MØTEREFERAT Saken ble drøftet i møte fredag 21. januar 2015 i Lunner rådhus, møterom Utsikten, mellom Lunner kommune og arbeidstakerorganisasjonene i medhold avhovedavtalens del B, § 3-2 a). Tilstede: Brita B. Mala, Hovedtillitsvalgt, Utdanningsforbundet Kari-Anne S. Gorset, Hovedtillitsvalgt, Nito mfl Heidi Hansen, Hovedtillitsvalgt, Delta Hans Ivar Gustavsen, Fellestillitsvalgt, LO-K ----------------Bente Rudrud, Kommunalsjef, Lunner kommune Idun Eid, Kommunalsjef, Lunner kommune Ole Øystein Larsen, Rådgiver, Lunner kommune Forfall: Tore M. Andresen, Rådmann, Lunner kommune Berit Raknerud, Hovedtillitsvalgt, NSF SAK: Permisjon for ansatte som i arbeidstiden deltar i ettersøks- og redningsaksjoner som frivillige mannskaper i hjelpekorps-/humanitære organisasjoners registrerte beredskaps- og ettersøkingsgrupper Til drøfting forelå følgende: «Inntil senteralt regelverk blir endret enten gjennom lovbestemmelse eller inngåelse av sentral særavtale (KS) om rett til permisjon med lønn, bør vi vurdere å ta inn en bestemmelse i vårt «Permisjonsreglement». Det bør da tas inn en ny bestemmelse i permisjonsreglementet om permisjon for : «DELTAKELSE I REGISTRERTE BEREDSKAPS- OG ETTERSØKINGSGRUPPER I RØDE KORS HJELPEKORPS, NORSK FOLKEHJELP OG ANDRE ORGANISASJONER I DEN FRIVILLIGE BEREDSKAPEN TILKNYTTET FORF (frivillige organisasjoners redningsfaglige forum)» Arbeidstakere som er knyttet til nevnte organisasjoners beredskaps- og ettersøkingsgrupper innvilges permisjon i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte. Nærmeste overordnede avgjør etter vurdering, varigheten i hvert enkelt tilfelle. Permisjonen innvilges med full lønn (inkludert faste og variable tillegg). Permisjon med lønn per år (12 måneder) begrenses til 3/5/10/12 alternativt uten begrensning av dagtallet. I tillegg kan innvilges permisjon uten lønn Etter drøfting med de tillitsvalgte avgjør rådmannen selv permisjonregelen og avgjørelsen refereres i Trepartsorganet. Jf. Permisjonsreglementets kap. 7 Tolkning, revidering og vedtak av reglementet. Det anbefales at evt endring gis med virkning fom 1.3.2015. Berørt tjenestested/avdeling dekker kostnadene ved permisjonsordningen.» Side 1 av 2 I møtet fokuserte de tillitsvalgte på det faktum at beredskapen bygger på at frivillige mannskaper deltar i ettersøksarbeid og at dette er et viktig samfunnsengasjement. De økonomiske sidene ved permisjonsordnin ble berørt. Det ble presisert fra rådgiver at permisjon med lønn nødvendigvis krever budsjettmessig dekning dersom dette medfører merkostnader for tjenestestedet for eksempel vikarutgifter. I møtet ble det konkludert med følgende: Det bør da tas inn en ny bestemmelse i Lunner kommunes permisjonsreglements del 3 om permisjon for : «DELTAKELSE I REGISTRERTE BEREDSKAPS- OG ETTERSØKINGSGRUPPER I RØDE KORS HJELPEKORPS, NORSK FOLKEHJELP OG ANDRE ORGANISASJONER I DEN FRIVILLIGE BEREDSKAPEN TILKNYTTET FORF (frivillige organisasjoners redningsfaglige forum)» Arbeidstakere som er knyttet til nevnte organisasjoners beredskaps- og ettersøkingsgrupper innvilges permisjon i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte. Nærmeste overordnede avgjør etter vurdering, varigheten i hvert enkelt tilfelle. Permisjonen innvilges med full lønn (inkludert faste og variable tillegg). Det anbefales at evt endring gis med virkning fom 1.3.2015. Videre behandling av saken: Etter drøftingen med de tillitsvalgte avgjør rådmannen selv permisjonsregelen og avgjørelsen refereres i Trepartsorganet. Jf. Permisjonsreglementets kap. 7 Tolkning, revidering og vedtak av reglementet og Trepartsorganets reglement, kap. 3.2 annet strekpunkt. Rådmannens vedtak i saken: Følgende bestemmelse innarbeides i Lunner kommunes permisjonsreglement kap. 3 med virkning fom 1. mars 2015: «DELTAKELSE I REGISTRERTE BEREDSKAPS- OG ETTERSØKINGSGRUPPER I RØDE KORS HJELPEKORPS, NORSK FOLKEHJELP OG ANDRE ORGANISASJONER I DEN FRIVILLIGE BEREDSKAPEN TILKNYTTET FORF (frivillige organisasjoners redningsfaglige forum)» Arbeidstakere som er knyttet til nevnte organisasjoners beredskaps- og ettersøkingsgrupper innvilges permisjon i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte. Nærmeste overordnede avgjør etter vurdering, varigheten i hvert enkelt tilfelle. Permisjonen innvilges med full lønn (inkludert faste og variable tillegg). Rådmannens beslutning har som forutsetning at berørt tjenestested/avdeling dekker kostnadene ved permisjonsordningen. Vår ref.: 14/646-4 Side 2 av 2