1. No category

FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
Byggnads- och tekniska nämnden
Sammanträdesdatum
Nr
11.05.2015
4
Sammanträdestid
Måndag den 11.05.2015 kl. 18.00 – 19.00
Sammanträdesplats
Beslutande
Kommungården i Föglö.
Närvarande
Frånvarande
Mari-Anne Jansson, ordförande
Stig Fellman, viceordförande
Birgitta Holmström, ledamot
Stefan Laine, ledamot
Gun-Britt Gullbrandsson, ledamot
Kristian Holmström, suppleant
Rolf Sundblom, ledamot
Susanne Hellström, ledamot
Föredragande
Hans-Kristian Skaag, byggnadsinspektör/kommuntekniker
protokollförare
Övriga närvarande
Niklas Eriksson, kommundirektör
Paragrafer
§§ 47 - 55
Underskrifter
Ordförande
Sekreterare
Mari-Anne Jansson
Hans-Kristian Skaag
Protokolljustering
Ort och tid
Byggnadskontoret i Degerby, måndagen den 11.05.2015
Stefan Laine
Birgitta Holmström
Protokollet framlagt till
påseende. Plats och tid
Kommungården i Föglö, 13.05.2015
Intygar
Amanda Bertell
kanslist
Utdragets riktighet bestyrks
Ort och tid
Underskrift
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESKALLELSE
Organ
Utfärdad den
Byggnads- och tekniska nämnden
Sammanträdestid
06.05.2015
Måndag den 11.05.2015 kl. 18.00.
Sammanträdesplats
Kommungården i Föglö.
Paragraf nr
Ärende
§ 47
§ 48
§ 49
§ 50
§ 51
§ 52
§ 53
§ 54
§ 55
Laglighet och beslutförhet
Val av protokolljusterare
Godkännande och komplettering av föredragningslistan
Protokoll, byggnads- och tekniska nämndens protokoll 14.04.2015
Föglö grundskola anta anbud gällande renovering av korridor
Annagården anhållan om medel för akustikåtgärder i matsalen
Kommunens renhållningsplan och renhållningsbestämmelser revidering
Rivningsanmälan Birgitta Lundin Finholma
Delgivning, skrivelser och beslut
Sida
2
---------Det justerade protokollet framläggs till allmänt påseende i Kommungården fr.o.m. onsdagen
den 13.05.2015, under ordinarie kanslitid.
----------
Ordföran Mari-Ann Jansson
Sekreterare
Hans-Kristian Skaag
de
Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser 06.05.2015
Intygar
Amanda Bertell
Kanslist
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
Byggnads- o. tekniska nämnden
47 - 50
Sammanträdesdatum
Sida
11.05.2015
3
LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
BTN: § 47
KomL. § 23 samt förvaltningsstadgan § 53.
Byggnads- och tekniska nämnden är beslutför då minst hälften av ledamöterna är
närvarande. Kallelse till sammanträde skall sändas till ledamöterna minst fem dagar
före sammanträdet kallelsedagen medräknad.
Beslut:
Godkänns.
_________
VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE
BTN: § 48
Beslut:
Till protokolljusterare valdes Stefan Laine och Birgitta Holmström.
__________
GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN
BTN: § 49
Beslut:
Inga kompletteringar till föredragningslistan.
__________
PROTOKOLL
BTN: § 50
Framförs eventuella anmärkningar gällande byggnads- och tekniska nämndens
protokoll av den 14.04.2015.
Beslut:
Inga anmärkningar framfördes.
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
Föglö
/
2015
Hans-Kristian Skaag
Kommuntekn./byggn.insp.
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
Byggnads- o. tekniska nämnden
Byggnads- o. tekniska nämnden
51
37
Sammanträdesdatum
Sida
11.05.2015
13.04.2015
4/1
5
FÖGLÖ GRUNDSKOLA, ANTA RENOVERINGSANBUD
BTN: § 37
I kommunens investeringsbudget för år 2015 finns det upptaget medel för renovering
av korridor 302 och 402 i Föglö grundskola, Degerby by. Kommunteknikern har
sammanställt en anbudsförfrågan, ett entreprenadprogram och ett enkelt
åtgärdsprogram för renoveringen vid Föglö grundskola. Arbetet har anslagits på
kommunens officiella anslagstavla och kommunens hemsida fr.o.m. den 20 mars
2015. Anbudet skall vara nämnden tillhanda senast den 8 april 2015 kl. 15.00.
Inom utsatt tid har 1 anbud inkommit.
