INSTRUKS FOR EKSAMENSVAKTER VED SKRIFTLIG EKSAMEN
INSTRUKS FOR ROMVAKTER OG ROMANSVARLIGE VED SKRIFTLIG EKSAMEN Alle eksamensvakter ved Handelshøyskolen BI plikter å gjøre seg kjent med innholdet i denne instruksen. 1. Ansvarsområder og arbeidsbetingelser for eksamensvakter a) yte service til eksamenskandidatene b) påse at eksamenskandidatene følger gjeldende eksamensreglement c) sørge for å eliminere mulighetene for fusk eller forsøk på fusk under eksamen, og rapportere til administrativt ansvarlig dersom det oppstår reell mistanke om fusk d) kontrollere at eksamensavviklingen skjer på en profesjonell og tilfredsstillende måte Arbeidsbetingelser: Eksamensvaktene er midlertidig ansatt på engasjement i eksamensperioden. Eksamensvaktene er BIs ansikt utad i eksamenslokalene og bør opptre i samsvar med dette. Tildelte vakter er bindende. Det er bare sykdom eller andre tungtveiende årsaker som er gyldig grunn til å melde avbud. Vær oppmerksom på at de som trekker seg fra oppsatte vakter, skaper store problemer for eksamensgjennomføringen. Dersom man er forhindret fra å møte til tildelt vakt, må man snarest mulig melde fra til det undervisningsstedet man hører til. Eksamensvakter som hører til BI Oslo må snarest mulig melde fra til Eksamensavdelingen. Dersom eksamensvakter som hører til BI Oslo blir forsinket eller forhindret samme dag som de har vakt, skal det gis beskjed til telefon 46 41 01 53 til den som har tidligvakt på Eksamensavdelingen. Vakttelefonen er bemannet fra kl. 07.00 i hovedeksamensperioden. Tidligvakten gir beskjed videre til eksamensinspektøren i det aktuelle eksamenslokalet. Arbeidstiden er ½ time før eksamensstart og ½ time etter eksamensslutt. Instruksen er sist oppdatert september 2015 Side 1 av 10 Av hensyn til det forberedende arbeidet er det viktig at alle vaktene er på plass i lokalet ½ time før eksamensstart. Dersom en romansvarlig ikke møter i tide, kan inspektøren etter en skjønnsmessig vurdering bestemme at en av de oppsatte vaktene den aktuelle dagen får funksjon som - og avlønnes som - romansvarlig, mens den romansvarlige får funksjon som og avlønnes som romvakt. Lønn utbetales vanligvis den 20. i måneden for vakter utført måneden før. Dersom man ikke møter til tildelt vakt, blir det ikke utbetalt lønn. Dersom Eksamensavdelingen må gjøre omdisponeringer som medfører at det ikke lenger er behov for en vakt, vil vakten få betalt for de timene som var satt opp dersom vakten får beskjed mindre enn tre virkedager før den aktuelle eksamensdagen. For å kunne arbeide som eksamensvakt forutsettes det at fysikk, hørsel og syn er tilfredsstillende. Eksamensvaktene kan jobbe ut det kalenderåret de fyller 80 år. Det er mulig å søke skriftlig om å arbeide utover «pensjonsalder». Søknaden blir vurdert i henhold til egnethet, og man vektlegger blant annet momentene som er nevnt over. Eksamensvakter ved BI Oslo har sin egen hjemmeside: www.bi.no/eksamensvakt 2. Fremmøte og sikkerhet Eksamensvaktene skal være på plass i eksamenslokalet senest 30 minutter før eksamen starter. Kandidatene skal være på plass senest 15 minutter før eksamen starter. Ved fremmøte skal eksamensvaktene melde seg for eksamensinspektøren og bli registrert i vaktfremmøtelisten, som også fungerer som timeliste. Eksamensvaktene kan bli bedt om å jobbe på en annen seksjon/ i et annet rom enn oppgitt i tildelingsbrevet. Dette kan skyldes behov for å omrokkere på grunn av andre vakters sykdom/manglende oppmøte. På grunn av kandidaters behov for forlenget tid (som blir avklart etter at