1. No category

Räknäs Samfällighetsförening
Räknäs Villaförening
Förvaltningsberättelse
2014-05-01 – 2015-04-30
KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I RÄKNÄS
Tid: söndag 14 juni 2015 kl.10
Plats: Dansbanan i Räknäs, Midsommarvägen
Kallelse till stämman har skett enligt stadgarna genom skriftligt meddelande
i brevlådorna den 1/6 2015, e-post samt meddelande på hemsidan: www.rvv.se
Avprickning sker i röstlängd – ta med handlingarna till stämman!.
DAGORDNING
(enligt stadgarnas § 16)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Val av ordförande för stämman
Val av sekreterare för stämman
Val av två (2) protokollsjusterare tillika rösträknare för stämman
Styrelsens och revisorernas berättelser
Ansvarsfrihet för styrelsen
Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
Ersättning till styrelsen och revisorerna
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt utdebiteringslängd och
sista dag för betalning (2015-08-31)
9.
Val av styrelse
Antal ledamöter och ersättare samt val av styrelse, ordförande och övriga uppdrag
10. Val av revisorer (2+2)
11. Val av valberedning
12. Övriga frågor
a) Introduktion av framtidsprojekten och Framtidsgrupperna
b) Godkännande av Villaföreningens nya/uppdaterade stadgar
c) Godkännande av Samfällighetsföreningens uppdaterade stadgar (ny §19 om
föreningsbidrag)
d) Ev. övrigt
13. Anmälan att stämmoprotokollet finns hos sekreteraren och hemsidan senast 1/7 2015
14. Stämman avslutas med gemensam fri lunch som serveras på dansbanan.
OBS föranmälan krävs senast 8/6 till ordförande ([email protected]) eller i
brevlådan Eremitvägen 9.
I anslutning till årsstämman lämnas information om aktuella projekt för Räknäsområdet där dina och
övriga fastighets synpunkter på dessa tas upp.
Bifogas: Årsredovisning, bokslut med förslag till budget och debiteringslängd samt inbjudan.
Revisionsberättelsen och eventuellt kompletterande handlingar samt
valberedningensförslag redovisas vid stämman.
Se även hemsidan:
www.rvv.se
(förkortning av Räknäs Väg & Villaförening)
1
Räknäs Samfällighetsförening
Räknäs Villaförening
Förvaltningsberättelse
2014-05-01 – 2015-04-30
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Räknäs Samfällighetsförening
(Organisationsnummer 71 64 20 – 8576
Medlemsnummer i REV 578)
Räkenskapsåret 2014-05-01--2015-04-30
Verksamhetsområden
Föreningen omfattar för närvarande 59 fastigheter, varav ca hälften är permanentbebodda. Räknäs
Samfällighetsförening (RSF) ansvarar för drift och underhåll av områdets vägar, som är öppna för
allmänheten med motortrafikstandard året runt. Dessa vägar är Västra och Östra Räknäsvägen,
Midsommarvägen och Wallinvägen. Räkenskaps- och verksamhetsåret är brutet dvs. går från maj till
april. RSF är medlem i Riksförbundet Enskilda Vägar (REV).
I området finns även en Villaförening som bland annat hanterar ”Grannsamverkan mot brott”,
badberg och strand, samt aktiviteter och fester på den gemensamma ängen och dansbanan vid
Midsommarvägen. Vidare finns en Bryggförening (fond) som hanterar båtbrygga och båtplatser vid
den.
