Räknäs Samfällighetsförening STYRELSEPROTOKOLL 4/2013-14
Räknäs Villaägareförening
2014-01-07
Tid:
Tisdag 7 januari 2014 kl. 18.30
Plats:
Hemma hos Patrik Lones, Västra Räknäsvägen 10, Gustavsberg
Närvarande: Christer Hedberg, Göran Tidbeck, Jarmo Lilja, Inga-Lill Löfberg, Patrik Lones,
Anna Graff samt adjungerad Joakim Zinsli.
1. Formalia; öppnande – dagordning - justering
Beslut: Mötet öppnas, dagordningen och föregående protokoll 3 (2013-10-04) godkänns.
2. Ekonomisk avstämning
2.1 Ekonomisk rapport från kassören. Bokföringen är inte helt klar men kassören bedömer att
resultatet ligger i enlighet med budget. Alla fastighetsägare har betalt sin avgift, vilket ger intäkter på
185 000 kr. Hittills har på utgiftssidan tagits 122 000 kr i anspråk. För närvarande har föreningen
284 000 kr i tillgångar. Den ännu så länge milda och snöfattiga vintern ger förutsättningar för budget i
balans framöver.
Vid dagens möte diskussion om arbetsfördelning mellan ordföranden och kassören samt rutiner
för fakturahantering, debitering m.m.
2.2 Kostnaden för styrelsemiddagen 4/10 2013 blev ca 3 000 kr som ligger väl inom budget.
Beslut: Rapporterna godkänns samt att ordförande attesterar fakturor och verifikationer.
3. Utvärdering av städdagen 2013-10-19.
Som helhet en ganska lyckad dag med tämligen många deltagare. Arbetet tenderar dock att bli
ganska plottrigt och ineffektivt. Några större åtgärder blir inte av på detta sätt. Diskussion om att för
varje städdag fokusera på ett arbetsområde i taget, till exempel badberget, diken m.m. Under mötet
framkom idéer om arbetsinnehåll för kommande städdag 2014-04-19. Städdagarna kan i första hand
ses som möjlighet till förbättrad grannsamverkan och ökad trivsel. Frågan är då hur fler medlemmar
kan stimuleras att delta.
Beslut: Detaljplanering av städdag 2013-04-19 vid nästa styrelsemöte 2013-03-04.
4. Dikesfråga
Med anledning av planer från fastighetsägaren till Aspvik 1:218 att lägga igen ett dike har
vägmästaren tagit in uppgifter om gällande regelverk. Enligt REV ska markägare som har ett dike på
sin mark vårda detta och tillse dess funktionalitet och samverkan med näraliggande markägare.
Markägaren kan inte egenmäktigt stänga ett dike. Styrelsen bedömer att denna fråga är en
angelägenhet för vägföreningen och ordföranden kommer därför att ta kontakt med fastighetsägaren
för en klargörande diskussion.
Beslut: Ordföranden på nytt får tillstånd en dialog med fastighetsägaren.
5. Väg- och anläggningsfrågor
5.1 Vinterunderhåll. Det finns önskemål från enskilda fastighetsägare om att minska snövallar
vid infarter och parkeringar. Detta ingår inte i gällande avtal. Fastighetsägare är dock välkomna att
vända sig till entreprenören för att göra en individuell överenskommelse om detta.
5.2 Långsiktig underhållsplan har antagits fram till 2014. Vägmästaren uppdaterar denna för en
kommande treårsperiod att ta upp till kommande styrelsemöte. En flerårsplan bör framläggas vid
stämman.
5.3 Bidrag från Transportstyrelsen ges för vägunderhåll, oklarhet föreligger om Varvsvägen är
inräknad i underlaget för bidrag, vägmästaren kontrollerar detta. Vägmästaren rapporterar från
inspektion av vägnätet som totalt sett bedömdes vara i adekvat skick, anmärkningar dock mot
inkräktande vegetation, ett för styrelsen välbekant problem.
5.4 Vägbelysning vid Västra Räknäsvägen. Fortfarande fungerar inte väglampan vid
busshållplatsen. Gemensamma ansträngningar behöver göras för att klara ut ansvaret för belysningen
med Vattenfall.
5.5 Nybyggnadsavgift. Vid senaste årsstämman beslutades på styrelsens förslag att införa en
nybyggnadsavgift kom kompensation för byggtrafikens slitage på vägarna. Detta är nu aktuellt för
fastigheterna 1:198 och 1:180 samt senare 1:215 som ansökt om bygglov. Sekreteraren kommunicerar
med fastighetsägarna att extra debitering kommer att ske.
