Tjänsteutlåtande Utfärdat: 2015-02-26 Diarienummer: N1320689/14 Sektor Utbildning Ritva Ailomaa Telefon: 365 00 00 E-post: [email protected] Redovisning av frånvaron i Östra Göteborgs grundskolor höstterminen 2014 Ärendet Enligt beslut vid stadsdelsnämndens sammanträde 2011-04-12 redovisar stadsdelsdirektören en gång per termin till stadsdelsnämnden giltig och ogiltig frånvaro per årskurs och rektorsområde samt har i uppdrag att till sammanträdet i september skriftligen redovisa hur arbetet med att minska den ogiltiga frånvaron bedrivs. Förslag till beslut Stadsdelsnämnden Östra Göteborg föreslås besluta att godkänna rapporten att förklara uppdraget fullgjort. Bakgrund Rapporten redovisar statistik över frånvaron på grundskolorna i Östra Göteborg höstterminen 2014. I bilagan till rapporten redovisas frånvaro per skola och årskurs. Frånvaro per årskurs i grundskolan Östra Göteborg ht 2014 14% 12% 10% 8% 6% 4% 2% 0% Oanmäld Anmäld åk 1 åk 2 åk 3 åk 4 åk 5 åk 6 åk 7 åk 8 åk 9 Oanmäld frånvaro innebär att skola inte fått besked av vårdnadshavare om sjukdom eller att ledighet inte ansökts eller beviljats. Oanmäld frånvaro är oftast ogiltig. Göteborgs Stad Östra Göteborg, tjänsteutlåtande 1(4) Total frånvaro i jämförelse med tidigare höstterminer 16,0% 14,0% 12,0% 10,0% ht 2012 8,0% ht 2013 6,0% ht 2014 4,0% 2,0% 0,0% åk 1 åk 2 åk 3 åk 4 åk 5 åk 6 åk 7 åk 8 åk 9 Oanmäld frånvaro i jämförelse med tidigare höstterminer 8,0% 7,0% 6,0% 5,0% ht 2012 4,0% ht 2013 3,0% ht 2014 2,0% 1,0% 0,0% åk 1 åk 2 åk 3 åk 4 åk 5 åk 6 åk 7 åk 8 åk 9 En felmarginal finns för redovisningen ht 2012 av skälet att det digitala frånvarosystemet inte fungerade tillfredställande på alla skolor. Rapportering till individutskottet Rapport till stadsdelsnämnden gällande anmäld och oanmäld frånvaro årskursvis per skola kompletteras varje termin med rapportering till individutskottet av ogiltig frånvaro överstigande 15 % respektive 50 % under sex mätveckor. Den rapporteringen genomför sektor Utbildning tillsammans med Individ- och familjeomsorg för att beskriva och svara frågor om de insatser som är genomförda och planerade för dessa elever och som skola, socialtjänst och/eller andra aktörer ansvarar för. Göteborgs Stad Östra Göteborg, tjänsteutlåtande 2(4) Antal elever med ogiltig frånvaro över 15 % enligt mätperiod ht 2014 30 25 20 15 Pojkar 10 flickor 5 0 åk 1 åk 2 åk 3 åk 4 åk 5 åk 6 åk 7 åk 8 åk 9 85 pojkar och 65 flickor av stadsdelens drygt 3700 elever i de kommunala grundskolorna hade frånvaro över 15 % under de sex mätveckorna. Av dessa elever har 11 pojkar och 13 flickor ogiltig frånvaro som överstiger 50 % av undervisningstiden. Tre av stadsdelens elva grundskolor har inga elever med ogiltig frånvaro över 15 %. Skolornas arbete för att öka närvaron Alla skolor för närvaro från och med höstterminen 2012 med hjälp av ett IT-stöd på Hjärntorget där vårdnadshavare har möjlighet att ta del av detaljerad information om sitt barns frånvaro. Med syftet att systematiskt främja, uppmärksamma, åtgärda och följa upp frånvaron för alla barn och elever i stadsdelen har gemensamma riktlinjer tagits fram av Utbildning och sektor Individ och Familjeomsorg under läsåret 2013/2014. Dessa riktlinjer kan varje enhet komplettera ytterligare. Främjande för att motverka frånvaro är: - det lustfyllda lärandet - goda rutiner och organisation