tildelingsbrevet blir sendt til vaktene), kan man på enkelte dager bli spurt om å arbeide lenger enn oppgitt. Er romvakten usikker på noe, skal vedkommende henvende seg til enten den romansvarlige, den administrativt ansvarlige eller eksamensinspektøren. Den romansvarlige har et overordnet ansvar i sin seksjon/sitt rom, og skal påse at eksamen foregår på en profesjonell og tilfredsstillende måte. Romansvarlig må forholde seg til instrukser gitt av administrativt ansvarlig eller eksamensinspektør. Den romansvarlige, eventuelt i samarbeid med romvaktene, skal i størst mulig utstrekning forhøre seg om kandidatene har plassert seg på rett seksjon/i rett rom. Den som har plassert seg på feil seksjon/i feil rom, skal henvises til rett sted. Eksamensvaktene må ikke legge beslag på pulter på bekostning av kandidatene. Instruksen er sist oppdatert september 2015 Side 2 av 10 Aktivitet som ikke vedrører tjenesten som eksamensvakt må ikke forekomme i selve eksamenslokalet (lesing, spising, konversasjon med andre vakter osv.). Slik aktivitet legges til eventuelle pauser utenfor eksamenslokalet. Vaktene må ikke samle seg i grupper eller føre innbyrdes samtaler utover det som er påkrevd i forhold til eksamensavviklingen. Unødvendig konversering mellom vakter i eksamenslokalet og rett utenfor eksamenslokalet kan virke forstyrrende for eksamenskandidatene. Eventuell samtale mellom vaktene og med kandidatene må skje ved å hviske. Se også det som er skrevet i instruksens punkt 5 under avsnittet ”Sørge for ro og orden”. Bruk sko som ikke ”støyer”, helst sko med gummisåle. Eksamensvaktene må ikke vandre unødvendig rundt i eksamenslokalet. Ved brannalarm skal den romansvarlige sørge for at branninstruks følges og at lokalet tømmes så fort som mulig. Det er derfor viktig at alle orienterer seg om rømningsveier ut av eksamenslokalet. Ved en eventuell brannalarm skal ikke kandidatene bringe med seg noe eksamensmateriell ut av eksamenslokalet. Oppstår det feil ved det elektriske anlegget slik at lyset blir borte, skal samtlige kandidater og vakter forbli på sine plasser inntil nærmere beskjed foreligger fra den administrativt ansvarlige. En av eksamensvaktene må varsle administrativt ansvarlig dersom denne befinner seg i et annet eksamenslokale eller på et annet kontaktsted. 3. Før eksamen starter Ro, orden og informasjon Romansvarlig skal påse at alle er på plass og at det er ro i lokalet når ”Orientering til eksamenskandidater” leses opp. Orienteringen leses opp av romansvarlig, administrativt ansvarlig eller av den administrativt ansvarlig bemyndiger slik oppgave. Eksamensvaktene må sørge for at det er forsvarlig avstand mellom eksamenskandidatene under de rammebetingelser som er gitt, og kan også henvise eksamenskandidatene til andre ledige plasser. Eksamensoppgaver og papir Eksamensoppgavene blir levert ut til den romansvarlige av eksamensinspektøren, eventuelt den administrativt ansvarlige, og deles i likhet med arkene ikke ut til kandidatene før ”Orientering til eksamenskandidater” er lest opp, og eksamenstiden har begynt. Dersom det er flere eksamener på seksjonen/rommet, skal den romansvarlige skille og plassere kandidatene etter eksamenskode. Den administrativt ansvarlige legger frem beregnet mengde ark til den romansvarlige i forkant av eksamen. I god tid før eksamen starter skal den romansvarlige fordele arbeidsoppgaver mellom seg selv og romvaktene, blant annet bestemme hvilke rader den enkelte har ansvar for når eksamensoppgaver, kladdeark, innføringsark og splittbinders deles