1. No category

FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
BILDNINGSNÄMNDEN
Sammanträdesdatum
Nr
07.02.2017
1
1
Sammanträdestid
Tisdagen den 7 februari 2017 kl. 15.15 – 17.00.
Sammanträdesplats
Beslutande
Föglö grundskola
Närvarande
Kim Tähtinen, ordförande
Leif Eriksson, ersättare
Sofia Henriksson
Britt-Marie Lindvall
Torsten Sundblom
Frånvarande Ersättare
Andreas Henriksson
Kent Eriksson
Tiina Hämäläinen
Monica Jansson
Gun-Britt
Gullbrandsson
Kerstin Lindholm, skoldir.
Övriga närvarande
Siv Fogelström, skolföreståndare
Niklas Eriksson, kommundirektör
Paragrafer
§§ 1 - 17
Underskrifter
Ordförande
Sekreterare
Kim Tähtinen
Kerstin Lindholm
Protokolljustering
Ort och tid
Föglö den 7 februari 2017.
Britt-Marie Lindvall
Protokollet framlagt till
påseende. Plats och tid
Intygar
Utdragets riktighet bestyrkes
Ort och tid
Underskrift
Föglö den 9 februari 2017.
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESKALLELSE
Organ
BILDNINGSNÄMNDEN
Utfärdad den
Sida
02.02.2017
2
Sammanträdestid
Tisdagen den 7 februari 2017 kl. 15.15.
Sammanträdesplats
Föglö grundskola
Ärendets nr
1, § 1
2, § 2
3, § 3
4, § 4
5, § 5
6, § 6
7, § 7
8, § 8
9, § 9
10, § 10
11, § 11
12, § 12
13, § 13
14, § 14
15, § 15
16, § 16
Ärende
Laglighet och beslutförhet.
Protokolljustering.
Godkännande av föredragningslistan.
Föregående sammanträdesprotokoll.
Sammanträdestider, kallelse och protokolljustering.
Föreståndare för Föglö grundskola.
Vice föreståndare för Föglö grundskola.
René Sköld; Anhållan om sänkt antal undervisningstimmar.
Siv Fogelström; Anhållan om nedsatt tjänstgöring.
Sottunga elev vårterminen 2017.
Språkprogrammet.
Planering inför läsåret 2017-2018.
Arbetsbeskrivning för ekonomiföreståndare.
Dålig inomhusluft i lärarrummet och skolföreståndarens rum.
Tillkännagivanden.
Inköp från överskottet.
Protokollet framläggs till allmänt påseende den 9 februari 2017.
Ordförande
Sekreterare
Kim Tähtinen
Kerstin Lindholm
Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för ofentliga kungörelser
Föglö
Intygar
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
BILDNINGSNÄMNDEN
1-4
Sammanträdesdatum
Sida
07.02.2017
3
LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
BN: § 1
BESLUT:
Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört.
______________
PROTOKOLLJUSTERING
BN: § 2
BESLUT:
Britt-Marie Lindvall väljs att justera protokollet.
Till protokolljusterarersättare väljs Leif Eriksson.
_____________
GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN
BN: § 3
BESLUT:
Föredragningslistan godkänns i föreliggande form.
_______________
FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
BN: § 4
BESLUT:
Föregående sammanträdesprotokoll antecknas till kännedom.
_______________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
BILDNINGSNÄMNDEN
§ nr
Sammanträdesdatum
Sida
5
07.02.2017
4
SAMMANTRÄDESTIDER, KALLELSE OCH PROTOKOLLJUSTERING
BN: § 5
Senaste år sammanträdde bildningsnämnden oftast på tisdag
eftermiddag kl. 15.15 med anledning av lämpliga färjturer för
skoldirektören. Kallelsen har i regel sänts en vecka tidigare men ibland
senast fem dagar före mötet. Kallelsen har också sänts via mejl.
Protokolljusteringen har skett direkt efter mötet förutom efter
budgetsammanträdet. En protokolljusterare har valts.
Skoldirektörens förslag:
Bildningsnämnden sammanträder följande dagar under år 2017:




tisdagen den 7 mars kl. 16.30 (tillsättande av tjänster)
tisdagen den 2 maj kl. 15.15 (skolskjutsanbud, läsårsplanering)
måndagen den 5 juni kl. 15.15 (arbetsplanens första
behandling)
tisdagen den 26 september kl. 15.15 (arbetsplan och budget).
Målsättningen är att klara året med fem nämndmöten.
Kallelsen sänds i regel en vecka på förhand men dock senast fem
dagar före mötet.
