1. No category

Medlemsmøtereferat
150919
Sted:
Saksliste:
Sak 1
Sak 2
Sak 3
Sak 4
Sak 5
Sak 6
Sak 1
Huset, Sandnes, kl 1200.
Ca 50 medlemmer tilstede
Økonomi/forsikring
Webmaster
Info reglement
Swingaften
Info FICC Verdenstreff
Dugnad
Økonomi/forsikring
Det er lite hjelp å få fra det innleide regnskapsbyrået. Ikke fått oversikt over
hvordan man ligger an i forhold til budsjett enda. Har vært mye rot med utsendte
fakturaer og mye mer
Leder fikk dagen før medlemsmøte resultatsoversikt pr. 1 august. Ut i fra denne
oversikten har avdelingen en sunn økonomi.
Det er pr. i dag 12 medlemmer som ikke har betalt strømfakturaen.
 Regnskapskontoret har ikke sendt ut purring til de det gjelder. Sier de skal
gjøre det når de sender ut faktura for plassleie.
Leder informerte at disse vil bli sendt purring så snart som mulig, enten gjør
regnskapsbyrået det eller kasserer. Fakturaene sendes på mail.
Ber medlemmene som ikke har fått faktura om å ta kontakt med
kasserer.
Mailadressene må være rett opp imot regnskapsbyrået. Endrer man adresse må man
gi kasserer beskjed om dette slik at man slipper purringer.
Innspill 1: Be regnskapsbyrået om å tegne oppdragsavtale, en type kontrakt, som
inneholder ulike spesifikasjoner, tidsfrister o.l. Dette er lovpålagt for
regnskapsbyrået å tegne med kunde.
Leder skal ta kontakt for å få tegnet en slik avtale.
Innspill 2: Valgte revisor ser ingen grunn til å revidere en regnskap fra et godkjent
regnskapskontor. Her må styret finne ut hvem som skal gjøre det.
Leder tar saken med til styret.
FORSIKRINGSSAKEN:
Saken er oppgjort og arbeidet er ferdigstilt.
Avdelingen har fått redusert egenandel fra 10.000,- til 8.000,- grunnet sen saksgang
og arbeid.
Medlemsmøtereferat
150919
Sak 2
Webmaster
De som har fått mail fra webmaster, er de adressene styret bruker for å sende ut
mail. De som ikke får mail den siste måneden, må ta kontakt med webmaster.
Disse mailadressene blir også brukt av regnskapskontoret.
Det er en del informasjon som sendes ut også innkallinger til årsmøte. Innkalling til
årsmøte sendt på mail er godkjent og det sparer avdelingen for utgifter.
Sak 3
Info reglement
Det er tidligere sagt at spikerteltene skal måles og de som har for store telt i forhold
til reglement skal tilskrives. Dette er dessverre ikke gjort og styret beklager dette.
Leder leser opp et infoskriv med ulike tidsfrister, som skal henges opp sammen
med reglementet på plassens infotavler.
Innspill: Foreslås å avvente saken frem til nytt årsmøte.
Svar til innspill: Medlemsmøte kan ikke si hva styret skal gjøre. Et medlemsmøte
er et informasjonsmøte og styret må forholde seg til årsmøtevedtakene som
årsmøtet vedtok.
Sak 4
Swingkurs
Det har vært stor interesse med å få til et swingkurs på Sandnes. En instruktør er
kontaktet og kan avholde swingkurs muligens i løpet av høsten.
Kurset vil bli gratis for medlemmene.
Send leder mail/SMS for påmelding innen 2 uker. Maks 8-10 par.
Legges ut på hjemmesiden
Sak 5
Info FICC Verdenstreff
Det var 3 ekvipasjer fra avdelingen som deltok på verdenstreffet som i år var i
Kroatia.
Trond-Ingar informerte om selve treffet, de erfaringene som man fikk, planlegging,
noen morsomheter o.l
Sak 6
Dugnad
Leder informerer om hva som er blitt gjort pr.dd.
Den første helgen i oktober vil det bli dugnad for å legge ned rør i elva bak plass 34
– Bertil.
Det skal skiftes vegg mellom dotømming/damedo. Styret ønsker personer som har
kompetanse og anledning til å dra dette i gang.
Eventuelt
Brannsikring:
Jack Paulsen har laget skjema over brannslukkere på plassen, er merket med tall.
Det er flere apparater som må skiftes ut i 2017. Apparatene kan has i 10 år før de
må kasseres.
2 stk skal allerede kasseres og det må kjøpes nye.
Leder informerte at det vil bli kjøpt nye.
Medlemsmøtereferat
150919
Innspill: Kan man tenne opp i en tønne og tenne på for vise hvordan man slukker
en brann for å tømme de kasserte apparatene.
Tidspunkt for dette vil være når Jack har mulighet og bli lagt ut på hjemmesiden.
Hjertestarterkurs:
Når vil det bli nytt hjertestarterkurs? Styret skal ta kontakt med instruktør.