Siste referat

ÅSVEIEN SKOLE – FAU 2014-2015
Møte: FAU-møte Åsveien skole
Dato/kl: 15.06.15 kl. 19.30 – 21.30
Sted: Møterom 1
Til stede:
Sunniva Hoel (vara 1. trinn) Ingvil Snøfugl, Heidi Carine Brimi, Christin Hoff, Stein Wasmuth (rektor),
Christin Hoff, Torill Foss Lundgren og Øyvind Prestvik (trafikksituasjonen rundt Åsveien skole)
Forfall: Eirin Wangsholm Hanssen, Gaute Kongsnes
Kontaktinfo:
1. trinn
2. trinn
3. trinn
4. trinn
5. trinn
6. trinn
7. trinn
Navn
Siri Syrtveit
Torill Foss Lundgren
Ingvil Snøfugl
Eirin Wangsholm Hanssen
Christin Hoff
Gaute Kongsnes
Heidi Carine Brimi
e-post
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Telefon
93053503
90653907
95770133
93217739
Agenda:
1. Trafikksituasjonen ved Åsveien skole
2. Flaggheising ved skolen
3. Rengjøring av stoler og bord
4. Lukkede dører på kveldstid
5. Videreføring av FAUs medlemmer neste skoleår
6. Eventuelt
1. Trafikksituasjonen ved Åsveien skole
Gjennomgang av rapport ved Øyvind Prestvik. Ønsker å forankre rapporten ved FAU og
arbeide videre for å forbedre forholdene. Identifisere hvilke aktører det vil være aktuelt å
møte. Ta kontakt med FAU ved Sverresborg Ungdomsskole og høre om de vil stille seg bak
rapporten. Heidi følger opp saken fra FAU sammen med Øyvind. De legger en plan for møter
med Trondheim Bydrift for å høre om det er mulig å gjøre de «lette» tiltakene på kort sikt.
2. Flaggheising
Dette er i orden. Ivaretas av Securitas. Flaggstangen er skjev, men dette er meldt inn.
3. Rengjøring av bord og stoler
En del av stolene er nedgrodde av skit allerede.
Elevene skal gjøre rent etter seg selv, men dette er åpenbart ikke bra nok. Dette er tatt opp
med renhold slik at de rengjøres ordentlig innimellom. Rektor etterspør hvilke rutiner
renhold har for rengjøring av stolene.
4. Lukkede dører på kveldstid
Tilsynsordningen går frem til 1. mai, deretter vil dørene være låst frem til skolestart i august.
Dørene fungerer ikke slik de skal, dette er mekaniske feil; går ikke i lås, blir skjev av at de
håndteres hardt. De ulike tekniske løsningene medfører en del utfordringer. Skolen har et år
på å melde tilbake hva som fungerer og ikke til entrepenør. Det kan installeres låser på
pumpedørene, det finnes på enkeltdører, men dette må kobles til alarmsentral.
5. Videreføring av FAU-medlemmer neste skoleår
Bør sikre kontinuitet, utskiftning bør skje 2-delt. Sikre kunnskapsoverføring – bruke dropbox
til «kokebøker», også bruke hjemmesiden – kontaktperson er Ole Bekken (praktisk IKT-ansvar
på skolen). Ha muligheten til å sende ut til foreldrene. Det bør lages årshjul med ansvarlige
trinn. Bør ha faste vara og agendaen går til disse.
Heidi går ut og første trinn må inn med representant fra høsten av.
Vil komme tilbake til dette ved første møtet til høsten.
6. Eventuelt
Økonomien ved Åsveien skole:
Er i en trangere situasjon, gjelder hele kommunen. Gjelder flere sektorer, helse, skole og barnehage.
Rådmann har gitt krav om kutt. For Åsveien så kommer dette i tillegg til merforbruket som kom 2014.
Rektor forventer at dette vil endre seg i 2016, men i 2015 medfører dette en «tynnere» bemanning til
høsten. Konkrete konsekvenser vil være at man ikke erstatter fravær dag 1 og dag 2, lavere dekning
enn vanlig. Enkelt elever vil ikke bli skadelidende. Rektor vil holde foreldrene fortløpende orientert.
Økonomien FAU Åsveien skole:
Det står 93 000 på konto, i tillegg er det noen arrangementer som ikke er gjort opp. Man
venter på kreditnota fra REMA for varer som er levert tilbake. Har hatt overskudd på FAUarrangementer så langt i år. Forslag fra siste disco var at overskuddet skulle gå til Nepal. Vi
bør ha en diskusjon på pengene skal brukes til. Til 17. mai ble det kjøpt inn en del nye leker
slik at det ikke førte til noe stort overskudd, men vil betale seg over tid.
Kontantbeholdningen er redusert. Det holder med 3000 – 5000 kr i veksel. Bør standardisere
telleskjema til arrangementene.
Tromdheim kommune ønsker å overføre FAU-kontoer til FAU og da bør FAU registreres i
Brønnøysundsregisteret. Da må alle medlemmer meldes inn med navn og personnummer på
faste medlemmer – endringslister ved utskiftning. Må forankres i mandatet. Dette vil gjøre at
vi kan få et organisasjonsnummer, bankkonto og kan gå til anskaffelse av kortlesere.
Kristin setter opp forslag, men da må man vite hvem som skal meldes inn.