För renoveringen av omklädningsrummen har det reserverats totalt 46 450 € exkl.
moms.
Kommunteknikerns förslag:
Byggnads- och tekniska nämnden öppnar de inkomna anbuden och antecknar de till
protokollet varefter beslut görs i ärendet.
Beslut:
Anbud 1
Fellmans byggservice
31 680,00 €
Färdigställandetiden begärs till den 15.10.2015.
Byggnads- och tekniska nämnden besluter enhälligt att bjuda ut projektet på nytt
p.g.a. endast ett inkommet anbud med hänvisning till kommunfullmäktiges
rekommendationer om upphandlingar.
__________
BTN: § 51
Inom den förlängda anbudstiden har det inkommit totalt 1 anbud.
Kommunteknikerns förslag:
Byggnads- och tekniska nämnden öppnar de inkomna anbuden och antecknar de till
protokollet varefter beslut görs i ärendet.
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
Föglö
/
2015
Hans-Kristian Skaag
Kommuntekn./byggn.insp.
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
Byggnads- o. tekniska nämnden
51
Sammanträdesdatum
Sida
11.05.2015
4/2
BTN: § 51
Beslut:
Anbud 2
KJ bygg & VV bygg
45 880,00 € exkl.moms
Byggtid begärs fr.o.m. den 5.6.2015 t.o.m. 5.9.2015
Byggnads- och tekniska nämnden besluter enhälligt att anta Fellmans byggservice
anbud 31 680,00 € exkl.moms för renoveringen.
__________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
Föglö
/
2015
Hans-Kristian Skaag
Kommuntekn./byggn.insp.
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
Byggnads- o. tekniska nämnden
52
Sammanträdesdatum
Sida
11.05.2015
5
ANNAGÅRDEN ANHÅLLAN OM MEDEL FÖR AKUSTIKÅTGÄRDER I MATSALEN
BTN: § 52
Byggnads- och tekniska nämnden har utarbetat med hjälp av SAT arkitekter Conny
Hammar en lösning på akustikproblemet i Annagårdens matsal sommaren 2012. Har
kontaktat arkitekten och han godkänner/föreslår att vi tar en typ av akustikplatta 600 x
600 Ecophone Master F vit. Monteras direkt i underlaget kant i kant.
Konstruktionshöjd 40 mm. Ingen trälist monteras i detta skede.
Bilaga 1, BTN: § 52/11.05.2015
Kostnadsplan
Kommunteknikerns förslag:
Byggnads- och tekniska anhåller om totalt 10 000 € från fastighetsunderhållsfonden
för att förverkliga akustikåtgärderna i Annagårdens matsal.
Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare behandling.
Beslut:
Godkänns.
___________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
Föglö
/
2015
Hans-Kristian Skaag
Kommuntekn./byggn.insp.
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
Byggnads- o. tekniska nämnden
53
Sammanträdesdatum
Sida
11.05.2015
6
KOMMUNENS RENHÅLLNINGSPLAN OCH RENHÅLLNINGSBESTÄMMELSER REVIDERING
BTN: § 53
Ålands landskapsregering avser att uppdatera landskapets avfallsplan under 2016
och därmed begärs i enlighet med 8 § i renhållningslagen, ÅFS 1981:3, en reviderad
renhållningsplan för fastställelse.
Renhållningsplanen skall vara inlämnad senast den 31 augusti 2015 även
kommunens renhållningsbestämmelser skall meddelas till Ålands landskapsregering.
Kommunteknikern har gått igenom kommunens renhållningsplan och gjort vissa
revideringar i den och tillika har renhållningsbestämmelserna reviderats se bifogade
bilagor.
