17. Beslutsattestanter och firmatecknare för

TJÄNSTESKRIVELSE
Handläggare
Datum
Åsa Bejvall
50111
2015-10-28
Ärendebeteckning
KS 2014/1044
Kommunstyrelsen
Beslutsattestanter och firmatecknare för kommunledningskontoret 2015
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen fastställer förslaget till beslutsattestanter för kommunledningskontoret 2015.
Bakgrund
Kommunstyrelsen beslutade senast i juni 2015 om beslutsattestanter och firmatecknare. Med anledning av personalförändringar och organisationsförändringar behöver dokumentet uppdateras.
Åsa Bejvall
Controller
Annette Andersson
Kommundirektör
Bilagor
Kommunledningskontorets beslutsattestanter 2015
Kommunledningskontoret Ekonomienheten
Adress Box 611, 391 26 Kalmar │ Besök Östra Sjögatan 18
Tel 0480-45 00 00 vx │ Fax 480-45 00 47│[email protected]
KOMMUNLEDNINGSKONTORETS VERKSAMHETSHANDBOK
Fastställt av
Dokumentansvarig
Kommunstyrelsen
Controller Åsa Bejvall
Datum
2015-10-26
Beslutsattestanter kommunledningskontoret 2015
Driftredovisning
Ansvar
Namn
001
Finansiering
Beslutsattestant
ordinarie
Urban Sparre
0012
Pensionskostnader
Anne Elgmark
Ulrika Petersson, Thomas Hodin,
Mats Gustafsson
13000
Koncernledning
Annette Andersson
Ola Johansson, Urban Sparre
5 000 000
13001x
130010
130011
130012
130013
130014
Kansli- och omvärldsenheten
Enhetschef KoO
Ärendehantering
Kvalitet och service
Hållbarhet och strategi
Överförmyndarnämndens
kansli
Område arbetsmarknad
Område kunskapsnavet
Område invandrarservice
Ann-Mari Nilsson
Jonas Sverkén
Ann-Mari Nilsson
Ann-Mari Nilsson
Ann Wribe
Jonas Sverkén
Ann-Mari Nilsson
Jonas Sverkén
Jonas Sverkén
Peter Lindqvist, Ann-Mari Nilsson
1 000 000
1 000 000
1 000 000
1 000 000
1 000 000
Jimmy Johansson
Birgitta Agnesson
Lars-Ove Angré
Ann-Mari Nilsson, Niklas Andersson
Ann-Mari Nilsson
Maria Olsson, Ann-Mari Nilsson
1 000 000
1 000 000
1 000 000
130015
130016
130017
utom pensionsutbetalningar, förvaltningsavgifter och avtalsförsäkringar
Pensionsutbetalningar, förvaltningsavgifter och avtalsförsäkringar
Beslutsattestant
ersättare
Anna Johansson, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall
Beloppsgräns
15 000 000
15 000 000
1 (5)
2 (5)
Ansvar
Namn
Beslutsattestant
ordinarie
Beslutsattestant
ersättare
Beloppsgräns
13002
Ekonomienheten
Urban Sparre
Anna Johansson, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall
5 000 000
13003
130032
Personalenheten
Löneadministration
Anne Elgmark
Mats Gustafsson
Mats Gustafsson
Anne Elgmark
1 000 000
1 000 000
13004
Kommunhälsan
Christina Erlandsson
Sinisa Vukovac, Magnus Appert
1 000 000
13006
Näringslivsenheten
Thomas Davidsson
Linda Petersson
1 000 000
13007x
130070
Projekt- och
Exploateringsenheten
Administration
Pär Svanfeldt
1 000 000
130071
Mark och tomträtter
Patrik Ihrman
130073
Miljö och deponier
Maria Jakobsson
130074
Huvudprojektledare
Mattias Andersson
Eva Danielsson, Susanne Karlsson,
Klara Persson
Pär Svanfeldt, Maria Jakobsson,
Susanne Karlsson
Pär Svanfeldt, Patrik Ihrman,
Susanne Karlsson
Annika Fonseca, Pär Svanfeldt,
Susanne Karlsson
130080
Exploateringsverksamhet
Pär Svanfeldt
Susanne Karlsson, Johanna Kindqvist,
Klara Persson, Josefine Robertsson,
Maria Jakobsson, Patrik Ihrman
13009
Kommunikationsenhet
Henrik Nilsson
Sara Svensson
1 000 000
130091
Kontaktcenter
Kenth Gustafsson
Henrik Nilsson
1 000 000
13020
Stiftelseadministration
Urban Sparre
Åsa Bejvall, Jonas Agerhed, Anna Johansson
1 000 000
1 000 000
1 000 000
1 000 000
15 000 000
3 (5)
Ansvar
Namn
Beslutsattestant
ordinarie
Beslutsattestant
ersättare
13030x
130301
130302
130303
130304
130305
130306
Brandkåren
Administration
Skydd och säkerhet
Tillsyn
Operativ enhet heltid
Operativ enhet deltid
Utbildning
Gert Friberg
Gert Friberg
Peo Carlsson
Karl-Johan Daléen
Kenneth Emricsson
Daniel Åström
Ulf Petersson
Annette Andersson
