BUN 2015-03-02
KALLELSE 2015-02-23 1 (2) STAFFANSTORPS KOMMUN BARN-OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Plats/tid Staffanstorp, Rådhuset, sammanträdesrum Bjällerup A, måndagen den 2 mars 2015, kl. 18.00 Kallade Ärenden Stina Hansson, skolchef l Fastställande ay tid och plats för justering av p rotokollet 2 Godkännande av föredragningslistan 3 Återkoppling kvalitetsdjupdykning Kyrkbyns förskola Helen Sundin (18.00) Representant från Kyrkbyns förskola och Familjedaghemmen 4 Arbete med elevhälsa; Information om kommunens arbete med barn i behov av extraordinärt stöd och tilläggsbelopp Verksamhetsch ef Resurscen trum Kallade Kallade 5 Bokslut 2014 6 Information om barnomsorgskön 7 Information om Analysgruppen för skola 8 Informa tion om arbetsmiljöverkets tillsyn 9 Revidering av tillämpningsanvisningar för förskola och fritidshem Petra Strandberg STAFFANSTORPS KOMMUN 10 Information om barns frivilliga aktiviteter som avbryter förskole- och fritidshemsvistelse 11 skolchefen informerar 12 Redovisning av delegationsbeslut 13 Redovisning av anmälningar 14 Övrigt Företrädare för Alliansen träffas den 2 mars 2015 klockan 17.00 i lokal Bjällerup A. Den socialdemokratiska gruppen träffas den 2 mars 2015 klockan 17.00 i lokal Lilla Cafeterian. Övriga representanter träffas den 26 januari 2015 klockan 17.30 i lokal Cafeterian Nino Vidovic Ordförande Eva Palmqvist sekreterare BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STAFFANSTO RPS KOMMUN 4( 18) l DATU M: 2015-03-02 § 1O Fastställande av tid och plats för justering av protokollet Barn- och utbildningsn ämnden b eslutar att justering äger rum på Rådhuset i Staffanstorp xxxdagen den xx mars 2015 klockan xx.xx. Ordförandens signatur Ju sterandes signatur Utdragsbestyrkande 5(18) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 DATUM: 2015-03-02 STAFFANSTORPS KOMMUN § 11 Godkännande av föredragningslistan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föredragningslistan godkänns. Beslutsgång Ordföranden Nino Vidovic (M) yrkar att föredragningslistan godkänns. Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL J 6( 18) DATUM: 20 15-03-02 STAFFANSTORPS KOMMUN § 12 Uppföljning av kvalitetsdjupdykning Kyrkbyns förskola (2014-BUN-6) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Uppföljning av kvalitetsdjupdykning ht 2014 vid Kyrkbyns förskola och Familjedaghemmen med anledning av att företrädare fått förhinder att närvara vid det ordinarie uppföljningstillfället den 26 januari 2015. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Nino Vidavie (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ska besluta att lägga informationen till handlingarna. Beslutsgång Beslutsunderlag Rapport kvalitetsdjupdykning Kyrkbyns förskola och Familjedaghemmen daterad 2014-10-22 Ordförandens signatur Justerandes sig natur Utdragsbestyrkande W STAFFANSTORPS ~ KOMMUN 2014-10-22 Humanistisk service Barn och utbildning Rapport kvalitetsdjupdykning Enhet: Kyrkbyns fsk och familjedaghemmen, Staffanstorps Kommun Dag: 2014-10-22 Plats: Kyrkbyns fsk, Staffanstorps Kommun Närvarande: Nina Vidavie (M), ordförande BUN Max Jörgensen (M), 1:e vice ordförande Rickard Severin Ekström (S), 2:e vice ordförande Personal: Helen Sundin, förskalechef Helena Oddsson, biträdande förskalechef Emma Welin, avd Vinterga tan, förskollärare Gunilla Edman, dag barnvårdare Kristina Nordlund, avd Galaxen (uteavd), barns kötare Maria C idrer, avd Satelliten, förskollärare Föräldrar: Johanna Fehrlund, barn på familjedaghem Mal in Smidelik, barn på Vintergatan Peter Sanden, barn på Ga laxen Barn och utbildning: Stina Hansson, Skolchef Gus tav Hultquist, Barn och utbildning Bakgrund: Barn - och utbildningsnämnden har beslutat att fö lja upp och ha tillsyn över barn- och utbildningsnämndens verksamhetsom råde genom kvalitetsdjupdykningar i verksamheten. Kvalitetsdjupdykningarna bygger på en dialog mellan representanter från enheten och barn- och utbildningsnämndens presidiun1 samt ansvariga tjäns temän på Barn och utbildning. 2 Syfte: Syftet är att båda parter (beställare och utförare) skall få en bild/mätning över kvaliteten i verksamheten och om den uppnår BUN-planens mål samt vilka åtgärder som behöver vidtas. Mål: Att genom olika kvalitetsverktyg/mäh1ingar skall barn- och utbildningsnämnden i Staffanstorps kommun få en helhetsbild över om enheten uppnår de prioriterade mål som nämnden beslutat om i BUN-plan och budget. Kvalitetsdjupdykning: Kyrkbyns förskola och alla tre familjedaghemmen ligger i Slaffanstorps tätort. Det är en kommunal förskola med ca 70 barn fördelade på fem avdelningar; 2 st 1-3 årsavdelningar med tre personal/avd 3 st 3-5 årsavdelning tre personal/avd Familjedaghemmen har mellan 5-7 barn per dagbarnvårdare. Färskolechefens presentation av verksamheten Diskussion utifrån punkterna • Beskrivning av verksamheten - övergripande profil & projekt • Att leda en förskola och familjedaghem • Systematiskt kvalitets- och uppföljningsarbete • Tidig språkutveckling • Normer och värderingar- värdegnmd, jämställdhet • Miljö, hälsa, lek- och lärmiljöer • Samverkan och omvärld - överlämnande, föräldrar, närsa mhället • Övrigt Verksamheten består av fem avdelningar och snart nås målet att ha två förskollärare och en barnskötare per avdelning. Personalomsättningen har varit hög under en tid då det varit övertalighet bland kommunens barnskötare samt en osäkerhet kring barnantalet. Förskolan har haft bra sökande att välja mellan och har gjort lyckade rekryteringar. Roligt är också att några som slutat nu återvänt från jobb i andra kommuner. Nu när alla vakanser är tillsatta har förskolan få tt en stabil och positiv personalgrupp. Förskolans ute-grupp jobbar med olika uteaktiviteter men är ej en " Ur-och skuravdelning". Övriga avdelningar är också ute mycket. I övrigt satsar förskolan mycket på musik och rörelse. Förskolans Smartboards används av alla åldrar. De yngsta " leke r" med ljus och skuggor samt färger. De äldre jobbar också med former och matematik via Smartboardsen. Lokalerna upplevs som ljusa och har bra möjlighet till en flexibel användning av lokalerna . Utemiljön är bra. Arbetsmiljöarbetet med barns och personals hälsa ska ge minskade sjuktal sa mt öka förståelsen hur en bro miljö bidrar till e tt bra resultat. Arbetet med att införa digitala medier och tekniker fortsätter. Pluttra och fotodokumentationen är delar av ett bra fungerande pedagogiskt dokumentationsarbete. De finns alltid en levande diskussion om vad som ska dokumenteras och hur. 3 Dokumentationen styrs till viss del av barnens rätt och samtycke. Vad ska/ bör föras vidare till arman förskola eller till förskoleklass? Det firms en nyfikenhet på vad kommunikationsplattformen V-klass kan bidra med. All personal har TAKK - teckenkommunikationsutbildning. En gång varannan vecka träffar förskalechefen sina processledare och varannan vecka träffar hon övrig personal. Arbetsplatsträff anordnas en gång per månad. I personalrummet finn s en WB-tavla där alla kan följa vad som är på gång och hur långt olika processer har kommit. Det fim1s också utrymme för att lämna önskemål och föra u pp utvecklingsideer. Man använder Psykologiförbundets "Utvärdering och utveckling i förskolan", enligt ECCERS-metoden för att följa upp samt öka förståelsen om samspelet Personal - barn. Resultatet av genomförd undersökning kommer att bearbetas och sedan presenteras och diskuteras på personalkonferenser och på arbetslagsträffar. Delaktighet från föräldrarna fungerar bra och Helen tycker att förskol-l föräldrarådet fungerar bra med många bra diskussioner. BIBASS. Förskolan tycker att man har ett bra samarbete med både kommunens Resurscentrum och föräldrar. Bra handled ning från Resurscentrums personal t.ex. TAKKutbildningen. Att fler får insikt i och ökad förståelse i barns behov gör att verksamheten inte blir lika sårbar för personalförändringar eller vid sjukdom, då fler har kunskap om hur man kan möta de barn som har särskilda behov. Personalens uppfattning av verksamheten Diskussion utifrån punkterna • Att arbeta på förskolan/ familjedaghemmet • Normer och värderingar- värdegnmd, jämställdhet • Systematiskt kvalitets- och uppföljningsarbete • Tidig s pråkutveckling • Barn i behov av särskilt stöd • Miljö, hälsa, lek och lärmiljöer • Övrigt Familjedaghem: Det är bra att dessa finns som alternativ. Antalet dagbarnvård are har minskat men nu finns en kö till verksamheten. Personalen gillar den lilla gruppen och dess trygghet att alla lär känna varand ra. Det känns också bra att hinna se alla barn under dagen samt den dagliga kontakten med föräldrar. De känner att de har en bra konta kt med resurscentrum och är nöjda med deras samarbeten. Ipads (App:ar) och fotodokumentation används i fa miljedaghemmen . Just nu använder man FaceBook för viss kommunikation med hemmen. Vad som ska/bör kommuniceras via FB diskuteras. V-klass kan komma att ersätta FB. Stöd från ledningen i hur man kommunicerar via nätet behövs. Dagbarn vårdarna använder sig av sk vardagspedagogik för att "undervisa" i t.ex. matematik och språk. Kyrkbyns förskola: Förskolan är en bra och kul arbetsplats som vi ll utvecklas. Bra att ECCERS finns som grund för kvalitetsarbetet och att d en följs upp. Man hoppas att uppföljningen kan kompletteras med and ra analysverktyg för att hitta rätt åtgärder till förbättringa r. Samarbetet med resurscentrum är bra och det käm1s naturligt att fråga resurscentrums personal. Svaren är snabba och bra. TAKK-utbildningen har varit bra och används dagligen 4 i hela verksamheten (inte bara på avdelningar med barn i behov). Verksamheten använder sig av bland a1mat sång, språkpåsar och dialog för att locka barnen till fler insikter och kunskaper. Ett annat område man jobbar med är praktisk matematik. Digitekets språk-nppar och språkpåsarna är en bra hjälp i arbetet med språkutveckling och förståelse för att andra kan ha mu1at modersmål än svensk<\. Personalen jobbar vidare i arbetet med digitala verktyg såsom Smartboards och projektorer för att kunna visa filmer/ videoklipp och göra pedagogiska presentationer gjorda via Ipad eller digitalkamera (kunskapssök och dokumentation). Fortbildning och rådgivning i kommunikation via nätet samt Smartboardens potential är områden för fortbildning. Arbetet med normer och värderingar är aktivt i vardags«rbetet t.ex. tar man «lltid tid för diskussion när något inträffar som behöver diskuteras. Vid planering av t.ex innemiljön och aktiviteter finns genustanken med. Ett exempel är " Affären" som är mer neutral än verkstad och dockrum. Alla går ju och handlar. Föräldrarnas syn på förskolan/ familjedaghem Diskussion utifrån punkterna • Att ha barn i förskola/ familjedaghem • Stämning - normer och värderingar • Individualisering- barnens utveckling • Möjligheter att påverka • Miljö, hälsa, lek och lärmiljöer • Samverkan & omvärld • Övrigt Efter att förra året varit turbulent på Kyrkbyns förskola i samband med omorganisation då mänga barn byte "mentor/ kontaktsperson" har det nu stabiliserat sig och man har en positiv känsla för verksamheten och dess personal. Familjedaghemmen har här en stor förd el när det gäller kontinuitet i d etta fall. Föräldrarna kärmer sig trygga med att personalen arbetar med värderingar etc och att de tar tag i saker direkt. Personal (både fsk och dbv) och färskolechef uppfattas som lyhörda, trygga och intresserade. Båda verksamhetsformerna har bra inom- och utomhusmiljöer och att dessa utnyttjas bra i lärandet. Familjedaghemmens gemensamma lokal är också bra och ett uppskattat inslag hos barnen, framför allt de 5-åringar som finns i verksamheten och där kan träffa fler jänmåriga. Föräldrarna ser att deras barn lär sig saker och att det firms info om koppling till läroplanen. Ett exempel är att barnen snabbt tagit till sig TAKK. Det uppskattas att maten lagas på plats och efterfrågar ökad andel ekologiska ingredienser. Förätdrama är positiva till hur det digitala informationsflödet fungerar. De vill ha en levande diskussion och rutiner om var, vad och hur olika saker publiceras på nätet. För mångfaldens skull hoppas man att familjedaghemmen irtte försvinner. Man vill se mer spridande av information om verksamheten och försök att rekrytera nya dagbarnvårdare. Avslutning och återkoppling med färskolechef Gruppen delgav färskoleledningen några av sina iakttagelser. Verksamheten verkar fungera bra. Likalydande svar fås från ledning, personal och föräldrar och detta tyder på trygghet och bra kommunikation. BARN - OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(18) DATUM: 2015-03-02 STAFFANSTORPS KOMMUN § 13 Arbete med elevhälsa; Information om kommunens arbete med barn i behov av extraordinärt stöd och tilläggsbelopp Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Information om kommunens arbete med barn i behov av extraordinärt stöd och tilläggsbelopp. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Nino Vidovic (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ska besluta att lägga informationen till handlingarna. Beslutsgång Beslutsunderlag Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL s 8(18) DATUM: 2015-03-02 STAFFANSTORPS KOMMUN § 14 Bokslut 2014 (2015-BUN-11) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bokslut 2014 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen för vidare behandling. Ärendebeskrivning Skolchef Stina H ansson redogör. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Nino Vid ovic (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ska besluta att bokslut 2014 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen för vidare behandling. Beslutsgång Beslutsunderlag Bokslut 2014 Bokslut 2014 resultatenheterna Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande ARSREDOVISNING 2014 Barn- och utbildningsnämnden Ordförande Nämndsspecialist Nino Vidovic Stina Hansson, Jens Jording Förvaltningsberättelse Resultaträkning Redovisas i tkr Bokslut Budget Bokslut 2014 2014 2013 Intäkter Kostnader Personalkostnader Kapitalkostnader Övriga kostnader Summa kostnader 53 693 44185 51668 -29 461 -984 -586185 -616 630 -27 288 -1 147 -576 500 -604 935 -27199 -2 785 -557 572 -587 556 Nettokostnader -562 937 -560 750 -535 888 Kommunbidrag 560 750 560 750 536 980 -2187 o l 092 Budgetavvikelse Verksamhetssammandrag Redovisas i tkr Verksamhet Barn- och utb nämnd Familjcentra l Förskoleverksamhet Familjedaghem Fritidshem Förskaleklass Grundskola Oblig. särskola Gymnasieskola Gymnasiesärskola Vuxenutbildning Särskilda insatser Korttidsskolan Gemensam adm. Summa Bokslut 2014 Kostnad Intäkt -891 o -591 o -159 021 18 705 -1 961 280 -53 225 16 224 -15 438 288 -235 079 11 088 -5 943 o -92 233 1 671 -3 378 o -6466 1310 -34 861 3984 -2 556 o -4 987 143 -616 630 53 693 Netto -891 -591 -140 316 -1 681 -37 001 -15150 -223 991 -5 943 -90 562 -3 378 -5156 -30 877 -2 556 -4 844 -562 937 Budget 2014 Kostnad Intäkt -860 o -1 204 o -162 180 19 050 -2 538 405 -51 696 15 400 -15 548 440 -219 245 6975 -7 200 o -93 045 1200 -5 500 o -7 727 100 -30 570 105 -2 491 o -5131 510 -604 935 44185 Avvikelse Netto Netto -31 -860 -1 204 613 2 814 -143130 -2133 452 -705 -36 296 -42 -15108 -11 721 -212 270 1257 -7 200 -91 845 1283 2122 -5 500 -7 627 2 471 -412 -30 465 -65 -2 491 -4 621 -223 -2187 -560 750 ARSREDOV/SNING 2014 Barn- och utbildningsnämnden Nämndens genomförandeplaner Se bilaga. Måluppfyllelse Mål Följa upp arbetet med läs- och skrivinlärningen i kommunen samt u tveckla skolbibliotekens roll som ett nav i e levernas lärande. Måluppfyllelse Målet är delvis uppfyllt. Planerade insatser är genomförda och uppföljning av läs- och skrivinlärning sker enligt plan . Arbetet med utvecklingen av skolbiblioteken pågår. Följa upp huvudmannens ansvar gällande det systematiska kvalitets- och uppföljningsarbetet. Målet är uppfyllt. Uppföljning sker kontinuerligt enligt beslut. Barn- och utbildningsnämnden har planenligt fattat beslut om prioriterade uppföljn ingsmål för läsåret 2014/2015. Målet är inte uppfyllt. Andelen behöriga e lever i kommunen till gymnasiet har minskat från 95,3% (2013) till86,0. Jämförelsetal: riket 86,9%. Må le t är uppfyllt. Det genomsnittliga meritvärdet har dock minskat från 229 (2013) till 215. Jämförelseta l: riket 215. Andelen elever i åk 9 som är behöriga för gyrnnasiestudier s ka vara minst 95 %. *) Det genomsnittliga meritvärdet ska uppgå till minst 215. *) Arun. Ovan redovisning avser generell behörighet ti ll gymnasiet (yrkesförberedande program). Arets viktigaste händelser Händelser a v väsentlig karaktär på övergripande nivå som inträffa t under 2014: - Beslut om ny förvaltningsorganisation med Barn- och utbildningsnämnden som ansvarig för såväl huvudmannafrågorna som resultatenheterna. -Fortsatt utveckling på verksamhetsnivå av digitala verktyg i förskola och skola. - Fortsatt utveckling av nämndens systematiska kvalite ts- och uppföljningsarbete. - Reformen med karriärtjänster i skolan är genomförd och 27 förste lärartjänster finns nu i kommunen. - Nybyggnation av Mellanvångsskolan. - Planering av ny skola och förskola i Hjärup. -Införande av studiecoachning i åk 4-9. -Genomförande av sommarskola i form av ett Summercamp, gemensamt förlagt i kommunen p å Resurscentrum barn- och familj. ARSREDOVISNING 2014 Barn- och utbildningsnämnden -Gemensa m läsårsuppstart för alla verksa mheter och med all personal (ca 700 medarbeta re) inom Barn- och utbildningsnämndens verksa mhetsområde i form av en s.k. kunskapsd ag den 18 augusti. -Förnyat samverkansavtal, med kompletterande handlingsplan, och fördjupat samarbete med Barn- och ungdomspsykiatrin. - Kommunens deltagande i den statliga kompetens utvecklingssatsningen av matematik "Matematiklyftet" . - Förändringar i Skollagen som började gä lla den l juli 2014 som bl.a. rör upprättande av åtgä rdsprogram, elevers rätt till stöd och särskilt stöd, introduktionsperiod för nyutexaminerade lärare/förskollärare samt gymnasiallärlingsanställning. Ekonomisk analys Redovisningen nedan är avrundad till närmast jämna hundratusental. Avvikelser under 300 tkr kommente ras inte. Familjecentral (+600 tkr) Avvikelsen i resu ltatet för verksamheten beror på att kostnaderna för personal belastat Resurscentrum under året. Skälet för d etta är att personalen organisatoriskt tillhör Resurscentrum men inte justerats i budge t. Verksamheten är även en del Staffans torps kommuns öppna förskoleverksamhe t som redovisas unde r förskoleverksamheten och det verkliga resultatet för öppen förs kola är+/- O inklus ive familjecentraL Förskoleverksamhet (+2 800 tkr) I sa mband med nämndens internbudget togs höjd för a tt möta trenden med ett öka t barnantal jämfört med demografin i tekniska be räkningen. Antalet barn i förskolan har efter sommaren va rit jämförelsevis lågt och den stora ökningen förväntas ske först under 2015. Detta innebär att det funnits färre barn i verksamheten under året är beräknat, vilket ger en positiv avvikelse. I detta ingår även en kos tnadsökning för hyror på 700 tkr. Familjedaghem (+450 tkr) Antalet familjedaghem och antalet barn med p lacering i familjedaghem har mins kat under åre t. Barnantalet kommer dock att öka något under 2015. Fritidshem (-700 tkr) Fler barn i verksamhe ten jämfört med budget ger ett underskott. Grundskola (- 11 700 tkr) I resu ltatet under rubriken Grundskola ingår förutom elevpeng verksa mheter såsom skolhälsovå rd, skolskjutsar, svenska som andraspråk och modersmå l. I grundskolan har antalet e lever varit fle r än prognostiserat efte r sommaren men den främsta orsaken till den negativa avvike lsen är de i slutet p å året tillkomna kostnaderna av engångskaraktär för hyror och lokaler. Vidare har d et funnits ökade kostnaderna för skolskjutsar, ca 800 tkr, i.o.m. fler och ändrade skolskjutsturer i samband med nybyggna tion av bl.a . Mellanvångsskolan. Det har under året funnit fler elever från andra kommune r i kommunens verksamheter vilket innebär att intäktssidan ARSREDOVISNING 2014 Barn- och utbildningsnämnden är större än be räknat. Dessutom har momsåtersökningen genererat me r intäkter än vad som budgeteras. Me rkosh1ader i samband med BUN:s !T-satsning, den s.k. "Skola 1-1 ", försämrade ytte rligare resultatet för grundskolan med motsva rande 2 600 tkr. Grundsärskola (+ 1 300 tkr) Verksamhe te n redovisar en positiv avvikelse med an ledning av färre elever me d sä rs koletillhörighet, framförallt inom träningssärskolan. Vidare har få elever me d särskoletill hörighet flyttat in till kommunen under året. En liten ökning fö rväntas under 2015. Gymnasieskola (+1 300 t kr) Gymnasieskolan uppvisa r ett förvänta t positivt resu ltat med anledning av färre e lever unde r våren medan det skett en försiktig ökning i samband med läsårssk iftet I likhet med föregåend e år ha r kosm ade rna för inackorde ringsbidrag och e levresor v arit läg re m edan momsintäkterna varit n ågot högre. Andelen e lever på d e dyrare yrkesförberedande programmen fortsätte r att minska v ilket även bidrag it tilllägre kostnader. Vidare är kosmaderna för de ensamkommande flyktingungdomarna lägre än beräkna t p.g.a. färre kommunplaceringar och att kostnaden för de y ng re e leverna belastar verksamheten för grundskolan . Gymnasiesärskola (+2 100 tkr) Trenden me d få e lever inom gymnasiesärskolan har h å lli t i sig under å ret och det ä r få e lever som tillkommit i samba nd med läsårsskifte t Vuxenutbi ldning (+2 500 tkr) Ett förvän tat överskott med anledning av att e tt anta l studenter inte fu llföljt sin u tbildning inom gyvu x och större intäkter i form av statsbidrag för Yrkesvux och Lärlingsvux. Antalet studerande ino m SFI h ar under 2014 fortsa tt va rit lågt och minskat ytterligare efter sommaren v ilket inneburit minskad e kostnader (1 000 tkr). Särskild a insatser (-1100 tkr) Anta le t ba rn och elever i behov av extraordinärt stö d har ökat kontinuerlig t u n der å re t vilke t visat sig i form av fle r beviljad e ti lläggsbe lopp till fri stående för- och g rundskolor. Det h a r även varit e n ökning inom kommunen av anta le t ba rn i behov av extraordinärt stöd och omfattande vårdbehov samt n ågot fler p laceringar på s pecia ls kolo r. Ve rksamheten kommunicerar av naturliga skä l ekonomiskt med verksamheten för g rundsä rsko lan . Resurscentrum (+650 tkr) Resurscentrum ä r anslagsfinansie rat av nä mnde n och bestå r av verksamheterna skolhä lsovård, logop eder och centrala resursteam e t Den d e l av Resurscentrum som utgörs av familjebehandlarna fina nsie ras av Socialnämnden och redovisas som en intäkt och å terfinns som personalkosmader på kosmadssidan. Särskilt värt a tt notera ä r a tt vissa personalkostnader be lastar Resurscentrums eget resu ltat även om medel för detta finns unde r andra verksamheter i n ämnd ens budget. I rea liteten ä r resu ltate t för verksamhe ten e tt positivt överskott. ARSREDOVISNING 2014 Barn- och utbildningsnämnden Under de senaste två åren har fokus i arbetet gentemot skolor och förskolor skiftat från att vara främst åtgä rdande till att bli mer främjande och förebyggande. Detta visar sig främst i de insatser och d et stöd som efterfrågas såsom konsu ltation, handledning och framförallt kortare utbi ldningsinsatser. Under året har vi haft ett visst överskott som främst kan härledas till personalbudgeten. Sjukskrivningstalen är fortsatt höga, men har minskat i förhållande till tidigare år. Detta har resulterat i ett ekonomiskt överskott. Rekryteringsprocesser som dragit ut på tiden har också påve rkat det positiva resultatet. Sammanfattning På ett övergripande plan har Barn- och utbildningsnämndens ekonom i under hela 2014 varit stabil och har, fram till och årets sista ekonomiska uppföljning, visa t på en betydande positiv avvikelse. Orsaken till avvikelser är de samma som redov isats under året: färre barn i förskolan, färre gymnasieelever, ökade statsbidrag av engångskaraktär, mer momsåtersökning, hög re intäkter för barn/elever från andra kommuner och lägre kostnade r för ensamkommande flyktingungdoma r, d å d essa inte är placerade i Staffanstorp. Under hela budgetåret har det nämnts att d et funnits frågetecken och bristan de besked avseende hyror, lokaler och kostnader i samband med ny-/ombyggnader samt !Tkostn ader. Nämnden fick i slutet av året besked på vilka faktiska h yres- och lokalkostnader som kommer att belasta nämnden under 2014 vilket innebär att nämndens resultat för 2014 slutar på - 2 200 tkr. Bortsett från hyror och lokalkostnader har såväl positiva som negativa avvikelserna varit kända under större delen av året och redovisats i sa mband med månadsu ppfö ljningarna. Jä mfört med tidigare år ha r intäkterna varit drygt 9 500 tkr högre än budge tera t. Detta beror bland annat på att avta lsersättn ingen från Socialnämnden till Resurscentrum och fr.a. Kometskolan påverkar Barn- och utbi ldningsnä mndens bokslut. Vidare har intäkterna för taxor och avgifter varit högre med anledning av att de t funnits fler barn/elever i verksamheterna. Ytterligare faktorer som påverkat intäkterna är bidrag för Yrkesvux och Lärlingsvux, ökad försäljning av verksamhet till andra kommuner och något ökade momsintäkter. På kostnadssidan är avvikelserna i nämndens bokslut i hu vudsak kopplade till att det finns fler eller