ut. Den romansvarlige skal vente med å fordele eksamensoppgavene til Instruksen er sist oppdatert september 2015 Side 3 av 10 romvaktene til det er 5 minutter før eksamen starter. Alle må huske på å dekke eksamensoppgavene med et blankt ark slik at kandidatene ikke får anledning til å lese innholdet før eksamenstiden har begynt. Til en ordinær skriftlig skoleeksamen (3 – 5 timer) deles det i første omgang ut 3-5 kladdeark og 5-8 innføringsark til hver kandidat. I tillegg skal kandidaten ha 6 splittbinders. Kladdeark og innføringsark deles ut samtidig med eller like etter at dagens eksamensoppgave er delt ut. Det er ikke tillatt for kandidatene å benytte annet papir enn det som er utdelt. For å beholde oppmerksomheten mot kandidatene bør ikke splittbinders deles ut til kandidatene av romvaktene samtidig som romansvarlig kontrollerer kandidatene for fremmøte. Hjelpemidler Hva som er tillatt av hjelpemidler er påført eksamensoppgaven. Dersom en eksamensvakt får spørsmål fra kandidatene om hjelpemidler, skal det overlates til administrativt ansvarlig å besvare det. Det er den administrativt ansvarliges oppgave, eventuelt i samarbeid med fagansvarlig, å kontrollere om de medbrakte hjelpemidlene er tillatt og ikke inneholder ulovlige anmerkninger. Kandidatene har ikke lov til å låne hjelpemidler av hverandre. Ved alle eksamensgjennomføringer gjelder følgende: Alle vesker, sekker osv skal settes på anvist plass. På kandidatens bord må det ikke finnes annet enn utlevert materiell, eventuelle tillatte hjelpemidler, pennal, mat og drikke. Mobiltelefoner og bærbare datamaskiner tillates ikke i nærheten av eksamenskandidatens bord, uavhengig av hvilke andre hjelpemidler som er tillatt på eksamensdagen. Mobiltelefoner skal være avslått og oppbevares i sekk/veske. Det er ikke tillatt å ha avslått mobiltelefon i jakkelomme eller lignende. Mobiltelefoner skal heller ikke bringes med ut i pauser. 4. Eksamensgjennomføring Kontroll og ordensreglement Eksamensvaktene har et medansvar for å kontrollere at kandidatene følger gjeldende eksamensreglement. Registrere kandidatenes fremmøte Den romansvarlige skal kontrollere eksamenskandidatens identitet ved at kandidaten viser legitimasjon. Dersom registrering av kandidatenes fremmøte viser at en kandidat har plassert seg på feil seksjon/i feil rom, skal den romansvarlige sørge for at kandidaten straks blir ledsaget til rett sted. Dersom bildet på identitetskortet er så utydelig at det ikke er mulig å identifisere kandidaten, skal romansvarlig be kandidaten om å vise annen legitimasjon. Ta kontakt med administrativt ansvarlig dersom kandidaten ikke har med annen legitimasjon. Det skal krysses av for fremmøte til kandidaten i venstre kolonne på fremmøtelisten. Som legitimasjon godkjennes studiekort, førerkort, bankkort, pass eller annen legitimasjon fra offentlig instans med foto. Dersom en kandidat ikke kan legitimere seg, skal den romansvarlige snarest mulig melde fra til den administrativt ansvarlige, eventuelt eksamensinspektøren. Instruksen er sist oppdatert september 2015 Side 4 av 10 Kandidater som ikke finnes i fremmøtelisten, skal føres på manuelt på siste side. Eksamensavdelingen må kontaktes for å finne ut om kandidaten er påmeldt en annen eksamenskode. Meld derfor snarest mulig fra til den administrativt ansvarlige, eventuelt eksamensinspektøren. Kandidater som har satt seg på anvist plass for ”Forlenget tid til eksamen” må kontrolleres via egen liste som angir hvilke personer som er berettiget til tilrettelagt eksamen. Administrativt ansvarlig må kontaktes dersom kandidater mener de har krav på forlenget tid, men ikke står på listen. Kandidater som kommer for sent Dersom en kandidat kommer til eksamenslokalet etter at eksamen har startet, skal han/hun anvises plass av administrativt ansvarlig. Det er under ingen omstendighet anledning til å komme senere enn 1 – én – time etter eksamensstart. Unntak: ved eksamen med 1- én- times varighet kan kandidaten komme inntil 30 minutter for sent. Forlate eksamenslokalet / pauser for kandidatene Ingen må forlate eksamenslokalet før 1- én – time etter eksamensstart. Dette gjelder også kandidater som ønsker å trekke seg fra eksamen. Unntak: ved 1-timeseksamen må ingen forlate eksamenslokalet før 30 minutter etter eksamensstart. Dette gjelder også kandidater som ønsker å trekke seg fra eksamen. Kandidatene har ikke anledning til å forlate plassen sin før tillatelse er gitt av en eksamensvakt. Kandidatene har ikke anledning til på egen hånd å hente hjelpemidler, mat og annet i vesker etter at eksamen har begynt. I slike tilfeller må vakten assistere eksamenskandidaten. Kandidatene har normalt ikke anledning til å ha lengre pauser enn fem minutter av gangen utenfor eksamenslokalet. Eksamensvaktene kan ikke røyke uten kandidatenes samtykke. Det er strengt forbudt for kandidatene å snakke sammen. Kandidatene har ikke lov til å benytte telefon i pausene. Eksamensvaktene skal ikke innlede til samtale. Samtale kan bare skje dersom kandidaten selv tar initiativ. Kandidatene har ikke anledning til å kjøpe mat og drikke, og eksamensvaktene har heller ikke anledning til å handle for kandidatene. Eksamensvakter som følger kandidatene til toalettene (én kandidat om gangen) må sjekke at det ikke bringes ulovlige hjelpemidler inn på avlukket, og at det ikke finnes bøker, notater eller lignende inne på avlukket fra før. Av kontrollmessige hensyn skal eksamensvakten - så langt det lar seg gjennomføre - utpeke hvilket toalett kandidaten skal benytte. Eksamensvaktene skal plassere seg slik at man har best mulig oversikt over at kandidaten ikke kommuniserer med andre. I den utstrekning arbeidssituasjonen tillater det, skal også den romansvarlige følge kandidater ved toalettbesøk og lignende. Instruksen er sist oppdatert september 2015 Side 5 av 10 Oppmerksomhet mot kandidatene Eksamensvaktene skal ha oppmerksomheten rettet mot kandidatene. Når de gir tegn, skal vakten ta med seg kladdeark og innføringsark og la kandidatene selv ta den type og det antall ark de ønsker. Vaktene skal ikke på eget initiativ tilby kandidatene ark. Uregelmessigheter i oppgaveteksten Eventuelle spørsmål om eksamensoppgavene skal rettes til den faglig ansvarlige, eventuelt den administrativt ansvarlige. Spørsmål av slik karakter må ikke besvares av eksamensvaktene. Trekk fra eksamen I de tilfeller kandidatene leverer blankt eller trekker seg fra eksamen, skal kandidaten påføres på siste side i fremmøtelisten under ”Manuelt påførte studenter, og studenter som trekker seg under eksamen”. Fyll ut navn og ID-nummer, kandidaten signerer i feltet ”trukket seg.” Sykdom under eksamen Dersom en kandidat blir syk under eksamen, må vedkommende velge hvorvidt han/hun vil trekke seg fra eksamen, eller om han/hun vil levere besvarelsen til sensur. Dersom kandidaten velger å levere, signerer kandidaten på vanlig måte. Ved å levere besvarelsen til sensur, mister kandidaten muligheten til å levere sykmelding i etterkant. Velger kandidaten å trekke seg, må dette noteres bakerst i fremmøtelisten med anmerkning om