Årsredovisning HSB BRF TELLUSBORG 1/9 2013 - 31/8 2014 Org nr 702002-3201 Spara din årsredovisning. Du kan behöva den vid försäljning och i kontakt med din bank. Att bo i bostadsrätt En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening där de boende tillsammans äger bostadsrättsföreningens byggnader och mark. Marken kan alternativt innehas med tomträtt. Som ägare till en bostadsrätt äger du rätten att bo i lägenheten. Tillsammans med övriga medlemmar i föreningen har du ansvar för fastigheten du bor i. Rättigheter och skyldigheter gentemot föreningen delas av de boende. Det unika med bostadsrätt är att man gemensamt bestämmer och tar ansvar för sin boendemiljö. Det här engagemanget skapar sammanhållning och trivsel, samtidigt som kostnaderna för t ex löpande skötsel, drift och underhåll kan hållas nere. Som boende i en bostadsrättsförening har du stora möjligheter att påverka ditt boende. På föreningsstämman kan du påverka de beslut som tas i föreningen. Där väljs också styrelse för bostadsrättsföreningen. Styrelsen har ett stort ansvar för föreningens operativa verksamhet och fastställer också årsavgiften så att den täcker föreningens kostnader. Du kan påverka vilka frågor som ska behandlas genom din rätt som medlem att lämna motioner till stämman. Alla motioner som lämnats in i tid behandlas på stämman. Alla medlemmar har rätt att motionera i frågor de vill att stämman ska behandla. Som bostadsrättshavare har man nyttjanderätt till sin bostad på obegränsad tid. Man har också vårdplikt av bostaden och ska på egen bekostnad hålla allt som finns inuti lägenheten i gott skick. Bostadsrätten kan säljas, ärvas eller överlåtas på samma sätt som andra tillgångar. En bostadsrättshavare bekostar själv sin hemförsäkring som bör kompletteras med ett s.k. bostadsrättstillägg, om inte detta teck- nats kollektivt av föreningen. Bostadsrättstilllägget omfattar det utökade underhållsansvaret som bostadsrättshavaren har enligt bostadsrättslagen och stadgarna. Riksbyggen förvaltar Riksbyggen arbetar på uppdrag av bostadsrättsföreningen med hela eller delar av fastighetsförvaltningen. Det är styrelsen som bestämmer vad som ska ingå i förvaltningsuppdraget. Riksbyggen är ett kooperativt folkrörelseföretag och en ekonomisk förening, med bostadsrättsföreningar och byggfackliga organisationer som största andelsägare. Riksbyggen utvecklar, bygger och förvaltar bostäder med huvudinriktning på bostadsrätter. Vi är ett serviceföretag som erbjuder bostadsrättsföreningar ett heltäckande förvaltningskoncept med ekonomisk förvaltning, teknisk förvaltning, fastighetsservice och fastighetsutveckling. Riksbyggen genomför också gemensamma upphandlingar av olika tjänster t ex fastighetsel och försäkringar som de bostadsrättsföreningar som är kunder hos Riksbyggen kan nyttja. Riksbyggens verksamhet är i sin helhet kvalitets- och miljöcertifierade enligt ISO 9001 och ISO 14001. Certifikaten är utfärdade av ett oberoende certifieringsorgan eftersom vi tycker att det är viktigt att våra kunder tryggt kan förlita sig på att vi har den kapacitet och kunskap som krävs för att fullgöra våra åtaganden. Vi arbetar också hela tiden aktivt för att minska vår påverkan på miljön. Riksbyggen verkar för bostadsrätten som boendeform och för allas rätt till ett bra boende. Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Noter med redovisningsprinciper och tilläggsuppgifter 1 8 9 10 11 Styrelsen för HSB BRF TELLUSBORG får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2013-09-01 - 2014-08-31 Förvaltningsberättelse Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Ordinarie ledamöter Helen Neiglick Lisa Knudsen Martin da Fonseca Pernilla Riben Therese Svensson Paul Macksey Johan Ferenius Britt Marie Karlsson Billy Molin Utsedd av Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Stämman Stämman Stämman Stämman Stämman Stämman Stämman Stämman HSB Styrelsesuppleanter Anna Lekvall Jenny Stake Fredriksson Marcus Ström Stämman Stämman Stämman Anna Lekvall avgick i mars 2014 pga. flytt från föreningen. I tur att avgå är ordinarie ledamöterna Helen Neiglick, Therese Svensson, Lisa Knudsen och Johan Ferenius samt styrelsesuppleanten Marcus Ström. Ordinarie revisorer Johan Fransson Joakim Mattsson Revisor Revisor, BoRevision Stämman HSB Revisorssuppleanter Axel von Friesen Stämman Valberedning Kerstin Malmgren – sammankallande Ingvar Eriksson Erik Hagdahl Carl Johan Redell Sofia Sahlin Stämman Stämman Stämman Stämman Stämman Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet av ordförande Helen Neiglick, vice ordförande Lisa Knudsen, Sekreterare Mardin da Fonseca och ledamot Johan Ferenius två i förening. HSB BRF TELLUSBORG 702002-3201 1 Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheterna Silverpoppeln, Järneken och Cypressen i Stockholms kommun. På fastigheterna finns tre byggnader (16 fastigheter) med 218 lägenheter uppförda. Byggnaderna är uppförda 1910-1912. Dessutom tillkommer 18 lokaler. Total bostadsarea: Total lokalarea: 15 500 kvm 1 150 kvm Årets taxeringsvärde Föregående års taxeringsvärde 237 656 000 kr 237 656 000 kr Fastigheterna är fullvärdeförsäkrade i Folksam. Förvaltning