SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Stadshuset, Verdesalen, kl 13:30
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Äldrenämnden 2015-02-12 1 (52) Plats och tid Stadshuset, Verdesalen, kl 13:30-15:50 Beslutande Eva Lindh (S), ordförande Fredrik Lundén (M) vice ordförande Mikael Sanfridson (S) Nicolina Friström (S) Sven-Åke Lundh (S) Effat Mirsafdari (MP) Monika Broman (FP) Anita Jonasson Kroon (M) Annie Widerberg (M) Hans Eneroth (C) Fredrik Topplund (KD) Övriga deltagande Se sida 2 Utses att justera Fredrik Lundén Sekreterare .............................................................. Anders Petersson Ordförande .............................................................. Eva Lindh Justerande .............................................................. Fredrik Lundén ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Äldrenämnden Sammanträdesdatum 2015-02-12 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Omsorgskontoret Underskrift .............................................................. Ann-Katrin Axén Justerandes sign Utdragsbestyrkande Paragrafer 1-44 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden 2015-02-12 2 (52) Övriga deltagande Ersättare: Uba Adén (S) Tommy Hjert (S) Hatidza Salcinovic (S) Joaquim Larsson (S) Lennart Hardesköld (FP Håkan Enquist (M) Jan Törnfeldt (M) Zebulon Carlander (M) Magnus Redin (M) Inge Svensson (C) Övriga: Peder Ellison, omsorgskontoret Elisabeth Viman, omsorgskontoret Ingrid von Sydow, omsorgskontoret Maria Svensson, omsorgskontoret Anders Karlsson, omsorgskontoret Gunilla Carnstam, omsorgskontoret Mattias Bly, kvalitets- och utvärderingskontoret Anette Kanon, kvalitets- och utvärderingskontoret Björn Dahlberg, kvalitets- och utvärderingskontoret Maria Lindahl, kvalitets- och utvärderingskontoret Malin Robertsson, kvalitets- och utvärderingskontoret Anders Petersson, sekreterare _______ Justerandes sign Sida Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden 2015-02-12 Sida 3 (52) Innehållsförteckning Inledning ....................................................................................................................... 5 Justering av dagordningen ............................................................................................ 6 Kösituation ................................................................................................................... 7 "Vård och omsorg för de mest sjuka äldre", redovisning av genomförda utbildningsinsatser ........................................................................................................ 8 Dagverksamhet, utredning av förutsättningar för valfrihetssystem enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) ................................................................................................ 9 Öppna sammanträden ................................................................................................. 11 Bokslut och verksamhetsberättelse för år 2014 .......................................................... 12 Justering för demografiska förändringar inom äldrenämndens verksamhet 2015 ..... 13 Äldreombudsmannens rapport 2014 .......................................................................... 14 Sammanträdesplan 2015, ändrat datum i mars ........................................................... 15 Konkurrensutsättningsplan 2015 – 2018 .................................................................... 16 CEMR-deklarationen, aktivitetsplan och återrapportering ........................................ 18 Trädgårdstävling 2015 ................................................................................................ 19 Omvårdnadslyftet, redovisning av genomförda utbildningsinsatser .......................... 20 Äldredagen 2015, ändrat datum ................................................................................. 21 Delegationsordning för äldrenämndens ansvarsområde............................................. 22 Linköpings kommunala pensionärsråd, val ................................................................ 23 Linköpings kommunala råd för funktionshinder och delaktighet, val ....................... 24 Föreningsbidrag, val av två representanter i beredningsgrupp ................................... 25 Internkontrollrepresentanter, val ................................................................................ 26 Kontaktpolitiker, val samt antagande av riktlinjer ..................................................... 27 Attesträtter .................................................................................................................. 28 Aman Care AB, godkännande av hemtjänstutförare .................................................. 29 Attendo Sverige AB, godkännande av underleverantör av sjuksköterskeinsatser ..... 30 Leanlink, godkännande av underleverantörer av sjuksköterskeinsatser och ledsagning .................................................................................................................................... 31 Anhörigcenter, ställningstagande till uppsägning av avtal ......................................... 33 Ekbackens vårdboende, ställningstagande till uppsägning av avtal ........................... 34 Aktivitetshuset Blandaren, ställningstagande till uppsägning av avtal ...................... 35 Berga Äldreboende, ställningstagande till uppsägning av avtal ................................. 36 Vikingstads servicehus, bas, lunch, fritid samt Solgläntans vårdboende, ställningstagande till uppsägning av avtal .................................................................. 37 Vallastaden, begäran om hyresoffert från Lejonfastigheter avseende vårdbostad ..... 38 Ekhult, ersättning för extra insatser ............................................................................ 40 Valthornsgatan, ersättning för ledsagning .................................................................. 41 Valthornsgatan, ersättning för extra insatser .............................................................. 42 Trollflöjten, ersättning för extra insatser .................................................................... 43 Åleryd, ersättning för extra insatser ........................................................................... 44 Åleryd, ersättning för extra insatser ........................................................................... 45 Delegationsbeslut, redovisning .................................................................................. 46 Konferensinbjudan ..................................................................................................... 47 Rapporter .................................................................................................................... 48 Delegationsbeslut, redovisning .................................................................................. 