1. No category

Referat GLSU 09.02.15
mandag 9. februar 2015
21:10
Leder: Kari-­‐Anne Bjørnø M
Karlsen
Styremedlem: Oddbjørn Pedersen
M
Nestleder: Kristin Pedersen
M
Styremedlem: Kjell Simensen
M
Kasserer: Thomas Andersen
M
Styremedlem: Gunnar Sten Kristiansen
M
Sekretær: Mona Stuerød
F
Styremedlem: Hilde Johansen M
Sak 5/2015: Nytt medlem i gruppa
Gunnar Sten Kristiansen tar over for Thorstein Kristiansen, Røde Kors. Kontaktinformasjon gu-­‐[email protected], 971 57 240, 69 39 18 86. V i ønsker han velkommen inn i styret og takker Thorstein for hans tjeneste. ( Gunnar velges inn som styremedlem ved årsmøtet).
Sak 1/2015: Lysløype -­‐ Trondalen
Kjell informerer om masser til prosjektet ( se sak 2/2015).
Kjell har snakket med Hanna Tangvall ( ansvar for alle lysløypene) og Tore Solbakken og har blitt anbefalt en ny trasé. Denne er i større grad kommuneeid enn det tidligere forslaget. Dette gir også mindre inngripen i naturen. Traseen blir også noe kortere.
Hele prosjektet skal godkjennes i teknisk utvalg. Hanna Tangvall utarbeider denne søknaden. V i avventer.
tidligere forslaget. Dette gir også mindre inngripen i naturen. Traseen blir også noe kortere.
Hele prosjektet skal godkjennes i teknisk utvalg. Hanna Tangvall utarbeider denne søknaden. V i avventer.
Kjell har blitt anbefalt at vi søker om tippemidler, og han skal i møte Tom Hermansen ang. dette for å avklare kommunens prioriteringer på søknader om tippemidler. Kjell følger opp dette videre. Kjell sjekker opp med kommunen rundt økonomi. Kan vi få byggelån? Kan kommunen garantere dersom vi får et lån?
Oddbjørn har skrevet tekst til innlegg i avisa og brev som sendes til næringslivet med ønske om finansiering og støtte til prosjektet. Kari-­‐Anne har brukt dette som utgangspunkt i søknad til Sparebankstiftelsen. V i har søkt om 300 000 kr hos stiftelsen, og svar foreligger i mai. Gjensidigestiftelsen: søknadsfristen er 15.september. Dette må vi søke på litt nærmere!
Vi må innhente nytt anbud siden det nå er snakk om ny trasé. Kan kommunen bistå oss i dette arbeidet? Kjell sjekker opp dette. Sak 2/2015: Befaring i Trondalsdammene
Kjell har hatt en befaring i Trondalsdammene med Jon Eriksen og Terje Johansen. Dette ble gjennomført i slutten av januar. Kommunen har lyst til å rive den nyeste dammen og rehabillitere den gamle dammen. Dette innebærer at det blir frigjort mye masser. Disse massene er aktuelle for oss med tanke på lysløypeprosjektet. Dersom dette blir aktuelt, vil kommunen frakte massene til traseen. Denne løsningen er positiv for både kommunen og GLSU.
Vi avventer svar fra kommunen.
Sak 3/2015: Markadag
Vi arrangerer markadag søndag 19.4 kl. 12.00-­‐16.00. Vi ønsker et samarbeid med Røde Kors ang. salg denne dagen. Kanskje Røde Kors kan bidra slik at salget denne dagen kan gå til prosjektet? Gunnar sjekker nærmere med Røde Kors ang. deltagelse denne dagen.
GLSU bør ha en stand på Sprinklet for å promotere prosjektet. Kjell snakker med en bekjent i Fredrikstad Blad, Kari-­‐Anne snakker også med pressen. Vi må setter ned en arrangementskomité:
• Hilde representerer speidern inn i komiteen.
GLSU bør ha en stand på Sprinklet for å promotere prosjektet. Kjell snakker med en bekjent i Fredrikstad Blad, Kari-­‐Anne snakker også med pressen. Vi må setter ned en arrangementskomité:
• Hilde representerer speidern inn i komiteen.
• Kristin snakker med Morten Helminsen ang. deltagelse i denne gruppa.
Vi trenger en logo for markadagen. Thomas sjekker ang. logo og banner. Kristin sjekker med Rød barnegospel om de kan stille opp.
Kari-­‐Anne sjekker med Rød og Hurrød om de kan spille.
Kristin sjekker med GIF om de kan delta denne dagen.
Hilde snakker med speidern om de kan bidra denne dagen.
Sak 6/2015: Søknad om overføring av midler fra Rød og Hurrød skolekorps
Korpset har tidligere søkt oss om penger for å rekruttere. De har fått tilsalg, men fikk beskjed om å benytte midlene innen årets slutt. Dette ble ikke gjort. Korpset ønsker nå å overføre dette til inneværende år. Styret ønsker ikke dette, men oppfordrer korpset å søke om midler innen 15.april slik at vi kan vurdere ny søknad. Kari-­‐Anne kontakter korspet ang. dette.
Sak 7/2015: 17.mai 2015
Vi trenger en ny leder av arrangementskomiteen. Thomas har gjort jobben i flere år, men må nå ta seg av familien. Kjell kan bidra i et kryss. Gunnar sjekker opp om Røde Kors kan stille med noen. Kristin tar ansvar i år, med god støtte fra Thomas.
Sak 8/2015: Årsmøte
Vi har fått en tilbakemelding ang. leie av rådhuset. Det er ønske om å bytte sal. Hilde holder i dette.
Kari-­‐Anne ser på papirer til årsmøtet i samarbeid med Thomas.
Sak 9/2015: Trafikk
Vi har fått en henvendelse fra Trossvik vel. Disse ønsker at vi skal purre opp fartsmåling fra kommunen. Kristin purrer hos kommunen.
Trafikkgruppa sender henvendelse til kommunen og veivesenet ang. Fotgjengerovergangen ved Coop. Denne overgangen er farlig og uoversiktlig. Eventuelt:
Sak 0/2015: Innkommen post:
Garasjesalgdagen: vi legger informasjon på facebook
Forslag til nytt veinavn ved Trondalsveien. Kristin sender mail til Gunnar og GIF, og Eventuelt:
Sak 0/2015: Innkommen post:
Garasjesalgdagen: vi legger informasjon på facebook
Forslag til nytt veinavn ved Trondalsveien. Kristin sender mail til Gunnar og GIF, og han sender dette videre til historielaget. Møteplan:
10.3.15 kl.19.00 Årsmøte tirsdag 17.3.15 kl, 19.00 Onsøy Rådhus