Bilaga 2, BTN: § 53/11.05.2015
Renhållningsplan
Bilaga 3, BTN: § 53/11.05.2015
Renhållningsbestämmelser
Kommunteknikerns förslag:
Byggnads- och tekniska nämnden godkänner den reviderade renhållningsplanen och
renhållningsbestämmelsen.
Ärendet förs till kommunstyrelsen för vidare behandling
Beslut:
Godkänns.
__________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
Föglö
/
2015
Hans-Kristian Skaag
Kommuntekn./byggn.insp.
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
Byggnads- o. tekniska nämnden
54
Sammanträdesdatum
Sida
11.05.2015
7
RIVNINGSANMÄLAN BIRGITTA LUNDIN FINHOLMA
BTN: § 54
Birgitta Lundin har lämnat in en rivningsanmälan enligt plan- och bygglagens 69 §
gällande ett bostadshus, ladugård och bastubyggnad på Nygård RNr 5:3 i Sonboda
by.
Rivningsanmälan skall var inlämnad minst 2 månader före byggnaden rivs. Därmed
kan denna byggnad rivas tidigast den 9 juni 2015. Byggnadsnämnden eller någon av
nämnden utsedd person eller myndighet har rätt att göra inspektioner och mätningar i
byggnaden för att dokumentera den under denna tid.
Rivningsanmälan är skickad till kännedom till Ålands landskapsregerings museibyrå
och de har kommit med ett brev där de redogör för byggnadshistoriska utveckling och
kulturhistoriska värdet samt en önskan om att få dokumentera byggnaden.
Byggnadsinspektörens förslag:
Byggnads- och tekniska nämnden besluter i stöd av bygglagens 69 § andra moment
Ålands landskapsregerings museibyrå rätt att dokumentera byggnaden.
Dokumentationen skall vara utförd före den 9 juni 2015.
Byggherren Birgitta Lundin skall före rivningsarbetena påbörjas lämna in för
godkännande en ansvarig arbetsledare för arbetena, hänv. till plan- och bygglagens
81 §. Den ansvariga arbetsledaren skall uppfylla kompetenskraven i plan- och
byggförordningens 4 §. Den ansvariga arbetsledarens uppgifter framgår ur plan- och
byggförordningens 25 §.
Rivningsavfallet
skall
på
ett
hållbart
sätt
landskapsförordningen om renhållning (ÅFS 2011:74).
omhändertas,
hänv.
till
Byggnads- och tekniska nämnden antecknar sig till kännedom rivningsanmälan
gällande fastigheten Nygård RNr 5:3 Sonboda by.
Rivningsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser.
Behandlingsavgift 170,00 €, hänv. till bygglovstaxan § 13.
Beslut:
Godkänns.
___________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
Föglö
/
2015
Hans-Kristian Skaag
Kommuntekn./byggn.insp.
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
Byggnads- o. tekniska nämnden
55
Sammanträdesdatum
Sida
11.05.2015
8
DELGIVNING, SKRIVELSER OCH BESLUT
BTN: § 55
Antecknas till kännedom följande skrivelser och beslut;
- Tjänstemannabeslut; Ktbp §§ 7 och 8.
- Kfge beslut gällande omfördelning av anslag för inköp av ett sandningsaggregat
till kommunens Avant.
- Kommundirektörens beslutsprotokoll gällande uthyrning av kontorsutrymme på
Kommungårdens vind till 360.AX IT & WEBB Ab.
- Kommundirektörens beslutsprotokoll gällande uppsägning av SC Codefactorys
hyresavtal för kontorsutrymme på Kommungårdens vind.
- Föglö kommuns program för främjande av integration godkänt av kfge den
26.3.2015 § 17.
- Fastighetsöverlåtelse; Camilla Landin har överlåtit hela fastigheten Linas RNr
1:34 till Tua Wiberg.
- Ål LR beslut gällande beviljande av näringsrätt till Oy Beavan Ab.
- Sommarsemestrarna 2015.
- Kommundirektörens beslutsprotokoll gällande ungdomssommararbeten i
kommunen.
- ÅMHM:s hörande gällande Degerby avloppsreningsverk.