49 Handlingar för kännedom ........................................................................................... 50 Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden 2015-02-12 Sida 4 (52) Förrättningar ............................................................................................................... 51 Övrigt.......................................................................................................................... 52 Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 1. 2015-02-12 Sida 5 (52) Dnr. Än 2015-8 Inledning Ordförande Eva Lindh (S) hälsar nya och tidigare ledamöter och ersättare välkomna till äldrenämndens första sammanträde under mandatperioden 2015 – 2018. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 2. 2015-02-12 6 (52) Dnr. Än 2015-8 Justering av dagordningen Äldrenämnden gör följande justering av den utsända föredragningslistan: Under övrigt önskas svar på frågor kring appen Meetings. Justerandes sign Sida Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 3. 2015-02-12 Sida 7 (52) Dnr. Än 2015-6 Kösituation ÄRENDE Socialkontoret redovisar varje månad statistik avseende kösituationen för olika boendeformer, växelvård samt dagverksamhet. Redovisningen visar kösituationen vid en viss dag varje månad. Den nu aktuella redovisningen avser förhållandena den 31 december 2014. Informationen noteras. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 4. 2015-02-12 Sida 8 (52) Dnr. Än 2014-179 "Vård och omsorg för de mest sjuka äldre", redovisning av genomförda utbildningsinsatser ÄRENDE ”Vård och omsorg för de mest sjuka äldre” är en utbildningsinsats som pågått under hösten 2014 och varit riktad till omvårdnadspersonal inom äldreomsorgen i Linköpings kommun. Kursen har omfattat 2 veckors heltidsstudier och syftar till att öka handlingsberedskapen i omvårdnaden av de mest sjuka äldre. Utbildningsinsatserna har finansierats av prestationsbaserade statliga stimulansmedel i syfte att stödja och utveckla det systematiska kvalitetsarbetet för de mest sjuka äldre. I skrivelse daterad den 27 januari 2015, redovisar omsorgskontoret genomförda utbildningsinsatser inom ramen för de statliga stimulansmedlen. Syftet med utbildningsinsatserna har varit att ytterligare utveckla kvalitetsarbetet för ”De mest sjuka äldre” genom att öka kunskapen om de vanligaste sjukdomarna och dess komplikationer. Utbildningen har tagits fram i samråd med medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och vårdlärare på Birgittaskolans vuxenutbildning, MoA Lärcenter och Kompetensutvecklingsinstitutet som haft uppdraget som utbildningsanordnare. Det har varit 165 omsorgsnära personal som deltagit i utbildningen mellan vecka 36 – 50 2014. Platserna har fördelats utifrån den andel av äldreomsorgsverksamhet respektive utförare har. Efter sammanställning av utvärderingarna när det gäller samtliga utbildningsanordnare så har utbildningssatsningen fått mycket goda omdömen av deltagarna. Ingrid von Sydow kommenterar redovisningen. Äldrenämnden noterar redovisning av utbildningssatsningen ”Vård och omsorg för de mest sjuka äldre.” Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 5. 2015-02-12 Sida 9 (52) Dnr. Än 2014-83 Dagverksamhet, utredning av förutsättningar för valfrihetssystem enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) ÄRENDE Socialstyrelsen beslutade i juni 2014 att tilldela Linköping kommun 349 000 kronor för att utreda förutsättningar för införande av valfrihetssystem enligt LOV avseende dagverksamhet för personer med psykisk funktionsnedsättning och för äldre personer. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 27 januari 2015, redogör omsorgskontoret för att de huvudsakliga utgångspunkterna med att införa valfrihetssystem inom dagverksamhet är att öka den enskildes valfrihet och inflytande, främja mångfald av utförare och främja kvalitetsutveckling. Omsorgskontorets utredning visar att behov av att införa ytterligare valfrihet utöver den som redan finns inom verksamheten idag inte föreligger. Kontoret föreslår att äldrenämnden inte inför valfrihetssystem enligt Lag om Valfrihetssystem (LOV) för äldre personer. YRKANDE Fredrik Lundén (M) yrkar för M, C och KD avslag på kontorets förslag och motiverar det med att det inte innebär några nackdelar att införa ytterligare valfrihet inom dagverksamhet för äldre. Eva Lindh (S) yrkar bifall till kontorets förslag för S, MP och FP och motiverar det med att utredningen visat att ett införande av LOV inte skulle stärka kvaliteten eller öka valfriheten för brukarna. BESLUTSORDNING Proposition ställs på Eva Lindhs (S) yrkande om bifall till kontorets förslag respektive Fredrik Lundéns (M) yrkande om avslag på förslaget. Ordföranden finner att äldrenämnden beslutar bifalla förslaget. BESLUT 1. Justerandes sign Äldrenämnden inför inte valfrihetssystem enligt LOV inom dagverksamhet för äldre personer. Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden 2015-02-12 Sida 10 (52) PROTOKOLLSANTECKNING M, C och KD lämnar följande anteckning till protokollet: ”Många människor har behov av hjälp i vardagen. Hur hjälpen utformas påverkar i hög grad livskvaliteten. Vår utgångspunkt är att varje människa är unik, med egna önskemål och intressen. Rätten till självbestämmande är lika viktig oavsett ålder eller livssituation. Den välfärd som betalas av våra gemensamma resurser ska därför präglas av stor valfrihet, hög kvalitet, ett värdigt bemötande och finnas tillgänglig för alla som behöver dem. Med det som utgångspunkt anser vi att valfrihetssystem enligt LOV, i dagverksamhet för personer med psykisk funktionsnedsättning och för äldre personer bör införas. Särskilt eftersom det i utredningen som gjorts inte framkommit att detta är något negativt för brukarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 6. 2015-02-12 Sida 11 (52) Dnr. Än 2015-1 Öppna sammanträden ÄRENDE Enligt kommunallagen 6 kap 19 a § ska en nämnds sammanträden hållas inom stängda dörrar om inte kommunfullmäktige medger att de får vara offentliga. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 26 januari 2015 redogör omsorgskontoret för att kommunfullmäktige den 26 oktober 1999, § 192, beslutade att kommunens nämnder och styrelser får besluta att deras sammanträden ska vara offentliga. Äldrenämnden har haft sina sammanträden öppna för allmänheten sedan januari år 2007 då nämnden bildades. Undantag är ärenden som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Juridikgruppen inom kommunledningskontoret upprättade riktlinjer för öppna sammanträden 1999. Dessa gäller fortfarande. Äldrenämnden föreslås besluta att sammanträdena ska vara öppna för allmänheten under kommande mandatperiod med undantag av ärenden som omfattas av sekretess. BESLUT Justerandes sign 1. Äldrenämndens sammanträden ska vara öppna för allmänheten i ärenden som inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. 2. Juridikgruppens riktlinjer ”Öppna sammanträden” från 1999-11-23 ska tillämpas. Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 7. 2015-02-12 Sida 12 (52) Dnr. Än 2014-11 Bokslut och verksamhetsberättelse för år 2014 ÄRENDE I skrivelse daterad den 6 februari 2015, redogör omsorgskontoret för bokslut och verksamhetsberättelse för 2014. Äldrenämndens bokslut för 2014 visar ett överskott med 17,3 mnkr, vilket motsvarar 1,7 % av nämndens budget som är 1 036,5 mnkr. Från och med 2014 ingår hemsjukvården i ordinärt boende i äldrenämndens verksamhet. Hemsjukvården skatteväxlades med landstinget 2014 och ingår under området Hemtjänst 65 år och äldre. Under nämnden finns även resursmedel på 4,3 mnkr som inte förbrukats. Dessa medel ingick i den ombudgetering som gjordes av överskottet i 2013 års bokslut. Anders Karlsson kommenterar ärendet. BESLUT 1. Äldrenämndens bokslut och verksamhetsberättelse för 2014 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. 2. Äldrenämndens presidium ges i uppdrag att vid behov lämna kommentarer eller förklaringar till eventuella synpunkter från revisorerna. Skickas till: Kommunstyrelsen Eva Lindh (S) Fredrik Lundén (M) Peder Ellison Anders Karlsson Stadsrevisor Anders Larson Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 8. 2015-02-12 Sida 13 (52) Dnr. Än 2013-440 Justering för demografiska förändringar inom äldrenämndens verksamhet 2015 ÄRENDE I budgeten som fastställs av kommunfullmäktige justeras sedan flera år tillbaka äldrenämndens ekonomiska ram för hemtjänst och vårdbostäder. I december varje år görs en slutreglering av nämndens ram för faktiska demografiska förändringar under året. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 3 februari 2015, redogör omsorgskontoret för att det innebär att medel för hemtjänsttimmar som inte förbrukats under året, jämfört med budget, återförs till kommunstyrelsen. Skulle fler timmar förbrukas än som finns budgeterat hos äldrenämnden får nämnden ett tillskott från kommunstyrelsen. För vårdbostäder regleras för eventuella förskjutningar av starttidpunkter. BESLUT 1. Omsorgskontoret ges i uppdrag att tillsammans med kommunledningskontoret göra löpande justeringar för demografiska förändringar av äldrenämndens ram för 2015. Skickas till: Peder Brandt Anders Karlsson Elisabeth Viman Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 9. 2015-02-12 Sida 14 (52) Dnr. Än 2015-39 Äldreombudsmannens rapport 2014 ÄRENDE Linköpings kommun har sedan 2013 en äldreombudsman på kvalitets- och utvärderingskontoret. Funktionen är väl etablerad i den kommunala organisationen och blir alltmer känd bland brukare och allmänhet. Samarbetsformerna har fortsatt att utvecklas under året både inom kvalitets- och utvärderingskontoret och omsorgskontoret. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 29 januari 2015, lämnar äldreombudsmannen en rapport över verksamheten 2014. Synpunkter och klagomål har ökat med cirka 50 %, jämfört med 2013.där huvuddelen är klagomål. Sammanställning av klagomål fördelat på utförare visar skillnader mellan utförare vilket bör kunna vara underlag för diskussion mellan utförare, omsorgskontoret och kvalitets- och utvärderingskontoret. Äldreombudsman ska också vara ett neutralt stöd till enskilda i kontakter med äldreomsorg. Det kan ta sig olika uttryck såsom telefonsamtal och möten mellan den enskilde och företrädare för verksamheten. I äldreombudsmannens uppdrag ingår kommunens uppsökande verksamhet. Den består av två delar, skriftlig information, i form av ett vykort, som skickas till personer 81 år och äldre som inte har kontakt med äldreomsorg samt informationsträffar om äldreomsorg. Cirka 3400 vykort har skickats ut under året och knappt 400 personer har deltagit i information om äldreomsorg som hållits i stadshuset. Utöver det har äldreombudsmannen mött 900 personer som deltagit i olika träffar då äldreombudsmannen presenterat sitt uppdrag. Maria Lindahl föredrar rapporten och svarar på frågor. Maria får beröm av äldrenämnden för en intressant och innehållsrik rapport. BESLUT 1. Äldreombudsmannens rapport godkänns. Skickas till: Maria Lindahl Äldrelots Socialnämnd Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 10. Sida 2015-02-12 15 (52) Dnr. Än 2014-1 Sammanträdesplan 2015, ändrat datum i mars ÄRENDE Äldrenämnden fastställde sammanträdesplan för år 2015 den 25 september 2014, § 139, enligt följande: Månad Februari Mars April Maj Juni September Oktober November December Datum Torsdagen den 12 Torsdagen den 19 Torsdagen den 23 Torsdagen den 21 Torsdagen den 18 Torsdagen den 24 Torsdagen den 22 Torsdagen den 19 Torsdagen den 17 Klockslag 13:30 13:30 13:30 13:30 13:30 13:30 13:30 13:30 13:30 Lokal Verdesalen Verdesalen Verdesalen Verdesalen Verdesalen Verdesalen Verdesalen Verdesalen Verdesalen Efter äldrenämndens beslut i september har det framförts önskemål om att flytta sammanträdet i mars till ett annat datum. Kontoret föreslår att sammanträdet flyttas till den 26 mars. Om nämnden beslutar enligt förslaget börjar det kl 13:30 som vanligt men äger rum i Krouthénsalen, Linköpings stadshus. YRKANDE Ordföranden yrkar att sammanträdet i juni tidigareläggs under dagen och börjar kl 08:30 på grund av den förestående midsommarhelgen. BESLUT 1. Datum för äldrenämndens sammanträde i mars ändras till den 26 mars. 2. Sammanträdet den 18 juni ska börja kl 08:30. Skickas till: Receptionen Stadshuset Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 11. 2015-02-12 Sida 16 (52) Dnr. Än 2015-40 Konkurrensutsättningsplan 2015 – 2018 ÄRENDE Äldrenämnden har att inför varje ny mandatperiod fastställa en konkurrensutsättningsplan. Nuvarande konkurrensutsättningsplan 2011 – 2014, antogs av äldrenämnden den 19 maj 2011, § 89. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 13 januari 2015, redogör omsorgskontoret för förslag till konkurrensutsättningsplan. Äldrenämnden föreslås godkänna förslaget till konkurrensutsättningsplan för perioden 2015 – 2018. YRKANDE Eva Lindh (S) yrkar för S, MP och FP bifall till kontorets förslag med några justeringar. I högra kolumnen på sidan 3 i planen föreslås följande mening läggas till: ”Upphandling i konkurrens kompletteras med verksamhetsuppdrag.” I sista pinnsatsen i samma kolumn föreslås orden ”de” och ”som utgör äldreomsorgens flaggskepp” strykas så att pinnsatsen lyder;” - Möjligheten att ge kontinuitet till framgångsexempel.” Fredrik Lundén yrkar för M, C och KD, att äldrenämnden avslår omsorgskontorets förslag till konkurrensutsättningsplan. Istället föreslår han att nuvarande plan får gälla även för mandatperioden 2015 – 2018. BESLUTSORDNING Proposition ställs på bifall till Eva Lindhs (S) yrkande, som stöds av MP och FP, att godkänna kontorets förslag till plan med de ändringar hon föreslår respektive Fredrik Lundéns (M) yrkande som stöds av C och KD att nuvarande plan ska gälla även under innevarande mandatperiod. Ordföranden finner att äldrenämnden beslutar enligt kontorets förslag med de ändringar Eva Lindh (S) föreslår. BESLUT 1. Justerandes sign Konkurrensutsättningsplan för perioden 2015 – 2018 godkänns med de ändringar Eva Lindh (S) föreslår. Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden 2. 2015-02-12 Sida 17 (52) Konkurrensutsättningsplanen överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom. PROTOKOLLSANTECKNING M, C och KD lämnar följande anteckning till protokollet: ”Många människor har behov av hjälp i vardagen. Hur hjälpen utformas påverkar i hög grad livskvaliteten. Vår utgångspunkt är att varje människa är unik, med egna önskemål och intressen. Rätten till självbestämmande är lika viktig oavsett ålder eller livssituation. Den välfärd som betalas av våra gemensamma resurser ska därför präglas av stor valfrihet, hög kvalitet, ett värdigt bemötande och finnas tillgänglig för alla som behöver dem. I Linköping har vi idag en äldreomsorg som fungerar mycket bra. Den är kostnadseffektiv samtidigt som nöjdheten bland de boende är hög. En bidragande orsak till detta är den nu gällande konkurrensutsättningsplanen. Vi tror också det är viktigt att ha en transparens mot samtliga utförare genom att upphandling skall ske på lika villkor. Vi ser därför ingen anledning att ändra på den nu gällande planen Skickas till: Kommunstyrelsen Pär Nilsson Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 12. 2015-02-12 Sida 18 (52) Dnr. Än 2011-118 CEMR-deklarationen, aktivitetsplan och återrapportering ÄRENDE Kommunfullmäktige beslutade den 26 oktober 2010 att anta den europeiska deklarationen för jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivån. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 29 januari 2015, redogör omsorgskontoret för att alla kommunala nämnder och bolag ska skriva aktivitetsplaner. De aktivitetsplaner som nämnderna beslutar om kommer samordnas av kommunledningskontoret och bifogas i en kommungemensam handlingsplan. Äldrenämnden informerades 2012-03-26 om den europeiska deklarationen för jämställdhet CEMR. Kommunstyrelsen har 2013-05-14, § 170, beslutat om en kommunövergripande aktivitetsplan för 2013-2014 samt om årlig återrapportering från nämnderna. Omsorgsnämnden återrapporterade aktivitetsplaner till kommunstyrelsen november 2013. Den årliga återkommande redovisningen av aktivitetsplaner ska lämnas till kommunstyrelsen mars 2015. Äldrenämnden föreslås godkänna rapporten samt godkänna förslag till aktivitetsplan för 2015. BESLUT 1. Äldrenämnden godkänner rapporten avseende 2013 – 2014. 2. Rapporten översänds till kommunstyrelsen. 3. Äldrenämnden godkänner förslag till aktivitetsplan för 2015. Skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 13. 2015-02-12 Sida 19 (52) Dnr. Än 2015-77 Trädgårdstävling 2015 ÄRENDE Utevistelse upplevs som viktig av de flesta oavsett ålder. För äldre blir närmiljön allt viktigare ju större vårdbehovet är. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 15 januari 2015, redogör omsorgskontoret för att äldrenämnden har genomfört trädgårdstävlingar för servicehus och vårdbostäder 2012, 2013 och 2014. Vid äldrenämndens sammanträde i september 2014 redovisades de vinnande bidragen. BESLUT 1. Äldrenämnden ger omsorgskontoret i uppdrag att utforma trädgårdstävling för servicehus och vårdbostäder 2015. Skickas till: Gunilla Carnstam Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 14. 2015-02-12 Sida 20 (52) Dnr. Än 2013-414 Omvårdnadslyftet, redovisning av genomförda utbildningsinsatser ÄRENDE Den tidigare utbildningssatsningen för personal inom äldreomsorgen, det s.k. omvårdnadslyftet, startades 2011 och avslutades i juni 2014. Linköpings kommun har under perioden erhållit 6 250 000 kronor i statliga medel för genomförande av utbildningsinsatser. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 27 januari 2015, redovisar omsorgskontoret genomförda utbildningsinsatser Syftet har varit att stimulera huvudmännens långsiktiga arbete med att stärka kompetensen inom äldreomsorgen och funktionshinderområdet. Målgruppen har varit undersköterskor, vårdbiträden och boendestödjare. Socialstyrelsen beslutade den 15 december 2014 att tilldela Linköpings kommun en premie om 2 055 648 kronor för sin prestation i kompetenssatsningen Omvårdnadslyftet 2011 – 2014. Kommunen kommer inte att krävas på någon redovisning hur medlen använts och användningstiden är obegränsad. Omsorgskontoret föreslås ges i uppdrag att återkomma med förslag på hur premien kan användas. Ingrid von Sydow kommenterar ärendet. BESLUT 1. Omsorgskontoret får i uppdrag att återkomma med förslag på hur premien kan användas. Skickas till: Ingrid von Sydow Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 15. 2015-02-12 Sida 21 (52) Dnr. Än 2015-44 Äldredagen 2015, ändrat datum ÄRENDE Äldredagen i Linköping är ett årligen återkommande arrangemang, som äldrenämnden ansvarar för. Leanlink, enheten för kultur och fritid för äldre, har enligt avtal med äldrenämnden uppdraget att anordna Äldredagen i samverkan med intresseorganisationer och utförare. Planering sker i samverkan med pensionärsföreningarna i Linköping. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 26 januari 2015, redogör omsorgskontoret för att äldrenämnden beslutat att Äldredagen 2015 ska genomföras den 17 september 2015. Det har nu kommit till kontorets kännedom att de lokaler i Konsert & Kongress som är lämpliga för arrangemanget är fullbokade det datumet. Även övriga torsdagar runt detta datum är bokade. I samråd med pensionärsorganisationerna förslås därför onsdagen den 16 september 2015 som nytt datum för Äldredagen 2015. Lokalerna är preliminärbokade. Syftet med Äldredagen är att ge information om äldreomsorg, kunskap om olika aktiviteter, inspirera till att delta i aktiviteter, informera om förebyggande arbete gällande skador i hemmet samt att möjliggöra gemenskap och social samvaro för besökarna. BESLUT 1. Datum för Äldredagen 2015 ändras till 16 september. Skickas till: Ann-Sofie Nord Gunilla Carnstam Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 16. 2015-02-12 Sida 22 (52) Dnr. Än 2015-2 Delegationsordning för äldrenämndens ansvarsområde ÄRENDE Enligt § 23 i huvudreglementet för kommunens nämnder får nämnd/styrelse uppdra åt ett utskott eller åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i de ärenden som nämnden bedömer som lämpliga. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 27 januari 2015, lämnar omsorgskontoret förslag på delegationsordning. Alla delegationsbeslut ska anmälas vid nämndens nästkommande sammanträde. BESLUT 1. Äldrenämnden antar omsorgskontorets förslag till delegationsordning att gälla från och med 1 mars 2015. Skickas till: Berörda delegater Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 17. 