1. No category

05.03.2015
Brukerveiledning for 123klubb
ETABLERING av klubbsiden
(merk at du også finner en brukerveiledning for
klubbadministrator med ”i drift”-oppgaver via HJELP-MENY)
©2013 KX Products as | Besøksadr: Sognsvn 75 Ullevål stadion, 0855 Oslo, Norway | Phone: +47 22 44 25 00 | Email: [email protected] | Web: www.kxp.no
Innhold
Introduksjon............................................................................................................................................................. 5
Om 123KLUBB .................................................................................................................................................. 5
Roller i klubben................................................................................................................................................... 6
Språkinnstillinger og ulike nettlesere .................................................................................................................... 7
Pålogging/passord administrasjon.......................................................................................................................... 7
Pålogging ............................................................................................................................................................. 7
Endre passord ...................................................................................................................................................... 8
MP3: Etablere hjemmeside i første versjon .......................................................................................................... 8
Teknisk oppsett og etablering ............................................................................................................................ 8
Ferdigstille hjemmeside i valgt designmal ............................................................................................................ 8
Ulike designmaler ............................................................................................................................................... 8
Designmal for fleridrettsklubber ........................................................................................................................ 8
Mal 1 – Mustang (utgående) .......................................................................................................................... 9
Mal 2 – Para-klubb (utgående) .................................................................................................................... 10
Mal 3 – Responsiv Guard (NY) ................................................................................................................... 12
Vurder designstøttepakke fra KX for proffe bilder og/eller klargjøring ....................................................... 13
Gi designerrollen til klubbens ansvarlige ........................................................................................................ 14
Bytte designmal................................................................................................................................................. 14
Last opp designelementer som klubblogo ....................................................................................................... 15
Bestemme forside- og lagsidemoduler – for hovedside og evt pr idrett........................................................ 15
Definer hjemmesidens farger mm .................................................................................................................... 16
Tilpass innhold som er viktig for designuttrykket .......................................................................................... 19
Less is more .................................................................................................................................................. 19
Legg inn bildeslider på hjemmesiden via «Bildegalleri» (klubbilder/sponsorer) .................................... 19
Legg inn hurtiglinker («Knapper» eller egne bilder som klubbsponsorer) ............................................... 20
Legg inn innhold på oppslagstavlen (eks sosiale medier/sponsorer) ........................................................ 22
Legg inn klubbens sponsorer ....................................................................................................................... 23
Angi innhold i bunnområdet ........................................................................................................................ 23
Legg inn innholdsmeny PR idrett ................................................................................................................ 24
Lansere hjemmeside ......................................................................................................................................... 24
Ikon i adressen – eksempelvis klubblogo ........................................................................................................ 25
Side 2/64
Lage profesjonelle mail- og invitasjonsmaler ..................................................................................................... 25
MP4: Overføre klubbinformasjon ........................................................................................................................ 25
Overføre medlemsdata...................................................................................................................................... 26
Legg inn lag i 123klubb .................................................................................................................................... 26
Angi nivåer innen en idrett ............................................................................................................................... 27
Kvalitetssjekke medlemsdata ........................................................................................................................... 28
Legge til/endre/slette personer ......................................................................................................................... 28
Gi brukere en ny rolle/sette som inaktiv i 123klubb....................................................................................... 29
Legge til spillere på et lag ................................................................................................................................ 30
Synkronisering av kamper/tabeller mot FIKS og klubbens banekalender .................................................... 30
Synkronisere baner ....................................................................................................................................... 30
Synkronisere lag ........................................................................................................................................... 31
Synkronisere kamper pr lag som koordinator (eller trener) ....................................................................... 31
Ny synkronisering ved omberamminger ..................................................................................................... 32
Legge til trenere/lagleder/materialforvalter++ for et lag ................................................................................ 33
Legge inn klubbens baner og haller ................................................................................................................. 33
Legge inn treningstider ..................................................................................................................................... 34
Oppbygging av innholdsmeny/megameny (INNHOLD – KATEGORI)...................................................... 34
Opprette/endre nivå1-kategorier .................................................................................................................. 35
Opprette/editere nivå 2 og 3 kategorier ....................................................................................................... 35
Flytte nivå 1,2 eller 3 kategorier .................................................................................................................. 38
Slette nivå 1,2 eller 3 kategorier .................................................................................................................. 38
Opprette MEGA-menyer i nivå2 kategorier ............................................................................................... 38
Legge inn innhold i innholdsmeny (INNHOLD – KATEGORI) .................................................................. 39
Legg inn direkte link (URL) som innhold................................................................................................... 40
Legg inn interne dokumenter som innhold ................................................................................................. 40
Legg inn bilder/flash i internt dokument ..................................................................................................... 40
Endre/slette interne dokumenter .................................................................................................................. 41
Laste opp eksterne vedlegg i interne dokumenter ...................................................................................... 41
Knytt relevante nyheter til dokumentet ....................................................................................................... 42
Redigere innhold på forside – venstre kolonne (INNHOLD – FORSIDE INNHOLD) .............................. 42
Legg inn nyheter på klubbens forside ......................................................................................................... 43
Legge inn bilde på forsiden i nyheten ......................................................................................................... 44
Side 3/64
Legge inn dokumentvedlegg i nyheten ....................................................................................................... 45
Endre eller slette nyheter .............................................................................................................................. 45
Administrere filområde (INNHOLD – FILOMRÅDE) ................................................................................. 46
M6: Opplæring trenere ......................................................................................................................................... 47
Overvåke og fordele ut SMS til lagene ........................................................................................................... 47
Refill/tilbaketrekking av SMS for et lag (OBS kun mulig via rollen regnskapsansvarlig).......................... 48
Utsendelse av passord til brukere .................................................................................................................... 48
Utsendelse til utvalgte roller: ....................................................................................................................... 48
Utsendelse til utvalgte medlemmer: ............................................................................................................ 49
Utsendelse til enkeltbrukere:........................................................................................................................ 49
MP7: Webløsning lansert i klubben..................................................................................................................... 49
Overfør domenenavn/link til ny web-løsning ................................................................................................. 49
MP5: Websamtykke og portrettbilder.................................................................................................................. 50
Gjennomfør fotografering av medlemmer (portrettbilder)............................................................................. 50
Last inn portrettbilder på hjemmesiden ........................................................................................................... 51
Utarbeid samtykke-tekst til brevutsendelser og web ...................................................................................... 51
Utarbeid personlige brev for utsendelse .......................................................................................................... 52
Utarbeid web-samtykkeliste ............................................................................................................................. 53
Registrering av web-samtykke ......................................................................................................................... 54
Krympe bilder før innlasting i web-løsningen .................................................................................................... 56
Vedlegg - Interne rapporter 123klubb ................................................................................................................. 56
Vedlegg – Invitasjon bildetakning portrettbilder ................................................................................................ 61
Vedlegg – Forslag samtykketekst i brev og web ................................................................................................ 62
Vedlegg – Sportskoder ......................................................................................................................................... 63
Vedlegg - Adelskalender nivåkoder lag .............................................................................................................. 63
Vedlegg – milepælsplan for innføring ................................................................................................................. 64
Vedlegg – kildekode for baneoppsett liste på forsiden ....................................................................................... 64
Side 4/64
Introduksjon
Om 123KLUBB
123KLUBB er utviklet rundt rollene i en idrettsklubb. Se www.123klubb.no for oversikt over
hovedfunksjoner. Bla. følgende funksjonalitet inngår:
Medlemsregister og lags/gruppeadministrasjon inkl godkjenning fra NIF som 3. partssystem
SMS-tjeneste/meldingssentral mail
Kontingent og fakturering
Administrasjon av lag, trenere, spillere, kamper, treninger, etc.
Banebestillinger og –oversikter
Arrangementshåndtering inkl. online påmelding og betaling med kort
Hjemmeside med bla.
o Nyheter
o Innholdsmeny
o Statistikker/rapporter
o Bildegalleri
o Sportsmoduler
o Kalender
o Oppslagstavler
o Bunnområde
o Administrasjon og presentasjon av sponsorlogoer
o Egne innholdssider pr idrett og grupper/lag
Diplomutskrifter
Spillerbørs
Dynamisk generering av kapitler til årbok
Portrettbilder
Sponsorsamarbeid (under utvikling, fase 1 lansert)
Øvelsesbibliotek med 250 fotballøvelser
Treningsøkt og øktplanlegger (koblet sammen med 123proff for klubbens spillerutvikler)
Treningsdagbøker for utøvere, treningsøktplanlegging med mer for trenere
Side 5/64
Roller i klubben
Følgende roller støttes av 123KLUBB;
Klubbadministrator: En hovedrolle i løsningen. Administrasjon av medlemmer, lag/grupper,
baner/treningstider, meldingssentral og aktivitetskalender for alle klubbens medlemmer. Rettighet til
å oppdatere forsideinnhold som oppslagstavler, baner/treningstider, sponsorer, innholdsmeny,
nyheter med mer)
Regnskapsansvarlig: eneste rolle med tilgang til å opprette giroer og fakturere medlemmer samt
fordele SMS-konti pr lag. Rollen har en del av de samme mulighetene ved medlemsregister som
klubbadministrator, men i tillegg opprettelse av medlemstyper, administrasjon av
hustandstilknytninger for familie, opprette online innmeldingsskjema, tildele SMS-beløp pr lag og
OCR/Kid. OBS kun klubbens hovedkontakt hos KX Products kan viderefordele denne rollen til
andre.
Designer: Rollen for webansvarlig som skal velge designmal, legge inn designelementer og styre
hvilke moduler som skal vises på klubbens forside og lagsider mm.
Intranett administrator: rollen for dem som skal administrere klubbens intranett og ekstranett.
Verktøy for styrets ledere eksempelvis for å lage et eget prosjektrom med dokumentdeling,
aksjonsoppfølging, meldingssentral og aktivitetskalender. Rollen benyttes også om
mail/invitasjonsmaler skal editeres.
Intranett bruker: rollen som tildeles de som skal ha tilgang til utvalgte prosjekt opprettet av
intranett administrator. Rollen tildeles kun av intranettadministrator og er aktuell kun dersom
personen er lagt inn som deltaker på et prosjekt.
Trener: Samme rolle benyttes også av lagledere. Full tilgang til å kommunisere og oppdatere
spillerinformasjon på eget lag. Nyheter på egen lagside. Administrasjon av treninger og kamper. I
tillegg funksjoner som øktplanlegger, belastningsoversikter, diplomutskrift, spillerbørser med mer.
Koordinator: innehas ofte av trenere som er superbrukere, som med denne rollen har mulighet til å
oppdatere andre lag enn sine egne. Samme funksjoner som for trener-rollen.
Journalist: mulighet til å publisere nyheter direkte på klubbens forside samt se klubbens trafikktall
Spillerutvikler: kan lage sportsplaner for klubben, klubbens egne videoøvelser og lage treningsøkter
med videoøvelser som blir tilgjengeliggjort for alle klubbens trenere.
Web-assistant: mulighet til å legge andre enn trenere/lagledere inn med rettigheter på enkeltlag.
Samme rettigheter som trener-rollen.
Spiller: alle aktive utøvere som er registrert som spiller på et lag/gruppe i klubben får denne rollen.
Kan se ikke-offentlig info på lagets hjemmeside, besvare spillerbørser og oppdatere sin egen
idrettsprofil
Registert bruker: denne får ALLE medlemmer når brukernavn/passord sendes ut. Mulighet til å
endre eget passord, samtykke til etternavn/portrettbilde på internet samt endre egen personalia og
melde på klubbens arrangement
Støttemedlem rolle for medlemmer som ikke er aktive, men som en gjerne vil nå med
kontingentsutsendelser. Flere type støttemedlemmer kan opprettes av regnskapsansvarlig for de
ikke-aktive medlemmer
Side 6/64
Sponsoragent: under utvikling. En rolle for markedsansvarlig i fremtiden for inntektsmuligheter i
123klubb
Turneringsansvarlig; rolle om man har 123cup i klubben – administrasjon av turneringer med
påmelding, hjemmeside pr turnering, kampopsett/resultater og kommunikasjon deltakerlag
Foreldre kommer med egen funksjonell meny senere med eksempelvis dugnadsadministrasjon, send
melding, registrer egen kompetanse, se ”familiekalender”, betale klubbavgifter/se betalingsstatus
mm. P.t. kan klubbledelse eller trenere angi foresatte pr spiller som kan angis med roller som
dugnadsansvarlig, økonomiansvarlig, foreldrekontakt. Dette gir i dagens løsning mulighet til å
kommunisere med foreldregruppen pr rolletype samt ta ut foresatterapporter
Dommer (kommer)
Materialforvalter (kommer)
Merk at noen aktiviteter i systemet kan utføres av flere av rollene. Brukerveiledningen som følger er
aktuelle for klubb-administrator og designer, mens brukerveiledning for andre roller er lagt i egne
dokumenter. Noen av oppgavene utføres kun i etableringen av 123klubb, mens andre oppgaver utføres
før/i/etter sesong. Klubbadministratorer har mulighet til å gi personer roller via menyen ADM-PERSONER
og via ADM-Lag for rollene trener og spiller.
Språkinnstillinger og ulike nettlesere
123klubb skal fungere for alle type nettlesere, men brukere må følge nettleserens oppdateringer slik at de
har siste versjoner. For at menyer i linje øverst i bildet skal bli norsk tekst ved pålogging krever 123KLUBB
at språk i nettleser er satt til norsk.
