Kvalitetsanalys 2014/2015

2015-09-18
Kvalitetsanalys 2014/2015
Hedvigslunds förskola
Systematiskt kvalitetsarbete
Uppdraget i förskola och skola är en tjänst gentemot våra kunder, där barn, elever och
föräldrars behov ska tillgodoses inom ramen för kunskapskrav och krav på systematiskt
arbete gällande diskriminering och kränkning.
Att systematiskt följa upp och analysera resultat av nyckeltal och aktiviteter är därför ett
ständigt pågående arbete och en förutsättning för att löpande kunna vidta rätt åtgärder för
fortsatt arbete och för en förbättrad kvalitet i verksamheten och därmed i barns lärande.
Utifrån resultat i de fyra perspektiven Kund, Lärande, Medarbetare och Ekonomi samt
läroplanens mål görs analyser kontinuerligt. Uppföljningen sker utifrån nationella
styrdokument och affärsplan lokalt på enheten och tillsammans med ansvarig
verksamhetschef. Kvalitetsarbetet dokumenteras i Pysslingens digitala styrkort.
Kort beskrivning av hur analysen tagits fram samt vilka som har deltagit.
Förskolans avdelningar har gjort en analys utifrån sin vardag.. Alla pedagoger på förskolan
har suttit i tvärgrupper och utvärderat förskolans mål och gemensamma aktiviteter.
Förskolechef har sammanställt.
Kort beskrivning av varför förskolan valt ut målen i styrkorten.
Förskolan har utgått från förra årets resultat i enkäter, bedömningar och egna reflektioner.
Kund
Förskolans utvecklingsområde 2014/2015: Mötesmedvetenhet
Mål:
A, Höjd svarsfrekvens i frågan delaktighet och lärande.
B, Alla föräldrar är delaktiga i UNIKUM
Målkriterier:
Pysslingen Förskolor, Adolf Fredriks kyrkogata 2, 111 37 Stockholm
Tel: 08-451 54 00 Fax: 08-451 54 10 Orgnr:556035-4309
www.pysslingen.se
2015-09-18
A, Att vi/alla pedagoger använder lärloggen i UNIKUM
Att vi får positiv feedback i det dagliga mötet att de har läst i lärloggen.
B, Alla föräldrar har varit inne i lärloggen på UNIKUM.
Utvalda aktiviteter och processer:
På föräldramöte presenterar avdelningarna UNIKUM och dess möjligheter.
Pedagogerna bjuder in i lärloggen och visar varje enskilt barns lärande, samt använder
begreppet delaktighet.
Resultat, måluppfyllelse:
Alla avdelningar har presenterat Unikum på föräldramötet.
Vi har lyft föräldrarnas frågor kring Unikum så att de har blivit delaktiga.
Alla pedagoger som har tillgång till Unikum använder sig av lärloggen för att beskriva barns
lärande.
Vi kan se att majoriteten av föräldrarna är aktiva på Unikum.
Resultat NKI:
Mitt barns utveckling och lärande dokumenteras och följs upp regelbundet. 77% mot
föregående år 76%.
Utvecklingssamtalet och den individuella utvecklingsplanen bidrar till att mitt barn utvecklas
och lär i enlighet med läroplanen. 72% mot föregående år 73%.
Pedagogerna informerar mig om hur mitt barn utvecklas i förskolan. 74% samma som
föregående år.
Resultat Nacka Kommuns kundenkät:
Jag får tydlig information om hur mitt barn utvecklas. 75% föregående år 88%.
Jag är nöjd med det inflytande som jag har i förskolan. 77% mot föregående år 93%.
Resultat från NMI:
Jag dokumenterar och följer upp barnens/elevernas utveckling och lärande regelbundet.
67% och 91%
Analys:
Vi upplever att det är ojämnt hur mycket dokumentation som finns på Unikum för olika barn.
Vi ser att föräldrarna är aktiva på Unikum och dom talar om att dom sett men enkäten visar
en sänkning. Vi undrar om det kan vara så att vi har olika bild av vad delaktighet är. Starten
av förskolerådet kanske kommer höja resultatet. Alla pedagoger har inte haft tillgång till
Unikum under hela läsåret, det kan vara en anledning till att man inte hunnit med så mycket
som man önskat. Vi kan behöva diskutera med föräldrarna vad dom lägger i ordet
delaktighet.
