande under de ett och ett halvt år hon hade klassen. Nu slutade en
sammansvetsad klass mellanstadiet med tro på sig själva, en fortsatt bra inställning
till skolan och med goda kunskaper i bagaget!
Forskning säger att läraren är den enskilt viktigaste faktorn för att elever ska nå de
förväntade målen och det kan jag skriva under på efter att ha fått ett levande bevis
för det, Sofia Gembäck! Hon är mycket väl värd det pedagogiska priset 2015!
Annika Möller Haapala
Förälder till barn i fd, klass 6b Thunmanskolan
[email protected]
070-6828412
Från:
Till:
Ärende:
Datum:
Marianne Vikström
Anna Eriksson2
VB: Årets pedagog!
den 17 juni 2015 10:49:11
Från: Thomas Hugo
Skickat: den 17 juni 2015 08:51
Till: Marianne Vikström
Ämne: Årets pedagog!
Hej!
Sorry att detta medelande kom lite sent!
Jag vill gärna nominera Katrina Bornestedt som är verksam på Segerstaskolan till årets pedagog.
Vänliga hälsningar
Thomas Hugo
Rektor
Segerstaskolan
018-347840
Sida 1 av 3
Britt-Marie Hedlund
Verksamhetscontroller
Strategiskt ledningsstöd
Datum
2015-08-13
Diarienummer
UN-2015/271
Utbildningsnämnden
Egentillsyn av Brännkärrsskolan
UN-2015/271
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar
att godkänna redovisade egentillsynsrapport för Brännkärrsskolan samt
att Brännkärrsskolan vid nämndens sammanträde i december 2015, skriftligen och muntligen
redovisar hur man avser att arbeta med de i rapporten upptagna utvecklingsområdena.
Sammanfattning
Den genomförda egentillsynen visar att skolan utifrån Läroplan för grundskolan,
förskoleklassen och fritidshemmet (Lgr11), präglas av ett medvetet pedagogiskt arbete.
Rektor har utvecklat ett tydligt ledarskap med ett välutvecklat systematiskt kvalitetsarbete.
Kontinuerlig uppföljning sker av elevers resultat och utveckling. Verksamheten präglas av
inkludering av och ett fördjupat värdegrundsarbete runt elever i behov av särskilt stöd.
Skolan arbetar regelbundet tillsammans med eleverna med värdegrund och likabehandling.
Eleverna möjliggörs att delta i demokratiska processer både för sin egen utveckling och för
verksamheten. Personal, elever och föräldrar förmedlade de upplevde att arbetsmiljö på
skolan var mycket god.
Egentillsynen pekar utifrån skollag och Lgr11 även på några utvecklingsområden. Varav
följande utgör de mest centrala områdena för skolan att arbeta vidare med;
- Behörig personal på fritidshemmets samtliga avdelningar.
- Att rektor genomför regelbundna lektionsbesök i klassrummen samt besök på
fritidshemsavdelningarna.
- Att möjlighet till regelbunden samplanering och utvärdering mellan personal på
fritidshem, förskoleklass och skola utifrån eleven och dess hela vistelse i
verksamheten skapas
Bakgrund
I enlighet med Utbildningsnämndens internkontrollplan läsåret 2014/2015 har en egentillsyn
av Brännkärrsskolan genomförts av kommunens verksamhetscontroller. Egentillsynen är den
första som genomförs på skolan.
Egentillsynen är gjord utifrån Skollagen och Lgr11 och genomfördes med hjälp av
dokumentationsgranskning, besök, intervjuer och auskultationer i verksamheten.
De områden som särskilt granskats är;
Sida 2 av 3
-
-
Resurser, t.ex. personal, kompetensutveckling, resursfördelning, lokaler och
pedagogiskt material
Styrning, ledning och kvalitetsarbete
Arbetsmiljö och delaktighet
Pedagogisk verksamhet med tyngdpunkt på:
Normer och värden
Utveckling och lärande
Elevers ansvar och inflytande
Skola och hem
Övergång och samverkan
Elever i behov av särskilt stöd
Samverkan förskoleklass, skola och fritidshem
En rapport utifrån egenkontrollen har sammanställts, där skolans verksamhet har beskrivits
och en bedömning gjorts utifrån de områden som granskats.
