1. No category

Nordöstra Götalands Scoutdistrikt
Distriktsstämma
2015-03-22
NORDÖSTRA GÖTALANDS SCOUTDISTRIKT
Organisationsnummer 822000-7473
Gamla Tanneforsvägen 21
582 54 Linköping
013-12 85 65
www.nogscout.se
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Välkommen till Nordöstra Götalands Scoutdistrikts
distriktsstämma våren 2015 Gör din stämma hörd!
Som ny medlem i scoutrörelsen eller för den scout som aldrig varit på någon stämma förut kan en
distriktsstämma kännas invecklad och krånglig. En uppmaning till er som kan det här med stämmor är att
hjälpa era scoutkamrater att förklara hur en stämma går till och förklara begrepp som exempelvis
dagordning, votering, motioner och propositioner. Men som vanligt gäller ”learning by doing” så få med
er så många som möjligt från kåren och kom på årets distriktsstämma! Tveka inte att ställa frågor för att få
ett klargörande! Alla medlemmar i Scouterna är välkomna
Handlingar
Handlingarna finns att ladda ner och ta del av på www.nogscout.se. I handlingarna står vad det är vi ska
diskutera och fatta beslut om under stämman. Dessa bör du ta del av i förväg för att kunna diskutera
igenom dem med din kår. Det skickas endast ut ett exemplar av verksamhetsplanen till varje kår och det
görs digitalt. Vill kåren ha ett tryckt exemplar, kontakta kansliet eller styrelsen. Ett fåtal exemplar av
handlingarna kommer att finnas upptryckta till stämman.
Delegater och observatörer
Delegaterna är de representanter som kåren skickar för att framföra kårens åsikt på stämman. Dessa
personer har rätt att rösta under stämman. Hur många delegater kåren får skicka till stämman framgår av
en röstlängd längre fram i dokumentet och baseras på antalet medlemmar i kåren. I Scouternas stadgarna
står att ”Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för
varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för
antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår. Om man inte är delegat är man
naturligtvis välkommen att delta i stämman som observatör, även om man som observatör inte har
rösträtt, men man får gärna yttra sig och ge förslag.
Tid och plats
Distriktsstämman äger rum söndagen den 22 mars kl.13.00 Värgårdsskolan Kisa. Vi börjar dock redan
9.00 med fika och sedan kan du gå på flera olika seminarier vid 9.30. Vi räknar med att vara klara senast
15.00.
Förslag på resa till Kisa. Det är skyltat från rondellen väg 23/34 i Kisa, nära stationen:
Dit: Buss 546 från Linköping 7.10, från Motala 05.22, Norrköping 05.15, framme 8.20 i Kisa
eller tåg från Linköping 8.27, från Motala 06.58, Norrköping 07.18, framme i Kisa 9.18.
Åter: Buss 39 från Kisa 15.35 till Linköping 16.39, Motala 17.32 och Norrköping 17.12,
eller tåg från Kisa 16.46 och framme Linköping 17.38, till Motala 18.32, Norrköping 18.12
Anmälan
Anmälan till stämman görs helst via formulär på Nordöstra Götalands scoutdistrikts hemsida
http://nordostra-gotaland.scout.se/anmalan-2/ men kan även göras via mailar till [email protected]
eller via telefon till kansliet 013-12 85 65 och ange kår och namn på delegaterna. Ange även eventuell
specialkost. Det kostar inget att delta på varken seminarier, lunch eller stämma.
Anmälan senast 9 mars 2014.
Sidan 2 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Preliminärt program
09.00 Samling med registrering, fika och välkomnande
9.30 – 10.30 Parallella seminarier, se nedan
10.45- 11.45 Parallella seminarier, se nedan
12.00 - 13.00 Lunch på Kisa Wärdshus, föranmälan krävs
13.00 Stämma för Nordöstra Götalands scoutdistrikt inklusive informationspunkter
från nationella nivån, Östra utbildningsgruppen och Sensus
15.00 Avslutning senast
Under hela stämman kommer det att finnas en central utställning. Här kommer
Sensus att visa information, Arrangemangsutskottet presentera kalender och
arrangörer fram till 2017 och personal från Distriktskansliet finns tillgängligt att
svara på frågor.
Eventuellt kommer också Rover- och Utmanarrådet att ställa upp med bidrag,
kanske också Regionala Utbildningsgruppen och t.o.m. något företag från regionen.
Seminarium 1 9.30 – 10.30 Våra nya utbildningar, ett besök på en ö!
Seminarium 2 9.30 – 10.30 Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan
Seminarium 3 9.30 – 10.30 Stämmoskola
Seminarium 4 9.30 – 10.30 Sensus om studiecirklar och böcker
Kort paus och förflyttning
Seminarium 5 10.45 – 11.45 Vi behöver fler utbildare!
Seminarium 6 10.45 – 11.45 Möt Utmanarrådet och prata Utmanarscouting!
Seminarium 7 10.45 – 11.45 Möt Roverrådet och prata Roverscouting!
Seminarium 8 10.45 – 11.45 Arrangemang, vart är vi på väg?
Anmälan till seminarierna görs vid registreringen.
Sidan 3 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Röstlängd till stämman 2015
Scoutkår Nordöstra Götalands
scoutdistrikt
Medl
2014
Medl
Mandat 2013
Berga scoutkår
101
5
81
Björsäters scoutkår
59
4
64
Borgs scoutkår
0
0
4
Ekens scoutkår
49
3
50
Finspångs scoutkår
43
3
50
Folkunga distriktskår
2
0
2
Gistads scoutkår
22
3
21
Grebo scoutkår
32
3
39
Hanekinds scoutkår
154
6
130
Hultsfreds scoutkår
56
4
50
Johannelunds scoutkår
111
5
109
KFUM Norrköping scout
64
4
84
Kisa scoutkår
113
5
108
Krokek scoutkår FA
19
3
26
Krokeks scoutkår
37
3
36
Kuddby scoutkår
90
4
87
Kvillinge scoutkår
33
3
21
Kärna scoutkår Linköping
114
5
128
Landeryd scoutkår
135
5
117
Lindö scoutkår
27
3
36
Linghems scoutkår
49
3
41
Linköpings scoutkår
33
3
44
Marsbäckens scoutkår
39
3
43
Mjölby scoutkår
75
4
87
Motala scoutkår
87
4
90
Norrköping scoutkår FA
15
3
14
Norrköpings scoutkår av SSF
46
3
50
Simonstorps scoutkår
5
0
5
Sidan 4 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Skäggetorp scoutkår
27
3
25
Skärblacka scoutkår
57
4
50
S:t Drottens scoutkår
65
4
73
S:t Lars scoutkår
82
4
72
Svärtinge scoutkår
102
5
114
Tallboda scoutkår
9
0
42
Tranås scoutkår
27
3
40
Vadstena scoutkår
34
3
35
Valdemarsviks scoutkår
3
0
23
Valla scoutkår
213
7
211
Vifolka scoutkår
85
4
87
Vikingstad scoutkår
52
4
48
Vimmerby scoutkår
24
3
17
Vist scoutkår
98
4
89
Vreta Kloster scoutkår
105
5
103
Vårdnäs Scoutkår
84
4
83
Västerlösa Björkeberg scoutkår
15
3
15
Åtvidabergs scoutkår
18
3
21
Östra Eneby-Haga scoutkår
50
4
45
161
2810
2793
Total 2760
Totalt antal unika medlemmar 2741
Sidan 5 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Dagordning Nordöstra Götalands scoutdistrikts stämma 2015
1. Mötets öppnande.
2. Val av mötesordförande, mötessekreterare samt två protokollsjusterare tillika rösträknare.
3. Fastställande av röstlängden, underlag sid 4 – 5.
4. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats.
5. Fastställande av dagordning.
6. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning för
2014 Bilaga 1 sid 7 - 18. Presentation av uppföljning av beslut från stämma 2014, Bilaga 2 sid
19. Presentation av revisionsberättelsen för 2014.
7. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen
för verksamhetsåret 2014.
8. Beslut om distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
9. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman.

A. Motioner:
1. Anslag för utvecklingsprojekt Bilaga 3 sid 20.
2. Införande av ledarmärke Bilaga 4 sid 21.
3. Gemensam Buss till sommarlägret Livat Bilaga 5 sid 22.
4. Distrikts läger 2016 Bilaga 6 sid 23
 5. Medlemskväll friluftsbutik Bilaga 7 sida 24

B. Propositioner:
1. Distriktsförrådet Bilaga 8 sid 25
10. Fastställande av medlemsavgift 2016 (förslag sid 34), verksamhetsplan samt budget 2015 –
2016 (2016 preliminär) Bilaga 9 sid 26 - 34
11. Val av distriktsordförande på ett år. Valberedningens förslag sid 35.
12 Val av övriga ledamöter i styrelsen på ett eller två år.
13 Val av två revisorer och två suppleanter på ett år.
14 Val av minst tre ledamöter till valberedning varav en som sammankallande.
15 Övrig information, välkomnande och avtackningar.
16 Mötets avslutande.
Sidan 6 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Bilaga 1
Nordöstra Götalands Scoutdistrikt
Verksamhetsberättelse 2014
NORDÖSTRA GÖTALANDS SCOUTDISTRIKT
Organisationsnummer 822000-7473
Gamla Tanneforsvägen 21
582 54 Linköping
013-12 85 65
www.nogscout.se
Sidan 7 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Distriktsstyrelsen har som sin uppgift att utveckla och leda distriktets
verksamhet och stötta kårer. Styrelsen ansvarar även för att det varje år genomförs en stämma i
distriktet. Styrelsen har också ansvar för distriktets anställda och att förvalta distriktets tillgångar.
