TEKN_2015-01-14 - Protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Mjölby Kommun
Tekniska nämnden
Plats och tid
Sammanträdesdatum
Sida
2015-01-14
1 (10)
Kommunstyrelsesalen, kl 13:00-17:00
Plats och tid
Beslutande
Per Gustavsson, S, ordförande, Birger Hagström, KD, Mats Allard, M,
Tomas Landberg, S, Christina Knutsson, C, Lars Adolfsson, M,
Patrick Forsman, SD.
Ersättare
Eva Gun Carlsson Sincic, S, Lennart Karlsson, M, Bill Sjölund, FP, Jakob Rosenqvist, MP, kl 13:00-13:40.
Övriga deltagande
AnnKristine Rådberg, förvaltningschef, Bo Johansson, Kaj Bjelkås,
Erik Styrenius, Kerstin Söderberg, Mats Hasselbom, Stefan Rydell,
Marie-Louise Nydahl.
Utses att justera
Birger Hagström
Justeringens
plats och tid
Underskrifter
Paragrafer1-9
Sekreterare
Patrik Hjalmarsson
Ordförande
Per Gustafsson
Justerande
Birger Hagström
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Tekniska nämnden
Sammanträdesdatum
2015-01-14
Datum för
anslags uppsättande
Datum för
2014-01
anslags nedtagande
Förvaringsplats
för protokollet
Underskrift
...........................................................................................................................................
Patrik Hjalmarsson
2014-02
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Mjölby Kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-01-14
2 (10)
§1
Presentation av ledamöter, ersättare, förvaltningschef och övriga nyckelpersoner
Vid dagens första sammanträde med tekniska nämnden presenterar sig
kommunstyrelsen för varandra. Vidare presenteras följande nyckelpersoner
för nämnden
AnnKristine Rådberg
Förvaltningschef
Bo Johansson
Bitr förvaltningschef
Erik Styrenius
Fastighetschef
Kaj Bjelkås
Va- och avfallschef
Kerstin Söderberg
Enhetschef för lokalvården
Mats Hasselbom
Gatu- och parkchef
Stefan Rydell
Drift och anläggningschef
Marie-Louise Nydahl
Enhetschef för kostservice
Tekniska nämnden tar del av presentationen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Mjölby Kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-01-14
3 (10)
§2
Information om arvodesregler och hantering.
Kommunsekreterare Patrik Hjalmarsson informerar om de nya arvodesbestämmelserna med tillämpningsanvisningar för förtroendevalda i Mjölby
kommun.
- Ersättning för förlorad arbetsinkomst
- Arvode för sammanträden
- Arvode för övriga uppdrag
- Ersättning för kostnader
- Blanketter
I handlingarna till sammanträdet var bestämmelserna bilagda.
Tekniska nämnden tar del av informationen.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Mjölby Kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-01-14
4 (10)
§3
Beslut om nämndens arbetsformer.
Vid dagens sammanträde upptas fråga om nämndens arbetsformer.
Tekniska nämnden beslutar
att tills vidare inrätta en ärendeberedning bestående av ordförande, 2:e vice
ordförande och förvaltningschefen.
Beslutet skickas till:
Akten
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Mjölby Kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-01-14
5 (10)
§4
Sammanträdestider 2015
Föreligger förslag till sammanträdestider som diskuteras och nämnden konstaterar att det finns behov av justeringar.
Tekniska nämnden beslutar
att vid kommande sammanträde den 19 februari åter ta upp frågan för beslut om sammanträdestider 2015, samt
att senast den 12 februari ska ledamöter inkomma med ev synpunkter på
förslaget till sammanträdestider.
Beslutet skickas till:
Akten
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Mjölby Kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-01-14
6 (10)
§5
Presentation av utredning ny förvaltning
Vid dagens sammanträde informerar Ulf Fransson om sitt slutförslag för
organisationen av den nya Service- och teknikförvaltningen, ”Professionell
samverkan för medborgare och kunder”
Ulf Fransson har 2014 fått uppdraget, av kommunchefen i Mjölby kommun,
att som processledare bistå i process- och organisationsarbetet i samband
med sammanslagningen av nuvarande Service- och entreprenadkontoret och
Tekniska kontoret, i enlighet med de beslut som föreligger.
Uppdraget har förlängts av förvaltningschefen AnnKristine till den 15 mars.
Målsättning med den nya organisationen
Mjölby kommuns värdegrund, vision och kommunmål
Förväntningar från politik, allmänhet, förvaltningar och andra
Relationer och rutiner som är präglade av enkelhet och tydliga
ansvarsförhållanden.