vid frånvarohantering - gott bemötande - samarbete med hemmet I arbetet med att åtgärda frånvaro är det viktigt att - utreda orsakerna till frånvaron grundligt och göra en samlad bedömning - tydliggöra elevhälsans roll i framtagandet av individuell handlingsplan - ha synnerliga skäl för att bevilja ledighet mer än tio dagar på ett läsår Uppföljning av frånvaron - Skolans egen uppföljning på individnivå som kopplats till utredning för att eventuellt pröva andra åtgärder. - Skolans egen uppföljning på gruppnivå ska ingå i det systematiska kvalitetsarbetet genom analys och framtagande av förbättringsområden. - Rapportering till individutskottet av ogiltig frånvaro överstigande 15 % under sex mätveckor per termin. Göteborgs Stad Östra Göteborg, tjänsteutlåtande 3(4) - Rapportering till stadsdelsnämnden av giltig och ogiltig frånvaro per termin, årskurs och skola två gånger per år samt hur skolorna arbetar med att motverka frånvaro Exempel på skolornas arbete för att minska hög frånvaro: - Regelbundna motiveringssamtal med elever som riskerar att få eller har hög frånvaro sker med kurator eller annan personal som eleven har förtroende för. - Anpassad studiegång innebär att eleven kan få fler eller färre undervisningstimmar än vad som normalt ges under skolåret. Detta sker endast i särskilda fall i samråd med elev och vårdnadshavare och beslutas av rektor. - I vissa fall görs hembesök för elever med omfattande frånvaro och det organiseras samverkansmöten mellan skola vårdnadshavare och socialtjänst. Under begränsad period kan online skola/undervisning i hemmet eller på annan plats bedrivas. - Om skolan gör bedömningen att elevhälsans egna insatser inte räcker skickas remiss efter samråd med vårdnadshavarna till vård- och/eller utredningsinstanser t.ex. Barn och Ungdomspsykiatrin (BUP) och Barnneuropsykiatriska kliniken (BNK). Förvaltningens överväganden Skolorna ska agera tidigt när elever tenderar att ha onormalt hög frånvaro oavsett om det är sjukdom eller ogiltig frånvaro. I arbetet med att elever ska trivas i skolan ingår att aktivt motverka kränkande behandling i enlighet med enheternas likabehandlingsplaner. Elever som känner att de har inflytande över sin skolsituation och upplever höga förväntningar av omgivningen blir mer motiverade till skolarbete. Minskad motivation kan också bero på misslyckanden i skolarbetet. Åtgärder i åtgärdsprogram som upprättas i samråd med elev och vårdnadshavare ska vara kopplade till elevens behov. Omfattande frånvaro påverkar elevens situation negativt genom att eleven kommer efter i skolarbetet och hamnar utanför det sociala samspelet i klassen. Även om eleven når målen trots frånvaro ingår i skolans uppdrag att få eleven att utvecklas så långt som möjligt. Elever som har goda förutsättningar ska nå högre än lägsta nivå av måluppfyllelse. Skolan ska därför sträva aktivt för att skapa goda relationer med elever och deras vårdnadshavare, informera och gå in med tidiga insatser för de elever som har svårigheter. Även om mycket görs som fungerar bra uppvisar statistiken oroande hög ogiltig frånvaro speciellt för de äldre årskurserna. Därför behöver skolorna utveckla vidare metoder och arbetssätt för att förebygga ogiltig frånvaro samt de insatser som krävs vid hög frånvaro. Fortsatt samarbete med förskolan är viktigt då det finns ett samband mellan