2014 var året då Folkunga och Kolmårdens scoutdistrikt blev ett distrikt, nämligen Nordöstra
Götalands scoutdistrikt.
Året började med att Kolmården och Folkunga distriktsstyrelser jobbade tillsammans, vilket
innebar att två ordförande skulle vara överens, två utbildningsansvariga osv. Detta var en
utmaning i sig. Så kom dagen den 6 april. Dagen då Folkunga och Kolmården blev ett nytt
distrikt Nordöstra Götalands scoutdistrikt. Under dagen klarades ett antal workshops och inte
mindre än tre stämmor av. Delegaterna enades snabbt över vilket namn det nya distriktet ska ha.
Så även med märket. Stämman enades om att bilda en märkesgrupp som skulle ta fram ett nytt
märke för distriktet. Detta gjordes och i slutet av juni skickades märket ut till alla kårer, ett märke
per medlem.
Styrelsen har under året haft 11 möten, varav tre stycken förlängda träffar. Kick off i januari i
Kärna scoutgård, en sommaravslutning i Hagen utanför Linköping och en höstuppstartshelg i
Ämtefall norr om Norrköping.
Under året har styrelsen skapat och format en kårstöds- och rekryterings grupp (KORG),
Folkhögskolan har under året efter april börjat samordna, planera och genomföra
ramverksutbildningarna Bas, Scout och Patrull utbildningarna.
Under slutet av året precis innan jul skrevs det sista pappret på och vi blev klara med indelningen
av det nya distriktet. Distriktsstyrelsen har skickat brev och frågat alla kårer som inte redan är
anslutna till distriktet om de vill vara med på något sätt. Det har tagit mycket tid för distriktets
sekreterare Gunnar Lindblom som har jobbat med frågan.
Styrelsen har med stöd av Sensus studieförbund under 2014 genomfört två workshop om
styrelsearbete, vilket ledde till bättre kommunikation och arbetssätt.
Distriktsstyrelsen har sedan stämman 2014-04-06 bestått av:
Rickard Malm, Kvillinge scoutkår, ordförande
Axel Selhammar, Linköpings scoutkår, vice ordförande
Gunnar Lindblom, Hanekinds scoutkår, ledamot
Stefan Kvist, Johannelunds scoutkår, kassör
Hilda Sundell, Valla scoutkår, ledamot
Jessica Eriksson, Valla scoutkår, ledamot
Mathias Pantzar, Kuddby scoutkår, ledamot
Sara Ljungdahl, KFUM Norrköping, ledamot
Ottilia Thuresson, Björsäters scoutkår, ledamot
Hannes Asklund, Vifolka scoutkår, ledamot
Anställda:
Ulf Johansson har under året haft en tjänst med bidrag från arbetsförmedlingen. Omfattningen
var 100 % t.o.m. 2014-12-03 och därefter 80 %.
Kanslisten arbetar i Nordöstra Götalands scoutdistrikts lokaler på Gamla Tanneforsvägen 21,
distriktet hyr också ut delar av lokalen till Östra regionala kansliet.
Sidan 8 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Ekonomi 2014:
Ekonomin har skötts av distriktets kassör Stefan Kvist.
I den följande redovisningen anges alla belopp i kkr.
Ekonomi Styrelsen
Styrelsearbete
Riksmöte
Distriktsstämma
Gåvor, Uppvaktning
Summering
Resultat
Utfall
Budget
Inkomster Utgifter
Inkomster Utgifter
21.1
15
18.1
10
0.0
8.2
0
15
1.0
10
0.0
48,4
0
50
-48.4
-50
Kårstöd och rekrytering
Målen för året har uppfyllts delvis. Distriktets kanslist har utöver det administrativa arbetet, även
kunnat arbeta mer med kårerna. Styrelsen är mycket tacksamma över kanslistens utmärkta arbete.
Även våra utvecklingskonsulenter i Östra regionen har bidragit på ett fantastiskt sätt med
inspiration till utveckling av kårernas arbete.
I maj anordnades också kårträffen Blända med presentation av projektet ”Värsta fördomen”. En
Workshop hölls om rekrytering och samtidigt hölls en träff med distriktets alla kårordförande.
Måluppfyllelse under 2014:
Distriktet har minskat med 50 medlemmar från 2810 år 2013 till 2760 medlemmar 2014.
Det förbundsgemensamma programmet finns ofta med som inspirationskälla när kanslist,
utvecklingskonsulenter och distriktsstyrelse är ute hos kårerna. Kårerna erbjuds också
programmet Attraktiv scoutkår. Många har tagit del och det arbetet kommer att fortsätta under
2015. Materialet har genomgått en översyn av Scouterna.
Kompisrekryteringen har visat sig vara en bra rekryteringsform. Under 2014 deltog dock inte så
många av distriktets kårer i denna kampanj.
Kårstöds och rekryteringsgruppen (KORG) bildades under 2014 och består av tre medlemmar
samt kanslisten, alla med bred erfarenhet. KORG deltog aktivt i planering, genomförande och
utvärdering av rekryteringen 2014
Vi har varit försökt vara i kontakt med distriktets kårer. Östra kansliet, i viss mån med stöd av
KORG, har varit aktiva med skolrekryteringar, prova på-möten och hjälpt till med diverse saker
vid behov. Distriktets facebook-sida, nyhetsbrev och ständiga hemsidesuppdateringar har gjort
att vi nått ut till fler i distriktet.
Utbytet av kunskaper och idéer mellan kårerna har skett via telefon, mejl, träffar med kårer och
vid sammankomster arrangerade av distriktet. Mer än hälften av kårerna har utnyttjat det
rekryteringsmaterial som distriktet och Östra kansliet har för utlåning.
4 november arrangerade distriktet en förträff inför Nationella stämman med cirka 20 deltagare
från 8 scoutkårer där vi kunde diskutera hur det går till, vision, verksamhetsplan och motioner.
En lyckad träff. Distriktet anordnade även en gemensam bussresa till Nationella stämman i
Kristianstad.
Sidan 9 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Event och PR-jippon.
Vi deltog aktivt i planeringen av Miljöriksdagen i Norrköping 6-8 juni och var även på plats med
aktivitet och delegater. Östra regionala kansliet har tillsammans med scouter från distriktet också
deltagit i Blodomloppet 22 maj. Vi deltog i Skogens dag Vidingsjö 21 september och visade på
scouting. Under året har distriktet varit med vid flera tillfällen av Dialogprojektet Linköpings
kommun och även vid Föreningsmässan 15 november. Vi deltog även i Postkodmiljonärens
jippo i Motala 20 december. Tyvärr har vi mest fått inbjudningar att delta i event i Linköping eller
västra Östergötland, men inga från Norrköping eller Östra delen. Kan det kanske bero på att
kansliet ligger i Linköping?
Ekonomi Utveckling
Arbetsgrupp
Distriktsmärken
Övrigt
Resultat
Utfall
Budget
Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter
2.2
10
21.2
20
14.0
15
-37.4
-45
Regionkontakt
Samarbetet med Norra Småland pågår fortsatt och under sommaren 2014 genomfördes
regionlägret Wild & Crazy. Samarbete pågår även inom den Östra regionala utbildningsgruppen,
där utbildningarna nu samordnas än bättre och där även Dacke scoutdistrikt deltar.
Kontakt har också tagits med alla de scoutkårer som finns inom Distriktets geografiska område,
oavsett förbund. Kontaktuppgifter finns på hemsidan och de som inte är med tidigare har
erbjudits att vara med i distriktet.
Wild & Crazy 2014
Lägret som arrangerades av Norra Smålands och Nordöstra Götalands scoutdistrikt genomfördes
27/7 till 2/8 på Viks lägergård och i angränsande natur utanför Huskvarna. Lägret som
ursprungligen var tänkt att hållas utanför Skillingaryd flyttades när det visade sig att de fanns risk
för att det kunde finnas blindgångare i marken i det tilltänkta lägerområdet.
De bägge distrikten hjälpte till att sätta samman en lägerledning och ett startkapital för
lägret. Lägercheferna Mathias Pantzar och Stefan Lindberg, styrde tillsammans med sin
lägerledning kursen mot det som skulle bli Wild And Crazy.
I lägerledningen satt även Hilda Sundell (en av programcheferna) och Stefan kvist
(ekonomiansvarig) som även sitter i distriktsstyrelsen.
Lägret hade totalt cirka 1100 deltagare. Programmet var fartfyllt och fullspäckat med
många Wild och Crazy inslag. Till exempel var en av dagarna Ryssbyglass där och serverade
Kulglass till alla deltagarna och ett hårdrocksband gästade oss även på avslutningen.
Lägret blev väldigt lyckat och deltagarna åkte hem nöjda och lyckliga med många glada
minnen.
Efter en blöt och blåsig inledning blev det en varm och solig lägervecka.
Ekonomiskt gick lägret plus. Funktionärerna fick tillbaka sina deltagaravgifter och kårerna i de
arrangerande distrikten fick tillbaka 20% av den inbetalda lägeravgiften. Nedan redovisas lägrets
ekonomi. Beloppen är angivna i kkr.
Sidan 10 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Utfall
Distriktsstämma 2015
Återbetalt
Budget
Intäkter
Startlån / bidrag
Deltagaravgifter
Funkavgifter
Försäljningsintäkter
Sponsring
Summa intäkter
30
1173.8
34.4
99.9
3
1341.1
30
1200
35
80
0
1345
Kostnader
Plats
Info
Program
Intendentur
Sjukvård
Lägertröja, Lägermärken
LÄKO
Övrigt
Summa kostnader
356.0
7.8
104.2
481.5
3.5
91.9
29.9
0.5
1075,3
363
32
225
563
4
60
27.5
0.5
1349
265.8
-4
Resultat
Återbetalt startlån
Återbetalt till funk
Återbetalt till kårer
Resultat
30.0
34.4
170.1
234.5
31.3
Överskottet är utbetalt till arrangerande distrikt.