Pålogging/passord administrasjon
Pålogging
1. Åpne nettleser og gå til klubbens hjemmeside, eks. http://www.il-try.no
2. Logg på med ditt brukernavn og passord
a. Skriv inn brukernavn i (1) obs: mailadressen fungerer også som brukernavn
b. Skriv inn passord i (2). OBS om du har glemt passord, klikk på logg-inn og linken ”Send
meg passord på email”. Om du får feilmelding, forsøk å kopiere passord fra velkomstmailen
for å få nøyaktig passord. Vanlig feil er at man mistolker store vs små bokstaver eller skriver
bokstaven o i stedet for tallet 0.
c. Trykk Enter
Side 7/64
Du får nå opp en meny som er tilpasset din rolle i klubben. Denne menyen kan se ut som vist i figuren under
for rollen «designer». OBS Dersom du har flere roller i klubben din, kan du evt. bytte rolle i menyen «velg
rolle».
Et nytt administrasjonsgrensenitt er under utvikling i 123klubb med V4.0, og det kan du lese mer om i nyhet
på kxp.no. Bl.a bedre rollenavigering, responsive verktøysider slik at det kan jobbes fra mobilen samt
enklere bildeopplasting kommer.
Endre passord
1. Velg rollen ”registrert bruker” i meny MIN SIDE-Velg rolle
2. Velg menyen ENDRE PASSORD
3. Angi gammelt og nytt passord og klikk
MP3: Etablere hjemmeside i første versjon
Teknisk oppsett og etablering
Etter at klubbavtalen er signert blir klubbens hjemmeside etablert og link sendt klubbens kontaktperson.
Ferdigstille hjemmeside i valgt designmal
Ulike designmaler
Det vil komme flere maler å velge mellom. Klubber som ønsker en helt egen mal kan også bestille dette til
en merkostnad. Det er pr idag tre maler å velge mellom Mustang og para-klubb og «Responsive Guard» alla
www.kfum-kam.no . Vi oppfordrer alle klubber til å bytte til «Responsive Guard» da denne er
mobilvennlig!
Designmal for fleridrettsklubber
Side 8/64
Para-klub og Responsiv Guard er tilpasset fleridrettsklubber som ønsker en hjemmeside pr idrett.
-
Når idrett er valgt via listeboks øverst til høyre:
Egen innholdsmeny øverst for idretten
Kun idrettens nyheter på forsiden
Kun lagsider for idretten i listeboksen til høyre på forsiden
Egne oppslagstavler pr idrett i høyre kolonne
Kun idrettens kamper/resultater på forsiden under kampoversikter
Navigerer til hovedlagets forside på klubblogo øverst og til idrettens forside via «hus» på
menylinjen
Designmessig:
o Idrettsforside kan ha egen logo/bildeslider/ensfarget bakgrunn og egne farger
o Hver idrett kan velge hvilke moduler som skal vises på idrettens forside og lagsider (eks www.iltry.no langrenn har fjernet «neste kamper», tabeller osv
o Listeboks med idretter fremkommer øverst til høyre på hjemmesiden.
Navigering:
o Egen url pr idrett
o
o
o
o
o
o
-
-
Mal 1 – Mustang (utgående)
Side 9/64
Mal 2 – Para-klubb (utgående)
Side 10/64
Side 11/64
Mal 3 – Responsiv Guard (NY)
Side 12/64
Vurder designstøttepakke fra KX for proffe bilder og/eller klargjøring
Vi har tilgang på god designer spesialisert innen grafisk design som klargjør logo/bilder for forsideslider i
ønsket «stil» og korrekt bildestørrelse. Se eksempler her:
Originalbilde på annet bakgrunnsbilde
Fargeeffekt
Svart/hvitt med fargeeffekter hansker/drakt
Effekt i bildekanter
4 bilder samlet I ett bilde
Mest mulig likt original, men utsnitt av originalbildet
Tegneserievariant med klubbens egen spiller inkludert
Side 13/64
Pris bilder/logo bearbeidet eller kun klargjøring basert på ferdige bilder diskuteres pr klubb til gunstig
timepris kr 650 pr time inkl mva.
Dette blir klubbens oppgaver:
1. Send 3-10 gode fotobilder i original størrelse rett fra kamera (dvs ikke bilder som er krympet
allerede og minimum 1,5 MB).
2. Send klubbens logo i bildeformat gif/eps/png/jpg
Gi designerrollen til klubbens ansvarlige
1. Åpne hjemmesiden til din klubb – eks www.il-try.no (eller link mottatt fra KX om site ikke er
lansert enda: http://www.kxweb.no/portal/theme/organization/main.do?siteId=123 )
2. Logg inn i toppmenyen “logg inn”
3. Velg meny Informasjon – Rolle – Klubbadministrator
4. Velg meny Administrasjon – Personer
5. Søk opp personen og klikk editer-symbol:
6. Gi personen rollen «designer» og klikk LAGRE
7. Logg ut og inn igjen for å aktivere rollen eller send brukernavn/passord via nøkkel til personen
8. Velg rollen Designer
Bytte designmal
Du kan jobbe med hjemmesiden i ny mal UTEN at de fleste endringene vises for sluttbruker.
1. Velg rollen designer
2. Velg meny MIN SIDE- filbibliotek
3. Velg mal i rullegardin «Responsiv Guard»
4. Tilpass hjemmesiden med farger/bilder/moduler (se egne kapitler). Minimum må du laste opp
klubblogo for topp og Facebook i ulike størrelser som angitt. OBS det er ulike designelementer og
muligheter pr designmal, men fordi vi anbefaler alle til å bytte til «Responsiv Guard» pga
mobilvennelighet, så er brukerveiledningen tilpasset dette byttet pr idag.
Side 14/64
5. Klikk
hjemmesiden i ny mal!
for å bytte mal slik at andre besøkende på hjemmesiden ser
Last opp designelementer som klubblogo
Hver designmal har ulike designelementer med ulike bildestørrelser.
1. Velg rollen Designer
2. OBS For å endre designfiler for KUN en idretts forside MÅ du stå på idrettens forside FØR du
velger menyen «filbibliotek». Merk at om du lager en tilknytning pr idrett, så vil ikke disse arve
innstillinger du senere setter via hovedforsiden.
3. Velg meny Min side – Filbibliotek
4. Avhengig av valgt designmal, så fremkommer en listeboks over de ulike filene som kan lasts opp.
a. Responsiv Guard filelementer:
i. Facebook-bilde 200px*200px
ii. Organisasjonslogo 100px høyde maks og 256 px bredde maks
iii. Bakgrunnsbilde nyhetsslider: maks bredde 1170 px
5. Sjekk at filene du ønsker å laste opp er i korrekt høyde/bredde og størrelse. OBS husk filnavn uten
mellomrom og bokstavene æøå. Bildene lager du i et bildeprogram som paint/photoshop el, eller
anbefalt via en webdesigner eller KX for best kvalitet.
6. Last opp bildene nederst på siden via «bla gjennom» og deretter knappen
:
7. Marker filen i listen, velg bildeelement som «facebooklogo» i listeboks og klikk «tilknytt valgte».
9. Gjør steg 6-7 om igjen for alle ønskede bildeelementer. OBS Bunnområdet anbefales heller å settes
med farge som beskrevet under.
Bestemme forside- og lagsidemoduler – for hovedside og evt pr idrett
Du velger selv hvilke moduler som skal være synlige på hjemmesiden og lagsidene.
1. Velg rollen designer
Side 15/64
2. Still deg på hovedside eller idrettsforside avhengig av hvor du skal endre moduler. Gjelder
moduladministrasjonen kun en idrett, så velg først aktuell idrett øverst til høyre i listeboks (modulen
«fleridrettsmeny» må være valgt får å få frem denne listeboksen først)
Gjelder designendringen HELE klubbens hovedforside, så klikker du klubblogo ytterst til venstre i
toppen. Det er best å først sette moduler for hovedforsiden og deretter spesialtilpasning pr idrett
etterpå.
3. Velg meny Moduladministrasjon
4. Huk til høyre for de modulene du ønsker skal være tilgjengelig på lag og organisasjon (klubb). OBS:
Se skisse side 12 for å se hva som vises hvor.på hjemmesiden, og merk at man IKKE behøver å
bruke alt selv om modulene finnes :
5. Klikk knappen
Definer hjemmesidens farger mm
1.
2.
3.
4.
Velg rollen Designer
Velg meny Filbibliotek
Velg korrekt designmal i listeboks
OBS om du KUN skal endre design på en idretts forside, så må du først velge aktuell idrett via listen
med idretter øverst til høyre. (Gjelder dine designendringer hovedforsiden så klikker du klubblogo
øverst til venstre for å navigere til hovedforsiden)
Side 16/64
5. Klikk ikonet ytterst til venstre for å angi farger mm
6. Tilgjengelige muligheter listet i punkt 7 og utover. Merk følgende:
a. Noen elementer har standardvalg som tilbakestiller valg om de klikkes på. Dobbeltklikk
standardvalg for å kopiere inn i definisjonsboksen (valgt innstilling)
b. Klikk utenfor boks for forhåndsvisning og du vil umiddelbart se virkningen. NB! Det er kun
du som designer som vil oppleve denne lokale endringen.
c. Bekreft-knapp lagrer designvalgene og endringen vil være synlig for alle brukerne om du
jobber i aktiv designmal.
d. Designflippen vil vise ulikt innhold avhengig av hvilken designmal du har valgt i filbibliotek
e. OBS fleridrettsklubber: Alle innstillinger som listes opp i Design-tab/filbibliotek er mulig å
justere per idrett. Når man velger en idrett i idrettsikonene øverst til høyre, vil innstillingene i
Design-tab, filene i filbiblioteket, samt modulinnstillingene peke mot valgt idrett. Merk at når
man har vært inne og justert modulinnstillinger for en idrett så vil ikke denne idretten lenger
arve endringer som gjøres på hovedlaget.
f. Du kan laste ned gratisprogrammet «visual color picker» for å finne RGB-fargekode som
#000000 for fargen svart. Dette legges inn som rgba(128,128,128,0.9) hvor 0.9 angir
gjennomsiktighet. Ved å klikke i fargapalett i designhjulet kan du velge fargekoden direkte
Side 17/64
som vist her (du må klikke på klubblogo før du åpner hjulet for at fargepalett skal
fremkomme) :
7. Angi design for ulike områder som listet under. Klikk på tittel eks «fargevalg» for å få opp
alternativene. En forklaringstekst kan tilkomme når du velger i listeboks.
a. Fargevalg:
i. Bunnområde-bakgrunnsfarge: fargen i bunnområdet på hjemmesiden
ii. Hovedoverskrift/klubbnavn: farge på klubbens navn øverst til venstre
iii. Innholdsramme-farge: Bakgrunnsfarge i adminsider
iv. Temfarge bakgrunn er «primærfargen» som går igjen som hovedfarge
v. Temafarge ramme bør være litt mørkere enn temafarge bakgrunn og er kanten rundt
“temafarge bakgrunn” på eksempelvis knapper som “les mer” på nyheter
vi. Temafarge aktiv fokus bør være litt lysere enn “Temafarge bakgrunn” og er fargen
knapper får når de velges
Side 18/64
b. Fontvalg
c. Diverse stiler
d. Bildeelementer: 3 bildeelementer i Responsive guard (klubblogo, facebooklogo og evt
bakgrunnsfarge i nyhetsslider)
e. Øvrige innstillinger – meny nedover eller bortover. Bortover anbefales.
Tilpass innhold som er viktig for designuttrykket
Less is more
Tips er å ikke nødvendigvis bruke ALLE innholdselementene selv om de er tilgjengelig! En hjemmeside
kan fort bli for overlesset med bilder/linker/logoer, og budskapene slåss for mye om lesernes
oppmerksomhet. Dvs om du velger å bruke oppslagstavler i høyre kolonne, så kanskje du skal droppe
hurtiglinker som knapper?
Legg inn bildeslider på hjemmesiden via «Bildegalleri» (klubbilder/sponsorer)
Velg mellom et bilde vs mange bilder som ruller øverst. MERK: det er også mulig å ha egen bildeslider PR
idrett i fleridrettsmaler, eller at bare en idrettsforside har slider vs alle.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Velg rollen klubbadministrator
Velg menyen MIN SIDE-Innhold-Bildegalleri
Opprett et nytt bildegalleri
Tittel «forsideslider hjemmeside»
Huk av for «hovedgalleri forside» og «publiser»
Klikk LAGRE
Hent zip-fil med ferdig behandlede bilder (OBS bildestørrelse er ulik pr designmal. I «Responsiv
Guard er korrekt bredde 1170 pixler og valgfri høyde). Det anbefales å ha SAMME høyde på alle
bildene. Husk ingen mellomrom i filnavn eller æøå og maks bildestørrelse på 300 kb.
8. Legge på tekst som budskap oppå bilde og URL om bildet skal være klikkbart.
9. Om bildeslider kun skal vises på forsiden i kun EN idrett velg aktuell idrett i rullegardin:
10. Klikk LAGRE
11. Klikk logo i toppen for å se hvordan det ser ut:
Side 19/64
a. Responsiv Guard med bildegalleri øverst i ulike varianter av ulike høyde:
Legg inn hurtiglinker («Knapper» eller egne bilder som klubbsponsorer)
Her illustrert med hurtigknapper i klubben KFUM:
1. Velg menyen Innhold-hurtiglinker. OBS merk at de vises på ulike steder på forsiden avhengig av
hvilken designmal du benytter
2. Skriv inn tittel på hurtiglinken (vises ikke noe sted)
Side 20/64
3. Angi sortering for bla-funksjon med pilene om man ønsker å legge inn flere. Den som settes til
sortering 1 vises som standard.
4. Velg idrett i listeboks om hurtiglinkene skal vises kun på en idretts forside:
5. Klikk
6. Inkluder innhold via følgende alternativ
a. Standardknapper med valgfri tekst og link via
som vist med 5 knapper hos
KFUM i bildet over
b. Skriv inn tittel som blir navn på knappen og legg inn URL (med http:// for eksterne linker)
c. Innhold med egenutviklede knapper (eks bilde i gif/jpg av klubbens sponsorer?) via knappen
«bilde» og link på bildet i editor:
Side 21/64
d. Tekst som budskap eks « Lokal - Allsidig - Sosial i innholdstekst:
7. Klikk
8. Klikk hurtiglinkens navn i listen for å editere/inaktivere osv:
Legg inn innhold på oppslagstavlen (eks sosiale medier/sponsorer)
Oppslagstavler i «Responsiv Guard» er plassert nederst i høyre kolonne på hjemmesiden. Merk at du kan ha
egne oppslagstavler pr idrett samt at lagene kan ha egne oppslagstavler pr lagside.
1. Velg meny MIN SIDE – Innhold – Oppslagstavle
2. Skriv inn tittel (vises ikke på hjemmesiden)
1. Skriv inn kategorinavn (vises øverst på hjemmesiden i oppslagstavlen) OBS oppslagstavler med
eksakt likt kategorinavn vil rulle i samme oppslagstavle
2. Legg inn innhold via følgende valg:
a. Velg en av standards innholds-URL som p.t. er mulig for betalt-status kontingent som vist
hos www.madlail.no :
Side 22/64
b. Legg inn tekst, bilder, Html-koder el i feltet «innhold», og gjerne via knapp «bilde». OBS
Anbefaler samme høyde på bildene for best resultat.
c. Via innholds URL-parametre (nærmere beskrivelse følger om muligheten men omhandler
behovet for en spesifikk URL fra hjemmesiden som en teamId etc. Eksempel vil være «ukens
kamp» for valgt lag i egen boks)
3. Velg sortering med tall som angir rekkefølgen nedover om du har flere kategorinavn
4. Velg idrett i listeboks om oppslagstavlen kun skal være synlig på en idretts forside
5. Klikk
6. Legg evt inn flere oppslagstavler med samme kategorinavn om det skal være mulig å bla i beskjeder
innen samme tema. OBS Merk at du kan legge utvalgte sponsorer med egne kategorinavn om du
ønsker å benytte oppslagstavlen for en alternativ sponsorvisningsmodul. Eks. kategorinavn som
«Hovedsponsorer», «samarbeidspartnere» osv med flere sponsorer som da rullerer med
logo/html/link! Ellers så vil sponsorer innlagt fra sponsormenyen vises OVER aktivitetskalender i
malen «Responsiv Guard»
Legg inn klubbens sponsorer
Ved innleggelse i menyen «MIN SIDE – sponsor» vil sponsorens logo&link følge over aktivitetskalenderen
på hjemmesiden. Anbefaler samme høyde på sponsorlogoene for best resultat.
Angi innhold i bunnområdet
Bunnområdet nederst på hjemmesiden er et fleksibelt felt, men husk å sjekke hvordan det se ut også via en
mobiltelefon samt unngå bruk av tabeller som ødelegger for responsiv versjon på telefon.
1. Velg rollen klubbadministrator
2. Velg menyen MIN SIDE
Side 23/64
3. Klikk linken
4. Skriv inn klubbens kontaktinformasjon i feltene (navn, URL hjemmeside, e-postadresse osv).
Informasjonen blir lagt på forsiden og klubbens navn/adresse blir benyttet i kontingentmodulen som
avsender-adresse
5. Legg inn tekst/bilder i bunnområdet «innenfor ramme»
6. Om du er hovedkontakt i klubben: aktiver online kortbetaling ved å huke av hvem som skal få sette
opp 123booking-arrangement med kortbetaling (klubbadm/regnskapsrolle og/eller trenerrollen) samt
klubbens kontonummer og kontaktperson.
7. Legg inn klubbens privatkey for rapportbruk
8. Legg inn Facebook-url og twitter (gir et ikon pr sosiale medier nederst i bunnområdet)
9. Klikk
Legg inn innholdsmeny PR idrett
Det er kun mulig med egne menyer pr idretts forside på de designmaler som har fleridrettsstruktur alla
www.il-try.no. Da kan dere velge å legge inn menyer som kun vises i toppmeny når idrett er valgt via ikon
for idrett øverst til høyre. Egen fellesmeny på hovedforsiden kan fortsatt beholdes, men pass på å ha en
ryddig struktur på hva som vises hvor, og ikke «litt fotball» på hovedforsiden vs litt på idrettens forside.
Anbefaler en ryddig enten/eller-versjon.
Gjør en sjekk av menyer i ny link for hjemmesiden, og oppdater evt via innhold-kategorier.
1. Velg rollen klubbadministrator
2. Om du skal flytte innhold fra hovedforsiden til en idretts forside;
a. klikk deg inn på hovedforsiden via klubblogo øverst til venstre
b. Velg meny innhold-kategori
c. klikk den meny du skal flytte i toppmenyen (du er nå i «editmodus» i innholdsmenyen)
d. Velg aktuell idrett i listeboks til der innholdsmenyen skal flyttes
e. Klikk LAGRE
3. Om innholdsmeny kun skal være synlig på valgt idretts forside:
a. Velg evt aktuell idrett via ikon øverst til høyre
b. Velg meny innhold-kategori
c. Legg inn menyer og innhold som ønsket
d. Klikk LAGRE
Lansere hjemmeside
Side 24/64
1. Send en mail til [email protected] når du anser deg klar for lansering. Vi ønsker å gjøre en
kvalitetssjekk før dere skifter over.
2. Reruting hos din domeneleverandør på nytt med følgende link der du erstatter siteId med klubbens
egen: http://kxweb.no/portal/theme/organization/main.do?siteId=67 . Se Kap. MP7 for alternative
rerutingsalternativer, og merk at ved alt.2 må vi ha beskjed. OBS har du benyttet kxweb-adressen til
din klubb andre steder – så må du gi beskjed om at denne må endres (eks breddeavdelingers
hjemmesiders reruting fra hovedsiden som link)
3. Publiser en nyhet på hjemmesiden med hva og hvorfor (se tekstforslag i denne linken
http://www.kxweb.no/portal/public/showContentCategory.do?id=7040 )
4. Send evt en mail til trenere om viktigste endringer, særlig mhp pålogging/verktøysmeny/facebookkobling/nytt design lagsider
Ikon i adressen – eksempelvis klubblogo
Det er mulig å få vist logobilde el i adressefelt i nettleser som vist her:
.
1. Lag et ikon og navngi dette favicon.ico. OBS formatet må være .ico og maks høyde er 20 pixler
2. Last inn filen via menyen Innhold – filområdet på katalogen _layout. OBS har du nettadressen
stående fast ved reruting, så må du gi beskjed om dette til [email protected] for å få ikonet til å vises.
Lage profesjonelle mail- og invitasjonsmaler
Malene lages et sted, og blir brukt i all mailkommunikasjon både fra klubbledelse og trenere/lagledere. Tips
er å inkludere sponsorlogoer. Standard med klubblogo blir levert fra KX ved etablering av 123klubb.
1.
2.
3.
4.
5.
Gi deg selv rollen ”intranett administrator”
Logg ut og inn for å aktivere rollen
Velg meny Administrasjon-organisasjon
Endre bildet øverst ved å hente inn nytt bilde via knappen «bilde»
Velg knappen ”KILDE” i feltet for meldingsmal eller invitasjonsmal avhengig av hvilken du vil
endre. Krever html-kunnskap så be evt om tips via [email protected]
6. Klikk lagre-knapp helt øverst
MP4: Overføre klubbinformasjon
Side 25/64
Overføre medlemsdata
For en rask og enkel overføring av medlemsinformasjon må klubbene legge inn medlemsinformasjon inn i
standard Excel-skjema mottatt fra KX Products.
1. Last ned klubbens medlemslister i Excel-format fra dagens medlemsarkiv. OBS er det korrekte
medlemsregistret i din klubb hos NIF/Klubbadmin, kan vi aktivere synk direkte og droppe
excelimport.
2. Kopier eksisterende medlemslister kolonne for kolonne med standard ”copy-paste” funksjonalitet
inn i tilsendt Excel-skjema i arket ”medlemmer” med bla følgende kolonner;
•
For at opplastningen i 123klubb skal gå enklest mulig, er det viktig at dere legger
informasjonen korrekt inn. I tilsendt regneark ligger det både et eksempel, samt
kommentarer på de fleste feltene som forteller hva som er viktig i gule felt (disse
kommentarene vises når du holder musen over feltet). Om du er i tvil vedrørende
kopieringen, og før du gjør for mye manuell jobb, send heller et utkast med for eksempel 10
navn til [email protected] for en sjekk.
•
Sett x i kolonne for rollen ”støttemedlemmer” om dere har medlemmer som ikke er aktive på
lag/grupper men som dere ønsker å kunne fakturere fra kontingentsmodulen. Har dere
ulike typer støttemedlem (IKKE aktive), kan du også angi medlemstype i kolonnen helt til
høyre i regnearket. OBS da må medlemstypene være lagt inn i meny ”medlemstype” i
123klubb med rollen regnskapsansvarlig. Et medlem kan IKKE være både støttemedlem og
aktivt medlem, og merk at de aktive IKKE skal legges inn med medlemstype
•
Alle felt behøver ikke å fylles ut, men minimum er kjønn og fullt navn. Anbefaler selvsagt
mest mulig utfylt for et komplett medlemsarkiv.
3. Angi lagtilknytning som spiller/trener om du ønsker at medlemmene skal lastes inn på riktig lag.
Riktige lagkoder pr idrett finner du i arket ”lagkoder” i regnearket. Du MÅ ha et tall og bindestrek i
lagkoden også når du kun har et lag pr nivå (eksempel MG9-1). OBS fotball overføres til ny sesong i
mid-november, håndball/volleyball/vinteridretter i juli og øvrige idretter pr 01.01., så vær obs på
dette ift når regneark sendes inn.
4. Navngi Excel-filen med navn inneholdende klubbens navn og dato, for eksempel
medlemsregister_Nord_200106.xls
5. Klikk Lagre i Excel
6. Send mail med oppdatert Excel-skjema til [email protected] for innlasting. OBS følg anvisning i kap.
”legg inn lag i 123klubb” før innsending.
Legg inn lag i 123klubb
Lagene må legges inn direkte i web-løsningen, og må være på plass FØR excel-innlasting av medlemmer.
1. Velg menyen ADMINISTRASJON - LAG
2. Legg inn alle klubbens lag med følgende informasjon;
Side 26/64
a. Angi idrett i rullemeny (for eksempel fotball)
b. Angi nivå i rullemeny (for eksempel A-lag). Finner du ikke ønskelig nivå for laget ditt, se
egen beskrivelse i kap ”Angi nivåer innen en idrett”
c. Angi lagnummer. OBS alle lag må ha et nummer, så selv om du bare har ett lag på valgt
nivå, må dette angis nummer med tallet 1. Bruk samme tall som du har skrevet inn i
regnearksmalinnlastingdokument. Tallet bør også være samme nummer som dere har meldt
på laget i kretsen. OBS skal online innmeldingsskjema benyttes inkl automatisk innleggelse
på korrekt lag etter innmelding/betaling, så husk at lagene MÅ ha ulikt nr pr aldersnivå (dvs
ikke to MG6-1 men heller MG6-1 og MG6-2)
d. Om ønskelig, angi et alternativt navn, om dette er i bruk i klubben. Alternative navn benyttes
i rapporter og gjør det lettere å kjenne igjen laget til spillere/trenere. Eksempelvis er det
mange klubber som har lagkoder som ”gul”, ”blå” osv på ulike lag. OBS Motstandere ser
også alternativt lag, så det bør ikke være for ”internt”, og har du flere lag innen et nivå så bør
du ikke ha samme alternativt navn på flere lag.
e. Huk av «ikke vis på lagside» om lagsiden IKKE skal vises som et lag på hjemmesiden i
listeboks over lag
f. Klikk
Angi nivåer innen en idrett
1. Velg menyen MIN SIDE
2. Klikk linken
3. Angi informasjon avhengig av hvilken idrett det er:. OBS Merk at du bør ha min/maks alder for
kvalitet i idrettsregistreringsrapport og kortnavn i store bokstaver og ingen mellomrom, eks MIX4_6
a. som vist under for idretter hvor det ikke er en direkte konkurranse mot lag i andre klubber:
b. Via mail med beskrivelse av ønsket nivå i hvilken idrett til [email protected] for idretter som
er i konkurranse mot hverandre som du ikke finner i listen over idretter over
4. Klikk
Side 27/64
Kvalitetssjekke medlemsdata
Etter at all medlemsinformasjon er overført elektronisk via Excel-skjema til ny Web-løsning bør det foretas
stikkprøver på at informasjonen er korrekt overført.
1. Motta melding (mail) fra KX Products om at medlemsdata er lastet inn
2. Velg menyen ADMINISTRASJON - LAG.
3. Velg idrett i rullemeny
4. Hold musen over spillere og trener, og sjekk at disse er korrekt ift. valgt lag
5. Velg koordinator-rollen og menyen VÅRE LAG
6. Velg et lag ved å klikke på
til venstre for laget
7. Velg menyen SPILLERE
8. Sjekk detalj-opplysninger om utvalgte spillere i listen
Legge til/endre/slette personer
1. Velg menyen ADMINISTRASJON - PERSONER og steg 2-5 avhengig av om du skal endre, slå
sammen, slette eller opprette ny person
2. Legge inn ny person;
a. Søk først om personen allerede er registrert. Skriv ikke inn hele navnet, men eksempelvis
og klikk deretter
b. Skriv inn personopplysninger i feltene til høyre i bildet, samt huk av for aktuelle roller om
personen skal være med å bidra i klubben (eksempelvis klubbadministrator, koordinator):
c. Huk av for støttemedlem og evt medlemstype dersom personen er et ikke-aktivt medlem.
OBS en person kan ikke være både støttemedlem og aktivt medlem. For aktive medlem, se
punkt f under.
d. Klikk
OBS Noen av feltene er obligatoriske for å få lagret en ny person – sjekk
øverst på siden etter lagring etter feilmeldinger hvor det vil komme beskjeder om hvilke felt
som mangler
e. Om personen skal ha tilgang til eget brukernavn/passord for å logge på hjemmesiden klikker
du symbolet
som sender en standardmail med link til siden samt personens
Side 28/64
brukernavn/passord OBS: avhengig av mottakers spamfilter, så hender det et denne mailen
havner i søppelboks hos mottaker.
f. Dersom personen skal være aktivt medlem, velg meny Administrasjon-Lag. Se egen
beskrivelse i kapittel ”Legge til trenere/lagleder/materialforvalter++ for et lag” og/eller
”Legg til spillere på et lag”
g. Klikk
dersom du skal legge inn flere personer
3. Endre personopplysninger;
a. Klikk på
til venstre for personens navn
b. Skriv inn ny informasjon i relevante felter til høyre i bildet. Merk muligheten til å huke av
for roller
c. Klikk
4. Slå sammen personer;
a. Klikk på
til venstre for personens navn (målperson)
b. Klikk ikonet til venstre for spilleren du ønsker å overføre lag/medlemsinformasjon fra
(kildeperson)
c. Klikk
Målpersonen overtar lag/medl info til kildeperson, og
kildepersonen vil forsvinne fra medlemsbasen
5. Slette personopplysninger;
a. Klikk på
for å slette personen. OBS Kun mulig dersom du har lagt inn en feil person.
Personer som har opparbeidet statistikk i klubben, kan ikke slettes og bør heller settes med
rollen ”inaktiv” om han er utmeldt.
Gi brukere en ny rolle/sette som inaktiv i 123klubb
En person kan ha mange roller i systemet. Dersom ingen rolle aktivt blir valgt, setter personen til ”registrert
bruker” som har en meget begrenset funksjonalitet (redigere personinformasjon, websamtykke).
1. Velg menyen ADMINISTRASJON - PERSONER
2. Klikk ikonet
automatisk)
til venstre for ønsket person (søk etter personen om han ikke kommer opp
3. Huk av for de rollene du ønsker at personen skal ha i boksene nederst til høyre. OBS trenerrollen gis
automatisk når personer blir lagt inn som trener for et lag i menyen Administrasjon- Lag. OBS:
regnskapsansvarlig som rolle kan kun gis av den personen i klubben som er KX Products sin
hovedkontakt.
4. Klikk
Side 29/64
Legge til spillere på et lag
1. Velg menyen ADMINISTRASJON - LAG
2. Angi evt. sport i rullemeny om klubben har flere idretter
3. Klikk på ikonet
for laget i lagoversikten
4. Skriv inn fornavn og/eller etternavn til spilleren du ønsker å legge inn og klikk ENTER for å få opp
aktuelle medlemmer (merk at systemet foreslår fødselsår – dette kan du fjerne før søket):
5. Huk av for aktuell person til venstre for navnet (en spiller kan ligge registrert på flere lag og i flere
idretter)
6. Klikk
Om idretten er synket mot NIF, vil nå medlemmet automatisk bli synlig I NIF
sitt medlemsregister og “Min idrett”.
Synkronisering av kamper/tabeller mot FIKS og klubbens banekalender
Ved å bestille synkronisering mot FIKS får klubbens trenere muligheten til å hente kamper og oppdatere
kampinformasjon fra FIKS som er direkte koblet til fotballens kampadministrasjonssystem FIKS. For andre
idretter skal integrasjon av kamper/resultater både for lags og individuelle idretter leveres via NIFintegrasjonen. Tjenesten gir også direkte tilgang til lagenes tabell på lagsidene og synkronisering mot
klubbens banekalender. Synkronisering aktiveres i egen meny ”Administrasjon-Kamp&tabell synk” via
linkene BANER og LAG. OBS start med å mappe alle dine 123klubb-baner med listen for FIKS-lokasjoner,
og ikke gjør noen lag eller kampsynkronisering før dette er på plass. Dette for å sikre at du får alle kampene
inn i din 123klubb-banekalender. Oversikten over baner er hentet fra ALLE lagenes HJEMME-kamper som
er meldt inn i FIKS.
Synkronisere baner
1. Klikk meny ADMINISTRASJON – Kamp Og tabell SYNK
2. Klikk linken ”Baner” for å synkronisere 123-banelokasjoner med FIKS lokasjoner
3. Lokasjoner fra FIKS vises i listen til venstre, mens listeboks viser 123klubb-lokasjoner klubben har registrert.
a. Velg riktig lokasjon i listeboks for 123klubb. Finner du ikke lokasjonen, må denne opprettes som
vanlig via MIN SIDE-Adm lokasjoner først.
Side 30/64
b. Klikk
. For banene du har linket, vil linjen bli lysegrønn
Synkronisere lag
4. Klikk meny ADMINISTRASJON – KAMP OG TABELLSYNK SYNK
5. Klikk linken ”lag” for å mappe 123klubb-lag med FIKS-lag:
a. Velg 123klubb-lag i listeboks. OBS Finner du ikke laget i listen til venstre – ta kontakt med
[email protected]. Her vist for Nærbø sitt SG14-lag:
b. Velger du feil første gang, velg ”angi lagtilknytning” øverst i listeboks igjen
c. Huk av ”vis forside” dersom dette lagets tabell skal vises direkte på klubben forsiden under
venstremeny. Dere kan selv velge hvor mange lag, men det anbefales ikke for mange da det ikke blir
seende pent ut på forsiden. Tabell vil uansett være synlig på lagsiden til laget
d. Huk av ”hoved” dersom laget er knyttet til flere tabeller, slik at det er denne serien vises på lagsiden
(kun nødvendig dersom laget er påmeldt i flere serier i løpet av sesongen)
e. Klikk
6. Pr lag må det synkroniseres kamper og aktiveres tabellvisning på lagsiden. Vurder om du ber
trenere/lagledere gjøre dette pr lag, eller om du gjør det selv via rollen koordinator. De neste punktene er også
inkludert i trener/lagleders brukerveiledning, og du benytter rollen Koordinator om du gjør det på vegne av
alle.
Synkronisere kamper pr lag som koordinator (eller trener)
OBS! Merk at ved synkronisering, så vil FIKS (tid+klokkeslett og bane) overskrive 123-data. Spesielt de yngre
årsklassene der FIKS-data som regel kun angir standard-tider, må man være obs slik at man ikke overskriver de nye
tidene som lagene har avtalt. For de yngre lagene, der man ikke har noen innrapportering er det stort sett bare
nødvendig å hente kampene i starten av sesongen, MEN ved omberamminger og/eller nye lag i serien, må man
synkronisere på nytt. Meldinger om omberamminger kommer fra krets via mail etter vanlig rutine, og må
synkroniseres på nytt i 123klubb.
1. Velg rollen ”koordinator” og relevant lag ved å klikke forstørrelsesglass til venstre for laget
2. Klikk meny ”Administrasjon-KAMP OG TABELLSYNK synk” for å hente inn seriekampene fra FIKS. OBS
123klubb er ”intelligent” slik at den foreslår en allerede manuelt innlagt kamp dersom den har samme dato og
klokkeslett som i FIKS. I tillegg gis det mulighet til å velge 123klubb-motstander slik at samme kamp også
benyttes på dette lagets hjemmeside der motstanderen benytter 123klubb. Motstanderlag overstyres dersom
Side 31/64
du velger en spesifikk kamp som allerede er definert i 123klubb og knyttet mot en bestemt motstander. Om
det ikke tilknyttes en 123-kamp, så vil man ved valg av motstander oppnå at den nyopprettede 123-kampen
også knyttes motstander og vises hos denne (unngår da fare for dobbeltregistreringer). Dersom motstander
allerede har kamp på samme tid (med ditt lag som ”fritekst”), vil man knyttes opp mot denne kampen.
3. Sjekk gjennom listen over seriekamper fra FIKS til venstre
4. Huk ”oppdater alle” dersom du vil synkronisere alle kamper samtidig
5. Velg allerede innlagte kamper i listeboks pr kamp dersom dette er foreslått. Står det ”generer ny kamp”,
finner ikke 123klubb noen kamp som passer, og du ikke har registrert kampene manuelt. Det vil da genereres
en ny 123-kamp med samme data som FIKS-kampen.
6. Velg motstander i listen slik at motstander også får kampen inn på sin hjemmeside (aktuelt for naboklubber
som også benytter 123klubb, og forhindrer dobbeltregistrering av kamper).
7. Klikk
8. Nå er kampene/tabell tilgjengelig i:
a. meny ”kamper” for trener ift statistikk (spillere/mål/kampreferat-registrering osv)
b. tabell er tilgjengelig på lagsiden (gitt at denne module er aktivert via rollen Designer selvsagt)
c. i dagens kamper og aktivitetskalender på forsiden
d. Banekalender for klubben er oppdatert med kampene iht kretsens oppsatte bane. OBS dersom det er
banearena som benyttes i kretsen, må dere oppdatere bane pr kamp der hvor laget evt bare skal
benytte ”halve” banen el.
Ny synkronisering ved omberamminger
OBS For de yngre lagene, der man ikke har noen innrapportering er det stort sett bare nødvendig å hente kampene i
starten av sesongen, MEN ved omberamminger og/eller nye lag i serien, må man synkronisere på nytt. Meldinger om
omberamminger kommer fra krets via mail etter vanlig rutine
1. Motta mail fra krets om endring i seriekamp eller evt ny motstander eller lag i serien
2. Klikk meny ”Administrasjon-KAMP OG TABELLSYNK synk”
3. Om nye kamper er kommet til i serien vil disse kampene vises i hvitt. Gjør da følgende:
a. Huk til venstre for kamp/kampene i hvitt
b. Huk ”kun valgte”
c. Klikk OPPDATER
4. Dersom det er meldt om nye motstandere gjør du følgende
a. Huk til venstre for den/de kampene du har mottatt endring om
b. Velg bort ”tilknytt kamp”. Da opprettes det en ny kamp.
c. Klikk OPPDATER
d. OBS Du må slette den gamle kampen i meny Adm-kamper etterpå.
5. Dersom det er meldt om ny tid/sted gjør du følgende
a. Huk til venstre for den/de kampene du har mottatt endring om
Side 32/64
b. Klikk OPPDATER
Legge til trenere/lagleder/materialforvalter++ for et lag
Personen får da automatisk rollen ”trener” ved neste gangs pålogging.
1. Velg menyen ADM - LAG
2. Angi evt. sport i rullemeny om klubben har flere idretter
3. Klikk på ikonet
for laget i lagoversikten
4. Skriv inn fornavn og/eller etternavn til treneren du ønsker å legge inn og klikk ENTER for å få opp
aktuelle medlemmer (merk at treneren må være registrert som medlem i klubben for å kunne være
trener)
5. Huk av for aktuell person til venstre for navnet
6. Huk av hvilke roller personen skal ha i laget. Den/de du velger vil være synlig på lagsiden til laget
samt tilgjengelig når du sender melding fra meldingssentralen. Merk at en person kan være både
hovedtrener og materialforvalter, men det er IKKE mulig å ha mer enn en hovedtrener og en
hovedlagleder og disse er derfor merket med ”button”
og ikke avhuking
:
7. Klikk
Legge inn klubbens baner og haller
1. Velg menyen MIN SIDE og linken ”administrere lokasjoner”
2. Skriv inn banens navn (bør være mest mulig lik det man bruker i kretsen), postnummer, beskrivelse
og %-vis andel. Gjelder det hele banen skriver man 100%:
3. Huk av i ”kun turneringsbane” dersom banen kun er aktuell i turneringer i 123cup og ikke skal være
et treningssted for trenerne for booking
4. Angi del av bane dersom banen er en del av en større %-vis del av samme bane. OBS Kun %-vise
andeler av 100%-banen skal velge ”del av bane” i nedtrekksliste.
5. Klikk
Side 33/64
6. Klikk linken ”tilknytt idrett” for å angi hvilke idretter som skal få lov til å booke treninger og
kamper på denne banen/hallen:
7. Huk av idrett(er) som kan booke trening/kamp på banen
8. Klikk
for locId
OBS Id (eksempelvis tallet 844) benyttes i intern rapporter for ”banetilgjengelighet”
Legge inn treningstider
Før treningstider kan legges inn i web-løsningen, må klubbens baner/haller legges inn i systemet via MIN
SIDE – administrere lokasjoner.
1. Velg menyen ADMINISTRASJON - BANETILDELING
2. Velg idrett i rullemeny
3. Angi tidsrommet for når treningstidene som du vil legge inn skal gjelde fra/til i feltet
nederst på siden. Treningstidsrommet du angir vil nå
automatisk foreslås når du skal legge inn tider pr. lag i pkt 3.
4. Klikk
for å vise om det allerede ligger inne treningstider i den valgte
perioden og for å få riktig datofelter i fra/til feltene
5. Angi lag, sted, ukedag, til/fra-tider samt om treningen kun skal skje i partall/oddetalls-uker
6. Klikk
7. Repeter punkt 4 og 5 til alle lagenes treningstider er lagt inn
8. For å se treningstider og kamper via hjemmesiden bør intern rapporten ”Banetilgjengelighet” legges
inn. Se kap ”Vedlegg - Interne rapporter 123klubb” for nærmere beskrivelse.
Prosedyren over fører til at det genereres treningstider for lagene. Trenerne kan da gå inn på sin ”Trening”meny og avlyse/slette enkelttreninger.
Dersom du sletter en treningstid vil systemet automatisk slette treningene som tidligere ble generert (fra
dagens dato og ut perioden). Tidligere treninger vil fremdeles ligge i systemet.
Oppbygging av innholdsmeny/megameny (INNHOLD – KATEGORI)
Hensikten er å bygge opp en logisk struktur på innholdsfortegnelsen i innholdsmeny. OBS det er en
begrensning på tre nivåer, samt at det er mulig å angi «megamenyer» på nivå 2.
Side 34/64
En kategori kan inneholde en direkte link (URL), bygges opp bestående av et eller flere interne dokumenter
eller innhold direkte i «innholdstekst». Innhold kan bestå av elementer som tekst, bilder, interne/eksterne
linker, dokumentvedlegg (eks. Word/Excel-filer) og flash. OBS Dersom du velger å legge en URL som
direkte link i nivå1-kategorier, er det overflødig med flere kategori-nivåer under den kategorien, da disse
uansett ikke vil vises i menyen.
OBS .
•
Dersom du ønsker å gå ut av ”edit-modus for kategorioppbygging”, må du klikke link ”forlat
editmodus” for å gå tilbake til klubbens forside.
Opprette/endre nivå1-kategorier
1. Velg menyen INNHOLD | KATEGORIER Dersom du vil editere en eksisterende innholdsmeny må
du klikke på denne øverst i innholdsmenyen ETTER at du har valgt meny Innhold-kategori
2. Skriv inn tittel
3. Huk av i boksen(e) dersom kategorien skal være synlig i innholdsmeny og for det offentlige (for
besøkende på siden som ikke er pålogget)
4. Angi sorteringsnummer. OBS det anbefales å bruke tallene fra 100, 200, 300 og utover for å ha en
fleksibilitet for senere endring av kategorienes rekkefølge
5. Klikk
6. Klikk på knappen
for å angi ny kategori på nivå 1
7. Gjenta steg 2-6 til alle hovedkategorier er laget. (du kan evt. også legge til underkategorier i nivå 2
og 3 før du begynner på ny hovedkategori)
8. For å endre en eksisterende kategori, velg denne i innholdsmenyen fra topplinjen:
Opprette/editere nivå 2 og 3 kategorier
Side 35/64
1. Velg den kategorien du ønsker å legge til underkategori(er) til ved å klikke på nivå1-kategorien
2. Opprett ny eller editer en eksisterende som følger:
a. Skriv inn tittel på underkategori i feltet som vist her:
b. Klikk knapp “editer” til høyre for den underkategorien du ønsker å editere tekst/bilder i:
Side 36/64
a. Eller or å endre en eksisterende kategori, velg denne i innholdsmenyen fra topplinjen:
c. Skriv inn endring i kategoriens navn i tittelfeltet
3. klikk
4. For å forlate editmodus og se dine endringer i toppmenyen klikk «forlat editmodus»:
5. Endre evt. kategorienes rekkefølge
Side 37/64
a. Klikk på kategorien hvor underkategoriene ligger
b. Klikk på
bak kategoriens tittel
c. Skriv inn ønsket sorteringsnummer
d. Klikk
Flytte nivå 1,2 eller 3 kategorier
6. Flytting av kategorier kan gjøres i etterkant via listen;
a. Angi den kategorien du vil flytte til i listen
b. Klikk
Slette nivå 1,2 eller 3 kategorier
7. Velg den kategorien du vil slette ved å klikke på den
8. Klikk knapen knappen
OBS Sletter du en kategori med underkategorier, vil alle underkategorier inklusiv innhold
slettes.
Opprette MEGA-menyer i nivå2 kategorier
Du kan nå opprette megamenyer for nivå2-kategorier. Dette kap. er for våre avanserte brukere. Når en
2.nivå meny settes til «Megameny» styrer du innholdet 100% fleksibelt fra Innholds-boksen (fri html).
1. Velg meny Innhold-kategori
2. klikk på den innholdsmenyen kategori 1 du ønsker å ha nivå2-megameny under.
3. Skriv inn tittel på menyen (denne vises ikke for bruker da den erstattes av innholdsteksten/bildet
4. huk av for megameny. OBS Megameny er foreløpig designet slik at den skal brukes som eneste
nivå-2 menypunkt under nivå-1. Når man holder musen over nivå-1 så kommer altså megamenyen
frem.
5. Legg inn innhold i innholdsteksten i form av tekst, hyperlinker, html eller bilder. Merk:
a. Merk at megameny arver stilene fra siden og menyen, inklusiv hyperlinker, så det må legges
inn css-kode i meny-innholdet dersom disse ønskes overstyrt.
b. For å styre størrelsen på megamenyen, er det en fordel om man legger inn en tabell i menyinnholdet med fast bredde.
6. Klikk LAGRE
Side 38/64
7. Forlat editmodus for å se resultatet
8. Klikk
i toppmenyen om du ønsker å endre en megameny (vises kun i editmodus)
9. Velg designflipp som designer for å påvirke bakgrunnsfarge på menypunktet
Legge inn innhold i innholdsmeny (INNHOLD – KATEGORI)
Som beskrevet under kapitlet oppbygging av innholdsmeny kan en kategori bestå av en direkte intern eller
ekstern URL/linker, bygges opp av ett eller flere interne dokumenter og inneholde linker til eksterne
dokumenter. For å unngå at direkte URL/linker ”spiser” innholdsmenyen anbefales det å bruke mest mulig
interne dokumenter i oppbyggingen.
Dette betyr at du kan legge inn innhold som en direkte link eller i form av ett eller flere interne dokumenter.
Les tips før du går i gang:
•
Direkte link er kun anbefalt å bruke når du bruker utvalgte interne rapporter «ukens kamper»
•
Bruk så mange ”interne rapporter” som mulig – de lager innhold automatisk for deg! Se eget
vedlegg i denne brukerveiledningen ift hvilke som er tilgjengelig
•
Bruk mest mulig interne dokumenter med ”Vis hele” avkrysset
•
Krympe alle bilder før innlasting i løsningen
•
”Vask” tekst før du kopierer den inn og hold dere mest mulig til en tekststørrelse/type
•
Bilder er morsommere enn masse tekst. Skriv korte setninger – dette er Web!
Side 39/64
Legg inn direkte link (URL) som innhold
1. Velg menyen INNHOLD | KATEGORIER
2. Klikk på kategori i innholdsmenyhvor innholdet skal ligge
3. Skriv inn direkte URL i feltet under kategorinavn:
OBS Viktig at man kun tar med url-delen etter ”…portal/” for url’er. Se vedlegg for aktuelle interne
rapporter
4. Klikk
Legg inn interne dokumenter som innhold
Det anbefales å bygge opp innholdsmeny med interne dokumenter, og deretter fylle opp disse med bilder,
tekst, linker, eksterne dokumenter, interne rapporter med mer i dokumentene. OBS eksterne dokumenter kan
først legges inn etter at et dokument er opprettet/lagret
1. Velg menyen INNHOLD | KATEGORIER
2. Klikk på kategori i innholdsmeny hvor innholdet skal ligge. OBS Merk at det kun er kategorier på
nivå 2 og 3 det kan legges inn dokumenter i.
3. Klikk
4. Skriv inn Tittel og Ingress-tekst
5. Huk av for om overskift skal vises i kategorien i feltet
6. Huk av for om hele dokumentet skal vises i feltet
Om du ikke huker av her vil dokumentet kun vises som en link nederst i kategorien. Avhuking kan
senere endres som for eksempel for dokumenter som ”månedens profil”, hvor en ønsker at
inneværende måned skal vises mens de øvrige dokumenter skal vises i liste nederst i kategorien
7. Angi sorteringsnummer dersom du skal ha flere dokumenter i samme kategori
8. Kopier eller skriv inn URL-adresse dersom du ønsker link i dokumentet. OBS ved interne linker
finner du tilgjengelige standard-rapporter i eget vedlegg over interne rapporter. OBS Viktig at når
man legger inn interne url’er kun tar med url-delen etter ”…portal/”.
Ved eksterne linker kan du angi rammehøyde for å begrense plassen linken får på nettsiden. Linker
vil vises etter tekst/bilder du legger inn i feltet Innhold i dokumentet.
9. Skriv inn fritekst i feltet Innhold og rediger teksten med standard Word-funksjonalitet. Innleggelse
av bilder og/eller flash er beskrevet i eget kapittel under.
10. Klikk
Legg inn bilder/flash i internt dokument
1. Legg til bilder via knappen
i feltet Innhold
Side 40/64
a. Klikk
b. Klikk
c. Velg relevant underkatalog eller opprett ny katalog via knappen
IKKE bruk æøå eller mellomrom i bildekatalogsnavn
OBS
d. Velg bilde fra klubbens bilde-server. Evt. kan du velge annet bilde ved å klikke
, velge bilde i egen fil-katalog og klikke
OBS Bilder med æ,ø,å i
filnavnet eller filkatalog kan ikke lastes inn (da blir bildet liggende som et rødt kryss). OBS
Bildet bør krympes dersom det er stort. Se anbefalt program Fotosizer, eller bruk et selvvalgt
program for dette. MERK at du bør opprette katalog eller klikke på ønsket katalog FØR du
klikker
e. Bildets størrelse kan endres ved å markere bildet og dra i hjørner, eller ved å skrive inn
høyde før det klikkes OK som beskrevet i punkt d
f. Sett ramme til 0 dersom du senere skal lage link fra bildet (ellers blir det en blå link rundt
bildet)
g. Klikk
h. Klikk
2. Legg til flash via knappen
i feltet Innhold
a. Klikk
b. Se beskrivelse b-f under punkt 1
3. Klikk
Endre/slette interne dokumenter
1. Klikk på knappen
dokumentet;
til høyre for dokumentnavnet for å endre innhold, eller knappen
for å slette
Laste opp eksterne vedlegg i interne dokumenter
Side 41/64
Vedleggene vil komme m/Tittel og link til høyre for innholdet (over ”Relevante nyheter”) i den aktuelle
kategorien.
1. Velg menyen INNHOLD | KATEGORIER
2. Klikk på
til høyre for ønsket dokument
3. Last opp eksterne dokumenter (som for eksempel Word- eller Excelfiler)
a. Klikke på linken
i. Skriv inn tittel
j. Klikk
k. Velg dokument fra ønsket fil-katalog og klikk
l. Klikk
m. Gjenta steg i-l om du skal laste ned flere dokumenter
n. Klikk
Knytt relevante nyheter til dokumentet
b. Velg menyen INNHOLD | NYHETER
c. Klikk på knappen
til høyre for ønsket nyhet
d. Velg ønsket kategori fra listen (hver nyhet kan maks tilknyttes en kategori)
e. Klikk
Redigere innhold på forside – venstre kolonne (INNHOLD – FORSIDE
INNHOLD)
Side 42/64
Utgått i nye designmaler!
Legg inn nyheter på klubbens forside
Se link for regler ved bildebruk på internet: http://opphavsrett.wikispaces.com/Foto+p%C3%A5++Internett
Administrator har alle rettigheter til å endre/slette alle nyheter for klubben. I forkant av lansering er det
viktig å legge inn et utvalg nyheter samt de nyheter du allerede har i eksisterende løsning som du ønsker å
overføre for å ha tilstrekkelig historikk i den nye web-løsningen.
1. Velg menyen INNHOLD - NYHET
2. Skriv inn tittel (denne bør ikke være for lang)
3. Skriv inn en ingress (denne vil være synlig på forsiden, og er derfor viktig for å fange leserens
interesse). Forsøk å begrense ingressen til 1-2 setninger.
4. Velg evt. ønsket innholdsmeny (kategori) fra listen. Hver nyhet kan maks tilknyttes en
innholdsmeny. Nyheten vil da legge seg som en link i valgt innholdsmeny i tillegg til på forsiden.
5. For fleridrettsklubber:
a. Angi tilknytning til en idrett i liste. Nyheten vil da komme på idrettens Aktueltinnholdsmeny som beskrevet her
b. Ekskluder fra hovedsiden om nyhet skal vises kun på idretten/idrettens forside
c. Huk av for å vise på alle idretters forsider om nyheten er aktuell for alle idretter
6. Skriv inn friteksten i innholds-feltet, og editer teksten på samme måte som i et Word-dokument.
Ønsker du bilder/videoer i teksten, følg beskrivelse i punkt 7
7. Legg til bilder via knappen
i feltet 4.behandle innhold om du vil ha bilder/video i selve
nyhetsteksten. For å legge bilde direkte på forsiden – se egen beskrivelse
a. Krympe bildet før innlasting – maks bredde bør være 640 pixler
b. Klikk
c. Klikk
d. Velg bilde fra klubbens bilde-server. Evt. kan du velge annet bilde/flash fra din hardisk ved å
klikke
, velge bilde i egen fil-katalog og klikke
OBS Lag evt katalog
før du henter bildet slik at det blir orden i bildebiblioteket i klubben. ALDRI æåø eller
mellomrom verken i filnavn eller filstreng.
e. Klikk
f. Størrelsen kan endres ved å markere bildet/flash og dra i hjørner. Anbefalt størrelse er maks
640 pixler i bredde.
Side 43/64
g. Klikk
2. Angi hvordan nyheten skal vises i aktuelt-boksen på forsiden (angir hvor høyt oppe på listen nyheten
ligger og hvor lenge):
3. Velg når nyheten skal publiseres og utgå. OBS dato angis med xx.xx.xxxx.
4. Angi prioritet fra lav til høy
5. Angi om nyheten skal være åpen for klubben din (påloggede brukere) eller offentlig (brukere som
ikke er pålogget)
6. Klikk
Følg fremgangsmåte her for innleggelse av bilde på forsiden: ”Legge inn bilde på
forsiden i nyheten”. HUSK; et bilde sier mer enn 1000 ord! Forsidebilde må legges inn ETTER
første gangs lagring – se eget kap under.
1. Legg til flere nyheter ved å klikke
Legge inn bilde på forsiden i nyheten
123KLUBB er laget slik at en nyhet først må lagres før bilde på forsiden kan legges til.
1. Velg menyen INNHOLD | NYHET for å finne en nyhet du allerede har lagret
2. Klikk editer i nyhetsarkivet:
3. Klikk på knappen
4. Klikk
5. Skriv inn tittel og beskrivelse (OBS må være fylt inn og vil vises i nyheten)
6. Huk av for ”vis på forside” (OBS må være avhuket)
7. Sett musen i felt for ”last opp fil” og klikk
8. Finn ønsket bilde fra din private PC sin katalogstruktur og klikk OK. Anbefalt likt
høyde/breddeforhold om man ønsker like store bilder på forsiden, og eks 640*480 pixler (1,33) er en
god størrelse
Side 44/64
9. Klikk
Legge inn dokumentvedlegg i nyheten
OBS Dette kan gjøres først når nyheten er lagret. Vedlegg kan være for eksempel et word-dokument, pdf-fil
eller regneark.
1. Velg menyen INNHOLD- NYHET
2. Klikk
i nyhetsarkivet
3. Klikk
4. Skriv inn tittel på vedlegget
5. Klikk
for å hente dokumentet fra din PC (eksempelvis et worddokument, pdf-fil)
6. Klikk
7. Hent ønsket fil og klikk OK
8. Klikk
Endre eller slette nyheter
Nyhetene kan senere endres, slettes ved knappene til høyre for nyheten i listen til høyre i vinduet
1. Velg menyen INNHOLD | NYHET for å finne en nyhet du allerede har lagret
Side 45/64
2. Klikk på ikon for editer eller slett
Administrere filområde (INNHOLD – FILOMRÅDE)
Her kan man vedlikeholde filene som lastes opp via editoren. I editor-modus har man ikke mulighet til å
slette bilder. Det kan man imidlertid gjøre under menyen ”Administrere filområde”. Vær oppmerksom på at
sletting, flytting eller navne-endringer kan føre til feil-linker i nyheter/kategorier. Et godt tips i oppstarten er
å definere en god katalogstruktur over bilder og dokumenter!
1. Velg menyen INNHOLD – FILOMRÅDE
2. Velg den katalog du ønsker å gjøre noe med:
er:
forklaring
a. 4266 = en treners bildekatalog som automatisk opprettes med lagID når trener laster inn
bilder som trener. Som klubbadministrator har du tilgang til alle lags bilder
b. Dokumenter = alle dokumenter (eks pdf, excel, word) som er lastet opp som dokument i et
internt dokument i venstremeny
c. Flash = videofiler lastet opp via ikonet
d. Galleries= bilder lastet inn som bildegalleri-bilder
e. Image= alle klubbens bilder (jpg, gif) lastet opp av rollen
klubbadministrator/regnskapsansvarlig
f. Paymentfiles= betalingsfiler lastet inn
g. Portraits= portrettbilder lastet inn via meny innhold-portrettbilder
h. Layout= alle designfiler benyttet for å designe hjemmesiden (eks toppbanner,
bakgrunnsbilde)
3. Laste ned bilder fra filserver:
Side 46/64
a. Huk av det/de bilder du vil laste ned:
b. Klikk knappen
4. Slett valgte bilder/filer ved å huke av til venstre og klikke
5. Lage katalog ved å:
a. Skriv inn katalognavn i feltet
b. Klikk
6. Kopier eller flytt bilder/filer ved å
a. Marker ønskede bilder med avhuking til venstre
b. Skriv inn filstreng på ønsket katalog
c. Klikk
eller
7. Gi katalog eller fil nytt navn:
a. Marker fil/katalog du vil gi nytt navn
b. Skriv inn nytt navn
c. Klikk
8. Last opp nytt bilde/dokument:
a. Velg katalog hvor du skal ha bildet/dokumentet
b. Klikk
c. Hent fil/bilde fra din hardisk
d. Klikk
M6: Opplæring trenere
Overvåke og fordele ut SMS til lagene
Før SMS kan fordeles ut til lagene i forkant eller i løpet av en sesong, må det bestilles en totalsum til SMS
for klubben via [email protected]. I menyen ADM-SMS er det mulig for rollen regnskapsansvarlig å følge
opp klubbens og lagenes bruk av SMS.
Side 47/64
1. Velg menyen ADMINISTRASJON - SMS med rollen ”regnskapsansvarlig” som viser oversikt over
registrerte innbetalinger, forbruk pr. måned for klubben totalt og SMS saldo (viser innbetalinger
minus forbrukte SMS)
2. Sjekk om klubben/lag bruker SMS som ønsket i klubben (for mye/for lite) via
. Ta evt. en dialog med trener og/eller gjennomfør en refill av SMS som
beskrevet i punkt 3.
3. Gjennomfør refill for et enkelt lag som beskrevet under eller for alle lag som følger;
a. Klikk
b. Skriv inn beløp i kr. OBS tilbaketrekking av tidligere gitt beløp angis med minustegn foran
c. Huk av for alle lag eller evt. utvalgte lag iht. saldo i parentes
d. Klikk
Refill/tilbaketrekking av SMS for et lag (OBS kun mulig via rollen
regnskapsansvarlig)
1. Velg menyen ADMINISTRASJON - SMS som viser oversikt over registrerte innbetalinger, forbruk
pr. måned for klubben totalt og SMS saldo (viser innbetalinger minus forbrukte SMS)
2. Velg lag i liste til høyre på siden
3. Gjør evt. en refill ved å;
e.
Taste inn beløp OBS tilbaketrekking av tidligere gitt beløp angis med minustegn foran
f. Klikk knappen
Utsendelse av passord til brukere
Rutinen benyttes når du skal sende passord til roller eller til utvalgte personer. Personen(e) du sender til vil
få en mail inneholdende brukernavn, passord og link til nett-siden. Trenere kan selv sende ut
passord/brukernavn til spillere på egne lag.
Utsendelse til utvalgte roller:
2. Klikk på ikonet via meny MIN SIDE
3. Huk av de roller som skal ha nytt passord
4. Klikk på knappen
OBS Det sendes kun til de personene som ikke har fått tilsendt passord/bruker tidligere. Dersom du
Side 48/64
også vil sende på nytt til personer som tidligere har mottatt passord/bruker huker du av i feltet
Utsendelse til utvalgte medlemmer:
1. via meldingssentralen på klubbadministratorrollen (se eget kap over med flettefelt)
2. via trenerrollen og meny Send melding
3. Via en faktura på mail eller brev
Utsendelse til enkeltbrukere:
5. Velg menyen ADMINISTRASJON - PERSONER
Klikk på
til venstre for personens navn (kun synlig om mail er registrert på medlemmet). OBS merk at
passord og brukernavn går ut automatisk ved å klikke på nøkkel-symbolet. Link til hjemmesiden går også ut
i denne meldningen.
MP7: Webløsning lansert i klubben
Overfør domenenavn/link til ny web-løsning
Klubben må finne ut hvem som drifter deres domene. Denne leverandøren må få beskjed om hvordan
domennavnet skal peke mot KX Products server og klubbens nye hjemmeside. De fleste leverandører har en
påloggingsside som gjør at klubben kan gjøre dette selv. Det er p.t. 2 alternativer:
1) En direkte link/omruting
Viktig at dere da gir beskjed om at det skal være en ”URL-redirect” og IKKE en forward i ramme (frame).
Omrutingen må være UTEN såkalt "Cloaking" da dette lager problemer for applikasjonen. Link må være:
http://kxweb.no/portal/theme/organization/main.do?siteId=x der x=organiasjonens nummer i 123klubb (Eks.
Djerv 1919 har 1, Haugar 2, FKH 3, Vard 4, Nord 5 osv.)
Merk: Når ikke Cloaking benyttes vil adressen i nettleseren ikke vise domenet, men hele tiden oppdatere seg
i forhold til hvordan brukeren navigerer. Fordelen med dette er at dere kan sende unike linker til
eksempelvis en spesifikk nyhetsartikkel til andre. Ulempen er at klubbens ”merkenavn”, eksempelvis
www.vif.no, forsvinner når nettadressen er skrevet inn første gang og brukeren klikker ”enter”.
Det tar erfaringsmessig max. 24 timer fra leverandøren oppdaterer linken til domenet peker på klubbens nye
sider på 123klubb.
2) Med fast nettadresse – eks www.vif.no
Legg inn KX sin ip-adresse som er 85.19.205.226 som DNS (domain name server) hos din
domeneleverandør. Hos mange kalles denne type A (og ikke eksempelvis web alias). Denne omleggingen
tar av erfaring noe lengre tid før den er oppdatert. Se eksempelvis www.lovenstadfk.no som en klubb som
har valgt dette alternativet.OBS for dette valget:
Side 49/64
•
Du må også legge inn nettadressen i meny MIN SIDE og link administrere organisasjon i feltet URL
(eks. www.djerv1919.no) . Om dere har norske bokstaver i url, så må dere benytte ACE formen av
domenet. Det er synonymt med ÆØÅ versjonen. ACE formen for eksempel www.kårvågil.no er xn--krvgiliuac.no og sistnevnte link legges da inn i stedet for vanlig url i feltet url på min side. Hør med din
domeneleverandør hva det er for dere om du ikke vet
•
OBS: er du fleridrettslag og vil ha unike nettadresser pr idretts hovedside via para-klubb-malen, så
må du bestille sub-domene hos din domenelverandør. Eks www.skeid.no/fotball og gjøre en reruting
til en unik forside via idrettsikonene med følgende link hvor siste tall peker til idrettskode og siteId
er klubbens id hos KX:
http://kxweb.no/portal/theme/organization/main.do?siteId=192&setSportId=1 (idrettskodene finner
du lettest via meny Administrasjon-Lag når du velger en idrett i listeboksen)
•
MP5: Websamtykke og portrettbilder
Gjennomfør fotografering av medlemmer (portrettbilder)
Fotografering av medlemmenes portrettbilder er en aktivitet som kan gå over lang tid. Det anbefales å
kombinere bildetakning med innhenting av web-samtykker ettersom publisering av portrettbilder krever et
aktivt samtykke fra medlemmet (evt. fra foresatte dersom medlemmet er under 15 år).
1. Send ut invitasjon til bildetakning til klubbens medlemmer
a. Skriv ferdig invitasjon i vedlegg ved å redigere foreslått tekst. OBS rediger minimum tekst i
rødt. Teksten i bildeinvitasjonen er delvis overlappende med tekstforslag til
samtykkeformular i punkt C, og bildeinvitasjonen bør sees i sammenheng med denne
dersom dere samtidig gjennomfører samtykkeinnhenting.
b. Utarbeid samtykkeformular som beskrevet i kap. ”Utarbeid personlige brev for utsendelse”
c. Send ut bildeinvitasjonen og evt. websamtykke-brevet som vedlegg til medlemmer via brev.
OBS Samtykkeformularet genereres med bla. automatisk navn/adresse-felt. Det anbefales å
legge klubbens norm for dataregistrering tilgjengelig via hjemmesiden.
2. Forbered bildetakning i klubbhus
a. Klargjør rom for fotografering hvor det anbefales å ha en hvit bakgrunn, kamera på stativ på
en fast plass, kryss for hvor personen skal stå, samt en kasse for de små å stå på
3. Utarbeid web-samtykkeliste som beskrevet i kap. ”Utarbeid web-samtykkeliste”. Dette er en
skriftlig rapport over medlemmer, inkl. åpne felter for signaturer.