Enligt tidigare är styrelsen för vägsamfälligheten också styrelse för alla tre verksamheterna. Men dessa
är ekonomiskt skilda åt och redovisas var för sig. För Bryggföreningen, som utgörs av de som har
båtplats vid den, adjungeras hamnkaptenen till styrelsen. Utanför styrelsen finns även en
kontaktperson för ”grannsamverkan mot brott” och en aktivitetskommitté. Som gemensam benämning
för alla verksamheterna i Räknäs används begreppet Räknäs Väg & Villaförening (RVV) vilket
också är benämningen på den gemensamma hemsidan: www.rvv.se
Omfattning och principer för väghållning
Räknäs Samfällighetsförening har att följa anläggningsbeslut 1991-04-23 (Dnr AB4: 299-88-3). Det
innefattar iståndsättning och drift av vägar i Räknäs, Gustavsberg i Värmdö kommun. I samband med
förrättningen skedde under en tioårsperiod en iståndsättningsfas, som innebar diverse förbättringsåtgärder, bland annat iordningsställande av vändplaner och övertagande av Wallinvägen. Berörda
vägar är Västra Räknäsvägen, Östra Räknäsvägen, Midsommarvägen och Wallinvägen. Enligt
namnändringsbeslut 2010 har Varvsvägen blivit en förlängning av Västra Räknäsvägen och namnet
Varvsvägen upphört. Eremitvägen och Blomsterbacken omfattas inte av förrättningen. Ytterligare
förbättringar och slutlig iordningsställande av f.d. Varvsvägen har även skett under senare år.
Verksamheten i RSF utgörs nu enbart av löpande drift för nämnda vägar enligt de riktlinjer som anges
i anläggningsbeslutet (enligt sektion IV), av dessa framgår att: ”Samtliga vägar skall hållas farbara
för motorfordon året om. Anläggningssamfälligheten äger dock undantagsvis besluta att Wallinvägen
och sektion II av Midsommarvägen skall vara oplogade”.
Kostnader för såväl iståndsättning som drift fördelas bland samtliga i Räknäs belägna fastigheter (även
de längs Eremitvägen och Blomsterbacken) som använder vägarna.
Fördelningsfaktorn för driftsdelen består dels av en väglängdsdel, vilken motsvarar vägavståndet från
Aspviksvägen till respektive tomtinfart, och dels en basdel som alla fastigheter har, även de utan infart
från samfällighetens vägar.
Fastigheter längs Eremitvägen och Blomsterbacken (f.d. Backstigen) får sin väglängdsdel enligt
avståndet längs Västra Räknäsvägen fram till respektive vägs korsning med Västra Räknäsvägen. För
Räknäs Varv gäller ett värde, grundat på en beräknad omfattning av varvets verksamhet (vid
förrättningstillfället), som alstrar trafik på samfällighetens vägar.
2
Räknäs Samfällighetsförening
Räknäs Villaförening
Förvaltningsberättelse
2014-05-01 – 2015-04-30
Styrelse och övriga förtroendevalda
Styrelsen har under verksamhetsåret 2014/15 haft följande sammansättning:
Ordinarie
Christer Hedberg, styrelseordförande
Patrik Lones, ekonomiansvarig/kassör
Johan Neuman vice ordförande
Jarmo Lilja vägmästare
Göran Tidbeck, sekreterare
Ersättare
Anna Graff, ersättare
Carl Löfberg, ersättare, (klubbmästare)
Jessica Lones, ersättare (klubbmästare)
vald till 2015
vald till 2015
vald till 2016
vald till 2016
vald till 2015
vald till 2015
vald till 2016
vald till 2016
Revisorer/ordinarie
Kristina Blomster, sammankallande,
Peter Sundlöf
Revisorer/ersättare
Klara Johansson,
Carl Tersmeden
Bryggansvarig (hamnkapten)
Joakim Zinsli
vald till 2016
vald till 2015
vald till 2016
vald till 2015
Utses av årsstämman tills vidare.
Adjungerad till styrelsen
Kontaktperson för Grannsamverkan mot brott (utsedd tills vidare)
Mia Wilkne
Valberedning
Janette Dau, sammankallande, och Niklas Järking.
valda till 2015
Aktivitetskommitté (medhjälpare till klubbmästaren)
Kerstin Nordin, David Stark (han har avgått i mars 2015 pga flytt) och Kristina Blomster (dessa ingår
inte i styrelsen)
Arbetsgrupp om badberget/bryggan
Joakim Zinsli (sammankallande), Andreas Martin- Löf, Jeanette Dau, Peter Sundlöf och Ylva Lones.