Utbildning
Sedan den 1 april 2014 är det Scouternas Folkhögskola som tagit över det ekonomiska och
administrativa ansvaret för Ledarutbildning PATRULL, BAS och SCOUT. Kursupplägget
kommer under 2015 att byta namn och bli en del i det nya utbildningskonceptet ”Ledarskapsön”.
Sara har under 2014 och början av 2015 varit distriktets representant i Östra Regionala
Utbildningsgruppen. Vi har varit på Folkhögskolans utbildardagar i mars 2014 för att påverka
utbildningarna och få veta mer om Ledarskapsön.
Östra Regionala utbildningsgruppen har träffats under 2014 och främst i samband med andra
större träffar så som Scouternas Folkhögskolas utbildardagar, en Utbildarträff samt på
demokratijamboreen. Östra regionala utbildningsgruppen har börjat med ett nyhetsbrev för
utbildare och kårer i regionen, det blev två nyhetsutskick under 2014.
På grund av att distriktet inte längre har något ansvar för ramverksutbildningarna och inte heller
får någon ekonomisk ersättning för att tillhandahålla material eller lokaler så har Distriktsstyrelsen
och Östra Regionala Utbildningsgruppen diskuterat hur Utbildningarna ska förses med
utrustning.
Sidan 11 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Distriktets utbildare har den 21/9 arrangerat Ledare 2.0 samtidigt som Ledarutbildning BAS och
SCOUT Friluftsliv med totalt cirka 20 ledare. Ett lyckat koncept, om än lite stressigt för
utbildarna. Den 14/6 hölls en kurs i hjärt- och lungräddning (HLR) samt friluftssjukvård med
godkända instruktörer med 14 deltagare.
Ekonomi Utbildning
Utbildning
Utfall
Budget
Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter
11.6
14.9
10
7
Externa kurser
Summering
Resultat
11.6
8.3
23.2
-11.7
10
23
30
-20
Information
Distriktet har en väl uppdaterad hemsida som under 2014 kompletterats med en
översiktskalender, som trycktes upp på A3 och skickades ut till alla scoutkårer men som även kan
laddas ned. Såväl distriktet som Östra kansliet, roverrådet och utmanarrådet har välbesökta
Facebook-sidor där information sprids.
En gång i månaden skickas också ett nyhetsbrev ut med aktuell information om arrangemang,
kurser och annat som är på gång nationellt, i distriktet samt från scoutkårer som vill sprida
information eller inbjudan.
Ekonomi Info
Info Hemsidan
Resultat
Utfall
Budget
Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter
1.1
3
-1.1
-3
Arrangemang
Under året har Arrangemangsutskottet mötts på kansliet ett flertal tillfällen för att administrera
arrangörer till distriktets olika tävlingar och evenemang. Utskottet har presenterat ett förslag på
ett arrangörsschema till och med 2017. Arrangemangen är inskrivna i distriktets kalender med
föreslagna kårer och datum fram till nämnda år.
Vi har så smått börjat titta på den information angående arrangemangen som ligger ute på vår
hemsida och kommer fortgående att uppdatera den efter genomförda arrangemang.
Arrangemangsutskottet har tagit fram ett formulär för utvärdering av arrangemang att fyllas i av
arrangörer. Detta ligger uppe på hemsidan och ska spridas till Arrangörer i framtiden så att vi får
en bra uppföljning och en samling med tips och idéer för framtida arrangörer.
Ett dokument med riktlinjer och förslag att ta del av inför planering av distriktsarrangemang finns
nu också på Webben med lite saker vi rekommenderar inför anmälan och inbjudan.
Sidan 12 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Genomförda Arrangemang under året:
Filbyterrundan
4/10
Berga Scoutkår
Hoppkul
17/9
St. Drottens Scoutkår
Renhornet
Getingen
Hjorthornsjakten
Tre-Ma-Ha
5/4
27/9
4/10
13/9
St. Lars Scoutkår
Björsäter Scoutkår
Hanekind Scoutkår
Ljungsbro/Vreta Klosters Scoutkår
Övriga kårledda arrangemang i distriktet:
Hanekinds Scoutkårs resa till Hornborgasjön 12 April
Scoutfemkamp av Motala Scoutkår 27 September
Lägerbål 8 oktober Rödberget av Kvillinge Scoutkår
18 Oktober JOTA/JOTI Kåtan vid Sjöbergagölen av Björsäters Scoutkår
Vi ber om ursäkt ifall vi glömt någon! Hör av er till kansliet om ni håller ett arrangemang där ni
bjuder in distriktsmedlemmar!
Ekonomi Arrangemang
Utfall
Budget
Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter
Arrangemang
0.0
5.0
0.0
13
Summering
Resultat
0.0
5.0
-5.0
0.0
13
-13.0
Utmanarrådet och Roverrådet
Under det gångna året har distriktsstyrelsens representant Hannes tagit kontakt med både
utmanarråd och roverråd och har även varit med på några av roverrådets styrelsemöten. Tyvärr
har vi inte hunnit vara med på något av utmanarrådets styrelsemöte. Vi har även deltagit på några
av evenemangen som arrangerats av de båda råden. Styrelsen har även försökt få med
representanter från de båda råden på distriktets styrelsemöten, vilket har lyckats. Tyvärr har inte
båda råden närvarat samtidigt.
Verksamhetsberättelse roverrådet (Saxad från deras egen verksamhetsberättelse)
Under det senaste verksamhetsåret har vi försökt skapa roliga evenemang för Roverscouter i
Nordöstra Götalands scoutdistrikt. Arrangemangen har varit av olika karaktär som har varierat i
storlek, i antal deltagare och längd (eftermiddag, heldag och övernattning). Nedan följer en lista
på de evenemang vi har arrangerat och själva deltagit i.
Ledarhajk med 80-talistema, 141010 - 141011
Detta var en tävlingshajk där de två deltagande lagen gick runt i Tinnerö eklandslap med stationer
längs vägen, som alla hade ett speciellt tema med koppling till 80-talet (film, musik, händelse). Vid
lägerplatsen avslutades kvällen avslutades med god mat och en 80-talsinspirerad tipspromenad.
Hajken slutade vid lunch dagen efter med korvgrillning i regnet.
Plats: Tinnerö eklandskap, Linköping
Antal deltagare: 10.
Sidan 13 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Kanothajk 140705 - 140706
Plats: Vi paddlade från Boxholm till Mjölby.
Antal deltagare: cirka 13.
Vårstämma 140329 - 140330
Plats: Kärna mosse.
Roverrådets vårstämma hölls på eftermiddagen den 29 mars. Därefter lagade vi mat, spelade spel
och hade det trevligt. De flesta deltagarna övernattade. Dagen efter var det dags för hemfärd.
Antal deltagare: cirka 10
Blodomloppet i scoutskjorta 140522
Roverrådet med förstärkning bildade ett lag till Blodomloppet i Linköping, och sprang 5 km i
Linköping city iklädda officiell scoutdräkt.
Plats: Linköping
Antal deltagare cirka 4-5.
Vinterhajk 140215 - 140216
Hajken började med en kortare vandring som ledde till Berga scoutkårs vindskydd vid Drögen,
Rimforsa. På kvällen kunde den som ville ta sig ett dopp. Gemensam hemfärd nästa dag.
Plats: Rimforsa, Berga scoutkårs vindskydd.
Antal deltagare: cirka 8
Slalom i Kisabacken, 140201
Dagen började vid fjärrbussterminalen i Linköping för gemensam resa till målet:
Tolvmannabacken i Kisa. Efter alla hyrt skidor och köpt skipas kunde dagen avnjutas i
skidbacken. Gemensam hemfärd till Linköpings fjärrbussterminal.
Plats: Kisabacken
Antal deltagare: cirka 6
Verksamhetsberättelse utmanarrådet
Under det gångna verksamhetsåret har de försökt skapa intressanta och roliga evenemang riktade
mot utmanarscouterna i distriktet. Vissa evenemang har planerats men inte blivit av som den var
planerad för då det inte blev några anmälda.
Tårttävling och höstting 141115 - 141116
Traditionsenlig tårttävling som arrangerades i Bondebacka i Motala. De båda evenemangen
valdes att läggas samtidigt eftersom tårttävlingen i regel brukar dra mycket folk och då passade de
på att rekrytera två nya personer in i utmanarrådets styrelse. Under evenemanget frågade de även
vad de utmanarna ville göra och de fick förslag, ett av förslagen var ett veckoläger.
Vandringshajk och vårting 140502 - 140503
En vandringshajk som lades tillsammans med vårtinget för att dra fler personer och ha något mer
att göra än endast tinget. Uppslutningen blev inte så stor ändå utan kom en person utanför rådet.
Sträckan som vandrades började i Vidingsjö motionscentrum och gick längs Östgötaleden till
Bjärka Säby.
Kexcup 140426 - 140427
Ett av evenemangen som brukade anordnas i gamla Folkunga distriktet. I år anordnades den med
en twist då det blev en brännbollsturnering istället för innebandyn som det brukar vara.
Sidan 14 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Evenemanget anordnades vid Slaka skola. Efter turneringen anordnades det
mat och övernattning i Hanekinds scouttorp.
Pulkadag 140118
En pulkadag som anordnades i vallabacken. Det var ett endagsevenemang och sex personer dök
upp.
