KALLELSE Utbildningsnämnden 2015-05-06 Utbildningsnämnden kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 – 20 Tid och plats onsdagen den 13 maj 2015 kl. 14:00 i A-salen Gruppmöten M, C, FP, KD och MP: kl 13.00 i A-salen S och V: kl 13.00 i Kronobergsrummet Johan Sjölinger förvaltningssekreterare Ledamöter Anna Tenje (M) Malin Lauber (S) Stefan Bergström (FP) Johanna Martin (C) Pernilla Tornéus (M) Lars Alm (M) Jakob Steinstö (M) Neira Kahrimanovic (MP) Olle Sandahl (KD) Henrietta Serrate (S) Ola Löfquist (S) Sandra Thornell (S) Hugo Hermansson (S) Elisabeth Risedal (V) Pontus Kindenäs (SD) Ersättare Thomas Nordahl (M) Marianne Nordin (S) Sture Andersson (C) Mimmi Rito (C) Sonja Carmelin-Hjelm (M) Mikael Virdelo (M) Margareta Freijd-Merbom (M) Per Stille (MP) Camilla Albinsson (KD) Maja Storbjörk (S) Johan Eckerström (S) Bahtije Breznica (S) Lars-Ove Hedman (S) Robert Armblad (V) Andreas Sjösten (SD) Tjänstemän Camilla Holmqvist, förvaltningschef Gunilla Friman, avdelningschef Johny Duhr, avdelningschef Åsa Johansson, avdelningschef 1 (3) KALLELSE Utbildningsnämnden 2015-05-06 Förteckning över utbildningsnämndens ärenden 1. Val av justerare 2. Allmänhetens frågestund 3. Presentation av kommunens revisorer och revisionsplan 4. Information om barnhälsoplan 5. Information om arbetslagsutbildning 6. Redovisning av uppdrag om underlag för överenskommelse om serviceintraprenad 7. Information från ledamöterna och förvaltningen 8. Medborgarförslag matsal Lammhult skola 9. Uppdatering av skolskjutsreglemente 10. Riktlinjer för fristående fjärde år på teknikprogrammet 11. Skrivelse om läshundar 12. Skrivelse från Socialdemokraterna om klädbytarskåp på Växjös förskolor 13. Förskola på fastigheten Växjö 10:2 14. Paviljonger samt om- och tillbyggnad Torparskolan 15. Förslag till justering av avgiftstaxa för barnomsorg 16. Revidering av utbildningsnämndens delegationsordning 2 (3) KALLELSE Utbildningsnämnden 2015-05-06 17. Övrigt 18. Protokoll och handlingar för kännedom 19. Redovisning av delegationsbeslut 20. Elevärenden 3 (3) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-06 § 51 Dnr 2015-00181 Medborgarförslag matsal Lammhult skola Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden besvarar medborgarförslaget enligt följande: En konsult har sett över lokalsituationen på Lammhult skola. Inventering av tillgängliga lokaler ska vidare analyseras för att se om de används effektivt idag. Utifrån detta får verksamheten göra en översyn av organisationen eller om man måste titta på en om- och tillbyggnad av lokalerna. Gällande bättre ljudmiljö i matsalen och antalet matlag är detta en organisatorisk fråga för verksamheten att beakta. Nämnden kommer att behandla sin lokalförsörjningsplan med framtida investeringar under hösten. Det finns inget uttalat att matsalen i Lammhult skola är prioriterat enligt tidigare lokalförsörjningsplan. Bakgrund Medborgarförslag har inkommit till kommunen gällande bättre ljudmiljö i matsalen, längre tid för matlagen och förslag på ny matsal i Lammhults skola. Kommunfullmäktige har i § 176/14 beslutat att överlämna beslutsrätten om medborgarförslaget till dåvarande skol- och barnomsorgsnämnden. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse 2015-03-25. Förvaltningschefens skrivelse 2015-03-25. Medborgarförslag "Ny matsal i Lammhults skola". 7(22) ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00181 2015-03-25 Anna Tenje ordförande Tel. 0470-433 84 Utbildningsnämnden Medborgarförslag matsal Lammhult skola Förslag till beslut Utbildningsnämnden besvarar medborgarförslaget enligt följande: En konsult har sett över lokalsituationen på Lammhult skola. Inventering av tillgängliga lokaler ska vidare analyseras för att se om de används effektivt idag. Utifrån detta får verksamheten göra en översyn av organisationen eller om man måste titta på en om- och tillbyggnad av lokalerna. Gällande bättre ljudmiljö i matsalen och antalet matlag är detta en organisatorisk fråga för verksamheten att beakta. Nämnden kommer att behandla sin lokalförsörjningsplan med framtida investeringar under hösten. Det finns inget uttalat att matsalen i Lammhult skola är prioriterat enligt tidigare lokalförsörjningsplan. Bakgrund Medborgarförslag har inkommit till kommunen gällande bättre ljudmiljö i matsalen, längre tid för matlagen och förslag på ny matsal i Lammhults skola. Kommunfullmäktige har i § 176/14 beslutat att överlämna beslutsrätten om medborgarförslaget till dåvarande skol- och barnomsorgsnämnden. Anna Tenje ordförande Utbildningsförvaltningen Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se 1 (1) ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00181 2015-03-25 Johny Duhr avdelningschef Tel. 0470-419 64 Utbildningsnämnden Medborgarförslag matsal Lammhult skola Förslag till beslut Utbildningsnämnden besvarar medborgarförslaget enligt följande: En konsult har sett över lokalsituationen på Lammhult skola. Inventering av tillgängliga lokaler ska vidare analyseras för att se om de används effektivt idag. Utifrån detta får verksamheten göra en översyn av organisationen eller om man måste titta på en om- och tillbyggnad av lokalerna. Gällande bättre ljudmiljö i matsalen och antalet matlag är detta en organisatorisk fråga för verksamheten att beakta. Nämnden kommer att behandla sin lokalförsörjningsplan med framtida investeringar under hösten. Det finns inget uttalat att matsalen i Lammhult skola är prioriterat enligt tidigare lokalförsörjningsplan. Bakgrund Medborgarförslag har inkommit till kommunen gällande bättre ljudmiljö i matsalen, längre tid för matlagen och förslag på ny matsal i Lammhults skola. Kommunfullmäktige har i § 176/14 beslutat att överlämna beslutsrätten om medborgarförslaget till dåvarande skol- och barnomsorgsnämnden. Camilla Holmqvist förvaltningschef Johny Duhr avdelningschef Utbildningsförvaltningen Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se 1 (1) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-06 § 52 Dnr 2015-00221 Uppdatering av skolskjutsreglemente Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden fastställer skolskjutsreglemente för Växjö kommun i enlighet med förvaltningens förslag. Bakgrund Dåvarande skol- och barnomsorgsnämnden fastställde i § 58/14 skolskjutsreglemente för Växjö kommun. Under våren har en översyn genomförts av gällande reglemente. I översynen har avstämning gjorts mot aktuell lagstiftning och rättspraxis inom området. Översynen har visat att inget behov föreligger av några större revideringar av reglementet. De ändringar som föreslås i förvaltningens förslag till uppdaterat reglemente är främst ändringar av redaktionell karaktär som syftar till att öka tydligheten i dokumentet. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse 2015-04-28. Förvaltningschefens skrivelse 2015-04-28. Förslag till skolskjutsreglemente. 8(22) ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00221 2015-04-28 Anna Tenje ordförande Tel. 0470-433 84 Utbildningsnämnden Uppdatering av skolskjutsreglemente Förslag till beslut Utbildningsnämnden fastställer skolskjutsreglemente för Växjö kommun i enlighet med förvaltningens förslag. Bakgrund Dåvarande skol- och barnomsorgsnämnden fastställde i § 58/14 skolskjutsreglemente för Växjö kommun. Under våren har en översyn genomförts av gällande reglemente. I översynen har avstämning gjorts mot aktuell lagstiftning och rättspraxis inom området. Översynen har visat att inget behov föreligger av några större revideringar av reglementet. De ändringar som föreslås i förvaltningens förslag till uppdaterat reglemente är främst ändringar av redaktionell karaktär som syftar till att öka tydligheten i dokumentet. Anna Tenje ordförande 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00221 2015-04-28 Gunilla Friman avdelningschef Tel. 0470-410 00 Utbildningsnämnden Uppdatering av skolskjutsreglemente Förslag till beslut Utbildningsnämnden fastställer skolskjutsreglemente för Växjö kommun i enlighet med förvaltningens förslag. Bakgrund Dåvarande skol- och barnomsorgsnämnden fastställde i § 58/14 skolskjutsreglemente för Växjö kommun. Under våren har en översyn genomförts av gällande reglemente. I översynen har avstämning gjorts mot aktuell lagstiftning och rättspraxis inom området. Översynen har visat att inget behov föreligger av några större revideringar av reglementet. De ändringar som föreslås i förvaltningens förslag till uppdaterat reglemente är främst ändringar av redaktionell karaktär som syftar till att öka tydligheten i dokumentet. Camilla Holmqvist förvaltningschef Gunilla Friman avdelningschef 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se Förslag till Skolskjutsreglemente för Växjö kommun Beslutad av utbildningsnämnden 2015-05-13 2015-05-13 1 (4) Skolskjutsreglemente 2015-05-13 Rätt till skolskjuts för förskoleklassbarn och grundskoleelever Rätt till särskild skolskjuts för elever i grundsärskolan och gymnasiesärskolan Delegation/ beslutsgång Rätt till skolskjuts p.g.a. färdvägens längd (Skollagen 10 kap. § 32) Verkställighetsbeslut Högsta tillåtet avstånd till på- och avstigningsplats för elever Rätt till skolskjuts p.g.a. Kommunen ska ordna kostnadsfri skolskjuts till och från den skola som kommunen har placerat eleven i. Skolskjuts anordnas p.g.a. färdvägens längd, trafikförhållanden, funktionsnedsättning hos elev eller någon annan särskild omständighet. Kommunen kan ibland vara skyldig att anordna skolskjuts även för elever som går i fristående skolor eller i en annan kommunal skola än den kommunen skulle ha placerat eleven i. Detta gäller bara om skolskjuts kan organiseras på ett sådant sätt att det inte medför organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen (Skollagen 10 kap, 32 §). Med placeringsskola avses den skola