hög frånvaro i förskolan och fortsatt hög frånvaro i skolan. Samverkan Information har skett i Lokal SamverkansGrupp 2015-03-04 Stadsdelsförvaltning Östra Göteborg Ulla-Carin Olsson Stadsdelsdirektör Anders Samuelsson Sektorschef Bilaga 1: Frånvaro i diagram höstterminen 2014 Göteborgs Stad Östra Göteborg, tjänsteutlåtande 4(4) Åk 1 ht 2014 Anmäld frånvaro Bergsjöskolan Sandeklevsskolan Gamlestadsskolan Backegårdsskolan Solbackeskolan Gärdsmosseskolan Ramsdalsskolan Fjällboskolan Talldungeskolan Utbynässkolan 0,8% 4,1% 4,1% 3,6% 5,2% 6,4% 5,7% 4,8% 6,2% 4,6% Oanmäld frånvaro 0,3% 0,3% 0,5% 3,1% 0,6% 0,9% 0,8% 0,1% 0,8% 0,0% Frånvaro åk 1 ht 2014 15% 10% 5% 0% Anmäld frånvaro Åk 2 Oanmäld frånvaro ht 2014 Anmäld frånvaro Bergsjöskolan Sandeklevsskolan Gamlestadsskolan Backegårdsskolan Solbackeskolan Gärdsmosseskolan Ramsdalsskolan Fjällboskolan Talldungeskolan Utbynässkolan 6,6% 6,8% 4,2% 5,8% 3,5% 4,8% 6,3% 5,8% 6,1% 4,9% Oanmäld frånvaro 2,6% 0,0% 0,8% 1,7% 7,5% 1,7% 2,0% 0,0% 1,2% 0,0% Frånvaro åk 2 ht 2014 15% 10% 5% 0% Anmäld frånvaro Oanmäld frånvaro Åk 3 ht 2014 Anmäld frånvaro Bergsjöskolan Sandeklevsskolan Gamlestadsskolan Backegårdsskolan Solbackeskolan Gärdsmosseskolan Ramsdalsskolan Fjällboskolan Talldungeskolan Utbynässkolan Åk 4 2,3% 4,3% 4,4% 4,9% 8,4% 4,8% 6,8% 6,5% 5,6% 5,5% Oanmäld frånvaro 0,1% 0,0% 1,4% 3,1% 3,1% 1,5% 1,3% 0,0% 1,8% 0,2% 3,2% 6,1% 4,5% 4,3% 4,9% 3,3% 4,7% 6,2% 5,8% 4,0% Oanmäld frånvaro 5,3% 0,0% 0,8% 0,2% 2,5% 0,6% 2,8% 0,0% 2,0% 0,0% Frånvaro åk 3 ht 2014 15% 10% 5% 0% Anmäld frånvaro Oanmäld frånvaro ht 2014 Anmäld frånvaro Bergsjöskolan Sandeklevsskolan Gamlestadsskolan Backegårdsskolan Solbackeskolan Gärdsmosseskolan Ramsdalsskolan Fjällboskolan Talldungeskolan Utbynässkolan Frånvaro åk 4 ht 2014 15% 10% 5% 0% Anmäld frånvaro Oanmäld frånvaro Åk 5 ht 2014 Anmäld frånvaro Bergsjöskolan Sandeklevsskolan Gamlestadsskolan Backegårdsskolan Solbackeskolan Gärdsmosseskolan Ramsdalsskolan Fjällboskolan Talldungeskolan 2,7% 3,8% 2,7% 4,5% 7,3% 3,5% 4,2% 8,2% 4,6% Oanmäld frånvaro 2,5% 0,0% 1,8% 2,3% 3,3% 1,0% 1,1% 0,1% 2,4% Utbynässkolan 5,8% 0,1% Åk 6 Frånvaro åk 5 ht 2014 15% 10% 5% 0% Anmäld frånvaro Frånvaro åk 6 ht 2014 ht 2014 Anmäld frånvaro Bergsjöskolan Sandeklevsskolan Gamlestadsskolan Utmarksskolan Backegårdsskolan Solbackeskolan Gärdsmosseskolan Oanmäld frånvaro Oanmäld frånvaro 2,4% 5,7% 3,0% 3,8% 4,6% 4,8% 2,2% 9,5% 0,0% 2,1% 3,5% 1,3% 1,4% 1,6% 15% 10% 5% 0% Anmäld frånvaro Oanmäld frånvaro Åk 7 Frånvaro åk 7 ht 2014 ht 2014 Anmäld frånvaro Bergsjöskolan Sandeklevsskolan Gamlestadsskolan Utmarksskolan 2,9% 5,0% 5,0% 4,0% Oanmäld frånvaro 11,2% 5,3% 1,1% 2,5% 15% 10% 5% 0% Bergsjöskolan Sandeklevsskolan Anmäld frånvaro Gamlestadsskolan Utmarksskolan Oanmäld frånvaro Frånvaro åk 8 ht 2014 Åk 8 15% ht 2014 Anmäld frånvaro Bergsjöskolan Sandeklevsskolan Gamlestadsskolan Utmarksskolan 5,1% 4,9% 6,0% 7,4% Oanmäld frånbvaro 9,3% 6,5% 2,9% 3,4% 10% 5% 0% Bergsjöskolan Sandeklevsskolan Anmäld frånvaro Gamlestadsskolan Oanmäld frånbvaro Utmarksskolan Åk 9 Frånvaro åk 9 ht 2014 ht 2014 15% Bergsjöskolan Sandeklevsskolan Gamlestadsskolan Utmarksskolan Anmäld frånvaro 2,85% 5,87% 6,5% 5,1% Oanmäld frånbvaro 11,44% 9,03% 3,6% 5,7% 10% 5% 0% Bergsjöskolan Sandeklevsskolan Anmäld frånvaro Gamlestadsskolan Oanmäld frånbvaro Utmarksskolan
© Copyright 2024