Nämnden för teknik, fritid och kultur 2015-10-01

Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur
2015-10-01
1 av 2
Nämnden för teknik, fritid och kultur 2015-10-01
Plats och tid:
Höken, kl. 18:00
Beslutande:
Malin Forsbrand (C)
Svante Nordell (M)
Dan Pierre (M)
Elaine Nord Larsson (M)
Louise Yngström Valdre (FP)
Leslie Öqvist (FP)
Olle Almqvist (S)
Bengt Sandell (S)
Ingemar Wemmenhög (WP)
Lars Wessberg (M)
Mats Olofsson (M)
Margaretha Pettersson (S)
Göran Nilsson (S)
Tim Åström (WP)
Ersättare:
Övriga deltagare:
Susanne Edén, sbf
Mats Svensson, sbf
Lena Strand, sbf
Sekreterare: ..................................................
Lena Strand
Ordförande: ..................................................
Malin Forsbrand
Justerande: ...................................................
Ingemar Wemmenhög
Anslagsbevis
Justeringen av protokollet har tillkännagivits genom anslag.
Organ: Nämnden för teknik, fritid och kultur
Sammanträdesdatum: 2015-10-01, §§ 61-72
Datum för anslagets uppsättande: 2015-10-07
Datum för anslagets nedtagande: 2015-10-29
Förvaringsplats för protokollet: Arkivet på kommunledningskontoret
Underskrift: ..................................................
1
Protokoll
2015-10-01
2 av 2
Innehåll
§ 61
§ 62
§ 63
§ 64
Justering och fastställande av föredragningslista
Delårsbokslut - T1
Yttrande till Mål och Budget 2016
Övriga bidrag - fritid
3
4
5
6
§ 65
§ 66
§ 67
Val av ledmot till KPFR
Kulturstipendiet 2015
Remissvar gällande förslaget till principer för tillgänglighet och
bemötande
Markupplåtelseavtal Överby 2:11
Överby 29:20 Arrendeavtal Resarö båtklubb
Rindö Fiber ekonomisk förening
Delegeringsbeslut 2015
Utestående uppdrag 2015
Förvaltningen informerar
7
8-9
10
§ 68
§ 69
§ 70
§ 71
§ 72
……………………….
Ordförande
2
11 - 12
13
14
15
16
..……………………..
Justerare
Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur
2015-10-01
§ 61 Justering och fastställande av föredragningslista
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Ingemar Wemmenhög (WP) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet 2015-10-06 .
Föredragningslistan godkändes.
Yrkanden
Ordföranden yrkar att Ingemar Wemmenhög (WP) tillsammans med ordföranden justerar protokollet
och att godkänna dagordningen och finner bifall till eget yrkande.
Dagens protokoll justeras tisdagen den 6 oktober på tekniska enhetens kontor.
……………………….
Ordförande
3
..……………………..
Justerare
Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur
2015-10-01
Änr TFK 2015/102.042
1 av 1
§ 62 Delårsbokslut - T1
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Nämnden för teknik, fritid och kultur beslutar att notera informationen till protokollet.
Ärendebeskrivning
Tekniska enhetens delårsbokslut (T2) 2015 med helårsprognos redovisas i bifogat yttrande från Tekniska
enheten.
Yrkanden
Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag att notera informationen till protokollet.
Handlingar
Tekniska enhetens delårsbokslut (T2) 2015 med helårsprognos redovisas i bifogat yttrande från Tekniska
enheten
Kopia på beslutet till
För åtgärd:
Ekonomienheten
……………………….
Ordförande
4
..……………………..
Justerare
Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur
2015-10-01
Änr TFK 2015/102.042
1 av 1
§ 63 Yttrande till Mål och Budget 2016
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Nämnden för Teknik, Fritid och Kultur godkänner bilagda förslag till yttrande med tillägget att alla nya
projekt i kommunen skall genomlysas gällande att möjliggöra användningen av solpaneler.
Ärendebeskrivning
Yttrande till Mål och Budget 2016 - 2018 redovisas i bifogat dokument.
Yrkanden
Leslie Öqvist (FP) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget att alla nya projekt i kommunen skall
genomlysas gällande att möjliggöra användningen av solpaneler.
Beslutsgång
Två förslag föreligger och ordföranden finner bifall till förvaltningens förslag med tillägget att alla nya
projekt i kommunen skall genomlysas gällande att möjliggöra användningen av solpaneler.
Handlingar
Yttrande till Mål och Budget 2016-18 samt förslag till taxor för 2016.
Kopia på beslutet till
För åtgärd:
Ekonomienheten
Teknisk chef
……………………….
Ordförande
5
..……………………..
