Referat fra temakomite for reglementer Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Tid: Stokke rådhus, kommunestyresalen 28. mai 2015 kl. 11.30 – 14.00 Til stede: Bjarne Sommerstad, leder Viggo Holmen Karin Virik Inga Krossøy Jan Magnar Antonsen Morten Istre Vidar Andersen Til stede fra administrasjonen: Lars Joakim Tveit Sak 04/15 Referat Referatet fra møte 27.04.15 godkjent. Sak 05/15 Frikjøpsordning/godtgjøring Representantene får godtgjørelse av sine respektive kommuner etter satsene kommunene har fastsatt. Ny ordning vurderes av fellesnemnda etter valget 2015. Sak 06/15 Møteplan Det er fastsatt møter mandag 21.09.15 kl. 11.30 – 15.00 i Andebu og mandag 02.11.15 kl. 11.30 – 15.00 i Sandefjord. Sak 07/15 Arbeidsform for komiteen, og forhold til fellesnemndas støttefunksjon Koordinator for sammenslåingsprosessen, Lars Joakim Tveit, fungerer som sekretær for komiteen. 1 Sak 08/15 Arbeidsstrategi og sjekkliste for arbeidet Komiteen definerer sitt mandat til å utarbeide forslag til: a) b) c) d) Politisk reglement Delegasjonsreglement Godtgjørelsesreglement Etisk reglement Det var enighet om: a) Hovedutvalgene bør ha reell politisk innflytelse innenfor sine budsjettrammer. b) Det bør være en ordning med innbyggerspørsmål ved begynnelsen av hvert kommunestyremøte. c) Det bør være en ordning med muntlig informasjon fra ordfører og rådmann på begynnelsen av hvert kommunestyremøte. Komiteen begynner arbeidet med det politiske reglementet. I neste møte, 21.09.15, behandles forslag til ett felles politisk reglement for den nye kommunen. Koordinator utarbeider forslag til reglement og sender samtidig ut alle gjeldende politiske reglement senest 14 dager før møtet. 2