Anvisningar för sökande till
Riksantikvarieämbetets FoUanslag inför anslagsåret 2016
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016
2
Innehåll
Inledning ................................................................................................................................ 3
Allmänt – FoU ........................................................................................................................ 3
Utlysning ................................................................................................................................ 4
Vem får söka?........................................................................................................................ 5
Ansökan ................................................................................................................................. 5
Personuppgifter i enlighet med Personuppgiftslagen, PUL ................................................ 6
Typ av projekt ........................................................................................................................ 6
Nytt forsknings- och utvecklingsprojekt .............................................................................. 6
Fortsättningsprojekt ............................................................................................................ 7
Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier ....................................................... 7
Förstudier ........................................................................................................................... 7
Särskilda prioriteringar för utlysningen inför anslagsåret 2016 .............................................. 8
Projektansökningarnas utformning ...................................................................................... 10
Beredning av ansökningar ................................................................................................... 10
Hantering av jäv ............................................................................................................... 10
Om medel beviljas ............................................................................................................... 11
Beslutskontrakt och rekvisitionsplan ................................................................................ 11
Utbetalning av medel ....................................................................................................... 12
Avrapporteringar till Riksantikvarieämbetet ...................................................................... 12
Publikationer och tryckningsbidrag ................................................................................... 12
Uppdragsforskning och utvecklingsarbete........................................................................ 13
Kunskapsutbyte och forskningsservice till FoU-projekten .................................................... 13
Projektföljare vid Riksantikvarieämbetet........................................................................... 13
Forskningsservice kring informationssökning och arkivaliskt källmaterial ........................ 14
Databaser......................................................................................................................... 14
Kulturvårdslaboratorier ..................................................................................................... 14
Kontaktperson...................................................................................................................... 15
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016
3
Inledning
Ansökningar om medel från Riksantikvarieämbetet för forskning och utveckling, FoU, kan
göras en gång per år. Medlen kommer från anslaget 1:4 Forsknings- och
utvecklingsinsatser inom kulturområdet och uppgår för närvarande till ca 15 miljoner
kronor årligen.
Som underlag för ansökningar hänvisas här till Riksantikvarieämbetets FoU-program 20122016 för kulturmiljöområdet på www.raa.se/fou. Där finns också länk till
ansökningssystemet som sker online i nytt fönster.
Viktiga datum
23 september 2015 kl. 23:59 – Elektronisk ansökan skickas senast. Ansökningssystemet
stänger.
1 oktober 2015 kl. 16.30 – Pappersoriginal (underskrivet) ska vara inkommet till
Riksantikvarieämbetet.
Allmänt – FoU
Riksantikvarieämbetets FoU-program 2012-2016 för kulturmiljöområdet efterfrågar projekt
inom sex forskningsteman:
1.
Kulturarvets betydelse
2.
Tillståndet för kulturarvet
3.
Förutsättningar för kulturarvsarbetet
4.
Samverkan och dialog med andra aktörer och civila samhället
5.
Kulturarvsinformation
6.
Styrmedel
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016
4
Riksantikvarieämbetet prioriterar forsknings- och utvecklingsprojekt som kan tillföra
intressanta, men inom forskningen tidigare oprövade perspektiv på kulturmiljöarbetet.
Personer knutna till en kulturmiljövårdsinstitution eller forskare vid universitet, högskola
eller annan forskningsinstitution kan söka medel för projekt, förstudier, nätverk och
seminarier som passar in under FoU-programmets sex forskningsteman. Sökande måste ha
avlagt doktorsexamen.
Sökande vid myndigheter med FoU-anslag 1:4 måste bidra med samfinansiering till ansökt
projekt.
Utlysning
Utlysningens sista ansökningsdag är i slutet av september och för 2015 (inför anslagsåret
2016) är den 23 september kl. 23:59 sista dag för ansökan.
Ansökningsförfarandet sker i ett onlinesystem via Riksantikvarieämbetets hemsida:
www.raa.se/fou.
Årliga prioriteringar inom respektive forskningstema kan göras vid utlysningen så att
flexibilitet skapas under programperioden för att fånga upp nya uppdrag som kommer till
kulturarvsområdet.