eleven har plats vid vilken styrs utifrån elevens folkbokföringsadress. Särskild skolskjuts är förvaltningens benämning på skolskjuts som erbjuds elever som går i kommunens särskolor och resursskolor. Särskild skolskjuts innebär att elever skjutsas mellan bostad och skola och inte mellan anvisad påstigningsplats och skola. Grundsärskoleelevernas skolskjuts styrs av skollagens 11 kapitel. Gymnasiesärskoleelevernas skolskjuts styrs av skollagens 19 kap. 20 §. Skolskjuts i mån av plats och kompisåkning tillåts inte i fordon som används för särskild skolskjuts (Skollagen 11 kap, 31 § och 19 kap, 30 §). Utbildningsnämnden beslutar, utifrån gällande delegationsordning, om vilka elever som, enligt skollagen och avståndsregler, ska erbjudas skolskjuts. Delegat kan besluta om avsteg från gällande skolskjutskriterier för enskild elev. Eventuellt förvaltningsbesvär ställs till Förvaltningsrätten i Växjö men skickas till Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen inom tre veckor efter att man tagit del av beslutet. En elev har rätt till skolskjuts om färdvägens längd till anvisad skola överskrider nedan angivna kilometergräns. ÅrskursBostad –Bostad skola – skola Förskoleklass 3,0 kilometer Årskurs 1- 3 3,0 kilometer Årskurs 4 - 6 4,0 kilometer Årskurs 7 - 9 6,0 kilometer Avstånden mäts utifrån befintligt vägnät (såväl enskilda som allmänna vägar) och i vissa fall cykel- och gångbanor. Årskurs Bostad – hållplats Förskoleklass 1,5 kilometer Årskurs 1 1,5 kilometer Årskurs 2 -3 2,0 kilometer Årskurs 4 - 6 2.0 kilometer Årskurs 7 - 9 3,0 kilometer Skolskjuts kan erbjudas till elever vars färdväg har bedömts ha 2 (4) trafikförhållanden. (Skollagen 10 kap. § 32) Rätt till skolskjuts p.g.a. funktionsnedsättning hos elev (Skollagen 10 kap. § 32) Rätt till skolskjuts vid växelvis boende Fritidshem Väntetid Eventuella undantag för elever med funktionsnedsättning. Skolskjuts p.g.a. tillfällig nedsatt rörlighet Skolskjuts till annan skola än placeringsskola - kommunal skola Skolskjuts till annan skola än placeringsskola - fristående skola Skolskjuts för elev boende i en annan kommun Skolskjuts för elev till en skola i en annan kommun Elever som flyttar under årskurs 9 tillräckliga svåra trafikförhållanden. Skolskjuts kan således beviljas vid kortare avstånd än ovanstående avståndsregler. Trafikförhållandena bedöms utifrån trafikintensitet, hastighetsbegränsningar, vägens bredd och belysning. Hänsyn tas till elevens ålder. En individuell prövning görs i varje enskilt fall. Skolskjuts p.g.a. funktionsnedsättning kan erbjudas efter ansökan som kompletterats med läkarintyg där anledningen till elevens behov av skolskjuts beskrivs. Förvaltningen prövar behov av skolskjuts vid växelvis boende från två adresser. Skolskjuts beviljas endast om eleven har ett regelbundet och varaktigt boende hos respektive vårdnadshavare. Vårdnadhavare som ansöker om skolskjuts vid växelvis boende ska därför ange om elevens boende är upplagt på ett sådant sätt att det rör sig om ett växelvis boende och inte endast umgänge. Skolskjuts medges endast från adresser där avståndskriterierna är uppfyllda och till den skola man har som placeringsskola. Elever som har fritidshemsplacering har inte rätt till skolskjuts till eller från fritidshem. Skolskjuts erbjuds endast i anslutning till skoldagens början och slut. Elevens väntetid efter skjuts till skolan bör vanligtvis inte överstiga 60 minuter men kan vid särskilda omständigheter blir längre. Elevens väntetid för skolskjuts hem, ska normalt inte överstiga 180 minuter. Eventuella lektionsfria tider s.k. håltimmar räknas inte som väntetid. Olycksfall Kommunens kollektiva olycksfallsförsäkring täcker skolskjutskostnader för en elev som har en tillfällig nedsatt rörlighet p.g.a. olycksfall. Läkaringrepp Elever med nedsatt rörlighet på grund av läkaringrepp t.ex. knäoperation kan erbjudas tillfällig skolskjuts under förutsättning att läkaren har utfärdat ett intyg som bekräftar behovet av skolskjuts till och från skolan. Erbjuds endast till kommunal skola om det kan ske utan ekonomiska eller organisatoriska svårigheter. Jämförelse görs mellan kostnader för skolskjuts till placeringsskolan och vald skola. Erbjuds endast till fristående skolor om det kan ske utan ekonomiska eller organisatoriska svårigheter. Jämförelse görs mellan kostnader för skolskjuts till placeringsskolan och vald skola. Erbjuds till självvald kommunal skola endast om hemkommunen står för kostnader. Erbjuds endast om det kan ske utan merkostnader för kommunen. Eleven har rätt att gå kvar i skolan och rätt till skolskjuts mellan skolan och den nya adressen under förutsättningen att kriterier för skolskjuts uppfylls. 3 (4) Ansvarsfördelning Sen ankomst till hållplats Försenad eller utebliven skolskjuts till skolan Försenad eller utebliven skolskjuts från skolan Skolskjuts i mån av plats Kompisåkning Ordningsregler och säkerhet under färd Vårdnadshavarna har ansvar för eleverna tills de stigit på skolskjutsfordonet vid angiven hållplats på morgonen samt efter det att de stigit av vid angiven hållplats på eftermiddagen. Skolskjutsförare har ansvar för eleverna under tiden de skjutsas till/från skolan. Skolans rektor har ansvar för eleverna under skoldagen och tills de stigit på skolskjutsfordon. Vårdnadshavare är ansvariga för att elever som missat bussen kommer till skolan. Generellt gäller att elever återvänder hem eller till annan av vårdnadshavarna angiven plats om ett skolskjutsfordon är försenat med mer än 30 minuter. Elever ska stanna kvar på skolan och åka hem med ersättningsfordonet. Elever som inte är skolskjutsberättigade kan erbjudas skolskjuts i mån av plats i befintligt skolskjutsfordon under förutsättning att: det finns ledig kapacitet i skolskjutsfordon skolskjuts passerar elevens skolväg av- och påstigning sker vid ordinarie skolskjutshållplatser En elev som beviljas att åka med i mån av plats kan i vissa lägen bara åka med vissa turer i veckan eller viss del av ruttsträckan eftersom rutterna endast är avpassade till elever som är berättigade till skolskjuts. Skolskjuts i mån av plats gäller inte särskild skolskjuts. Kompisåkning innebär att elever, vid enstaka tillfällen, kan få åka med skolskjutsberättigade kamrater från skolan i kommunens upphandlade skolskjutsfordon om det finns lediga sittplatser i fordonen. Grundansvaret för att en elev får åka med ligger på vårdnadshavare. Därför ska varje elev vid varje tillfälle han/hon vilja följa med i skolskjutsfordon redovisa en skriftlig begäran från vårdnadshavare till skolan. Om vårdnadshavare medger det har en skolskjutsberättigad elev rätt att stiga av vid annan hållplats än den som anges på ruttlista. Varje rektor med skolskjutselever ska ha rutiner för kompisåkning på sin skola. Kompisåkning gäller inte särskild skolskjuts. Eleverna ska sitta kvar på sina platser under färden och väntar tills bussen har stannat vid avstigningsstället. Elever som eventuellt måste korsa vägen efter avstigning ska vänta tills fordonet har kört. Säkerhetsbälten ska alltid användas under färd. Chaufförens tillsägelser måste åtlydas. Chauffören är skyldig att rapportera förseelser till skolans rektor. Den som cyklar till påstigningsplatsen ska ställa sin cykel så att den inte är till hinder för fotgängare/trafikanter. Ersättningsanspråk kan komma att riktas mot eleverna som orsakar skada på skolskjutsfordon. All skadegörelse polisanmäls. Regelbundna säkerhetsgenomgångar för elever genomförs av Länstrafiken i samverkan med skolorna. 4 (4) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-06 § 53 Dnr 2015-00267 Riktlinjer för fristående fjärde år på teknikprogrammet Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Utbildningsnämnden beslutar att anta riktlinjer för det fjärde tekniska året i enlighet med förvaltningens förslag. 2. Översyn av riktlinjerna ska ske efter ett år. Bakgrund Det fjärde tekniska året är en fristående vidareutbildning för de elever som har läst teknikprogrammet eller likvärdig utbildning. Det fjärde tekniska året har fyra nationella profiler som har fördelats utifrån de ansökningar som huvudmän har lämnat till Skolverket under hösten 2014. Teknikum har beviljats 10 platser för profilen informationsteknik för fyra antagningsomgångar från och med höstterminen 2015. Utbildningen finansieras genom specialdestinerade statsbidrag som inte ger full kostnadstäckning på grund av det begränsade elevtalet och att utbildningen är i ett uppbyggnadsskede. Utbildningen är en viktig satsning för att möta behovet av kompetensförsörjning inom IT-området. Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att föra en dialog med lokala IT-företag för att hitta långsiktig samverkan kring utveckling av utbildning. Syftet med Utbildningsnämndens riktlinjer är att komplettera gällande regelverk i form av skollag, förordning och föreskrifter i de fall där förtydliganden och avväganden behöver göras för att tillförsäkrare brukare öppenhet och opartiskhet. Det kan också handla om att riktlinjerna behövs i avvaktan på föreskrifter från exempelvis Skolverket saknas. Utbildningsnämnden har identifierat frågor som rör behörighet, urval, finansiering och beslut om valbara kurser där riktlinjer behöver beslutas. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse 2015-04-28. 10(22) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-06 Förvaltningschefens skrivelse 2015-04-28. Förslag till riktlinjer för det fjärde tekniska året. Yrkanden Malin Lauber (S): 1. Utbildningsnämnden beslutar att anta riktlinjer för det fjärde tekniska året i enlighet med förvaltningens förslag. 2. Översyn av riktlinjerna ska ske efter ett år. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandet. 