Ekonomisk och teknisk förvaltning Riksbyggen har skött den tekniska, ekonomiska och administrativa förvaltningen för hela verksamhetsåret. Markskötseln har fram till och med 2013-12-31 skötts av HSB och från 2014-01-01 tagits över av Riksbyggen. Allmänt Föreningen har under verksamhetsåret haft en extra föreningsstämma den 9 december 2013. Ordinarie föreningsstämma hölls den 27 februari 2014. Styrelsen har under året haft 17 protokollförda sammanträden. Utöver detta har styrelsen haft en styrelsedag då styrelsen dels introducerat nya ledamöter i styrelsens arbete, planerat styrelsens arbete på både lång och kort sikt samt även diskuterat styrelsens strategiska arbete. Överlåtelser och övriga föreningsfrågor Baserat på kontraktdatum har under verksamhetsåret 23 överlåtelser av bostadsrätter skett (föregående år 27). Föreningens samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. Andrahandsuthyrningar Under räkenskapsåret har styrelsen beviljat sex andrahandsuthyrningar. Information till medlemmar Under räkenskapsåret har styrelsen delat ut fyra informationsblad till samtliga medlemmar. Viss information har också anslagits på portar och i valv. Utöver detta har vår hemsida www.tellusborg.com uppdaterats löpande. Föreningen har bl.a. följande avtal: Riksbyggen Ekonomisk, teknisk förvaltning och markskötsel (mark fr.o.m. 2014-01-01) HSB Stockholm Neonia Facility Services AB Stockholms Stadsnät AB Sappa AB Hans Andersson Recycling AB Söderkyl AB Brinkens plåtslageri AB Markskötsel (t.o.m. 2013-12-31) Trappstädning Internet TV Sophämtning Service tvättutrustning och dosering Snöröjning/tak HSB BRF TELLUSBORG 702002-3201 2 Underhåll Årets underhåll Föreningen har under verksamhetsåret utfört reparationer för 1 015 tkr och planerat underhåll för 535 tkr. Kostnaderna specificeras i not 4 och 5 till resultaträkningen. Underhållsplan Föreningens underhållsplan visar på ett underhållsbehov på 21 761 tkr för de närmaste 10 åren. Detta motsvarar en årlig genomsnittlig kostnad på 2 176 tkr (131 kr/kvm). Avsättning för verksamhetsåret har skett med 128 kr/kvm. För mer detaljerad information om underhållsbehov läs vidare i stycket Framtida utveckling. Verksamhet, ekonomi och framtida utveckling Styrelsen har sedan flera år tillbaka arbetat aktivt med att ha en långsiktig plan för att underhålla våra fastigheter. Varje år genomförs en besiktning av våra fastigheter för att skaffa oss en bra överblick över statusen i våra fastigheter samt få ett bra underlag för att planera vårt underhåll, både i prioritering av åtgärder samt avsättning till underhållsfonden. Målet är att minimera akuta åtgärder då vi är övertygande om att planerat underhåll är mer ekonomiskt än akuta åtgärder. Att detta är en utmaning i hus som är över hundra år gamla får vi ofta bevis för, men vi ser ändå att vi kommit långt i detta arbete som naturligtvis ständigt är på vår agenda. Styrelsen arbetar också med att utveckla rutiner och metoder för att enklare kunna följa upp planerad verksamhet, samt att dokumentera rutiner och beslut för att underlätta nuvarande arbete. Genom detta arbete bör det bli enklare för kommande styrelse att ta över och lättare följa utredningar och beslut som tidigare styrelse tagit. Upptäckt av fel verksamhetsår Under 2011 fattades beslut om att ändra föreningens verksamhetsår till kalenderår istället för brutet räkenskapsår. Tyvärr registrerades aldrig dessa stadgeändringar hos Bolagsverket av dåvarande styrelse. Det innebar att den tidigare godkända årsredovisningen för perioden 2011-09-01 – 2012-12-31 behövde korrigeras och omfatta hela räkenskapsåret, 2011-09-01 – 2012-08-31. Vid en extrastämma den 9 december 2013 godkändes denna årsredovisning. Under stämman antogs också i en första läsning förslag till nya stadgar. På grund av en del oklarheter antogs dessa stadgar aldrig under en andra läsning och föreningen har således brutet räkenskapsår. Styrelsen har efter extrastämman beslutat att behålla nuvarande verksamhetsår, 1 september-31 augusti. Föreningen bör uppdatera våra nuvarande stadgar då vi behöver harmonisera dessa för att bättre överensstämma med den lagstiftning som nu gäller för bostadsrättsföreningar samt HSB:s normalstadgar. Att som nu ha stadgar som skiljer sig för mycket mot gällande lag och normalstadgar föranleder ofta extrajobb vid upphandlingar och kontakter med entreprenörer. När arbetet med detta ska genomföras har styrelsen ännu inte beslutat om. När detta blir aktuellt kommer vi att i god tid informera samtliga medlemmar. Hemsidan Styrelsen arbetar löpande med att hålla hemsidan uppdaterad med aktuell information då denna är ett viktigt komplement till våra regelbundna informationsblad som delas ut i samtliga medlemmars brevlådor ca fyra gånger per år. Övernattningsrum I slutet av sommaren 2014 färdigställdes ett övernattningsrum på Aprilgatan 8. Rummet får bokas av föreningens medlemmar och har plats för maximalt 4 gäster (120 cm + 90 cm + extrasäng 80 cm). Maximalt får man boka övernattningsrummet sju dagar i rad. En mindre kostnad debiteras medlemmen för att få nyttja rummet. Information om detta har också gått ut till medlemmarna via