Tillsynen har i sin bedömning lyft fram utvecklingsområden för skolan, vilket framgår av
bilagda rapport.
Rapporten har återkopplats till verksamheten i form av sakgranskning av intervjumaterialet
samt vid ett möte med personal och ledning.
Ekonomisk konsekvensanalys
Egentillsynen avser endast tillsyn av verksamheten vilket innebär att ingen ekonomisk
konsekvensanalys upprättas.
Barnkonsekvensanalys
Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista.
Hans Åhnberg
Utbildningschef
Bilaga; Rapport Ängbyskolan
Beslutet ska expedieras till:
Susanne Sundell, rektor Brännkärrsskolan
Sida 3 av 3
Barnchecklista inför beslut
1. Påverkar beslutet barn?
Ja X
Nej
Enligt FN är alla under 18 år
att betrakta som barn
Förklara oavsett svar.
Tillsynen genomförs för att främja elevernas utveckling, lärande och trygghet.
Om, ja fortsätt med frågorna.
2. Hur har barns bästa beaktats?
De utvecklingsområden som finns framtagna syftar till att ytterligare bidra till att utveckla
verksamheten och att elevernas bästa beaktas.
3. Beskriv eventuella intressekonflikter.
4. Har barn fått uttrycka sina åsikter?
Ja X
Nej
Förklara oavsett svar.
Vid egentillsynen genomfördes intervjuer med elever som representerade både
grundskolan och fritidshemmen.
Sida 1 av 3
Britt-Marie Hedlund
Verksamhetscontroller
Strategiskt ledningsstöd
Datum
2015-08-13
Diarienummer
UN-2015/270
Utbildningsnämnden
Förenklad tillsyn fristående förskola, S:ta Maria förskola
UN-2015/270
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar
att godkänna den redovisade förenklade tillsynen med uppföljning av utvecklingsområden
som framkom vid tillsynen på S:ta Maria förskola hösten 2012.
Sammanfattning
Den genomförda förenklade tillsynen och uppföljningen av utvecklingsområden som
framkom vid den genomförda tillsynen hösten 2012 visar att förskolan bedriver pedagogiskt
verksamhet som utgår ifrån läroplanen för förskola Lpfö 98 (Reviderad 2010). Ledning och
personal har utvecklat en tydlig verksamhetsplan. Verksamhetsplanen följs regelbundet upp
under året och resultatet sammanställs i den årliga verksamhetsberättelsen. Föräldrarna
informeras om de mål som verksamheten satt upp. Mål och resultat kommuniceras till
föräldrarådet och vid föräldramöten. Regelbunden uppföljning sker via enkäter från föräldrar
och med barnen i barnrådet.
Bakgrund
Den 13-14 november och 21 november 2012 genomfördes tillsyn på S:ta Marias förskolor i
Alsike och Vassunda. Tillsynen genomfördes av kommunens verksamhetscontrollers och
sakkunnig inom förskola. Vid tillsynen uppmärksammades förskolornas värdegrundsarbete,
ett gott förtroende från föräldrarna och goda relationer mellan personal och förskolechef som
utmärkande starka sidor värda att särskilt uppmärksamma och värna om.
Det framkom även förslag på utvecklingsområden till förskolans ledning. Dessa omfattade att
styrdokument (verksamhetsplan, verksamhetsberättelse och verksamhetsbeskrivning) skulle
struktureras samt att alla barn ska få en likvärdig överlämning till förskoleklass.
Tillsynen redovisades för utbildningsnämnden vid sammanträdet i februari 2013. Vid
rapporteringen deltog ledningen för förskolan.
Efter tre månader återkom ledningen vid S:ta Maria förskola för att redovisa för nämnden
både skriftligt och muntligt hur de föreslagna utvecklingsområdena skulle hanteras.