Utmanare/Rover
Utmanarrådet
Roverrådet
Summering
Resultat
Utfall
Budget
Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter
0.4
10
4.4
10
0.0
4.8
0
20
-4.8
-20
Kansli
Kansliet har bemannats av en kanslist som jobbat 100 % för distriktet, med semester under
sommarmånaderna. Fr.o.m. december är tjänsten på 80 %. Kansliet har fungerat som mötesplats
för styrelsen och arbetsgrupperna inom distriktet. Vårt Kansli är hjärtat i distriktets verksamhet
och här verkar även Östra regionala kansliet med tre anställda. Under året inköptes en ny bra
färgskrivare. Kanslisten har även varit aktiv och visat scouting på Bäckskolan.
Scoutborgen (Borgs scoutstuga)
Distriktsstyrelsen har under 2014 jobbat med att få stugan i skick för att kunna hyras ut. Mathias
har fungerat som stugfogde och lett arbetet väl. Scoutborgen har hyrts ut både till scoutkårer och
enskilda privatpersoner
Ekonomi kansli
Kansliintäkter
Hyra
Drift, kansli
Drift, scoutborgen
Inköp
Telefon
Porto
Bank
Personal
Summering
Resultat
Utfall
Budget
Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter
44.7
30
57.6
84.1
57.0
84
24.1
18
1.2
18.6
2.0
20.0
29.9
8
2.7
4
0.3
1
1.5
1
368.8
360
103.5
530.0
89
496
-424.5
-407
Ekonomi finansiering
Sidan 15 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Utfall
Budget
Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter
Medlemsavgifter
45.5
50
Landstingsbidrag E
234.8
265
Landstingsbidrag H
34.4
20
Lönebidrag
160.4
159
Räntor
8.9
10
Tjänsteuppdrag
2
30
Bokslutsdispositioner
8.0
Summering
494.0
0.0
504.0
0
Resultat
489.0
504.0
Sammanställning 2014
Styrelsen
Utveckling
Utbildning
Arrangemang
Information
Utmanare / Rover
Kansli
Finansiering
Totalt
Intäkter
0.0
0.0
11.6
0.0
0.0
0.0
103.5
494.0
609.1
Utfall
Utgifter Resultat
48.4
-48.4
37.4
-37.4
23.2
-11.7
5.0
-5.0
1.1
-1.1
4.8
-4.8
530.0
-424.5
0.0
489.0
649.9
-40.8
Sidan 16 av 40
Intäkter
0
0
10
0
0
0
89
504
603
Budget
Utgifter Resultat
50
-50
45
-45
30
-20
13
-13
3
3
20
-20
496
-407
0
504
657
-54
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Balansräkning 2014
Ingående
Balans
Inventarier
Ackum. Avskrivningar
Lager
Kundfordringar
Skattekonto
Övriga Fordringar
Fond
Handkassa
Bank
Summa tillgångar
EK
Reserverat Läger
Reserverat Femkamp
Jubileumsfond
LSR Kursfond
Omstart i Ödeshög
EK
Skatteskulder
Lagstadgade avgifter
Övriga skulder
Skulder
EK & Skulder
Årets resultat
Totalt
Utgående
Balans
0.0
0.0
2.9
25.5
0.0
1.7
358.7
0.0
937.1
36.1
-6.0
1.4
26.9
33.5
343.1
144.0
0.0
806.1
1325.9
1385.1
990.2
40.1
9.0
7.2
22.0
32.7
1315.1
34.8
4.0
7.1
13.6
32.8
1101.2
1407.4
4.6
6.6
6.2
17.4
4.4
5.6
8.5
18.5
684.0
207.2
1424.2
-40.8
1325.9
1385.1
Denna Verksamhetsberättelse är skriven av 2014 års styrelse för
Nordöstra Götalands scoutdistrikt.
Linköping Mars 2015
Ordf. Rickard Malm
V.Ordf. Axel Selhammar
Kassör Stefan Kvist
Ledamot Jessica Eriksson
Ledamot Mathias Pantzar
Ledamot Gunnar Lindblom
Sidan 17 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Ledamot Sara Ljungdahl
Ledamot Ottilia Thuresson
Ledamot Hilda Sundell
Ledamot Hannes Asklund
Sidan 18 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Bilaga 2, utdrag ur protokoll stämma 2014
§ 7a
Motion från David Svenmark, Landeryds scoutkår om att ha scoutskjortor på
kansliet för försäljning och byte, se bilaga 2.
- styrelsen presenterade sitt förslag till beslut.
Stämman beslöt i enlighet med styrelsens förslag att tillstyrka motionen och ge
distriktstyrelsen i uppdrag att under 2014 lösa frågan i enlighet med intentionen i
motionen.
§7b
Motion från Magnus Hultegård, Berga scoutkår om att ta fram skyltar som kan
användas vid distriktets och kårers arrangemang, se bilaga 3.
- styrelsen presenterade sitt förslag till beslut.
Stämman beslöt i enlighet med styrelsens förslag att tillstyrka motionen och ge
distriktstyrelsen i uppdrag att under 2014 lösa frågan enligt motionen, med
kommentarer att se om det gick att ha samma skyltar i flera distrikt för att öka
igenkännligheten.
§7c
Motion från Berga scoutkårs kårstämma om att riva upp scouternas styrelses
beslut om begränsat registerutdrag. Se bilaga 4.
- styrelsen presenterade sitt förslag till beslut
- presenterade en nyss inkommen text från Josefin Larsson, ordförande i
Scouterna med kommentar till motionen. Se bilaga 5
- Berga scoutkår genom Kristian Gjessing förklarade sig nöjda med Josefins
kommentar och ansåg att intentionen med motionen därmed var uppfylld.
Stämman beslöt i enlighet med styrelsens förslag att avslå motionen och
framförde ett tack till Berga scoutkår för att man väckt frågan och med det både
visat på den nya lagen samt scouternas styrelses skrivning.
§7d
Inga inkomna propositioner.
§8
Under en workshop på förmiddagen hade deltagarna i workshopen kommit fram
till att presentera två förslag på namn för det nya gemensamma distriktet, av de
inlämnade 18. Som nytt namn beslöt stämman Nordöstra Götalands scoutdistrikt,
med 35 röster av avgivna 57. Förslaget kom från Stina Wadströmer, Hanekinds
scoutkår som för detta fick en lägervistelse på Wild & Crazy.
§9
Under en workshop på förmiddagen hade deltagarna i workshopen kommit fram
till att presentera ett förslag, i fyra varianter, på märke för det nya gemensamma
distriktet. Märket var en bearbetning av flera olika förslag . Som nytt märke
beslöt stämman ett märke inspirerat av det vinnande förslaget, med en
kompassros, omgiven av en ring med åldersfärgerna. Under detta Scouternas
märke (kanske med texten Scouterna) och på märket texten Nordöstra
Götalands scoutdistrikt (oklar placering). Formen på märket är en vapensköld
med spetsen nedåt, med bård beroende på märkets färg.
För vinnande förslag se bilaga 6. . Förslaget kom från Anna Ättner som för detta
fick en lägervistelse på Wild & Crazy.
Stämman beslöt även;
- att de som är intresserade att jobba vidare med märket samlas i en
märkesgrupp. De tar fram förslag på färg, placering av text, proportioner
på symboler, märke och text och även olika varianter för i första hand
skjorta men gärna även för trycksaker, skylt, flaggor etc.
- kontakt tas även med professionell märkestillverkare samt med
Scouterna så att vi använder Scouternas logga på korrekt sätt.
- att distriktsstyrelsen skall fatta beslut om märket senast 1 juni 2014
- att tygmärket för skjortan skall vara klart till lägret Wild & Crazy
Sidan 19 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Bilaga 3, anslag till utvecklingsprojekt
Distriktsstyrelsens kommentar;
- Distriktsstyrelsen ställer sig positiv till motionen men konstaterar att det behövs en policy för
hur bidrag kan betalas ut. Några punkter som kan beaktas är:
- bidrag skall inte betalas ut till sådant man kan få andra pengar för ex handikappanpassning.
- det skall finnas ett skriftligt formulerat projekt med mål och resursbehov.
- det är en fördel om flera får nytta av projektet ex genom kunskap eller att fler kan använda
inköpt utrustning ex fjälltält.
- pengar kan beviljas till scoutkår som nystartat med ex 10 000 kr för första inköpen.
- pengar kan beviljas för bildande av satelitavdelning med ex 5 000 kr för nyinköp.
- pengar kan beviljas för rekrytering för upp till 2000 kr för kostnader man haft.
- pengarna kan ansökas och beviljas fortlöpande under budgetåret. När pengarna för budgetåret
är slut så är de slut. Om inte alla budgeterade pengar används så överförs inte summan till nästa
år.
- projekt beviljas i enlighet med andan i motionen.
- det skall tydligt framgå när och hur projektet skall redovisas
Styrelsen föreslår stämman besluta enligt motionen men även:
Att uppdra till styrelsen att fastställa policy för ansökan och utbetalning.
Sidan 20 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Bilaga 4, ledarmärke
Motion: Ledarmärken i distriktet
Bakgrund
I det nya märkessystemet så saknas det ett märke för att identifiera ledare. Det finns och kommer att
införas fler märken som bevis för avklarade ledarskapskurser men dessa kurser kan genomföras utav alla
så det visar bara hur utbildad scouten är inte huruvida denne är ansvarig ledare. Gamla SSF hade det
ljusblå SSF-märket för att skilja ledare från scouter, som hade ett mörkblått. En del kårer använder
fortfarande detta gamla märke men det är inte säkert att scouter som inte tillhörde gamla SSF förstår
innebörden och än mindre utomstående som inte är scouter som t.ex. föräldrar. Det vore därför gynnsamt
med ett märke som tydligt identifierar ansvariga ledare båda bland scouter och utomstående för att främja
kommunikation och sämja. Ett gemensamt ledarmärke skulle låta scouter hitta ledare från andra kårer om
de behöver hjälp på större läger. Ett gemensamt ledarmärke skulle låta föräldrar och andra utomstående
att snabbt kunna identifiera och kommunicera med en ansvarig ledare. En liknande motion har lagts fram
till förbundets stämma men den tar inte upp det i grunden viktigaste i denna motionen vilket är ett tydligt
märke som är lätt identifierat utav alla. I Västmanlands scoutdistrikt så har man tagit fram ett snyggt
ledarmärke som är tydligt och följer det nya märkessystemets formspråk och färg, se figur 1.