färre barn/elever i verksamhete rna i förhållande till budget. Trenden med en kraftig ökning av antalet barn i förskola avstannade som förväntat i samband med ha lvårsskiftet. Dock har hyrorna för förskolelokalerna bl ivit dyrare än budgeterat men detta kompenseras av betydligt färre barn än fö rväntat i verksamheterna efter sommaren. Större positiva avvikelser finns framförallt inom gymnasieskolan och vuxenutbildningen med anledning av ett m inskat antal elever före halvårsskiftet, och be tydligt färre elever på de d yrare yrkesförberedande programmen. Inom ramen för vuxenutbildningen beror avvikelsen främst på de ökade intäkterna och att fler studenter hoppat av sina studier. Vidare finns större positiva avvikelser inom verksamhe terna grundsärsko la och gymnasiesärskola. Medel har även används för att uppfylla nämndens ansvarsområden i mandatperiod beställningen. Inom verksamheten för fami ljedaghemmen har antalet inskrivna barn minskat, om än i liten omfattning. Vidare ökar antalet elever ARSREDOVISNING 2014 Barn- och utbildningsnämnden med rätt till svenska som andraspråk och mod ersmål vilket tillsammans ger en nega tiv avvikelse. Avseende hela verksamhet för Resurscentrum har de ekonomiska förutsättningarna varit något oförutsägbara Lmder året p.g.a. långtidssjukskrivningar och tjänstledigheter. Trenden med att antalet barn i behov av extraordinärt stöd har under året ökat, både inom kommunen och utanför vilket ekonomiskt visar sig i form av fler beviljade tilläggsbelopp. Ett omfattande arbete pågår i hela organisationen för att möta dessa behov. Åtgärder ha r under året vid tagits för att förbättra rutiner och analys men fortsatt finns ett behov av att se över demografi, nivåer och genomsnittskostnader per barn/elev samt kostnader för lokaler och IT. Noterbart är trenden att statsmakte rna all t senare och under före liggande budgetår kommit med nya d irektiv och finansie ringar vilket inneburit och kommer fortsättningsvis att innebära att nämndens ekonomis ka förutsättningar fö rändras under rådande budgetår. Personalekonomi Personalstatistik Redovisas i tkr Arvoden till förtroendevalda Löne r till a rbetstaga re -dä rav övertid - dä rav sjuklön -därav OB-tillägg - därav jour och beredskap Personalomkostnad er Personalsociala kostnad er Summa personalkostnader Bokslu t Bokslu t Förändring 2014 2013 558 7 761 16 77 4 514 7070 19 74 6 3040 2 768 9% 10% -16% 4% -33% 0% 10% 11 359 10 352 10% Personalekonomisk analys De pe rsonalkostnader som redovisas i nämndens övergripande bokslut bestå r frä mst av personalkostnader för Resurscentrum, svens ka som andraspråk och modersm ål. Övriga personalkostnader redovisas av respektive resultatenhet och Kommunstyrelsen. l likhet med andra år beror redovisade förä ndringa r främst på att vissa lönekostnader belastar nämnden i form av personalkostnader som återfinns i budgeten under andra verksamhe ter. Nämnden har även sökt och beviljats externa medel, som delvis används för personalkostnader, vilka bokföringsmässigt ligger verksamheter där intäkter och utgifter tar ut varandra. Endast en liten del är en faktisk ökning eller minskning jämfört med föregående år inom ordinarie verksamheter och består till största delen av uppskattade löneuppräkningar, semesterlöneskulder och sjukskrivningar. Kommande år ARSREDOVISNING 2014 Barn- och utbildningsnämnden - Fortsatt kartläggning och inventering av barn- och elevströmmar i processen mot framtida behov inom områden, såsom lärmiljöer, skolskjutsar och barn/elever i behov av stöd samt ekonomiska konsekvenser. -Fortsatt ny- och ombyggnation av skolor och förskolor. - Fortsatt satsning på och utveckling av digitala verktyg i förskola och skola. -Fortsatt utveckling av skolbiblioteken. -Ny lagstifh1ing m ed ett mer omfattande ansvar för kommunen för ungdomar mellan 16 och 20 år i.o. m. att det kommunala informationsansvaret övergå r till att bli ett kommunalt aktivitetsansvar. - Ny tillsyn av Sko linspektionen. - Ti llsyn av Arbetsmiljöverket ARSREDOVISNING 2014 Barn och utbildningsnämndens resultatenheter Ordförande Förvaltningschef Nino Vidovic Stina Hansson Resultat överföring tom 2013 Annero sko la H aga lids ko lan Hjä rupslundsskola n Hjä rups sko la Kom etsko la n Ky rkbyn Borggård Familjedaghe m Budget 2014 -258 982 o o o o -512 50 l 071 o o o 633 499 Bald ersskola n Borggård ssko lan Differens Bokslut budget 2014 bokslut 474 11 Ack resultat 2014 -9 -9 624 632 632 l 131 5 598 5 598 837 -253 1 580 375 258 1 329 4 -608 -16 478 -597 325 -588 887 258 4 -608 286 -484 55 316 342 40 39 -104 -44 o 72 -84 72 s tansto rpsskola n s ta tionsby n Å ke rvindans fö rsko la 220 -129 45 -18 -682 -63 -682 -811 Totta rps sko la Trekantens försko la 177 -235 -274 100 -6 -9 354 -106 -9 324 171 -244 80 1369 1049 4 488 Kyrkheddinge sko la Lapptäcke t Ängslyckan Mellanvångssko la n Me llanvångens fö rsko la Önsvala försko la Sum ma 3119 o o o 30 320 -104 272 414 202 Kommentarer resultatenheter Årets resulta t för Staffanstorps kommuna la skolo r och fö rsko lor blev 1,4 mnkr. Nä r d e t gä lle r fö rsko lorna ha r Kyrkb yn / Borggå rd/Fa mi ljedaghe mmen under å re t fått ny fä rskolechef och i e nhetens å rs red ovisning finns tydlig t specificera t o rsaker till unde rskotte t. Anledninga rna ä r bland a nna t utö ka t antal ped agoger unde r vå rte rminen, behov a v resurser för ba rn i behov av särskilt stöd, e tt antallediga pla tser och kostnad e r fö r uppvaktningar och d a to rer. sta tionsbyn /Åkervindans fö rskola har också e tt negativ t resulta t be roende på kostnad er för ba rn i behov av särsko lt stöd och s tora personalkostnad e r vid sjukfrå n va ro. La pptäcke t/ Ängslyckan har haft en hög a ndel 15-timmars ba rn vilke t ha r gett lägre intä kte r ä n budgeterat. Överskotte n finns främst på våra 7-9 e nhe te r och beror bl a på svå righe ter i att fö rutse kostnade n fö r IT och intä kte r för barn be ho v av särskilt stöd . 2015-02-23 ARSREDOVISNING 2014 Barn och utbildningsnämndens resultatenheter Arets viktigaste händelser Staffanstorps kommun kom på trettonde plats i Lärarförbundets skolranking av skolor i Sverige. l september anställdes ny skolchef och under höste n har utbildningsstrategsljäns ter utannonserats. Från läsårsstart 2014 genomfördes en ny skolorganisation med f-6 skolor. Följande byggprojekt har genomförts unde r året: - Me llanvångens skola f-6 stod innan julen 2014 klar att tas i bruk. - Projektering av den nya f-6 skolan i Hjärup genomfördes hösten 2014. - Några enheter har unde r året haft tillfä llig utökning med paviljonger. satsningar på sko lans digitalisering fortsä tter och en ny lärplattform, Vklass, har introducerats i alla skolo r och pilotprojekt för förskolan har påbörjats. Förskolorna har påbörjat arbetet med att skapa en gemensam förståelse för d et pedagogiska uppdraget och använder ECCERS som ett verktyg för det systematiska kvalitetsarbetet. Våra matematiklärare har deltagit i Matematiklyftet, en statlig satsning för att höja kompetensen hos lärarna som undervisar i matematik. 27 förstelärare med fokus på det pedagogiska hantverket och kollegialt lärande har utsetts i Staffanstorps kommun. Kartläggning av befintliga behörigheter och kompetenser i grundskolan har påbörjats inför kravet på lärarlegitimation 2015. Kompetensutvecklingsinsatser med fokus på formativ bedömning och betygssättning har fortsatt under året. Framtiden 2015 tillträder nya utbildningsstrateger på Barn- och utbildning och tillsammans med ny skolchef och öv riga medarbetare fokuseras arbetet mot framtidens skola. Under 2015 kommer Sta ffanstorp att ha tillsyn av både Arbe tsmiljöverket och skolinspektionen vilket ger oss en aktuell analys av kommande utvecklingsområde. Syste matiskt kvalitetsarbete Staffanstorps kommun har en skola med god kvalitet och ska även framöver rankas högt på såväl SKLs öppna jämförelser som Lärarförbundets rankninglista bästa skolkommun. Det systematiska kvalitetsarbetet ska utvecklas på samtliga nivåer. Staffanstorps elever når höga kunskapsresulta t vil ket är den främsta anledningen till kommunens höga placeringar. För att öka och långsiktigt säkra elevernas må luppfyllelse behövs en professione ll lärarkår som kan göra pedagogiska avvägningar utifrån varje enski ld e levs behov. Staffanstorps kommuns förstelärare ska sprida kunskap om framgångsfaktorer för god undervisning som förbättrar lärmiljöer och må luppfyllelse. 2015-02-23 ARSREDOV/SNING 2014 Barn och utbildningsnämndens resultatenheter En attraktiv arbetsgivare Skärpta krav avseende behörighet och lärarlegitimation kommer på sikt öka utmaningen gällande personaförsörjning. Lärarnas behörighet, kompetens och motivation är de viktigaste resurserna för framgångsrika förskolor och skolor. Alla elever i Staffanstorps kommun ska undervisas av behöriga lärare med rätt ämneskompetens. Under 2015 kommer arbetet med att vara en attraktiv arbetsgivare att intensifieras och intresseanmälan för att ha övningsskolor för lärarstuderande att lämnas till högskolan. Behov av nya förskolor och skolor Tillgången till och utbudet av utbildning ska matcha behovet inom samtliga skolformer. Befolkningsprognoserna analyseras för de olika kommundelarna och ligger till grund för en långsiktig behovsanalys. Projektering för att bygga en ny Anneroskola och bygga ut stanstorp skola för att möta framtidens behov av lärmiljöer kommer att skjuta fart och under året färdigställs ny förskola i Hjärup och bygget av en ny skola i Hjärup påbörjas. Barn som behöver 2015 kommer vi att behöva fortsätta utveckla arbetet med tilläggsbelopp och barn i behov av särskilt stöd på enheterna och för resurscentrum. Utvecklingsarbete kring svenska som andraspråk, modersmål och studiehandledning är prioriterat för att ge våra nyanlända en bra start i det nya landet. Det digitala lärandet Fortsatt satsning inom området informationsoch kommunikationsteknik kommer att ske de kommande åren. 1:1 satsningen för de äldre eleverna ska ha fortsatt god kvalite och utvecklas. Vi har nu en ny lärplattform, Vklass, som under 2015 kommer att utvecklas i grundskolan och implementeras i våra förskolor. 2015-02-23 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 9(18) DATU M: 2015-03-02 STAFFANSTORPS KOMMUN § 15 Information om barnomsorgskön (2015-BUN-12) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Information om barnomsorgskön. Skolchef Stina Hansson redogör. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Nino Vidovic (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ska besluta att lägga informationen till hand lingarna. Beslutsgång Beslutsunderlag Barnomsorgskö, lista framtagen 2015-01-30 Ordföra ndens signatur Justeran des signatur Utd ragsbestyrkande j_ Ol:J --/5tlIV - lL ~ l Antal barn i kö samt kapacitetnivåer 2015-02-01 Urvalsdatum den siste varje månad samt förstahandsval Antal barn i kö som stått i kö >3mån Ap r KOMMUNALA Aug Maj JuniJul FÖRSKOLOR Almlunda/Kyrkheddinge Anne ro Borggård s förskola Familjedaghem Kyrkbyns förskola Mellanvångens förskola Trekantens förskola Önsvala förskola Hjärup Lapptäckets förskola stationsbyns förskola Åkervindans förskola Ängslyckans förskola 1 4 1 1 4 2 2 1 1 1 2 1 2 2 1 4 2 1 2 1 2 3 4 2 1 7 5 3 6 Kapacitetsnivå Antal placerade barn 15-02-01 35 100 78 22 74 105 100 98 31 97 78 18 74 98 94 99 54 90 45 99 60 95 46 99 24 40 35 40 65 25 68 55 64 33 30 23 17 35 30 43 39 22 75 56 61 35 32 26 97 52 23 31 1605 92 52 25 18 1547 IENSKILDA FORSKOLOR statfanstorp Centrumhuset Domsagans förskola Duvemåla/Nordanå Jeppsagården Lilla och Stora Emilia Myrans förskola S:t Slaffans församling Solstrålens förskola Slaffanstorps Montessari Trollflöjtens förskola Åkershus förskola Förskolan Totte 1 1 2 1 1 1 1 4 1 2 Hjärup Kids2Home 2 1 2 1 3 Hjärups Montessari Klockaregården Skånska Småstaden Summa 12 4 2 1 20 13 14 65 Totalt antal barn i kö fram t. o. m. 150831: 112 Kommentarer: Antal barn födda 2009, som går till förskaleklass i Staffanstorp: 236 barn Antal barn födda 2009, som går till förskaleklass i Hjärup: 103 barn Kapacitetstaket är antal barn vid optimala förhållande. Listan framtagen 2015-01 -30 l BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(18) DATUM : 2015-03-02 STAFFANSTORPS KOMMUN § 16 Information om Analysgruppen för skola (2015-BUN-18) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Skolchef Stina Hansson redogör. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Nino Vidovic (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ska besluta att lägga informationen till handlingarna. Beslutsgång Beslutsunderlag Minnesanteckningar från Analysgruppen för skola daterade 2015-01-21 respektive 2015-01-22 Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande dv0/5 - ty?t!V- /8-l 2015-01-21 STAFFANSTORPS KOMMUN BARN OCH UTBILDNING Redovisning av grundskolans kunskapsresultat 2014-2015 med Analysgrupp Skola 2015-01-21 Hagalidskolan, Baldersskolan, Hjärupslundsskolan och Kometskolan Närvarande: Kerstin Jacobsson Henrik Carnhede Anne Björke Nilsson JonasPalmqvist Svensson Eva Ek Niklas Massoudi Petra Strandberg Stina Hansson Camilla Nilsson Nino Vidovie (M) Laila Olsen (S) Gisela Nilsson (FP) Resultat i december 2014 skola Antal Meritvärde elever åk 9 Högsta meritvärdet Prognos behöriga elever till gymnasiet Hagalidskolan 121 217 335 95% Baldersskolan 75 193 305 85% Hjärupslundskolan 87 245 250 96% Kometskolan 30 * * * 2(5) STAFFANSTORPS KOMMUN Hagalidskolan En mellanstor skola med både högpresterande elever och elever med behov av särskilda stöd. Pojkarna ligger generellt lägre i betygssnittet än flickorna. En del elever utan några betyg alls dra ner på betygssnittet Det är en populär skola med bra ekonomi och bra studieresultat. Man har organiserat resurser i Downhome för elever i behov av särskilt stöd. Biblioteket är skolans hjärta och man är väldigt stolta över det. Man ser stor skillnad på prestationerna i olika klasser. Bäst studieresultat ser man i idrottsklasserna. Man tycker att det är viktigt att skapa en bra skolmiljö för att få bättre resultat. Det är också viktigt att individanpassa och inte bara köra på i mitten så att man får så bra kunskapsutveckling som möjligt för alla elever. Förra årets nior gjorde man en större förändring för de nior som var i behov av särskilt stöd. Man arbetade mer individanpassat vilket resulterade i bättre betyg i slutbetyget än resultat på NP. Behov av stöd i matematik störst. Man sätter fokus på att ha behöriga lärare och kvalitet på undervisningen samt ge stöd för elever på individ basis. Man strävar efter en tydlig och relationsinriktad lärmiljö. Att få bättre resultat är inget man löser på kort tid, matematiklyftet kommer att ta tid innan det ger effekt. Eleverna i idrottsklasserna har generellt högre studieresu ltat än de andra klasserna. Elevernas trivsel påverkar studieresultatet. Hur kan vi få de andra klasserna att hitta en ökad lust/ trivsel i skolarbetet.? Baldersskolan Det är en lugn och trivsam skola med engagerade pedagoger. Man arbetar individuellt med de elever som riskerar att inte nå målen, i år är det flest fickor i gruppen. I nuläget är det 33% av eleverna som inte är behöriga till gymnasiet, matematiken är det som sticker ut och där man har flest F betyg. Man har därför satt in extra resurser för d essa elever. Engelska är det ämnet där man sätter flest A betyg. 3(5) STAFFANSTORPS KOMMUN För att förbättra elevernas resultat behöver man öka elevernas läsförståelse, vilket kommer att påverka alla ämnen i skolan positivt. Man har utökat bemanningen med fler special ped agogiska resurser d enna termin. Alla elever kan få extra stöd med kärnämnen på elevens val. Pedagogerna arbetar en d el med övergripande tema inom ma/no och sv/so. Skolan har mer utlagd arbetstid med eleverna jämfört med de and ra skolorna i kommunen. Rektorn har enskilda samtal med de elever som riskerar att inte bli behöriga, man ser vilka insatser som fungerar bättre än andra och vad man kan göra för att eleverna ska utvecklas så mycket som möjligt. Man tittar sed an på hur arbetslaget kan arbeta tillsammans för att lyfta eleven. I Växthuset kan eleverna få mer hjälp av spec ped, här går även elever med anpassad studiegång. Elevernas planering koncentrerar sig på att bli behöriga till gymnasiet. Skolan har en väldigt duktig bibliotekarie som har ökat boklånen på skolan. Hjärupslundsskolan Man har jobbat mycket med de elever som nu riskerar att inte bli behöriga till gymnasiet under flera år men man når inte ända fram. Relationen mellan NP och slutbetyg ställer krav på samstämmighet hos ped agogerna. Störst likhet i engelska. Man tycker att det är viktigt med ämneskonferenser för att stötta pedagogerna. Engagerade föräldrar och pedagoger visar sig i eleverna resultat. Sex förstelärare är anställda på skolan. Lärarna måste samarbeta för att bäst kunna individanpassa undervisningen, både för högpresterande elever och de som har behov av extra stöd. Man funderar över på vilket sätt man kan organisera en skola så att flera personer hj älps åt med elevens skolprestation. Arbetslagen har mycket planering tillsammans och man fördelar arbetsuppgifter inom arbetslaget så att d et blir bäst för eleverna. Det finns en särskild undervisningsgrupp för de elever som riskerar att inte nå målen, eleverna känner att de lyckas här och de trivs. Eleverna har vissa ämnen med klassen och vissa i den lilla gruppen. Eleverna kän ner en samhörighet med varandra här. Viktigt att hitta rätt för alla Skolan avsätter mycket tid till att utveckla läsningen hos eleverna och öka läsförståelsen hos eleverna. Läsningen är inte betygsgivande men väl så viktig. Arbetet med läsningen ställer höga krav på pedagogen, det är viktigt att det är 4(5) STAFFANSTORPS KOMMUN rätt person som håller i det. Skolan har fortsatt arbete med IKT men man känner att man behöver utveckla d et ännu mer och man ser det som ett högt prioriterat område framöver. Man vill ha en IKT- inspiratör i varje arbetslag. Man vill förbättra samarbetet med Kometskolan, man upplever att elever från Hjärup är rädda för att gå på Kornetskolan men en introduktion på vårterminen i nian tror man hade varit positiv. Kometskolan Det är svårt att jämföra eleverna på skolan år från år. En del elever är nyanlända och har ingen historik i Staffanstorps skolor. I år fick man ovanlig t många elever från grundskolorna i kommunen. Man kan se ett mönster i att var tredje år har man fler obehöriga elever än andra år, och man funderar på vad detta kan bero på. Man arbetar med att ringa in framgångsfaktorerna för eleverna och inte bara fokusera på vad som varit dåligt tidigare under skolgången. Det är viktigt att eleven inte fastnar i en roll där man tror att man alltid kommer att misslyckas i skolan. Här kommer eleverna till en ny miljö, det är en mindre skola, med högre lärartäthet Alla eleverna har individuella scheman och man ser att elever som tidigare misslyckats i skolan klarar att få betyg nu. Man funderar över hur m an kan applicera arbetssättet på 7-9 eleverna. Man kan se att många av eleverna har haft resurser från RC under hela sin skolgång. Man tror att de flesta av eleverna kommer att bli behöriga. Men ett fåtal elever kommer inte att nå hela vägen. Den traditionella skolan passar inte för dessa elever och efter ett eller två år på Kometskolan får man hitta någon annan skolform för dessa elever. 5(5) STAFFANSTORPS KOMMUN Gemensamma diskussioner i gruppen Resultaten för eleverna i åk nio går ända tillbaka till försko lan. Det är viktigt med en långsiktig förbättring och att även få med fritidshemmen i arbetet. Föräldrar och lärares syn och attityd till matematik påverkar elevernas resu ltat. Motivation hos eleverna är nyckeln till framgång, att få göra egna val, .tex att få gå en idrottsprofil Det är högre krav på abstrakt tänkande i dagens skola men att analysera är väldigt svårt för vissa vilket är viktigt att tänka på för att förstå eleverna och inte skapa ohälsa. Att som elev vara inkluderad i någonting är viktigt. Individanpassad undervisning är viktig. Hur kan man samarbeta mellan skolorna? Diskussioner behövs kring hur man kan stötta nyanställda lärare och lärarstuderande och hur uh1yttjar vi kommunens förstelärare på bästa sätt samt hur når man varaktigt goda resultat. Kanske kan modersmålslärarna hjälpa till med studiestöd? Alla är överrens om vikten av att öka läsförståelsen. Läsningen behöver starta redan i förskolan och kanske kan detta påverka elevernas resultat i NP längre fram. Viktigt att man lyfter fram detta till förskolans pedagoger. Diskussion också om att förbättra samarbetet med de fristående skolorna i kommunerna. 2015-01-22 STAFFANSTORPS KOMMUN BARN OCH UTBILDNING Redovisning av grundskolans kunskapsresultat 2014-2015 med Analysgrupp Skola 2015-01-22 Anneroskolan, Baldersskolan, Borggårdsskolan, Hjärups skola, Kyrkheddinge skola, Mellanvångsskolan, stanstorpsskolan och Tottarps skola Närvarande: Nino Videvie (M) Gisela Nilsson(FP) Laila Olsen (S) Cecilia Dufwa, rektor Anneroskolan Katherina Vrgoc, bitr rektor Baldersskolan Kerstin Levin, rektor Borggårdsskolan Krister Åkesson, rektor Hjärups och Tottarpsskola Camilla Hansson, bitr rektor Hjärups och Tottarpsskola Christina Olen, rektor Kyrkheddinge och stanstorpsskolan Dan Hansson, bitr rektor Kyrkheddinge och stanstorpsskolan Alma Salcinovic, rektor Mellanvångsskolan Kim Liddell, bitr rektor Mellanvångsskolan Petra Strandberg, chef Resurscentrum Stina Hansson, Skolchef Gustav Hultqvist, sekreterare 2(9) STAFFANSTORPS KOMMUN Resultat åk 6 i december 2014 Anneroskolan Antal elever åk 6 31 Meritvärde i snitt på skolan 210 Meritvärde i snitt flickor 220 Meritvärde i snitt pojkar 202 Baldersskolan 69 153 156 149 Hjärupslundskolan 91 188 195 180 Kyrkheddinge skola 11 196 224 163 Mellanvånsskolan 47 144 148 142 stanstorpsskolan 46 204 218 188 Skola Anneroskolan F-6 Anneroskolan är sed an HT-14 en F-6 skola. Antalet elever är 308 varav ca 230 är inskrivna i skolbarnsomsorgen . Antalet elever i de årskurser som skriver Nationella p rov är: Åk 3: 47 elever, varav 29 fl ickor och 18 pojkar. Åk 6: 31 elever, varav 11 flickor och 20 pojkar. I december sattes de första betygen på skolans elever i årskurs 6. Skolan arbetar efter ett "trelärar-system" vilket innebär att tre lärare (lärare/fritidspedagog) är knutna till en årskurs, två klasser. Lärare undervisar i olika ämnen efter behörighet, primärlärare. Trelärarsystemet skapar möjlighet för fler lärare i undervisningssituation, är du inte primärlärare arbetar du således som resurs - sekundärlärare. Anneroskolans elevhälsoteam, rektor, specialpedagoger, socionom i skolan och skolskö terska träffas en gång i veckan. På Anneroskolan är ca 15 % av eleverna i behov av särskilt stöd och har någon form anpassning. Skolan arbetar för ett inkluderande arbetssätt. Eftersom det i december 2014 var första gången som elever i årskurs 6 på Anneroskolan fick betyg är d et intressant att här göra en jämförelse mellan resultat på NP i åk 3 och terminsbetyg i åk 6. 3(9) STAFFANSTORPS KOMMUN Resultaten i matematik för åk 3 låg i alla delprov klart över och över riksgenomsnittet. Höstens be tyg i rna tematik visade p å att samtliga elever uppnått minst E. Betygsförde lning; A: 16 %, B: 10%, C: 3%, D: 16%, E: 55%, F: Resultaten i svenska för åk 3 låg alla delprov nära eller något under riksgen omsnittet. Här med lägs t resultat för pojkar kring d el prov, beskrivande text. H östens betyg i svenska visade på att samtliga elever uppnå tt kravn ivån. Betygsfördelning; A: 13%, B: 26%, C: 32%, D: 23%, E: 6%, F: Vid reflektion ser vi att eleverna har svårare att analysera, reflektera och samtal kring rnatematik - vilket är betygsgrundande kriterier. Här har Anneroskolan n ågot att arbeta med. Arbete t med Nya språke t lyfter (NSL) startade under ht-12. De t gjordes en satsning kring svenskämnet där även en satsning kring digitala verktyg ingick. Kanske är d etta ett resultat för ökat resultat i svenskämnet Inför nästa läsår: • • • • • Porrnativ bedömning i fokus! Inåtperspektiv, ledarskap, elevsyn I samarbete med RC vidareutveckla formen för våra elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar Öka motivationen genom ämnesövergripande arbetssätt, kartläggning av lärstilar, bästa lärmiljön Läslyftet Baldersskolan F-9 Det är en lugn och trivsam skola med engagerad e pedagoger. Eleverna i åk 3 ingår i arbets lag F-3. Det finns en klass med 24 elever varav 12 pojkar och 12 flickor. 4 elever är SVA-elever. Inför d e nationella proven under vårterminen befaras att 6 elever in te kommer att nå godkända resulta t på alla d elprov, 25%. 4 av d essa 6 elever är SVA-elever och befaras att inte n å m ålen i rna tem atik och svensk a. Årskurs 4 består av tre klasser med totalt 68 elever. 