11(22) ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00267 2015-04-29 Anna Tenje ordförande Tel. 0470-433 84 Utbildningsnämnden Riktlinjer för fristående fjärde år på teknikprogrammet Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att anta riktlinjer för det fjärde tekniska året i enlighet med förvaltningens förslag. Bakgrund Det fjärde tekniska året är en fristående vidareutbildning för de elever som har läst teknikprogrammet eller likvärdig utbildning. Det fjärde tekniska året har fyra nationella profiler som har fördelats utifrån de ansökningar som huvudmän har lämnat till Skolverket under hösten 2014. Teknikum har beviljats 10 platser för profilen informationsteknik för fyra antagningsomgångar från och med höstterminen 2015. Utbildningen finansieras genom specialdestinerade statsbidrag som inte ger full kostnadstäckning på grund av det begränsade elevtalet och att utbildningen är i ett uppbyggnadsskede. Utbildningen är en viktig satsning för att möta behovet av kompetensförsörjning inom IT-området. Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att föra en dialog med lokala IT-företag för att hitta långsiktig samverkan kring utveckling av utbildning. Syftet med Utbildningsnämndens riktlinjer är att komplettera gällande regelverk i form av skollag, förordning och föreskrifter i de fall där förtydliganden och avväganden behöver göras för att tillförsäkrare brukare öppenhet och opartiskhet. Det kan också handla om att riktlinjerna behövs i avvaktan på föreskrifter från exempelvis Skolverket saknas. Utbildningsnämnden har identifierat frågor som rör behörighet, urval, finansiering och beslut om valbara kurser där riktlinjer behöver beslutas. Anna Tenje ordförande 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00267 2015-04-29 Marcus Johansson verksamhetscontroller Tel. 0470-410 00 Utbildningsnämnden Riktlinjer för fristående fjärde år på teknikprogrammet Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att anta riktlinjer för det fjärde tekniska året i enlighet med förvaltningens förslag. Bakgrund Det fjärde tekniska året är en fristående vidareutbildning för de elever som har läst teknikprogrammet eller likvärdig utbildning. Det fjärde tekniska året har fyra nationella profiler som har fördelats utifrån de ansökningar som huvudmän har lämnat till Skolverket under hösten 2014. Teknikum har beviljats 10 platser för profilen informationsteknik för fyra antagningsomgångar från och med höstterminen 2015. Utbildningen finansieras genom specialdestinerade statsbidrag som inte ger full kostnadstäckning på grund av det begränsade elevtalet och att utbildningen är i ett uppbyggnadsskede. Utbildningen är en viktig satsning för att möta behovet av kompetensförsörjning inom IT-området. Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att föra en dialog med lokala IT-företag för att hitta långsiktig samverkan kring utveckling av utbildning. Syftet med Utbildningsnämndens riktlinjer är att komplettera gällande regelverk i form av skollag, förordning och föreskrifter i de fall där förtydliganden och avväganden behöver göras för att tillförsäkrare brukare öppenhet och opartiskhet. Det kan också handla om att riktlinjerna behövs i avvaktan på föreskrifter från exempelvis Skolverket saknas. Utbildningsnämnden har identifierat frågor som rör behörighet, urval, finansiering och beslut om valbara kurser där riktlinjer behöver beslutas. Camilla Holmqvist förvaltningschef Marcus Johansson verksamhetscontroller 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se Utbildningsnämndens riktlinjer för det fjärde tekniska året* Bakgrund Det fjärde tekniska året är en fristående vidareutbildning för elever med examen från teknikprogrammet eller likvärdig utbildning. Eleven kan genom utbildningen ta examen som gymnasieingenjör. Utbildningen återinfördes initialt genom försöksverksamhet där huvudmän som anordnar teknikprogrammet hade möjlighet att hos Skolverket ansöka om tillstånd och rekvirera statsbidrag. Riksdag fattade i juni 2014 beslut om en permanent vidareutbildning från och med höstterminen 2015. Utbildningen är riksrekryterande vilket innebär att eleverna är förstahandssökande oavsett hos vilken huvudman utbildningen anordnas. Det fjärde tekniska året har fyra nationella profiler som har fördelats utifrån de ansökningar som huvudmän har lämnat till Skolverket under hösten 2014. I Växjö kommun har Skanskaskolan i Växjö AB beviljats 16 platser för profilen samhällsbyggande och Teknikum har beviljats 10 platser för profilen informationsteknik. Beslutet gäller för fyra antagningsomgångar från och med höstterminen 2015. Utbildningen finansieras genom specialdestinerade statsbidrag. Heltidsstudier motsvarar 900 gymnasiepoäng och minst 10 veckor ska bestå av arbetsplatsförlagt lärande, APL då utbildningen är att betrakta som en yrkesutbildning. En huvudman för vidareutbildning ska ha ett etablerat samarbete med det lokala eller regionala arbetslivet. Det ska finnas ett eller flera lokala programråd för samverkan mellan skola och arbetsliv. Behov av riktlinjer Syftet med utbildningsnämndens riktlinjer är att komplettera gällande regelverk i form av skollag, förordning och föreskrifter i de fall där förtydliganden och avväganden behöver göras för att tillförsäkra öppenhet och opartiskhet. Det kan också handla om att riktlinjerna gäller i avvaktan på föreskrifter från exempelvis Skolverket. Riktlinjer behövs i frågor som rör behörighet, urval, finansiering och beslut om valbara kurser där riktlinjer behöver beslutas. Behörighet och urval Enligt skollagens 17a kap. 16 § krävs gymnasieexamen från teknikprogrammet eller likvärdiga kunskaper för behörighet till vidareutbildningen. Skolverket kommer att meddela föreskrifter om vilka kurser med betyget godkänd inom teknikprogrammets inriktningar eller likvärdiga utbildningar som det därutöver ska krävas för behörighet. Inför antagningen höstterminen 2015 saknas fastställda föreskrifter för behörighet då remissförfarande pågår. Föreskrifterna kommer som tidigast att vara klara inför höstterminen 2016. Validering av sökandes förkunskaper kan bli aktuell i och med att behörighetskravet är gymnasieexamen från teknikprogrammet eller likvärdiga kunskaper. Det fjärde tekniska året är möjligt att påbörja till och med det kalenderår en sökande fyller 22 år. *Riktlinjerna kommer att granskas och uppdateras våren 2016. 1 Av 15 kap. 12 och 13§ i skollagen framgår att huvudmannen ska göra ett urval bland sökande om antalet sökanden överstiger antalet utbildningsplatser. Skolverket ska meddela föreskrifter för urvalet men under våren 2015 är förslaget på remiss och därför bedömer Skolverket att fastställda föreskrifter finns om tidigast ett år. Utbildningsnämnden har fått informationen vidimerad av Skolverkets upplysningstjänst 2015-02-17 enligt följande: Inga ytterligare föreskrifter är klara. Förslaget kommer ut på remiss senare i vår. Beslutat förslag kommer inte att gälla förrän tidigast om ett år. Det betyder att till hösten är alla elever från teknikprogrammet behöriga till samtliga profiler på det fjärde året. Urval är betyg och övriga omdömen (5kap§2-3 i förordningen om fjärde tekniskt år). I och med att överklaganderätt gäller enligt skollagen 28 kap. 12 och 13§ är det viktigt att utbildningsnämnden fastställer riktlinjer för: Ansvarfördelning för bedömning av behörighet, validering och urval. Finansiering av det fjärde tekniska året I den tidigare försöksverksamheten för det fjärde tekniska året skedde finansiering genom att skolorna rekvirerade statsbidrag på 50 000 kr per elev från Skolverket. Eventuella merkostnader för att finansiera skolornas kostnad täcktes genom att huvudmannen i enlighet med då gällande förordning slöt avtal med elevens hemkommun. För den permanenta vidarutbildningen ska finansiering ske genom specialdestinerade statsbidrag. Skolverkets upplysningstjänst meddelar 2015-02-17: Statsbidraget är tänkt att ersätta alla kostnader. Interkommunal ersättning utgår inte. Däremot är det inget som hindrar kommuner från att göra frivilliga avtal med varandra. Skolverkets skrivelse öppnar upp för avtal mellan huvudmän samtidigt som det framgår att sådana avtal är frivilliga. Utbildningsnämnden skulle vid avtalsförfaranden med andra kommuner riskera att få lägga mycket administration och kostnaderna skulle bli svåröverskådliga. Om utbildningsnämnden skulle tillskjuta medel till den egna utbildningen eller till andra huvudmän måste hänsyn till skollagens bestämmelser om bidrag på lika villkor tas. I och med att utbildningen är riksrekryterande är det viktigt att utbildningsnämnden fastställer riktlinjer för: Avtal med andra huvudmän gällande ersättning utöver det specialdestinerade statsbidraget Utbildningsnämndens riktlinjer för det fjärde tekniska året Utbildningsnämndens riktlinjer för det fjärde tekniska året är: Rektor för skolenheten Teknikum 2 ansvarar för antagning och validering av sökandes behörighet vid antagning till det fjärde tekniska året. Vid fler behöriga sökanden än antalet utbildningsplatser ansvarar rektor för skolenheten Teknikum 2 för urvalet. Rektors urval ska grundas på att sökande med högst betygspoäng från gymnasiet ska prioriteras före sökande med lägre betygspoäng. Urvalskriteriet gäller för ett läsår i taget från och med läsåret 2015-2016 i avvaktan på Skolverkets föreskrifter. Utbildningsnämnden ingår inte avtal med andra huvudmän avseende merkostnader utöver vad som täcks av det specialdestinerade statsbidraget. Med merkostnader avses inte eventuella tilläggsbelopp. Eventuella merkostnader för Teknikums fjärde tekniska år ska finansieras inom befintlig budgetram. 