I enlighet med Utbildningsnämndens internkontrollplan för läsåret 2014/2015, har en
förenklad tillsyn med tillhörande uppföljning utifrån de förbättringsförslag som framkom vid
Sida 2 av 3
den tillsyn som genomfördes på S:ta Marias förskola hösten 2012. Uppdraget har
genomförts av verksamhetscontroller inom strategiskt ledningsstöd, Knivsta kommun.
Den förenklad tillsyn av S:ta Maria förskola genomfördes 22 maj 2015.
Inför, den förenklade tillsynen och uppföljningen av utvecklingsområden som framkom vid
tillsynen hösten 2012, efterfrågades förskolans verksamhetsplan, verksamhetsberättelse och
verksamhetsbeskrivning. Dessa dokument studerades av verksamhetscontroller.
Dokumenten sändes in i god tid inför återbesöket. Vid den förenklade tillsynen genomfördes
intervjuer med förskolans ledning, förskolechef och biträdande kyrkoherde samt
personalrepresentanter från S:ta Marias båda förskolor i Alsike och Vassunda. Intervjuerna
inriktades på förskolans verksamhet utifrån läroplanen och de tidigare framkomna
utvecklingsområdena.
Vid den genomförda uppföljningen kunde konstateras att förskolan bedriver ett pedagogiskt
arbete som utgår ifrån läroplanen för förskola Lpfö 98 (Reviderad 2010).
Vid kontroll av de utvecklingsområden som tidigare framhållits, att styrdokument
(verksamhetsplan, verksamhetsberättelse och verksamhetsbeskrivning) skulle struktureras
samt att alla barn ska få en likvärdig överlämning till förskoleklass, konstaterades att
utvecklingsområdena genomförts. Ledning och personal har utvecklat en tydlig
verksamhetsplan. Verksamhetsplanen följs regelbundet upp under året och resultatet
sammanställs i en årlig verksamhetsberättelse. Det som än mer skulle kunna utvecklas är en
än mer utvecklad verksamhetsbeskrivning på förskolans hemsida där även
verksamhetsberättelsen görs tillgänglig.
Nya rutiner har utvecklats och genomförs vid övergång till förskoleklass. Personalen besöker
tillsammans med barnet den skola föräldrarna valt för sitt barn. Vid besöket får barnet hälsa
på pedagogerna, delta i verksamhet som pågår i klassrummet och äta i matsalen.
Vid den förenklade tillsynen kunde konstateras att verksamheten har hörsammat, utvecklat
och genomfört de utvecklingsområden som framkom vid tillsynen hösten 2012.
Vid intervjuerna framkom även att de föreslagna utvecklingsområdena hade varit ett gott stöd
i verksamhetens kvalitetsarbete.
Resultatet från uppföljningen har återkopplats till verksamheten.
Ekonomisk konsekvensanalys
Ekonomisk konsekvensanalys är inte genomförd då ärendet endast omfattar av
utvecklingsområden som framkom vid tillsyn
Barnkonsekvensanalys
Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista.
Hans Åhnberg
Utbildningschef
Beslutet ska expedieras till:
Akten
Ledningen på S:ta Maria förskola
Knivsta kommuns förskolesamordnare
Sida 3 av 3
Barnchecklista inför beslut
1. Påverkar beslutet barn?
Ja X
Nej
Enligt FN är alla under 18 år
att betrakta som barn
Förklara oavsett svar.
Tillsynen genomförs för att främja barnens utveckling, lärande och trygghet.
Om, ja fortsätt med frågorna.
2. Hur har barns bästa beaktats?
Den förenklade tillsynen och uppföljningen av utvecklingsområden utgår ifrån Lpfö 98
(reviderad 2010)
3. Beskriv eventuella intressekonflikter.
4. Har barn fått uttrycka sina åsikter?
Ja
Nej X
Förklara oavsett svar.