Sidan 1 av 2
Räknäs Samfällighetsförening STYRELSEPROTOKOLL 4/2013-14
Räknäs Villaägareförening
2014-01-07
Beslut: Enligt ovan redovisade punkter.
6. Aspviks vägförening
6.1 Statusrapport. Inget speciellt nytillkommet, som tidigare tidvis mycket höga vattennivåer vid
Ösby träsk, hotande nära vatteninträngning på vägbanan. Årsmöte i mitten av mars, kallelse ännu inte
utsänd.
6.2 Busskur vid Aspviks brygga. SL lär ha sökt bygglov för ny busskur vid Aspviks brygga.
Frågan är ännu inte avgjord i kommunen.
Beslut: godkänna rapporteringen.
7. Villaförenings- och bryggfrågor
7.1 Hemsidan är igång och underhålls av ordföranden. Många mailadresser saknas eller är
inaktuella. Anna Graff och Christer Hedberg försöker uppdaterar e-postadresserna.
7.2 Styrelsens arbetsformer. Ordföranden tar upp frågan om styrelsens arbetsformer; hur ofta
styrelsemöten? Nya former av kontakter styrelse-medlemmar? Flera tillfälliga projektgrupper? Hur
ersätta frånvaron av klubbmästare? Styrelsen kan behöva en grundligare genomgång efter nästa
årsstämma. Möjligen i form av någon planeringskonferens.
7.3 Dansbanan och belysningen är för närvarande inte aktuellt.
7.4 Badstranden behöver förskönas, diskussion om detta ska prioriteras på nästa städdag. Beslut
fattas kommande styrelsemöte.
7.5 VA-enkät. En enkät till medlemmarna angående vatten- och avloppsfrågor diskuteras.
Följande frågeställningar kan vara aktuella: Finns problem med nuvarande VA lösning? Finns intresse
för att utreda en lokal, gemensam lösning (ej kommunalt VA)? Önskemål om kommunalt VA?
Enkäten kan distribueras av villaföreningen och besvaras anonymt. Förslaget om enkät behöver dock
diskuteras ytterligare.
7.6 Fackeltåg till badberget. Det planerade fackeltåget 23/12 blev ingen framgång, endast
ordföranden lyste upp vinterkvällen. Stämman får ta ställning till om verksamheten ska fortsätta.
7.7 Båtupplag på fastigheten Aspvik 1:6. Det har kommit till styrelsens kännedom att en
fastighetsägare i Sjötorp ansökt om bygglov för uppställningsplats för båtar på fastighetens tennisbana.
Fyra fastigheter är berörda som grannar, synpunkter kan lämnas till 20 januari. Grannarna i Sjötorp har
motsatt sig bygglov och kommunicerat detta med kommunen. Ordföranden lägger ut information på
hemsidan och sammanställer eventuella synpunkter.
7.8 Avstängning av skogsstig. Styrelsen har fått in synpunkter på nytt staket runt fastigheten
Aspvik 1:207 som anses inkräkta på gångstig. Då staketet följer tomtgränsen konstateras att det är
svårt för styrelsen att komma med några invändningar mot åtgärden.
Beslut: att arbeta i enlighet med redovisningen i ovanstående punkter.
8. Beslut om firmateckning
Styrelsen har tidigare beslutat (2013-08-19) om ansvarsfördelningen bland styrelsens ledamöter
och ersättare som valts vid ordinarie föreningsstämma (2013-06-16). Men det krävs ett specifikt beslut
om firmatecknare för Räknäs Samfällighetsförening och Räknäs Villaägareförening, tillika
Bryggförening (båtplatser).
Beslut: ordförande Christer Hedberg och kassören Patrik Lones tecknar var för sig föreningens
firma vad gäller post, bank och avtal, liksom kvitterande av postförsändelser. Bindande avtal och
andra större åtaganden för föreningarna ska dock alltid föregås av protokollerade styrelsebeslut.
9. Övrigt/ avslutning/ nästa möte
Inga övriga frågor. Familjen Lones tackas för utomordentligt värdskap och ypperlig förplägnad.
Nästa styrelsemöte tisdag 4 mars kl 18.30 hos Anna Graff, Västra Räknäsvägen 15.
Vid protokollet 2014-01-07
Justerat vid styrelsemöte 2014-03-04
Göran Tidbeck
Sekreterare
Christer Hedberg
Ordförande
Sidan 2 av 2