Figur 1. Västmanlands scoutdistrikts ledarmärke.
Motionären föreslår stämman
att
att
att
införa ett gemensamt ledarmärke i distriktet.
ledarmärket är lätt identifierat även utav utomstående.
anta Västmanlands scoutdistrikts framtagna ledarmärke i Nordöstra Götalands
scoutdistrikt.
Motionärer
Pontus Söderqvist – Östra Eneby-Haga Scoutkår
Gabriel Persson – Östra Eneby-Haga Scoutkår
Distriktsstyrelsens kommentar;
- Distriktsstyrelsen ställer sig positiv till motionen men konstaterar att vid Scouternas nationella
stämma beslutades att ta fram ett sådant märke. Innan vi gör något större bör vi avvakta
resultatet av detta beslut. Dock har Västmanlands scoutdistrikt redan tagit fram ett ledarmärke,
vilket framgår av motionen. Att använda detta märke som redan finns borde fungera under en
övergångsperiod. Den motivation som Västmanlands scoutdistrikt skrivit till ledarmärket ställer
sig styrelsen bakom. Det är alltså kårerna som beslutar om och använder märket till sina ledare.
Ett ledarmärke bör överlämnas vid högtidligt tillfälle och gärna tillsammans med ledarens scouter.
Styrelsen föreslår stämman besluta att:
- distriktet tills vidare använder Västmanlands scoutdistrikts märke och motivation som
gemensamt ledarmärke i Nordöstra Götalands scoutdistrikt.
- distriktet tillhandahåller ledarmärket via kansliet och scoutshopen Linköpings scoutkår
Sidan 21 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Bilaga 5, buss till Livat
2015-02-15
Motion till distriktsstämman för Nordöstra Götalands Scoutdistrikt
Bakgrund:
I sommar är det veckoläger utanför Lysekil, Livat 2015 (28 juni till 4 juli). Det är flera
kårer från vårt distrikt som planerar att åka. Det är långt för föräldrar att skjutsa sina
barn och sedan vända hemåt. Det kan även vara roligt för scouterna att få åka
gemensamt, skönt för ledarna att slippa köra och bra för miljön att samåka.
Förslag:
Att ge distriktsstyrelsen i uppdrag att arrangera gemensam buss till självkostnadspris
till och från lägret Livat 2015.
Kärna scoutkår
genom Camilla Persson, ordförande Kärna Scoutkår
Distriktsstyrelsens kommentar;
Distriktsstyrelsen ställer sig positiva till intensionen i motionen. Dock vet vi att någon kår redan
beställt buss och en möjlighet kanske är att bygga på deras beställning. En annan fundering är att
eftersom vi inte vet hur många som åker till Livat och hur många av dessa som vill dela buss är
det svårt att ta ställning till detta. Vi tänkte dock att vi kan ta upp en intresseanmälan på
stämman, skicka ut information med nästa månadsbrev och sedan ta anmälan och bokning till
kansliet. Där kan man då även anmäla behov av släp etc.
Distriktsstyrelsen tillstyrker motionen
Sidan 22 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Bilaga 6, distriktsläger 2016.
Motion till Nordöstra Götalands scoutdistrikts stämma våren 2015.
Vi önskar att distriktsstyrelsen anordnar läger för hela distriktet sommaren 2016.
För Björsäters Scoutkår
Håkan Stensson
Kårordf.
Distriktsstyrelsens kommentar;
Distriktsstyrelsen ser positivt på motionen och eftersom vi hört ideen från flera håll är det
troligen en bra ide. 2015 är ju för nära på för att ordna ett sådant relativt stort läger och 2017 är
det ju ett nytt stort gemensamt läger på Rinkabyfältet, så sommaren 2016 låter bra. Om stämman
tillstyrker motionen är vi beredda att ta upp intresseanmälningar på stämman. Dock är vi
tacksamma om beslutet inte blir att vi skall anordna lägret, men vi är beredda se till att det blir ett
läger.
Distriktsstyrelsen förslår stämman besluta:
- Att avslå motionens ursprungliga formulering
- Att besluta att ge distriktsstyrelsen i uppdrag att se till att ett distriktsläger arrangeras
sommaren 2016.
Sidan 23 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Bilaga 7, medlemskväll friluftsbutik.
Medlemskväll med rabatt
Bakgrunden till motionen är att föräldrarna på vårt senaste föräldramöte undrade om vi (KFUM
Norrköping scout) hade några sponsringssamarbeten eller liknande vad gäller utrustning mm för
scouting. Vårt svar blev då att vi tyvärr inte hade det.
Efter mötet kom jag att minnas de medlemskvällar vi hade i distriktet jag ursprungligen kommer
ifrån (före detta Kalmarsund, SSF). Vi hade där en kväll på en friluftsbutik då alla medlemmar
hade 10 % på hela sortimentet och kanske några extra bra erbjudanden på utrustningspaket och
dylikt.
Med detta som bakgrund yrkar jag
- Att årsmötet ger distriktsstyrelsen i uppdrag att undersöka möjligheten att ha liknande
medlemskvällar i vårt distrikt. Genomförande helst under hösten 2015.
- Att årsmötet ger distriktsstyrelsen i uppdrag att se över möjligheterna för andra former av
samarbeten/sponsring som ger medlemmarna fördelaktiga priser på bra utrustning hos en eller
flera återförsäljare.
Underskrivet av
Emanuel Stenius
Äventyrsledare KFUM Norrköping Scout
Distriktsstyrelsens kommentar;
Styrelsen ställer sig positiv till motionen. Dock har vi redan genom Scouterna ett avtal med XXL
där scouter kan köpa färdiga medlemspaket. Dock finns det en del av friluftssortimentet som
XXL inte täcker och det finns även annan utrustning som kan behövas i scoutsammanhang, dels
för individ och dels för grupper. Det finns även andra avtal som kan vara lämpliga för scouting
att ingå.
Styrelsen föreslår stämman att tillstyrka motionens båda attsatser.
Sidan 24 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Bilaga 8, proposition om distriktsförrådet.
Proposition angående användning av distriktsförrådet
Nordöstra Götalands scoutdistrikt har ett distriktsförråd. I detta finns saker som i första hand
används vid rekrytering som beachflaggor, eldstäder och grupplekar. Där finns även en begränsad
mängd saker som kan användas vid hajker, läger och kurser som vindskydd, fotogenlampor och
yxor mm.
Dessa används idag främst av Utmanarrådet, Roverrådet och vid kurser. Vi vill med denna
proposition klargöra för alla våra scoutkårer att det är fritt fram att avgiftsfritt hyra saker från
förrådet. Vanliga regler: man skall återlämna hyrda saker rena och hela samt anmäla och ersätta
skadad eller förlorad utrustning.
Detta vill vi bredda till att gälla all verksamhet inom Scouterna som både centrala och lokala
kurser men även andra förbund. Det gäller även om frågan skulle komma utanför vårt distrikt,
bara det är en del av Scouterna.
Vi förslår därför stämma besluta att:
- Nordöstra Götalands scoutdistrikts utrustning i distriktsförråden är avgiftsfritt att hyra av
scouter, oavsett vilken del av Scouterna en tillhör, för att användas till scouting.
Sidan 25 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Bilaga 9
Verksamhetsplan och budget för 2015 samt preliminärt för 2016
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Inledning
I våra stadgar står;
Distriktets uppgift är att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom sitt geografiska område. Detta sker
genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang, rekryteringsstöd samt verksamhet för rover- och
utmanarscouter. Distriktet stödjer och företräder kårerna efter deras önskemål och behov.
Distriktsstyrelsen ansvarar för att distriktets bokföring och förvaltning sker på ett betryggande sätt.
Kolmården och Folkunga scoutdistrikt slogs ihop under 2014 års vårstämma. Styrelsens
fokusområde under 2015 är att jobba mer tillsammans med Nordöstra Götalands scoutdistrikts
scoutkårer och genom kårstöds- och rekryteringsgrupp (KORG) kunna ge mer stöd till kårerna
vid rekrytering, genom att stötta och knyta mer personer till KORG. Våra Utmanar- och
Roverråd har arbetat jättebra under 2014 och vi hoppas att det bara blir bättre under 2015 och
2016. Styrelsen vill även skapa lokala mötesplatser och hålla kontakt med omvärlden, verka för en
blandad styrelse samt uppmuntra till att gå utbildningar och använda programmet. Vi vill även
uppmuntra till mer kontakt med pressen, mer mångfald i vårt scoutarbete och mer mångfald i
våra scoutkårer och styrelser. Styrelsen vill genomföra en programworkshop med målet att nå de
som inte använder programmet och som konsulenterna inte nått med programworkshops på
kårerna. Vi vill jobba för att under 2015 och 2016 genomföra ledarvårdsarrangemang som
Gnistan.
Under 2015 och 2016 ska distriktsstyrelsen jobba mer för att:
- Öka mångfalden i distriktet
- Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte
- Scouterna utvecklas till förebilder.