Annette Andersson
Gert Friberg
Gert Friberg
Daniel Åström
Kenneth Emricsson
Gert Friberg
1 000 000
1 000 000
1 000 000
1 000 000
1 000 000
1 000 000
1 000 000
13090
Krisledning
Stabschefer krisledning
Ekonomer krisledning
1 000 000
133
Gymnasieskola
Urban Sparre
Anna Johansson, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall
Beslutsattestant
ersättare
Åsa Bejvall, Urban Sparre
Ola Johansson, Annette Andersson
Investeringsredovisning
Ansvar
Beloppsgräns
30 000 000
130
Inventarier KL-kontoret
Hamnverksamhet
Beslutsattestant
ordinarie
Annette Andersson
Urban Sparre
Beloppsgräns
13008
Exploateringsverksamhet
Pär Svanfeldt
Johanna Kindqvist, Maria Jakobsson,
Klara Persson, Josefine Robertsson,
Patrik Ihrman, Susanne Karlsson
15 000 000
130081
Exploateringsbeställningar
Tomas Lexinger, Magnus
Gustafsson, Carl-Fredrik
Nelsson, Anders Berg,
Peter Borgebäck, Ronny
Erixon, Anja Thörnell
Mickael Sjöstrand, Bo Jonasson
15 000 000
13030x
Brandkåren
Gert Friberg
Annette Andersson
5 000 000
1 000 000
5 000 000
4 (5)
Balansräkning
Ansvar
Konto
Beslutsattestant
ordinarie
Anna Johansson
Beslutsattestant
ersättare
Ann-Marie Ekblad, Urban Sparre, Vanja Lukic, Jörgen Svensson,
Britt-Marie Mikkelsen, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall
Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt
Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Ann Johansson
Eva Sjöstedt
Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Ann Johansson
Eva Sjöstedt
Samtliga
1-2, utom;
001
293
Arbetsgivaravg, särskild löneskatt
Maj-Greth Åckerström
271
Personalens källskatt
Maj-Greth Åckerström
Löneavdrag för samtliga
nämnder/förvaltningar
Maj-Greth Åckerström
Löneutbetalningar
Maj-Greth Åckerström
Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt
Utmätning
Maj-Greth Åckerström
Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt
13003
1662116625
273
Bokföringsorder (rättelser) drift, investering och balansräkning
Ansvar
Konto
Beslutsattestant
Samtliga
Samtliga
Urban Sparre, Anna Johansson, Åsa Bejvall, Jonas Agerhed, Vanja Lukic, Ann-Marie Ekblad, Britt-Marie Mikkelsen och Jörgen Svensson får attestera bokföringsorder med rättelser av fel eller andra omföringar som kan uppstå vid inrapportering från de olika delsystemen till Aditro Redovisning och Reskontror och andra uppenbara konteringsfel oavsett belopp. Samma personalgrupp får också kontera och attestera de inbetalningar som kommer till kommunen samt hantera bokföringsmässiga avskrivningar för de fordringar som
efter kravhanteringsprocess inte bedöms som möjliga att erhålla betalning för.
13007
13008
Samtliga
Susanne Karlsson får attestera bokföringsorder med rättelser av fel eller göra andra omföringar och rätta andra uppenbara konteringsfel oavsett belopp.
Samtliga
Samtliga
Anne Elgmark, Mats Gustafsson, Ulrika Petersson, Eva Sjöstedt, Maj-Greth Åckerström, Håkan Stenberg, Ann Johansson och Thomas Hodin får attestera bokföringsorder med rättelser av fel som kan uppstå vid inrapportering av uppgifter till systemet Personec P
och andra uppenbara konteringsfel som avser löne- och pensionsadministration.
Då annan tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna på samma befattning följer attesträtten med till den nya
tjänstemannen utan särskilt beslut.
5 (5)
Fakturor som överskrider beslutad beloppsgräns ska eskalera till överordnad nivå. Kommundirektör eller dess ersättare kan gå in som ersättare för samtliga
ansvar och övertar då beloppsgränsen. Kommundirektören eller dess ersättare är beslutattestant för samtliga förvaltningschefer inom Kalmar kommun. Kommundirektörens beslutsattest maximeras till 100 000 000 kronor. Belopp däröver beslutas av kommunstyrelsens ordförande. Kommundirektörens ersättare är
ekonomichefen. Ekonomichefens ersättare är kommunledningskontorets controller.