Styrelsearbetet
Ordinarie årsstämma hölls den 15 juni 2014 kl.10.00 på dansbana vid midsommarängen. Stämman tog
då beslut om ny styrelse, som utökades till 5 ordinarie ledamöter. Vidare beslutades om budget och
verksamhetsinriktning som styrelsen arbetat efter. Styrelsens har även valt att arbeta med ett vidgat
uppdrag i olika projektgrupper. Resultatet av detta arbetssätt ska redovisas i anslutning till stämman.
Styrelsen har under verksamhetsperioden 2014/2015 haft sex (6) protokollförda styrelsemöten (finns
redovisade på hemsidan).
Även detta verksamhetsår har präglats av en normal sommarperiod och förhållandevis mild vinter.
Styrelsens ambition är att hålla god vägstandard med löpande sommar- och vinterunderhåll vilket
krävt insatser och kostnader. Den fortsatt ökande trafiken tär hårt på våra vägar som ständigt behöver
åtgärdas. Positivt är dock att flera fastighetsägare utmed vägarna löpande hjälpt till med att fylla igen
potthål och annat. Benägenheten från berörda fastighetsägare att hålla efter träd och buskar/häckar
som hänger över vägbana och diken har blivit bättre. Det tackar vi för. Föreningens vägpolicy och den
långtidsplan för vägunderhållet som redovisats stämman har följts efter bästa förmåga.
3
Räknäs Samfällighetsförening
Räknäs Villaförening
Förvaltningsberättelse
2014-05-01 – 2015-04-30
Styrelsen har traditionellt också hanterat frågor för den frivilliga Villaföreningen och förvaltat
Bryggfonden. Båtplatser och skötsel av båtbryggans verksamhet har uteslutande hanterats av
hamnkaptenen och de som hyr båtplats.
Ekonomi
Det ekonomiska utfallet i form av bokslut med resultat- och balansräkning för respektive verksamhet
redovisas i separata dokument som bilaga. I förslaget till budget för 2015/16 föreslår styrelsen
oförändrat uttag och avgifter.
Policys
Styrelsearbetet vägleds bland annat av antagna policys om vägarna, vegetation och bygglov. Frågan
om olika bygglov och planbesked som varit aktuella i området har besvarats enligt policyn om dessa
frågor.
Vägar och diken
Vägunderhållet (sektion IV) är den främsta uppgiften för samfällighetsföreningen. Det sker genom
sommar- och vinterunderhåll av det gemensamma vägnätet. Sommarunderhållet består i huvudsak av
grusning och reparationer (potthål), samt sladdning/hyvling och i förekommande fall dammbindning.
Här i ingår även att hålla diken och vägren öppna för avvattning av vägarna. Under verksamhetsåret
har kantskärning av diken för Västra Räknäsvägen och Wallinvägen skett liksom akuta reparationer av
dike längs Västar Räknäsvägen efter skyfall och utläggning av väggupp på Västra Räknäsvägen.
Dikning av Östra Räknäsvägen samt viss komplettering återstår.
Vinterunderhållet sker i huvudsak genom upphandlad plogning och halkbekämpning. Kvaliteten på
vinterväghållningen ska vara i nivå med den för Aspviksvägen. Nuvarande entreprenadavtal sträcker
sig fram till 2015 och ett nytt avtal behöver tecknas för kommande verksamhetsår.
Några fastigheter har under verksamhetsåret beviljats bygglov för ny- eller ombyggnader. Frågan om
extra vägslitage under byggtiden och kostnadsersättning för det finns nu regler för men har inte
tillämpats under verksamhetsåret. En viktig del i vägunderhållet är att alla diken fungerar. Gällande
praxis är att diken, även på privata tomter/mark, måste hållas i gott skick. Det ankommer därför på
berörda fastigheter att vårda ”sina” diken så att de fungerar som avrinning. Att fylla igen eller
medverka till stopp i flödet är således inte tillåtet enligt lag.
Förslag från medlemmar
Några formella medlemsförslag (motioner) har inte kommit till årets stämma.