Distriktsstyrelsen
Distriktsstyrelsen har som sin uppgift att utveckla och leda distriktets verksamhet, stötta kårer, se
till att arrangemengen blir av och att anordna kurser. Styrelsen ansvarar för att kalla till en
stämma på våren för distriktet. Styrelsen har också ansvar för distriktets anställda och att förvalta
distriktets tillgångar.
Sidan 26 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Budget 2015: Distriktsstyrelsen
(Samtliga poster anges i kkr.)
Distriktsstyrelsen
Kostnader
Styrelsearbete
Riksmöte
Distriktsstämma
Distriktsmärken
Gåvor och uppvaktningar
Övrigt
Summa kostnader
Resultat
Utfall-14
Budget-14
Budget-15
Budget-16
21.0
18.1
8.2
21.2
1.0
0.0
69.5
15
10
15
20
10
0
70
18
5
15
0
10
0
48
18
20
15
0
10
0
63
-69.5
-70
-48
-63
Kårstöd och rekrytering
Våra scoutkårer är det viktigaste vi har i vårt distrikt. Utan dem har vi ingen verksamhet. För
att kårerna ska kunna fortsätta bedriva en attraktiv verksamhet som växer och utvecklas,
behöver vi i distriktsstyrelsen och våra kanslier stötta och uppmuntra dem på flera olika sätt.
Vi vill också vara en länk mellan riksorganisationen och den enskilda kåren.
Mål under 2015 och 2016:
- Distriktet ska öka med minst 100 medlemmar per år via kårernas egna rekryteringar och när
det finns behov med stöttning från distriktet. Detta sker direkt via Kårstöds- och
rekryteringsgruppen KORG, och i samarbete med utvecklingskonsulenterna.
- Distriktet ökar med minst en ny scoutkår per år, genom utvecklingskonsulenterna och KORG.
- Distriktet vill fortsätta uppmuntra kårerna att kompisrekrytera. En fjärdedel av kårerna bör ha
genomfört det under året. Märkena som togs fram 2012 finns som underlag för detta.
- Kårstöds- och rekryteringsgruppen fortsätter sitt påbörjade arbete och rekryterar
vid behov fler medlemmar. Gruppen ska ansvara för marknadsföring, rekrytering,
samt stöttning av övrig kårverksamhet via den arbetsbeskrivning gruppen har.
Gruppen börjar nu även mer med kår stöd i form av att arrangera grenträffar och
Gnistan 2015.
- Distriktsstyrelsen ska genom KORG vara i kontakt med distriktets kårer minst en gång per år.
Kårkontakten bör vara ett utbyte, där det framgår vilka behov kåren har och vad distriktet kan
stötta kåren med.
- Utbytet av kunskaper och idéer mellan kårerna ska ske med hjälp av distriktsstyrelsens
arrangemang, utbildningar och vid andra inspirationstillfällen som t.ex. distriktsstämma och
läger. Scoutkårerna själva ansvarar också för att bjuda in till egna eller andras aktiviteter. Vid
behov kan distriktet söka stöd hos utvecklingskonsulenterna, för att nå ut till kårerna.
- Distriktet ska stötta samarbete mellan kårerna vid rekrytering och annan kårverksamhet, via
kårutvecklingsgruppen och styrelseledamöternas kontakt med kårerna. Styrelsen och gruppen
ska vara navet vid större rekryteringar. Om det finns behov kan distriktet söka stöd hos
utvecklingskonsulenterna.
- Vid rekrytering ska distriktet erbjuda kårerna material att låna och broschyrer att köpa.
Sidan 27 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
- Distriktet öppnar upp distriktsförrådet så att all scoutverksamhet kan
avgiftsfritt hyra saker.
- Att varje vår arrangera en samling med rekryteringsinformation, Blända.
- Uppmuntra scoutkårerna att bjuda in andra scoutkårer att delta ex hajker, läger, utfärder och
internationella resor som till Kilimanjaro.
- Distriktsstyrelsen arbetar under 2015 med att se till att en läger kommittén bildas som
genomför ett distrikts läger 2016, om stämman bestämmer så.
-
Event och PR-jippon.
- Scoutkårerna, tillsammans med distriktsstyrelsen, ska genomföra minst ett PR - Jippo per år
under verksamhetsåret. Vid behov kan distriktet söka stöd hos utvecklingskonsulenterna, för
att genomföra ett sådant arrangemang.
- Under perioden hitta vägar att kunna delta i fler event även i Östra Östergötland.
Budget 2014: Rekrytering och kårutveckling
(Samtliga poster anges i kkr.)
Rekrytering och kårutveckling
Intäkter
Utfall-14 Budget-14 Budget-15 Budget-16
0.0
0
0
0
Kostnader
Arbetsgrupp
Utveckling övrigt
Summa kostnader
2.2
14.0
16.2
10
15
25
10
15
25
10
15
25
Resultat
-16.2
-25
-25
-25
Utbildning - Välutbildare ledare är inspirerade ledare, som ger roligare scouting.
Vår vision är att alla kårer ska ha välutbildade ledare genom att tillgodose utbildningsbehovet som
inte täcks av scouternas folkhögskolas Ledarskapsön. Det kan exempelvis vara kurser inom HLR,
hantverk, lekar, matlagning, med mera som distriktets kårer efterfrågar.
Vi vill också verka för att alla ledare har gått Trygga möten, att många ledare, äventyrare och
utmanare har gått de utbildningar som finns på Ledarskapsön och att några i varje kår har gått
Anpassat Ledarskap samt Värdebaserat Ledarskap eller Treklöver Gilwell.
Mål:
- att ha en utbildningsansvarig i distriktet, i eller nära styrelsen, som har nära kontakt med
utbildarna i distriktet och sitter med i Östra Regionala Utbildningsgruppen.
- att under 2015 genomföra en hantverkskurs.
- att under 2015/2016 genomföra kurser som kårer i distriktet efterfrågar.
- att hitta ett sätt att samarbeta med Östra regionala utbildningsgruppen och Scouternas
Folkhögskola som ger energi och motivation till ledare, utbildare och distriktsstyrelse.
- att fortsätta stötta kursdeltagare med delar av kursavgiften efter den policy som
distriktsstyrelsen tog fram för 2014.
- att under 2015 och 2016 försätta samarbetet med Sensus för scoutkårernas arbete, kurser i
distriktet och samlingar. Under 2015 planeras för en ny webbworkshop med Sensus
Sidan 28 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Budget 2014: Utbildning
(Samtliga poster anges i kkr.)
Utbildning
Intäkter
Distriktskurser
Utfall-14
Distriktsstämma 2015
Budget-14
Budget-15
Budget-16
11.6
10
15
15
Kostnader
Distriktskurser
Externa kurser
14.9
8.3
7
23
15
20
15
20
Summa kostnader
23.2
30
35
35
Resultat
-11.7
-20
-20
-20
Information
Vår vision är att Nordöstra Götaland scoutdistrikt genom en levande hemsida, Facebook och
återkommande nyhetsbrev, direktbrev och samling för kårordförande, är ett aktivt och synligt
distrikt såväl internet som externt.
Vi vill stötta scoutkårerna så att även deras hemsidor och information fungerar bra. Under 2015
med en ny webbworkshop.
Under 2015 och 2016 ska distriktet fortsätta jobba för att hålla hemsidan levande och
uppdaterad. Distriktet har regelbundna nyhetsbrev som skickas ut med aktuell information om
förbund, distrikt och kårer inom distriktet.
När det gäller information är kansliet också en central resurs. Kansliet är tillgängligt via mail,
telefon samt en öppet en kväll i veckan och testar även i Norrköping.
Budget 2014: Information
(Samtliga poster anges i kkr.)
Information
Intäkter
Utfall-14
Budget-14 Budget-15 Budget-16
0
0
0
0
Kostnader
Hemsida och övrigt
Summa kostnader
1.1
1.1
3
3
3
3
3
3
Resultat
-1.1
-3
-3
-3
Sidan 29 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Arrangemang
Under 2015 kommer de gamla arrangemangen från Kolmården och Folkunga Scoutdistrikt
genomföras i stort sett som tidigare. Nytt är att några arrangemang byter termin! Målet är att på
sikt kunna erbjuda minst ett arrangemang per termin och åldersgrupp, dessa ska bestå av ett
upplevelsearrangemang och en tävling.
Under 2015 kommer följande arrangemang att genomföras i distriktet:
Arrangemang (Åldersgrupp
Vecka
Datum Arrangör
(Preliminär eller bekräftad)
Hoppkul (spårarscout)
41
10/10
Kvillinge scoutkår
Filbyterrundan (spårarscout)
17
26/4
Motala scoutkår
Renhornet (upptäckarscout)
15
11/4
Vist scoutkår
Getingen (upptäckarscout)
39
26/9
Hanekinds scoutkår
Upptäcktsfärden (upptäckarscout)
44
Östra-Eneby Haga
BP Nighthike (äventyrsscout)
19
9-10/5 Berga scoutkår
Hjorthornsjakten (äventyrsscout)
36
3/10
Valla scoutkår
Tre-Ma-Ha (utmanarscout och äldre) 37
12-13/9
Övriga Projekt och Mål
Förutom att finna kårer som vill stå värdar för distriktets arrangemang vill vi även arbeta för att
utveckla dem! Under verksamhetsåret kommer arrangemangsutskottet arbeta för att:
- Arrangörer och deltagare ska utvärdera genomförda arrangemang för att
dokumentationen ska stå till stöd för framtida
-
Se över arrangemangens utformning, geografiska placering och datum för att göra
dem så bra som möjligt för våra scouter
-
Föreslå arrangörer för 2016, 2017 och 2018
-
Aktivt arbeta med att marknadsföra arrangemang på kårnivå för att uppmuntra
samarbete
Arrangörer och arrangemang kommer fortlöpande att presenteras på www.nogscout.se
Budget 2014: Arrangemang (Samtliga poster anges i kkr.)