Justerare
Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur
2015-10-01
Änr TFK 2015/44.805
1 av 1
§ 64 Övriga bidrag - fritid
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Nämnden återremitterar ärendet med uppdraget till förvaltningen att i ett rättvise och
genderperspektiv se över den ekonomiska situationen och till nästa nämnd återkomma med ett nytt
förslag.
Ärendebeskrivning
Vaxholms Kanotsällskap ansöker i en skrivelse daterad 15-09-08 om ett materialbidrag för inköp av
kanoter, paddlar och flytvästar om totalt 470700 kronor.
Vaxholms Kanotsällskap är en aktiv förening med en omfattande bredd och tävlingsverksamhet inom
sporten. Föreningen är sedan länge den mest framgångsrika kanotklubben Sverige och har medlemmar i
den absoluta världstoppen. Vaxholms stads skolor har sedan en lång tid tillbaka även ett väl fungerande
samarbete där ungdomarna erbjuds olika ”prova på” moment samt idrottsdagar med kanotinslag. Mot
bakgrund av detta finner tekniska enheten att ett bidrag skulle vara tills stor nytta i en väl fungerande
verksamhet. Föreningens ansökan är dock av den storlek, 470 700 kronor att i nuvarande budget saknas
det medel för bidragsgivning av denna storlek. Ett bidrag om 20 000 kronor skulle dock kunna inrymmas
och då ge ökad säkerhet för alla utövare.
Yrkanden
Olle Almquist (S) yrkar på ett tillägg på 250 000:- från årets budget.
Dan Pierre (M) yrkar på en återremiss med uppdraget till förvaltningen att i ett rättvise och
genderperspektiv se över den ekonomiska situationen och till nästa nämnd återkomma med ett nytt
förslag.
Beslutsgång
Två förslag föreligger, ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Dan
Pierres (M) förslag att återremittera ärendet.
Kopia på beslutet till
För åtgärd:
Tekniska enheten, Hans Larsson
……………………….
Ordförande
6
..……………………..
Justerare
Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur
2015-10-01
Änr TFK 2015/48.104
1 av 1
§ 65 Val av ledmot till KPFR
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Nämnden beslutar att välja vice ordförande till ersättare i KPFR (Kommunala rådet för pensionärer och
personer med funktionsnedsättning) i fall ordinarie ledamot får förhinder.
Ärendebeskrivning
KPFR är ett råd för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan företrädare för de
representerade organisationerna och kommunens styrelser och nämnder. Socialnämnden är huvudman
för rådet och utser dess ordförande. Rådet ska ha fyra ordinarie sammanträden per år. Ordförande
upprättar föredragningslista till sammanträde.
Varje ordinarie representant ska ha en av respektive organisation/nämnd vald ersättare. Vice
ordförande utses dock bland föreningsrepresentanterna. Ersättare närvarar endast vid ordinarie
representants frånvaro.
Yrkanden
Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande.
Kopia på beslutet till
För åtgärd:
Socialförvaltningen, Tobias Wistrand
……………………….
Ordförande
7
..……………………..
Justerare
Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur
2015-10-01
Änr TFK 2015/130.867
1 av 2
§ 66 Kulturstipendiet 2015
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Förvaltningen föreslår nämnden för teknik, fritid och kultur att följande personer får dela på
kulturstipendiet 2015:
 Hanna Rydén 10 000: Jakob Berggren 10 000: Sällskapet Geten 5 000:-
Ärendebeskrivning
Vaxholms stad delar varje år ut ett stipendium till personer som på något sätt utmärkt sig inom sin
kulturella gener eller arbetar inom kulturell verksamhet.
Detta år sökte följande personer/sällskap stipendiet:







Lisa Lindebergh
Sällskapet Geten
Josefin Wilkens
Helena Örnfeldt
Eva Tuvhav Gullberg
Hanna Rydén
Jakob Berggren
Förvaltningen förordar i enlighet med kulturprogrammets bestämmelser att Vaxholms stads
kulturstipendium 2015 tilldelas:
 Hanna Rydén 10 000: - som ett bidrag till fortsatta studier inom filmsektorn och för att bredda
den kreativa kompetensen samt en ökad HBTQ närvaro, större etnisk variation och
representation av funktionsnedsättningar inom film.
 Jakob Berggren 10 000: - som ett bidrag för att kunna fortsätta att förkovra sig inom sångens
värld och få en chans att nästa år kunna vara med och tävla i VM för barbershop.
 Sällskapet Geten 5 000: - som ett bidrag för sitt arbete med den allmogebåt som sällskapet
renoverat efter ha legat på havsbotten och nu återställt till originalskick. Båten finns nu för
allmän beskådan vid Hembygdsgården.
Yrkanden
Dan Pierre (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag och ordföranden finner bifall till Dan Pierres
yrkande.
Louise Valdre Yngström (FP) deltar inte i beslutet.
……………………….
Ordförande
8
..……………………..