2015-02-12 Sida 23 (52) Dnr. Än 2015-7 Linköpings kommunala pensionärsråd, val ÄRENDE Vid varje ny mandatperiod har nämnden att utse representanter i olika kommunala råd. I skrivelse daterad den 13 januari 2015, redogör omsorgskontoret för att enligt stadgarna ska äldrenämnden utse två (2) ledamöter och två (2) ersättare i Linköpings kommunala pensionärsråd. BESLUT 1. Äldrenämnden utser Monika Broman (FP) till ledamot med Mikael Sanfridson (S) som ersättare respektive Jan Törnfeldt (M) som ledamot med Hans Eneroth (C) som ersättare i Linköpings kommunala pensionärsråd. Skickas till: De valda Maria Svensson Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 18. 2015-02-12 Sida 24 (52) Dnr. Än 2015-7 Linköpings kommunala råd för funktionshinder och delaktighet, val ÄRENDE Vid varje ny mandatperiod har nämnden att utse representanter i olika kommunala råd. I skrivelse daterad den 27 januari 2015, redogör omsorgskontoret för att enligt stadgarna ska äldrenämnden utse en (1) ledamot och en (1) ersättare i Linköpings kommunala råd för funktionshinder och delaktighet. BESLUT 1. Äldrenämnden utser Oskar Lyding (MP) till ledamot och Anita Jonasson Kroon (M) som ersättare i Linköpings kommunala råd för funktionshinder och delaktighet. Skickas till: De valda Karolin Hällgren Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 19. 2015-02-12 Sida 25 (52) Dnr. Än 2015-10 Föreningsbidrag, val av två representanter i beredningsgrupp ÄRENDE I skrivelse daterad den 2 februari 2015, redogör omsorgskontoret för att förslag till fördelning av föreningsbidrag framarbetas i en beredningsgrupp med två representanter från äldrenämnden och tjänstemän från omsorgskontoret. Föreningsbidragets syfte är att stödja, stimulera och underlätta frivilligt socialt arbete, stimulera föreningar att bedriva utåtriktad verksamhet för pensionärer, bryta isolering för enskilda och grupper, ge förutsättningar för ett aktivt socialt liv, gemenskap och sociala kontakter mellan människor samt stödja pensionärer som utför aktiviteter till barn och ungdomar. Enligt stadgarna som antogs av äldrenämnden 2010-06-17 ska ansökan från pensionärsföreningarna ha inkommit till äldrenämnden senast 31 oktober året före det år som ansökan avser. Två representanter från äldrenämnden tillsammans med tjänstemän från omsorgskontoret utarbetar ett förslag till fördelning av föreningsbidrag till föreningar vars verksamhet riktar sig till äldre personer. Förslaget redovisas till äldrenämnden i december. BESLUT 1. Äldrenämnden utser Monika Broman (FP) och Fredrik Topplund (KD) till beredningsgruppen avseende fördelning av föreningsbidrag Skickas till: De valda Maria Svensson Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 20. 2015-02-12 Sida 26 (52) Dnr. Än 2015-7 Internkontrollrepresentanter, val ÄRENDE Varje nämnd ska enligt kommunallagen 6:7 se till att den interna kontrollen är tillräcklig. Enligt kommunens reglemente för intern kontroll har nämnderna det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. I skrivelse daterad den 3 februari, redogör omsorgskontoret för att i syfte att stärka uppföljningen av den egna interna kontrollen kan nämnden utse två internkontrollrepresentanter (IK-representanter), varav en bör representera oppositionen. IK-representanterna ska, på uppdrag av nämnden, särskilt följa den internkontroll som genomförs i verksamheten och informera nämnden om utfallet av genomförda kontroller. De ska genomföra och rapportera sitt uppdrag gemensamt till nämnden. Av tillämpningsanvisningarna framgår vidare: ”IK-representanterna ska inte genomföra sådan granskning som åvilar revisionen, men kan kontrollera att fattade beslut genomförts, att det finns rutiner för mätning av resultat och effekter, och att verksamheten följer givna regler och rutiner för uppföljning, mätning och rapportering av resultat och effekter.” BESLUT 1. Sven-Åke Lundh (S) och Anita Jonasson Kroon (M) utses till internkontrollrepresentanter för äldrenämndens ansvarsområde. Skickas till: De valda Anders Karlsson Stadsrevisor Anders Larson Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 21. 2015-02-12 Sida 27 (52) Dnr. Än 2015-7 Kontaktpolitiker, val samt antagande av riktlinjer ÄRENDE Äldrenämnden har att utse kontaktpolitiker vid verksamheter inom omsorgsnämndens ansvarsområde samt riktlinjer för kontaktpolitikeruppdraget. I skrivelse daterad den 14 januari 2015, lämnas förslag till fördelning av kontaktpolitiker uppdrag samt riktlinjer för uppdraget. BESLUT 1. Kontaktpolitiker för enheter och enhetsråd utses enligt omsorgskontorets förslag. 2. Äldrenämnden fastställer riktlinjer för uppdraget som kontaktpolitiker enligt omsorgskontorets förslag. Skickas till: Äldrenämnden (Lista, riktlinjer samt paragraf) Berörda utförare Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 22. 2015-02-12 Sida 28 (52) Dnr. Än 2015-7 Attesträtter ÄRENDE Enligt attestreglementet ska varje nämnd utse befattningar eller personer med rätt att attestera samt ersättare för dessa. Beslutsattestant och behörighetsattestant ska alltid utses. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 3 februari 2015, redogör omsorgskontoret för att det i kommunens ekonomisystem har nämnderna tilldelats olika identiteter för att underlätta och säkerställa en rättvisande ekonomisk redovisning. Äldrenämnden har identitet 121 (ID). BESLUT 1. För ID 121* utses följande personer till behörighetsattestanter från och med 2015-04-01 och längst till och med 2019-03-31. 2. Assistent Ann-Catrine Axén Assistent Helen Bergman För ID 121* utses följande personer till beslutsattestanter från och med 2015-04-01 och längst till och med 2019-03-31. Omsorgsdirektör Peder Ellison Ekonomichef Anders Karlsson Gruppchef Elisabeth Viman Planeringsledare Susanna Lundstedt Planeringsledare Maria Svensson Gruppchef Elisabeth Ulvenäs IT-utvecklingschef John Fristedt Utvecklingsledare/verksamhetsansvarig Ingrid von Sydow Lokalplanerare Anna-Britte Nilsson Lokalplanerare Annica Fant (ersättare) Skickas till: Attestanterna Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 23. 2015-02-12 Sida 29 (52) Dnr. Än 2014-400 Aman Care AB, godkännande av hemtjänstutförare ÄRENDE Aman Care AB ansöker om godkännande enligt lag om valfrihetssystem vad gäller hemtjänst i form av personlig omvårdnad och boservice. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 26 januari 2015, redogör omsorgskontoret för att Linköpings kommun sedan 2008 gett brukare möjlighet att välja hemtjänstutförare. Sedan 1 juli 2010 upphandlar Linköpings kommun hemtjänst enligt LOV. För närvarande är 21 företag godkända för utförande av hemtjänst. Särskilda verksamhetskrav vad gäller kompetens och erfarenhet bedöms var uppfyllda av Aman Care AB. I sin ansökan har företaget beskrivit samtliga efterfrågade uppgifter vilka har vidimerats av berörda instanser samt i intygat att man avser att uppfylla samtliga krav. Innan en utförare kan påbörja sitt uppdrag ska man genomgått särskild utbildning för tecknande av s k serviceavtal samt i förvaltningssystemet Treserva. Omsorgskontoret föreslår att Aman Care AB godkänns för utförande av hemtjänst i form av personlig omvårdnad alla dagar kl 07:00-22:00 samt boserviceinsatser i form av städning, tvätt och inköp vardagar kl. 07:00 – 17:00 inom Linköping områden Berga, Ryd, Skäggetorp, Ekholmen. BESLUT 1. Aman Care AB godkänns för utförande av hemtjänst i form av personlig omvårdnad alla dagar kl. 07:00 – 22:00 samt för utförande av boserviceinsatserna städning, tvätt och inköp vardagar kl. 07:00 – 17:00 inom Linköping områden Berga, Ryd, Skäggetorp, Ekholmen. Skickas till: Aman Care AB Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 24. 