Medel tilldelas för ett budgetår i taget och får endast disponeras under det år för vilket det
är beviljat. Det är inte möjligt att spara medel till kommande anslagsår. För fleråriga projekt
kan Riksantikvarieämbetet förklara sin avsikt att även för kommande budgetår bevilja
medel för projektet. En sådan avsiktsförklaring gäller endast under förutsättning att
Riksantikvarieämbetet erhåller erforderliga medel samt att projektet fortlöper enligt plan.
Ansökan om fortsättningsanslag måste dock alltid inlämnas för prövning vid den årliga
utlysningen.
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016
5
Vem får söka?
Behöriga att söka är forskare med doktorsexamen verksamma vid universitet och
högskolor, forskningsinstitut eller inom kulturmiljöområdet. Sökande ska också vara
projektledare för projektet. En förutsättning för att erhålla bidrag är att minst två olika
institutioner eller discipliner inkommer med en gemensam ansökan. En av institutionerna
måste dock stå som sökande och medelsmottagare. Med institutioner avses här såväl
universitetsinstitutioner som institutioner inom kulturarvssektorn. Med discipliner avses
vetenskapsgrenar eller fackområden.
Riksantikvarieämbetet vill med detta tillvägagångssätt uppmuntra tvär- och
mångvetenskapligt samarbete över institutions- och sektorsgränserna. Stor vikt kommer att
läggas vid att resultaten sprids inom myndigheten, kulturarvssektorn och universiteten.
Ansökan
Som underlag för ansökningar hänvisas till Riksantikvarieämbetets FoU-program 20122016 för kulturmiljöområdet.
När ansökan är inskickad digitalt (senast 23 september 2015 kl 23:59), ska den skrivas ut
och skrivas under. Pappersoriginalet ska vara undertecknat av projektledare/sökande och
institutionsföreträdare. Först när undertecknat pappersoriginal inkommit till
Riksantikvarieämbetet räknas ansökan som fullständig. Endast fullständiga ansökningar tas
upp till beredning. Glöm inte att skicka pappersoriginalet med A-post, så att den med
säkerhet har inkommit till Riksantikvarieämbetet den 1 oktober 2015.
Observera att underskrifter av ansökan eller andra formella brister inte kan kompletteras i
efterhand. Endast insänd ansökan är underlag för bedömning. Bilagor eller annat insänt
material kommer inte att behandlas. Ansökan som kommer in till Riksantikvarieämbetet
registreras i myndighetens diarium och är offentlig handling.
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016
6
Ansökan i pappersoriginal skickas till:
Riksantikvarieämbetet
Verkssekretariatet / FoU
Box 5405
114 84 STOCKHOLM
Personuppgifter i enlighet med Personuppgiftslagen,
PUL
Genom att använda ansökningstjänsten online godkänner den sökande av
Riksantikvarieämbetets FoU-medel att Riksantikvarieämbetet behandlar personuppgifter i
enlighet med Personuppgiftslagen, PUL (1998:204).
Typ av projekt
Ansökan kan göras till fyra olika typer av projekt. För samtliga projekttyper gäller att
sökande också är projektledare samt har avlagt doktorsexamen.
•
Nytt forsknings- och utvecklingsprojekt
•
Fortsättningsprojekt
•
Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier
•
Förstudier
Dessutom kan projekt som erhållit medel från Riksantikvarieämbetet, löpande under året
ansöka om publiceringsbidrag för rapporter och andra publikationer som producerats inom
ramen för projekten. Detta görs i särskild ordning (se nedan - Publikationer och
tryckningsbidrag). Kontakta FoU-samordnaren för närmare information.
Nytt forsknings- och utvecklingsprojekt
Ansökan till denna kategori görs med utgångspunkt i de sex forskningsteman som
presenteras i FoU-program 2012-2016 för kulturmiljöområdet. Inför anslagsåret 2016 finns
särskild information.
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016
7
Fortsättningsprojekt
Behöriga att söka under denna kategori inför anslagsåret 2016 är pågående fleråriga projekt
som har tilldelats medel inom ramen för FoU-programmet 2012-2016.
Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier
Bidrag kan här sökas för olika former av nätverksarbete såsom anordnandet av konferenser,
symposier, seminarier och workshops samt till olika former av utveckling av utbildningar
inom kulturarvsområdet. Utbildningarna ska ha en klart tvärvetenskaplig karaktär.