Justerare
Protokoll
2015-10-01
2 av 2
Nämnden för teknik, fritid och kultur
Kopia på beslutet till
För åtgärd:
Kulturhandläggare, tekniska enheten
För kännedom:
Hanna Rydén
Jakob Berggren
Sällskapet Geten
……………………….
Ordförande
9
..……………………..
Justerare
Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur
2015-10-01
Änr TFK 2015/145.003
1 av 1
§ 67 Remissvar gällande förslaget till principer för tillgänglighet och
bemötande
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Nämnden för Teknik, Fritid och Kultur föreslås ställa sig bakom yttrandet.
Ärendebeskrivning
Tekniska Enheten ställer sig bakom förslagets grundläggande princip att ”Staden finns till för våra
invånare och företagare” Dessa ska uppleva en god tillgänglighet och ett gott bemötande, oavsett vilken
verksamhet de kommer i kontakt med. Med andra ord skall det finnas snabba och enkla kontaktvägar
och adekvata svar skall kunna ges inom en rimlig tid.
Enheten ser dock att det inte är möjligt att uppfylla samtliga ingående delar i förslaget i verksamheten.
Enheten tolkar förslaget nedan och ser att det kan vara möjligt att öka tillgängligheten genom en
förstärkning av personalstyrkan. Dock föreslår enheten att arbetet med tillgänglighet och bemötande
framöver görs genom att berörda medarbetare tas med i processen. Ett arbete där medarbetarna i
högre grad kan bidra med erfarenheter från verksamheten, så att förslaget förankras hos personalen
och möjliggöra ett faktiskt utförande utifrån tillgängliga resurser.
Yrkanden
Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande.
Kopia på beslutet till
För åtgärd:
Johan Larsson, kommunledningskontoret
……………………….
Ordförande
10
..……………………..
Justerare
Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur
2015-10-01
Änr TFK 2015/147.267
1 av 2
§ 68 Markupplåtelseavtal Överby 2:11
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Förslag till beslut
Markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll avseende elledning i mark för fastigheten Överby 2:11
godkänns.
Tekniska enhetens mark- och exploateringsingenjör får uppdraget att underteckna markupplåtelseavtal
och värderingsprotokoll.
Ärendebeskrivning
Eon Elnät Stockholm AB gör vissa förstärkningar av elnätet på Resarö och behöver i och med detta
förlägga en ny elkabel i stadens fastighet Överby 2:11. Den nya elledningen kommer att förläggas inom
Överbyvägens vägområde. Längden på kabeldragningen som berör stadens mark är cirka 175 m.
För att nätägaren Eon Elnät Stockholm AB ska ha rätt att förlägga och bibehålla ledningarna i Stadens
mark måste markupplåtelseavtal tecknas mellan nätägaren och Staden. Rubricerat markupplåtelseavtal
reglerar den rättigheten. Ersättningen är ett schablonbelopp om 1 335 kr som är beräknat enligt
branschpraxis. Avtalsförslaget är elbranschens standardavtal.
Översiktskarta, Resarö
Måluppfyllelse
Rubricerat markupplåtelseavtal uppfyller delar av Nämndens delmål för mål; 1. Kvalitet; ”God
tillgänglighet, bra bemötande, professionell handläggning och nöjda kunder, …”.
I vid bemärkelse uppfyller syftet med markupplåtelseavtalet Stadens övergripande mål, 2. Livsmiljö i det
avseendet att ”Vaxholm ska vara en attraktiv plats att leva, arbeta och bo på. Den ska kännetecknas av
en trygg och hållbar miljö med bra samhällsservice och goda kommunikationer”
……………………….
Ordförande
11
..……………………..
Justerare
Protokoll
2015-10-01
2 av 2
Nämnden för teknik, fritid och kultur
Handlingar i ärendet
Markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll, Överby 2:11, 2015-09-16
Yrkande
Ordförande yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande.
Kopia på beslutet till:
För åtgärd:
Helena Westin Bladh, Tekniska enheten
För kännedom:
Eon Elnät Stockholm AB, c/o KP Elmontage AB, Dennis Påhlsson, Jupitervägen
12, 194 43 Upplands Väsby
……………………….
Ordförande
12
..……………………..
Justerare
Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur
2015-10-01
Änr TFK 2015/122.261
1 av 1
§ 69 Överby 29:20 Arrendeavtal Resarö båtklubb
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Arrendeavtal för småbåtshamn för del av fastigheten Överby 29:20 godkänns.
Tekniska enhetens mark- och exploateringsingenjör får i uppdrag att underteckna arrendeavtal.
Ärendebeskrivning
Resarö Båtklubb bedriver idag verksamhet vid fyra småbåtshamnar på Resarö. Vaxholms stad är
markägare vid två av dessa. Det ena området är vid Ytterby gårds brygga och det andra i området vid
Badvikens brygga.