Vid den förenklade tillsynen genomförs endast intervjuer med ledning och
personalrepresentanter från verksamheten.
Sida 1 av 5
Handläggare
Britt-Marie Hedlund
Verksamhetscontroller
Strategiskt ledningsstöd
Tjänsteskrivelse
2015-08-12
Diarienummer
UN 2015/269
Kartläggning av elever som väljer annan skola än anvisad
vårterminen 2015
UN 2015/269
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden föreslås besluta
att godkänna redovisad kartläggning av elever som valt annan skola än den anvisade inför
och under vårterminen 2015.
Sammanfattning
I utbildningsnämnden internkontrollplan för läsåret 2014/2015 ingår att kartlägga orsaker till
att elever år 0-9 valt att byta skola. Uppdraget har utförts av verksamhetscontroller som ingår
i strategiskt ledningsstöd, Knivsta kommun.
Totalt var det 65 elever som under läsåret 2014/2015 bytte till annan skola än det
upptagningsområde som eleven tillhör. Antal skolbyten som genomförts under läsåret
motsvarar antalet som skett per läsår under de senaste tre åren i Knivsta kommun.
Bakgrund
Elevernas skolbyten i Knivsta kommun har regelbundet följts upp sedan höstterminen 2011.
För att följa långsiktiga trender och resultat har samma metod och frågeställningar till
föräldrarna används som vid de tidigare kartläggningarna. Under vårterminen 2015
genomfördes skolbyten före eller under terminen för 14 elever. För att säkerställa en
anonymitet för barn och föräldrar redovisas inte inkomna skäl till byte per skola i rapporten.
En särskild redovisning per skola har lämnats separat till utbildningschef och biträdande
skolchef. Detta för att möjliggöra en analys av resultatet och för att inkomna redovisade skäl
ska kunna användas för eventuella förbättringar i verksamheten.
Ekonomisk konsekvensanalys
Ekonomisk konsekvensanalys är inte genomförd då ärendet endast är en kartläggning av
skolval.
Barnkonsekvensanalys
Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista.
Hans Åhnberg
Utbildningschef
Beslutet ska expedieras till:
Akten
Marianne Vikström, vikarierande skolchef
Sida 2 av 5
Kartläggning av elever som valt annan skola än den anvisade inför
och under vårterminen 2015
Bakgrund
Elevernas skolbyten i Knivsta kommun har regelbundet följts upp sedan höstterminen 2011.
Metod
För att möjliggöra att följa långsiktiga trender och resultat har samma metod som används
vid de tidigare kartläggningarna även används vid den här terminens uppföljning. En enkel
enkät har skickats till samtliga vårdnadshavare med barn som bytt skola. På enkäten ställdes
två frågor, orsaken till skolbytet och om skolan kunde ha gjort något för att få eleven att
stanna kvar. Dessutom fanns plats för att lämna övriga kommentarer.
Resultatet av inkomna svar på enkäten för vårterminen 2015 är lågt. Av 14 utskickade
enkäter har endast föräldrar till tre elever valt att besvara enkäten. Svarsfrekvensen på
utskickad enkät är därmed endast 21 procent, vilket skiljer sig avsevärt åt mot resultatet från
föregående terminer. Våren 2014 uppnåddes den högsta svarsfrekvensen med 100%.
Sammanfattande kommentar
Vid genomförd uppföljning uppgav föräldrarna stökig miljö, otrygghet, önskat stöd i vissa
ämnen och önskemål om att få gå i samma skola som kamrater, som skäl vid vårens
skolbyten.
Statistiken sedan mätningen påbörjades 2011 visar att totalt har 266 elever genomfört
skolbyten under perioden. Läsåret 2011/ 2012 valde vårdnadshavare för 75 elever att byta
skola till annan skola än den anvisade för sina barn. Läsåret 2012/2013 skedde det för 64
elever och för läsåret 2013/2014 för 62 elever. Under läsåret 2014/2015 är det 65 elever som
gjort ett skolbyte till annan skola än det upptagningsområde som eleverna tillhör. Elever som
valt en annan skola än den anvisade, har under de tre senaste åren varit så gott som
oförändrad per läsår, för elever Knivsta kommuns kommunala skolor.
