30 OKTOBER 2015
Protokoll
Om- och tillbyggnad Sunderby sjukhus
Tid och plats
Tisdagen 27 oktober kl 08.00-09.00, C308 Landstingshuset
Närvarande
Hans Rönnkvist
Veronika Sundström
Teija Joona
Ylva Sundkvist
Sven-Erik Sundqvist (adjungerad)
Per Berglund
Tarja Lepola
Karin Lindmark
Anne Lindahl
För kännedom
Carin Fors Heikinpieti
Agenda
1. Föregående protokoll
Inga ändringar. Protokollet förs till handlingarna.
2. Etapp D/E (information och diskussionspunkt)
Nuläge: Karin informerar att projektgruppen haft bra möten med
sjukvårdsdivisionerna gällande DFP;n (delfunktionsprogram). Arbete
tillsammans med arkitekt påbörjas i november 2015. Projektgruppen
ser problem med verksamheternas ytor och då ffa IVA. En bra hjälp
torde bli att få skisser för att se möjligheter utifrån lokalprogrammen.
Verksamheterna arbetar med risk- och konsekvensanalyser gällande
de två AVA-alternativen som ska vara klara 13 november 2015 för
att sedan redovisas till styrgruppen den 24 november 2015. Karin
informerade kort om patientinventeringen som Inger Gustafsson gjort
vid två tillfällen. Inventeringen visade att ca 67 patienter vid dessa
tillfällen kunde ha vårdats på hotellet. Inger kommer att redovisa
detta resultat mer djupgående.
Ambulanshall och sanering: Projektgruppen har tidigare informerat
om att ambulanshallen är inräknad i akutens 1500m2. Projektgruppen
vill, om möjligt, plocka bort hallen från totalytan för att kunna lösa
akutens lokalbehov. En ambulanshall på ca 400 m2 kostar ca 10 mkr
(25tkr/m2) att bygga.
Beslut: Styrgruppen beslutar att detta får göras, men inom befintlig
kostnadsram.
Olika typer av vårdplatser – Akuten:
- Övervakningsplats: på akutmottagningen för patienter med
övervakningsbehov under besöket.
- Akutsjukvårdsplats: Patienten skrivs inte i slutenvården. Förväntad
vårdtid under 12 timmar och max 24 timmar. Dessa vårdplatser
hänger ihop med akutläkarprojektet. Projektgruppen föreslår att dessa
platser isf placeras på nuvarande AVA. Kräver inga ombyggnationer.
1
30 OKTOBER 2015
- AVA-plats: Ordinarie vårdplats där patienten är inskriven i
slutenvård och vårdtiden förväntas vara minst 24 timmar.
Hans menar att vi ska vara uppmärksamma på att flera vårdnivåer
kan innebära problem att klassificera patienter och verksamhet.
Veronika påpekar att det är patientens vårdbehov som styr vilken
vårdnivå som ska nyttjas.
Vid kontakt med Anette Larsson gällande frågan om olika
vårdplatser och vårdformer beskriver hon följande:
”det finns tre olika vårdformer – slutenvård, öppenvård och
hemsjukvård. Sluten vård definieras som hälso- och sjukvård när
den ges till patient vars tillstånd kräver resurser som inte kan
tillgodoses inom öppen vård eller hemsjukvård. Sluten vård kräver
inskrivning. Anette tolkar det som om AVA-platsen är en
slutenvårdsplats. Om inte patienten skrivs in på övervakningsplats
eller akutsjukvårdsplats kan de troligen räknas som öppenvård.
Definitionerna säger inget om hur länge patienten vårdas inom de
olika vårdformerna. Det finns ingen tidsgräns att basera detta på.”
Styrgruppen godkänner denna tolkning. Den innebär att
övervakningsplats och akutsjukvårdsplats är samma vårdform –
öppenvård. Ett införande av akutsjukvårdsplatser kan innebära att
man behöver se över antalet AVA-platser i framtiden.
AVA-lång sikt – delfråga: Som projektgruppen nämnt ovan gällande
akutsjukvårdsplatsernas placering på nuvarande AVA skulle detta
innebära att ca 8 vårdplatser skulle nyttjas till denna vårdform. Detta
skulle innebära att vårddivisionerna har 18 MAVA/KAVA platser
att fördela sinsemellan. OM det skulle vara så att MAVA/KAVA i
framtiden placeras på respektive avdelningar frigörs ytor på AVA
till annan verksamhet.
Styrgruppen godkänner fortsatt arbete i AVA frågan.
3. Etapp B (information)
Nuläge: Karin informerar att arbetet med att minska ytor pågår.
By 105 – nuvarande psykiatri: en förteckning över vilka
verksamheter som enligt Utvecklingsplanen 2013 är i behov av nya
lokaler och vilka lokaler som frigörs.
Beslut: Styrgruppen ger projektet i uppdrag att denna utredning ska
fortsätta och utgå från Utvecklingsplanen. Prio 1 är att vården
samlas och att inte flytta verksamhet till Sunderby sjukhus.
Uppdraget redovisas på första styrgruppsmötet 2016.
4. Tidplaner
Karin visar en preliminär tidplan för både etapp D/E och B.
Hans meddelar att politiken är informerad om att etapp B kommer att
lyftas för inriktningsbeslut i februari 2016. Enligt mötesplaneringen
kan detta lyftas i LS den 3 mars 2016.
Byggstart för båda etapperna beräknas bli april/maj 2018.
Beslut: Styrgruppen godkänner tidplanen och ger projektgruppen i
uppdrag att arbeta enligt denna.
2
30 OKTOBER 2015
Frågor utifrån tidplaner: Vilka möjligheter har verksamheterna att
sätta av tid för planeringen? Kan vi driva DE och B samtidigt?
Planeringen av utrustning bör pågå parallellt.
5. Övriga frågor
Ekonomistöd: Karin beskriver behovet av att få en ekonom anknyten
till projektet som kan vara behjälplig med att ta fram underlag,
kvalitetssäkra uppskattade kostnader och vara kopplad till
investeringsprocessen. Tarja utser en person och meddelar Karin.
Teija har önskemål om att få in byggnationen av ett nytt kök i
projektet. Sunderby sjukhus är i behov av ett nytt kök som kan
producera ca 5000 portioner. Detta görs i samarbete med Luleå
Kommun som i sin tur bygger två nya kök. Köken planeras vara
färdiga i slutet av 2018.
6. Nästa möte
Tisdagen den 24 november 2015, kl 07.30-09.30 OBS TIDEN! i
C308.
Vid pennan,
Anne Lindahl
Bifogas: Presentationen från mötet.
3