- Fastighetsöverlåtelse; Harry Strandell har överlåtit ett nytt outbrutet område
(Flintskär) av fastigheten Gammelhamn i prestgården by till Inger Johansson.
- Analysrapport av den 7.4.2015 Degerby vattenverk.
- Analysrapport av den 7.4.2015 Degerby avloppsverk.
- ÅMHM:s projektrapport lekplatser 2015.
Förslag:
Byggnads- och tekniska nämnden antecknar sig ovanstående skrivelser och beslut till
nämndens kännedom.
Beslut:
Godkänns.
__________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
Föglö
/
2015
Hans-Kristian Skaag
Kommuntekn./byggn.insp.
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
Byggnads- o. tekniska nämnden
§ nr
Sammanträdesdatum
Sida
47 - 55
11.05.2015
9
ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE
MEDDELANDE OM BESVÄRSFÖRBUD
Besvärsförbud jämte grunder
Då beslutet endast gäller beredning och verkställighet får med stöd av 112 § kommunallagen rättelseyrkande
eller besvär inte framföras över följande paragrafer:
§§ 47, 52, 53
Annan grund för besvärsförbud, vilken
Ärenden som avser endast intern organisation och delgivningar.
Paragraferna
§§ 48 – 50, 55
Anvisningar om rättelseyrkande
Envar kommunmedlem kan framställa om rättelse genom ett skriftligt rättelseyrkande beträffande följande
paragrafer:
§ 51
Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende.
Rättelseyrkande framställs hos den myndighet som fattat beslutet, dvs.
Byggnads- och tekniska nämnden
Tingsvägen 3
22710 FÖGLÖ
På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör
inlämnas till posten i så god tid, att de hinner fram under fataljetidens sista dag före utgången av ämbetsverkets
öppethållningstid.
Framställan om rättelseyrkande skall innehålla
- rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress
- det beslut i vilken rättelse yrkas
- till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas
- motiveringar till yrkandet
Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan
person som befullmäktigats härtill. Om endast denna person undertecknat den, skall också denna persons yrke,
boningsort och postadress framgå.
Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
Föglö
/
2015
Hans-Kristian Skaag
Kommuntekn./byggn.insp.
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
Byggnads- o. tekniska nämnden
§ nr
Sammanträdesdatum
Sida
47 - 55
11.05.2015
10
BESVÄRSUNDERVISNING
Kommunalbesvär
Förvaltningsbesvär kan i enlighet med 96 § plan- och bygglagen (2008:102) anföras över följande paragrafer;
§ 54
Se särskilt anslag.
Förvaltningsbesvär kan i enlighet med 36 § landskapslagen om renhållning anföras över följande paragrafer;
Kommunalbesvär kan i enlighet med 111 § kommunallagen anföras över följande paragrafer
Hänv.: 15 kap. kommunallag för landskapet Åland (ÅFS 73/97).
Besvär skall framställas inom 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. Kommunmedlem anses ha fått del
av beslutet när protokollet framlagts till offentligt påseende.
Besvärsmyndighet
Ålands Förvaltningsdomstol
Torggatan 16
PB 31
22101 MARIEHAMN
Besvärshandlingarna skall vara inlämnade till besvärsmyndigheten före utgången av besvärstiden. Om
besvärstidens sista dag är helgdag, självstyrelsedag, självständighetsdag, första maj, jul- eller midsommarafton
eller helgfri lördag, får besvärshandlingarna inlämnas den första vardagen därefter.
Besvärsskriften skall innehålla
- besvärandens namn, yrke, boningskommun och postadress
- det beslut i vilken ändring söks
- till vilka delar ändring söks och vilka ändringar som påyrkas
- motiveringar till ändringsyrkandet
Besvärsskriften skall egenhändigt undertecknas av besväranden eller annan person som uppgjort den. Om
endast den som uppgjort besvärsskriften undertecknat den, skall också denna persons yrke, boningsort och
postadress framgå.
Till besvärsskriften skall bifogas beslutet i vilket ändring söks, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
Föglö
/
2015
Hans-Kristian Skaag
Kommuntekn./byggn.insp.