Aspviksvägen
Räknäsområdet påverkas naturligtvis av att övriga vägar i närområdet fungerar och då främst
Aspviksvägen, som sträcker sig mellan Ösby Grind och fram till vändplanen vid Aspviks
brygga. Aspviksvägen sköts av en egen vägsamfällighet, Aspviks Samfällighetsförening
(ASF). I den medverkar övriga vägföreningar genom att föreslå personer till ASF:s olika
uppdrag. Fram till stämman (20150321) fanns följande personer från Räknäs med: Roland
Möllby, (ordförande), Marika Freyne (kassör) samt Christer Hedberg, lekmannarevisor och
valberedare.
Villaföreningen
Villaföreningens styrelse är en personunion med RSF. Avgiften till villaföreningen var under
verksamhetsåret 150 kr/år. Villaföreningen medverkar till olika trivselåtgärder i området.
4
Räknäs Samfällighetsförening
Räknäs Villaförening
Förvaltningsberättelse
2014-05-01 – 2015-04-30
Främst det traditionella midsommarfirandet på Midsommarängen vid dansbanan tillsammans
med föreningen i Näset. En aktivitet som samlar många boende och deras gäster. Här bjöds
dans kring stången av Per Speleman samt ett omfattande lotteri med fina vinster.
Under sommaren sker även spontana aktiviteter på ängen med brännboll och annat.
Styrelsen tog också ansvar för en kräftskiva på dansbanan 30/8 som blev välbesökt med
närmare 70-talet deltagare. För de som vill finns ett fackeltåg till båtbryggan dagen före
julafton.
De två planerade städdagar genomförts, dels hösten (18/10 2014) och dels våren (25/4 2015).
Dessa som tillfällen att träffas i området men också att se över områdets gemensamma ytor,
vägar och diken i förebyggande syfte. Som tack för medverkan ordnas korvgrillning för dem
som hjälper till. Under städdagarna hyrs även in vissa maskiner och transporter.
Uppslutningen har glädjande nog blivit något större med ett 25-tal deltagare.
Dansbanan och den fina ängen kring den har skötts med tätning av dansbanans tak
Samt inoljning av dansbanans ytterväggar och bänkbord dessa insatser utfördes bl.a. av Nils
Freyne och Jarmo Lilja. Det tackar vi för. Ängen slås efter behov vilket hanteras av Joakim
Zinsli också det i huvudsak ideellt. Löpande finns behov av att se över bänkar och
lekutrustning. Även grillplatsen kan behöva förbättras liksom en el översyn av dansbanan.
Villaföreningen ansvar också för att vägbelysningen vid busshållplatsen i hörnet
Aspviksvägen/Västra Räknäsvägen fungerar. Mellan advent och påsk har flaggstång och
dansbanan ljussatts.
Badplatsen med sitt fina badberg är en god tillgång för föreningens medlemmar liksom
badflotten. En arbetsgrupp med uppgift att komma med förslag till förbättrings åtgärder av
badplats och bryggor är tillsatt. Under sommaren sattes en extra badstege upp ute vid
båtbryggans ände.
En gemensam hemsida för Räknäs Väg & Villaförening finns liksom flera Facebookgrupper
som har bäring på Räknäs. Kostnaderna för hemsidan fördelas mellan vägsamfälligheten och
villaföreningen. På hemsidan lägger styrelsen ut aktuell information men där finns även
handlingar och dokument för de gemensamma föreningarna i Räknäs. Sidan är öppen för
inlägg, synpunkter och områdets historia. Webbadressen är: www.rvv.se
Båtplatserna/hamnen
Verksamheten med bryggan och båtplatserna leds av Bryggmästaren, Joakim Zinsli, och
finansieras av en så kallad bryggfond. För närvarande finns 16 st. y-bomplatser, 3 st.
bojplatser varav en gästplats. Båtbryggans kostnader belastar båtplatserna. Avgifter och regler
för båtplats kan läsas på hemsidan: www.rvv.se.