Ledamöter som nu vill ha föredragningslistan endast via epost är
bildningsnämndens vice ordförande, kommundirektören, bibliotekarien,
kommunstyrelsens ordförande och skolföreståndaren.
Protokollet justeras direkt efter mötet. Om detta inte är möjligt senast
inom en vecka. Endast en protokolljusterare väljs.
BESLUT:
Godkänns.
_______________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
BILDNINGSNÄMNDEN
6
Sammanträdesdatum
Sida
07.02.2017
5
FÖRESTÅNDARE FÖR FÖGLÖ GRUNDSKOLA
BN: § 6
Siv Fogelströms förordnande som skolföreståndare löper ut den
31.07.2017. Siv fortsätter gärna som skolföreståndare.
En skolföreståndare skall enligt grundskolelagen utses på viss tid.
Skoldirektören begär in lärarkollegiets åsikter om skolföreståndare till
mötet.
Skoldirektörens förslag:
Siv Fogelström utses till föreståndare för Föglö grundskola för tiden
01.08.2017 – 31.07.2022.
BESLUT:
Siv
Fogelström
anmäler
jäv
och
avlägsnar
sig
från
sammanträdesrummet.
Torsten Sundblom föreslår att föreståndaren utses för två år under
tiden 01.08.2017 – 31.07.2019. Förslaget understöds av Leif Eriksson.
Omröstning verkställs.
Skoldirektörens förslag är Ja och Torstens förslag är Nej.
Efter
verkställd
omröstning
med
siffrorna
5-0
besluter
bildningsnämnden att Siv Fogelström utses till föreståndare för Föglö
grundskola för tiden 01.08.2017 – 31.07.2019.
______________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
BILDNINGSNÄMNDEN
7
Sammanträdesdatum
Sida
07.02.2017
6
VICE FÖRESTÅNDARE FÖR FÖGLÖ GRUNDSKOLA
BN: § 7
René Skölds förordnande som vice föreståndare löper ut den
31.07.2017. René kan tänka sig att fortsätta om ingen annan vill bli
vice föreståndare.
En vice skolföreståndare skall enligt grundskolelagen utses på viss tid.
Skoldirektören begär in lärarkollegiets åsikter om vice skolföreståndare
till mötet.
Skoldirektörens förslag:
René Sköld utses till vice föreståndare för Föglö grundskola för tiden
01.08.2017 – 31.07.2019.
BESLUT:
Godkänns.
_____________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
BILDNINGSNÄMNDEN
8
Sammanträdesdatum
Sida
07.02.2017
7
RENÉ SKÖLD; ANHÅLLAN OM SÄNKT ANTAL UNDERVISNINGSTIMMAR
BN: § 8
Lektor René Sköld anhåller om sänkt antal undervisningstimmar under
läsåret 2017-2018; 3 – 4 vt enligt skolföreståndarens förslag.
René Sköld har 21 vt för full lektorstjänst. Efter önskemålet kommer
han då att ha 17 – 18 vt.
Skoldirektörens förslag:
René Sköld beviljas enligt anhållan antalet undervisningstimmar sänkt
från heltid 21 vt till 17 – 18 vt under läsåret 2017-2018. Slutliga antalet
undervisningstimmar bestäms i samråd med skolföreståndaren.
BESLUT:
Godkänns.
______________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
BILDNINGSNÄMNDEN
9
Sammanträdesdatum
Sida
07.02.2017
8
SIV FOGELSTRÖM; ANHÅLLAN OM NEDSATT TJÄNSTGÖRING
BN: § 9
Skolans föreståndare anhåller om att nästa läsår få jobba 80 % av
heltid dvs att ha en dag ledigt i veckan.
Skolans
föreståndare
har
ett
skolledaravtal
där
undervisningsskyldigheten detta läsår med 5 basgrupper skall vara i
gaffeln 9-12 vt. Nästa läsår har skolan bara 4 basgrupper och
undervisningsskyldigheten skall då vara i intervallet 12-15 vt. I
budgeten för år 2017 har fastslagits att föreståndarens
undervisningsskyldighet är 12 vt.
Siv Fogelström ämnar sköta föreståndarens arbetsuppgifter till fullo
och önskar att det är undervisningen som minskas i.o.m. önskan om
nedsatt arbetstid. Fördelningen mellan undervisningen och de
administrativa uppgifterna är nu 50%-50%.
Med 80 % arbetstid blir det 29,4 h per vecka vilket fördelas på
administration 18,9 h och undervisning 10,5 h vilket blir 7 vt.
Det är också en fördel att antalet undervisningstimmar sjunker
eftersom det då blir enklare att fylla de andra lärarnas tjänster.
Den veckodag som Siv Fogelström är ledig axlar vice föreståndaren
ansvaret medan de rent administartiva uppgifterna sköts de dagar som
Siv är på jobb.