4(9) STAFFANSTORPS KOMMUN Som läget är nu befaras att 12 elever inte kommer att nå målen (18%). Som bakgrund kan sägas att d et har saknats en specialpedagogtjänst under höstterminen vilket har resulterat i mindre stöd. De klasser som i år är åk 4 är sammanslagna från tre olika skolor i höstas, Lilla och stora Emilia, Borggård och Balder. Inför starten på vå rterminen har en specialpedagog a nställts och kartläggning av elevernas behov har satt igång, likaså språkpedagog iska bedömningar. Hittills kan man säga att d et handlar mycket om insatser i svenska, läsförståelse, men även matematik. Årskurs 5 bes tår av två klasser med to talt 37 e lever. SA 17 elever varav 8 flickor och 9 pojkar. SB 20 elever varav 7 flickor och 13 pojkar. Som läget är nu befaras 8 elever (22%) a tt inte nå målen. Av d essa 8 är d e t l elev med stor frånvaro och 2 elever med språks törningar. Då d et gäller de t specialpedagogiska stö de t under höstterminen har även här sakn ats specialpedagogiskt stöd eftersom d e t saknats en lärare. Årskurs 6 bestå r av 3 klasser, 69 e lever Antal e lever som når målen i åk 6: 40 elever, 58% Antal elever som inte når målen i åk 6: 29 elever, 42%, antal pojkar 19 (66%) antal flickor 10 (34%). 19 elever (28%) nå r inte målen i matematik I engelska och svenska är det 13 elever (19%) i respektive ämne som inte når målen. 4 elever av 69 ä r SV A-elever (6%). Åtgärder för ökad m åluppfylle lse: • Studiecoachning - två gånger i veckan • utökat specialpedagogtjänsten • möjlighet att läsa kärnämnena på elevens val • tätt samarbete i arbetslaget och med föräldrar • språkpedagogiska kartläggningar • särskilt stöd av specialpedagog • Vidareutveckling av Växthusen • Satsning på läsförståelse • Under vissa matematiklektioner i t ex åk. 4 finns det två lärare så att en klass kan delas i två grupper med varierande storlek beroende på vilket moment som behandlas. 5(9) STAFFANSTORPS KOMMUN Borggårdsskolan F-3 Det var två delprov i matematik åk 3 som Borggårdsskolans elever inte klarade så bra. Delprov E, mätning med avbruten linjal, klarade 20 av våra 33 elever (61 %). Delprov F, uppställning med 10-talsövergångar, klarade end ast 15 av våra 33 elever (45%). Uppställningen med 10-talsövergångar hade man inte gått igenom i d en ena klassen, där var det 13 av 18 elever som inte klarade det. Detta gjorde att våra resultat dalade jämfört med 2013. Vad har vi då gjort efter detta? Framförallt går Borggårdsskolans alla lärare på Mattelyftet i år. Vi för didaktiska sam tal kring matematikundervisningen för att öka måluppfyllelsen. Förra årets lärarlag har delgett nuvarande kollegor vad man måste tänka på i undervisningen för att få ett bättre resultat t.ex. befästa skriftliga räknemetoder såsom algoritmer med växling och mäh1ing av längd samt att använda de matematiska begreppen korrekt. Skolan diskuterar ständigt extra anpassningar och särskilt stöd för våra elever i behov av särskilt stöd. I svenska har våra resultat ökat väsentligt jämfört med 2013. Vi arbetar medvetet med läsgrupper, individuellläsning och parläsning. Vi har strukturerad undervisning i skrivning där vi visar hur man följer en "röd tråd" . Eleverna skriver fria texter av olika slag, berättande texter, sagor, fak ta texter, dikter, beskrivande texter, serier mm och detta ger ett positivt resultat. För att ytterligare öka vår kompetens kommer vi att börja med Läslyftet till nästa läsår. Hjärups skola F-5 Analys av resultaten i Matematik: Antal elever som klarade delproven läsåret 13/14 är fler än tidigare år. I skolans analys (140505) framkom att vi under läsår 14/15 ska bli bättre på att: -Använda rätt begrepp/ord -Tydliggöra likhetstecknets innebörd -Använda algoritmer om eleven har svårt för vågrätt uträkning 6(9) STAFFANSTORPS KOMMUN -Riträkna i större utsträckning -Uppskatta och bedöma rimlighet, t ex vid mätning Det är inga större skillnader mellan pojkars och flickors resultat förutom: -flickor presterar, i relation till pojkarna, lägre på muntlig kommunikation -pojkar presterar, i relation till flickorna, lägre på huvudräkning och förståelse för räknesätten Förutom att vi diskuterat dessa punkter under läsåret har ca 10 lärare, tillsammans med en ma-handledare, valt att fortsätta med matematiklyftet Vår " mattekarie", som både arbetar i ma-verkstaden och som specialpedagog handleder pedagoger som önskar det. Förskollärarna går mattelyftet under läsåret. Analys av resultaten i Svenska: I skolans analys (140505) framkom att vi under detta läsår ska bli bättre på att: -Arbeta med pojkars textproduktion -Ge styrda skrivuppgifter/faktauppgifter -Förbereda barnen inför skrivuppgifter -Ge elevexempel från andra klasser -Tydliggöra struktu rer vid högläsning -I större utsträckning återläsa varand ras texter -Samtala/resonera kring givna ämnen Det är inga större skillnader mellan pojkars och flickors resultat förutom i skrivuppgifterna där pojkarna har avsevärt lägre resultat (ca 78% jämfört med flickornas 94%) Pedagogerna har under hösten arbetat mycket med arbetssätten och bedömningen i Nya Språket Lyfter. Nästan alla lärare i förskaleklass till årsku rs 2 arbetar med ASL (Att skriva sig till läsning). Vi har änd rat årshjulet för utvecklingssamtal/omdömen så att de verkligen blir framåtsyftande. Lärarmöten varje vecka som skolledning och förs telära re håller i och mötena utgår från skolans identifiering av utvecklingsområden 14/15 (framförallt Nya Språket lyfter, formativ t arbetssätt, ma-lyftet). Specialpedagogerna har under detta läsår arbetat som Personliga Tränare, utöver sin vanliga undervisning. En elev som ligger på gränsen till godkänt erbjuds PT under fem veckor. 3-4 dagar i veckan träffar eleven "sin PT", antingen före skolstart eller efter skolans slut. 7(9) STAFFANSTORPS KOMMUN För att säkerställa likvärdig bedömning görs samrättning av tveksamma prov (Nationella proven i åk3) under en dag med berörda pedagoger från Hjärups och Tottarps skola. Gemensam studiedag med Tottarp där pedagogerna diskuterade bedömning utifrån skriftliga omdömen. Kyrkheddinge skola F-6 skolledningen har jobbat med frågor kring hur de som ledning kan bli bättre på att ge stöd och feedback till enskilda lärare samt att själva kunna utvärdera och bedöma kvalih~n på undervisningen. Detta för att ge bästa möjliga förutsättningar till hög kvalite och höjda meritvärden. Ä ven användandet av åtgärdsprogram måste genomlysas. Skolan tycker sig ha koll på de elever som är i behov av stöd. Samarbetet med s tanstorps personal är bra och ett nyttigt erfarenhetsutbyte. Resultaten på nationella prov i åk 3 ligger på förväntad nivå och resultaten följ er de andra skolorna. Man ser fram emot vårens nationellaprov i åk 6 för att kunna ställa de resultaten i relation med julbetygen. Personal på skolan går Matematiklyftet och har ett bra samarbete med sina kollegor på Stanstorp. Mellanvångsskolan F-6 Skolan har jobbat mycket med att införa en ny organisation för att stärka arbetslagstanken där flera kan hj älps åt att ge eleverna bästa möjliga undervisning. Förutom detta har man även behövt stärka samarbete t med föräldrarna. satsningen på att många gick matematiklyftet har gett ett bra resultat bland annat genom ökar kollegialt samarbete. Skolan har också satsat på fler specialpedagoger och p rövat nya sätt att jobba. Förstelärarna har uppdrag att både besöka kollegor och att bjuda in till sina egna lektioner. För att utveckla arbetet kring rättning och bedömningar av de nationella proven kommer lärare från åk 2 att sitta med vid rättningar. Personalen ska även gå kurser i betyg och bedömning under läsåret. Skolan MTI-testar alla elever för att de sedan bättre ska kunna följa MTIträningen utifrån sina egna behov. 8(9) STAFFANSTORPS KOMMUN stanstorpsskolan F-6 På Stanstorp har man haft diskussioner om hur man ska använda hela betygsskalan eftersom vårterminsbetyget blir ett" avgångsbetyg" från åk 6. Det finns en rädsla för att betygen i åk 7 blir lägre eftersom man då jämförs med målen i åk 9. Detta är något alla behöver hjälpas åt med att kommunicera till föräldrar och elever. s kolledningen har jobbat med frågor kring hur de som ledning kan bli bättre på att ge stöd och feedback till enskilda lärare samt att själva kunna utvärdera och bedöma kvaliten på undervisningen. Detta för att ge bästa möjliga förutsättningar till hög kvalite och höjda meritvärden. Även användandet av åtgärdsprogram måste genomlysas. Skolan tycker sig ha koll på de elever som är i behov av stöd. Samarbetet med Kyrkheddinges personal är bra och ett nyttigt erfarenh ets utbyte. Resultaten på nationella prov i åk 3 ligger på förväntad nivå och resultaten följer de andra skolorna. Man ser fram emot vårens nationellaprov i åk 6 för att kunna ställa d e resultaten i relation med julbetygen. Tottarpsskola F-5 Vi har ändrat årshjulet för utvecklingssamtal/omdömen så att de verkligen blir framåtsyftande. Lärarmöten varje vecka som förstelärare och en lärare håller och mötena utgår från skolans identifiering av utvecklingsområden 14/15 (framförallt Nya Språket lyfter och formativt arbetssätt). Skapat en tyd lig arbetslagsorganisation som ska skapa ett större gemensamt synsätt på eleverna. Lärare i åk 2 och 3 har utvecklat samarbetet längst. Arbetat fram en plan för läs- och skrivutveckling i åk F-2 där man bland annat planerar att bjuda in förskolorna i upptagningsområdet till diskussion om språkförebyggande arbetssätt. Förskollärare går mattelyftet Samrättning av tveksamma prov görs en dag med berörda pedagoger från Hjärups och Tottarps skola. Gemensam studiedag med Hjärup där pedagogerna diskuterade bedömning u t ifrån skriftliga omdömen. 9(9) STAFFANSTORPS KOMMUN Gemensamma diskussioner i gruppen Det är viktigt med en långsiktig förbättring och att även få med fritid shemmen i arbetet. Föräldrar och lärares syn och attityd till matematik påverkar elevernas resultat. Motivation och nyfikenhet hos eleverna är två nycklar till framgång. Det är högre krav på abstrakt tänkande i d agens skola men att analysera är väldigt svårt för vissa vilket är viktigt att tänka på för att förstå eleverna och inte skapa ohälsa. Att som elev vara inkluderad i någonting är viktigt. Individanpassad undervisning är viktig. Hur kan man sarnarbeta mellan skolorna? Samarbete och erfarenhetsutbyte har varit uppskattat där det genomförts. Små enheter har sina fördelar med trivsel mm men kan sakna kompetens att möta elever i behov av stöd. Elevunderlagets enskilda prestationer slår igenom mer i statistiken på en liten enhet än en större. Diskussioner behövs kring hur man kan stö tta nyanställda lärare och lärarstuderande och hur utnyttjar vi kommunens förstelärare på bästa sätt samt hur når man varaktigt goda resultat. Kanske kan mod ersmålslärarna hjälpa till med studiestöd? Vilka mjuka faktorer är frarngångsfaktorer? Hur ska vi jämföra hårda fakta som meritvärden och resultat på nationella prov med de mjuka faktorerna som trivsel, läslust och nyfikenhet. Vi behöver bli bra på att presentera förväntningar och krav för att eleverna ska kunna känna till sina mål. Alla är överrens om vikten av att öka läsförståelsen. Läsningen behöver starta redan i förskolan och kanske kan detta påverka elevernas resultat i NP längre fram. Viktigt att man lyfter fram detta till förskolans pedagoger. Diskussion också om att förbättra samarbetet med både de kommuna la och de fristående förskolorna i kommunerna. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL g 11(18) DATUM: 2015-03-02 STAFFANSTORPS KOMMUN § 17 Information om arbetsmiljöverkets tillsyn (2015-BUN-19) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlinga rna. Ärendebeskrivning Skolchef Stina Hansson redogör. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Nino Vidovic (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ska besluta att lägga informationen till handlingarna. Beslutsgång Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-02-23 Föranmälan av inspek tion från Arbetsmiljöverket Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 1(1) BARN OCH UTBILDNING TJÄNSTESKRIVELSE STAFFANSTORPS KOMMUN ÄRENDENR: 2015-BUN-1 9 DATUM: 2015-02-23 VÅR REFERENS: Stina Hansson 046-25 11 00 Stina. [email protected] Tillsyn av arbetsmiljöverket Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Den 15 april 2015 inleds tillsynen från Arbetsmiljöverket med ett första möte. Vid detta tillfälle lämnas information om tillsynsinstatsen. Deltagande är förvaltningsledning, personalhandläggare eller liknande, nämndsordförande, kommunstyrelsens ordförande samt huvudskyddsombud. Ansvarig för sammanställning av dokument är Göran Thulin, utredare Barn- och utbildning. Tillsyn av Stanstorpskolan, Hjärups skola, Hagalidskolan, Baldersskolan sker under april och maj. Den 20 maj sker möte för återkoppling och besked om eventuella krav. Deltagande som vid första möte. Information om tillsynen lämnas till nämnden under "Skolchefen informerar". Beslutsunderlag Föranmälan av inspektion (dnr 2015/005504) från Arbetsmiljöverket J.O!S-l!JttN·-19- l • t:IJ ARBETSMILJÖ VERKET Avdelningen lör inspektion Benny Cederlund, 010-730 9249 Datum Vår beteckning Sid 2015-02-02 2015 l 005504 1(2) STAFFANSTORPS KOMMUN KOMMUNALKONTOR [email protected] 24580 STAFFANSTORP Föranmälan av inspektion Arbe tsm iljöve rket genomför en nationell tillsyn av sko lan under åren 2013-2016. Vi kommer a tt inspe ktera såväl kommunala som fristående skolor samt dess skolhu vudmän. Arbetsmi ljöve rket har plane rat en inspektion hos er som skolhuvudman de n 15 april kl 09.30. Vårt besök beräknas ta tre timma r. Vi önskar att arbetsgivaren re presenteras av bå de tjänstemän och politiker som arbetar med skolverksa mhete n. Vi vill i fö rsta hand att förvaltningschef och personalhandlägga re deltar. Frå n politike rna vill vi gä rna att nämnds- eller utskottsordförande sa mt kommunstyrelsens ordförande d eltar. De skyddsombud och/eller a ndra arbetstagarrepresentanter som ingå r i centrala samverkansorgan fö r er skolbverksamhet förväntas också närvara, liksom d e eventuella elevskyddsombud som normalt d eltar på central n ivå. Vi ser också gä rna att skyddsombud som företräder skolledare deltar. Från Arbetsmiljöverket kommer Roger Olsson samt u ndertecknad att de lta . Inspe ktionen kommer, efter e n inledande informa tion om tillsynsinsatsen, framförallt att gälla ert syste matiska arbetsmiljöa rbe te. Vi kommer be er redovisa de lar av d etta samt hur ni, inom ramen för de t systematiska arbetsmiljöarbetet, bland annat följer sko lledarnas och arbetstagarnas a rbetsbelastning och hur ni arbetar med att förebygga riske r för våld och hot på inom sko lverksamheten. Vid ins pe ktionen vill vi även ta del av e ra skriftliga rutiner för e rt systematiska arbetsmiljöarbete samt e r senaste årliga uppfö ljning av det systematiska a rbetsmiljöarbete t Vi kommer även att inspektera fyra skolor i kommunen den 22 och 28 ap ril samt d en 5 och 7 maj kl. 09.30- 15.30. Föranmälan om detta kommer skickas i separat skrivelse. Om vi konstatera r brister i arbe tsmi ljön komme r vi stä lla krav på arbetsgivaren att vidta åtgärder. Postadress 11 2 79 Stockholm Telelon: 010-730 90 00 • Telelax: 08-730 19 67 E-post: [email protected] • Webbplats: www.av.se Organisationsnummer: 202100-2 148 • ARBETSMI LJÖ ti) VERKET Datum Vår beteckning Sid 2015-02-02 2015/005504 2(2) Den 20 maj kl 09.30- 12.30 kommer vi att återkoppla våra erfarenhe ter frå n inspektionerna sa mt meddela evenuella krav. Deltagare på mötet som vid första besöket. I en kommun är det politikerna i fullmäktige och nämnd som är de y ttersta representante rna för kommunen som arbetsgivare och därmed även ytterst ansvariga för att kommunen bed river ett systematiskt arbetsn1iljöarbete. Politiker i fullmäk tige ger förutsättninga rna för arbetsm iljöarbetet och nä mnds politiker ska följa upp a tt a rbetsmiljölagen följs inom nämnde rnas verksamhe ter. Det d agliga och löpa nde arbetsmiljöarbetet bedrivs av tjä ns temännen i verksamh etsorganisationen, d e a nställda men också eleverna ska ha möjlighet att medverka. Förbered er inför inspektionen Ni förbereder er inför inspektione n genom att, tillsamma ns med s kyddsombud och e levskyddsombud, göra ett självskattningstest gällande er för valtnings systematiska a rbe tsmiljöarbete. Självskattningstestet hittar ni på vår webbplats www .a v.se/sam/sjalvskathling. Genom testet får ni också ett internt diskussionsunde rlag och verktyg för att utveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet i er s kolverksamhet På www.av.sejwebbutbildninga r finns också ett par interakti va utbil dningar om d e t syste ma tiska arbetsmiljöarbetet Ni bör också förbereda er genom a tt gå igenom "Checklista för skolhuvud män" på www.av .se/ teman/ skola/ inspektioner. Besök gärna vår webbplats www.av.se när ni vill veta mer om oss och de regler som finns på arbetsmiljöområd et Där ka n ni också läsa med om vår tillsyn av sko lor på www .a v .se/ teman/ skola/ inspektioner. Ni är välkommen att kontakta oss med eventue lla frågor. Benny Cederlund Arbe tsmiljöinspektör BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 12(18) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM : 2015-03-02 STAFFANSTORPS KOMMUN § 18 Revidering av tillämpningsanvisningar för förskola och fritidshem Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förslå kommunfullmäktige besluta att, då med upphävande av de antagna bestämmelser som gäller enligt föreskrifterna i "Förskoleverksamheten i staHanstorps kommun", "Riktlinjerna vid placering av barn i fö rskoleverksamheten" och "Skolbarnsomsorgsverksamheten i staHanstorps kommun", fr o m 2015-08-01 ska för s taHanstorps kommuns försko le- och skolbarnsomsorgsverksamhet istället gälla det som anges i ärendet föreläggande "Information om förskoleverksamheten i s taHanstorps kommun" och "Information om fritid sverksamheten i s taHanstorps kommun". Ärendebeskrivning Revidering av tillämpningsanvisningar för förskola och fritidshem. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Nino Vid ovic (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ska besluta att förslå kommunfullmäktige besluta att, d å med upphävande av de antagna bestämmelser som gäller enligt föreskrifterna i "Förskoleverksamheten i Staffanstorps kommun", " Riktlinjerna vid placering av barn i förskoleverksa mheten" och "Skolbarnsomsorgsverksamheten i s taHanstorps kommun", fr o m 2015-08-01 ska för Staffanstorps kommuns förskole- och skolbarnsomsorgsverksamhet istället gälla det som anges i ärendet fö reläggande "Information om förskoleverksamheten i Staffanstorps kommun" och "Information om fritidsverksamheten i Staffanstorps kommun". Beslutsgång Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-02-19 Info rmation om förskoleverksamhe ten i Staffanstorps kommun Information om fritidsverksamheten i Staffanstorps kommun Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 20 15-02-19 statfanstorps kommun Tjänsteskrivelse Förslag till beslut "Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att, då med upphävande av de antagna bestämmelser som gäller enligt föreskrifterna i "Förskoleverksamheten i Staffanstorps kommun", "Riktlinjer vid placering av barn i förskoleverksamheten" och "Skolbarnsomsorgsverksamheten i Staffanstorps kommun", f ro m den 2015-08-01 ska för Staffanstorps kommuns förskole-och skolbarnsomsorgsverksamhet istället gälla det som anges i ärendet föreliggande "Information om förskoleverksamheten i Staffanstorps kommun" och "Information om fritidsverksamheten i Staffanstorps kommun". Ärendebeskrivning Tillämpningsanvisningar för förskola och fritidshem har reviderats för att: Informationen till föräldrar ska bli uppdaterad och tydligare. Processen för att stå i kö, få plats och säga upp plats är tydliggjord. De största förändringarna är förtydligande kring syskonförtur, eftermiddagsomsorg på fritidshem för barn till förätdralediga och barn till arbetssökande förälder samt rutiner för när föräldrar tackar nej till erbjuden plats. ' --S;if;!A~~ Sibyl Berglund Färskolesamordnare Barn och utbildning Staffanstorps kommun Information om förskoleverksamheten i Staffanstorps kommun Principer för att få och nyttja plats inom förskoleverksamheten Staffanstorps kommun ska, genom olika former av förskoleverksamhet, ge alla barn i åld ern 1-6 år som är fast boende i kommun en, möjlighet till pedagogisk verksa mhet som stimulerar till lärand e och positiv utveckling sa mt till sociala kontakter. Förskoleverksamhet skolformen förskola riktas mot barn i åldrarna ett till sex år. Läroplan för förskolan {Lpfö 98) anger att förskolan ska vila på demokratin s grund och lägga gru nd en för ett livslångt lärande. Barn ska erbjud as förskola i den omfattn ing det behövs med hänsyn t ill förä ldrarnas arbet e eller studier och restid eller om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt, skollagen kap 8 § 5. Förskolan ska erbjud a barnen en god pedagogisk verksamhet där omsorg och lärande bildar en helhet. Lärop lanen betonar lekens värde för barnens utveckling och lärande samt att barn en ska ha roligt i förskolan . Barnens språkutveckling är ett viktigt område att arbeta med, liksom att förbereda barnet för fortsatt utveckling och utbildning. Det är av st or vikt att förskolans perso nal och föräldrarna har ett bra och förtroendefullt sa marbete. Förskoleverksa mh et kan även bedrivas i form av pedagogisk omsorg eller öppen förskola . Allmän förskola Barn ska erbjudas plat s i allm än försko la från och med den 1 se ptember det år de fyll er tre år. Förskolan ska omfatta minst 525 timmar om året eller 15 timmar per vecka och är avgiftsfri. Verksa mheten följer skolåret s indelning, det vi ll säga barnen är lediga und er stud ie och lovdagar. För vist elsetid utöver 15 timm ar betalas avgift en ligt avgiftssyst em för förskolan. Pedagogisk omsorg/familjedaghem Pedagogisk omsorg är ett nyare namn för den verksam het som tidigare benämndes familj edaghem. l kommunen finn s ett antal enh et er för pedagogisk omsorg/fami ljedaghem. Ansökan till familj edaghem görs via webbtjänst en DEXTER och kan utgöra ett av alternativen i ansökan av barnomsorg Inför ansökan om plats i förskoleverksamhet Du kan ansöka om plats i kommunal eller fristående förskoleverksamhet eller pedagogisk omsorg, för ditt barn om du förvärvsarbetar, studerar, aktivt söker arbete eller är föräldraledig. Du kan även ansöka om plats om ditt barn på grund av fysi ska, psykiska eller andra särski lda skä l behöver stöd i sin utveckling. Du erbjuds plats för ditt barn inom fyra månader från ansökningsdatum eller senare om så önskas. För att kunna ställa ditt barn i kö till plats i förskola eller pedagogisk omsorg ska du och ditt barn vara folkbokförda och fast boende i kommunen. Om du bor i annan kommun och är på väg att flytta till Staffanstorp har du rätt att ansöka om plats för ditt barn i förskoleverksamheten i Staffanstorps kommun. Din ansökan ska kompletteras med kopia på hyres/köpekontrakt som styrker den kommande flytten ti ll Staffanstorp Om du är folkbokförd i Staffanstorp har alltid möjlighet att välja förskola/familjedaghem i annan kommun om verksamheten är godkänd av mottagande kommun. Om du är folkbokförd utanför Staffanstorps kommun är välkommen att ställa ditt barn i kö i kommunens förskoleverksamhet. Du ska kunna bekräfta att du är beviljad färskolepeng eller på annat sätt påvisa att din hemkommun betalar för förskoleplats, för att du ska beviljas att stå i statfanstorps kommuns kö. Det finns dock ingen garanti att du kan få en plats på förskola i Staffanstorps kommun . Anmälan till förskaleplats Anmälan till plats i förskoleverksamhet görs via Staffanstorps kommuns webbtjänst DEXTER. Gå in på www.st affan storp.se/ skola därefter DEXTER- BARNOMSORGSTJÄNST, Ansökan om plats i förskola/fritidshem. Fyll i efterfrågade uppgifter. Du har möjlighet att göra tre val av förskola/pedagogisk omsorg. Ett lösenord skickas hem till den sökande föräldern för inloggning i DEXTER när ansökan är gjord. Föräldrarnas arbetstid, studietid samt restid utgör grunden för barnets vistelse i försko lan. Halvtidsplats är maximalt 25 timmars viste lsetid per vecka och heltidsplats är över 25 timmars viste lsetid per vecka. Om du inte kan erbjudas ditt förstahand sva l kan du stå kvar i kö för att senare få byta till förstahandsvalet. Erbjudande om plats meddelas via mail. Via DEXTER ska du inom tio dagar meddela om du accepterar platsen. Kontrakt tecknas i 2 exemplar med båda vårdnadshavarnas underskrift. Kontrakten skrivs ut när du tackat JA. Om du inte accepterar den erbjudna platsen, kan du inte garanteras nytt erbjudande förrän fyra månader senare, räknat från det placeringsdatum du tackade nej till. In skolningen av barnet ska påbörja s inom 14 dagar efter avtalad placeringsdag eller efter annan överenskommelse . Kommunen kan vid behov begära in intyg so m bekräftar angivna arbetstider/ studi eintyg och uppgivna inkomster. Öppettider Förskolan s öppettid är behovsstyrd och är maximalt öppen måndag - fredag kl. 06.30-18.30. Schema Det är viktigt för planeringen av personalens arbetstider att barnens scheman är korrekta och aktuella. Ändringar görs av föräldrarna via webbtjänsten DEXTER. Schemaändringar ska göras minst tio dagar innan ändringen träder i kraft för att pedagogerna s arbetsschema ska kunna ändras. Syskonförtur Syskonförtur gäller i de fall flera barn har samma önskade datum för placering. Syskonförtur medför att yngre syskon har förtur till plats på den förskola där det äldre syskonet har plats. Syskonförtur omfattar barn som är folkbokförda på sa mma adress. Det äldre syskonet måste ha kvar sin placering i förskolan en längre period när