hemsidan och informationsblad. HSB BRF TELLUSBORG 702002-3201 3 Bokningskalender för övernattningsrum och festlokal För att underlätta bokning, avbokning och administration av övernattningsrum och festlokal har en bokningskalender på Internet införts. För de medlemmar som inte känner sig bekväma med denna, eller inte har tillgång till dator finns fortfarande möjlighet att få hjälp med bokning då expeditionen är öppen eller genom kontakt med styrelsen. Källar- och vindsförråd Arbetet med att se över förrådsförteckningen har slutförts. Det kan bli aktuellt för medlemmar som disponerar över flera förråd att lämna ifrån sig förråd till förmån för andra medlemmar som i dagsläget har liten förrådsyta till sitt förfogande. Viss omdisponering av förråd har redan skett då samtliga förråd i källaren på Ringdansvägen 1F har rivits i samband med sanering. Ombyggnadsgrupp En ombyggnadsgrupp har påbörjat arbetet med att se över de regler och rutiner som gäller vid renovering och ombyggnation i föreningens fastigheter. Rådande rutiner gäller tills vidare, men styrelsens ambition är att ta fram tydligare riktlinjer som ska underlätta såväl för medlemmarna som för styrelsen och som förhoppningsvis kommer att leda till bättre kontroll och färre skador i våra fastigheter. Det är också viktigt att föreningen följer rådande lagstiftning och att föreningens riktlinjer stämmer överens med våra stadgar. Vindstillbyggnader Under de senaste åren har inga vindstillbyggnader genomförts och styrelsen har också avvaktat med de intresseanmälningar som inkommit. Styrelsen har tillsammans med en konsult hos Riksbyggen diskuterat de olika alternativ som finns vid eventuell försäljning och tillbyggnad av vindar. Om och i vilken omfattning detta kommer att ske kan vi inte svara på i dagsläget. Arbetet med källarna, som beskrivs mer i detalj i stycket om framtida utveckling, måste i första hand slutföras för att styrelsen ska kunna ta ställning till hur föreningens gemensamma utrymmen bör användas. Vindsyta är gemensam yta och det är inte någon självklarhet att den som bor i anslutning ska ha rätt att köpa denna yta från föreningen. Snöröjning Snöröjning av mark och trappor på gårdarna har skötts av HSB. Taken har Brinkens Plåtslageri AB snöröjt. Marksyn Marksyn har genomförts två gånger under verksamhetsåret, en gång på hösten och en gång på våren. Vårens marksyn var den första tillsammans med Riksbyggen som har tagit över markskötseln efter HSB. Representanter från styrelsen och gårdsgrupperna deltog. Vår- och höststädning Två städ- och fixardagar har arrangerats av gårdsgrupperna, en på hösten och en på våren. Containrar har beställts till dessa städdagar där medlemmarna har kunnat slänga skräp. Ett stort tack till gårdsgruppen för det arbete ni lägger ner för att få oss alla att trivas på våra gårdar. Ny gräsmatta på Silverpoppelns gård En ny gräsmatta har planterats på Silverpoppelns gård. Lekplatsbesiktning Besiktning av samtliga våra lekplatser genomförs årligen. Årets besiktning skedde i juni 2014 och lekplatserna hade inte några allvarliga fel och godkändes. Loppis och cykelauktion I maj månad arrangerades en loppis på föreningens gårdar, där medlemmarna kunde sälja saker. Loppisen var mycket välbesökt. Samtidigt arrangerades en cykelauktion där cyklar som övergivits på föreningens gårdar auktionerades ut. Intäkterna från cykelauktionen – ca 8 600 kronor – skänktes till Stockholms Stadsmission. HSB BRF TELLUSBORG 702002-3201 4 OVK-besiktning och energideklaration Under verksamhetsåret har arbetet med den lagstadgade OVK-besiktningen och energideklarationen fortsatt. Riksbyggen har ansvarat för att slutföra arbetet med OVK. Entreprenören har följt upp de ärenden där medlemmar inte har godkänd ventilation och arbetet med att åtgärda dessa pågår. Tyvärr så har samarbetet mellan styrelsen, via Riksbyggen, och entreprenören som genomför besiktningen inte fungerat tillfredställande. Detta har bland annat inneburit merarbete för både medlemmar och styrelsen vilket vi beklagar. OVK förväntas avslutas under vintern/våren 2015. Burspråken Garantiåtgärder efter renovering av våra burspråk är åtgärdade och blev klara i slutet av sommaren 2014. Bullerskyddsåtgärder Den del av våra fastigheter, de som finns längst med Tellusborgsvägen, kan vara berättigade att få bidrag för att utföra bullerskyddsåtgärder. Det innebär att föreningen från Stockholm stad kan få bidrag med upp till 90 % av kostnaden för att t ex byta till ljudisolerande fönster. Styrelsen har anmält föreningens intresse och avvaktar nu att bli kontaktade av en akustikkonsult som ska genomföra ljudmätning för att vi därefter ska få ett slutligt besked om vi är beviljade bidrag. Styrelsen avvaktar Stockholms stads beslut om bidrag innan vi utreder ett eventuellt fönsterbyte i Cypressen. Kommersiella lokaler Föreningens kommersiella lokaler är inte en helt obetydlig inkomstkälla för föreningen. Långsiktigt arbetar styrelsen med att anpassa våra kommersiella lokaler till att ha marknadsmässig hyra och marknadsmässiga villkor. Styrelsen strävar också efter att hyresgästerna ska ha en öppen verksamhet som också kan vara till nytta och glädje