Pysslingen Förskolor, Adolf Fredriks kyrkogata 2, 111 37 Stockholm
Tel: 08-451 54 00 Fax: 08-451 54 10 Orgnr:556035-4309
www.pysslingen.se
2015-09-18
Lärande
Förskolans utvecklingsområde 2014/2015: Kvalitet i undervisningen.
Mål:
Arbete med lärprocesser med fokus på pedagogisk dokumentation.
Målkriterier:
Alla barn ska ha något i lärloggen.
Pedagogerna använder lärloggen till att följa utvecklingen hos varje barn.
Att barns lärprocesser blir synligt.
Att pedagogerna använder grundstrukturerna till/i ett lärande.
Utvalda aktiviteter och processer:
Arbete med lärprocesser, med fokus på pedagogiks dokumentation.
Förutsättningarna för likvärdig dokumentation skapas.
Dokumentationens omfattning görs lika på hela förskolan.
Litteraturseminarium tillsammans med bildpedagog Lena och boken ”Lyssnandets
pedagogik”.
Resultat, måluppfyllelse:
Något enstaka barn har inte något i lärloggen.
Alla pedagoger med inloggning använder lärloggen och bloggen i Unikum.
Litteraturseminarium har genomförts och fortsätter under våren.
Beslut om dokumentationens likvärdighet har tagits och följs.
Omfattningen av dokumentationen är olika på de olika avdelningarna.
Resultat NKI:
Mitt barns utveckling och lärande dokumenteras och följs upp regelbundet. 77% mot
föregående år 76%.
Pedagogerna informerar mig om hur mitt barn utvecklas i förskolan. 74% samma som
föregående år.
Resultat Nacka Kommuns kundenkät:
Jag får tydlig information om hur mitt barn utvecklas. 75% föregående år 88%.
Resultat från NMI:
Jag dokumenterar och följer upp barnens/elevernas utveckling och lärande regelbundet.
67% och 91%
Synpunkter från Lärande Indexbedömarna:
Vi såg inte så mycket rollek, drama och musik hos er. Är det något ni skulle kunna utveckla?
De planerade gruppaktiviteterna tenderar ibland till att bli kollektiva. Hur kan ni planera en
gruppaktivitet, men ändå göra den utmanande för varje barn?
Resultat från självvärdering funktionell kvalitet:
Pysslingen Förskolor, Adolf Fredriks kyrkogata 2, 111 37 Stockholm
Tel: 08-451 54 00 Fax: 08-451 54 10 Orgnr:556035-4309
www.pysslingen.se
2015-09-18
Skapande 2, Kultur 2
Analys:
Det känns som förskolan har kommit en bit på väg och att de aktiviteter som gjorts har
bidragit till det. Men vi ser också att vi saknar mångfald i aktiviteter inom området
Skapande. Vi tror det beror på att fokus har varit så mycket på matematik och språk. Vi
behöver ta in mer drama i verksamheten.
Vi har upplevt att några pedagoger inte har läst och förberett sig inför litteraturseminarierna
med bildpedagogen och en orsak kan vara att vi har för få böcker eller att man inte tar
ansvar för att förbereda sig. Alla avdelningar har dagens bild samt dokumentationspärmar
på avdelningarna men vi hade planerat uppsättning av tydliga, likvärdiga
dokumentationstavlor och hyllor. Detta föll bort i byte av förskolechef. Fokus hamnade på
att fördjupa kunskapen och dokumentationen av förskolans inre verksamhet och att
synliggöra Lärande Index fokusområden.
För att få en likvärdighet i lärloggen och för att få in grundstrukturerna så är ett förslag att ha
fasta rubriker t.ex. av/påklädning, matsituationen m.m. i Unikum.
Medarbetare
Förskolans utvecklingsområde 2014/2015: Pedagogiskdokumentation och lärprocesser.
Mål:
A, Alla medarbetare förstår och har ett gemensamt arbetssätt i pedagogisk dokumentation.
B, Hedvigslund har en dokumenterad och känd inre organisation som är känd av alla.
Målkriterier:
A, Alla kan använda de verktyg vi har.
Alla "gör" dokumentation.
Alla medarbetare på Hedvigslund arbetar aktivt med pedagogisk dokumentation.
B, Alla tar ansvar för sin arbetsuppgift.
Alla känner till den inre organisationen.
Utvalda aktiviteter och processer:
A, Alla medarbetare förstår och har ett gemensamt arbetssätt i pedagogisk dokumentation.