Skoldirektörens förslag:
Skolföreståndare Siv Fogelström beviljas enligt anhållan nedsatt
tjänstgöring till 80 % av byråarbetstid 36,75 h i veckan under tiden
01.08.2017 – 31.07.2018. Veckoarbetstiden blir då 29,4 h i veckan
fördelat på 7 vt undervisning (10,5 h) och administrativa uppgifter 18,9
h. Daglig arbetstid blir då 7 h och 21 minuter.
BESLUT:
Siv
Fogelström
anmäler
sammanträdesrummet.
Godkänns.
______________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
jäv
och
avlägsnar
sig
Utdragets riktighet bestyrkes
från
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
BILDNINGSNÄMNDEN
10
Sammanträdesdatum
Sida
07.02.2017
9
SOTTUNGA ELEV VÅRTERMINEN 2017
BN: § 10
Sottunga har fått inflyttning av en högstadieflicka från Ukraina. Hon har
sedan den 17.11.2016 gått fem dagar i veckan i Sottunga skola. Hon
är ännu inte införsäkrad hos Folkpensionsanstalten i Finland vilket är
en grund för att skolans elevförsäkring skall gälla.
Men enligt undersökningar är eleven nu tillräckligt försäkrad för
skolgång i Föglö grundskola tre dagar per vecka.
Skoldirektörens förslag:
Sottungas ukrainska högstadieelev börjar gå i Föglö grundskola enligt
samarbetsavtalet tre dagar per vecka fr.o.m. den 6.2.2017.
Bildningsnämnden meddelas detta till kännedom.
BESLUT:
Godkänns.
______________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
BILDNINGSNÄMNDEN
11
Sammanträdesdatum
Sida
07.02.2017
10
SPRÅKPROGRAMMET
BN: § 11
Kommunfullmäktige i Föglö besluter om språkprogrammet som skall
erbjudas i Föglö grundskola i skolstadgan för Föglö kommun.
Nu gällande språkprogram antogs av kommunfullmäktige den
15.12.2011 § 77.
Nu gällande språkprogram är följande:
Engelska är obligatoriskt läroämne fr.o.m. årskurs 1 (A1);
Finska, franska eller tyska erbjuds som smakprovsundervisning i
årskurs 4, dvs. eleverna erhåller elementär undervisning c. 1/3 av
läsåret i respektive språk.
Finska, franska eller tyska är valbart läroämne fr.o.m. årskurs 5 (A2);
Finska, franska eller tyska är valbart läroämne fr.o.m. årskurs 7 (B1);
Franska eller tyska är valbart läroämne fr.o.m. årskurs 8 (B2).
Smakprovsundervisningen på årskurs 4 kräver tillstånd från
landskapsregeringen. Denna försöksverksamhet har vi haft tillstånd för
under tolv läsår. Detta läsår är det sista som försöksverksamheten kan
pågå. Om smakprovsundervisningen skall fortsätta så krävs det ett nytt
tillstånd från landskapsregeringen.
Skolföreståndare Siv Fogelström har gjort en utvärdering av
smakprovsundervisningen som delges på mötet.
Det finns önskemål från skolans sida att språkprogrammet ändras så
att B2 språket slopas. Smakprovsundervisningen på årskurs 4
fortsätter inte av ekonomiska skäl.
Skoldirektörens förslag:
Bildningsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att språkprogrammet
vid Föglö grundskola ändras fr.o.m. den 01.08.2017 till följande:
Engelska är obligatoriskt läroämne fr.o.m. årskurs 1 (A1);
Finska, franska eller tyska är valbart läroämne fr.o.m. årskurs 5 (A2);
Finska, franska eller tyska är valbart läroämne fr.o.m. årskurs 7 (B1).
BESLUT:
Godkänns.
______________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
BILDNINGSNÄMNDEN
12
Sammanträdesdatum
Sida
07.02.2017
11
PLANERING INFÖR LÄSÅRET 2017-2018
BN: § 12
Följande lärarjobb behöver lediganslås för läsåret 2017-2018:
 En timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter c. 18 vt
 En timlärare i huvudsyssla i särskild stödundervisning för elever
med annat modersmål än svenska c. 20 vt
 En timlärare i huvudsyssla i musik, gymnastik, teknisk slöjd,
geografi och IKT-handledning c. 19 vt
 En timlärare i bisyssla i hemkunskap och biologi 6,7 vt.
Enligt föreståndarens planering behövs c. 188 vt nästa läsår och det är
budgeterat för 184,7 vt. I lågstadiet planeras för 3 undervisningsrupper
men i vissa ämnen blir det undervisning för flera årskurser samtidigt.