sykdom. På forespørsel fra kandidaten kan romansvarlig informere om at kandidaten må skaffe legeerklæring/uttalelse fra lege eller annen sakkyndig, og denne må være datert samme dag som eksamen eller senest dagen etter eksamen. Sykmeldingsskjema og legeerklæring leveres til Avdeling for Eksamenskvalitet innen 5 virkedager etter eksamen. Mistanke om fusk Romansvarlig skal i likhet med alle romvakter passe på at kandidatene ikke fusker. Dersom eksamensvakten fatter mistanke om fusk eller forsøk på fusk fordi en kandidat benytter ulovlige hjelpemidler, snakker med medstudenter eller oppfører seg mistenkelig, skal dette straks meldes til administrativt ansvarlig. Den som oppdager forsøk på fusk skal rapportere til den administrativt ansvarlige om det faktiske hendelsesforløpet, dvs. hva som skjedde, når det skjedde, hva som ble sagt og gjort, hvem som var innblandet, samt andre forhold som kan ha betydning for saken. Varsling om tid Den romansvarlige skal varsle kandidatene når det gjenstår 1 time av eksamenstiden, når det gjenstår 15 minutter og når eksamenstiden er ute. Dersom det er eksamen i store eksamenslokaler, koordineres varslingen over høyttaler av administrativt ansvarlig. Kontroll av heading Om krav til utfylling av heading, se første avsnitt under Skrivestopp og innlevering av besvarelse. Instruksen er sist oppdatert september 2015 Side 6 av 10 Skrivestopp og innlevering av besvarelse Kandidatene kan skrive på sin eksamensbesvarelse til angitt eksamenstid er over. Vaktene må passe på at all skriving opphører når eksamenstiden er ute. Dette gjelder også utfylling av heading. På innføringsarkene skal kandidaten fylle ut alle felter i headingen på første side. De øvrige sidene skal inneholde dato, IDnummer, eksamenskode og sidenummer. Det er kandidatenes ansvar å sørge for at alt er korrekt utfylt. Kandidatene skal selv skille og sortere innføringsarkene og sette på splittbinders, men eksamensvaktene kan gi veiledning i spesielle tilfeller når kandidaten ikke vet hvordan dette gjøres. Kandidatene skal levere besvarelsene til den romansvarlige. Kandidatene har 15 minutter etter ordinær eksamenstid til å ordne sine innføringsark, dvs. skille fra hverandre kopier og sette sammen besvarelsen med splittbinders. Eksempel: dersom eksamen varer fra kl 09:00 – 14:00, må kandidatene ha sluttet å skrive samt ha utfylt headingen innen klokken 14:00, og de må ha ferdigstilt besvarelsen innen klokken 14:15. Også selv om kandidatene ikke har fylt ut headingen, skal de skille og sortere innføringsarkene, sette på splittbinders og levere dem til den romansvarlige. Både den romansvarlige og vaktene må påse at kandidatene ikke snakker sammen. Dersom det er sannsynlig at det blir kø ved innlevering av besvarelsene, må den romansvarlige på forhånd fordele arbeidsoppgaver mellom vaktene. Det gjelder for eksempel hvem som har ansvar for å organisere køen og regulere lengden på den, eventuelt be kandidater om å bli sittende til køen blir kortere, og hvem som har ansvar for å følge med på at kandidatene leverer til rett romansvarlig og veilede dem i tilfelle det er behov for det. Den romansvarlige skal bare ta i mot besvarelser fra kandidater som den romansvarlige har registrert på sin fremmøteliste. Dersom det ikke er tilfelle, skal kandidaten henvises til antatt rett seksjon. Den romansvarlige skal (før kandidaten signerer for levert besvarelse), kontrollere følgende: at kandidaten minimum har fylt ut ID-nummer, eksamenskode og initialer i headingen på første side av innføringsarkene (både det hvite og det gule). Dersom kandidaten ikke har fylt ut alle de tre forannevnte feltene, skal romansvarlig i kandidatens påsyn gjøre det. Andre felt enn disse skal ikke fylles ut. De øvrige innføringsarkene skal ikke kontrolleres av romansvarlig. Romansvarlig skal også kontrollere kandidatens identitet og at innføringsarkene er skilt, sortert og festet sammen forskriftsmessig. Deretter skal kandidaten signere i høyre kolonne på fremmøtelisten. Manuelt påførte kandidater skal signere i høyre kolonne på siste side. Den romansvarlige legger det gule settet av besvarelsene noenlunde midt inn blant det hvite settet. Dersom det er dårlig skriftgjennomslag på deler av det gule settet, bør den romansvarlige gjøre en anmerkning på eget ark om dette og legge den rundt besvarelsen. Besvarelsen med anmerkning legges øverst i bunken med besvarelser. Eksamensavdelingen vil vurdere behovet for eventuell kopiering. Instruksen er sist oppdatert september 2015 Side 7 av 10 Den romansvarlige skal legge eksamensbesvarelsene i bunke(r) med 25 i hver og sette en strikk rundt hver av dem. Eventuelt overskytende antall besvarelser legges foran de andre uten strikk rundt. Besvarelser i en og samme bunke skal legges samme vei. Dersom det er minst to tykke bunker med 25 besvarelser i hver, kan bunkene legges hver sin vei. I headingen på første side i kandidatfremmøtelisten som legges øverst, skal den romansvarlige føre på seksjonsnummer og sted, eventuelt romnummer. Eventuell liste over kandidater med tilrettelagt eksamen/forlenget tid legges bak kandidatfremmøtelisten. Skriften skal vende opp i alle dokumentene. Deretter settes strikk rundt det hele. Konvolutten som inneholdt eksamensoppgavene, kan kastes. Eksamensoppgaver som er til overs kan sendes tilbake til Eksamensavdelingen. Disse leveres inn separat. Kandidater med forlenget tid til eksamen Ofte sitter kandidater med forlenget tid sammen med øvrige eksamenskandidater. For kandidater med forlenget tid gjelder følgende: Ved 1-2 timers eksamen gis det 15 minutter i tillegg Ved 3 timers eksamen gis det 30 minutter i tillegg Ved 4 timers eksamen gis det 45 minutter i tillegg Ved 5-6 timers eksamen gis det 60 minutter i tillegg Spesielt for flervalgseksamener På flervalgseksamener hender det at kandidaten ber om et nytt svarark. Når eksamensvakten utleverer et nytt eksemplar, skal vakten be om at det andre arket snarest mulig leveres i retur. Eksamensvakten må stå ved kandidaten til kandidaten har overført opplysninger fra gammelt til nytt svarark. Deretter skal eksamensvakten ta svararket som ikke skal til sensur. Eksamensvakten skal sørge for at dette eksemplaret rives i to og leveres til den romansvarlige som gir det atskilt til inspektøren for deretter å bli makulert. På flervalgseksamener må eksamensvaktene være spesielt årvåkne. Pass på at avkryssingene på svararkene ikke kan sees av andre kandidater. Man kan eventuelt snu svararket. Når eksamenstiden er ute, er det ikke lenger lov å skrive eller sette noen kryss. Alle kandidatene skal bes om å legge fra seg pennen og stille seg i kø for å levere. Den romansvarlige skal ved kontroll av ID-nummer også kontrollere at loddrett avkryssing samsvarer med tallene i ID-nummeret. Allerede innleverte besvarelser må ikke under noen omstendighet leveres tilbake til kandidaten, uansett hvilken grunn kandidaten angir. Pauser og ordensregler for eksamensvaktene Eksamen med varighet på 1-3 timer: det kan ikke gjøres krav på pauser utover toalettbesøk, men en kort pause kan tas dersom den