2015-02-12 Sida 30 (52) Dnr. Än 2014-594 Attendo Sverige AB, godkännande av underleverantör av sjuksköterskeinsatser ÄRENDE I gällande förfrågningsunderlag framgår att en utförare som äldrenämnden har avtal med inte kan anlita en underleverantör utan att detta godkänns av äldrenämnden. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 27 januari 2015, redogör omsorgskontoret för att Attendo Sverige AB tecknat avtal med Care Team AB gällande sjuksköterskeinsatser. Och ansöker nu om att få dem godkända som underleverantör. Omsorgskontoret föreslår att Attendo medges att anlita Care Team AB som underleverantör av sjukskötersketjänster. Medgivandena föreslås dock begränsas till och med den 31 december 2016. YRKANDE Eva Lindh (S) yrkar att äldrenämnden ger kontoret i uppdrag att se över vilka konsekvenser, positiva som negativa, det för med sig att anlita underleverantörer av sjuksköterskeinsatser. Eva Lindh (S) föreslår även att det framgår av beslutet att medgivandet begränsas till och med den 31 december 2016. BESLUT 1. Attendo Sverige AB medges använda Care Team AB som underleverantör av sjuksköterskeinsatser. 2. Medgivandet begränsas till och med den 31 december 2016. 3. Uppdrag ges till omsorgskontoret att göra en översyn av vilka konsekvenser det för med sig att anlita underleverantörer av sjuksköterskeinsatser. Skickas till: Attendo Sverige AB Elisabeth Viman Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 25. 2015-02-12 Sida 31 (52) Dnr. Än 2015-41 Leanlink, godkännande av underleverantörer av sjuksköterskeinsatser och ledsagning ÄRENDE I gällande förfrågningsunderlag framgår att en utförare som äldrenämnden har avtal med inte kan anlita en underleverantör utan att detta godkänns av äldrenämnden. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 15 januari 2015, redogör omsorgskontoret för att Leanlink äldreomsorg har tecknat avtal med Agito, Nursepartner, Svensk närsjukvård, Arisone Medic, Palmetic, Zest Care, Baspartner, K Lana AB och Cordinator gällande sjuksköterskeinsatser inom sin hälso- och sjukvårdsorganisation både dag-, kvällsoch nattetid. Leanlink äldreomsorg har tecknat avtal med Humana hemtjänst AB gällande ledsagning under helger inom basansvaret på servicehuset Stolplyckan. Omsorgskontoret föreslår att nämnden medger att Leanlink får använda de underleverantörer som de har avtal med för utförande av hälso- och sjukvårdsinsatser respektive ledsagning. Medgivandena föreslås dock begränsas till och med den 31 december 2016. YRKANDE Eva Lindh (S) yrkar att äldrenämnden ger kontoret i uppdrag att se över vilka konsekvenser, positiva som negativa, det för med sig att anlita underleverantörer av sjuksköterskeinsatser. BESLUT Justerandes sign 1. Leanlink äldreomsorg medges använda Agito som underleverantör av sjuksköterskeinsatser. 2. Leanlink äldreomsorg medges använda Nursepartner som underleverantör av sjuksköterskeinsatser. 3. Leanlink äldreomsorg medges använda Svensk närsjukvård som underleverantör av sjuksköterskeinsatser. 4. Leanlink äldreomsorg medges använda Arisone Medic som underleverantör av sjuksköterskeinsatser. Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden 2015-02-12 Sida 32 (52) 5. Leanlink äldreomsorg medges använda Palmetic som underleverantör av sjuksköterskeinsatser. 6. Leanlink äldreomsorg medges använda Zest Care som underleverantör av sjuksköterskeinsatser. 7. Leanlink äldreomsorg medges använda Baspartner som underleverantör av sjuksköterskeinsatser. 8. Leanlink äldreomsorg medges använda K Lana AB som underleverantör av sjuksköterskeinsatser. 9. Leanlink äldreomsorg medges använda Cordinator som underleverantör av sjuksköterskeinsatser. 10. Leanlink äldreomsorg medges använda Humana hemtjänst AB som under leverantör för tjänsteköp av ledsagning inom basansvaret på Stolplyckan. 11. Ovanstående medgivanden begränsas till den 31 december 2016. 12. Uppdrag ges till omsorgskontoret att göra en översyn av vilka konsekvenser det för med sig att anlita underleverantörer av sjuksköterskeinsatser. Skickas till: Leanlink Elisabeth Viman Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 26. 2015-02-12 Sida 33 (52) Dnr. Än 2013-250 Anhörigcenter, ställningstagande till uppsägning av avtal ÄRENDE Äldrenämnden respektive omsorgsnämnden har att ta ställning till uppsägning av avtal med Leanlink, affärsområde Råd och Stöd avseende Anhörigcenter. Avtalet upphör att gälla den 1 maj 2016 om det sägs upp 12 månader innan. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 27 januari 2015, bedömer omsorgskontoret att verksamheten bedrivs i enlighet med samtliga mål och den standard samt övriga förutsättningar och krav som anges i avtalsvillkoren inklusive gällande avtalsbilagor. Omsorgskontoret föreslår att avtalet inte sägs upp varvid det förlängs två år till och med den 30 april 2018. BESLUT 1. Avtalet med Leanlink, affärsområde Råd och Stöd Anhörigcenter sägs inte upp varvid det förlängs två år till och med den 30 april 2018. Skickas till: Leanlink Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 27. 2015-02-12 Sida 34 (52) Dnr. Än 2013-55 Ekbackens vårdboende, ställningstagande till uppsägning av avtal ÄRENDE Äldrenämnden har att ta ställning till uppsägning av avtal med Leanlink gällande Ekbackens vårdboende, lunchservering och fritidsverksamhet. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 19 januari 2015, redogör omsorgskontoret för förslag till ställningstagande. Kommunens ställningstagande ska ske senast 12 månader före avtalstidens utgång. Avtalet upphör att gälla 2016-04-30 om äldrenämnden säger upp det. Omsorgskontoret bedömer att verksamheten bedrivs i enlighet med samtliga mål och den standard samt övriga förutsättningar och krav som anges i avtalsvillkoren. Omsorgskontoret föreslår att avtalet inte sägs upp varvid det förlängs två år till och med den 30 april 2018. BESLUT 1. Avtalet med Leanlink, Ekbackens vårdboende, lunchservering och fritidsverksamhet inte sägs upp varvid det förlängs två år till och med den 30 april 2018. Skickas till: Leanlink Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 28. 2015-02-12 Sida 35 (52) Dnr. Än 2013-144 Aktivitetshuset Blandaren, ställningstagande till uppsägning av avtal ÄRENDE Omsorgsnämnden har att ta ställning till uppsägning av avtalet med Leanlink, avseende Blandarens fritidsverksamhet ”Aktivitetshuset”. Avtalet upphör att gälla 1 maj 2016 om det sägs upp 12 månader innan. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 19 januari 2015, redogör omsorgskontoret för förslag till ställningstagande. Omsorgskontoret bedömer att verksamheten bedrivs i enlighet med samtliga mål och den standard samt övriga förutsättningar och krav som anges i avtalsvillkoren. Omsorgskontoret föreslår att avtalet inte sägs upp varvid det förlängs två år till och med den 30 april 2018. BESLUT 1. Avtalet med Leanlink gällande Blandarens fritidsverksamhet ”Aktivitetshuset” sägs inte upp varvid det förlängs två år till och med den 30 april 2018. Skickas till: Leanlink Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 29. 2015-02-12 Sida 36 (52) Dnr. Än 2013-52 Berga Äldreboende, ställningstagande till uppsägning av avtal ÄRENDE Äldrenämnden har att ta ställning till uppsägning av avtal med Leanlink gällande verksamheten vid Berga vårdboende. Kommunens ställningstagande ska ske senast 12 månader före avtalstidens utgång. Avtalet upphör att gälla 2016-04-30 om äldrenämnden säger upp det. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 19 januari 2015, redogör omsorgskontoret för förslag till ställningstagande. Omsorgskontoret bedömer att verksamheten bedrivs i enlighet med samtliga mål och den standard samt övriga förutsättningar och krav som anges i avtalsvillkoren. Omsorgskontoret föreslår att avtalet inte sägs upp varvid det förlängs två år till och med den 30 april 2018. BESLUT 1. Avtalet med Leanlink gällande verksamheten vid Berga vårdboende sägs inte upp varvid det förlängs två år till och med den 30 april 2018. Skickas till: Leanlink Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 30. 2015-02-12 Sida 37 (52) Dnr. Än 2013-67, Än 2013-218 Vikingstads servicehus, bas, lunch, fritid samt Solgläntans vårdboende, ställningstagande till uppsägning av avtal ÄRENDE Äldrenämnden har att ta ställning till uppsägning av avtal med Attendo gällande basansvar, fritidsverksamhet och lunchservering samt verksamhet i Solgläntans vårdboende i Vikingstad. Kommunens ställningstagande ska ske senast 12 månader före avtalstidens utgång. Avtalet upphör att gälla 2016-04-30 om äldrenämnden säger upp det. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 19 januari 2015, redogör omsorgskontoret för förslag till ställningstagande. Omsorgskontoret bedömer att verksamheterna bedrivs i enlighet med samtliga mål och den standard samt övriga förutsättningar och krav som anges i avtalsvillkoren. Omsorgskontoret föreslår att avtalet inte sägs upp varvid det förlängs två år till och med den 30 april 2018. BESLUT 1. Avtalet med Attendo Sverige AB gällande basansvar, fritidsverksamhet och lunchservering vid Vikingstad servicehus och Solgläntans vårdboende i Vikingstad sägs inte upp varvid det förlängs två år till och med den 30 april 2018. Skickas till: Attendo Sverige AB Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 31. 2015-02-12 Sida 38 (52) Dnr. Än 2015-153 Vallastaden, begäran om hyresoffert från Lejonfastigheter avseende vårdbostad ÄRENDE I äldrenämndens ekonomiska plan för 2015 – 2016 finns upptaget medel för hyra och verksamhet för en vårdbostad i den nya stadsdelen Vallastaden. Vårdbostaden är planerad att stå klar till bo- och samhällsexpon. Kommunfullmäktige beslutade den 25 mars 2014, § 115, att flytta bo- och samhällsexpon från år 2016 till 2017. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 3 februari 2015, föreslår omsorgskontoret att Lejonfastigheter ges i uppdrag att ta fram förslag till ritning och hyresoffert för vårdbostaden. Köp från eget bolag eller gemensam nämnd som upphandlande myndighet är medlem av har tidigare omfattats av upphandlingsskyldighet. Enligt praxis från EUdomstolen, som nu har skrivits in i 2 kap. 10 a § lagen om offentlig upphandling (2007:1091) (LOU), kan en upphandlande myndighet medges undantag från upphandlingsskyldigheten om vissa förutsättningar är uppfyllda. För att dessa ska anses uppfyllda ska dels den upphandlande myndigheten utöva en kontroll över den juridiska personen eller den gemensamma nämnden som motsvarar den kontroll som myndigheten utövar över sin egen förvaltning. Dels får den verksamhet som den juridiska personen eller den gemensamma nämnden utför tillsammans med någon annan än den upphandlande myndigheten endast vara av marginell karaktär. Omsorgskontoret gör bedömningen att de särskilda förutsättningarna är uppfyllda i aktuellt ärende och att upphandlingsskyldighet enligt LOU inte föreligger. Äldrenämnden kan således vända sig direkt till Lejonfastigheter med en offertförfrågan. Genom att vända sig till Lejonfastigheter får kontoret och nämnden möjlighet att följa projektet över tid och påverka utformningen av lokalerna. Skulle äldrenämnden ensidigt bestämma att avbryta projektet får nämnden stå för de upparbetade kostnaderna. Innan det uppstår upparbetade kostnader har Lejonfastigheter ombetts inkomma med en hyresindikation. Kontoret föreslår att äldrenämndens presidium bemyndigas att besluta godkänna hyresindikationen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden 2015-02-12 Sida 39 (52) Enligt lokalstyrningsreglerna ska äldrenämnden inhämta kommunstyrelsens tillstånd att teckna hyreskontrakt om hyrestiden överstiger fem år. Anders Petersson kommenterar ärendet. BESLUT 1. Äldrenämnden begär hyresoffert från Lejonfastigheter för uppförande av vårdbostad med 40 platser på anvisad tomt i den nya stadsdelen Vallastaden. 2. Vårdbostaden ska stå klar för inflyttning i samband med bo- och samhällsexpon 2017. 3. Delegation ges till äldrenämndens presidium att godkänna hyresindikation. Skickas till: Lejonfastigheter Eva Lindh (S) Fredrik Lundén (M) Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 32. 2015-02-12 Sida 40 (52) Dnr. Än 2014-518 Ekhult, ersättning för extra insatser ÄRENDE Attendo AB ansöker om ersättning för extra personalinsatser för boende på Ekhult demensboende. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 30 december 2014, redogör omsorgskontoret för omständigheterna i det enskilda ärendet. Omsorgskontoret föreslår att Ekhult, beviljas ersättning för extra insatser för att säkerställa omvårdnad och trygghet i boendet för brukarna, medboende och personal. BESLUT 1. Attendo AB, Ekhults vårdboende, beviljas ersättning med 212 kronor per timme för 5 timmar per dygn under perioden 2014-11-01 – 2015-03-31. Skickas till: Attendo AB Cecilia Andrée Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 33. 2015-02-12 Sida 41 (52) Dnr. Än 2015-42 Valthornsgatan, ersättning för ledsagning ÄRENDE Leanlink ansöker om ersättning för personalinsatser för utförande av ledsagning till enskild brukare på Valthornsgatans vårdboende, röd paviljong, motsvarande 5 timmar per vecka. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 26 januari 2015, redogör omsorgskontoret för omständigheterna i det enskilda ärendet. Omsorgskontoret föreslår att Leanlink, Valthornsgatans vårdboende ges extra ersättning för att tillgodose den enskildes behov av ledsagning till specialistmottagning 1 tillfälle per vecka a´ 5 timmar. Ersättningen föreslås utges med 212 kronor per timme 5 timmar per vecka under perioden 2015-01-16 och så länge behovet kvarstår dock längst till och med 2015-06-30. BESLUT 1. Leanlinks vårdboende Valthornsgatan, beviljas ersättning med 212 kronor per timme för ledsagning 5 timmar i veckan under perioden 2015-01-16 – 2015-06-30 för personalförstärkning till enskild brukare. Skickas till: Leanlink Cecilia Andrée Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 34. 2015-02-12 Sida 42 (52) Dnr. Än 2014-601 Valthornsgatan, ersättning för extra insatser ÄRENDE Leanlink på Valthornsgatans vårdboende, röd paviljong, ansöker om ersättning för personalinsatser för att kunna tillgodose en enskild brukares extraordinära behov och för att kunna garantera de medboendes trygghet och säkerhet 15 timmar per dygn. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 27 januari 2015, redogör omsorgskontoret för omständigheterna i det enskilda ärendet. Omsorgskontoret föreslår att Leanlink, Valthornsgatans vårdboende ges extra ersättning för att tillgodose den enskildes behov och för att kunna garantera de medboendes trygghet och säkerhet 15 timmar per dygn. Ersättningen föreslås utges med 212 kronor per timme 15 timmar per dygn under perioden 2014-11-07 och så länge behovet kvarstår dock längst till och med 2015-06-30. BESLUT 1. Leanlinks vårdboende Valthornsgatan, beviljas ersättning för personalförstärkning till enskild brukare med 212 kronor per timme för 15 timmar per dygn under perioden 2014-11-07 så länge behovet kvarstår dock längst till och med 2015-05-31. Skickas till: Leanlink Cecilia Andrée Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 35. 2015-02-12 Sida 43 (52) Dnr. Än 2014-568 Trollflöjten, ersättning för extra insatser ÄRENDE Leanlink ansöker om extra ersättning för förstärkta personalinsatser för en person boende på Trollflöjtens demensboende. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 11 januari 2015 redogör omsorgskontoret för omständigheterna i det enskilda ärendet. Omsorgskontorets utredning visar att det föreligger behov av extra personalresurs för att säkerställa omvårdnad och trygghet i boendet för den enskilde och medboende. Omsorgskontoret föreslår därför att äldrenämnden beviljar ersättning för extra personalinsatser med 4 timmar per dygn under perioden 2014-10-01 – 2015-05-31. Ersättningen föreslås utges med 212 kronor per timme i enlighet med omsorgskontorets fastställda nivå för 2015. BESLUT 1. Leanlinks demensboende Trollflöjten, beviljas ersättning med 212 kronor per timme för 4 timmar per dygn under perioden 2014-10-01 – 2015-05-31 för personalförstärkning till enskild brukare. Skickas till: Leanlink Cecilia Andrée Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 36. 2015-02-12 Sida 44 (52) Dnr. Än 2014-307 Åleryd, ersättning för extra insatser ÄRENDE Attendo AB ansöker om ersättning för extra personalinsatser för en person boende på Åleryds vårdboende motsvarande 18 timmar per dygn. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 30 december 2014 redogör omsorgskontoret för omständigheterna i det enskilda ärendet. Omsorgskontoret föreslår att Leanlink, Omsorg Åleryd erhåller ersättning för extra personalinsatser för att säkerställa den enskildes trygghet i boendet. BESLUT 1. Attendo, Omsorg Åleryd, beviljas ersättning med 212 kronor per timme för 18 timmar per dygn under perioden 2015-01-01 och så länge behovet kvarstår dock längst till och med 2015-03-31. Skickas till: Attendo AB Cecilia Andrée Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 37. 2015-02-12 Sida 45 (52) Dnr. Än 2013-77 Åleryd, ersättning för extra insatser ÄRENDE Attendo AB ansöker om fortsatt ersättning för extra personalinsatser för sex personer boende på Åleryds vårdboende. Ansökan avser tiden fr o m 1 mars 2015. FÖRSLAG I skrivelse daterad den 2 februari 2015, redogör omsorgskontoret för omständigheterna i det enskilda ärendet. Åleryds vårdboende, beviljas ersättning då brukarnas tillsynsbehov avsevärt överstiger det som får anses ingå i avtalet med äldrenämnden. Ersättning föreslås beviljas med i snitt 14 timmar för de sex personerna. Ersättning föreslås utges från den 1 mars 2015 och så länge behovet kvarstår, dock längst tom den 28 februari 2016. Ersättningen föreslås utges med 212 kronor per timme i enlighet med omsorgskontorets fastställda nivå för 2015. BESLUT 1. Attendo AB, Åleryds vårdboende, beviljas ersättning med 212 kronor per timme för i genomsnitt 14 timmar per dygn för sex personer från och med den 1 mars 2015 och så länge behovet kvarstår, dock längst till och med den 28 februari 2016. Skickas till: Attendo AB Cecilia Andrée Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 38. 2015-02-12 46 (52) Dnr. Än 2015-2 Delegationsbeslut, redovisning Anita Göth, medicinskt ansvarig sjuksköterska Anmälan enligt Lex Maria Anette Kanon, medicinskt ansvarig sjuksköterska Anmälan enligt Lex Maria Justerandes sign Sida Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden 2015-02-12 Än § 39. Sida 47 (52) Dnr. Än 2015-9 Konferensinbjudan Demensföreningen: Föreläsning den 23 februari vid två tillfällen, eftermiddag och kväll. Deltagande sker på eget initiativ utan förrättningsarvode. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden 2015-02-12 Än § 40. 48 (52) Dnr. Än 2015-7 Rapporter För äldrenämndens kännedom redovisas följande rapporter: a) Enhetsråd Kärna vårdbostäder 2014-05-19 b) Enhetsråd Kärna vårdbostäder 2014-12-29 c) Enhetsråd Bastuplan d) Enhetsråd Järdalavägen Justerandes sign e) Enhetsråd Översten f) Enhetsråd Gläntan Sida Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 41. 2015-02-12 49 (52) Dnr. Än 2015-2 Delegationsbeslut, redovisning Anna Carlsson, chef Ekonomiservice Bokföring av kundförluster tredje tertialet 2014. Justerandes sign Sida Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 42. 2015-02-12 50 (52) Dnr. Än 2015-6 Handlingar för kännedom För äldrenämndens kännedom redovisas följande handlingar; a) Inkommande ärenden under tiden 2014-12-09—2015-02-02 b) Ks § 449 c) Maxtaxa 2015 d) Kf § 436 e) Kf § 446 f) Ks § 398 g) Beslut från Inspektionen för Vård och Omsorg Justerandes sign Sida Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 43. 2015-02-12 51 (52) Dnr. Än 2015-5 Förrättningar Förrättningar redovisas på blanketter för godkännande. BESLUT 1. Justerandes sign Sida Äldrenämnden godkänner förrättningarna. Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Äldrenämnden Än § 44. 2015-02-12 Sida 52 (52) Dnr. Än 2015-8 Övrigt a) På förslag från Fredrik Lundén (M) uppdras till omsorgskontoret att undersöka möjligheten att förlägga äldrenämndens sammanträden till omsorgskontorets lokaler på Drottninggatan 16. I uppdraget ingår att beakta behov av hörselslinga, allmänhetens tillträde kopplat till sekretessfrågor och övrig tillgänglighet. b) Efter mötet har äldrenämnden möjlighet att ställa frågor kring läsverktyget Meetings. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024