Utdebitering
Varje fastighetsägare i samfällighetsföreningen har ett angivet andelstal (uttryckt i procent)
efter vilket samtliga kostnader för vägarna fördelas. Kostnadsfördelningen för varje fastighet
redovisas årligen i en upprättad debiteringslängd (se bilaga).
Under året har två fastigheter bytt ägare Aspvik 1:185 (Stark) samt 1:200 (Hedén).
5
Räknäs Samfällighetsförening
Räknäs Villaförening
Förvaltningsberättelse
2014-05-01 – 2015-04-30
Kommande verksamhet
Styrelsen redovisar förslag till verksamheter 2015/16 i sina budgetar (se bilaga). Förslagen
innebär oförändrade avgifter och utdebitering för nästa verksamhetsperiod.
Följande områdesaktiviteter föreslås beslutas:
Innevarande år 2015:
 Midsommarfirande 19 juni samling kl. 10 lövning och stångresning.
Lottförsäljning och danslekar från kl. 13. Fiskdamm för barnen m.m. Lottdragning ca
kl. 14. Medverkan av Per Spelman. Om intresse finns kan vuxendans kanske ordnas
till kvällen.
 Höstfest eventuell kräftskiva i området om stämman så önskar.

Höststädning och bomupptagning lördag 17 oktober 2015, bomupptagning kl. 09
vid bryggan och städsamling kl. 10 vid dansbanan, grillen tänds ca kl. 12.
Nästa år 2016
 Valborg vid bryggan om stämman så önskar.
 Vårstädning och bom iläggning lördag 23 april 2016 bomiläggning kl.09 vid
bryggan och städsamling vid dansbanan kl.10.00, grillen tänds ca kl. 12
 Sista dag för förslag/motioner och nomineringar till årsstämman 30/4 2016
 Årsstämma 19 juni 2016 kl. 10.00 (som tidigare söndag före midsommar).
Slutord
Med denna förvaltningsberättelse tackar styrelsen för verksamhetsåret 2014/15och ser fram
mot ett nytt. Särskilt tack också till alla som hjälpt till på olika sätt och kommit med glada
tillrop, tips och idéer. Det är tillsammans vi skapar ett bra och trevligt Räknäs.
Inspirerade av diskussionerna på årsstämman har styrelsen sett behov av att mer aktivt kunna
möta framtidsfrågorna för Räknäs. Därför har åtta olika projektgrupper börjat ta form:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Projekt badet inkl. bryggan. Ansvarig Joakim Zinsli
Vatten, avlopp inkl. JMs planer. Ansvarig Johan Neuman
IT, bredband, Facebook. Ansvarig Patrik Lones
Trädavverkning/gallring, utsikt. Ansvarig Johan Neuman
Allmän infrastruktur. Ansvarig Jarmo Lilja
Dokumentation om Räknäs historia. Ansvarig Göran Tidbeck
Midsommarängen. Ansvarig Carl Löfberg
Föreningens tomt ovanför varvet. Ansvarig Christer Hedberg.
Arbetet i dessa projektgrupper pågår och bygger på en bred samsyn bland områdets
fastighetsägare. Styrelsen avser återkomma med information om detta.
Slutligen vill Christer Hedberg tacka för sina åtta år i styrelsen var av sex som ordförande
eftersom han nu avböjt omval.
Räknäs i maj 2015.
Styrelsen/gm
6
Räknäs Samfällighetsförening
Räknäs Villaförening
Christer Hedberg
Ordförande
Jarmo Lilja
Vägansvarig
Förvaltningsberättelse
2014-05-01 – 2015-04-30
Patrik Lones
Kassör
Johan Neuman
vice ordförande
Göran Tidbeck
Sekreterare
Debitering av schablonavgift vid ny-, om- eller tillbyggnad.
Genom en särskild lagbestämmelse, § 48 i Anläggningslagen (AL) kan fastighet som
använder sig av vägen i väsentligt större omfattning än vad som svarar mot fastighetens
andelstal ersätta vägföreningen de merkostnader som uppkommer till följd av användningen.
