Protokoll 1. representantskapsmøte 2015 Lørdag og søndag 7. – 8. februar, Thorbjørnrud Hotell Sak 1.1.15 Åpning Ordførerkollegiet ønsket velkommen. Representantskapet sang Norges Bygdeungdomslag sin oppsang. Ordfører leste formålsparagrafen. Ordfører erklærte møtet for åpnet. Vedtak: Det 1. representantskapsmøte 2015 erklæres herved for åpnet. Generalsekretær i Norges Bygdeungdomslag, Signe Lindbråten, foretok navneoppropet. Vedtak: Det møter 24 utsendinger med stemmerett på det 1. ordinære representantskapsmøte i Norges Bygdeungdomslag 2015. I tillegg møter 1. vara til sentralstyret, og 15 observatører som har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Endelig navneliste blir vedlagt protokollen. Votering: enstemmig vedtatt Sak 2.1.15 Godkjenning av innkalling og saksliste Dette møtet ble i henhold til Norges Bygdeungdomslag sine vedtekter kunngjort den 4. desember 2014 pr. e-post til alle representantskapets medlemmer. Innkalling med sakliste ble sendt den 23. januar 2015. Vedtak: Innkalling og sakliste blir godkjent som gjeldende for det første ordinære representantskapsmøtet i Norges Bygdeungdomslag 2015. Votering: enstemmig vedtatt Sak 3.1.15 Åpent eller lukket møte Vedtak: Det 1. ordinære representantskapsmøte i Norges Bygdeungdomslag 2015 blir holdt som åpent møte, med mulighet for å lukke møtet dersom representantskapet ønsker det. Votering: enstemmig vedtatt Side 1 av 8 Sak 4.1.15 Valg av protokollunderskrivere I henholdt til vedtektene skal protokoll underskrives av ordførerne og to representanter. Marte Gjestvang Olimb fra sekretariatet skriver protokoll. Vedtak: Marte Gjestvang Olimb skriver protokoll. Tormod Rognlien og Tora Voll Dombu skriver under protokollen fra det 1. ordinære representantskapsmøtet 2015 sammen med ordfører. Votering: enstemmig vedtatt Sak 5.1.15 Beretning om styrets arbeid Leder Gunn Jorunn Sørum la fram styrets beretning. Etter leders tale orienterte nemdene om sitt arbeid. Følgende tok ordet i saken: Organisasjonsutvalget v/ Martha Sofie Krog Bygdepolitisk utvalg v/ Ragnhild Duserud Tevlingsnemda v/ Mathilde Dæhlin Kulturnemda v/ Steffen Haugen Lagsutviklingsnemnda v/Ola Skrivlien Venås Vedtak: Representantskapet tar beretning om styrets arbeid til etterretning. Votering: enstemmig vedtatt Sak 6.1.15 Beretning om Norges Bygdeungdomslags økonomi Saken ble lagt frem av generalsekretær Signe Lindbråten. Vedtak: Representantskapet tar den økonomiske statusen til etterretning. Votering: enstemmig vedtatt Sak 7.1.15 Medlemstall Lagsutviklingsleder Ola Skrivlien Venås la frem saken. Direkte oppklarende spørsmål? 18, Arne Undheim Ola Skrivlien Venås svarer. Følgende tok ordet i saken: 20, Pål Agnar Tveitan 6, Ola Skrivlien Venås 14, Helena Bru 25, Jakob Aarekol Generalsekretær Signe Lindbråten 13, Gjermund Ruud Skjeseth A, Sondre Klaseie Side 2 av 8 24, Lars Halvor Stokstad 5, Mathilde Dæhlin 9, Brita Skallerud 15, Therese Aasen Fossem 19, Tora Voll Dombu M, Erik Melting 17, Tormod Rognlien 1, Gunn Jorunn Sørum Til dagsorden: Gjermund Ruud Skjeseth, ønsker ikke