Møtereferat Til stede: Anita Sjøstrøm, Leder – Cerebral Parese Foreningen (CP) Thomas Eide, Nestleder – Landsforeningen for Ryggmargsskadde (LARS) Odvar Jacobsen – Landsforeningen for Slagrammede (LFS) Dordi Smiseth-Strand – Multippel Sklerose Forbundet (MSF) Karstein Kristensen - Landsforeningen for Polioskadde (LFPS) Ole Hagen - Landsforeningen for Muskelsyke (LFM) Silje R. Ugelstad – Personskadeforbundet LTN Meldt ikke tilstede: Kirsten Sæther – Foretaksledelsen (FTL) Sunnaas sykehus HF Møtegruppe: Møtested: Møtetid: Referent: Dir. telefon: Brukerutvalget (BU) Sunnaas sykehus HF (SunHF) Sunnaas sykehus HF - Nesodden 19.06. 2015 kl 11:00 – 15:00 Eva Hofft – BU-Sekretariat SunHF 66 96 92 10 Neste møte: 18.09. 2015 Godkjenning av innkalling og saksliste til dagens møte og referat BUmøte 13.03. 2015 Innkalling godkjent Referat godkjent - legges ut på www.sunnaas.no og sendes direktør med FTL, Styret SunHF og Rune Kløvtveit, kontaktperson for SunHF i BU Helse Sør-Øst  Styret Sun HF - saksliste og møtereferat ved BU leder Anita Styremøte med Seminar 09.06.15 og 24.06.15 09.06. - Presentasjon 2 seksjoner i klinikk ellers fokus på strategi 2030 Referat sendes i etterkant. Gjennomgang saksliste 24.06. Kommentar ang. konsernrevisjon, Anita har fått bekreftet at leder BU HSØ tar det videre. http://www.sunnaas.no/omoss/styret/  Foreløpig Protokoll Regionalt BU – 16. - 17.06.15 sendt BU 19.06.15 Ingen kommentar  Referat FTL - Sist foreliggende referat, vedlagt møteinnkallingen Ingen kommentar Telefon: Telefaks: Besøksadresse: E-post: [email protected] Bankkonto: 1503.27.08444 Foretaksnr.: 883 971 752 Sunnaas sykehus Side 2  Referat fra arbeidsgrupper, allmøter med pasienter, prosjekt, råd og utvalg – tas til orientering - PasientAllmøte RMN, 09.04.15 Referat sendt – neste møte 28.05.15 - PasientAllmøte VO ved Ole 24.06.15 Thomas stedfortreder - Klinisk Etikk-komité – referat føres ikke ved Karstein. Skiftet leder. Grete Månum er nå leder av KEK, overtatt etter Frank Becker KEK har fordelt seg 2 og 2 og møter alle teamene i klinikk. Etiske problemstillinger meldes inn til KEK fra klinikken, påført profesjon og fartstid. KEK systematiserer ut i fra tema som går igjen, og utarbeider rapport. Presentasjon i auditoriet høst 2015  Konferanser - invitasjon og deltakelse - Fevikkonferanse 03. – 04.06.15 – Fremme helse gjennom god kommunikasjon ved Anita og Eva Arrangør: regional kompetansetjeneste for pasient- og pårørendeopplæring og LMS ved Sunnaas, Lovisenberg og A-hus. Referat ved Anita sendes i etterkant - Dialogmøte Aker Helsearena, 15.06.15 ved Anita og Dordi Referat sendt  Prosjekt Tverrbygg (Nybygg) – informasjon distribueres BU ukentlig fra SunHF intranett, Saksnr Beskrivelse Sak 13/2015 Regionalt BU Helse Sør-Øst - Samarbeid - dialog med Rune Kløvtveit, kontaktperson BU-HSØ Aktuelle saker med Rune - Sakshistorikk og diskusjon Presentasjon ved Rune vedlagt.  Pasientsikkerhet – bruk av symboler på pasientdører, oppfølging av Sak 5/15 i SKPU … Brukerutvalget vil følge opp saken med Brukerutvalget i HSØ… Kommentar: Det bør være varsling i samsvar med regler som gjelder HSØ regionalt Konklusjon: Utkast ved Ole, Karstein, sendes BU for godkjenning. Saken meldes BU HSØ-RHF ved sekretariat. Sunnaas sykehus Side 3  Brukerutvalget følger opp pasientsikkerhetsprogrammet med å sette status for de ulike innsatsområdene, oppfølging av Sak 3/15 i SKPU Pasientsikkerhet og kommunikasjon er 1. prioritet i regionalt BU. Konklusjon: Kvalitet og pasientsikkerhet er fast tema i BU møter. Redegjørelse ved Gøril Otterlei, kvalitetssjef. BU råd og innspill. Videre dialog med Rune.  