Alla pedagoger läser boken Lyssnandets pedagogik.
Alla pedagoger deltar i nätverk med Lena bildpedagogen.
Alla pedagoger dokumenterar verksamhetens aktiviteter.
B, Vår verksamhetsbeskrivning revideras och uppdateras.
Alla pedagoger går igenom våra grundstrukturer och diskuterar dem.
Pysslingen Förskolor, Adolf Fredriks kyrkogata 2, 111 37 Stockholm
Tel: 08-451 54 00 Fax: 08-451 54 10 Orgnr:556035-4309
www.pysslingen.se
2015-09-18
Resultat, måluppfyllelse:
Alla använder sig av våra dokumentationsverktyg och dokumentation görs.
Alla dokumentation som görs har inte barns reflektioner och saknar ibland det som gör den
till pedagogisk dokumentation.
Dokumentationen är inte likvärdig på hela förskolan.
Alla vikarier har inte varit med i nätverket.
Ledningsgruppen har påbörjat arbetet med att revidera och uppdatera förskolans
verksamhetsbeskrivning och avdelningarnas grundstrukturer. Ännu ej klart.
Ansvarsområden och de olika rollerna som finns på förskolan har förtydligats.
Implementering till alla medarbetare påbörjad men ännu ej klar.
Analys:
Vårt syfte har varit att få alla att göra dokumentation. Nu behöver vi se över hur och vad vi
gör för dokumentation och göra den mer pedagogisk. Vi ser att de aktiviteter vi gjort har satt
igång pedagogerna och man har blivit mer kritisk till innehållet i sin dokumentation.
Förskolan har haft många vikarier på fasta tjänster och vi kan se att de ordinarie
pedagogerna fick dra ett tyngre last och inte alltid hann med. Förskolechefen har justerat
tjänsterna så att det finns ordinarie pedagoger på alla tjänster. Endast vikariat på de
föräldraledigas tjänster. Långtidsvikarierna har fått inloggning och möjlighet att påbörja att
stötta vid dokumentation. Vi tror det kommer skapa en bättre arbetsfördelning.
Den inre organisationen har inte varit synlig och tydlig för alla pedagoger. Vi upplever att det
finns en oklarhet kring arbetsuppgifterna vilket gör verksamheten sårbar. Vi upplever att
påbörjat arbete kommer att skapa tydlighet och trygghet i hela arbetslaget. Vi har skapat
möjlighet till delaktighet och stöd för att förstå sitt uppdrag genom diskussioner på
personalmötena, arbetslagsmöten och samtal med förskolechef.
Nationella mål – sammanfattning
Prioriterat mål:
Normer och värden, Förskolan ska aktivt och medvetet påverka och stimulera barnen att
utveckla förståelse för vårt samhälles gemensamma demokratiska värderingar och efterhand
omfatta dem.
Resultat, måluppfyllelse:
Det är olika på de olika avdelningarna hur grupperna har blivit en Vi-grupp.
Det är olika om och hur man arbetat med värdegrunden.
Den årliga planen för likabehandling är uppdaterad.
Analys:
Vi började terminen med att jobba gruppstärkande aktiviteter utifrån boken ”Från Jag till
Vi”. För att kunna jobba utifrån ”Från Jag till Vi” har vi jobbat i smågrupper där vi kan få syn
på alla barns förmågor, behov och förutsättningar. Vi kan se att alla avdelningar påbörjat
detta arbete men pga personalomsättning i vissa grupper så kan vi se att dessa grupper
tappat arbetet med värdegrundsfrågor med barnen och koncentrerat sig mer på att känna
Pysslingen Förskolor, Adolf Fredriks kyrkogata 2, 111 37 Stockholm
Tel: 08-451 54 00 Fax: 08-451 54 10 Orgnr:556035-4309
www.pysslingen.se
2015-09-18
till avdelningens dagliga rutiner. Vi ser att kompetensen kring hur man implementerar den
årliga planen och arbetar med värdegrundsfrågor är ojämn.
Utveckling framåt:
Fortsättningsvis upplever vi att alla på förskolan måste jobba aktivt med den årliga planen
och värdegrunden i vardagen. Vi ser att vi behöver lyfta detta arbete i hela personalgruppen
och lyfta goda exempel.
Ekonomi
Förskolans utvecklingsområde 2014/2015: Lärande för hållbar utveckling- konsumtion.
Mål:
Förskolan har inte haft några nedskrivna mål i detta område.
Målkriterier:
Förskolan har inte haft några målkriterier i detta område.
Utvalda aktiviteter och processer:
Förskolan har inte haft några nedskrivna aktiviteter i detta område.
Resultat, måluppfyllelse:
Förskolan har tagit fram material kring Grön Flagg arbetet.
Två Måltidspedagoger är tillsatta och ingår i en grupp med Almdungens förskola.
Analys:
Trots att vi inte haft mål eller aktiviteter nedskrivna så har området varit prioriterat i samtal
och vi har ett förhållningssätt som stödjer utvecklingsområdet.
Vi tror att det beror på att vi är engagerade i dessa frågor i vårt vardagsarbete och arbetar
med detta utan att ha mål. Intresset är stort och vi ser att man vill mer men att det
avstannat lite för att arbetet med pedagogisk dokumentation har tagit större plats.
Vi tror att det påbörjade arbetet med måltidspedagoger kommer att öka på aktiviteter och
engagemang samt att vi tror att börja arbeta med Grön Flagg stärker förskolans identitet.
Sammanfattande analys samt vidare punkter för utveckling kommande läsår:
Vi ser att det finns engagemang och kunskap inom hela förskolan som för förskolans kvalitet
framåt. Det finns grundstrukturer och ett gemensamt arbetssätt. Det vi ser är att det saknas
dokumentation av rutiner och gemensamt arbetssätt, det gör att det blir skört om någon
slutar. Det försvårar också introduktion av nya medarbetare. Organisationen och
ansvarsfördelning har varit otydlig i vissa delar. Mycket ansvar har funnits hos en pedagog.
Denna pedagog behövde avlastning, därför har vi organiserat oss i en ledningsgrupp där vi
Pysslingen Förskolor, Adolf Fredriks kyrkogata 2, 111 37 Stockholm
Tel: 08-451 54 00 Fax: 08-451 54 10 Orgnr:556035-4309
www.pysslingen.se
2015-09-18
nu fördelar ansvar och ser att detta har påverkat förskolans möjligheter till en jämnare
utveckling.
Vi har påbörjat och kommer att behöva fortsätta med att dokumentera de fungerande
rutiner och processer som finns samt se över förändringar som behövs göras.
Vi har skapat stabilitet i arbetslagen genom att anställa pedagoger på tillsvidaretjänster där
möjlighet funnits. Detta har gjort att engagemanget ökat hos pedagogerna. Vi upplever att
det är mycket som finns men kan vara lite osynligt om man är ny. Vi tror att gemensamt
fördjupa oss i Lärande Indexområdena och ta ansvar för olika områden kommer att stärka
innehållet i den dagliga verksamheten. Arbetet med måltidspedagogik och vårens tema mat
har bidragit till en ökad Vi-känsla och högre kvalitet på verksamheten. Arbetet med
dokumentation av grundstrukturer, rutiner och barnens lärprocesser bör vara ett fortsatt
utvecklingsområde vid sidan av ett gemensamt tema.
Begrepp
 UNIKUM- Webbverktyg för mål, planer, kommunikation, dokumentation och kvalitet.
 Lärlogg- Pedagogisk dokumentation i Webb-verktyg i UNIKUM. Här dokumenteras
barns individuella utveckling.
 Årshjul- Årsstruktur/händelser kring verksamheten
 IUP- Barnens individuella utvecklingsplan
 NKI- Nöjd Kund Index, del av Kundundersökning
 NMI- Nöjd Medarbetar Index, del av Medarbetarundersökning
 LärandeIndex- Pysslingens underlag för bedömning kvaliteter i lärandet
 Funktionell kvalitet- Verktyg för bedömning av förskolans måluppfyllelse
 Årlig Plan- Plan mot kränkande behandling samt Likabehandlingsplan
 Pysslingdagen- Inspirationsdag för alla inom Pysslingen Förskolor
 ”Tillsammans är vi starka”-Pysslingen Förskolors gemensamma karta
 Omsorgsfullt lärande- En helhetssyn på kunskap, lärande och omsorg
 Mötet- Mötet är kärnan i Pysslingens Förskolors kultur
Pysslingen Förskolor, Adolf Fredriks kyrkogata 2, 111 37 Stockholm
Tel: 08-451 54 00 Fax: 08-451 54 10 Orgnr:556035-4309
www.pysslingen.se