forkortelser. Vedtak: Representantskapet tar diskusjonen fremkommet fra saksfremlegget til etterretning for fremtidig verving og måltall. Votering: enstemmig vedtatt Sak 8.1.15 Generaldebatt dag 1 Følgende tok ordet i saken: 14, Helena Bru 21, Anne-Grethe Strømnes 12, Siri Prestegården 17, Tormod Rognlien 24, Lars Halvor Stokstad 11, Marthe Bogstad 1, Gunn Jorunn Sørum 19, Tora Voll Dombu 13, Gjermund Ruud Skjeseth 18, Arne Undheim 15, Therese Aasen Fossem 25, Jakob Aarekol Generalsekretær Signe Lindbråten 5, Mathilde Dæhlin M, Erik Melting A, Sondre Klaseie 16, Sunniva Sisselvold F, Edvard Bele Sæterbø 2, Martha Sofie Krog B, Gulbrand Romsaas E, Eirik Dueland 9, Brita Skallerud H, Atle Tollefsrud 22, Pål Arne Oulie Gunn Jorunn oppsummerte generaldebatten dag 1. Side 3 av 8 Sak 8.1.15 Generaldebatt dag 2 Følgende tok ordet i saken: Gunn Jorunn Sørum oppsummerer debatten. Votering: enstemmig vedtatt Vedtak: Generaldebatten tas til etterretning. Sak 9.1.15 Vervestrategi Lagsutviklingsleder Ola Skrivlien Venås la frem saken. Følgende tok ordet i saken: 12, Siri Prestegården Generalsekretær Signe Lindbråten 17, Tormod Rognlien 22, Pål Arne Oulie 14, Helena Bru 12, Siri Prestegården 13, Gjermund Ruud Skjeseth 6, Ola Skrivlien Venås A, Sondre Klaseie 21, Anne-Grethe Strømnes Vedtak: Den fremlagte vervestrategien for 2015 vedtas. Votering: enstemmig vedtatt Sak 10.1.15 Alkoholloven Organisatorisk nestleder Martha Sofie Krog la frem saken. Følgende tok ordet i saken: 4, Steffen Haugen 11, Marthe Bogstad 3, Ragnhild Duserud F, Edvard Bele Sæterbø 12, Siri Prestegården 14, Helena Bru 5, Mathilde Dæhlin 21, Anne-Grethe Strømnes 24, Lars Halvor Stokstad 1, Gunn Jorunn Sørum Generalsekretær Signe Lindbråten 17, Tormod Rognlien A, Sondre Klaseie 2, Martha Sofie Krog L, Jenny Helene Ruggli 13, Gjermund Ruud Skjeseth Side 4 av 8 Steffen Haugen oppsummerer debatten. Forslag til vedtak: Representantskapet tar med seg innspillene fra gruppearbeidet og debatten i sitt videre arbeid. Votering: enstemmig vedtatt Sak 11.1.15 Uttale: Styrk det lokale ungdomsdemokratiet Bygdepolitisk nestleder Ragnhild Duserud la frem saken. Følgende tok ordet i saken: 17, Tormod Rognlien 14, Helena Bru 3, Ragnhild Duserud 9, Brita Skallerud 2, Martha Sofie Krog 1, Gunn Jorunn Sørum 12, Siri Prestegården 25, Jakob Aarekol 19, Tora Voll Dombu 13, Gjermund Ruud Skjeseth Generalsekretær Signe Lindbråten M, Erik Melting 22, Pål Arne Oulie 24, Lars Halvor Stokstad A, Sondre Klaseie 23, Ellen Krageberg 3, Ragnhild Duserud Sentralstyrets forslag til vedtak: Representantskapet vedtar uttalen. Uttalen sendes som pressemelding fra Norges Bygdeungdomslag sentralt, og fylkeslag oppfordres til å få redaksjonelt oppslag i lokalmedia. Tormod Rognliens forslag til vedtak: Uttalen avvises. Vedtak: Representantskapet vedtar uttalen. Uttalen sendes som pressemelding fra Norges Bygdeungdomslag sentralt, og fylkeslag oppfordres til å få redaksjonelt oppslag i lokalmedia. Votering: Sentralstyrets forslag til vedtak ble vedtatt med overveldende flertall. Ragnhild og Gunn Jorunn ber