Kompetenshöjning
Korrekta och enkla administrativa arbetsmetoder samt kost
nadsmedvetenhet
Miljö- och kvalitetsarbete.
Samarbete med andra förvaltningar och kommunala bolag
Professionellt uppträdande mot externa leverantörer
Ett gott ledarskap och medarbetarskap
Bättre arbetsmiljö och psykosocial miljö måste vara mål
att uppnå, liksom en jämlik och jämställd förvaltning.
Gott samarbetsklimat med de fackliga organisationerna
Utformas en tydlig politisk styrning v verksamheten
Fortsatt utvecklingsarbete och förändringsarbete
En fortsatt kontinuerlig förändringsprocess är en både naturlig
och nödvändig arbetsmetodik för en modern offentlig organisation. Detta arbete blir en naturlig fortsättning på förvaltningsbildningen samt de förslag till fortsatt analys som utred
ningen pekar på
Det är då också väsentligt att verksamhetsutvecklingen synkroniseras med kommunens övriga utvecklingsarbete.
Kvalitets- och miljöarbete, uppföljning och utvärdering, kostnadsmedvetenhet, kompetens samt servicetänkande är områ
den som kontinuerligt måste förbättras, liksom lednings- och
arbetsmiljöfrågor.
Samarbetet inom förvaltningen, med andra förvaltningar och
andra kommunala bolag och samhället i övrigt måste kontinuerligt förädlas. Energi- och Bostadsbolagen har flera funktioner som på sikt bör analyseras ur samarbetsaspekt
Tekniska nämnden tar del av informationen, bilaga organisationskiss.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Mjölby Kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-01-14
7 (10)
§6
Information om delegationsordning.
Vid dagens sammanträde informerar förvaltningschef AnnKristine Rådberg
om den tillfälliga delegationsordning som för tekniska nämndens räkning
antagits av kommunstyrelsen.
Den kommer snarast att ses över och revideras av tekniska nämnden.
Tekniska nämnden tar del av informationen.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Mjölby Kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-01-14
8 (10)
§7
Information om Reglemente för tekniska nämnden.
Vid dagens sammanträde lämnar förvaltningschefen AnnKristine Rådberg
kort information om det av kommunfullmäktige antagna reglementet för
tekniska nämnden. Samtidigt informeras om att SKL, Sveriges Kommuner
och Landsting, för kommuner och landsting antagit ett nytt ”normalförslag ”
till nya reglementen.
Det är därför möjligt att ett nytt reglemente för nämnden så småningom
kommer att tas fram.
Tekniska nämnden tar del av informationen.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Mjölby Kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-01-14
9 (10)
§8
Information om investering i renhållningsfordon.
Vid dagens sammanträde informerar bitr förvaltningschef Bo Johansson om
behovet av att investera i två nya renhållningsfordon.
Dimensionering 2007
Antalet abonnenter var 7 800 som betjänades av 2,1 fordon. 1 baklastare
årsmodell 2004 och 1 sidlastare årsmodell 2004 samt en reservbaklastare
årsmodell 2000.
Därutöver tömdes 2 Molok med en särskild kranbil.
Nuvarande dimensionering
Idag betjänas 8 200 abonnenter och 52 Moloks med samma fordon som
2007. Dessutom har Gröna påsen införts som innebär att renhållningsfordonen tar 10% mindre hushållsavfall i varje fordon än tidigare.
Nuläge och framåt
Med tanke på de gamla fordonen, fler abonnenter och Moloks samt Gröna
påsen finns behov av att investera i två nya fordon, 1 baklastare med kran
som även är moloktömmande och 1 sidolastare samt som reserv behålla
baklastaren från 2004.
Investeringskostnaden kan beräknas till ca 3 700 000 kr till 4 500 000 kr
beroende på drivmedel.
Tekniska nämnden beslutar
att uppdra till förvaltningen framta förslag med kostnads- och miljökonsekvensbeskrivning av olika alternativ.
Beslutet skickas till:
Akten
AnnKristine Rådberg
Bo Johansson
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Mjölby Kommun
Tekniska nämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-01-14
10 (10)
§9
Information om investeringsbudget 2016-2018,
Vid dagens sammanträde informerar administrative chefen Andreas Carlsson om tidplan och process för att ta fram förslag till investeringsbudget
2016-2018. Vidare vads om gäller för tilläggsbudget, TB.
Nämnden har att fatta beslut om förslag till investeringsbudget i mars för att
inlämnas till budgetberedningen i april och antas av kommunfullmäktige i
juni.
Tekniska nämnden tar del av informationen.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande