Innrapportering via Altinn: RF-1139 Boligselskap – likningsoppgaver Denne veiledningen viser deg hvordan du innrapporterer likningsoppgaver for boligselskap ved bruk av manuelt inntastingsskjema i Altinn. Målgruppe   Borettslag Boligaksjeselskap ...som skal levere et begrenset antall oppgaver, opp til ca. 50. Merk! Hvis du skal sende inn store volumer og benytter et fagsystem, anbefaler vi å benytte Altinn-skjema RF-1301 Likningsoppgaver som vedlegg. Filen som lastes opp i skjemaet skal være i XML-format som følger Skatteetatens spesifikasjoner. Fordeler ved Altinn     rask og enkel innrapportering sikker dataoverføring elektronisk tilbakemelding fra Skatteetaten 10 års elektronisk arkiv i "Min meldingsboks" Viktige datoer   31. januar: Frist for ordinær innrapportering 20. februar: Frist for å få korreksjoner med i den forhåndsutfylte selvangivelsen Komme i gang Dette må du ha klart før du kan innrapportere via Altinn Påloggingsopplysninger: Påloggingen i Altinn er personlig, også når du representerer en virksomhet. Du kan logge inn i Altinn på forskjellige måter, for eksempel MinID eller BankID. Roller og rettigheter i Altinn: For å fylle ut, signere og sende inn skjemaet på vegne av virksomheten du representerer, trenger du en Altinn-rolle:    Regnskapsmedarbeider (fylle ut) Utfyller/innsender (fylle ut, signere og sende inn) Begrenset signeringsrettighet (fylle ut, signere og sende inn) I Altinn kan man administrere roller og rettigheter, ut over de delegeringer som allerede er gjennomført via Enhetsregisteret. Hvis du ikke har noen av disse rollene kan du få en annen person i virksomheten (for eksempel daglig leder) til å delegere den til deg. Slik finner du skjemaet Skjemaet du skal benytte finner du på www.skatteetaten.no/likningsoppgaver under Boligselskap ved å klikke på lenken "Send inn skjema (RF-1139)". Du kan også finne skjemaet på www.altinn.no under fanen "Skjema og tjenester". Søk opp skjemaet ved å skrive inn skjemanummer "1139" i søkefeltet: Slik logger du inn 1 2 3 ID-porten (bilde 1): Du kommer direkte til ID-porten når du åpner skjemaet via www.skatteetaten.no. 1. Fra ID-porten kan du velge det påloggingsalternativet du foretrekker. 2. Klikk "Gå videre til flere innloggingsmetoder" for å komme til påloggingsbildet til Altinn (bilde 2). Her finner du flere alternativer til innlogging, for eksempel med tilsendte pin-koder. 3. Står du fast? Klikk på "Hjelp til innlogging". Pålogging i Altinn (bilde 2): Når du åpner skjemaet fra skjemakatalogen i Altinn blir du møtt av bildet nedenfor. Her kan du blant annet logge inn ved bruk av engangskode fra Altinn-brev. Velg "ID-porten/MinID" og klikk "Fortsett" for å komme videre til ID-porten (bilde 1). Velg virksomhet Før du kan begynne å fylle ut skjema, må du velge hvilken virksomhet du skal rapportere på vegne av fra nedtrekkslisten. Klikk "Fortsett" for å gå videre. Velg hva du vil gjøre Du får nå opp valg mellom å åpne et nytt tomt skjema, eller om du vil fortsette med en påbegynt kladd. Hvis du allerede har sendt inn et skjema tidligere som du ønsker å korrigere noe i, kan du også velge det her. Utfylling og innsending Side 1: Eiendom På denne siden må du velge om du skal innrapportere for et borettslag eller boligaksjeselskap, samt hva slags formål boligene har. Velg deretter kommunen boligselskapet er registrert i fra nedtrekkslisten, eller skriv inn kommunenummer i feltet under. Det andre feltet fylles ut automatisk. Side 2: Eiere og beløp 2 3 6 1 På denne siden fyller du inn alle opplysningene som skal innrapporteres. Du finner mer informasjon om hva som skal stå i de ulike feltene i "Rettledning for utfylling og innlevering" på www.skatteetaten.no/likningsoppgaver under Boligselskap 1. Du legger til så mange oppgaver som du har behov for med knappen "Legg til ny oppgave" 2. Hvis du har lagt til for mange oppgaver, eller trenger å slette en oppgave kan du trykke på krysset øverst til høyre i den enkelte oppgaven. Vær oppmerksom på at feltene "Andel formue" og "Andel gjeld" kun skal fylles ut for andelshavere/aksjonærer som eide andelen per 31. desember i inntektsåret. Disse beløpene skal ikke fordeles på selger. Feltene er derfor utilgjengelig frem til man velger "Ja" ved spørsmålet om eieren har eid boenheten hele året (3). For mer informasjon om hva som skal stå i de ulike feltene, se rettledningen, som du finner på www.skatteetaten.no/likningsoppgaver under Boligselskap Side 3: Oppsummering og kontaktperson 1 2 3 4 1. Under "Oppsummering" får du en totaloversikt over alle oppgavene du har fylt ut og summerte beløp. Kontroller beløpene nøye. 2. Fyll ut navn og telefonnummer under "Kontaktperson". Fyller du også ut epostadresse eller mobilnummer får du et varsel fra Skatteetaten når vi har mottatt og kontrollert oppgavene. 3. Når du er ferdig klikker du på "Jeg er klar til å signere og sende inn". 4. Trykk "Kontroller skjema" for å sjekke om du har fått med deg alt. Etter at skjemaet er riktig utfylt og kontrollert, er det klart til innsending og du kan gå videre til signering: Signer og send inn På denne siden ser du skjemaet som er utfylt og klart til å sendes inn. For å fullføre innrapporteringen, klikk på "Signer og send inn". Bekreftelse på innsending 1 3 2 Etter at du har signert og sendt inn oppgavene vil du få en bekreftelse på at skjemaet er signert og arkivert. 1. Klikk "Tilbake til min meldingsboks" når du er ferdig. 2. Du kan skrive ut eller se på de innsendte oppgavene i PDF-format. 3. Referansenummeret er din bekreftelse på at opplysningene er sendt. Merk! Umiddelbart etter at oppgavene sendt inn mottar du en kvittering med et referansenummer fra Altinn i Min meldingsboks. Dette er en bekreftelse på at oppgavene er sendt inn. Du vil senere motta en egen tilbakemelding fra Skatteetaten. Etter innrapportering Tilbakemelding på innsendte likningsoppgaver fra Skatteetaten Du får en tilbakemelding fra Skatteetaten i Min meldingsboks etter at oppgavene er kontrollert. Tilbakemeldingen viser status på leveransen. Hvis det er feil i leveransen følger det også med en feilliste. Korrigere feil og slette oppgaver Dersom du oppdager feil i en oppgave du har sendt inn, må du korrigere den ved å sende en ny oppgave som erstatter den første oppgaven. Det er alltid den sist innrapporterte oppgaven per eier som er den gjeldende. 1 2 1. Åpne "Min meldingsboks" og velg "Arkivert". Her finner du en oversikt over alle leveranser som du har sendt inn til Skatteetaten. 2. Velg "Lag ny kopi" på leveransen du ønsker å korrigere oppgaver i. Velg "Korrigere tidligere innsending" og klikk "Fortsett". 1 2 3 1. Opplysningene øverst er den unike identifikatoren. Disse feltene kan ikke korrigeres. Hvis det er feil i disse feltene må oppgaven slettes, også må du sende inn en helt ny oppgave. 2. Dersom det kun er feil i øvrige felter og beløp kan disse korrigeres enkelt ved at man fyller ut korrekte verdier. 3. Dersom du ønsker å slette en oppgave du har sendt inn, altså i tilfeller der boenheten er fylt ut med feil i den unike identifikatoren eller ikke skulle vært sendt inn i det hele tatt, skal du sende inn en sletteoppgave. Det gjør du ved å huke av feltet "Oppgaven skal slettes". Se vår rettledning for mer informasjon om å korrigere feil. Rettledningen finner du på www.skatteetaten.no/likningsoppgaver under Boligselskap. Trenger du hjelp? Trenger du hjelp til innlogging, roller og rettigheter eller andre ting knyttet til bruk av Altinn? Ta kontakt med Altinn brukerservice: Telefon: 75 00 60 00 E-post: [email protected] Har du spørsmål om utfylling og innsending av skjema, filformater, korrigering av feil eller tilbakemelding og feillister? Ta kontakt med Skatteetaten: Telefon: 800 80 000 (tastevalg 4-3-2) E-post: [email protected]