Skoldirektörens förslag:
Följande lärarjobb lediganslås på kommunens anslagstavla och
hemsida samt anmäls till Ams:
 En timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter c. 18 vt
 En timlärare i huvudsyssla i särskild stödundervisning för elever
med annat modersmål än svenska c. 20 vt
 En timlärare i huvudsyssla i musik, gymnastik, teknisk slöjd,
geografi och IKT-handledning c. 19 vt
 En timlärare i bisyssla i hemkunskap och biologi 6,7 vt.
Sista ansökningsdag är 28.2.2017. I samma annons lediganslås
befattningen som ekonomiföreståndare.
BESLUT:
Godkänns.
______________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
BILDNINGSNÄMNDEN
13
Sammanträdesdatum
Sida
07.02.2017
12
ARBETSBESKRIVNING FÖR EKONOMIFÖRESTÅNDARE
BN: § 13
Arbetsbeskrivningen för ekonomiföreståndaren behandlades senast i
mars 2014. Den nuvarande ekonomiföreståndaren ämnar gå i pension
den 1.9.2017. Bland annat behörighetsvillkoren i nu gällande
arbetsbeskrivning behöver ändras.
Skoldirektörens förslag:
Arbetsbeskrivningen för ansvariga kocken behandlas och godkänns
enligt Bilaga nr 1 §13/07.02.2017.
I annonsen skrivs in med möjlighet till heltid.
BESLUT:
Godkänns.
_______________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
BILDNINGSNÄMNDEN
14
Sammanträdesdatum
Sida
07.02.2017
13
DÅLIG INOMHUSLUFT I LÄRARRUMMET OCH SKOLFÖRESTÅNDARENS RUM
BN: § 14
Skolföreståndaren har under hösten lidit av trötthet och ögon som är
irriterade. Även andra som har varit på besök i lärarrummet och
skolföreståndarens rum har känt av allergiska symptom. Kommunen är
skyldig att åtgärda dålig inomhusluft.
Skoldirektörens förslag:
Inomhusluften i skolföreståndarens rum och lärarrummet behöver
undersökas för att få reda på varför personer som vistas i dessa rum
får allergiska symptom.
Ärendet ges till byggnads-och tekniska nämnden för åtgärder såsom
mätning av olika partikelhalter i luften.
BESLUT:
Godkänns.
____________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
BILDNINGSNÄMNDEN
15
Sammanträdesdatum
Sida
07.02.2017
14
TILLKÄNNAGIVANDEN
BN: § 15
Följande skrivelser och beslut har tillställts bildningsnämnden:
- Principer för beklädnad inom Föglö kommun. Fastställda av
kommunstyrelsen § 173 den 1.11.2016 och gäller fr.o.m. den 1.1.2017.
- Kfge § 93/15.12.2016. Taxa för hyra av grundskolans lokaler och
inventarier mm 2017.
- Kfge § 94/15.12.2016. Föglö grundskola; Nya tjänster 2017.
- Budget 2017.
- Kommunplanen för åren 2017-2021.
- Föglö grundskola; Hyran för 2017. Hyran är 4,17 €/m2 (2007 m2)eller
8.369 €/månad.
- Fastighetsskötare för respektive enheter 2017 (identiskt som 2016).
- Jourverksamheten för fastighetsskötseln 2017.
Skoldirektörens förslag:
Ovanstående skrivelser och beslut antecknas till kännedom.
BESLUT:
Godkänns.
Dessutom antecknas följande skrivelser och beslut till kännedom:
- Kbp § 168/30.12.2016. Hillemari Strandfält har beviljats det 3:e
årsbundna lönetillägget för 10 år fr.o.m. den 1.2.2017.
- Kfge § 9/02.02.2017. Torsten Sundblom har utsetts till ny ledamot i
bildningsnämnden fr.o.m. 1.2.2017.
- Kbp § 11/07.02.2017. Mari-Anne Janssons anställning vid Föglö
kommun upphör den 31.08.2017 med anledning av pensionering.
______________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
§ nr
BILDNINGSNÄMNDEN
16
Sammanträdesdatum
Sida
07.02.2017
15
INKÖP FRÅN UNDERVISNINGENS ÖVERSKOTT
BN: § 16
Högstadiet brukar göra en utflykt till slalombacken i Germundö varje
vinter de senaste åren om det finns snö och vädret tillåter.
Kostnaderna för detta brukar tas från undervisningens överskott.
Skoldirektörens förslag:
Kostnaderna för slalomutflykten till Germundö tas från undervisningens
överskott 2013.
BESLUT:
Godkänns.
______________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes