Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen Plats och tid Måndag 1 juni 2015 kl. 14.00–17.30, Svenljungasalen söder, kommunhuset Beslutande Ledamöter Stefan Carlsson (S), ordförande Johan Björkman (M), vice ordförande Per Andersson (S) Kerstin Göss-Lindh (S) Monica Björsell (LBPO) Eva Johansson (C) ej under § 94 Barbro Johansson (C) Christer Schönander (SD) Tjänstgörande ersättare Anders Leijonhielm (LBPO) för Ionel Barbos (LBPO) Gisela Brimstedt (MP) för Eva Johansson (C) under § 94 Övriga närvarande Ersättare Torsten Lindh (S) Peter Kobbe (FP) Maria Dale Andersen (LBPO) Kjell Persson (M) Gisela Brimstedt (MP) Martin Törnell (SD) endast under föredragningarna Justering Justerare Johan Björkman (M) Plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen, 4 juni 2015 Paragrafer §§ 92-109 Underskrifter Sekreterare Ida Josefsson Ordförande Stefan Carlsson Justerare Johan Björkman Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-06-01 §§ 92-109 Anslagsdatum 2015-06-05 Anslaget tas ner tidigast 2015-06-30 Protokollet finns på Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift Svenljunga kommun Kommunstyrelsen 2015-06-01 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tjänstemän Ida Josefsson, kommunsekreterare Magnus Nilsson, kommunchef Hans-Erik Olofsson, VD SvenBo Marianne Persson Wreschner, redovisningsansvarig Magnus Fleischer, ekonomichef Lena Lövgren, utvecklingsstrateg Ing-Marie Larsson, socialchef Mary Andersson, arbetsmarknadschef Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2 (24) Svenljunga kommun Kommunstyrelsen 2015-06-01 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Innehållsförteckning § 92 Godkännande av dagordning ................................................................................ 4 § 93 Information – Ombyggnad kommunhuset ............................................................. 5 § 94 Konvertering av värmekälla för kommunens lokaler i Överlida ................................ 6 § 95 Delårsrapport april 2015 - kommunstyrelsen ......................................................... 7 § 96 Delårsrapport april 2015 – kommunen som helhet ................................................. 8 § 97 Månadsrapport april 2015 .................................................................................. 10 § 98 Underskottstäckning Stiftelsen Klevs Gästgiveri .................................................. 11 § 99 Begäran om investeringsmedel för kontor på Klockaregården .............................. 12 § 100 Redovisning av inkomna klagomål 2014 (juli-dec) - BUN ................................... 14 § 101 Svar på motion – Grön flagg ............................................................................ 15 § 102 Svar på motion – Gula villan ............................................................................. 17 § 103 Ansökan om medfinansiering för samhällsprojekt (FUSK) .................................. 18 § 104 Årsredovisning Boråsregionen .......................................................................... 19 § 105 Anmälda delegationsbeslut .............................................................................. 20 § 106 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden.................................................... 21 § 107 Övriga frågor – Avsiktsförklaring avseende Delegationen för unga till arbete ...... 22 § 108 Övriga frågor – Information från SmåKom ........................................................ 23 § 109 Glad sommar .................................................................................................. 24 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3 (24) Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen § 92 Godkännande av dagordning Beslut Kommunstyrelsen godkänner den föreslagna dagordningen, med de föreslagna ändringarna. Sammanfattning Ordföranden föreslår att ärendet Avsiktsförklaring avseende Delegationen för unga till arbete läggs till under övriga frågor. Eva Johansson (C) vill lägga till ytterligare en övrig fråga – Information från SmåKom. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 4 (24) Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen § 93 Information – Ombyggnad kommunhuset Information Svenljunga Verksamhetslokalers VD, Hans-Erik Olofsson informerar om ombyggnationen som pågår i kommunhuset. Kommunstyrelsens ledamöter har tagit del av informationen. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 5 (24) Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen § 94 Konvertering av värmekälla för kommunens lokaler i Överlida Diarienummer: 2015.155 370 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Godkänner Svenljunga Verksamhetslokaler AB:s preliminära beräkning vid konvertering till VP-anläggningar i Överlida. Jäv Eva Johansson (C) anmäler jäv i ärendet och deltar inte i handläggningen av ärendet. Gisela Brimstedt (MP) går in som beslutande i hennes ställe. Sammanfattning av ärendet VD för Svenljunga Verksamhetslokaler AB Hans-Erik Olofsson och ekonomichef Magnus Fleischer föredrar ärendet. Beslutsunderlag Protokoll arbetsutskottet § 112, 2015-05-11 Preliminär beräkning vid konvertering till VP-anläggningar i Överlida, 2015-05-11 Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 6 (24) Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen § 95 Delårsrapport april 2015 - kommunstyrelsen Diarienummer: 2015.156 042 Beslut Delårsrapporten april 2015 för kommunstyrelsen godkänns. Sammanfattning av ärendet Ärendet föredras av redovisningsansvarig Marianne Persson Wreschner och ekonomichef Magnus Fleischer. Beslutsunderlag Protokoll arbetsutskottet § 97, 2015-05-11 Rapport Delårsrapport april 2015, kommunstyrelsen Beslutet expedieras till Ekonomienheten Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 7 (24) Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen § 96 Delårsrapport april 2015 – kommunen som helhet Diarienummer: 2015.156 042 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Godkänner delårsrapporten 2015-01-01 – 2015-04-30. För barn- och utbildningsnämnden gäller att under de förutsättningar som angivits i delårsrapporten, gällande tillkommande barn, i möjligaste mån minimera underskottet. Övriga nämnder anmodas att arbeta för att i möjligaste mån skapa överskott i verksamheten. Samhällsbyggnadsnämndens tilläggsäskande om 108 000 kr för 2015, och 76 000 kr som är ramhöjande, beviljas. Medel tas från gemensamma posten ramjusterande investeringar. Reservation C-gruppen (Eva Johansson och Barbro Johansson) reserverar sig till förmån för eget förslag. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att begära handlingsplaner från nämnderna för att snabbast möjligt kunna anpassa verksamheterna till beslutade ekonomiska ramar. Sammanfattning av ärendet Ärendet föredras av ekonomichef Magnus Fleischer och utvecklingsstrateg Lena Lövgren. Ekonom Julija Kulneff föredrar de kompletterande underlagen från samhällsbyggnadsnämnden gällande tilläggsäskanden. Förslag till beslut på sammanträdet Eva Johansson (C): Bifall på arbetsutskottets förslag till beslut gällande att kommunstyrelsen beslutar att begära handlingsplaner från nämnderna för att snabbast möjligt kunna anpassa verksamheterna till beslutade ekonomiska ramar. Eva Johansson (C): Föreslår förändring av skrivningen från arbetsutskottet ”För barn- och utbildningsnämnden gäller att under de förutsättningar som angivits i delårsrapporten, gällande tillkommande barn, i möjligaste mån minimera underskottet” till ”Barn- och utbildningsnämnden anmodas anpassa verksamheten till beslutad budgetram”. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 8 (24) Svenljunga kommun Paragraf Kommunstyrelsen § 96 2015-06-01 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag gällande skrivningen om barn- och utbildningsnämnden, mot Johanssons och finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs. Nämnden godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för arbetsutskottets förslag Nej-röst för Johanssons förslag Omröstningsresultat Med 6 Ja-röster för arbetsutskottets förslag och 2 Nej-röster för Johanssons förslag samt 1 ledamot som avstår beslutar kommunstyrelsen bifalla arbetsutskottets förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Per Andersson (S) X Kerstin Göss-Lindh (S) X Monica Björsell (LBPO) X Anders Leijonhielm (LBPO) X Johan Björkman (M) X Nej-röst Avstår Eva Johansson (C) X Barbro Johansson (C) X Christer Schönander (SD) X Stefan Carlsson (S) X Beslutsunderlag Protokoll arbetsutskottet § 113, 2015-05-21 Rapport Delårsrapport april 2015 Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige Nämnderna Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 9 (24) Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen § 97 Månadsrapport april 2015 Diarienummer: 2015.096 042 Beslut Godkänner månadsrapport april 2015. Kommunstyrelsen begär handlingsplaner från nämnderna för att snabbast möjligt kunna anpassa verksamheterna till beslutade ekonomiska ramar. Sammanfattning av ärendet Ekonomichef Magnus Fleischer presenterar månadsrapporten för april 2015. Beslutsunderlag Protokoll arbetsutskottet § 98, 2015-05-11 Månadsrapport april 2015 Beslutet expedieras till Ekonomichef Nämnderna Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 10 (24) Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen § 98 Underskottstäckning Stiftelsen Klevs Gästgiveri Diarienummer: 2015.195 045 Beslut Beviljar 265 000 kr som underskottstäckning för Stiftelsens Klevs Gästgiveri. Medel tas ur kommunstyrelsens konto för oförutsett, drift. Sammanfattning av ärendet I enlighet med Stiftelseurkundens stadgar § 10 och Svenljunga kommunfullmäktiges beslut 1981-03-09 § 30 ska Stiftelsen Klevs Gästgiveri erhålla underskottstäckning av Svenljunga kommun. Förslag till beslut på sammanträdet Stefan Carlsson (S): 265 000 kr tas från kommunstyrelsens konto för oförutsett, drift. Beslutsunderlag Protokoll från Stiftelsen Klevs Gästgiveri, 2015-05-20 Prognos Stiftelsen Klevs Gästgiveri 2015 Beslutet expedieras till Klevs Gästgiveri Ekonomienheten Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 11 (24) Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen § 99 Begäran om investeringsmedel för kontor på Klockaregården Diarienummer: 2015.150 041 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Beviljar socialnämnden investeringsmedel upp till 700 000 kr för iordningsställande av kontor på Klockaregården Svenljunga. Medel tas ur eget kapital. Fortsättningsvis ska checklista inför investering bifogas vid begäran om investeringsmedel. Sammanfattning av ärendet I samband med den stora renoveringen av Klockaregården valdes att inte renovera befintliga kontor på vindsvåningen. Under det senaste året har behov av fler kontor vuxit fram i verksamheten då det uppstått kontorsbrist i kommunhuset. Detta har lett till att två anhörigrådgivare och en assistent numera tillfälligt har kontor i Furubergsgården, vilka hyrs av en extern fastighetsägare. Sedan flera år tillbaka har trygghetsgruppen för demenssjuka inte haft en tillfredsställande kontorslösning. De vistas nu i en källarlokal utan fönster på Klockaregården. Vid ett iordningsställande av vindsvåningen på Klockaregården kan fem kontor skapas för ovanstående funktioner. Socialchef Ing-Marie Larsson föredrar ärendet. Förslag till beslut på sammanträdet Eva Johansson (C): Medel tas ur eget kapital. Stefan Carlsson (S): Investeringsmedel beviljas upp till 700 000 kr. Beslutsgång Ordföranden frågar först på Johanssons tillägg och finner att kommunstyrelsen bifaller detta. Därefter frågar ordföranden på Carlssons förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller detta. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 12 (24) Svenljunga kommun Paragraf Kommunstyrelsen § 99 2015-06-01 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll § 106, 2015-05-11 Socialnämndens protokoll § 68/2015 Sammanställning av kostnader Underlag från entreprenörer Tjänsteskrivelse, 2015-03-31 Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 13 (24) Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen § 100 Redovisning av inkomna klagomål 2014 (juli-dec) BUN Diarienummer: 2015.139 030 Beslut Godkänner barn- och utbildningsnämndens redovisning. Sammanfattning av ärendet Enligt riktlinjer för hantering av synpunkter och klagomål ska det göras en uppföljning/utvärdering av inkomna synpunkter och klagomål. Uppföljningen ska redovisas till kommunstyrelsen två gånger per år. Barn- och utbildningsnämnden har under andra halvåret 2014 diariefört sex inkomna klagomål/synpunkter enligt bilaga. Beslutsunderlag Protokoll från arbetsutskottet § 103, 2015-05-11 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden § 20, 