2 Beslut om vilka valbara kurser som ska ingå i det fjärde tekniska året fattas av rektor för skolenhet Teknikum 2 i enlighet med att rektor har delegation på likvärdiga beslut för nationella programmens programfördjupning. Områdeschef ska till nämnden redovisa tänkt dimensionering av elevantalet utifrån söktal i samband med att övriga program dimensioneringar redovisas. För att utbildningen ska starta krävs minst 6 elever som accepterar att sin erbjudna plats inför läsåret 2015-2016. Våren 2016 uppdateras riktlinjerna och då skrivs fortsatta principer för dimensionering av elevtalet från och med läsåret 2016-2017 fram. 3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-06 § 54 Dnr 2015-00225 Skrivelse om läshundar Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att med utgångspunkt från verksamhetens behov utreda möjligheterna för införande av läshundar i det pedagogiska arbetet i skolan med barn med språk-, skriv- och lässvårigheter. Uppdraget redovisas vid utbildningsnämndens sammanträde i november. Bakgrund Anna Tenje (M) föreslår i skrivelse att möjligheten att införa läshundar i det pedagogiska arbetet i skolan med barn med språk-, skriv- och lässvårigheter undersöks samt att ett samarbete i frågan etableras med Linnéuniversitetet. Förvaltningschefen föreslås därför få i uppdrag att utreda frågan. I utredningen bör följande ingå: - Kartläggning av behov inom utbildningsförvaltningen (åldrar, områden, skolor). - Praktiska förutsättningarna (till exempel utbildning av hundar, allergifrågan). - Organisatoriska förutsättningar för ett eventuellt genomförande av projekt med läshundar. - Kostnadsberäkning. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse 2015-04-22. Förvaltningschefens skrivelse 2015-04-22. Skrivelse om läshundar i skolan. 11(22) ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00225 2015-04-22 Anna Tenje ordförande Tel. 0470-433 84 Utbildningsnämnden Skrivelse om läshundar Förslag till beslut Utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att med utgångspunkt från verksamhetens behov utreda möjligheterna för införande av läshundar i det pedagogiska arbetet i skolan med barn med språk-, skriv- och lässvårigheter. Uppdraget redovisas vid utbildningsnämndens sammanträde i november. Bakgrund Anna Tenje (M) föreslår i skrivelse att möjligheten att införa läshundar i det pedagogiska arbetet i skolan med barn med språk-, skriv- och lässvårigheter undersöks samt att ett samarbete i frågan etableras med Linnéuniversitetet. Förvaltningschefen föreslås därför få i uppdrag att utreda frågan. I utredningen bör följande ingå: - Kartläggning av behov inom utbildningsförvaltningen (åldrar, områden, skolor). - Praktiska förutsättningarna (till exempel utbildning av hundar, allergifrågan). - Organisatoriska förutsättningar för ett eventuellt genomförande av projekt med läshundar. - Kostnadsberäkning. Anna Tenje ordförande 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00225 2015-04-22 Anders Elingfors verksamhetschef Tel. 0470-410 00 Utbildningsnämnden Skrivelse om läshundar Förslag till beslut Utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att med utgångspunkt från verksamhetens behov utreda möjligheterna för införande av läshundar i det pedagogiska arbetet i skolan med barn med språk-, skriv- och lässvårigheter. Uppdraget redovisas vid utbildningsnämndens sammanträde i november. Bakgrund Anna Tenje (M) föreslår i skrivelse att möjligheten att införa läshundar i det pedagogiska arbetet i skolan med barn med språk-, skriv- och lässvårigheter undersöks samt att ett samarbete i frågan etableras med Linnéuniversitetet. Förvaltningschefen föreslås därför få i uppdrag att utreda frågan. I utredningen bör följande ingå: - Kartläggning av behov inom utbildningsförvaltningen (åldrar, områden, skolor). - Praktiska förutsättningarna (till exempel utbildning av hundar, allergifrågan). - Organisatoriska förutsättningar för ett eventuellt genomförande av projekt med läshundar. - Kostnadsberäkning. Camilla Holmqvist förvaltningschefen Anders Elingfors verksamhetschef 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se Läshundär i skolän Att våra barn och ungdomar lär sig läsa och skriva är ett av våra viktigaste uppdrag i utbildningsförvaltningen. I Växjö har vi liksom i övriga landet barn med läs- och skrivsvårigheter och andra funktionsnedsättningar samtidigt som vi har många barn som är nyanlända och annat modersmål än svenska. Ett verktyg/hjälpmedel för att få fler barn med olika svårigheter att läsa kan vara en bokhund eller läshundar som har en lugnande inverkan på barnet och avdramatiserar läsningen, väcker nyfikenheten och drivkraften. Linnéuniversitetet har fått 8 miljoner kronor av Allmänna arvsfonden sedan tidigare för att utveckla verksamheten med att hjälpa barn att komma igång med läsning och högläsning. Det kan vara barn som har läs- och skrivsvårigheter eller barn som är svåra att motivera att läsa eller barn som inte hänger med. Vad man har gjort är att utbilda så kallande läshundar. Hundarna man använder sig av har tydliga ansiktsuttryck, de är lugna och de sätter sig bredvid barnet och lyssnar koncentrerat med huvudet på sned. Hundarna får inte somna, de ska vara uppmärksamma och titta på barnet och kanske lägga huvudet i barnets knä. Vad som gör att det fungerar när barnet läser för hunden är att hunden aldrig är dömande, hunden fnissar inte när det råkar bli fel. Om barnet har svårt för att lära sig läsa, så vet barnet oftast om sina svårigheter. Som jag ser det skulle en läshund vid sidan av våra vanliga insatser med specialpedagog, språkstöd kunna vara ännu ett verktyg för att hjälpa barnet att utvecklas och växa till sin fulla potential. När barnen läser för en hund känner barnet sig inte underlägsen och barnet kan försöka förklara för hunden vad olika ord betyder – utan att känna sig dum. Hunden lär sig att vara oerhört uppmärksam och puffar dessutom med nosen om barnet slutar läsa. Jag skulle vilja att vi undersöker möjligheten att införa läshundar i det pedagogiska arbetet i skolan med barn med språk-, skriv- och lässvårigheter samt att vi etablerar ett samarbete i frågan med Linnéuniversitetet. Anna Tenje (M) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-06 § 55 Dnr 2015-00241 Skrivelse från Socialdemokraterna om klädbytarskåp på Växjös förskolor Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden besvarar skrivelsen med att områdeschef Centrum ges i uppdrag att i sitt fortsatta arbete med Kreativt återanvändningscentrum KrÅC beakta möjligheterna av liknande återanvändning som föreslås i skrivelsen. Bakgrund Socialdemokraterna föreslår i en skrivelse till utbildningsnämnden 2015-0401 att utbildningsnämnden beslutar att klädbytarskåp införskaffas till alla Växjös förskolor. Möjligheterna för föräldrar i Växjö kommun att bli av med och erhålla begagnade klädesplagg ses som goda. Det kan göras genom bland annat genom sociala medier, ideella föreningar, bytesdagar, loppmarknader och andra arrangemang. Inom området Centrum pågår en uppstart med att skapa ett Kreativt återanvändningscentrum KrÅC. Det syftar till att skapa kreativitet och engagemang hos barn och ungdomar. Arbetssättet att använda spill eller restmaterial kommer att öka förståelsen hos företagare, pedagoger, barn och ungdomar om hur vi alla kan bidra till en mer hållbar utveckling. I samband med utvecklandet av Kreativt återanvändningscentrum kan möjligheterna till skrivelsens syfte beaktas. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse 2015-04-22. Förvaltningschefens skrivelse 2015-04-22. Skrivelse om klädbytarskåp på Växjös förskolor 2015-04-01. 12(22) ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00241 2015-04-22 Anna Tenje ordförande Tel. 0470-433 84 Utbildningsnämnden Skrivelse från Socialdemokraterna om klädbytarskåp på Växjös förskolor Förslag till beslut Utbildningsnämnden besvarar skrivelsen med att områdeschef Centrum ges i uppdrag att i sitt fortsatta arbete med Kreativt återanvändningscentrum KrÅC beakta möjligheterna av liknande återanvändning som föreslås i skrivelsen. Bakgrund Socialdemokraterna föreslår i en skrivelse till utbildningsnämnden 2015-0401 att utbildningsnämnden beslutar att klädbytarskåp införskaffas till alla Växjös förskolor. Möjligheterna för föräldrar i Växjö kommun att bli av med och erhålla begagnade klädesplagg ses som goda. Det kan göras genom bland annat genom sociala medier, ideella föreningar, bytesdagar, loppmarknader och andra arrangemang. Inom området Centrum pågår en uppstart med att skapa ett Kreativt återanvändningscentrum KrÅC. Det syftar till att skapa kreativitet och engagemang hos barn och ungdomar. Arbetssättet att använda spill eller restmaterial kommer att öka förståelsen hos företagare, pedagoger, barn och ungdomar om hur vi alla kan bidra till en mer hållbar utveckling. I samband med utvecklandet av Kreativt återanvändningscentrum kan möjligheterna till skrivelsens syfte beaktas. Anna Tenje ordförande 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00241 2015-04-22 Peter Johansson verksamhetsutvecklare Tel. 0470-416 35 Utbildningsnämnden Skrivelse från Socialdemokraterna om klädbytarskåp på Växjös förskolor Förslag till beslut Utbildningsnämnden besvarar skrivelsen med att områdeschef Centrum ges i uppdrag att i sitt fortsatta arbete med Kreativt återanvändningscentrum KrÅC beakta möjligheterna av liknande återanvändning som föreslås i skrivelsen. Bakgrund Socialdemokraterna föreslår i en skrivelse till utbildningsnämnden 2015-0401 att utbildningsnämnden beslutar att klädbytarskåp införskaffas till alla Växjös förskolor. Möjligheterna för föräldrar i Växjö kommun att bli av med och erhålla begagnade klädesplagg ses som goda. Det kan göras genom bland annat genom sociala medier, ideella föreningar, bytesdagar, loppmarknader och andra arrangemang. Inom området Centrum pågår en uppstart med att skapa ett Kreativt återanvändningscentrum KrÅC. Det syftar till att skapa kreativitet och engagemang hos barn och ungdomar. Arbetssättet att använda spill eller restmaterial kommer att öka förståelsen hos företagare, pedagoger, barn och ungdomar om hur vi alla kan bidra till en mer hållbar utveckling. I samband med utvecklandet av Kreativt återanvändningscentrum kan möjligheterna till skrivelsens syfte beaktas. Camilla Holmqvist förvaltningschef Anders Elingfors verksamhetschef 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-06 § 56 Dnr 2015-00265 Förskola på fastigheten Växjö 10:2 Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering beträffande nybyggnad av förskola med åtta avdelningar på fastigheten Växjö 10:2 samt att återkomma med förslag till beslut inför anbudsförfrågan. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade i § 41/2015 att godkänna att VöFAB förvärvar del av Växjö 10:2 för förskoleverksamhet i kombination med olika typer av särskilda boendeformer. Skol- och barnomsorgsnämnden beslutade § 126/2014 att som inriktningsbeslut ge förvaltningen i uppdrag att planera för en förskola på fastigheten. Uppdraget innebär att undersöka möjligheten att tomten läggs ut till försäljning och ge en privat entreprenör möjlighet att starta verksamhet. Den nya utbildningsförvaltningen har möjlighet att i samarbete med VÖFAB skapa en ny förskoleenhet i Växjös centrala stadsdelar på ny tomt Växjö 10:2. Denna tomt är en första del av den nya stadsdelen på Bäckaslövsområdet, även i vissa sammanhang kallat Regementsstaden. Tomten Växjö 10:2 är på ca 20 000 m2 och den planerade förskolan tar inte hela tomten i anspråk utan möjliggör byggnation av även andra kommunala nyttolokaler såsom boende och eller förråd. Johny Duhr lämnar vid dagens sammanträde information i ärendet. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse 2015-04-22. Förvaltningschefens skrivelse 2015-04-22. 13(22) ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00265 2015-04-22 Anna Tenje ordförande Tel. 0470-433 84 Utbildningsnämnden Förskola på fastigheten Växjö 10:2 Förslag till beslut Utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering beträffande nybyggnad av förskola med åtta avdelningar på fastigheten Växjö 10:2 samt att återkomma med förslag till beslut inför anbudsförfrågan. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade Dnr 2014-00777 § 41/2015 att godkänna att VöFAB förvärvar del av Växjö 10:2 för förskoleverksamhet i kombination med olika typer av särskilda boendeformer. Skol- och barnomsorgsnämnden beslutade § 126/2014 att som inriktningsbeslut ge förvaltningen i uppdrag att planera för en förskola på fastigheten. Uppdraget innebär att undersöka möjligheten att tomten läggs ut till försäljning och ge en privat entreprenör möjlighet att starta verksamhet. Den nya utbildningsförvaltningen har möjlighet att i samarbete med VÖFAB skapa en ny förskoleenhet i Växjös centrala stadsdelar på ny tomt Växjö 10:2. Denna tomt är en första del av den nya stadsdelen på Bäckaslövsområdet, även i vissa sammanhang kallat Regementsstaden. Förvaltningen har i planärendet gällande området beskrivit behov av mark för såväl förskola som skola. Tomten Växjö 10:2 är på ca 20 000 m2 och den planerade förskolan tar inte hela tomten i anspråk utan möjliggör byggnation av även andra kommunala nyttolokaler såsom boende och eller förråd. Förskola På området skulle det vara möjligt att bygga en förskola med 8 avdelningar som byggs i två plan med eget produktionskök. Växjö 10:2 ligger i anslutning till relativt kraftigt trafikerade vägar vilket gör att förskolan behöver utformas så att barnens utemiljö kommer så långt som möjligt från störande trafik. Tomten ger även möjlighet att koppla förskolans utemiljö till naturmark och på detta vis enkelt kunna göra utflykter i omgivningen. Enhetens placering gör att det är enkelt att komma till platsen med lokalbuss (linje 9) eller via cykelvägar och gatunät. 1 (3) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00265 2015-04-22 Tomtens utformning och angöring mot lokalgatan gör att det är lämpligt att parkering och trafiklösning samplaneras för de olika verksamheterna, det kan då skapas en bra lösning och markanvändning. Lokalarea Förskolan planeras att utformas för ca 150 förskoleplatser med en bruksarea om ca 1500 m2 och en area för utemiljö på ca 3000-4000 m2. Miljö Vid projektering gäller krav enligt beslutade mål för bland annat energi, tillgänglighet, träbyggnad samt ”Miljöbyggnad silver”. ” Växjö 10:2 Privata intressenter Några privata intressenter har visat intresse, bland annat har en intressent visat intresse för att både bygga och driva förskola och en intressent endast för att driva förskola. Intressenterna har endast velat omsluta ca 80 barn. Utifrån demografin och eftersom det inte finns någon annan förskoletomt i närområdet just nu, har de fått frågan om de kan tänka sig att omsluta 150160 barn på denna tomt. Intressenterna har då tackat nej. Bedömningen är att det blir svårt att fullfölja kommunens uppdrag att erbjuda förskoleplatser om 2 (3) ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00265 2015-04-22 tillgängliga tomter används på ett icke optimalt sätt utifrån möjlighet att tillskapa förskoleplatser. En ytterligare parameter när privata intressenter ska driva förskola är att momsen inte blir avdragsgill. Detta innebär att en eventuell hyra baserar sig på en högre investeringskostnad än för kommunal verksamhet. Förvaltningen har tillsammans med intressenter räknat på möjligheten att driva privat förskola utifrån det driftsbidrag som kommunen ger och det har visat sig att kostnaden blir för hög med nybyggnationer. Andra verksamheter För övrigt är det framtida boende, antingen för omsorgen eller för arbete o välfärd, som är möjlig på området. Bostäder i området skulle medverka till rörelse och verksamhet hela dygnet, vilket skulle gynna området. Anna Tenje ordförande 3 (3) ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00265 2015-04-22 Per Gustafsson fastighetskoordinator Tel. 0470-73 47 04 Utbildningsnämnden Förskola på fastigheten Växjö 10:2 Förslag till beslut Utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering beträffande nybyggnad av förskola med åtta avdelningar på fastigheten Växjö 10:2 samt att återkomma med förslag till beslut inför anbudsförfrågan. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade Dnr 2014-00777 § 41/2015 att godkänna att VöFAB förvärvar del av Växjö 10:2 för förskoleverksamhet i kombination med olika typer av särskilda boendeformer. Skol- och barnomsorgsnämnden beslutade § 126/2014 att som inriktningsbeslut ge förvaltningen i uppdrag att planera för en förskola på fastigheten. Uppdraget innebär att undersöka möjligheten att tomten läggs ut till försäljning och ge en privat entreprenör möjlighet att starta verksamhet. Den nya utbildningsförvaltningen har möjlighet att i samarbete med VÖFAB skapa en ny förskoleenhet i Växjös centrala stadsdelar på ny tomt Växjö 10:2. Denna tomt är en första del av den nya stadsdelen på Bäckaslövsområdet, även i vissa sammanhang kallat Regementsstaden. Förvaltningen har i planärendet gällande området beskrivit behov av mark för såväl förskola som skola. Tomten Växjö 10:2 är på ca 20 000 m2 och den planerade förskolan tar inte hela tomten i anspråk utan möjliggör byggnation av även andra kommunala nyttolokaler såsom boende och eller förråd. Förskola På området skulle det vara möjligt att bygga en förskola med 8 avdelningar som byggs i två plan med eget produktionskök. Växjö 10:2 ligger i anslutning till relativt kraftigt trafikerade vägar vilket gör att förskolan behöver utformas så att barnens utemiljö kommer så långt som möjligt från störande trafik. Tomten ger även möjlighet att koppla förskolans utemiljö till naturmark och på detta vis enkelt kunna göra utflykter i omgivningen. Enhetens placering gör att det är enkelt att komma till platsen med lokalbuss (linje 9) eller via cykelvägar och gatunät. 1 (3) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00265 2015-04-22 Tomtens utformning och angöring mot lokalgatan gör att det är lämpligt att parkering och trafiklösning samplaneras för de olika verksamheterna, det kan då skapas en bra lösning och markanvändning. Lokalarea Förskolan planeras att utformas för ca 150 förskoleplatser med en bruksarea om ca 1500 m2 och en area för utemiljö på ca 3000-4000 m2. Miljö Vid projektering gäller krav enligt beslutade mål för bland annat energi, tillgänglighet, träbyggnad samt ”Miljöbyggnad silver”. ” Växjö 10:2 Privata intressenter Några privata intressenter har visat intresse, bland annat har en intressent visat intresse för att både bygga och driva förskola och en intressent endast för att driva förskola. Intressenterna har endast velat omsluta ca 80 barn. Utifrån demografin och eftersom det inte finns någon annan förskoletomt i närområdet just nu, har de fått frågan om de kan tänka sig att omsluta 150160 barn på denna tomt. Intressenterna har då tackat nej. Bedömningen är att det blir svårt att fullfölja kommunens uppdrag att erbjuda förskoleplatser om 2 (3) ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00265 2015-04-22 tillgängliga tomter används på ett icke optimalt sätt utifrån möjlighet att tillskapa förskoleplatser. En ytterligare parameter när privata intressenter ska driva förskola är att momsen inte blir avdragsgill. Detta innebär att en eventuell hyra baserar sig på en högre investeringskostnad än för kommunal verksamhet. Förvaltningen har tillsammans med intressenter räknat på möjligheten att driva privat förskola utifrån det driftsbidrag som kommunen ger och det har visat sig att kostnaden blir för hög med nybyggnationer. Andra verksamheter För övrigt är det framtida boende, antingen för omsorgen eller för arbete o välfärd, som är möjlig på området. Bostäder i området skulle medverka till rörelse och verksamhet hela dygnet, vilket skulle gynna området. Camilla Holmqvist Förvaltningschef Per Gustafsson fastighetskoordinator 3 (3) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-06 § 57 Dnr 2015-00266 Paviljonger samt om- och tillbyggnad Torparskolan Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att 1. i samarbete med lokalförsörjningsgruppen tillskapa paviljonger för skola/förskola på grusplanen i direkt anslutning till Torparskolan i kvarteret Släden. 