Making life better at work
CASE STORY
MILJØSTIFTELSEN ZERO
”Stol på at Kinnarps loser dere gjennom
prosessen, for det gjør de på elegant vis.”
- Hege Horsberg, markedssjef i ZERO.
– Vi har fått en del artige møbler, for eksempel en lydisolert telefonboks og en flott
lydisolert sofa som fungerer som et minimøterom. Ellers har vi vanlige sofaer i
mange rom, det er en sofa på stillerommet også, hvis man vil slappe av i stillhet.
Arbeidsdagen her er preget av lange dager. Det er ofte folk sitter her til midnatt og da
kan det jo hende at man har behov for på ta seg en liten hvil.
AKTIV SONE
– Vi kaller aktiv sone for vårt pulserende hjerte.
Her er det lov å snakke i telefonen og ha høylytte
diskusjoner.
GAMLE LOKALER FOR
GAMLE ARBEIDSFORMER
Utfordringen miljøstiftelsen ZERO sto overfor da de skulle flytte inn i nye
lokaler på Youngstorget 1 var at lokalene både var nedslitte, gammeldagse
og lite funksjonelle. Cellekontorer på rekke og rad i tre etasjer med bare
ett møterom. Det passet dårlig til ZEROS spesielle arbeidsform med
prosjektarbeid og stor møtevirksomhet. Derfor var god funksjonalitet det
viktigste kriteriet for valg av møblering.
Ønsket miljøvennlig leverandør
For ZERO passet det godt at Kinnarps er opptatt av
miljø. Kinnarps er en av de få møbelleverandørene
som har kortreiste møbler, som er produsert i
Sverige. De bruker spillvarmen fra produksjonen
til oppvarming og har ellers et bevisst forhold til
miljøspørsmål. – De var kjappe på labben, veldig
fleksible og klarte raskt å danne seg et bilde av vårt
behov. Et av spørsmålene de stilte på det første
møtet var ”Hva er viktigst for dere?”
- Vi er mest opptatt av det skal bli et funksjonelt
lokale som passer vår spesielle arbeidsform med
prosjektarbeid og stor møtevirksomhet, forteller
markedssjef Hege Horsberg i ZERO.
Løsninger for bedre samarbeid
Kinnarps gjennomførte sin arbeidsmønsteranalyse
som går ut på at arbeidsdagen til de som skal
bruke lokalene kartlegges i detalj. Alle ansatte
deltok og svarte på spørsmål om hvilke typer
XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
PROSJEKTROMMET – Det siste av våre fire møterom er det
vi kaller prosjektrommet, og det som har det beste tekniske
utstyret. Det er først og fremst et internt møterom med
utgangspunkt i at ZERO jobber med mange tverrfaglige
prosjekter, og da kan man bruke rommet til presentasjoner
eller Skype-møter. Så selv om vi har fire ganger så mange
møterom som før, brukes alle hele tiden.
oppgaver de bruker dagen på, hvor ofte de
trenger høy konsentrasjon, hvor ofte de trenger
lav konsentrasjon, om de har en jobb som krever
at de snakker mye med andre, eller om de har
behov for å sitte mest mulig for deg selv. Kinnarps
sammenstilte alle de individuelle behovene og
brukte analysen rett inn i plantegningen. Felles for
nesten alle ansatte er at arbeidsdagen er preget
av veldig mye samarbeid og intern og ekstern
møtevirksomhet.
Fikk tydelig kultur og miljø
for samhandling
Forslaget til planløsning som Kinnarps kom med
skilte seg mye fra det forslaget ZERO tidligere hadde
fått fra huseier. I utgangspunktet hadde ZERO lagt
opp til en helt åpen løsning og at alle skulle ha faste
kontorplasser. Arbeidsmønsteranalysen gjorde at
de endte med noe ganske annet. ZERO har fått et
delvis åpent kontorlandskap som er delt inn i to
store soner. Den ene er en aktiv sone, det pulseren
de hjertet i lokalet. Den består av noen enkeltpulter
og noen mindre pulter satt sammen. I denne sonen
setter man seg når man har oppgaver som ikke
krever høy konsentrasjon, men som kanskje krever
samhandling, at man kan sette seg ned sammen
med en kollega som kanskje jobber med et annet
fagfelt. Så har de en sone de kaller lesesal, eller
stille sone. Der setter man seg hvis man har behov
for høy konsentrasjon. Der skal det være helt stille.
– Vi har fått en langt bedre samhandling og mye
bedre intern kommunikasjon etter flyttingen, sier
markedssjef Hege Horsberg i ZERO.
”De vi har hatt kontakt med i Kinnarps
er proffe, effektive og varme.”
- Hege Horsberg, markedssjef i ZERO.
MARKEDSROMMET – Markedsavdelingen har endt opp med en
løsning som ikke var tiltenkt i utgangspunktet. Vi skulle sitte i
det åpne miljøet, men arbeidsmønsteranalysen viste at det ikke
ville være gunstig av hensyn til de andre ansatte. Vi sitter på
telefonen hele dagen og skaper støy. Det ble løst ved at vi sitter
i miljøet, men med lydisolerte glassvegger rundt oss.
KJØKKENET – Kjøkkenet er det store samlingspunktet og det
hyggeligste rommet vårt. Her kan alle tretti møtes på en
behagelig og sosial måte. Det er også et rom som man kan
sette seg og jobbe på hvis man ikke trenger høy konsentrasjon.
Det har gjort at kjøkkenet brukes hele tiden, til forskjell fra
før, da kjøkkenet bare ble brukt til lunsj og var rotete og fælt.
Her kan det pågå flere uformelle møter samtidig. R
ommet
brukes også som en slags mottakelse når vi får gjester, sier
Hege Horsberg.
We believe in making life better at work. At Kinnarps, we do more than just
sell furniture. With products and services to match your needs, we deliver
inspiring and effective workspace solutions to help your organisation prosper.
CELLEROMMENE – Vi har også to cellerom som egentlig var
ment for medarbeidere som hadde sagt at de hadde behov
for egne kontorer. Men det viste seg at de behovene forsvant
som følge av at vi har fått et veldig godt fysisk arbeidsmiljø.
Nå bruker vi dem som bookbare rom, så folk har mulighet til
å sitte på et cellekontor hvis de trenger det.
Making life better at work