4. Gjennomfør bildetakning av medlemmer
a. Innhent samtykke for publisering fra personen (enten ved fysisk avkryssinger i samtykkelisten utenfor medlemmets navn eller ved overlevering av fysisk svarslipp fra foresatte
dersom personen er under 15 år)
b. Still opp personen på angitt plass
Side 50/64
c. Ta bildet med kamera på høykant. OBS Det er viktig at draktens logoer/sponsorer vises på
bildet
d. Noter bildenummer i samtykke-listen utenfor personens medlemsnummer
5. Overfør bildene til din PC
6. Tilpass bildene til portrettbilder
a. Tilpass bildene til for eksempel Bredde 225 px og Høyde 259 px. Bruk samme størrelse på
alle klubbens bilder.
b. Pass på at alle bildene har likest mulig zoom og at sponsor-logoer vises på draktene. Det
anbefales å benytte et bilde-editorprogram hvor det kan defineres som en jobb samt gir
anledning til å kutte deler av bildet. Anbefaler på det sterkeste dere for eksempel laster ned
thumbsplus http://www.cerious.com/download.shtml. Koster ca $50, men sparer dere for
mye arbeid!
c. Navngi bildene med standarden orgnr_medlemsnummer.jpg (25_10001.jpg). Org.nr er det
samme som SITE ID i klubbens web-adresse, eksempelvis har Veavåg org.nr. 19. OBS .jpg
MÅ skrives med små bokstaver. Medlemsnummer pr medlem finner dere i menyen ADMPersoner
Last inn portrettbilder på hjemmesiden
Bildene kan klubben selv laste inn. For at bildene skal vises via hjemmesiden må samtykke også være
registrert for portrettbilder.
1. Last inn bildene via menyen INNHOLD – PORTRETTBILDER
a. Klikk
(evt knappen LAST OPP om du har norsk PC)
b. Hent filen fra din hardisk der den er lagret. OBS det er veldig besparende å hente en zip-fil
med flere portrettbilde-filer om du har programmet WIN-ZIP
c. Klikk
2. Registrer mottatte web-samtykker i web-løsningen som beskrevet i kap. ”Registrering av websamtykke” (for medlemmer som selv aktivt går inn i løsningen med tilsendt brukernavn/passord, vil
de kunne gjøre denne avkryssingen selv)
Utarbeid samtykke-tekst til brevutsendelser og web
Web-samtykke kan enten innhentes ved at medlemmene selv aktivt krysser av ved pålogging i webløsningen som ”registrert bruker” eller at du som klubb-administrator registrerer dem via samtykke-menyen.
Før du kan generere personlige brev for utsendelse må du utarbeide en brevtekst. Et forslag til formuleringer
er gitt i vedlegg i denne brukerveiledningen, men eksakt formulering avhenger av klubbens behov og
hvordan dere velger å innhente samtykkene (eks. vil en innhenting av samtykke i forbindelse med
bildetakning være annerledes formulering enn om dere skriver et brev ved lansering). Web-tekst vil bli
synlig for registrerte brukere ved pålogging i menyen SAMTYKKE
Side 51/64
1. Velg menyen WEB SAMTYKKE – SAMTYKKE TEKST
2. Lim inn forslag til tekst fra vedlegg og/eller skriv inn egen tekst i feltene ”Samtykketekst
(brevutsendelser)” og ”samtykketekst (web)
3. Om du vil ha en annen URL enn den som foreslås i feltet URL, skriv inn ønsket URL. Dette blir
linken som legges inn i brevet til medlemmene, så om du har en link som for eksempel
www.djerv.no som peker på ny hjemmeside, så anbefales det å benytte denne. Se tekstforslag
benyttet hos IL TRY for samtykketekst Web:
4. Klikk
Utarbeid personlige brev for utsendelse
Web-løsningen muliggjør automatisk generering av brev til utvalgte grupper/alle medlemmer i forbindelse
med innhenting av web-samtykke.
1. Velg menyen WEB SAMTYKKE – OVERSIKT
2. Spesifiser rapportens innhold. Eks. Medlemstype ”alle Aktive”, et utvalgt lag eller alle med
etternavn Hansen.
3. Klikk
for å generere rapport. Rapporten vil i feltene ”Info” og ”portrettbilde” ha
enten grå, rød eller grønn sirkler for samtykkestatus. Fargekodene betyr;
Grå = samtykke ikke innhentet
Rød = medlemmet har reservert seg mot personinformasjon og/eller portrettbilde (medlemmet vises
da med kun fornavn.X og med utgrået portrettbilde)
Grønn = medlemmet har samtykket til publisering av personinformasjon og/eller portrettbilde. Se
Side 52/64
eksempel på rapport generert for et bestemt etternavn;
4. Velg om det skal genereres brev basert på filtrert liste fra punkt 3 eller alle N/A (N/A er alle i listen
som har en eller to gråe sirkler. Dette betyr at personen fremdeles ikke har ”tatt stilling til” om de
samtykker til publisering av personinformasjon og/eller portrettbilder)
5. Velg sorteringsrekkefølge på brevene, eks. adresse, lag, etternavn eller medlemsnummer
6. Huk av dersom det skal være strekkode inkludert i brevet
7. Legg inn samtykketekst som beskrevet her
8. Klikk
9. Brevene vil nå fremkomme med følgende informasjon; Navn/adresse, samtykketekst, link
hjemmeside, brukernavn, passord, medlemsnummer, felter for signaturer for samtykke og evt.
strekkode
10. Print brevene ved å høyreklikke i bildet og velge Print. OBS Dersom du benytter vinduskonvolutter,
kan det hende at du må justere topp-marg for å få Navn/adresse i rett posisjon.
Utarbeid web-samtykkeliste
Samtykke-listen er et nyttig verktøy i forbindelse med innhenting av samtykker – gjerne kombinert med
bildetakning i klubben. Dersom klubben investerer i en strekkodeleser i tillegg, er innhentingen av
samtykker ytterligere effektivisert. Strekkodeleser koster ca kr 670,- og vil etter hvert også kunne benyttes
til annet i web-løsningen. Bestilling kan for eksempel gjøres via http://www.tp.no/details.asp?95 )
1. Velg menyen WEB SAMTYKKE - OVERSIKT
2. Spesifiser rapportens innhold. Eks. Medlemstype ”alle Aktive”, et utvalgt lag, alle med etternavn
Hansen.
3. Klikk
for å generere rapport. Rapporten vil i feltene ”Info” og ”portrettbilde” ha
enten grå, rød eller grønn sirkler for samtykkestatus. Fargekodene betyr;
Grå = samtykke ikke innhentet
Rød = medlemmet har reservert seg mot personinformasjon og/eller portrettbilde (medlemmet vises
da med kun fornavn.X og som utgrået portrettbilde)
Grønn = medlemmet har samtykket til publisering av personinformasjon og/eller portrettbilde. Se
Side 53/64
eksempel på rapport generert for et bestemt etternavn;
4. Velg sorteringsalternativ etternavn, lag eller medl.nr. for samtykke-liste
5. Huk av for strekkode om klubben har strekkodeleser som forenkler senere innlegging av websamtykker elektronisk.
6. Klikk
Eksempelvis;
7. Klikk
for å få opp listen i utskriftsformat.
og velg print i menyen File – Print
Registrering av web-samtykke
Personvern-funksjonalitet medfører at en del informasjon ”maskeres”. Dette gjelder etternavn på spilllere og
portrettbilder. Informasjonen vil komme tilsyne etter hvert som medlemmene aksepterer Personvernbetingelsene. Dette kan gjøres på følgende måter:
1) Produksjon og utsendelse av brev (bruker sender enten svar i retur eller logger seg på og registrerer
elektronisk)
2) Bruker får automatisk opp registreringsskjema ved pålogging. Brukeren blir ”tvunget” inn i denne
menyen dersom han/hun forsøker å se på andre sider i løsningen i pålogget modus.
3) Systemet produserer godkjenningsliste for underskrifter som dere bruker eksempelvis ved bildetakning
og deretter registrerer svar på web
123klubb har god funksjonalitet for å støtte alle disse metodene. Dersom du som klubb-administrator skal
registrere web-samtykker kan dette gjøres på følgende måter:
Alternativ 1:
Side 54/64
Registrering gjøres av brukeren selv i menyen ”Samtykke” for registrerte brukere. (krever at brukernavn og
passord er mottatt i brev eller mail fra klubben). Enklest og anbefalt metode for innhenting av samtykke.
Alternativ 2:
1. Velg menyen WEB SAMTYKKE – REGISTRERING
2. Huk av i sjekkboksen(e) som personen har samtykket til. Om personen ikke har samtykket til
personlig informasjon og/eller portrettbilde, vil personen ligge med fornavn, 1. bokstav i etternavn
og/eller med utgrået bilde
3. Finn riktig person ved å skrive inn medlemsnummeret eller bruk evt. strekkoden i samtykkelisten/returnert brev for å få opp medlemmet automatisk. En effektiv måte å registrere mange
medlemmer på, er å krysse av for samtykke-alternativer, og deretter scanne de medlemmene som
har valgt disse alternativene i listen/brevene.
4. Klikk knappen
eller trykk enter
5. Arkiver den fysiske listen/svarslipper fra foresatte som bevis på at aktivt samtykke er innhentet
Alternativ 3:
1. Velg menyen WEB SAMTYKKE - OVERSIKT
2. Spesifiser rapportens innhold. Eks. Medlemstype ”alle Aktive”, et utvalgt lag, alle med etternavn
Hansen.
3. Klikk
for å generere rapport. Rapporten vil i feltene ”Info” og ”portrettbilde” ha
enten grå, rød eller grønn sirkler for samtykkestatus. Fargekodene betyr;
Grå = samtykke ikke innhentet
Rød = medlemmet har reservert seg mot personinformasjon og/eller portrettbilde (medlemmet vises
da med kun fornavn.X og som utgrået portrettbilde)
Grønn = medlemmet har samtykket til publisering av personinformasjon og/eller portrettbilde. Se
eksempel på rapport generert for et bestemt etternavn;
4. Endre status på samtykke ved å klikke på sirkelen til riktig fargekode fremkommer (grønn betyr
akseptert og rød betyr reservasjon)
5. Klikk knappen
Knappen er deaktivert (endre status samtykke)
Side 55/64
6. Arkiver den fysiske listen/svarslipper fra foresatte som bevis på at aktivt samtykke er innhentet
Krympe bilder før innlasting i web-løsningen
I 123klubb 4.0 utgår dette behovet, men frem til lansering i 2015 bør bilder krympes før innlasting.
Fremgangsmåten vil variere avhengig av hvilket program du benytter som Paint, Fotozizer osv.
Vedlegg - Interne rapporter 123klubb
Det er laget oversikter som kan benyttes til å få frem innhold automatisk i web-løsningen. Ved å bruke
interne rapporter, forenkler du din egen hverdag, da du får mye innhold for klubben. Eksempler på interne
rapporter er automatisk oppdatert baneoversikt, oversikt over ukens kamper og standard-informasjon pr. lag.
Bruk av interne rapporter er beskrevet i brukerveiledningen for administrator-rollen, og nedenfor finner du
den URL-adressen du må legge inn for å få frem innholdet:
OBS Vi ønsker å skille mellom idrettene, så det må lages egne internrapporter for den enkelte sport. Legger
da til &sportId=x på slutten av url’en der ’x’ er sport id (ref. liste, eks. håndball er x=2)
Navn
Kort
beskrivelse
URL
Kommentar
Banetilgjengeli Viser klubbens Eks.: /public/locationAlloc.do?locid=2369
ghet
bruk av bane(r)
med ukens
http://kxweb.no/portal/public/locationAlloc.do?lo
kamper
(mørkeblå) og cid=4029
treninger
2369
(lyseblå)
Se egen oversikt over locid-koder for klubbens
baner via MIN SIDE – administrere lokasjoner.
Det er anbefalt å velge koden for den banen dere
ønsker skal vises først. Når brukeren først er inne
på oversikten, kan han selv velge en annen bane i
nedtrekksmeny øverst i bildet.
Det er anbefalt å også ha oversikten som hurtigknapp fra området under venstremeny.
Baneoversikten bør via knappen komme opp i et
eget vindu som kan være tilgjengelig samtidig
som hjemmesiden:
1. Legg inn hurtig-knapp som beskrevet her
Side 56/64
Navn
Kort
beskrivelse
URL
Kommentar
2. Marker hurtig-knappen i editeringsvinduet
under menyen Innhold-forside innhold
3. Høyreklikk på mus og velg
”bildeegenskaper”
4. Velg menyen ”lenke”
5. Velg ”nytt vindu _blank” under mål
6. Klikk OK
Har dere flere idretter og baneoversikter,
anbefales det å bruke nedtrekkskildekode som
beskrevet i kap “Feil! Fant ikke
referansekilden.”
Baneoversikt
pr idrett
En
”rullegardin”
som kan legges
under
venstremenyen
hvor man kan
velge hvilken
idrett sine
Se kap “Feil! Fant ikke referansekilden.”
baner man vil
se baneoversikt
pr uke for
Lagoversikt
Viser en
oversikt pr. lag
med spillere,
treningstider,
trenere og evt.
bilder pr. lag.
Se eksempel
hos Djerv
under menyen
”Ungdomsavde
lingen- Mini
(5-10 år)”
5-10 år:
public/teamsOverviewSimple.do?minAge=5&ma
xAge=10
11-12 år:
public/teamsOverviewSimple.do?minAge=11&m
axAge=12
13-14 år:
public/teamsOverviewSimple.do?minAge=13&m
axAge=14
15-16 år:
public/teamsOverviewSimple.do?minAge=15&m
axAge=16
17-19 år:
Legg inn URL`en i
et internt dokument
som du kaller
”lagoversikt” pr.
kategori. Det
anbefales å ha
samme inndeling i
årsklasser som vist
her. Andre lag enn
årsklassene vil det
lages rapporter for
på et senere
tidspunkt. For Alaget kan også
rapporten
”Spillerbilder pr.
lag” benyttes.