För att kunna säkerställa en god väghållning även vid tillfälliga extrema belastningar på
föreningens vägar beslutade årsstämman (2013) att med stöd av bestämmelsen i AL införa
ersättningsregler vid nybyggnation eller omfattande om- eller tillbyggnad av befintlig
byggnad på fastigheten.
Styrelsen föreslår stämman besluta att som kostnadskompensation införa en förhöjd
vägavgift om 1,5 gånger den årliga vägavgiften i Räknäs för skador som uppkommer vid
byggtrafik. Dessutom är berörd fastighet också skyldig att ersätta eller åtgärda synliga skador
som uppkommer till följd av byggtrafiken. Dessa regler tillämpas från och med år 2014 och
tills vidare.
Praktiska frågor kring vägslitage hanteras av Vägmästaren i Räknäs Samfällighetsförening.
Schablonavgiften debiteras av samfällighetsföreningen i samband med den årliga vägavgiften.
Bilagor:
Inbjudan till Framlunch.
Bokslut i form av utfall i resultat- och balansräkning för 2014/15 samt budget för 2015/16.
Debiteringslängd
7
Räknäs Samfällighetsförening
Räknäs Villaförening
Förvaltningsberättelse
2014-05-01 – 2015-04-30
Bilaga:
Varmt välkommen till Årsstämmans Framtidslunch!
I år kommer vi att göra saker lite annorlunda på föreningens årsstämmomöte. Mötet inleds på
förmiddagen med Årsstämman som följer kallelsens dagordning på sedvanligt sätt. Därefter
bjuder vi på lunch som vi hoppas att så många medlemmar kan och vill delta på. Under och
efter lunchen kommer vi att informera om de nya initiativ till ett mer framtidsorienterat
arbetssätt som vi i styrelsen tagit under verksamhetsåret.
Styrelsen har under året skapat ett antal projekt och arbetsgrupper som ska arbeta med
ett antal frågeställningar som berör områdets framtida boendemiljö. Det är bland annat frågor
kring områdets möjligheter att få bättre bredbandsanslutning, vatten och avlopp samt
utveckling av våra gemensamma fastigheter, ytor och aktiviteter. Det finns sammanlagt nio
projekt- och arbetsgrupper.
Syftet med det nya arbetssättet är att ta reda på vilka möjligheter, problem/utmaningar
och alternativ som finns inom varje område/frågeställning och analysera konsekvenser för
olika vägval. Utifrån dessa analyser ska arbetsgrupperna sedan ta reda på vad föreningens
medlemmar vill och därefter verka för en utveckling i den riktning som majoriteten av
medlemmarna önskar. Det kan till exempel handla om att driva ett projekt för bättre
bredbandsanslutning till området.
Vilka alla dessa framtidsfrågor är, hur arbetsgrupperna ser ut och fungerar samt vad
respektive grupp hittills åstadkommit kommer vi i styrelsen att berätta om på lunchen.
Vi vill också på detta sätt få föreningens godkännande och syn på initiativen och
arbetssättet, så att vi vet att vi är inne på rätt spår och gör något som majoriteten av
medlemmarna vill. Därför är det viktigt att du och så många andra medlemmar som möjligt
kommer till årets Årsstämma och efterföljande lunch.
Så här ser tidsschemat ut för årets stämma och lunch:
10.00 - 12.30 Årsstämma 2014-2015 enligt dagordning på Kallelsen.
12.30 – 14.30 Framtidslunch med information om styrelsens nya framtidsprojekt/arbetsgrupper.
OSA senast 8 juni: För att kunna planera mat och sittplatser behöver vi veta om och hur
många från er familj/hushåll som att kommer delta på lunchen. Skicka ett mejl till
[email protected] senast måndag den 8 juni med namn och antal som kommer. Berätta
också vilken/vilka av nedanstående lunchrätter som önskas.
Välj någon av följande lunchrätter:
 Kycklingsallad med bacon och pasta
 Sallad med varmrökt lax och pestokräm
 Sallad med rödbetor och ädelost (vegetarisk)
Lunchen inkluderar även bröd, ost och olika sorters drycker.
Välkommen!
Styrelsen Räknäs Samfällighetsförening
8