Nuvarande avtal tecknades 2005 och löpte ut 2014-12-31 varefter det förlängs med ett år i taget. För att
möjliggöra för Resarö Båtklubb att göra investeringar i anläggningen behöver de ett långsiktigt avtal
med staden. Det finns ett beslut från nämnden för teknik, fritid och kultur från 2012-05-24 § 49 att
godkänna och uppdra till förvaltningen att teckna ett nytt avtal för Ytterby gårds brygga med avtalsslut
2034-09-30. Rubricerat arrendeavtal för Badvikens brygga föreslås få samma avtalstid (2016-01-01 –
2034-09-30) för att underlätta den administrativa hanteringen framgent. Arrendeområdet har justerats
för att i stort överensstämma med laga kraftvunnen detaljplan, dp358
Arrendeavgiften utgår enligt av kommunfullmäktige fastställd taxa
Yrkanden
Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande.
Handlingar
Arrendeavtal gällande fastigheten Vaxholm Överby 29:20 avseende småbåtshamn, 2015-09-15
Bilaga 1, karta gällande fastigheten Vaxholm Överby 29:20 avseende småbåtshamn, 2015-05-15
Kopia på beslutet till
För kännedom:
Resarö Båtklubb, Att: Tommy Flink, Ytterbyvik 1, 185 94 Vaxholm
……………………….
Ordförande
13
..……………………..
Justerare
Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur
2015-10-01
Änr TFK 2015/86.267
1 av 1
§ 70 Rindö Fiber ekonomisk förening
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Markupplåtelseavtal för anslutning av optofiber till Rindö förskola gällande fastigheterna Rindö 3:20 och
Rindö 3:22 till förmån för optofiberföreningen Rindö fiber ekonomisk förening godkänns och tekniska
enhetens mark- och exploateringsingenjör undertecknar avtalet.
Ärendebeskrivning
Rindö Fiber ekonomisk förening har under 2015 påbörjat utbyggnation av ett fiberoptiskt ledningsnät på
Rindö. Delar av anläggningen förläggs delvis i Stadens mark. För att reglera rättigheten att förlägga och
bibehålla anläggningen i Stadens mark har ett markavtal tidigare tecknats mellan föreningen och staden
(TFK § 28 2015-04-23).
Tekniska enheten har i samförstånd med Barn- och utbildningsförvaltningen beställt anslutning till
optofibersnätet till Rindö förskola. Förskolan är belägen på Rindövägen 81. I området runt förskolan
finns fler kommunala verksamheter vilka även dessa kommer få tillgång till bredband via anslutningen
till förskolebyggnaden.
Anslutningen kräver att föreningen schaktar cirka 50 m över kommunens fastigheter Rindö 3:20 och
Rindö 3:22, vilket är de fastigheter där staden bedriver skolverksamhet. Dessa fastigheter omfattas inte
av det markavtal som tidigare i år tecknats mellan parterna utan det bör upprättas ett nytt
markupplåtelseavtal för dessa fastigheter.
Staden upplåter genom markupplåtelseavtalet rätt till föreningen att nedlägga och bibehålla
fiberoptiska ledningar med tillhörande anläggningar i form av skåp, brunnar o. dyl. i Stadens mark.
Föreningens rätt enligt detta avtal inskränker inte Stadens eller annan anläggningsägares rätt att
disponera berörd mark eller utföra arbete i eller på marken.
Yrkanden
Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande.
Handlingar
Markupplåtelseavtal Rindö Fiber, 2015-09-15
Kopia på beslutet till
För åtgärd:
Helena Westin Bladh, Tekniska enheten
……………………….
Ordförande
14
..……………………..
Justerare
Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur
2015-10-01
Änr TFK 2015/31.002
1 av 1
§ 71 Delegeringsbeslut 2015
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Förvaltningen föreslår nämnden att notera informationen till protokollet
Ärendebeskrivning
Anmälan av delegeringsbeslut t.o.m. 2015-09-30
Yrkanden
Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag att notera informationen till protokollet och finner
bifall till eget yrkande.
Handlingar
Delegeringsuppdrag fr.o.m. 2015-08-15
……………………….
Ordförande
15
..……………………..
Justerare
Protokoll Nämnden för teknik, fritid och kultur
2015-10-01
Änr TFK 2015/30.009
1 av 1
§ 72 Utestående uppdrag 2015
Nämnden för teknik, fritid och kulturs beslut
Nämnden för teknik, fritid och kultur noterar informationen till protokollet.
Ärendebeskrivning
Anmälan av utestående uppdraglistan
Yrkanden
Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag att notera informationen till protokollet och finner
bifall till eget yrkande.
Handlingar
Utestående uppdragslistan
……………………….
Ordförande
16
..……………………..
Justerare