Antal skolbyten inför och under vårterminen 2015 omfattade 14 elever, vilket är en ökning
mot de sju skolbyten som skedde vårterminen 2014. En redovisning på skolnivå i rapporten
är inte möjlig då svaren skulle kunna härledas till vissa enskilda elever. Till utbildningschef
och skolchef sker en separat redovisning utifrån varje skolenhet.
Vårterminen 2015 skedde merparten av skolbytena inför årkurserna 5 och 7. Av de elever
som bytte skola till eller under terminen valde 6 elever att flytta till fristående skolor i Uppsala
kommun. Till andra skolor i Knivsta kommun bytte 8 elever, varav sex elever till S:ta Maria
skola som är en fristående skola i Knivsta kommun. Vid årets skolbyten fanns flera
syskongrupper.
Vid mätningen den 15 april var antalet elever inklusive förskoleklasseleverna, 2195 stycken i
Knivstas kommunala skolor och 291 elever i någon av friskolorna i kommunen.
Antalet elever från Knivsta kommun som har sin skolgång i kommunala eller fristående
skolor i annan kommun var vid mättillfället 208 stycken.
Sida 3 av 5
Statistik
Elevers skolplacering 1 oktober 2014 och 15 april 2015
Antal elever
I kommunal
Varav
I friskola i
Inklusive
skola
elever från kommunen
förskoleklass
annan
kommun
Ht 2014
Vt 2015
2194
2195
32
34
I skola i
annan
kommun
293
291
46
47
I friskola i
annan
kommun
161
161
Antal elever folkbokförda i Knivsta kommun som bytt skola
Ht 2011
Vt 2012
Ht 2012
Vt 2013
Ht 2013
Vt 2014
Ht 2014
Vt 2015
72
3
41
23
55
7
51
14
Redovisning av skolbyten
Redovisning skolbyten, den skola som eleven lämnat vårterminen 2015
Antal elever
Antal
Skola
som bytt
inkomna
skola vt 15
svar*
Alsike
5 (0)
0
Brännkärr
0 (0)
Gredelby
0 (3)
Lagga
7 (0)
2
Långhundra
0 (0)
Segesta
0 (0)
Thunman
2 (1)
1
Ängby
0 (3)
Siffror inom parentes avser motsvarande antal elever vt. 2014
* svar på enkät utskickad våren 2015
Redovisning per skolbyten, den skola eleven flyttat till vårterminen 2015
Skola
Alsike skola, Knivsta kommun
Antal
elever
1
Brännkärrsskolan, Knivsta kommun
1
St: Mariaskolan, Knivsta
6
Kunskapsskolan, Uppsala
2
Jensens skola, Uppsala
1
Sida 4 av 5
Katarinaskolan, Uppsala
1
Redovisning per årskurs, elever som valde att byta skolor vårterminen 2015
Årskurs
Antal elever
1
1
2
1
3
1
4
2
5
3
7
4
8
2
Sida 5 av 5
Barnchecklista inför beslut
1. Påverkar beslutet barn?
Ja
x
Enligt FN är alla under 18 år
att betrakta som barn
Nej
Förklara oavsett svar.
Syftet med kartläggning och det resultat som framkommer är att det ska få en positiv
inverkan på skoltiden för de elever som går i kommunens skolor idag och framåt.
Om, ja fortsätt med frågorna.
2. Hur har barns bästa beaktats?
Kartläggningens syfte är att fånga upp skäl till varför vårdnadshavare beslutat sig om att
välja en annan skola än den anvisade för sina barn. Resultatet används i förvaltningen
genom återkoppling till berörda skolor med underlag för eventuell kvalitetsutveckling på
berörd enhet och i kommunens skolor. Syftet med undersökningen är att skapa en bra
utvecklande miljö för eleverna.
3. Beskriv eventuella intressekonflikter.
4. Har barn fått uttrycka sina åsikter?
Ja
Nej
x
Förklara oavsett svar.
Insamlingen som ligger till grund för kartläggningen samlas in från barnets
vårdnadshavare. Barnen har inte direkt fått uttrycka sina åsikter utan representeras i
kartläggningen av sina föräldrar.
Handläggare
Ann-Marie Unenge
Strateg
Tjänsteskrivelse
Datum
2015-05-12
Diarienummer
UN-2015/136
Utbildningsnämnden
Yttrande från Utbildningsnämnden gällande motion 2015:02 från
Lennart Lundberg, Anneli Löfling och Kenneth Gunnar (KN.NU):
Återinför terminskort till elever som valt annan skola inom
kommunen
UN-2015/136
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige
att avslå motionen.
Sammanfattning
I inkommen motion föreslås att föräldrar till barn som valt annan skola än den anvisade inte
ska behöva göra utlägg för egna inköp av busskort, utan att kommunen som tidigare ska
tillhandahålla terminskort. Att återinföra detta system skulle innebära en årlig kostnad på
omkring 385 000 kronor, vilket inte ryms inom budgetramen 2015.
Bakgrund
Lennart Lundberg, Anneli Löfling och Kenneth Gunnar (KN.NU) har lämnat in en motion till
kommunfullmäktige med titeln Återinför terminskort till elever som valt annan skola inom
kommunen. Utbildningsnämnden har tagit emot motionen för beredning och yttrande.
Yttrande
Det nuvarande systemet med busskort infördes höstterminen 2014 av ekonomiska skäl.
Utbildningskontoret har tagit del av motionärernas synpunkter, vilka gäller kostnader för
administration samt att vissa föräldrar inte anser sig ha råd att ligga ute med pengar för
busskort.
Även om det kan anses beklagligt att föräldrar i det här fallet själva får göra utlägg för sina
barns busskort under en viss tidsperiod, bedöms det ändå som rimligt. Detta eftersom
kommunen inte är skyldig att stå för busskort till de barn som väljer en annan skola än
anvisad inom Knivsta kommun.
Inbegripet de administrativa kostnaderna beräknas det nuvarande systemet ändå innebära
en besparing på 385 000 kronor jämfört med tidigare system, som motionärerna föreslår att
kommunen ska återinföra. Sammanfattningsvis är det därför förvaltningens bedömning att ett
återinförande inte ryms inom nuvarande budgetram.
Ekonomisk konsekvensanalys
Föreslaget beslut bedöms inte leda till några ekonomiska konsekvenser utöver befintlig
budgetram. Om däremot motionen bifalls är det förvaltningens bedömning att det innebär
merkostnader på 385 000 kronor.
Barnkonsekvensanalys
Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista.
Hans Åhnberg
utbildningschef
Barnchecklista inför beslut
1. Påverkar beslutet barn?
Ja X
Enligt FN är alla under 18 år
att betrakta som barn
Nej
Förklara oavsett svar.
Elever som valt skola får bidrag till busskort och de besparingar som görs kan användas till
att ytterligare stödja den pedagogiska verksamheten.
Om, ja fortsätt med frågorna.
2. Hur har barns bästa beaktats?
Elever som valt skola får bidrag till busskort och de besparingar som görs kan användas till
att ytterligare stödja den pedagogiska verksamheten.
3. Beskriv eventuella intressekonflikter.
4. Har barn fått uttrycka sina åsikter?
Ja
Nej
x
Förklara oavsett svar.
Eftersom det rör sig om en ekonomisk transaktion mellan kommunen och föräldrarna har det
inte bedömts relevant att bereda barn möjlighet att yttra sig i ärendet.
Utbildningsnämnden
Utdrag ur
PROTOKOLL
2015-06-03
§ 98
Yttrande över motion 2015:02 från Lennart Lundberg, Anneli Löfling och Kenneth
Gunnar (KN.NU): Återinför terminskort till elever som valt annan skola inom
kommunen
UN-2015/136
Beslut
Utbildningsnämnden beslutar
att återremittera ärendet eftersom motionen inte varit utsänd.