2. i samarbete med lokalförsörjningsgruppen ta fram program och starta projektering för om- och tillbyggnad på Torparskolan för att utöka verksamheten till två paralleller i årskurs F-6. Bakgrund Paviljonger på grusplanen planeras kunna stå klara till vårterminen 2016. Programarbete för att utöka verksamheten till två paralleller kan utföras under hösten 2015, projektering av om- och tillbyggnad av Torparskolan skulle kunna ske med början våren 2016. Preliminär byggstart under våren 2017 och inflyttning under 2018. Kalkyl för förhyrning av paviljonger visar på en hyra på ca 2,5 miljoner kronor/år från och med 2016. En tidig grov kalkyl för investeringsutgift avseende om- och tillbyggnad av Torparskolan visar på ca 60 mkr med en hyra på ca 5 miljoner kronor/år från 2018. Johny Duhr lämnar vid dagens sammanträde information i ärendet. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse 2015-04-24. Förvaltningschefens skrivelse 2015-04-24. 14(22) ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00266 2015-04-24 Anna Tenje ordförande Tel. 0470-433 84 Utbildningsnämnden Paviljong på gräsplan i kvarteret Släden samt om-och tillbyggnad av Torparskolan – fortsatt projektering Förslag till beslut Utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att 1. i samarbete med lokalförsörjningsgruppen tillskapa paviljonger för skola/förskola på grusplanen i direkt anslutning till Torparskolan i kvarteret Släden 2. i samarbete med lokalförsörjningsgruppen ta fram program och starta projektering för om- och tillbyggnad på Torparskolan för att utöka verksamheten till två paralleller i årskurs F-6. Bakgrund Demografin visar att Teleborg fram till 2022 kommer att öka med drygt 3000 invånare. Detta innebär att antal elever i Furutåskolans upptagningsområde under samma period kommer att öka med 160 barn i förskolan, 217 elever i årskurs F-6 och 73 elever i årskurs 7-9. Ärendet I början på 2000-talet fanns tankar på att lägga ner Torparskolan men i samband med att Högstorpsskolan behövde byggas om så bussades dessa elever till Torparskolan. På senare år har Torparskolan varit förskola, dessa barn har nu flyttat till nybyggda Vikaholms förskola. För att öka Torparskolans kapacitet utifrån ökningen av elever enligt demografin föreslås dels en paviljong med 2 klassrum och 4 förskoleavdelningar som placeras på befintlig grusplan intill Torparskolan i kvarteret Släden och dels en om- och tillbyggnad av Torpskolan till 2 paralleller i årskurs F-6. Paviljongen ska kunna användas direkt från våren 2016 och under hela tiden när om- och tillbyggnad sker av Torparskolan. När skolan är ombyggd kommer grusplanen att återskapas och ingå i skolans utemiljö. 1 (2) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00266 2015-04-24 Demografi Folkmängd Furutåskolan Ålder 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 1 48 42 55 64 70 76 79 83 86 85 2 49 51 54 63 71 77 81 85 89 88 3 44 52 60 59 68 76 80 85 89 89 4 54 46 59 65 64 73 79 84 89 90 5 43 56 53 63 69 68 76 83 87 89 238 247 281 314 342 370 395 420 440 441 6 46 44 62 56 67 73 71 79 85 87 7 46 48 50 65 60 71 76 74 82 86 8 39 47 52 52 68 63 73 78 76 82 9 40 40 51 54 55 70 64 75 80 76 10 32 41 43 52 56 57 71 66 76 80 11 39 33 44 45 54 57 58 73 67 76 12 40 40 36 46 47 56 59 60 75 68 282 293 338 370 407 447 472 505 541 555 13 37 41 43 38 48 49 58 61 62 75 14 46 38 44 45 40 50 50 60 62 63 15 28 47 41 46 47 42 52 52 61 63 13-15 111 126 128 129 135 141 160 173 185 201 Summa 631 665 746 813 882 957 1029 1096 1167 1197 1-5 6-12 Tidplan Paviljonger på grusplanen planeras kunna stå klara till vårterminen 2016. Programarbete för att utöka verksamheten till två paralleller kan utföras under hösten 2015, projektering av om- och tillbyggnad av Torparskolan skulle kunna ske med början våren 2016. Preliminär byggstart under våren 2017 och inflyttning under 2018. Ekonomi Kalkyl för förhyrning av paviljonger visar på en hyra på ca 2,5 mkr/år från och med 2016. En tidig grov kalkyl för investeringsutgift avseende om- och tillbyggnad av Torparskolan visar på ca 60 mkr med en hyra på ca 5 mkr/år från 2018. Anna Tenje ordförande 2 (2) C Ritningen är skyddad enligt upphovsrättslagen och får inte kopieras, spridas eller i övrigt användas utan upphovsmannens medgivande Lekru 22 kvmm / vil HS HS HS HS K Allrum 58 kvm K/F 60,8 m Lekru 11 kvmm DM Frd VVB 55L Lekru 22 kvmm / vil 3 Wc 3 4 4 Wc 60 784 HS TA/FA HS 1 HS Entré 14 kvm HS HS K Allrum 58 kvm K/F 3 3 Plats vändcirkel för rullstol HS TS byggd sluss HS Lekru 11 kvmm TS Skötr DM Rum 9 kvm um Frd VVB 55L ning Lekru 22 kvmm / vil 3 Wc 3 4 4 Wc HS TA/FA HS 1 HS Entré 14 kvm HS HS K Allrum 58 kvm K/F 3 3 vändcirkel för rullstol HS TS m Grup prum 12 kvm HS Lekru 11 kvmm TS Skötr DM Rum 9 kvm um Frd Skols 56 kvmal VVB 55L Lekru 22 kvmm / vil 3 Wc 3 4 4 Wc HS TA/FA HS 1 HS Entré 14 kvm TA/FA 1 36 207 36,6 trust Av-u HS HS K Allrum 58 kvm K/F 3 Entré 11 kvm 3 vändcirkel för rullstol HS TS HS Lekru 11 kvmm TS Skötr Grup prum 17 kvm DM Rum 9 kvm um Frd VVB 55L Wc St 3 Wc 3 4 4 Wc HS TA/FA 1 Entré 14 kvm Wc VVB 55L ning trust Av-u 3 3 vändcirkel för rullstol HS TS HS TS Skötr Grup prum 17 kvm TA/FA Rum 9 kvm um 1 Skols 56 kvmal Grup prum 12 kvm Entré 11 kvm VVB 55L St Wc Wc 2015-03-12 (,+-'*1,+( ! (*)'0(,))( Stefan Gertsen " (+)'//1*0.( 0 % 15234.20 SITUATIONSPLANRITNING 1:500 (A1) 1:1000 (A3) A Ändrat till 2 avd fsk & 2 skolsalar SGN 150421 VÖFAB VÄXJÖ 6 AVD FÖRSKOLA SLÄDEN A ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00266 2015-04-24 Marie Hallsten-Eriksson fastighetskoordinator Tel. 070-5928966 Utbildningsnämnden Paviljong på gräsplan i kvarteret Släden samt om-och tillbyggnad av Torparskolan – fortsatt projektering Förslag till beslut Utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att 1. i samarbete med lokalförsörjningsgruppen tillskapa paviljonger för skola/förskola på grusplanen i direkt anslutning till Torparskolan i kvarteret Släden 2. i samarbete med lokalförsörjningsgruppen ta fram program och starta projektering för om- och tillbyggnad på Torparskolan för att utöka verksamheten till två paralleller i årskurs F-6. Bakgrund Demografin visar att Teleborg fram till 2022 kommer att öka med drygt 3000 invånare. Detta innebär att antal elever i Furutåskolans upptagningsområde under samma period kommer att öka med 160 barn i förskolan, 217 elever i årskurs F-6 och 73 elever i årskurs 7-9. Ärendet I början på 2000-talet fanns tankar på att lägga ner Torparskolan men i samband med att Högstorpsskolan behövde byggas om så bussades dessa elever till Torparskolan. På senare år har Torparskolan varit förskola, dessa barn har nu flyttat till nybyggda Vikaholms förskola. För att öka Torparskolans kapacitet utifrån ökningen av elever enligt demografin föreslås dels en paviljong med 2 klassrum och 4 förskoleavdelningar som placeras på befintlig grusplan intill Torparskolan i kvarteret Släden och dels en om- och tillbyggnad av Torpskolan till 2 paralleller i årskurs F-6. Paviljongen ska kunna användas direkt från våren 2016 och under hela tiden när om- och tillbyggnad sker av Torparskolan. När skolan är ombyggd kommer grusplanen att återskapas och ingå i skolans utemiljö. 1 (2) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00266 2015-04-24 Demografi Folkmängd Furutåskolan Ålder 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 1 48 42 55 64 70 76 79 83 86 85 2 49 51 54 63 71 77 81 85 89 88 3 44 52 60 59 68 76 80 85 89 89 4 54 46 59 65 64 73 79 84 89 90 5 43 56 53 63 69 68 76 83 87 89 238 247 281 314 342 370 395 420 440 441 6 46 44 62 56 67 73 71 79 85 87 7 46 48 50 65 60 71 76 74 82 86 8 39 47 52 52 68 63 73 78 76 82 9 40 40 51 54 55 70 64 75 80 76 10 32 41 43 52 56 57 71 66 76 80 11 39 33 44 45 54 57 58 73 67 76 12 40 40 36 46 47 56 59 60 75 68 282 293 338 370 407 447 472 505 541 555 13 37 41 43 38 48 49 58 61 62 75 14 46 38 44 45 40 50 50 60 62 63 15 28 47 41 46 47 42 52 52 61 63 13-15 111 126 128 129 135 141 160 173 185 201 Summa 631 665 746 813 882 957 1029 1096 1167 1197 1-5 6-12 Tidplan Paviljonger på grusplanen planeras kunna stå klara till vårterminen 2016. Programarbete för att utöka verksamheten till två paralleller kan utföras under hösten 2015, projektering av om- och tillbyggnad av Torparskolan skulle kunna ske med början våren 2016. Preliminär byggstart under våren 2017 och inflyttning under 2018. Ekonomi Kalkyl för förhyrning av paviljonger visar på en hyra på ca 2,5 mkr/år från och med 2016. En tidig grov kalkyl för investeringsutgift avseende om- och tillbyggnad av Torparskolan visar på ca 60 mkr med en hyra på ca 5 mkr/år från 2018. Camilla Holmqvist förvaltningschef Marie Hallsten-Eriksson fastighetskoordinator 2 (2) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-06 § 58 Dnr 2015-00129 Förslag till justering av avgiftstaxa för barnomsorg Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Utbildningsnämnden översänder förslag till ”Avgiftstaxa för barnomsorg från och med 2015-07-01” till kommunfullmäktige för antagande. 2. Utbildningsnämnden översänder förslag till ”Avgiftstaxa för barnomsorg från och med 2016-01-01” till kommunfullmäktige för antagande. Detta förslag till taxa föreslås att vid 2016-01-01 ersätta ”Avgiftstaxa för barnomsorg från och med 2015-07-01”. 