Styremøte Rogaland Rideklubb Dato: Tid: 12.01.15 17:00 – 18:30 Sted: RORK – Rytterstuen Tilstede: Stig-Erik, Guro, Ingrid, Geir og Bengt Forfall: Ingen Agenda og protokoll Saksnr. Sak 01/15 Godkjenning av innkalling og protokoll fra forrige møte. Innkalling godkjent, protokoll fra forrige møte godkjent. 02/15 Agenda:  Status økonomi, regnskap og budsjett  Aksjoner og utestående saker  Nye saker: o Beslutning om tiltak ifm innbrudd og tyveri o Status oppstallere, kapasitet på senteret, løsninger o Forberedelse medlemsundersøkelsen 2015 o Forberedelse årsmøte 2015  Status implementering av organisasjonsplan / handlingsplan  Saker fra drift  Saker fra sportslig leder  Saker fra Rogaland Idrettskrets / idrettsforbundet  Saker fra Rytterforbundet / rytterkrets  Status arbeid med klubbmiljøet  Eventuelt Status økonomi, regnskap og budsjett: Det ser ut som om vi kan gå mot et pent lite overskudd ved årsavslutning 2014! Det er bra, men vi skylder fortsatt såpass mye penger at vi klarer ikke å legge opp penger til nødvendige vedlikehold og investeringer. Lever ennå fra hånd til munn. Økonomistyringsverktøyet er tatt i bruk ved årsslutt, men blir først nøyaktig når vi har fått inn alle inntekter og utgifter fra alle stevene. Aksjon: Få avsluttet alle stevneregnskapene for 2014 ASAP og få det sendt til Regnskapsfører. Oppdatere tiltaksliste for bedring av den likvide situasjonen. 03/15 Ansvarlig Bengt Guro Bengt Aksjoner og utestående saker: Styret Dato for arbeidsøkt for å lukke saker satt til 02.02.2015 04/15 Status implementering av organisasjonsplan / handlingsplan Styremøte Rogaland Rideklubb 05/15 06/15 Saker fra drift Lage liste og kostoverslag / budsjett for nødvendige oppgraderinger 2015 Saker fra sportslig leder Geir gjennomfører ryttermøte der han går igjennom terminlisten frem til sommeren. Geir Geir Saker fra Rogaland Idrettskrets / idrettsforbundet Saker fra Rytterforbundet / rytterkrets 07/15 Aksjon: Sende inn til idrettsregistreringen innen 31.01.2015 08/15 Rytterting 2015 – oppnevne 2 representanter til å delta. Ingrid Status arbeid med klubbmiljøet Veldig bra gjennomført julestevne og julebord! Takk til flinke arrangører for at dere skaper trivelig klubb miljø! 09/15 Nye saker Tiltak ifm innbrudd og tyveri. Stig-Erik Vedtak: innhente tilbud på alarm, montere flere flomlys, sette opp skilter ASAP. Valg av alarm selskap så fort som mulig etter vi har fått vurdert tilbudene. 10/15 Status oppstallere, kapasitet på senteret, løsninger Det er for tiden venteliste på å få oppstalling på RORK, det er bra! Styret diskuterte forskjellige alternative løsninger, men det ble ikke konkludert. Det er fordeler og ulemper med å sprenge senteret helt. Klubben vil ikke ta opp nye lån for å rehabilitere, eller bygge noe nytt. Diskuteres neste styremøte. 11/15 Forberedelse til Årsmøte 2015 påbegynt. Regnskap, årsberetning, budsjett, evt endringer i organisasjonsplan, valg. Alle Dato og tid for neste møte – Agenda og Protokoll på hjemmesider Neste møte 09.02.15 – 19:30 – 21:00 Bengt