romansvarlige mener at arbeidssituasjonen tillater det. Eksamen med varighet på 4-6 timer: pause på 1520 minutter. Instruksen er sist oppdatert september 2015 Side 8 av 10 Alle pauser avtales med romansvarlig. Det forventes at man utviser fleksibilitet på store eksamensdager. Den romansvarlige skal utpeke en av romvaktene til å være stedfortreder når den romansvarlige ikke er til stede i eksamenslokalet. Det skal til enhver tid være minst en fra vaktkorpset til stede på hver seksjon/i hvert rom. Ved eventuell forlenget tid til eksamen skal det i tillegg til den romansvarlige være minst én romvakt til stede på seksjonen/ i rommet. 5. Etter eksamen Sørge for ro og orden Det er viktig at eksamensvaktene går foran som gode eksempler. Eksamensvaktene skal sørge for at kandidater som har levert inn sine besvarelser før eksamenstiden er over, ikke samler seg i korridorene til sjenanse for de som fortsatt arbeider. Eksamensvaktene skal sørge for ro og orden i eksamenslokalet helt til siste kandidat har levert sin besvarelse. Kandidatene har ikke lov til å snakke sammen før de er helt ute av eksamenslokalet. Ikke minst er dette av hensyn til kandidater som fremdeles arbeider, for eksempel de som er innvilget forlenget tid til eksamen. Også når den ordinære eksamenstiden er ute og så lenge alle kandidatene ikke har levert besvarelsene, skal det være ro. Det samme gjelder dersom det er kandidater med forlenget tid på seksjonen eller seksjoner i nærheten. Rydding Eksamensvaktene skal vente med å rydde pultene for ark og lignende og sette på plass stoler til siste kandidat har levert besvarelsen sin. Dette gjelder også dersom det er forlenget tid. Det skal ikke ryddes etter siste kandidat før denne har forlatt eksamenslokalet. Ubrukte ark legges i bunke sammen med andre ubrukte ark. Før arkene legges i bunke med andre ubrukte ark, skal eksamensvakten kontrollere at gjennomslagsark og kladdeark er egnet til senere bruk. Både romvaktene og de romansvarlige skal være med å rydde pulter og gulv for papir, splittbinders og lignende. Håndtering av alle besvarelsene Hva skal den romansvarlige kontrollere? Telle antall kryss for fremmøte (kan gjøres under eksamen) Telle antall signaturer Telle antall besvarelser Hvordan fylle ut korrekt på siste side i fremmøtelisten? ”Antall fremmøtte studenter (ikke manuelt påførte)”: Tell antall kryss i venstre kolonne. ”Antall manuelt påførte studenter”: Tell antall studenter (på siste side) som er manuelt påførte. Instruksen er sist oppdatert september 2015 Side 9 av 10 ”Antall studenter som har trukket seg”: Tell antall studenter (på siste side) som har trukket seg. ”Totalt innleverte besvarelser”: Kontroller antall innleverte besvarelser. Dette skal være det samme som antall signaturer for ”Levert” + ”Manuelt påført, IKKE medregnet ”Trukket seg”. Den romansvarliges navn og signatur. Ved avvik skal administrativt ansvarlig, eventuelt eksamensinspektør kontaktes umiddelbart! Avsluttet vaktoppdrag Romvaktene skal ikke forlate eksamenslokalet før etter avtale med den romansvarlige. Etter avsluttet arbeid skal den romansvarlige levere eksamensbesvarelsene og fremmøtelisten til eksamensinspektøren. Den romansvarlige og romvaktene må huske å signere i vaktfremmøtelisten hos eksamensinspektøren. Denne registrerer også berettiget overtid. Dersom eksamensvakten/den romansvarlige mener at det er forhold knyttet til arbeidet som ikke er tilfredsstillende, bør dette tas opp med inspektøren. Instruksen er sist oppdatert september 2015 Side 10 av 10
© Copyright 2024