3. Utbildningsnämnden beslutar att upphäva beslut § 74/2015. 4. Beslutet förklaras omedelbart justerat. Bakgrund Utbildningsnämnden har i § 74/2015 beslutat om förslag till kommunfullmäktige om justering av avgiftstaxa från och med 1 januari 2016. Med anledning av beslut från Skolverket om nya avgiftsnivåer för maxtaxa är ytterligare en justering av barnomsorgstaxan nödvändig från och med 1 juli 2015. Enligt beslutet höjs den högsta avgiftsgrundade inkomsten från 42.000 kronor till 42.890 kronor från och med 1 juli 2015, varpå denna ändring bör göras i kommunfullmäktiges avgiftstaxa De nya avgiftsnivåerna för maxtaxan berör även utbildningsnämndens tidigare beslutade förslag till kommunfullmäktige om justeringar av avgiftstaxan från och med 1 januari 2016, varpå en revidering av avgiftsnivåerna i tidigare insänt förslag också är nödvändig. Johny Duhr lämnar vid dagens sammanträde information i ärendet. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse 2015-04-29. Förslag till ”Avgiftstaxa för barnomsorg från och med 2015-07-01”. Förslag till ”Avgiftstaxa för barnomsorg från och med 2016-01-01”. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15(22) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-06 Yrkanden Hugo Hermansson (S): Ett deltidsalternativ ska finnas kvar. Pernilla Tornéus (M): 1. Utbildningsnämnden översänder förslag till ”Avgiftstaxa för barnomsorg från och med 2015-07-01” till kommunfullmäktige för antagande. 2. Utbildningsnämnden översänder förslag till ”Avgiftstaxa för barnomsorg från och med 2016-01-01” till kommunfullmäktige för antagande. Detta förslag till taxa föreslås att vid 2016-01-01 ersätta ”Avgiftstaxa för barnomsorg från och med 2015-07-01”. 3. Utbildningsnämnden beslutar att upphäva beslut § 74/2015. 4. Beslutet förklaras omedelbart justerat. Beslutsordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt Pernilla Tornéus yrkande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16(22) Författningssamling Ändrad 2015-XX-XX Sida 1 (2) Senast reviderad Senast reviderad av: Avgifter och taxor GÄLLANDE BESLUT: AVGIFTSTAXA FÖR BARNOMSORG Antaget av fullmäktige Ändrad av fullmäktige Ändrad av fullmäktige Ändrad av fullmäktige 1996-03-28 2001-06-20 -- 21 2003-09-25 2005-04-21 Datum att gälla från och med 2015-07-01 Senaste revidering i Dnr 2015-00XXX § 59 § 122 § 222 § 91 2007-11-20 Fredrik Bordahl Författningssamling Ändrad 2015-XX-XX Sida 2 (2) Avgiftstaxa för barnomsorg Avgiften för barnomsorg är beroende av hushållets bruttoinkomst, antalet placerade barn och hur länge barnet vistas i verksamheten. Avgiftsmodellen har sin utgångspunkt i den av regeringen fastställda maxtaxan. Hushållets högsta avgiftsgrundande inkomst är 42.000 42.890 kronor per månad. I förskoleverksamheten finns två nivågrupper beroende på hur många timmar barnet är placerat. I skolbarnsomsorgen (fritidshemmet) finns endast en grupp oavsett placeringstid. Högsta avgiften i en familj med flera barn placerade betalas för det yngsta barnet (”första barnet”). För det fjärde barnet placerat i barnomsorgen betalas ingen avgift alls. Avgiften för fyra- och femåringar i förskola och familjedaghem pedagogisk omsorg reduceras med 30 % från och med augusti det år barnet fyller fyra år, då den allmänna förskolan startar. De barn som endast deltar i allmän förskola 15 timmar per vecka under skolans läsår betalar ingen avgift. Förskola och familjedaghem, 1-5 år Placering mer än 15 tim/vecka: Barn 1: 3 % av den avgiftsgrundande inkomsten, högst 1260 kr/mån 1287 kr/mån Barn 2: 2 % av den avgiftsgrundande inkomsten, högst 840 kr/mån 858 kr/mån Barn 3: 1 % av den avgiftsgrundande inkomsten, högst 420 kr/mån 429 kr/mån Placering högst 15 tim/vecka: Barn 1: 2,5 % av den avgiftsgrundande inkomsten, högst 1050 kr/mån 1073 kr/mån Barn 2: 1,5 % av den avgiftsgrundande inkomsten, högst 630 kr/mån 644 kr/mån Barn 3: 1 % av den avgiftsgrundande inkomsten, högst 420 kr/mån 429 kr/mån Fritidshem för 6-12-åringar: Barn 1: 2 % av den avgiftsgrundande inkomsten, högst 840 kr/mån 858 kr/mån Barn 2: 1 % av den avgiftsgrundande inkomsten, högst 420 kr/mån 429 kr/mån Barn 3: 1 % av den avgiftsgrundande inkomsten, högst 420 kr/mån 429 kr/mån Författningssamling Ändrad 2015-XX-XX Sida 1 (2) Senast reviderad Senast reviderad av: Avgifter och taxor GÄLLANDE BESLUT: AVGIFTSTAXA FÖR BARNOMSORG Antaget av fullmäktige Ändrad av fullmäktige Ändrad av fullmäktige Ändrad av fullmäktige 1996-03-28 2001-06-20 -- 21 2003-09-25 2005-04-21 Datum att gälla från och med 2016-01-01 Senaste revidering i Dnr 2015-00XXX § 59 § 122 § 222 § 91 2007-11-20 Fredrik Bordahl Författningssamling Ändrad 2015-XX-XX Sida 2 (2) Avgiftstaxa för barnomsorg Avgiften för barnomsorg är beroende av hushållets bruttoinkomst, antalet placerade barn och hur länge barnet vistas i verksamheten. Avgiftsmodellen har sin utgångspunkt i den av regeringen fastställda maxtaxan. Hushållets högsta avgiftsgrundande inkomst är 42.000 42.890 kronor per månad. I förskoleverksamheten finns två nivågrupper beroende på hur många timmar barnet är placerat. I skolbarnsomsorgen (fritidshemmet) finns endast en grupp oavsett placeringstid. Högsta avgiften i en familj med flera barn placerade betalas för det yngsta barnet (”första barnet”). För det fjärde barnet placerat i barnomsorgen betalas ingen avgift alls. Avgiften för fyra- och femåringar i förskola och familjedaghem pedagogisk omsorg reduceras med 30 % från och med augusti det år barnet fyller fyra år, då den allmänna förskolan startar. De barn som endast deltar i allmän förskola 15 timmar per vecka under skolans läsår betalar ingen avgift. Barn som har rätt till allmän förskola får vara i förskoleverksamhet, utan avgift, 15 timmar per vecka eller 525 timmar per år, mellan september - maj. För barn i allmän förskola med behov utöver 15 timmar per vecka minskas avgiften med 30 % från 1 september - 31 maj. Resterande period utgår ordinarie avgift enligt nedanstående. Förskola och familjedaghem, 1-5 år Placering mer än 15 tim/vecka: Barn 1: 3 % av den avgiftsgrundande inkomsten, högst 1260 kr/mån 1287 kr/mån Barn 2: 2 % av den avgiftsgrundande inkomsten, högst 840 kr/mån 858 kr/mån Barn 3: 1 % av den avgiftsgrundande inkomsten, högst 420 kr/mån 429 kr/mån Placering högst 15 tim/vecka: Barn 1: 2,5 % av den avgiftsgrundande inkomsten, högst 1050 kr/mån 1073 kr/mån Barn 2: 1,5 % av den avgiftsgrundande inkomsten, högst 630 kr/mån 644 kr/mån Barn 3: 1 % av den avgiftsgrundande inkomsten, högst 420 kr/mån 429 kr/mån Fritidshem för 6-12-åringar: Barn 1: 2 % av den avgiftsgrundande inkomsten, högst 840 kr/mån 858 kr/mån Barn 2: 1 % av den avgiftsgrundande inkomsten, högst 420 kr/mån 429 kr/mån Barn 3: 1 % av den avgiftsgrundande inkomsten, högst 420 kr/mån 429 kr/mån ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00129 2015-03-12 Johny Duhr avdelningschef Tel. 0470-419 64 Utbildningsnämnden Översyn av barnomsorgsavgifter Förslag till beslut Utbildningsnämnden översänder förslag på justering fr.o.m. augusti 2015 av avgifter inom förskola och pedagogisk omsorg till kommunfullmäktige enligt följande: Förskoleverksamhet 1-5 år Barn 1: 3 procent av bruttoinkomsten, dock högst 1 260 kr/mån Barn 2: 2 procent av bruttoinkomsten, dock högst 840 kr/mån Barn 3: 1 procent av bruttoinkomsten, dock högst 420 kr/mån Barn 4: ingen avgift Barn som har rätt till allmän förskola får vara i förskoleverksamhet, utan avgift, 15 timmar per vecka eller 525 timmar per år, mellan september - maj. För barn i allmän förskola med behov utöver 15 timmar per vecka minskas avgiften med 30 % från 1 september - 31 maj. Resterande period utgår ordinarie avgift enligt ovanstående. Erbjuda uppsamlingsfaktura på belopp under 100 kronor Intäktsökningen till följd av förändring av avgifter ska beaktas i internbudgetarbetet för 2016 med fokus på elevhälsan. Bakgrund Kommun använder maxtaxa som grund för avgifter inom förskole- och fritidshemsverksamheten. I korthet innebär maxtaxan att ett avgiftstak är satt för hur mycket föräldrar till barn i förskola och fritidshem skall betala. Maxtaxan beräknas utifrån hushållets avgiftsgrundande inkomst. Inkomsttaket uppgår för närvarande till 42 000 kr/månad. I förskoleverksamheten finns idag två nivågrupper för taxan beroende på hur många timmar barnet är placerat, placering på mer än 15 timmar per vecka eller placering som är upp till 15 timmar per vecka. Intäkterna från kommunal förskola och pedagogisk omsorg uppgår till 36,0 mkr per år och fritidshem 25,0 mkr per år. Utbildningsförvaltningen Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se 1 (3) ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00129 2015-03-12 Översyn av avgifter I samband med internbudgetarbetet 2015 har förvaltningen aktualiserat möjligheten att göra en översyn av avgifterna inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Följande förändringar ska konsekvensbeskrivas: Övergång till en taxa (deltids- och heltidsbarn) Allmän förskola perioden september-maj, resterande period ordinarie taxa Debitering för lovplats i fritidshem Uppsamlingsfaktura på belopp under 100 kr Konsekvensbeskrivning av översyn avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Övergång till en taxa (deltids- och heltidsbarn) Med dagens system med två taxor är det ett större administrativt arbete eftersom resursfördelningen är uppdelad efter antal placeringstimmar. Detta innebär i praktiken att då vårdnadshavare ändrar från deltid till heltid och vice versa krävs en personell resurs att godkänna förändringen av taxan. Heltidstaxa utgår då med en sammanlagd placeringstid överstigande 15 timmar i veckan. En annan aspekt är att vårdnadshavare idag har en månads uppsägningstid när det gäller övergång från heltid till deltid och även detta kräver en administrativ bevakning. Förvaltningen har genomfört en simulering utifrån dagens placeringar om effekten av att tillämpa endast en taxekategori, d.v.s. samtliga vårdnadshavare betalar en heltidstaxa oavsett placeringstid. I sammanhanget har ”rabatter” med 30 % om allmän förskola beaktats. Simuleringen visar på en intäkt på ca 370 000 kr (årsbasis). Allmän förskola 30 procents reducering av taxa perioden september – maj, resterande period ordinarie taxa Barn som under året fyller tre år har idag rätt till allmän förskola fr.o.m. höstterminen. Med detta följer att man har rätt till 30 % reducering av ordinarie taxa och den börjar tillämpas fr.o.m. den 1 augusti. 