för oss medlemmar. Under verksamhetsåret har vi hälsat Two Little Spoons på Ringdansvägen och Gyllenborgens Mat på Vattenledningsvägen välkomna som nya hyresgäster. Ekonomi Föreningens ekonomi är fortsatt god. Resultatet blev även i år positivt, 2 497 tkr en ökning med 1 686 tkr jämfört med föregående verksamhetsårs 811 tkr. Den största skillnaden är att kostnaden för de planerade underhållen var lägre, 535 tkr jämfört med 1 602 tkr. Orsaken är att vissa planerade underhåll inte blev genomförda under verksamhetsåret. Även driftskostnaderna minskade, med 350 tkr från 3 979 tkr till 3 629 tkr, vilket främst beror på den snöfattiga vintern och att våra kostnader för snöröjning var 43 tkr jämfört med föregående års 410 tkr. Det allmänna och historiskt sett låga ränteläget har varit fortsatt gynnsamt för föreningen. Räntekostnaderna är därför i år drygt 100 tkr lägre, 954 tkr jämfört med föregående års 1 076 tkr. Föreningens likviditet är god, detta trots att föreningen under året amorterat lånen med drygt 1,5 mkr. Den största orsaken till den goda likviditeten är som tidigare nämnts att vissa planerade underhåll inte blev genomförda under verksamhetsåret. Styrelsen har ändå valt att låta dessa pengar ligga likvida tills dessa underhåll är genomförda. Se vidare kommentarer i stycket om Framtida utveckling. Under verksamhetsåret har styrelsen förhandlat med olika banker om fyra av våra lån. Detta ledde till att vi flyttade ett lån om 6 mkr från Stadshypotek till Nordea Hypotek samt löste tre mindre lån på totalt 1,5 mkr. Det nya lånet hos Nordea är bundet t.o.m. 2018-05-16 med en ränta om 2,34 %. Valet av bunden ränta beror även i år på att styrelsen anser att det totalt sett för föreningen har varit fördelaktigare att binda lånen jämfört med att fortsätta med rörlig ränta. Styrelsen anser att föreningen har en fortsatt bra mix av löptider för våra lån. En sammanställning över föreningens lån finns i resultat- och balansräkningen under not 19. Styrelsen har diskuterat föreningens balanserade resultat och årets överskott med våra revisorer. Revisorerna ser det som en styrka att föreningen har ett positivt balanserat resultat att använda för de framtida underhåll som kommer att behöva genomföras i föreningen. HSB BRF TELLUSBORG 702002-3201 5 Kostnadsutveckling, räntor/driftskostnader 300 250 200 150 100 50 – 2014 2013 2012 2011 Ränta, kr / kvm Driftskostnad, kr / kvm Resultat och ställning (tkr) Rörelsens intäkter Årets resultat Resultat efter fondförändringar Balansomslutning Soliditet % Likviditet % Avgifts- och hyresbortfall % Årsavgiftsnivå för bostäder, kr / kvm Driftskostnad, kr / kvm Ränta, kr / kvm Underhållsfond, kr / kvm Lån, kr / kvm 2014 2013 2012 2011 10 410 2 497 893 49 936 28% 232% 0,87% 620 218 57 289 2 022 10 478 811 219 48 704 24% 156% -0,01% 620 239 65 193 2 116 10 237 1 524 872 41 475 26% 21% 0,18% 609 217 58 149 1 730 10 220 1 422 1 422 39 500 23% 13% 0,24% 605 261 61 141 1 714 Årsavgiftsnivå för bostäder kr/kvm samt bränsletillägg kr/kvm har bostadsarea som beräkningsgrund. Driftskostnad kr/kvm, Ränta kr/kvm, Underhållsfond kr/kvm och Lån kr/kvm har samtliga bostadsarea + lokalarea som beräkningsgrund. Årsavgifter Föreningen förändrade årsavgifterna senast den 1 juli 2012 då avgifterna höjdes med 2 %. Årsavgifterna uppgår i genomsnitt till 620 kr/kvm/år. Inga avgiftshöjningar är för närvarande planerade. Framtida utveckling Årliga besiktningar Stadgeenlig teknisk besiktning I juni genomförde styrelsen tillsammans med vår förvaltare den årliga besiktningen av våra fastigheter. Denna besiktning ligger sedan till grund för uppdateringen av underhållsplanen. Sammanfattning av besiktningen samt planerade åtgärder: Tak Taken har mycket färgsläpp och behöver målas om på flera ställen, även visst takarbete kan behöva göras. Upphandlingen av dessa jobb har påbörjats under verksamhetsåret men är inte slutfört. HSB BRF TELLUSBORG 702002-3201 6 Fasad Putssläpp och putsskador finns på flera ställen, främst på gårdarna. Sockeln mot Tellusborgsvägen har klottersanerats flera gånger och behöver målas. Även nersmutsning på utsidan av fasaderna förekommer på några ställen. Åtgärder har beställts och kommer att genomföras efter verksamhetsårets slut. Portaler, valv och entréer Valven in på våra gårdar är i varierande skick. På flera ställen har färg släppt. Portalerna runt entrédörrarna kommer att målas om på flera ställen. Tvätt- och/eller målning av dessa har beställts och kommer att genomföras efter verksamhetsårets slut. Trapphus Lösa ledstänger finns på flera ställen. Samtliga ledstänger har under hösten gåtts igenom och åtgärdats där det funnits behov. Golven i samtliga trapphus behöver poleras för att framför allt skydda stenen mot salt och andra ämnen som kan tränga ner i stenen och göra den porösare. Detta har beställts av styrelsen och arbetet kommer att genomföras efter verksamhetsårets slut. Brunnar och markrännor Dessa behöver rensas och samtliga utvändiga dagvattenbrunnar bör slamsugas. Rensning och slamsugning har genomförts på Järneken. Cypressen och Silverpoppelns gårdar kommer att åtgärdas efter verksamhetsårets slut. Källarna En del av föreningens källare är i dåligt skick. Bl.a. har vi haft mögel i några källarutrymmen och akut behövt sanera dessa. Styrelsen har anlitat Riksbyggen Ombyggnad för att göra en genomgång av samtliga källare inklusive stammar och ventilation. Detta för att vi ska få en helhetsbild av nuvarande status samt ett underlag för beslut om vilka åtgärder som kan behöva göras. Styrelsen kommer efter verksamhetsårets slut få det slutliga resultatet av denna genomgång inklusive underlag för eventuell vidare upphandling för att genomföra föreslagna åtgärder. Förslag till disposition beträffande föreningens resultat Till årsstämmans förfogande finns följande medel (kr) Balanserat resultat Årets resultat före fondförändring Årets fondavsättning enligt stadgarna Årets ianspråktagande av underhållsfond Summa överskott 5 918 881 2 496 558 -2 138 000 534 549 6 811 988 Styrelsen föreslår följande disposition till årsstämman: Extra avsättning till underhållsfond Att balansera i ny räkning 0 6 811 988 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer. HSB BRF TELLUSBORG 702002-3201 7 Resultaträkning Belopp i kr Not 2013-09-01 2014-08-31 2012-09-01 2013-08-31 10 456 182 - 91 329 3 600 41 222 10 409 675 10 444 414 909 3 900 28 805 10 478 029 -1 015 245 - 534 549 - 342 223 -3 629 393 - 81 807 - 298 966 -1 098 901 -7 001 083 - 851 320 -1 601 907 - 330 340 -3 979 474 - 357 238 - 225 209 -1 275 184 -8 620 672 3 408 592 1 857 356 41 936 - 953 970 - 912 034 28 981 -1 075 548 -1 046 567 2 496 558 810 789 – – 2 496 558 810 789 -2 138 000 534 549 -2 194 000 1 601 907 893 107 218 696 Rörelsens intäkter Årsavgifter och hyror Hyres- och avgiftsbortfall Övriga avgifter Övriga förvaltningsintäkter 1 2 3 Rörelsens kostnader Reparationer Planerat underhåll Fastighetsavgift/skatt Driftkostnader Övriga kostnader Personalkostnader Avskrivning av anläggningstillgångar 4 5 6 7 8 9 Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande poster Räntekostnader och liknande poster 10 11 Resultat efter finansiella poster Inkomstskatt Årets resultat Tillägg till resultaträkningen Avsättning till underhållsfond Ianspråktagande av underhållsfond Resultat efter fondförändring HSB BRF TELLUSBORG 702002-3201 8 Balansräkning Balansräkning Belopp i kr Not 2014-08-31 2013-08-31 12 13 44 374 258 – 199 507 44 573 765 44 878 842 – – 44 878 842 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Pågående byggnation och förskott Finansiella anläggningstillgångar Långfristiga värdepappersinnehav 14 500 500 44 574 265 44 879 342 6 545 31 109 14 051 270 364 259 851 6 425 – 24 271 247 276 277 972 3 200 000 1 500 000 Avräkning med Swedbank 1 902 030 2 047 047 Summa omsättningstillgångar 5 361 881 3 825 019 49 936 146 48 704 361 Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Skattefordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 15 16 Kortfristiga placeringar Likviditetsplacering via Riksbyggen 17 Kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR HSB BRF TELLUSBORG 702002-3201 9 Belopp i kr Not 2014-08-31 2013-08-31 217 2 399 674 4 811 041 7 210 932 217 2 399 674 3 207 590 5 607 481 Balanserat resultat Årets resultat Avsättning till underhållsfond Ianspråktagande av underhållsfond 5 918 881 2 496 558 -2 138 000 534 549 6 811 988 5 700 185 810 789 -2 194 000 1 601 907 5 918 881 Summa eget kapital 14 022 920 11 526 362 19 33 664 617 34 722 338 19 – 18 661 751 747 – 237 616 133 420 1 169 383 2 310 827 516 216 12 153 331 646 128 145 254 300 67 780 1 145 420 2 455 661 Summa skulder 35 975 444 37 177 999 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 49 998 364 48 704 361 40 344 000 40 344 000 Inga Inga EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital 18 Insatser Upplåtelseavgifter Underhållsfond Fritt eget kapital Långfristiga skulder Fastighetslån Kortfristiga skulder Fastighetslån, kortfristiga Avgifts- och hyresskulder Leverantörsskulder Skatteskulder Medlemmarnas reparationsfonder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 20 21 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar till säkerhet för fastighetslån Ansvarsförbindelser HSB BRF TELLUSBORG 702002-3201 10 Noter med redovisningsprinciper och tilläggsuppgifter Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd, förutom K2-reglerna för mindre, ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1). Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Ränta och utdelning redovisas som en intäkt när det är sannolikt att föreningen kommer att få de ekonomiska fördelar som är förknippade med transaktionen samt att inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Skatter och avgifter En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen år 2010, är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalinkomster samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning för eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 procent. ”Bostadsrättsföreningen erlägger en kommunal fastighetsavgift motsvarande, det lägsta av” 1 217 kr per lägenhet eller 0,30 % av taxerat värde för fastigheten 7 112 kr per småhus eller 0,75 % av taxerat värde för fastigheten samt fastighetsskatt motsvarande 1 % av taxeringsvärdet på lokaler Underhåll/underhållsfond Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns HSB BRF TELLUSBORG 702002-3201 som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningens årsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges planenlig fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden som tillägg till resultaträkningen. Pågående ombyggnad I förekommande fall redovisas ny-, till- eller ombyggnad som pågående i balansräkningen till dess att arbetena färdigställts. Värderingsprinciper m. m. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balansräkningen när det på basis av tillgänglig information är sannolikt att den framtida ekonomiska nyttan som är förknippad med innehavet tillfaller föreningen och att anskaffningsvärdet för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. 11 Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Avskrivningsplan Antal år Byggnader Rak 100 Standardförbättringar Rak 30 Markvärdet är inte föremål för avskrivning Från och med räkenskapsår som påbörjas 2014 träder ny normgivning i kraft, vilken innebär att föreningen framtida år kommer att upprätta årsredovisning enligt ett så kallat K-regelverk. Förändringar kommer sannolikt att ske vad gäller synen på avskrivningar, investeringar och underhåll. Detta kan medföra att framtida resultat och jämförelsetal avviker från denna årsredovisning. Belopp i kr om inget annat anges. Not 1 9 603 041 841 373 – 10 444 414 - 91 329 - 91 329 909 909 3 060 5 941 32 221 41 222 8 380 20 425 – 28 805 138 181 431 456 7 784 41 356 25 796 – 51 292 2 175 193 204 43 850 – 45 105 – 11 108 14 249 9 689 1 015 245 98 185 188 785 9 910 81 099 20 809 4 115 41 305 27 846 56 738 35 633 2 641 232 626 8 069 15 838 12 414 15 308 851 320 Övriga förvaltningsintäkter Inkassointäkter Övriga rörelseintäkter Försäkringsersättningar Not 4 9 603 714 851 968 500 10 456 182 Hyres- och avgiftsbortfall Hyres- och avgiftsbortfall, lokaler Not 3 2013-08-31 Årsavgifter och hyror Årsavgifter, bostäder Hyror, lokaler Hyror, övriga Not 2 2014-08-31 Reparationer Bostäder Vattenskador Lokaler Tvättstugor Gemensamma utrymmen Installationer Vatten/Avlopp Värme Ventilation Elinstallationer Tele/TV/Porttelefon Låssystem Övriga installationer Huskropp Gårdar och grönanläggningar Vandalisering HSB BRF TELLUSBORG 702002-3201 12 Not 5 62 982 103 563 – 29 188 156 209 150 107 – – – 32 500 534 549 19 451 – 271 380 – 85 538 25 000 10 000 345 619 768 801 76 118 1 601 907 195 916 589 570 240 611 282 242 13 450 27 450 10 255 31 567 54 452 83 549 1 969 282 917 – 74 338 43 039 32 841 308 647 437 903 578 255 340 421 3 629 393 161 611 534 748 247 339 209 499 19 675 32 100 21 404 68 646 4 957 148 725 – 260 386 37 810 6 025 410 248 110 829 314 645 556 347 556 053 278 426 3 979 474 14 579 6 665 15 28 000 14 000 18 188 360 81 807 17 438 2 972 17 34 236 50 151 252 344 80 357 238 Driftkostnader Företagsförsäkring Förvaltningsarvode Kabel-TV IT-kostnader Juridiska kostnader Arvode, yrkesrevisorer Möteskostnader Övriga förvaltningskostnader Fastighetsskötsel Trädgårdsskötsel Systematiskt brandskyddsarbete Städning gemensamma utrymmen Sotning Obligatoriska besiktningar Snö- och halkbekämpning Förbrukningsmateriel Vatten El Uppvärmning Sophantering och återvinning Not 7 2013-08-31 Planerat underhåll Bostäder Lokaler, gemensamma utrymmen Tvättstugor VA/Sanitet Värme Ventilation Elinstallationer Låssystem Huskroppar Gårdar och grönanläggningar Not 6 2014-08-31 Övriga kostnader Trycksaker Telefon och porto Konstaterade förluster hyror/avgifter Medlems- och föreningsavgifter Köpta tjänster Konsultarvoden Bankkostnader HSB BRF TELLUSBORG 702002-3201 13 Not 8 2014-08-31 2013-08-31 3 000 220 775 7 435 - 1 100 230 110 68 856 298 966 – 171 355 1 547 - 3 740 169 162 56 048 225 209 508 304 590 597 1 098 901 508 304 766 880 1 275 184 3 062 38 172 701 41 936 – 4 417 24 564 28 981 952 273 1 697 953 970 1 075 293 255 1 075 548 40 961 990 1 145 516 24 120 123 66 227 629 37 931 990 1 145 516 18 876 510 57 954 016 – 594 317 594 317 3 030 000 5 243 613 8 273 613 66 821 946 66 227 629 Personalkostnader Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Utbildning Styrelsearvode Övriga kostnadsersättningar Föreningsvald revisor Summa Sociala kostnader Not 9 Avskrivning av anläggningstillgångar Byggnader, byggnadsinventarier, markanläggning Avskrivning om- och tillbyggnader Not 10 Ränteintäkter och liknande poster Ränteintäkter förvaltningskonto i Swedbank Ränteintäkter likviditetsplacering via Riksbyggen Övriga ränteintäkter Not 11 Räntekostnader och liknande poster Räntekostnader, fastighetslån Övriga räntekostnader Not 12 Byggnader och mark Anskaffningsvärden Vid årets början Byggnader Mark Standardförbättringar Årets anskaffningar Byggnader Standardförbättringar Summa anskaffningsvärden HSB BRF TELLUSBORG 702002-3201 14 2014-08-31 2013-08-31 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Byggnader Standardförbättringar -10 078 747 -9 570 443 -11 270 040 -10 503 160 -21 348 787 -20 073 603 Årets avskrivning byggnader Årets avskrivning standardförbättringar Summa ackumulerade avskrivningar enligt plan - 508 304 - 508 304 - 590 597 - 