Side 57/64
Navn
Kort
beskrivelse
URL
Kommentar
public/teamsOverviewSimple.do?minAge=17&m
axAge=19
Et utvalgt lag:
public/teamsOverviewSimple.do?teamId=1191
(uthevet tall er lagets ID, dette finner du ved å
holde museknapp over laget i menyen LAG. ID
vises da i URL helt nederst i skjerm og er på 4
siffer)
Ukens kamper
Viser
inneværende
ukers kamper
for klubben. Se
eksempel hos
Djerv under
menyen
”SportsligUkens
kamper”
public/gamesOverview.do?thisWeek
Adelskalender
Viser
adelskalender
for ulike
nivåer. Se
eksempel hos
Djerv under
menyen
”SportsligAdelskalender”
Adelskalender for alle lag:
Spillerbilder
per lag
Viser bilde og
den
informasjon
som er lagt inn
pr. spiller i
”min profil”.
Eks:
public/teamPicturePage.do?teamId=1191&season
=2006
OBS må legges inn i egen kategori i
venstremenyen uten å benytte “internt
dokument”.
Brukeren kan velge
lag i liste, og
eventuelt velge
forrige og neste uke
pr. lag.
Ettersom få klubber
har historikk innlagt
public/yearBookPlayerStatistics.do?rows=51
pr. i dag, vil det kun
komme informasjon
om sesongen dere
Adelskalender for ett nivå:
starter å benytte
public/yearBookPlayerStatistics.do?rows=51&cat 123klubb. Vurder
Id=111
om dere venter med
public/singleLevelStatistics.do?catId=111&rows denne intern=51
rapporten til
Se egen oversikt under for ulike nivåkoder for lag historikk er lagt inn
via egen excelmal.
(catId), om du ønsker å kun vise adelskalender
Evt. kan dere legge
for utvalgte lag. Det anbefales å opprette interne
inn bare for et lag –
dokumenter i kategorien, slik at du får en
for eksempel A-lag?
adelskalender pr. internt dokument.
(som vist under har
A-lag catID 111)
Dere trenger lagets id for å lage denne linken.
Side 58/64
Navn
Kort
beskrivelse
URL
Se Djerv i
menyen ”Alaget –
Spillerstallen
2006”
Denne kan for eksempel finnes ved å høyreklikke
over lagets navn i rapporten ”Lagoversikt” (se
over), og velge Egenskaper (properties). Velg
evt. LAG-meny og hold musen over
til venstre
for laget. TeamID vises da i link nederst i
vinduet.
Forsider pr
idrett
Sesongens
kamper per lag
Denne ukas
aktiviteter
Trenerne våre
Kommentar
../portal/menu/frontpage.do?level=maxi&rows=1
0&sportId=1
Viser alle
lagets kamper i
inneværende
sesong. Se
Djerv i menyen
”A-laget –
Kamper 2006”
Eks:
public/gamesOverviewPro.do?siteId=1&season=
2006&teamId=1191
Viser treninger
og kamper for
gjeldende uke
for klubben. Se
eksempel hos
www.djerv191
9.no eller
www.kolstadfotball.no i
innholdsmenye
n
public/events.do?thisWeek
Dere trenger lagets id for å lage denne linken.
Denne kan for eksempel finnes ved å høyreklikke
over lagets navn i rapporten ”Lagoversikt” (se
over), og velge Egenskaper (properties). Velg evt.
LAG-meny og hold musen over
til venstre for
laget. TeamID vises da i link nederst i vinduet.
OBS denne intern rapporten skal ikke ligge i et
intern dokument men som URL i
innholdsmenyen.
Viser alle
public/teamSupportFull.do?siteId=59
klubbens
trenere – evt.
egen rapport pr 59 erstattes med klubbens siteID. Dette er det
tallet dere har bakerst i klubbens URL. Eks.
trener
Djerv1919 har siteId 1.
OBS rapporten blir
mye morsommere
når det er
portrettbilder av
trenere og en
beskrivelse av
treneren via menyen
PERSONER under
”profil-feltet” pr
person.
Side 59/64
Navn
Kort
beskrivelse
URL
Kommentar
Visuell
timeplan
Viser alle
treninger
fordelt på dag
inkl fargekoder
for ulike
idretter
Formiddag:
Se rapporten i bildet.
Innhold legges inn
via menyen
BANETILDELING
(tid/sted/), LAG
(kort/lang
beskrivelse om
partiet, PERSONER
instruktørprofil)
public/schedule.do?siteId=59&endHour=15&star
tHour=8&timeRes=540&title=Timeplan%20%20Morgen%20(8-15)
Ettermiddag:
public/schedule.do?siteId=59&endHour=22&star
tHour=15&timeRes=540&title=Timeplan%20%20Ettermiddag%20(15-22)
Hurtigknapp under venstremeny:
/portal/public/showContentCategory.do?id=1666
&siteId=59
Spillerutviklin
gsprosess
(123proff)
Bildegalleri
(123proff)
HTML-kode som legges inn via knappen
i et intern dokument:
<center><iframe marginwidth="0"
marginheight="0"
src="/kx/_layout/academy/promoflash/kxproff_m
ethod.html" frameborder="0" width="875"
scrolling="no" height="615"></iframe></center>
Alle
bildegalleri i
egen
venstremeny
Kalender – hva Visuell visning
public/imagegallery/show.do
OBS Legg inn i et intern dokument. Link som
URL
/public/academyCalendar.do
Side 60/64
Navn
Kort
beskrivelse
URL
skjer
(123proff)
av alle
OBS Legg inn i et intern dokument. Link som
kamper/trening URL og 700 i rammefelt!
er i akademiet.
Forsiden i
123proff
Navigerer
tilbake til
hovedsiden i
akademisite
Kommentar
academy/home.do?academyId=1
Vedlegg – Invitasjon bildetakning portrettbilder
<Klubben> har som mål å lansere en ny hjemmeside. I forbindelse med dette ønsker vi å informere deg som medlem
litt om fordelene, samt hva du som medlem må gjøre i forkant. Lanseringsdato har vi har satt til <1. april 2007>.
Hva må du og evt. foresatte gjøre?
For å få en hjemmeside som fremstår som profesjonell og morsom å besøke, ønsker vi å legge inn portrettbilder og
personopplysninger av alle lagets spillere og trenere. Her behøver vi din hjelp! For å følge norske lover ift. publisering
av personinformasjon og portrettbilder på internett, behøver vi ditt samtykke. Det er begrenset hvem som får tilgang
til personinformasjon på internett. Personopplysninger utover fornavn/etternavn er ikke tilgjengelig for andre enn
trenere og oppnevnte web-assistenter for laget. Portrettbilder av lagets spillere vil være tilgjengelig for besøkende på
lagets hjemmeside på internet.
Se vedlagt brev ang. innhenting av samtykke og mer informasjon om klubbens retningslinjer mht. personvern.
Det er satt av følgende tider for fotografering i <adresse/klubbhus/rom el.>:
<Alternativ 1 – sted, klokke fra/til>
<Alternativ 2 – sted, klokke fra/til >
<Alternativ 3 – sted, klokke fra/til >
<Alternativ 4 – sted, klokke fra/til >
NB Møt opp i klubbens drakt til fotografering!
Hva skjer om du ikke ønsker portrettbilder og/eller personinformasjon publisert?
Dersom du ikke ønsker personinformasjon publisert på internett, vil du kun legges inn med fornavn og første bokstav i
etternavnet ditt.
Dersom du ikke ønsker ditt bilde publisert på internett, vil ditt portrettbilde ikke vises i bildekarusell på lagsiden.
Side 61/64
Hvorfor ny hjemmeside i <klubben>?
Den nye hjemmesiden vil ha mange fordeler både for klubbens medlemmer, for de som gjør en innsats i klubbens
administrasjon (daglig leder, trenere og andre frivillige ildsjeler) samt andre brukere som for eksempel foreldre og
næringslivsaktører. Det er flere klubber i distriktet som allerede har lansert, eller planlegger å benytte samme løsning
for hjemmeside. Eksempler på muligheter den nye hjemmesiden gir:
Fortløpende oppdatert kampstatistikk
Øker interessen betydelig for hva som skjer rundt lagene ved å tilgjengeliggjøre treningstider, planlagte
kamper (når/hvor/motstander) og kampresultater i etterkant
Varsle alle på laget via SMS i løpet av 1 minutt ved endrede trenings- eller kamptid
Automatisk generert lagsider til årboken, adelskalendere, diplomer osv.
Sjekke motstanderens statistikk
Til enhver tid kunne se eventuell ledig tid på våre baner/haller
Vedlegg – Forslag samtykketekst i brev og web
Tekstforslag brevutsendelse;
For å få en hjemmeside som fremstår som profesjonell og morsom å besøke, ønsker vi å legge inn
portrettbilder og personopplysninger av alle lagets spillere og trenere. Her behøver vi din hjelp! For å følge
norske lover ift. publisering av personinformasjon og portrettbilder på internett, behøver vi ditt samtykke. I
forbindelse med publisering via internett, er det forskjellig hva som er tilgjengelig for medlemmer med
brukernavn/passord og for øvrige lesere på hjemmesiden. Personopplysninger utover fornavn/etternavn er
ikke tilgjengelig for andre enn trenere og oppnevnte web-assistenter for laget. Portrettbilder av lagets
spillere vil være tilgjengelig via lagets lagside. Er du under 15 år, er det nødvendig at en foresatte signerer
i boksene nederst i brevet eller elektronisk ved pålogging i vedlagt link med brukernavn og passord. Er du
over 15 år er det tilstrekkelig at du signerer selv, eller evt. registrerer ditt samtykke elektronisk ved
pålogging med oppgitt brukernavn/passord i dette brevet. Merk at du til enhver tid kan endre ditt samtykke
selv via klubbens hjemmeside. Klubbens normer for dataregistrering er tilgjengelig på klubbens
hjemmeside, og du oppfordres til å sette deg inn i disse.
Samtykkeerklæring;
Jeg erklærer herved at jeg har satt meg inn i klubbens retningslinjer og normer for Personvern. Dette er min
erklæring vedrørende klubbens rettigheter for publisering av personinformasjon og/eller portrettbilder.
Erklæringen er gitt på mine vegne av foresatte dersom jeg er under 15 år.
Tekstforslag via elektronisk registrering (web);
Kjære medlem!
Velkommen som bruker av vår hjemmeside i IL TRY. Du kan til enhver tid velge andre roller i listen øverst til høyre, om du også
har andre roller/verv i klubben som f.eks. spiller, trener, lagleder el. For at vi skal få en hjemmeside med godt innhold, ønsker vi at
du skal samtykke til 2 ting før du går videre:
1) Portrettbilde - bilde av deg på lagside viai innholdsmenyom du er aktivt medlem.
Side 62/64
2) Personlig informasjon - ditt etternavn i spillerstatistikker dersom du er med på et lag/idrett som registrerer kampstatistikk.
Vi tar personvern alvorlig i IL TRY, og hjemmesideverktøyet vårt er laget slik at vi er godt innenfor normer for idretten. Idrettens
bransjenorm for dataregistrering og IL TRY sin tilleggsnorm finner du her: Link til venstremeny
Vedlegg – Sportskoder
id
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Sport
Fotball
Håndball
Friidrett
Turn
Aerobic & Spinning
Allidrett
Helsesport
Barneidrett
Sykkel
Skøyter
Volleyball
Basketball
Klatring
Badminton
Orientering
Bandy
Idrettskole
Karate
Troppsgymnastikk
Rytmisk
Gymnastikk
Turn og Trampett
Motor
Tennis
Golf
Alpin
Langrenn
Løping
Vedlegg - Adelskalender nivåkoder lag
Nivåkode
115
117
162
137
163
Nivå
Minigutt 5-7 år
Minijente 5-7 år
Mix 5-6 år
Mix 5-7 år
Minigutt 7 år
Kortnavn
MG7
MJ7
MIX6
MIX7
MG7
Sport
Fotball
Fotball
Fotball
Fotball
Fotball
SportId
1
1
1
1
1
Side 63/64
Nivåkode
Nivå
161 Minijente 7 år
Kortnavn
Sport
MJ7
Fotball
SportId
1
Resten av nivåkodene ligger på “Min Side” for klubbadministrator i eget vedlegg
Vedlegg – milepælsplan for innføring
Sendt til klubben via excelmal ved oppstart.
Vedlegg – kildekode for baneoppsett liste på forsiden
OBS idrettsnavn, sportsID og LocID må endres iht den banen du ønsker at rapporten skal åpne pr idrett.
LocID finner du på MIN SIDE og linken Administrere lokasjoner. SportId finner du på MIN SIDE og
knappen ”lokasjon, bane og idrettskoder”.
select onchange="if (document.jumpb.menub.value!='#')
window.open(document.jumpb.menub.value,'Banebruk','')"
<div align="center">
<form action="select" name="jumpb">
<p align="center"><select onchange="if (document.jumpb.menub.value!='#')
window.open(document.jumpb.menub.value,'Banebruk','')" name="menub">
<option value="#" selected="selected">Banebruk pr idrett</option>
<option value="/portal/public/locationAlloc.do?locid=2899&amp;sportId=1">Fotball</option>
<option value="/portal/public/locationAlloc.do?locid=1190&amp;sportId=2">Turn</option>
<option value="/portal/public/locationAlloc.do?locid=1179&amp;sportId=8">Barneidrett</option>
</select></p>
Side 64/64