2 (3) ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00129 2015-03-12 Den allmänna förskolan följer idag grundskolans läsårstider. Vid tillämpning av att den allmänna förskolan endast gäller mellan 1 september t o m 31 maj blir en konsekvens att den allmänna förskolan måste äga rum under skolans lov och studiedagar med undantag för jullov för att garantera Skollagens krav på minst 525 timmar per år. En konsekvensbeskrivning av att tillämpa en heltidstaxa utan reducering under perioden 1 juni t o m 31 augusti skulle innebära en intäktsökning. Förvaltningen kommer att göra en simulering av intäktsökningen. Debitering för lovplats i fritidshem Verksamhet för skolbarn, som har behov av omsorg endast under skolans lov, debiteras per hel vecka enligt fritidshemstaxa. Uppsamlingsfaktura För att minska den sammanlagda transaktionskostnaden föreslås att fakturor understigande 100 kr ackumuleras till en samlingsfaktura. Camilla Holmqvist förvaltningschef Johny Duhr avdelningschef 3 (3) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-06 § 61 Dnr 2015-00006 Revidering av utbildningsnämndens delegationsordning Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden beslutar om följande revidering i utbildningsnämndens delegationsordning: 1. Nr 6.9 i delegationsordningen ges benämningen 6.9 a. 2. Följande tillägg görs: Nr: ”6.9 b”, Ärende: ”Beslut om att fullgöra skolplikten på annat sätt än som anges i SL samt återkallelse av sådant medgivande, för elev i fristående skola”, Delegat: ”Områdeschef för upptagningsområde där eleven har sin reserverade skola”, Anvisning: ”24 kap. 23–25 §§ SL”. Bakgrund Nuvarande punkt 6.9 i utbildningsnämndens delegationsordning ” Beslut om att fullgöra skolplikten på annat sätt än som anges i SL samt återkallelse av sådant medgivande” reglerar endast elever som har sin skolgång i kommunal skola. Ett tillägg behöver därför göras i delegationsordningen om motsvarande beslut gällande elever i fristående skolor. Ändringen föreslås göras genom att nuvarande punkt 6.9 ges benämningen 6.9a samt en punkt 6.9b läggs till i delegationsordningen enligt följande: Ärende: ” Beslut om att fullgöra skolplikten på annat sätt än som anges i SL samt återkallelse av sådant medgivande, för elev i fristående skola” Delegat: ”Områdeschef för upptagningsområde där eleven har sin reserverade skola” Anvisning: ”24 kap. 23–25 §§ SL” Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse 2015-05-05. 21(22) ÄRENDE Dnr UTBN 2015-00006 2015-05-05 Sven Falkbacken verksamhetscontroller Tel. 0470-410 00 Utbildningsnämnden Delegationsordning utbildningsnämnden Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar om följande revidering i utbildningsnämndens delegationsordning: 1. Nr 6.9 i delegationsordningen ges benämningen 6.9 a. 2. Följande tillägg görs: Nr: ”6.9 b”, Ärende: ”Beslut om att fullgöra skolplikten på annat sätt än som anges i SL samt återkallelse av sådant medgivande, för elev i fristående skola”, Delegat: ”Områdeschef för upptagningsområde där eleven har sin reserverade skola”, Anvisning: ”24 kap. 23–25 §§ SL”. Bakgrund Nuvarande punkt 6.9 i utbildningsnämndens delegationsordning ” Beslut om att fullgöra skolplikten på annat sätt än som anges i SL samt återkallelse av sådant medgivande” reglerar endast elever som har sin skolgång i kommunal skola. Ett tillägg behöver därför göras i delegationsordningen om motsvarande beslut gällande elever i fristående skolor. Ändringen föreslås göras genom att nuvarande punkt 6.9 ges benämningen 6.9a samt en punkt 6.9b läggs till i delegationsordningen enligt följande: Ärende: ” Beslut om att fullgöra skolplikten på annat sätt än som anges i SL samt återkallelse av sådant medgivande, för elev i fristående skola” Delegat: ”Områdeschef för upptagningsområde där eleven har sin reserverade skola” Anvisning: ”24 kap. 23–25 §§ SL” Camilla Holmqvist förvaltningschef Sven Falkbacken verksamhetscontroller 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post [email protected] www.vaxjo.se 18. Protokoll och handlingar för kännedom - Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-10 § 135 - Ombyggnad av Storgatan 50/52 för grundskola – fortsatt projektering. - Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-10 § 136 - Tillbyggnad av östra Lugnets skola – fortsatt projektering och anbudsförfrågan. - Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 § 193 – Om- och tillbyggnad av Sandsbro skola. - Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 § 194 Om- och tillbyggnad av Ljungfälleskolan. - Protokoll MBL Skyddskommitté 2015-04-07. - Protokollsutdrag kommunstyrelsens organisations- och personalutskott 2015-04-14 § 58 – Svar på förfrågan att delta i kommande upphandling av speciell reguljär trafik, skolskjuts och färdtjänst. - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2015-04-21 § 81 – Nya arvodesbestämmelser för förtroendevalda. Redovisning av delegationsbeslut – 13 maj 2015 Redovisning föredras enligt delegation. Handlingarna är intagna i utbildningsnämnden diarium under följande nummer: 2015-60 2015-75 2015-76 2015-79 2015-83 2015-86 2015-87 2015-88 2015-89 2015-116 2015-138 2015-143 2015-160 2015-161 2015-171 2015-172 2015-173 2015-211 2015-251 2015-252 2015-253 2015-260 2015-301 2015-302 2015-303 2015-304 2015-305 2015-306 2015-307 Skolskjutsärenden, beslut är fattade i följande ärenden: 243-248, 254-255, 271, 277, 287-290 Ärende Beslut om ansökan om medflytt av skolpeng vid skolgång utomlands Nr enligt del. ordning 1.11 Delegat Avdelningschef administration och service Avskrivningar av fordringar: a) upp till 20 000 kr Grundbelopp för ersättning till huvudman för fristående förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, nationellt program, preparandutbildning och programinriktat individuellt val vid gymnasieskola samt för gymnasiesärskola 2.5 a) Avdelningschef ekonomi 2.12 Avdelningschef likvärdighet och analys Anställningsbeslut inklusive löne- och anställningsvillkor vid nyanställning av personal inom utbildningsförvaltningen för: a) verksamhetschef, avdelningschef b) områdeschef c) rektorer, förskolechef d) övrig personal Beslut om tjänstledighet utan lön, som ej följer av lag eller avtal Beslut om ledighet med bibehållen lön för enskild angelägenhet av vikt, högst 10 arbetsdagar per kalenderår 3.1 a) Förvaltningschef b) Verksamhetschef c) Områdeschef d) Närmsta chef 3.2 Närmsta chef 3.3 Närmsta chef Yttrande till KS över ansökan om särskilda villkor för uttag av tjänstepension och särskild avtalspension Beslut om att godkänna resor i tjänsten mer än 5 dagar för: a) Ordförande b) Förtroendevalda c) Personal Beslut om placering i förskola/pedagogisk omsorg om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation eller om barnet av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling Beslut om föreläggande, anmärkning eller avstående från ingripande i ärende om tillsyn av enskild förskola som kommunen godkänt eller pedagogisk omsorg vars huvudman kommunen har förklarat ha rätt till bidrag Beslut om placering vid annan skolenhet än den vårdnadshavaren önskar Beslut om skolskjuts. Beslut om placering i fritidshem för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling 3.10 Avdelningschef personal 3.13 a) Vice ordförande b) Ordförande c) Närmsta chef 4.1 Förskolechef 4.6 5.1 Förvaltningschef Rektor 6.15 Skolskjutshandläggare 8.1 Rektor Maj 2015 Anmälan om kränkande behandling enligt skollagen 6 kap 10 § + diskrimineringslagen 2 kap 7 Dnr 2014:56 2014:582 2014:621 2014:631 2014:646 2014:656 2014:657 2014:703 2014:710 2014:726 2014:733 2014:738 2015:77 2015:90 2015:91 2015:92 2015:93 2015:96 2015:101 2015:112 2015:149 2015:151 2015:153 Ärendet anmäldes och utreds vidare av skolledare vid enhet Ör skola/ 2014-01-20 Centrumskolan/ 2014-09-19 Teleborg Centrum/ 2014-09-03 Nöbbele skola/ 2014-10-17 Centrumskolan / 2014-10-22 Teleborg C/ 2014-10-23 Teleborg C/ 2014-10-23 Bergundaskolan/ 2014-11-20 Pilbäckskolan/ 2014-11-25 Gemla skola/ 2014-12-05 Pilbäckskolan/ 2014-12-11 Pilbäckskolan/ 2014-12-12 Bergundaskolan 2015-02-05 Gustavslundskolan 2015-02-06 Lammhult skola 2015-02-06 Lammhult skola 2015-02-06 Lillstadskolan 2015-02-06 Pilbäckskolan 2015-02-09 Lammhult skola 2015-02-10 Norregårdskolan 2015-02-12 Ljungfälleskolan 2015-03-02 Braås skola 2015-03-04 Bergundaskolan 2015-03-05 Ärendet rapporteras nästa gång till nämnden den 2015-06-15 Ärendet anses utrett och avslutas 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-05-06 2015:192 2015:226 2015:256 2015:261 2015:262 2015:279 2015:280 2015:298 2015:299 Lammhult skola 2015-03-23 Gemla skola 2015-03-31 Nya ärenden Fagrabäckskolan 2015-04-07 Resursskolan 2015-04-14 Ingelstad fsk 2015-04-14 Bergundaskolan 2015-04-24 Bergundaskolan 2015-04-24 Centrumskolan 2015-04-22 Centrumskolan 2015-04-22 Rapportering av frånvaro: En elev Växjö Internationella Grundskola. En elev Bergundaskolan. Central anmälan om skolplikt. 10 elever. 2015-06-15 2015-06-15 2015-04-07 2015-04-14 2015-04-14 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15 2015-06-15
© Copyright 2025