Arrangemang
Utfall-14
Budget-14 Budget-15 Budget-16
Intäkter
Arrangemang övrigt
0.0
0
0
Kostnader
Distriktsarrangemang
Ledarvård
Summa kostnader
Resultat
5.0
0.0
5.0
3
10
13
10
20
30
5
20
25
-5.0
-13
-30
-25
Sidan 30 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Utmanarrådet och Roverrådet
Både Utmanarrådet och Roverrådet representerar en del av scouting som är viktig både för
scoutkårer och distriktet samt nationellt. Dels är dessa nutidens eller framtidens ledare i vår
verksamhet men de är även en viktig grund i våra beslutsprocesser på alla nivåer. Genom att
tidigt lära sig att förstå och vara en del av den demokratiska processen lär sig scouten även att
påverka sin verklighet och därmed scouting. Ungdomarna är också en viktig del i
mångfaldsarbetet.
Under verksamhetsåret 2015 tänker styrelsen försöka att öka kontakten mellan styrelsen och de
båda råden och hoppas att båda råden kan närvara vid våra styrelsemöten. Vi tänker undersöka
möjligheten av att få något samarbete mellan roverrådet och utmanarrådet. Men vårt fokus under
året kommer vara att skapa en bättre kontaktväg mellan råden och styrelsen i distriktet då vi
känner att den kan förbättras.
Ett mål för året är också att de evenemang som brukar arrangeras av råden ska arrangeras i år
också och stödja båda råden i den mån vi kan i deras evenemang. I samband med detta har
styrelsen även tänkt att se över hur de olika råden har kontakt med sina målgrupper och se ifall de
kan förbättras och i så fall stötta detta. För båda grupperna kan nationella arrangemang för
åldersgruppen som ex lägret Boomerang 2016 vara viktiga och för Roverscouterna Roverforum
och nationella roverstämman.
Budget 2014: Utmanarrådet och Roverrådet
(Samtliga poster anges i kkr.)
Utmanare och Rover
Intäkter
Kostnader
Utmanare
Rover
Summa kostnader
Resultat
Utfall-14
0
Budget-14 Budget-15 Budget-16
0
0
0
0.4
4.5
4.8
10
10
20
10
10
20
10
10
20
-4.8
-20
-20
-20
Sidan 31 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Kansli och Scoutborgen (Borgs scoutstuga)
Vårt kansli är hjärtat i distriktets verksamhet. Här samlas styrelsen till många av sina möten och
här har vår kanslist sin utgångspunkt, även Östra regionens kansli och konsulenter finns på vårat
kansli. Även Scoutborgen i Norrköping är en distriktsresurs.
Till kansliet kan kårerna och medlemmar ringa och få stöttning i de flesta frågor som rör kårens
administration, till hjälp har vi en kanslist som också sköter administration, post till och från
kansliet och viss löpande verksamhet.
Under 2015 kommer vi att ha en anställd kanslist på 80 % tjänst. I slutet av året sker utvärdering
och styrelsen beslutar om kansliettjänsten för 2016. Då kommer styrelsen även att utvärdera
Scoutborgen och dess framtid.
Budget 2014 Kansli
(Samtliga poster anges i kkr.)
Kansli
Intäkter
Kansli
Scoutborgen
Summa intäkter
Utfall-14
Budget-14
Budget-15
Budget-16
57.6
1.2
58.8
57
2
59
58
2
60
59
2
61
Kostnader
Personalkostnader
Kanslihyra
Drift kansli
Drift Scoutborgen
Telefon
Porto
Bankkostnader
368.8
84.1
24.1
18.6
2.7
0.3
1.5
360
84
18
20
4
1
1
331
86
20
20
4
1
1
344
88
20
10
4
1
1
Inventarieinköp/avskrivningar
Summa kostnader
29.9
530.0
8
496
25
488
25
493
-470.6
-437
-428
-432
Resultat
Finansiering
Landstingsbidragen och medlemsavgifter är de huvudsakliga intäkterna distriktet har. På grund av
att bidragssystemen är beroende av antalet medlemmar och politiska beslut är det svårt att räkna
ut hur mycket bidrag vi får. Den andra stora delen av intäkter är våra egna medlemsintäkter.
Distriktsavgiften är 10 kr/termin och medlem.
Sidan 32 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Budget 2014: Finansiering
(Samtliga poster anges i kkr.)
Finansiering
Intäkter
Medlemsavgifter
Landstingsbidrag E-län
Landstingsbidrag H-län
Lönebidrag
Tjänsteuppdrag
Räntor
Övrigt
Utfall-14
Summa intäkter
Budget-14 Budget-15
Budget-16
45.5
234.8
34.4
160.4
2.0
8.9
44.7
50
265
20
159
30
10
0
50
240
30
137
2
10
0
50
240
30
141
2
10
0
530.7
534
469
473
Budget 2015: Ekonomisk sammanställning
(Samtliga poster anges i kkr.)
Budget 2015, sammanställning
Styrelsen
Rekrytering och kårutveckling
Utbildning
Information
Arrangemang
Utmanare / Rover
Kansli
Finansiering
Summa
Intäkter
0
0
15
0
0
0
60
469
544
Kostnader Resultat
48
-48
25
-25
35
-20
3
-3
30
-30
20
-20
488
-428
0
469
649
-105
Budget 2016: Ekonomisk sammanställning
(Samtliga poster anges i kkr.)
Budget 2016, sammanställning
Styrelsen
Rekrytering och kårutveckling
Utbildning
Information
Arrangemang
Utmanare / Rover
Kansli
Finansiering
Summa
Intäkter
0
0
15
0
0
0
61
473
549
Kostnader Resultat
63
-63
25
-25
35
-20
3
-3
25
-25
20
-20
493
-432
0
473
664
-115
Sidan 33 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Budget 2014, sammanställning
Styrelsen
Rekrytering och kårutveckling
Utbildning
Information
Arrangemang
Utmanare / Rover
Kansli
Finansiering
Summa
Intäkter
Distriktsstämma 2015
Kostnader Resultat
70
-70
25
-25
30
-20
3
-3
13
-13
20
-20
496
-437
0
534
657
-54
0
0
10
0
0
0
59
534
603
Balansräkning 2014-12-31
(Samtliga poster anges i kkr.)
Balans 2014-12-31
Inventarier
Ackum. Avskrivningar
Lager
Kundfordringar
Skattekonto
Övriga fordringar
Fond
Bank
Summa tillgångar
Balanserat resultat
Reserverat läger
Reserverat Femkamp
Jubileumsfond
LSR Kursfond
Omstart i Ödeshög
Eget kapital
Skatteskulder
Lagstadgade avgifter
Övriga skulder
Summa skulder
2014 års resultat
Summa Eget kapital o. skulder
Ingående
0
0
2.9
25.5
0.0
1.7
358.7
937.1
1325.9
Utgående
36.1
-6.0
1.4
26.9
33.5
343.1
144.0
806.1
1385.1
990.2
40.1
9.0
7.2
22.0
32.7
1101.2
1315.1
34.8
4.0
7.1
13.6
32.8
1407.4
4.6
6.6
6.2
17.4
4.4
5.6
8.5
18.5
207.2
1325.9
-40.8
1385.1
Då distriktets ekonomi är god förslår distriktsstyrelsen att behålla samma distriktsavgift för 2016
dvs. 10 kr per termin eller 20 kr per år, per medlem.
Sidan 34 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Bilaga 10.
Valberedning till stämman 2015 består av:
Martin Sylvan, sammankallande, [email protected]
Josefin Nyström
Albin Knutsson
Therese Skärlund
På stämman 2014 valdes som ledamöter på två år:
Axel Selhammar Linköpings scoutkår
Stefan Kvist Johannelunds scoutkår
Jessica Ericsson Valla scoutkår
Mathias Pantzar Kuddby scoutkår
Ulrika Bengtsson Distriktskåren (avgick direkt efter stämman 2014)
Gunnar Lindblom Hanekinds scoutkår (avgår stämman 2015)
Namn:
Kår:
Styrelse
Rickard Malm
Stefan Kvist
Axel Selhammar
Hilda Sundell
Hannes Asklund
Mathias Pantzar
Ellinor Erixon
Cecilia Persson
Aleksandra Durowicz
Kvillinge
ordf
Johannelund
Linköping
Valla
Vifolka
Kuddby
Motala
Kärna
Hanekind
Revisorer
Conny Pettersson
Maria Flärdh
Tomas Skoglund
Kerstin Christophersson
omval
vald till 2016
vald till 2016
omval
omval
vald till 2016
nyval
nyval
nyval
omval
omval
suppleant omval
suppleant omval
Valberedning
Ingen än så länge, vi jobbar på det
Ytterligare förslag från valberedningen kan komma publiceras på hemsidan när
förslaget är klart, http://nordostra-gotaland.scout.se
Sidan 35 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Stämmospråk - en lätt guide
till tunga ord
Här hittar du förklaring till några av de ord som kan dyka upp på stämma. Scouterna
försöker använda ett så modernt språk som möjligt när vi har möte så att alla förstår, men vissa
krångliga ord slinker med ändå. De fetmarkerade orden i förklaringarna är ord som också går att
hitta i ordlistan.
Adjungera
En styrelse, eller annan grupp, kan själva utse en person som tillfälligt eller under längre tid deltar i
gruppens arbete, utan att den personen är vald av stämman. Oftast har en person som är adjungerad inte
rösträtt.
Ajournera
Att ta en paus i mötet. Den är oftast tidsbestämd.