det yngre syskonet placeras. Om det finns flera sysko n i kö till en förskola, fördelas platse rna efter barnets födelsedatum, dvs äldre barn får plats före yngre. Om du är arbetssökande Om någon av barnets föräldrar blir arbetssökande har barnet rätt till15 timmars förskoleverksa mhet per vecka . Schemaläggningen av de 15 timmarna sker utifrån försko lans och barnets behov, i samråd med förskolechefen. Från 1 september det år barnet fyller tre år finns möjlighet till avgiftsfri plats 15 timmar per vecka . Verksa mheten följer skolårets indelning, det vill säga barnen är lediga under studie och lovdagar. Om du är föräldraledig Barn vars förälder är föräldraledig för vård av annat barn får behålla sin plats enligt nedan. • • Om syskonet föds mellan den 1-15:e erbjuds barnet 15 timmar per vecka från den 1:e i kommande månad. Om syskonet föd s mellan den 16:e- 31:e erbjuds barnet 15 timmar per vecka i från den 16:e kommande månad. Schemaläggningen av de 15 timmarna sker utifrån förskolans och barnets behov, i sa mråd med förskolechefen . Från 1 september det år barnet fyller tre år finns möjligh et till avgiftsfri plats 15 timmar per vecka. Verksamheten följer skolårets indelning, det vill säga barnen är lediga under studie och lovdagar. Planeringsdagar Förskolorna har tre planeringsdagar per år och ordinarie verksamheten stä nger under dessa dagarna. De föräldrar som inte kan ordna omso rg till sitt/sina barn ska erbjudas omsorg på annan förskola. För vidare information om studiedagar, ta kontakt med förskolechefen . Uppsägning av plats i förskoleverksamheten Om familjen inte längre önskar utnyttja barnets plats i förskolan, ska uppsägning göras via kommunens webbtjänst DEXTER och via sä rskild blankett som skrivs ut och lämnas till förskolechefen . Uppsägningstiden är två månader och avgift betalas under uppsägningstiden oavsett om platsen användes eller inte. Om uppsägningen görs den 1-15:e beräknas uppsägningstiden till den lS:e två månader senare. Om uppsägningen görs senare, mellan 16 och sista dagen i månaden, beräknas uppsägningstiden till den sista dagen i månaden två månader senare. När barnets ska övergå till förskolekla ss, ska platsen i förskolan sägas upp och ev ansökan om fritidshem görs i DEXTER. Omsorg på OB-tid så kallad nattomsorg För de familjer som har behov av omsorg för sitt/sina barn vid annan tid än förskaleverksamheternas öppettider, har Staffanstorps kommun avtal med Lunds kommun. Om du har behov av denna typ omsorg ska du kontakta Barn och utbildning. Öppen förskola Den öppna förskolans syfte är att erbjuda barn en god pedagogisk gruppverksamhet samtidigt som de vuxna ges möjlighet till kontakt och gemenskap. Verksamheten riktas i till barnen och ska utgå från deras behov och utvecklingsnivå. För information om befintliga öppna förskolor och öppettider se kommunens hemsida eller kontakta någon av de öppna förskolorna. Tillämpningsanvisningar för avgifter /inkomst- förskola AVGIFT Avgiften grundar sig på att kontrakt tecknats mellan förälder och Staffan storps kommun . Maxtaxa tillämpas i kommunen oavsett om förskolan är kommunal eller drivs i fristående regi. Avgiften baseras på hushållets gemensamma bruttoinkomst per månad. Med hushåll avses ensamstående, makar/sammanboende/registrerade partners som är folkbokförda på samma adress med eller utan gemensamma barn. Hushållets inkomst ligger till grund för avgiften även om de inte har gemensamma barn . Avgift betalas i samband med att barnet börjar inskolas på förskolan . Frånvaro på grund av sjukdom, semester, lov eller annan ledighet ger inte rätt till reducerad avgift om det inte finns särskilda skäl för det. Om barnet börjar i förskolan före den 16:e i månaden debiteras hel avgift för innevarande månad. Om barnet börjar i förskolan efter den 15:e i månaden debiteras halv avgift. Fakturan för innevarande månad skickas till fakturamottagare kring den 15:e med förfallodag den sista vardagen sa mma månad. Avgift för förskoleverksamhet betalas årets alla 12 månader. Betala gärna via e-faktura och/eller autogiro. Om fakturan är obetald 30 dagar efter förfallodag skickas skulden till inkasso. Detta påve rkar avgiften: • antal folkbokförda barn i hu shållet som är inskrivna i förskole- och skolbarnomsorgsve rksa mhet • • antal timmar som barnet har schema förskoleverksa mhet hushållets totala bruttoinkom st Avgiftsberäkning Barn 1 =yngsta barnet Heltidstaxa, 26 timmar/vecka och därutöver Barn 1 3% av bruttoinkomsten, dock högst 1260 kr/ månad Barn 2 2% av bruttoinkomsten, dock högst 840 kr/månad Barn 3 1% av bruttoinkomsten, dock högst 420 kr/månad Barn 4 ingen avgift Halvtidstaxa, mellan 10-25 timmar/vecka Barn 1 2 % av bruttoinkom sten , dock högst 840 kr/ månad Barn 2 11/3 % av bruttoinkom st en, dock högst 560 kr/månad Barn 3 2/3% av bruttoinkomsten , dock högst 280 kr/ månad Barn 4 ingen avgift Allmän förskola Avgiftsreducering görs automatiskt för allmän förskola från 1 september det år barnet fyll er tre år. Avgiftsreducering görs 8 månader/å r med • 35,5% på heltidsavgift och • 60% på halvtid savgift Reducering görs inte under halva dece mber, halva januari samt juni, juli och augusti månad eftersom allmän förskola följ er skol året .. INKOMST Inkomstuppgift er skal l registreras av vårdn adshavare på statfanstorps kommuns webbtjänst Dexter. Ny inkomst ska registrera s: • • • i sa mband med att avtal om färskolep lats träffa s när hu shållets inkomst ändras på sk riftlig begäran från kommunen Ändring av inkomst gäller fr.o.m . nästkommand e månad. Om vå rdn adshava re inte registrerar inkom stuppgifter f aktureras högsta avgiften i maxtaxan . Ändring av familjeförhållande som påverkar förskaleavgiften ska meddelas debiteringsenheten omgående, t ex när man blir sambo, separerar etc. Avgiftsgrundande inkomst Till avgiftsgrundande inkomst hör följande ersättningar och bidrag baserat per månad: • • • Lön och andra skattepliktiga ersättningar i anslutning till anställning sjukpenning, föräldrapenning, sjukbidrag Familjehemsföräldrars arvodesersättning • • • • • • • • • Pension {ej barnpension) Livränta Föräldrapenning Vårdbidrag för barn {arvodedelen) Familjebidrag Arbetslöshetsersättning Kontant arbetsmarknadsstöd Utbildningsbidrag avseende arbetsmarknadsutbildning Inkomster intjänade i vid arbete utomlands Till avgiftsgrundande inkomst hör inte följande ersättningar: • • • • • • • • • Barnbidrag Bostadsbidrag Socialbidrag/Försörjningsstöd Underhållsbidrag/stöd statligt studiestöd i form av förlängt barnbidrag studiemedel {låne/bidragsdelen) Handikappersättning Vårdbidrag till handikappade barn Kommunalt bostadsstöd till handikappade Färskoleklass Alla barn som stadigvarande vistas i kommunen erbjuds förskaleklass 15 timmar per vecka under läsåret före skolstarten, från höstterminen det år barn fyller sex år. Verksamheten är integrerad i grundskolans lokaler och följer läså rets indelning. skolans läroplan tillämpas för förskaleklassen s pedagogiska verksamhet. För de barn som behöver morgon- och eftermiddagsomsorg erbjuds fritid shem som komplement. När barnet vid 7 års ålder börjar grundskolan upphör placeringen i förskaleklass om inte skäl föreligger för fortsatt placering. Staffanstorps kommun Information om fritidshemsverksamheten i statfanstorps kommun Fritidshemmets uppgift är att komplettera sko lan samt att erbjuda barn en meningsfu ll och utvecklande fritid som är varierad och utgår från barnens behov och intressen. Barns möjligheter till utveckling och lärande betonas samt att främja social gemenskap. Fritidshemmets pedagogiska verksa mh et styrs av skollagen och läropla nen där arbetet med värd egrunden betonas. För att f å plats i fritid shem krävs att barnet är inskrivet i färskoleklass eller grund skola och är folkbokfört och stadigvarande vistas i kommunen samt att föräl der/ vård nadshavare förvärvsarbetar eller studerar Om du bor i annan kommun och är på väg att flytta till statfanstorp har du rätt att ställa ditt barn i kö för plats fritid shemsverksa mheten i statfan storps kommun . Din ansökan ska komplett eras m ed kopia på hyres/köpekontrakt so m styrker den kommande flytten t ill st atfa nstorp Du som är folkbokförd utanför statfanstorps kommun är välkommen att st äll a ditt barn i kö i kommun ens fritid shemsverksa mhet Du ska kunna bekräfta att du är beviljad fritid shemspeng ell er på ann at sätt påvisa att din hemkommun betalar f ör plats, för att du ska bevilj as att st å i statfan storps kommun s kö . Det finn s dock ingen garant i att du kan få en plats på fritidshem i statfanstorps kommun. Fritidshem bedrivs både i kommunal och fri st ående regi i kommunen . Barn kan erbjudas placering i fritid shem från starten i färskoleklass ti ll och med vå rterm inen det år eleven fyller 13 år. Anmälan till fritidshemsplats Anmälan till plats i fritid shem görs via Staffanstorps kommun s webbtjänst DEXTER. Gå in på www .st affanstorp .se/ sko la därefter DEXTER-BARNOMSORGSTJÄNST, Ansökan om plats förskola/fritidshem. Fyll i eft erfrågade uppgifter. Ansökan kan gäll a både kommunal och fri st åe nd e fritidshem. Ett lösenord hem till den ansökande föräldern för framtida in loggning i DEXTER. Föräldrarnas arbetstid, studietid och restid utgör grunden för barnets vistelse på fritid shemmet, skollagen kap 8 §14. Barn till arbetssökande och fö rä tdralediga erbjuds plats i fritidshem efter avslutad skoldag fram till kl. 15 under terminerna . Gängse avgift betalas för platsen. Kommunen kan vid behov begära in intyg som bekräftar angivna arbetstider/studieintyg och uppgivna inkomster. Öppettider Fritidshemmen finns i regel i anslutning till skolans lokaler och erbjuder morgon- och eftermiddagsomsorg. Fritidshemmets öppettider är behovsstyrt och är maximalt öppet måndag-fredag kl. 06.30-18.30. Schema Det är viktigt att barnens scheman är korrekta av säkerhetsskäl och för planeringen av personalens arbetstider och ändringar görs av föräldrarna via webbtjänsten DEXTER . Schemaändringar ska göras minst tio dagar innan ändringen träder i kraft för att pedagogernas arbetsschema ska kunna ändras. Om du är arbetssökande Barn till föräldrar som är arbetssökande har rätt till fritidsh emsplacering fram till och med årskurs 3 i form av eftermiddagsomsorg under terminerna. Gängse avgift betalas för platsen. Schemaläggning sker i samråd med rektor/skoladministratör. Om du är förätdraledig Barn till föräldrar som är förätdralediga för vård av annat barn har rätt till fritidshemsplacering till och med årskurs 3 i form av eftermiddagsomsorg under terminerna. Gängse avgift betalas för platsen. Schemaläggning sker i sa mråd med rektor/skoladministratör. Planeringsdagar Fritidshemmens personal har tre planeringsdagar per år och den ordinarie verksamheten stänger under dessa dagarna. De föräldrar som inte kan ordna omsorg till sitt barn ska erbjudas omsorg på annat fritid shem. För vidare information om planeringsdagar, läs på skolans hemsida eller ta kontakt med rektor. Uppsägning av plats Uppsägning av fritidshemsplats görs via webbtjänsten DEXTER och på särskild blankett so m lämnas till skoladministratören. Uppsägn ingstid en är två månader och avgift betalas under uppsägningstiden oavsett om platsen användes eller inte. Om uppsägningen görs 1-15:e beräknas uppsägn ingstiden till den 15:e två månader senare. Om uppsägningen görs 16-sista da gen i mån aden beräknas uppsägningstiden till den sista dagen i månaden två m ånader senare. Om barnet byter skola/fritid shem ska fritid shemsplatse n sägas upp i DEXTER och ny anmä lan ska göras för den nya placeringen. Tillämpningsanvisning för avgifter/inkomst -fritidshem AVGIFT Avgiften grundar sig på att kontrakt tecknats mellan förälder och Staffanstorps kommun Barn och Utbildning. Maxtaxa tillämpas i kommunen oavsett om fritidshemmet är kommunalt eller drivs i fristående regi. Avgiften baseras på hushållets gemensamma bruttoinkom st per månad. Med hushåll avses ensa mstående, makar/sammanboende/registrerade partners som är folkbokförda på samma adress med eller utan gemensamma barn . Hushållets inkomst ligger till grund för avgiften även om de inte har gemensamma barn. Avgift betalas i samband att barnet börjar inskolas på fritidshemmet. Frånva ro på grund av sjukdom, semester, lov eller annan ledighet ger inte rätt till reducerad avgift om det inte finn s särskilda skäl för det. Om barnet börjar på fritidshemmet före den 16:e i månaden debitera s hel avgift för innevarande månad. Om barnet börjar på fritidshemmet efter den lS:e i månaden debiteras halv avgift. Fakturan för innevarande månad skickas till fakturamottagare kring den