Konsernrevisjon – rapport Ble behandlet siste møte i SKPU. Resultatene fra konsernrevisjonen, kan brukes mer enn det blir gjort. Hvordan nyttiggjøre seg rapporten for hva den er verdt? Her kartlegges mye bra og det som kan bli bedre. Kommentar: BU utfordres på dette. BU skal ha fokus på pasientbehandling, og det som berører pasienter og pårørende. Hvordan bruke konsernrevisjonen til forbedringsarbeid. Rune har oversendt henvendelsen fra Anita til Martha Østby. Regionalt BU gir svar høst 2015. Konklusjon: Utkast ved Ole, sendes BU for godkjenning Saken meldes BU HSØ-RHF ved sekretariat. Alle henvendelser til BU HSØ RHF anbefales skriftlig, adressert Martha Østby.  Konferanse BU innen rehabiliteringsfeltet – inkl private institusjoner Rune støtter forslaget. Send formell henvendelse til Martha Østby for åpen diskusjon i BU HSØ RHF Konklusjon: Utkast ved Odvar, sendes BU for godkjenning Saken meldes BU HSØ-RHF ved sekretariat.  Oppnevning for ny periode i BU - generelt Enkelte foretak tøyer grensen for maks tid, 3 x 2årsperiode – totalt 6 år. Rune henviser til 3 prinsipper i sin presentasjon, vedlagt. Oppnevning av nytt BU for perioden desember 2015 – november 2017 Innstillingsbrev til FFO og SAFO sentralt med kopi til BU, sendes juni ved BUsekretariat. Sak 14/2015 Pasienttilfredshetsundersøkelsen Tertialrapport 1-2015 Gjennomgang ved Siv Anita Horn, Kvalitetsrådgiver Rapporten sendt ved møteinnkalling Seksjonsvis presentasjon vedlagt Kommentarer: Svar% ikke fornøyd – måltallet = 60% - frivillig å svare Spørsmålsformuleringene i presentasjonen følger rehabiliteringsforløpet i oppholdsperioden. Ang. Informasjon – Pågående forbedringsarbeid, SunHF nettsider, tilgjengelig info, brosjyrebank m.m. Innspill fra BU; Kommunikasjonsenheten er en viktig medspiller her. Sunnaas sykehus Side 4 Ang. Planlegging før utskrivelse – følges opp nøye med bl.a. dokumentasjon på samhandling med bostedskommuner. BU takker for presentasjonen, tar rapporten til orientering og ber om at innspill i møtet tas med i videre forbedringsarbeid. Sak 15/2015 RusProsjekt Kartlegging av alkohol- og rusmiddelvansker blant pasienter innlagt for kompleks rehabilitering i perioden august til desember 2014. Presentasjon ved Marthe Brurok Myklebost, Fagkonsulent og E-læringskoordinator Prosjektrapporten sendt ved møteinnkalling Presentasjon vedlagt Kommentarer: Hva skjer når pasient ruser seg under rehabiliteringsoppholdet? Tema har vært mye drøftet i KEK. Er i seg selv ingen gyldig grunn for utskrivelse, medisinsk forsvarlighet må vurderes. Holdning til medisinsk bruk (resept foreskrevet av lege) av Marihuana? Viktig med tiltak, ”den vanskelige samtale”, der kartlegging gir indikasjon på behov for videre oppfølging, evt. med henvisning til spisskompetanse. Overlege og fagansvarlig sykepleier tar rapporten videre for implementering i klinikk. Se avsnitt Konklusjon og anbefalinger i rapporten. Brukerutvalget takker for presentasjonen, tar rapporten til orientering og ber om at innspill i møtet tas med til Rusnettverket. Sak 16/2015 Kvalitetsrapporten 2014 Pasientsikkerhetsprogrammet - Innsatsområder Sammensetning av Sentralt Pasient- og SikkerhetsUtvalg - SKPU Orientering ved Gøril Otterlei, kvalitetssjef og Anne Karine Dihle, leder ved avdeling for kognitiv rehabilitering. Kvalitetsrapporten sendt før møtet Presentasjoner vedlagt Dette er 5. utgave av kvalitetsrapporten. Behandlet i styret, godt mottatt. Styreleder mente den var litt for krevende, og det planlegges å publisere i en mer lettleselig versjon. Pasientsikkerhetsvisitter gjennomføres 2 x pr. år – møte frontpersonalet i klinikken. CARF akkreditering er 23. – 25.09. 