Ansvarsfrihet
På stämman beviljas styrelsen ansvarsfrihet. Det innebär att ledamöternas tagna beslut
under året godkänns av stämman (alltså medlemmarna). Det är mycket ovanligt att en styrelse inte
bevilja ansvarsfrihet.
Avslag
På stämman kan ombuden avslå ett förslag, en motion eller en proposition som kommer upp under
mötet. Avslag betyder att ombuden är emot förslaget. Motsatsen till avslag är bifall.
Balansräkning
Visar alla tillgångar, skulder och eget kapital som organisationen har vid en viss tidpunkt, t ex 31
december.
Begära ordet
När ordförande säger att ordet är fritt viftar man med sitt röstkort om man vill säga något,
mötesordföranden fördelar sedan ordet utifrån en talarlista.
Bifall
På stämman kan ombuden bifalla ett förslag, en motion eller en propostion som kommer upp under
mötet. Bifall betyder att ombuden är för förslaget. Motsatsen till bifall är avslag.
Bordläggning
Frågan tas upp senare under stämman eller på ett annat möte.
Budget
Ekonomisk plan som visar organisationens förväntade intäkter och kostnader under en bestämd
tidsperiod. Styrelsen ansvarar för att budgeten följs.
Dagordning
En lista som innehåller vilka punkter som ska tas upp på stämman och i vilken ordning. Kallas även
föredragningslista.
Delegera
Att överlåta rätt att ta beslut inom en viss fråga till en person eller en grupp som är specialiserad på
ämnet.
Sidan 36 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Firmatecknare
Personer som utsetts av styrelsen för att företräda och skriva under avtal åt.
Justerare
På stämman väljs en eller flera personer som kontrollerar att protokollet stämmer överens med vad
som beslutades på stämman. När de gjort det skriver de under och då justeras protokollet vilket
innebär att det blir giltigt.
Ledamot
Alla som sitter i styrelse är ledamöter. En ledamot kan även ha specifika uppdrag som
ordförande eller kassör. Styrelseledamöterna är valda på ett eller två år.
Lägga till handlingarna
Skriftliga rapporter brukar läggas till handlingarna, det innebär att detta beslut skrivs in i protokollet
och att själva rapporten läggs som bilaga till protokollet.
Majoritet
I omröstningar gäller oftast enkel majoritet, det vill säga att mer än hälften av ombuden håller med om
beslutet. Det finns även något som heter kvalificerad majoritet och då är det oftast 2/3 eller 3/4 av
ombuden som ska hålla med om beslutet. Vissa ändringar i stadgarna kräver även två beslut på olika
stämmor för att de ska gälla.
Motion
Alla medlemmar i Scouterna kan lämna in skriftliga förslag till stämma. De kallas
motioner. Motioner måste skickas in i förväg. Alla motioner som skickas in i rätt tid
diskuteras och röstas om på stämman. Även styrelse kan lämna förslag, då kallas det
proposition.
Nominering
Att föreslå en kandidat till något, till exempel styrelsen eller valberedningen.
Omedelbar justering
Om ett särskilt viktigt beslut fattas på stämman kan ombuden begära att stämman omgående justerar
den punkten i protokollet. Det beslutet blir då omedelbart giltigt. Jämför justerare.
Omröstning
När det är dags att gå till beslut i en fråga så gör man en omröstning, dvs alla ja till det förslag man stödjer.
Omröstning kan även vara skriftlig (sluten) och då räknar rösträknarna rösterna.
Ordförande
Med ordföranden kan menas två olika saker:
1) Mötesordföranden kallas de som leder stämma
2) Stämman väljer också ordförande som leder styrelsearbete till nästa stämma.
Ordningsfråga
Detta är frågor som handlar om formen för mötet, till exempel i vilken ordning olika förslag tas upp
vid beslut eller om mötet ska ta en paus. Om något ombud vill ta upp en ordningsfråga får den
företräde framför den fråga som diskuteras för tillfället eftersom en ordningsfråga kan handla om det
som just då diskuteras. Ordningsfrågor är viktiga verktyg för att räta ut frågetecken så att alla kan
delta i diskussionen på lika villkor. Ordningsfråga kan även vara att man behöver mer information,
behöver öppna ett fönster eller vill föreslå en paus.
Sidan 37 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Paragraf
Paragraf är en del i ett kapitel stadgarna eller ett avsnitt i ett protokoll. De är alltid numrerade och är
lätta att hänvisa till.
Plenum
Stämma genomförs dels som plenum dvs alla sitter i samma rum. I plenum deltar alla
ombud och fattar besluten. Då leds förhandlingarna av mötesordföranden.
Presidium (Presidiet)
Med presidium kan menas två olika saker:
1) De som leder stämman, det vill säga mötesordförande och sekreterare.
Proposition
Inför stämma lämnar styrelsen ett antal skriftliga förslag. De kallas
propositioner och publiceras tillsammans med handlingarna. Alla propositioner diskuteras och röstas
om på stämman. Även medlemmar kan lämna förslag, då kallas det motion.
Propositionsordning
Den ordning ordföranden tar upp olika delförslag när stämman ska rösta. Oftast är det bara för eller
emot ett förslag men ibland konkurrerar vissa förslag med varandra och då behöver omröstningen
ske i flera steg.
Protokoll
Protokollet skrivs av sekreteraren och ska dokumentera vilka beslut som stämman fattar.
Protokollet kontrolleras av justerarna. På mindre formella möten kan det även kallas
minnesanteckningar.
Reservation
Det ombud som inte accepterar stämmans beslut kan reservera sig mot det. Det betyder att personen
inte är ansvarig för beslutet. Reservation brukar vanligen ske som en slags protest, bara för att ett
ombud röstat nej till något betyder det inte att man normalt sett reserverar sig. Reservation skall lämnas
skriftligt till presidiet direkt under eller efter mötet.
Resultaträkning
Resultaträkningen visar resultatet av organisationens intäkter och kostnader under verksamhetsåret.
Revision
Revisorns granskning av organisationens resultat- och balansräkning, löpande bokföring, samt
styrelsens förvaltning d.v.s. att styrelsen hållit sig till stadgar, budget och förra stämmans fattade
beslut.
Revisor
Person som utsetts att utföra revisionen i organisationen. Revisorn väljs av stämman.
Revisionsberättelse
Årlig redogörelse (av revisor) som meddelar resultat av revisionen, samt uttalar sig om
balansräkningen och frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
Röstgranskning
Se omröstning.
Röstkort
Alla ombud får ett röstkort. Det kan användas vid omröstningar och men
används framförallt när ett ombud vill begära ordet för att mötesordföranden ska veta vem det är
Sidan 38 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
som vill säga något.
Röstlängd
Lista över vilka röstberättigade ombud som deltar i mötet.
Rösträknare
Rösträknare är de personer som räknar röster vid en omröstning på ett möte. Man brukar välja minst
två rösträknare för att de ska kunna jämföra sina resultat. Se även omröstning.
Rösträtt
Alla personer som är utsedda till ombud har rösträtt på stämma. Det innebär att de får
vara med och rösta om besluten. Andra personer som deltar i mötet, som inte är utsedda av sin kår,
har inte rösträtt.
Sakfrågor och sakupplysningar
Inlägg i debatten som rör fakta, till exempel frågor och upplysningar som är till för att alla inblandade
ska veta så mycket som möjligt så att de kan fatta ett välgrundat beslut.
Samverkansorganisation
Nykterhetsrörelsens Scoutförbund, KFUK-KFUMs Scoutförbund, Frälsningsarméns scouter, Salt
och Equmenia har avtal med Scouterna som gör att de organiserar en del av Scouterna i Sverige.
Sekreterare
Den person som skriver protokoll på mötet.
Sluten omröstning
Se omröstning.
Stadgar
Grundläggande bestämmelser
Streck i debatten
Streck i debatten innebär att debatten skall sluta inom ett visst ämne. När ett ombud säger ’’streck i
debatten’’ under en debatt så beslutar stämman tillsammans om detta skall gälla. Om det blir streck i
debatten får alla en chans att skriva upp sig på talarlistan för att göra ett sista inlägg. Efter att
talarlistan har gåtts igenom går mötet vidare till beslut och senare till nästa punkt.
Ställa mot avslag
I omröstningar ställs alltid slutförslaget mot avslag så att både jasidan och nejsidan ska ha en chans
att lägga sin röst.
Suppleant
En ersättare som kan hoppa in som ombud om den ordinarie är frånvarande.
Talarlista
Lista som mötesordföranden för över vems tur det är att tala. Man skriver upp sig på talarlistan
genom att begära ordet.
Valberedning
Valberedningen förbereder val av bland annat styrelse. De personer som valberedningen föreslår till
olika poster ska alltid vara tillfrågade först. Valberedningen utses av stämman.
Verksamhetsberättelse
Skriftlig redogörelse för vilka aktiviteter och beslut som fattats i organisationen under
verksamhetsåret.
Sidan 39 av 40
Nordöstra Götalands scoutdistrikt
Distriktsstämma 2015
Votering
Se omröstning.
Yrkanden
Ett yrkande är ett annat ord för förslag som lämnas in under pågående stämma, det vill säga inte i
förhand som motioner och propositioner.
Yttranderätt
På stämma har alla närvarande medlemmar rätt att yttra sig. Särskilt inbjudna personer
kan också ges yttranderätt.
Årsredovisning
Visar organisationens ekonomiska resultat (resultaträkning) och ställning (balansräkning) samt
beskriver verksamheten som bedrivits under ett år. Styrelsen ansvarar för att upprätta en
årsredovisning
Redigerat från handling till Scouternas nationella stämma Demokratijamboreen 2014
Sidan 40 av 40