lS:e med förfallodag den sista vardagen sam ma månad. Avgift för fritidshem sverksamhet betalas året s alla 12 månader. Betala gärna via e-faktura och/eller autogiro. Om fakturan är obetald 30 dagar efter förfallodag skickas skulden till inkasso. Detta påverkar avgiften: • anta l folkbokförda barn i hu shållet som är inskrivna iförskole-och fritid shem sverksa mhet • hushållets totala bruttoinkomst Avgiftsberäkning Barn l= yngsta barnet Barn Barn Barn Barn l 2 3 4 2 % av bruttoinkom sten, dock högst 840:-/månad l %av bruttoinkom st en, dock högst 420:-/månad 1% av bruttoinkom sten, dock högst 420 :-/månad ingen avgift INKOMST Inkomst uppgifter skall registreras av vårdnad shava re på Staffansto rps kommuns we bbtjänst Dexter. Ny inkomst ska registreras: • i samba nd med att avt al om friti dshem splats träffas • • när hushåll ets inkomst änd ras på skriftlig begä ran från kommu nen Ändrin g av inkomst gäll er fr.o.m . nästkommand e m ånad. Om vård nad shavare int e regi strera r in komstuppgifter faktureras högst a avgiften i maxta xan. Änd rin g av fa milj efö rh ålland e som påverkar fritidshemsavgiften ska meddela s debiteringsenheten omgående, t ex när m an blir sa mbo, separerar et c. Avgiftsgrundande inkomst Till avgift sgrund an de inko mst hör fö lj and e er sättn ingar och bidrag baserat per m ånad: • • • • • • • • • • • • Lön och andra skattepliktiga ersättningar i anslutning till anställning sjukpenning, föräldrapenning, sjukbidrag Familjehemsföräldrars arvodesersättning Pension (ej barnpension) Livränta Föräldrapenning Vårdbidrag för barn (arvod edelen) Familjebidrag Arbetslöshetsersättning Kontant arbetsmarknadsstöd Utbildningsbidrag avseende arb et sm arknad sutbildning Inkomster intjänade i vid arbete utomlands Till avgiftsgrundande inkomst hör inte följand e ersättningar: • • • • • • • • • Barnbidrag Bostadsbidrag Socialbidrag/Försörjningsstöd Underh åll sbidrag/stöd st atligt studiestöd i form av förlän gt barnbidrag studiem edel (l åne/bidragsdelen) Han dikappersättning Vårdbidrag till handikappade barn Kommunalt bostad sst öd till handikappa de 13(18) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL /O DATUM : 2015-03-02 STAFFANSTORPS KOMMUN § 19 Information om barns frivilliga aktiviteter som avbryter försko le och fritidshemsvistelse Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Skolchefen Stina Hansson redogör. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Nino Vidavie (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ska besluta att lägga informationen till handlingarna. Beslutsgång Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-02-23 Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande STAFFANSTOKPS KOMMUN 20150223 Barns frivilliga aktiviteter som avbryter förskole- och fritidshemsvistelse Under barnens vistelse i förskole- fritidshemsverksamheten, förekommer att aktiviteter i annan regi, utanför förskole-fritidsverksamheten, såsom simskola, idrottsaktiviteter etc avbryter barnens vistelse på förskolan/fritidshemmet, för att sedan återupptas efter avslutad aktivitet. Detta innebär att föräldrarna ansvarar för barnet under den tid barnet lämnar försko lan/fritidshemmet tills det återkommer dit, oavsett om barnet går själv från förskolan/ fritidshemmet el ler ej. Det är viktigt att personal inför föräldrar inte påtar sig ansvar som sträcker sig utanför förskolans/fritidshemmets verksamhet. Kommunens arbetsmiljöansvar gäller inte för aktiviteter som sker utanfö r förskolans/fritidshemmets ansvarasområde, varför rättsliga ok larheter sku lle kunna uppstå för enskild person. Den kommunala olycksfall sförsäkringen för barn och elever gäller för verksamhet inom förskola/fritidshem och skola och direktfård till och från denna verksamhet, däremot inte fritidsaktiviteter. Med utgångspunkt från ovanstående, får personal inte åta sig arbetsuppgifter utanför förskale/fritidshemsverksamhetens ram i samband med aktiviteter som avbryter försko le/fritidshemsaktiviteter. Stina Hansson Skolchef Staffanstorps kommun BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STAFFANSTORPS KOMMUN § 20 Il 14(18) DATUM : 2015-03-02 Skolchefen informerar Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Skolchefen Stina Hansson informera r om barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden samt följande. Presentation av Anj a Ritzau och Maria Kvist Övningsskolor Förslag till beslut på sammanträdet O rdföranden Nino Vid ovic (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ska besluta att lägga informationen till handlingarna. Beslutsgång Beslutsunderlag Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 15(18) DATUM: 2015-03-02 STAFFANSTORPS KOMMUN § 21 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlinga rna. Ärendebeskrivning Föreligger protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-12-08 och 2015-02-09 samt delegationsbeslut enligt sammanställning. Förslag till beslut på sammanträdet Ord föranden Nino Vidovic (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ska besluta att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Sammanställning av delegationsbeslut Pro tokoll från barn- och utbild ningsnämnden s arbetsu tskott 2014-1 2-08 och 2015-02-09. (Protokollet bifoga s ej här utan återfinns på www.staffanstorp.se/politik/hand lingar-och-doku ment/protokoll/) Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanställning av fattade delegationsbeslut för barn- och utbildningsnämnden 2015-03-02 Beslutsdatum Ärende Beslut Beslutsfattare Löp nr 2014-12-10 Ansökan om insats/åtgärd jml S §, 7 § 8 kap sko llagen Ansökan beviljas (103) 1 2014-12-11 Ansökan om insats/åtgärd/stöd jml § 6, 14:e kap sko llagen Ansökan om insat s/åtgä rd jml s §, 7 § 8 kap skollage n Ansökan beviljas (1) 2014-12-11 Ansökan om insat s/åtgärd jml s§, 7 § 8 kap skollagen Ansökan beviljas (3) 2014-12-17 Ansöka n om insats/åtgärd jml 5 §, 7 § 8 kap skollagen Ansökan beviljas (4) 2014- 12-17 Ansökan om in sats/åtgä rd jml s§, 7 § 8 kap skollagen Ansökan beviljas (5) 2014- 12-17 Ansökan om insats/åtgärd/stöd jml § 6, 14:e kap skollagen Ansökan om insats/åt gä rd jml s§, 7 § 8 kap skollagen Ansökan beviljas (6) Ansökan bevi ljas (7) 2014-12-22 Ansökan om insats/åtgärd jml 5 §, 7 § 8 kap skollagen Ansökan bevilj as (8) 2014-12-22 Ansökan om in sats/åtgärd jml 5 §, 7 § 8 kap skollagen Ansökan beviljas (9) 2014-12-22 Ansökan om insats/åtgärd jm l 5 §, 7 § 8 kap skollagen Ansökan beviljas (10) 2014-12-22 Ansökan om insats/åtgärd jml 5 §, 7 § 8 kap skollagen Ansökan beviljas (11) 2014-12-22 Ansökan om insats/åtgärd jm l 5 §, 7 § 8 kap skollagen Ansökan beviljas (12) 2015-01-07 Ansökan om in sats/åtgärd jm l s§, 7 § 8 kap skollagen Ansökan beviljas Sibyl Berglund Försko lesamordnare Sibyl Berglund Försko lesamordnare Sibyl Berglund Förskolesamord na re Sibyl Berglund Förskol esamordnare Sibyl Berglund Förskol esamordnare Sibyl Berglun d Förskol esamordnare Sibyl Berglund Förskol esamordnare Sibyl Berglund Förskol esamordnare Sibyl Berglund Förskol esamordnare Sibyl Berglund Förskol esamordnare Sibyl Berglund Förskolesamordnare Sibyl Berglund Förskolesamord nare Sibyl Berglund Försko lesamordnare Sibyl Berglund Försko lesa mordnare 2014-12-11 2014-12-18 2015-01-13 Ansö kan om insats/åtgärd/stöd jml § 6, 14:e kap skollagen 2015-01-16 Ansökan om in sats/åtgärd jm l 5 §, 7 § 8 kap skollagen Ansökan beviljas (2) (13) 2 3 4 s 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Ansökan beviljas (14) Sibyl Berglund Försko lesamo rdnare 15 ~nsökan beviljas Sibyl Berglund Förskole- 16 (15) Sammanställning av fattade delegationsbeslut för barn- och utbildningsnäm nden 2015-03-02 samordnare 2015-01-19 Ansökan om insats/åtgä rd jm l 5 §, 7 § 8 kap sko llage n Ansöka n bevi ljas (16) Sibyl Berglund Förskolesamordnare 17 20 15-01-22 Ansö kan om insats/åtgärd j ml 5 §, 7 § 8 kap sko llagen Ansökan beviljas (17) 18 2015-01-26 Ansökan om insats/åtgä rd j mi 5 §, 7 § 8 kap sko llagen Ansökan bevi ljas (18) 2015-01-26 Ansökan om insats/åtgärd jml 5 §, 7 § 8 kap skollagen Ansökan beviljas (19) 2015-01-26 Ansöka n om insats/åtgärd j ml 5 §, 7 § 8 kap skollagen Ansökan beviljas (20) 2015-01-27 Ansökan om insats/åtgärd j ml 5 §, 7 § 8 kap skollagen Ansöka n beviljas (21 ) 2015-0 1-27 Ansökan om insats/åtgärd j ml 5 §, 7 § 8 kap sko ll agen Ansökan beviljas (22) 2015-01-28 Ansökan om in sats/åtgärd j ml 5 §, 7 § 8 kap sko llage n Ansö kan beviljas (24) 2015-01-29 Ansöka n om insats/åtgä rd jml 5 §, 7 § 8 kap skollage n Ansöka n beviljas (25) 2015-02-02 Ansökan om insats/åtgärd jml 5 §, 7 § 8 kap sko llagen Ansökan bevi ljas (26) 2015-02-02 Ansökan om insats/åtgä rd j ml 5 §, 7 § 8 kap skollagen Ansökan bevi ljas (27) 2015-02-03 Ansökan om insats/åt gärd jm l 5 §, 7 § 8 kap skollagen Ansökan bevi ljas (28) 2014-12-18 Beslut om mottagande i grundsärskolan Beslut om mottagande i grundsärsko lan Beslut om särsko letill hörighet Beslut om ti lläggsbelopp Bevilja d ansöka n Sibyl Berglund Förskolesamordnare Sibyl Berglund Förskolesamordnare Sibyl Berglund Förskolesamordna re Sibyl Berglund Förskolesamordnare Sibyl Berglund Förskolesamord nare Sibyl Berglund Förskolesamordnare Sibyl Berglund Förskolesamordna re Sibyl Berglund Förskolesamordnare Sibyl Berglu nd Förskolesamordnare Sibyl Berglund Förskolesamordnare Sibyl Berglund Förskolesamordnare Stina Hansson skolchef Stina Hansson skolchef Jens Jording Utb ildningsstrateg 2014-12-18 2014-12-02 2015-02-02 2014-12-16 Beslut om vidarede leger ing Beviljad ansökan Beviljad ansökan Till äggsbelopp beviljas Beslut Sibyl Berg lund 2 Stina Hansson sko lchef Stina Hansson sko lchef 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Sammanställning av fattade delegationsbeslut för barn- och utbildningsnämnden 2015-03-02 2014-12-22 2015-02-04 Beslut om vidared elegering Beslut om t illäggsbelopp Bes lut Ca milla Nilsso n Tilläggsbe lopp beviljas inte Ansökan beviljad 2015-02-03 Beslut om förl ängd studietid 2015-01-14 Beslut om vård nad sbidrag Ansökan beviljad 2015-01-14 Beslut om vårdnadsbidrag Ansökan beviljad 3 Stina Hansson skolchef Stina Hansson skolchef 34 Camilla Nilsson Utbildningssamordnare Sibyl Berglu nd Förskolesamordnare Sibyl Berglund Försko lesamordna re 36 35 37 38 16(18) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL /j DATUM : 2015-03-02 STAFFANSTORPS KOMMUN § 22 Redovisning av anmälningar Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Förslag till beslut på sammanträdet O rdföranden Nino Vidovic (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ska besluta att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag a) Protokollsutdrag KS § 164, 2014 Beslut om fä rskoleplatser i Hjärup (2014-BUN-114). b) Protokollsutdrag KF§ 179, 2014 Beslut att lägga konsekvensbeskrivning till handlingarna samt att avskriva ärendet om ändring av taxa inom barnomsorgen 2015 från vidare handläggning (2014-BUN-59) c) Beslutsmeddelande från Skolverket om statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå avseende bidragsåret 2014; s kolverket betslutar att godkänna redovisningen utan återkrav. (2014-BUN-16). d) Beslut från s kolinspektionen i ärende om anmälan om skolsitua tionen för elev vid Borggårdsskolan varvid Staffanstorps kommun föreläggs att vidta åtgärder. (2014-BUN-106) e) Beslut från Skolverket om förd elning av statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning p å gymnasial nivå med 485 000 kronor (2015-BUN-15). f) Beslutsmeddelande från Skolverket om statsbid rag för lärlingsutbildning för vuxna 2015 med 289 850 kronor. (2015-BUN-16) g) Beslut från Skolverket om utbetalning av statsbidrag till skolhuvudmän som in rättar karriärsteg för lärare 2014/2015 med 1122 000 kronor fö r höstterminen 2014 (2014-BUN-56) Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(18) DATUM : 2015-03-02 STAFFANSTORPS KOMMUN forts § 22 h) Beslut från Diskrimineringsombudsmannen varvid ärendet avslutas (2014-BUN-45). i) Beslut om statsbidrag till kvalitetshöjande åtgärder för elever med vissa funktionsnedsä ttningar med 600 000 kr. j) Beslutsmeddelande från Skolverket angående beviljad ansökan med 22 500 kr avseende statsbidrag för Lärarlyftet II höstterminen 2014. k) Protokollsutdrag KS § 9, 2015. Beslut om a tt den nya skolan i Hjärup ska heta Uppåkraskolan. l) Protokollsutdrag KS § 3, 2015. Beslut om att ombudgetera 500 000 kr från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden. Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Jlj 18(18) DATUM : 201 5-03-02 STAFFANSTO RPS KOMMUN § 23 Övrigt O rdföra ndens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024