Utvecklingsarbetet ska dessutom vara av en sådan art att det inte inryms inom
utbildningsanordnarens ordinarie verksamhet. Också denna typ av ansökningar ska
hänföras till något av de sex forskningstemana som anges i FoU-program 2012-2016 för
kulturmiljöområdet.
Förstudier
Bidrag kan sökas för förstudier inför större projekt eller utvecklandet av forskningsmiljöer.
En förstudie kan inte vara flerårig och den sökta summan ska stå i proportion till en
eventuell kommande ansökan om nytt projekt.
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016
8
Särskilda prioriteringar för
utlysningen inför anslagsåret
2016
Utrymmet för ansökningar om anslag för 2016 är begränsat eftersom FoU-anslaget är
uppbundet i pågående fleråriga projekt. Inom pågående FoU-program 2012-2016 återstår
endast ett år.
Fortsättningsprojekt söker enligt tidigare inlämnade projektplaner.
Riksantikvarieämbetet utlyser därutöver en begränsadsammanlagd summa om 3,5 miljoner
kr för ansökningar om ettåriga projekt om högst 500 000 kr eller lägre belopp inom
FoU-programmets tema 1 - 6.
Följande projekttyper är öppna för ansökningar:
•
•
Nytt FoU-projekt
Nätverk, seminarier och utbildningsinsatser
I årets utlysning prioriteras:
•
•
•
Kunskapsöversikter som sammanställer genomförd forskning och resultat som är
viktiga för kulturmiljöområdet.
FoU-projekt som utvecklar genomförd forskning till nya arbetsformer eller
metoder för kulturmiljöarbetet, där U (utveckling - tillämpning) är i fokus.
Seminarer och konferenser som förmedlar resultat från genomförda
FoU-projekt. Särskilt efterfrågas seminarier från genomförda projekt där flera
projekt samverkar om ett gemensamt seminarium inom något av FoUprogrammets teman. Målgruppen för seminarierna ska vara verksamma inom
kulturmiljöområdet. I FoU katalog http://fou-anslag.raa.se/raa/ kan man se alla
beviljade projekt per tema.
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016
9
FoU-programmets sex teman är öppna för ansökningar utifrån ovanstående beskrivna
projekttyper och prioriteringar. Härutöver finns följande preciseringar för årets utlysning
kring programmets inriktningar och perspektiv:
FoU-programmet påtalar behovet av forskning för ökad tillgänglighet. Det finns fortsatt
behov av forskning om funktionshindersfrågor, särskilt efterfrågas FoU-ansökningar om
hur kulturmiljöer, platsbundna kulturarv samt kulturarvsinformation, kan bli mer
tillgängliga. Projektansökningar med funktionshindersfrågor kan göras i FoUprogrammets tema 1-6.
Dessutom finns följande preciseringar för tema 2, 4 och 5:
Tema 2: Tillståndet för kulturarvet
Särskilt efterfrågas ansökningar inom undertemat Riskanalys och katastrofberedskap.
Dessutom efterfrågas ansökningar som bidrar till kunskap om markbearbetning och
skador på fornlämningar samt ansökningar med inriktning på byggnadsarkeologi.
Tema 4: Samverkan och dialog med andra aktörer.
Särskilt efterfrågas ansökningar inom undertemat Kulturarv och kulturarvsarbete för
barn och ungdom. Dessutom efterfrågas särskilt ansökningar om regional utveckling
inom undertemat Kulturarv i samverkan med andra samhällsaktörer.
Tema 5: Kulturarvsinformation
Här efterfrågas särskilt ansökningar som bidrar till att utveckla Förmedling och pedagogik
inom kulturmiljöområdet.
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 10
Projektansökningarnas
utformning
Projektansökningarna skiljer sig något åt, beroende på vilken typ av projekt som söks. I
bilagorna till denna anvisning hittar du en steg-för-steg-guide till ansökningsprocessen som
hjälper dig att förbereda dig inför att skicka in din ansökan. Beroende på vilken typ av
projekt du tänkt söka, väljer du bilaga.
Bilaga 1: Nytt forsknings- och utvecklingsprojekt
Bilaga 2: Fortsättningsprojekt
Bilaga 3: Nätverksarbete, utbildningsutvecklig och seminarier
Bilaga 4: Förstudie
Beredning av ansökningar
Ansökningarna bereds inom Riksantikvarieämbetet med hjälp av en beredningsgrupp och
relevansgranskare samt externa vetenskapliga granskare. Här värderas projektens relevans
för kulturmiljöområdet, projektets anknytning till gällande FoU-program samt den
vetenskapliga kvalitén.