766 880 -22 447 688 -21 348 787 Restvärde enligt plan vid årets slut Varav Byggnader Mark Standardförbättringar 44 374 258 44 878 842 30 374 939 1 145 516 12 853 803 30 883 243 1 145 516 12 850 083 Taxeringsvärden bostäder lokaler Totalt taxeringsvärde varav byggnader Not 13 231 000 000 231 000 000 6 656 000 6 656 000 237 656 000 237 656 000 128 896 000 128 896 000 Inventarier, verktyg och installationer Anskaffningsvärden Vid årets början Maskiner Summa anskaffningsvärden 1 002 355 1 002 355 1 002 355 1 002 355 1 002 355 1 002 355 -1 002 355 -1 002 355 -1 002 355 -1 002 355 -1 002 355 -1 002 355 – – 500 500 500 500 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Maskiner Summa ackumulerade avskrivningar enligt plan Restvärde enligt plan vid årets slut Not 14 Långfristiga värdepappersinnehav Andelar HSB BRF TELLUSBORG 702002-3201 15 Not 15 24 271 24 271 19 404 75 683 47 758 10 023 8 553 39 673 69 270 – 270 364 4 417 54 550 46 875 8 885 7 848 39 598 69 270 15 833 247 276 3 200 000 1 500 000 Fritt Fritt Likviditetsplacering via Riksbyggen Likviditetsplacering via Riksbyggen Typ 30 dagar 30 dagar Not 18 14 051 14 051 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter Förutbetalda försäkringspremier Förutbetalt förvaltningsarvode Förutbetald vattenavgift Förutbetald renhållning Förutbetald kabel-tv-avgift Förutbetald kostnad bredbandsanslutning Övriga förutbetalda driftkostnader Not 17 2013-08-31 Övriga fordringar Skattekonto Not 16 2014-08-31 Eget kapital Vid årets början Extra fondavsättning enl. stämmobeslut Disposition enl årsstämmobeslut Avsättning till underhållsfond Ianspråktagande av underhållsfond Nya insatser och upplåtelseavgifter Årets resultat Vid årets slut HSB BRF TELLUSBORG 702002-3201 Saldo Ränta 3 000 000 200 000 0,95 0,95 Bundet Bundet Bundet Upplåtelseavgifter Insatser Underhållsfond 2 399 674 217 3 207 590 – – – 2 399 674 217 16 Balanserat resultat Årets resultat 2 138 000 - 534 549 5 108 092 – 810 789 -2 138 000 534 549 4 811 041 4 315 430 810 789 - 810 789 2 496 558 2 496 558 Not 19 Genomsnittsränta under bokslutsåret är 33 664 617 – 33 664 617 35 238 554 - 516 216 34 722 338 Årets amort. Utg. skuld 2,77% Låneinstitut Ränta Bundet till NORDEA HYPOTEK AB NORDEA HYPOTEK AB NORDEA HYPOTEK AB STADSHYPOTEK STADSHYPOTEK STADSHYPOTEK STADSHYPOTEK STADSHYPOTEK 2,34% 2,65% 3,02% 2,50% 2,50% 2,50% 2,50% 2,99% 2018-05-16 2015-06-17 2016-06-16 2014-06-01 2014-06-01 2014-06-01 2014-06-01 2015-09-01 Ing. skuld Nya lån 6 000 000 9 254 262 11 910 355 548 324 419 294 492 302 6 114 018 6 500 000 35 238 555 6 000 000 9 254 262 11 910 355 548 324 419 294 492 302 6 114 018 6 500 000 6 000 000 7 573 938 33 664 617 98 280 35 140 133 420 67 780 – 67 780 120 710 144 587 26 562 16 343 24 075 55 301 781 805 1 169 383 4 990 202 156 32 165 16 236 20 000 91 903 777 970 1 145 420 Övriga kortfristiga skulder Deposition Avräkning LÅN Not 21 2013-08-31 Fastighetslån Fastighetslån Avgår nästa års amortering Skuld vid årets slut Not 20 2014-08-31 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner och sociala avgifter Upplupna räntekostnader Upplupna elkostnader Upplupna värmekostnader Upplupna revisionsarvoden Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda hyresintäkter och årsavgifter HSB BRF TELLUSBORG 702002-3201 17 2014-08-31 Hägersten 2014 Helen Neiglick Lisa Knudsen Martin da Fonseca Pernilla Riben Therese Svensson Paul Macksey Johan Ferenius Britt Marie Karlsson Billy Molin Vår revisionsberättelse har lämnats den Johan Fransson Revisor HSB BRF TELLUSBORG 702002-3201 BoRevision AB 18 2013-08-31 Ordlista Anläggningstillgångar Tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med ev. mark och byggnader. En folkrörelse har en utvecklad idé om hur samhället bör utvecklas, man bildar opinion, arbetar demokratiskt och utan vinstintresse. En folkrörelse har stor anslutning, geografisk spridning och medlemskapet är frivilligt. Ansvarsförbindelser Fond för inre underhåll Åtagande för föreningen, som inte finns med bland skulderna i balansräkningen. Borgensförbindelse är exempel på ett sådant åtagande. En fond, som i de fall den finns, är bostadsrätts-havarnas individuella underhållsfond och medel i fonden disponeras av bostadsrättshavaren för underhåll och förbättringar i respektive lägenhet. Den årliga avsättningen påverkar föreningens resultaträkning som en kostnad. Fondbeloppet enligt balansräkningen visar summan av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Uppgift för den enskilde bostadsrättshavaren lämnas i samband med aviseringen varje kvartal. Avskrivning Kostnaden för inventarier fördelas över flera år. Normal avskrivningstid för maskiner och inventarier är fem år och den årliga avskrivningskostnaden blir då 20 procent av anskaffningsvärdet. Balansräkning Visar föreningens ekonomiska ställning vid verksamhetsårets slut. Den ena sidan av balansräkningen (den s.k. aktivsidan) visar föreningens tillgångar (kontanter, fordringar, fastigheter, inventarier m.m.) Den andra sidan av balansräkningen (den s.k. passivsidan) visar finansieringen, d.v.s. hur tillgångarna finansierats (genom upplåning och eget kapital). Verksamhetens resultat (enligt resultat-räkningen) påverkar det egna kapitalets storlek (föreningens förmögenhet). Fond för yttre underhåll Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden får utnyttjas för större yttre reparations- och underhållsarbeten. Kostnadsnivån för underhåll av föreningens fastighet (långsiktig underhållsplan ska finnas) och behovet att värdesäkra tidigare fonderade medel, påverkar storleken på det belopp som avsätts. Förvaltningsberättelse Bränsletillägg En separat avgift som föreningen kan ta ut och som skall motsvara kostnaderna för uppvärmningen av föreningens hus. Bränsletillägget fördelas efter varje lägenhets storlek eller annan lämplig fördelningsgrund och skall erläggas månadsvis av föreningens medlemmar. Ekonomisk förening En företagsform som har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att bedriva någon form av ekonomisk verksamhet. Folkrörelse Den del av årsredovisningen som i text förklarar och belyser ett avslutat verksamhetsår. I förvaltningsberättelsen redovisas bl.a. vilka som haft uppdrag i föreningen och årets viktigaste händelser. Interimsfordringar Interimsfordringar är av två slag, förutbetalda kostnader och upplupna intäkter. Om en förening betalar för t.ex. en försäkring i förväg så är det en förutbetald kostnad. Man kan säga att föreningen har en fordran på försäkringsbolaget. Denna fordran sjunker för varje månad försäkringen gäller och vid premietidens slut är den nere i noll. En sammanslutning som arbetar för att främja ett gemensamt intresse bland medlemmarna. 19 Interimsskulder Interimsskulder är av två slag, förutbetalda intäkter och upplupna kostnader. Om föreningen får betalning i förskott för en tjänst som ska löpa en tid kan du se detta som en skuld. En vanlig förutbetald avgift är hyra/avgift som vanligtvis betalas en månad i förskott. Upplupna kostnader är kostnader för tjänster som föreningen har konsumerat men ännu inte fått faktura på. En vanlig upplupen kostnad är el, vatten och värme som faktureras i efterskott. Kortfristiga skulder Skulder som föreningen betalar inom ett år. Om en fond för inre underhåll finns räknas även denna till de kortfristiga skulderna men det är inte troligt att samtliga medlemmar under samma år använder sina fonder. Kostnaderna är i huvudsak av tre slag; kapitalkostnader, underhållskostnader och driftskostnader. Ordinarie föreningsstämma beslutar hur verksamhetsårets resultat ska behandlas. Soliditet Föreningens långsiktiga betalningsförmåga. Att en förening har hög soliditet innebär att den har stort eget kapital i förhållande till summa tillgångar. Motsatt innebär att om en förening har låg soliditet är det egna kapitalet litet i förhållande till summa tillgångar, dvs att verksamheten till stor del är finansierad med lån. God soliditet är 25 % och uppåt. Ställda säkerheter Avser i föreningens fall de säkerheter, i regel fastighetsinteckningar, som lämnats som säkerhet för erhållna lån. Likviditet Värdeminskning av fastigheten Med likviditet menas föreningens betalningsberedskap, alltså förmågan att betala sina skulder i rätt tid. God eller dålig likviditet bedöms genom förhållandet mellan omsättningstillgångar och kortfristiga skulder. Om omsättningstillgångarna är större än de kortfristiga skulderna brukar man anse att likviditeten är god. God likviditet är 120– 150%. Avskrivning av föreningens fastighet på grund av ålder och nyttjande. Den årliga avskrivningen påverkar resultaträkningen som en kostnad. I balansräkningen visas den totala avskrivningen som gjorts sedan föreningens bildades. Långfristiga skulder Skulder som föreningen betalar först efter ett eller flera år. I regel sker betalningen löpande över åren enligt en amorteringsplan. Resultaträkning Visar i siffror föreningens samtliga intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om kostnaderna är större än intäkterna blir resultatet en förlust. I annat fall blir resultatet en vinst. Bland kostnaderna finns poster som inte motsvarats av utbetalningar under året t.ex. värdeminskning på inventarier och byggnader eller avsättningar till fonder i föreningen. Årsavgift Medlemmarnas årliga tillskott av medel för att användas till den löpande driften och de stadgeenliga avsättningarna. Årsavgiften är i regel fördelad efter bostadsrätternas grundavgifter och skall erläggas månadsvis av föreningens medlemmar. Årsavgiften är föreningens viktigaste och största inkomstkälla. Årsredovisning Redovisningen styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår och som skall behandlas av ordinarie föreningsstämma. Årsredovisningen skall omfatta förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse. 20 HSB BRF TELLUSBORG Årsredovisningen är upprättad av styrelsen för HSB BRF TELLUSBORG i samarbete med Riksbyggen Riksbyggen arbetar på uppdrag från bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag med ekonomisk förvaltning, teknisk förvaltning, fastighetsservice samt fastighetsutveckling. Årsredovisningen är en handling som ger både långivare och köpare bra möjligheter att bedöma föreningens ekonomi. Spara därför alltid årsredovisningen. RIKSBYGGEN: tel. 0771-860 860 www.riksbyggen.se
© Copyright 2024