om at fylkeslagene venter med de redaksjonelle oppslagene til sentralstyret har rukket å lage en plan for hvordan den skal publiseres. Sak 12.1.15 Valgkomitéinstruks Leder av valgkomitéen Inger Johanne Helth Sveen la frem saken. Følgende tok ordet i saken: 24, Lars Halvor Stokstad 1, Gunn Jorunn Sørum 9, Brita Skallerud Side 5 av 8 Endringsforslag lagt frem av 24, Lars Halvor Stokstad: 4.3 Valgkomitéens medlemmer kan møte på NBUs årsmøte som gjester. Årsmøtet kan velge å gi de uttalerett jfr. Norges Bygdeungdomslags vedtekter. Vedtak: Representantskapet tar den fremlagte valgkomitéinstruksen til orientering. Votering: Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Sak 13.1.15 Tevling – Mesterskapsplan 2016 Tevlingsleder Mathilde Dæhlin la frem saken. Følgende tok ordet i saken: Vedtak: Representantskapet tar saken til orientering. Votering: enstemmig vedtatt Sak 14.1.15 Ordensregler for Landsstevnet 2015 Vaktleder Amund Tømte la frem saken. Følgende tok ordet i saken: 24, Lars Halvor Stokstad 2, Martha Sofie Krog 17, Tormod Rognlien 13, Gjermund Ruud Skjeseth 6, Ola Skrivlien Venås 22, Pål Arne Oulie Endringsforslag lagt frem av 24, Lars Halvor Stokstad: Nytt punkt, 1.5 Personer som er utestengt fra NBU jfr. NBUs vedtekter har ikke adgang til stevnet. Votering: Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Endringsforslag lagt frem av 24, Lars Halvor Stokstad: 3.12 Alle campingvogner, samt boenheter som benytter elektrisitet eller gass, og motorkjøretøy parkert i leir, skal ha egnet røykvarsler. Alle boenheter skal minimum ha ett 2 kg pulverapparat. Boenheter med gass skal ha fungerende gassvarsler. Votering: Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Representantskapet vedtar de fremlagte ordensreglene for 2015. Votering på saken: enstemmig vedtatt Sak 15.1.15 Høstkursheftet Organisatorisk nestleder Martha Sofie Krog la frem saken. Følgende tok ordet i saken: Side 6 av 8 24, Lars Halvor Stokstad 1, Gunn Jorunn Sørum 9, Brita Skallerud Vedtak: Representantskapet tar saken til orientering. Votering: enstemmig vedtatt Sak 16.1.15 a) Prosjekter i NBU Grønn utdanning Stem.Bestem. Kultursprell Ragnhild Duserud orienterte om prosjektet Ragnhild Duserud orienterte om prosjektet Steffen Haugen orienterte om prosjektet Direkte oppklarende spørsmål: 12, Siri Prestegården 25, Jakob Aarekol Sak 16.1.15 b) Malawiprosjektet Tevlingsleder Mathilde Dæhlin la frem saken. Sak 16.1.15 c) Status i sekretariatet Generalsekretær Signe Lindbråten la frem saken. Sak 16.1.15 d) Vårsprell 2015 Lagsutviklingsleder Ola Skrivlien Venås la frem saken. Sak 16.1.15 e) Høstarrangementet 2015 Sondre Klaseie og Maren Anna Brandsrud la frem saken. Sak 16.1.15 f) Landsstevnet 2015 Hovedkomiteen for Landsstevnet la frem saken. Sak 16.1.15 Orienteringssaker, votering Votering: enstemmig vedtatt Vedtak: Representantskapet tar orienteringssakene til orientering. Side 7 av 8 Protokollunderskrivere Marius Hundstuen Bøhle Ordfører Tora Voll Dombu Sør-Trøndelag BU Martin Johnsbråten Varaordfører Tormod Rognlien Oppland BU Side 8 av 8