2015 Fallforebygging – Alle fall registreres. Ha bevissthet rundt fall. Rehabilitering – vi må ha omgivelser som gir utfordringer og mestring i egen håndtering av fall. Ha høyere fokus på fallforebygging. Tendens til å være færre fall nå enn tidligere Innspill BU; Hvordan går det med pasientene etter utskrivelse? Temaet er et CARF-krav. Det er samlet noe informasjon som skal brukes i forbedring av rehabiliteringsprogrammene. Ved HS hjerneslag gjennomføres det systematisk registrering 6 mnd etter utskrivelse. Sammensetning av SKPU fortsetter som før. BU takker for presentasjonene, tar rapporten til orientering og ber om at innspill i møtet tas til videre oppfølging. Sunnaas sykehus Side 5 Konklusjon: Kvalitet og pasientsikkerhet er fast på agendaen i BU møter. Orientering om registrering 6 mnd etter utskrivelse ved HS settes opp som sak neste møte, 18.09.15 Sak 12/2015 Egenevaluering BU Sak utsatt fra 13.03.15, med samme saksnummer Evalueringen sendt med møteinnkalling. Gjennomgang – mange likelydende evalueringer. Bruken av evalueringen? Konklusjon: Sammenfattes til 3 forbedringsområder ved Dordi til neste møte, 18.09.15 Kan evt. brukes ved felles møteoppsummering i avslutningen av hvert møte. Eventuelt  ved Karstein – til orientering Henvendelse ang. endringer av økonomisk støtte til gr.1 biler Ønske om påvirkning fra SunHF, ved en sterk stemme inn i pågående innsats med å synliggjøre konsekvenser av regelendringer. Henvendelsen er formidlet videre til klinikk, bl.a. avdelingsleder ved VO og RMN, 28.05.15  ved Anita – til orientering - videre samarbeid med Pasientombudet Pasientombudet kan ikke møte oss før etter sommer. De ber oss om å avtale nytt møte tidlig på høsten. Norsk Pasientforening kan også være aktuelt for samarbeid. Kontaktes.  ved Sekretariat, Eva  Møteform – BU høster erfaring med færre ordinære BUmøter inneværende år. Dette fremmer behov for alternative møteformer, eksempelvis små arbeidsgrupper på sak mellom møtene, digitale møter… Hilde Sørli er kontaktet for kompetanse på å tilrettelegge for digitale møter – se vedlagt orientering. BU støtter å prøve ut dette, forslagsvis i oktober 2015. Innspill ang. ønske om mer tid til diskusjoner i BUmøtene  Det initieres til foreslått årlig dialogmøte BU - FTL.  Årlig dialogmøte med aktuelle brukerorganisasjoner på Aker Helsearena i regi av BU og LMS ved Kompetanseenheten. Planleggingsmøte, 24.06.15, med BU ved Anita, Kompetanseenheten ved Birgitte Dahl, LMS ved Lene Mosberg-Stangeby og Eva Hofft. Møteoppsummering ved Anita, leder Møteslutt 15:00 Sunnaas sykehus Side 6 Neste møte: 18.09. 2015 Juli og August er uten ordinært BUmøte  God Sommer Vedlegg Sak 13-15 Presentasjon ved Rune Kløvtveit Sak 14-15 Presentasjon ved Siv Anita Horn Sak 15-15 Presentasjon ved Marthe Brurok Myklebost Sak 16-15 Presentasjon ved Gøril Otterlei og Anne Karine Dihle Digitale møteformer – orientering ved Hilde Sørli