Yrkande
Anneli Löfling (KN.NU) yrkar att ärendet återremitteras eftersom motionen inte varit utsänd.
Bengt-Ivar Fransson (M) och Sten Arnekrans (M) yrkar bifall.
Proposition
Ordföranden ställer proposition på bifall till Anneli Löflings (KN.NU) yrkande mot avslag och
finner att nämnden bifaller yrkandet.
Ärende
Beslut från utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-18 samt tjänsteskrivelse 2015-05-12
har varit utsända.
Exp till:
Akten
Exp av: Anna Eriksson
Exp datum: 2015-06-16
Sida 1 av 2
Handläggare
Annika Bengtsson
upphandlingsstrateg
Tjänsteskrivelse
Datum
2015-08-17
Diarienummer
UN-2015/167
Utbildningsnämnden
Beslut om avropsanmälan, ”dTp Vaccin 2015”
UN-2015/167
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar
att Knivsta kommun ska anmäla sig för avrop på SKL Kommentus inköpscentrals ramavtal
”dTp Vaccin 2015”.
Bakgrund
Tidigare tillhandahöll Landstinget i Uppsala län vaccin för de vaccinationer som sker inom
grundskolan. På grund av ändrade riktlinjer inom landstinget kommer detta fortsättningsvis
inte ske. Vaccin måste istället införskaffas av kommunerna själva. Hos SKL Kommentus
Inköpscentral finns ramavtal för olika vaccin. De kommuner som önskar har möjlighet att
avropa från dessa ramavtal. Ramavtalet ”dTp Vaccin 2015 rör:
•
difteri, stelkramp och kikhosta med reducerad antigenhalt (dTp)
För att Knivsta kommun ska kunna påbörja avrop från ramavtal ”dTp Vaccin 2015” föreslås
utbildningsnämnden besluta att Knivsta kommun ska anmäla sig för avrop.
Ekonomisk konsekvensanalys
Förslaget till beslut om att avropa från SKL Kommentus Inköpscentrals ramavtal ”dTp Vaccin
2015” förväntas vara kostnadsneutralt.
Barnkonsekvensanalys
Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista.
Hans Åhnberg
utbildningschef
Beslutet ska expedieras till:
Akten
Anna-Lena Persbacke, chef elevhälsan
Annika Bengtsson, upphandlingsstrateg
Sida 2 av 2
Barnchecklista inför beslut
1. Påverkar beslutet barn?
Ja
X
Enligt FN är alla under 18 år
att betrakta som barn
Nej
Förklara oavsett svar.
Beslutet rör tillhandahållande av vaccin för barn
Om, ja fortsätt med frågorna.
2. Hur har barns bästa beaktats?
Det är för barnets bästa att kommunen kan tillhandahålla de vaccin som ges till barn.
3. Beskriv eventuella intressekonflikter.
4. Har barn fått uttrycka sina åsikter?
Ja
Nej
X
Förklara oavsett svar.
Oaktat barns eventuella synpunkter åligger det kommunen att tillhandahålla vaccin för
barn.
Sida 1 av 3
Handläggare
Anna Eriksson
Nämndsekreterare
Tjänsteskrivelse
Datum
2015-07-21
Diarienummer
UN-2015/216
Utbildningsnämnden
Sammanträdestider för nämnd och arbetsutskott 2016
UN-2015/216
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden föreslås besluta
att fastställa sammanträdestider för nämnd och arbetsutskott enligt nedan förslag:
Arbetsutskott
2 februari
1 mars
5 april
3 maj
31 maj
23 augusti
20 september
25 oktober
29 november
Tid
Kl. 14.45
”
”
”
”
”
”
”
”
Nämnd
16 februari
15 mars
19 april
17 maj
14 juni
6 september
4 oktober
15 november
13 december
Tid
Kl. 08.30
”
”
”
”
”
”
”
”
Sammanfattning
Förslaget till sammanträdestider har tagits fram med hänsyn till en rad olika faktorer,
däribland kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträdestider för 2016, det
ekonomiska årshjulet inklusive det av nämnden antagna kvalitetsårshjulet, nämndcykeln,
tillgången på lokaler, kommunchefens ledningsgrupp samt önskemål om sammanträdesdag.