Bedömningar görs även av projektets bidrag till nyorientering för såväl forsknings- som
kulturmiljöområdet. Beredningstiden är cirka tre månader. Under denna period måste de
sökande vara beredda att vid begäran inkomma med förtydliganden till inlämnad ansökan.
Beslut tas i regel i december och publiceras på Riksantikvarieämbetets hemsida
(www.raa.se/fou) samt meddelas de sökande per brev. Dock är tidpunkten för beslut
beroende av när regleringsbrevet för anslaget tillkännages.
Hantering av jäv
Ett grundläggande krav på arbetet inom beredningen är att det präglas av opartiskhet.
Bestämmelser om jäv finns i 11-12 §§ Förvaltningslagen (1986:23). Jäv anses föreligga
exempelvis i följande fall:
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 11
•
Saken angår granskaren eller någon närstående till denna eller om ärendets utgång
kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för granskaren eller någon denne
närstående.
•
Granskaren eller någon denne närstående är ställföreträdare för eller arbetar vid
samma institution eller företag som sökanden eller är ställföreträdare för annan
som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång.
•
Granskaren har ett pågående eller nyligen avslutat nära samarbete med sökanden.
•
Jäv föreligger också om det i övrigt finns någon särskild omständighet som är
ägnad att rubba förtroendet till en granskares opartiskhet i ärendet. Som exempel
kan nämnas vänskap, fiendskap och ekonomiskt beroende.
Granskare är skyldig att beakta jäv och på eget initiativ redovisa om det finns eventuella
omständigheter som kan tänkas påverka dennes ställningstaganden. Vid jäv ska granskaren
avstå från att delta i handläggningen och bedömningen av den aktuella ansökan och lämna
möteslokalen vid diskussioner där ansökan berörs. Vid beredningsgruppens möte skall
jävsprotokoll föras.
Om medel beviljas
Om medel beviljats ställer Riksantikvarieämbetet ett antal villkor i sitt beslut som reglerar
bland annat ekonomiskt ansvar, arbetsgivaransvar samt vetenskaplig avrapportering av
projektresultat. De projekt, seminarier, konferenser samt publikationer som erhållit medel
från Riksantikvarieämbetets FoU-anslag ska alltid skriva detta genom meningen:
Finansiering har erhållits ur Riksantikvarieämbetets FoU-anslag.
Beslutskontrakt och rekvisitionsplan
Efter att ett projekt beviljats medel måste ett beslutskontrakt skrivas under och skickas in
till Riksantikvarieämbetet. I samband med detta ska även en rekvisitionsplan för året
lämnas in.
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 12
Utbetalning av medel
Bidrag utbetalas mot rekvisition tre gånger under året. Rekvisitionen ska avse upparbetade
medel och åtföljas av specifikation i form av en ekonomisk sammanställning. Rekvisitionen
ska vara Riksantikvarieämbetet tillhanda enligt en årsplan (rekvisitionsplan) som begärts in
av Riksantikvarieämbetet vid projektets start.
Avrapporteringar till Riksantikvarieämbetet
Avrapporteringar till Riksantikvarieämbetet sker främst på två sätt, dels som
halvårsrapporter, dels som en vetenskaplig och ekonomisk slutrapport. Blankett för
halvårsavrapportering skickas till projektledaren digitalt och innehåller förfrågan om bland
annat utfört arbete, redovisning och bedömning av resultat samt anmälan av eventuella
avvikelser i förhållande till ansökan/projektplan. Blanketten finns också att hämta på FoUhemsidan (www.raa.se/fou). Vetenskaplig och ekonomisk slutrapport ska vara
Riksantikvarieämbetet tillhanda senast sex månader efter utgången av den sista
bidragsperiod för vilken Riksantikvarieämbetet har beviljat medel. Denna rapport ska
utformas enligt särskilda anvisningar från Riksantikvarieämbetet.
Alla avvikelser i genomförande och ekonomi ska rapporteras till Riksantikvarieämbetet
utan fördröjning.
Slutrapporterna är offentliga handlingar och den vetenskapliga slutrapporten kommer att
publiceras digitalt i anslutning till projektpresentationen som kommer att finnas för alla
genomförda FoU-projekt på hemsidan (www.raa.se/fou).
Publikationer och tryckningsbidrag
Projektets resultat ska främst spridas genom publikationer, seminarier och konferenser. Vi
ser gärna att publiceringar görs i vetenskapliga tidskrifter. Inom projektets ram ska manus
till projektpublikation arbetas fram. Publiceringsbidrag kan sedan erhållas från
Riksantikvarieämbetet efter särskild ansökan som sker fortlöpande. Tryckkostnad ska
därför inte ingå i projektansökan.
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 13
Alla artiklar och rapporter som publiceras i anknytning till beviljade FoU-projekt ska
läggas i Open Access. Kontakta FoU-samordnare för närmare anvisningar.
Uppdragsforskning och utvecklingsarbete
Förutom ovanstående bidragssystem kan också Riksantikvarieämbetet löpande beställa
uppdragsforskning i anslutning till FoU-programmet 2012-2016. Riksantikvarieämbetet
definierar då forskningens art och omfattning och är nyttjanderättshavare samt förbehåller
sig rätten till resultatet. Forskningsuppgiften kan utföras av forskare som anställs av
Riksantikvarieämbetet och kan utföras vid myndigheten eller annan institution.
Medel tilldelade som uppdragsforskning utbetalas mot faktura (med tillägg av moms i
förekommande fall). Fakturan ska avse upparbetade medel och åtföljas av specifikation i
form av en ekonomisk sammanställning. Fakturan ska vara Riksantikvarieämbetet tillhanda
enligt en årsplan som meddelas av Riksantikvarieämbetet. Tillsammans med den första
fakturan ska det anges hur stort belopp kommande fakturor beräknas uppgå till.
Kunskapsutbyte och
forskningsservice till FoUprojekten
Projektföljare vid Riksantikvarieämbetet
För att öka förutsättningarna för kontakten mellan forskare och verksamma i
kulturmiljöområdet erbjuder Riksantikvarieämbetet beviljade projekt en projektföljare. Det
är en handläggare och utredare vid Riksantikvarieämbetet som har uppdrag inom samma
område som något av FoU-projekten. FoU-projektet och projektföljare kan välja att ha
kontakt kring erfarenhetsutbyte under projekttidens gång i särskilda överenskommelser.
Att ha en eller flera projektföljare till ett beviljat projekt är en frivillighet och en unik
möjlighet till kunskapsutbyte mellan forskning och praktik. Projektföljaren utses av
Riksantikvarieämbetet.
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 14
Forskningsservice kring informationssökning och
arkivaliskt källmaterial
För att stödja FoU-projekten erbjuder Riksantikvarieämbetets arkiv och bibliotek
informations- metod- och forskarstöd. Det här innebär stöd för kvalificerade sökningar i
myndighetens samlingar och i interna och externa e-resurser. Vid behov kan forskaren få
personlig introduktion och egen kontaktperson inom arkiv och bibliotek.
Databaser
Riksantikvarieämbetet förvaltar ett flertal databaser och söktjänster som med fördel kan
användas i forskningssyfte.
Några exempel:
• Fornsök: kända registrerade fornlämningar och kulturhistoriska lämningar
• Bebyggelseregistret: information om det byggda kulturarvet
• Kringla: en samsökstjänst med information från flera olika museer, arkivsamlingar och
register
• Platsr: berättelser om platser, sammanställda av enskilda människor,
hembygdsföreningar, arkiv, museer och bibliotek
• Samla: Riksantikvarieämbetets öppna arkiv med publikationer och rapporter.
För mer information kan respektive tjänsts support kontaktas. Läs mer om information
tillgänglig för vidareutnyttjande på Riksantikvarieämbetets hemsida:
http://www.raa.se/hitta-information/information-tillganglig-for-vidareutnyttjande
Kulturvårdslaboratorier
FoU-projekt kan få tillgång till kulturarvslaboratoriet och den expertis som finns samt
möjligheten att skapa nätverk inom konserveringsvetenskap. Läs mer om
konserveringsvetenskap och kulturvårdslaboratoriet på Riksantikvarieämbetets hemsida:
http://www.raa.se/kulturarvet/konserveringsvetenskap/
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 15
Kontaktperson
Karin Arvastson – FoU-samordnare
Verkssekretariatet
Telefon:08-5191 8422
e-post: [email protected]