2015-04-21 Redovisning av inkomna synpunkter/klagomål Beslutet expedieras till Barn- och utbildningsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 14 (24) Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen § 101 Svar på motion – Grön flagg Diarienummer: 2014.365 600 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Enligt barn- och utbildningsnämndens förslag, Förskolor och skolor fortsätter att arbeta enligt läroplanernas mål. Härmed är motionen besvarad. Motivering Utdrag ur läroplanerna för skola respektive förskola. Skolan: Genom ett miljöperspektiv får eleverna både ta ansvar för den miljö de själva direkt kan påverka och skaffa sig ett personligt förhållningssätt till övergripande och globala miljöfrågor. Undervisningen ska belysa hur samhällets funktioner och vårt sätt att leva och arbeta kan anpassas för att skapa hållbar utveckling. Förskolan: Förskolan ska lägga stor vikt vid miljö- och naturvårdsfrågor. Ett ekologiskt förhållningssätt och en positiv framtidstro ska prägla förskolans verksamhet. Verksamheten ska hjälpa barnen att förstå hur vardagsliv och arbete kan utformas så att det bidrar till en bättre miljö både i nutid och i framtid. Sammanfattning En motion rörande Grön Flagg har kommit från John Wright, Miljöpartiet de gröna. På fullmäktigemötet 2014-11-24 framförde ordinarie ledamot från Miljöpartiet de gröna att Svenljunga måste bli en av landets mest hållbara kommuner. I hållbarhetsbegreppet ingår ekonomisk hållbarhet, social hållbarhet och ekologisk hållbarhet och det är bara när dessa tre aktörer samverkar på ett jämnbördigt sätt som vi kan bygga en kommun som står sig stark i framtiden, en långsiktig kommun. Kommunens vision lyder ”Svenljunga – här finns det godaste livet” Förslagsställaren anser att Grön flagg ger stöd i att arbeta med hållbarhetsarbete kopplat till läroplanerna i förskola och skola och att certifiering ger möjlighet till erfarenhetsutbyte och nätverksbyggande. Förslagsställaren föreslår att Svenljunga kommun utreder möjligheten: Att förskolor och skolor i Svenljunga kommun certifieras enligt grön flagg och att verksamheterna därefter börjar arbeta med verktyget omgående. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 15 (24) Svenljunga kommun Paragraf Kommunstyrelsen § 101 2015-06-01 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Efter mailkontakt med rektorer och förskolechefer framkommer att det finns en stor medvetenhet om hållbarhetsarbete i förskolor och skolor. Mårdaklev, Torsgården och Landbo är redan certifierade. I Östra Frölunda arbetar man i perioder med grön Flagg men är inte certifierade. Alla förskolor och skolor arbetar med hållbarhetsarbete enligt läroplanerna och förskolan strävar efter att barnen utvecklar intresse och förståelse för naturens olika kretslopp och för hur människor, natur och samhälle påverkar varandra. Undervisningen i skolan ska belysa hur samhällets funktioner och vårt sätt att leva och arbeta kan anpassas för att skapa hållbar utveckling. Det finns dock ingen gemensam strategi utan det är upp till varje förskola och skola att bestämma hur arbetet läggs upp. Ärendet har beretts i arbetsutskottet 2015-03-10. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott § 104, 2015-05-11 Arbetsutskottets protokoll § 11/2015 Tjänstutlåtande daterat 2015-03-02 Motion från John Wright (MP), 2014-12-12 Expedieras till Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 16 (24) Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen § 102 Svar på motion – Gula villan Diarienummer: 2014.319 009 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Enligt barn- och utbildningsnämndens förslag, Att inte tillmötesgå motionärens yrkande om att renovera Gula Villan. Motionen avslås därmed. Motivering Gula Villan är inte lämpad till skolverksamhet på grund av låg takhöjd och brister som rör brandsäkerhet, tillgänglighet och ventilation. Sammanfattning En motion ”Renovering av Gula villan i Svenljunga” har inkommit från Lars Engström, Miljöpartiet de Gröna i Svenljunga. Miljöpartiet yrkar att: Gula Villan repareras så att år F-6 får fler lektionslokaler. Ärendet har beretts i arbetsutskottet 2015-03-10. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott § 105, 2015-05-11 Arbetsutskottets protokoll § 10/2015 Tjänsteutlåtande daterad 2015-02-23 Motion från Lars Engström (MP), 2014-10-31 Expedieras till Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 17 (24) Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen § 103 Ansökan om medfinansiering för samhällsprojekt (FUSK) Diarienummer: 2015.134 816 Beslut Ärendet överlämnas till samhällsbyggnadsnämnden för beredning. Sammanfattning av ärendet Svenljunga Idrottsklubb (SIK) har inkommit med en skrivelse där de ansöker om medfinansiering för ett samhällsprojekt under 2015 och 2016. De ansöker om 100 000 kr för 2015 och 123 000 kr för 2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att ärendet bereds av samhällsbyggnadsnämnden eftersom den ansvarar förföreningsbidrag. Beslutsunderlag Protokoll från arbetsutskottet § 107, 2015-05-11 Skrivelse från SIK, inklusive föreslagen budget Beslutet expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 18 (24) Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen § 104 Årsredovisning Boråsregionen Diarienummer: 2015.125 042 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Årsredovisningen för Boråsregionen 2014 godkänns. Förbundsdirektionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2014. Sammanfattning av ärendet Svenljunga kommun har att ta ställning till Boråsregionens (Sjuhärads kommunalförbunds) årsredovisning för 2014. Beslutsunderlag Protokoll från arbetsutskottet § 109, 2015-05-11 Årsredovisning 2014 samt revisorsberättelse Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 19 (24) Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen § 105 Anmälda delegationsbeslut Diarienummer: 2015.002 002 Beslut Godkänner redovisningen av nedanstående beslut som har fattats med stöd av delegation till och med 21 maj 2015. Arbetsutskottets beslut 2015-05-11 § 99, § 100, § 101 2015-05-21 § § 114 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 20 (24) Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen § 106 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Beslut Lägger nedanstående beslut, skrivelser och meddelanden som har inkommit till kommunstyrelsen till handlingarna: Boråsregionen Direktionsprotokoll 2015-05-08 Sjuhärads Samordningsförbund Kvartalsrapport 1 2015 SvenBo Styrelseprotokoll 2015-04-28 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 21 (24) Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen § 107 Övriga frågor – Avsiktsförklaring avseende Delegationen för unga till arbete Diarienummer: 2015.125 042 Beslut Svenljunga kommun beslutar teckna en avsiktsförklaring. Sammanfattning av ärendet Delegationen för unga till arbete, underställd SOU, arbetar för att främja samarbete myndigheter emellan. Målet är att Sverige ska ha lägst ungdomsarbetslöshet i EU 2020. De kommuner som vill teckna lokala överenskommelser med Arbetsförmedlingen kan påbörja arbetet genom att skriva under denna avsiktsförklaring. Kommuner som inkommer med denna avsiktsförklaring före den 30 juni 2015 kan ansöka om 200 000 kr i statsbidrag. Bidraget ska gå till att arbeta fram en överenskommelse enligt fastställda kriterier. Statsbidraget betalas ut under förutsättning att riksdagen och regeringen fattar erforderliga beslut i juni. Beslutsunderlag Teckna en avsiktsförklaring – första steget mot en överenskommelse PM – Information om avsiktsförklaringar, lokala överenskommelser och utlysning av samverkansmedel Att utarbeta en lokal överenskommelse Statistik ungdomsarbetslöshet Beslutet expedieras till Regeringskansliet Arbetsmarknadschef Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 22 (24) Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen § 108 Övriga frågor – Information från SmåKom Eva Johansson (C) informerar om att den 8 juni träffar SmåKom kommunministern. Kommunstyrelsens ledamöter diskuterar vilka frågor som är viktiga att för fram vid ett sådant möte. Ledamöterna har tagit del av informationen. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 23 (24) Protokoll 2015-06-01 Kommunstyrelsen § 109 Glad sommar Kommunstyrelsens ordförande önskar kommunstyrelsens ledamöter en glad sommar. Kommunstyrelsens vice ordförande önskar ordföranden det samma. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 24 (24)
© Copyright 2024