Bakgrund
När planeringen av sammanträdestiderna för bygg- och miljönämnden, socialnämnden,
samhällsutvecklingsnämnden och utbildningsnämnden startade fanns det flera givna
förutsättningar.
Sammanträdestider för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen beslutades i juni, vilket
innebär att stoppdagar för ärenden som beslutas på nämnd och ska behandlas av
kommunstyrelsen/kommunfullmäktige redan ligger fast och måste tas hänsyn till om ärenden
inte ska dröja med att behandlas.
De ekonomiska prognoserna, liksom årligen återkommande lagstadgade ärenden som
verksamhetsberättelse och verksamhetsplan, bör kunna behandlas på nämnden så snart de
är klara, vilket rent praktiskt i utsänt förslag oftast innebär en förskjutning av
sammanträdesdagarna från andra till tredje veckan i varje månad.
Sida 2 av 3
Arbetsutskottets sammanträden ligger två veckor (förutom i oktober då det är tre veckor på
grund av höstlov) innan nämndens för att utskottet ska hinna bereda ärendena och för att de
ska hinna samverkas med fackförbunden enligt samverkansavtalet. För att det ska finnas en
tydlighet/förutsägbarhet för medborgare, ledamöter och förvaltning är det även
eftersträvansvärt att en nämnds samtliga sammanträden hålls på en och samma veckodag.
Samhällsutvecklingsnämnden liksom kommunstyrelsen har måndag som sammanträdesdag.
Bygg- och miljönämnden samt socialnämnden har tisdag, vilket det även fanns önskemål att
utbildningsnämnden skulle ha. Kommunfullmäktiges sammanträden är från och med 2016
flyttade till onsdagar och på onsdagar jämna veckor infaller även kommunchefens
ledningsgrupp.
Förutom att det skulle leda till en stor sårbarhet vid sjukdom i sekreterargruppen att ha
utskick, arbetsutskott och nämndsammanträden för tre nämnder på en och samma veckodag
innebar det även en brist på lokaler. Något som nu har lösts genom att socialnämnden
föreslås byta sammanträdesdag till torsdag. I och med att bygg- och miljönämndens
sammanträden föreslås ligga på eftermiddagen och utbildningsnämndens sammanträden på
förmiddagen löser sig även lokalfrågan då sammanträdena infaller på samma dag.
Ekonomisk konsekvensanalys
Förslaget på nio sammanträdestillfällen under 2016 innebär en kostnadsbesparing jämfört
med om nämnden som föregående år skulle ha tio sammanträdestillfällen under året.
Barnkonsekvensanalys
Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista.
Hans Åhnberg
utbildningschef
Beslutet ska expedieras till:
Akten
Webredaktör för Knivsta.se
Utbildningskontoret
Rektorer och förskolechefer
Sekreterargruppen
Sida 3 av 3
Barnchecklista inför beslut
1. Påverkar beslutet barn?
Ja
Nej
Enligt FN är alla under 18 år
att betrakta som barn
Förklara oavsett svar.
Vilka tider nämnden sammanträder påverkar inte barn (förutom möjligen ledamöternas
egna) direkt, men målsättningen för sammanträdesplaneringen är att ge nämnden
förutsättningarna för bästa möjliga arbete för barns och ungas trygghet och lärande i
kommunen.
Om, ja fortsätt med frågorna.
2. Hur har barns bästa beaktats?
3. Beskriv eventuella intressekonflikter.
4. Har barn fått uttrycka sina åsikter?
Ja
Nej
Förklara oavsett svar.
Då barn inte berörs direkt har det ej bedömts nödvändigt att tillfråga.