BERGEN JAZZFORUM
BERGEN JAZZFORUM Årsmelding 2014 BERGEN JAZZFORUM Årsmelding 2014 Bergen Jazzforum har i 2014 gjennomført sitt 43. driftsår, og avviklet til sammen 59 arrangementer og konserter. Publikumsoppslutningen var i 2014 på 7260. I tillegg til klubbkonserter har BJF i 2014 også avviklet festivalen Finsejazz, konsertserien Jazzout, talentkonkurransen Jazz i Sikte og en rekke Bajazzarrangementer inkludert egen Bajazzfestival. BJF drives av daglig leder i tillegg til frivillig innsats fra rundt 70 personer. Bergen Jazzforum Jazzout - eksperimentell konsertserie Bergen Jazzforum (BJF) ble etablert i 1972, og er en av Norges eldste jazzklubber. BJF har vært i kontinuerlig drift siden starten, og har som hovedformål å fremme musikkmiljøet i Bergen og omland, samt forestå jevnlig avvikling av konserter hele året. Foreningen er tilknyttet Norsk Jazzforum (NJF). I konseptet Jazzout har BJF gjennom flere år arrangert gratiskonserter omlag en gang i måneden på Sardinen USF som en del av programmet for VNJS. Hensikten med konsertserien har vært å presenteres artister med en litt smalere og mer eksperimentell profil, og BJF avviklet våren 2014 tre Jazzout-konserter med Paal Nilssen-Love Large Unit, Story Water og Cirrus. Konsertene var vellykkede både publikumsmessig og musikalsk. BJF har likevel valgt å avslutte konsertserien, og som et ledd i arbeidet med å spisse profilen til Bergen Jazzforum ble det ikke arrangert konserter under Jazzout-fanen høsten 2014. Vi valgte istedenfor å integrere Jazzout-profilen i hovedprogrammet på mer attraktive konsertdager. Etter etablering av stiftelsen Vestnorsk Jazzsenter (VNJS) i 1997, har BJF fungert som teknisk arrangør for VNJS’ hovedscene på Sardinen USF, i tillegg til arrangementer på Røkeriet USF. Føringer for det ordinære konsertprogrammet legges av Kunstnerisk Utvalg for VNJS hvor styret i BJF er representert, i tillegg til direkte kontakt mellom administrasjon/styret og bookingsansvarlig Tom Svendsgård. I tillegg til klubbkonserter, avvikler BJF en rekke egne arrangementer, som Finsejazz, Bajazzfestivalen og Bajazzkonserter for barn og familier. Talentkonkurransen Jazz i Sikte arrangeres årlig i samarbeid med VNJS og Nattjazz. Kortreist Som en prøveordning gjennomførte BJF 7 konserter under fanen Kortreist i 2014. Dette var et tiltak initiert av VNJS for å få engasjere jazzmusikere med lokal tilknyttning i en periode hvor jazzklubben Evans hadde liten aktivitet. Konsertene ble arrangert på torsdager en gang i måneden i vår- og høstsemesteret. Virksomhet og arrangementer i 2014 Ellen Andrea Wang, Finsejazz, 25. januar 2014 Klubbkonserter Bergen Jazzforum har Sardinen USF som hovedscene for klubbkonserter. Det samlede programmet for 2014 holder en stabil, høy og fornuftig konsertfrekvens. Styret mener programmet holdt et høyt kvalitetsnivå og med en god presentasjon av både norske og utenlandske utøvere. BJF har en profil hvor vi ønsker å presentere nyskapende og til tider eksperimentell jazz, gjerne ved å fange opp nye band og konstellasjoner fra inn- og utland. Programmet skal gi en blanding av ulike retninger innen jazz og moderne musikk som reflekterer det mangfoldet som kjennetegner genren, og som har en høy kunstnerisk standard samt bra publikumsappell. I 2014 ble det også presentert en stor spennvidde av ulike artister som Moskus, Karl Seglem, Helge Lien Trio, Pat Metheny, Gregory Porter, Bill Frisell, Siwan, Kjetil Møster m.fl. Se vedlegg for fullt program. Foto: Jan Tore Skråmestø Bergen Jazzforum – 2 – Årsmelding 2014 Finsejazz Finsejazz er BJFs høyfjellsjazzfestival, og ble i 2014 avviklet for 19. gang 24. og 25. januar. Festivalen er et samarbeid mellom BJF og hotellet Finse 1222, og er blitt en svært populær og innarbeidet festival med fulle hus og gode musikalsk resultater. Festivalprogrammet holdt også i år høy kvalitet med artister som Jøkleba, Polkabjørn og Kleine Heine, Needlepoint og Thea Hjelmeland & Ellen Andrea Wang. Bajazz Konserter for barn og unge er et viktig satsingsområde for BJF, og Bajazz har vært en fast aktivitet siden 2005. Bajazz er en jazzscene for barn og familier med konserter én søndag i måneden i semestrene. Bajazz drives selvstendig av BJF, som forestår booking, finansiering, og avvikling av konsertene. Bajazz-arrangementene har vært svært populære med god omtale i presse og media, og har i snitt 200 besøkende per konsert. BJF mottok også i 2014 en vesentlig støtte fra Kulturrådets Arrangørstøtteordning for drift av Bajazzprosjektet. Dette har sikret en god drift av prosjektet også for 2014. Bajazz-merkelappen deles med Nattjazz. Bajazzfestivalen I 2014 ble Bajazzfestivalen arrangert av BJF for femte gang den 13. og 14. september på Kulturhuset USF i Bergen. Arrangementet ble en suksess både musikalsk og publikumsmessig og i sammenheng med pressedekning. I løpet av to dager ble det gjennomført en rekke konserter, lydlaboratorium og tegneverksted. Bergen Jazzforum Bajazzfestivalen - Sardinen - 13. sept. 2014 BJF mottok i hovedsak prosjektstøtte fra Arrangørstøtteordningen for gjennomføring av Bajazzfestivalen, samt noe sponsorstøtte fra BKK. Mottatt støtte har muliggjort å tilby et variert og spennende program med høy deltagelse, gode kunstneriske opplevelser, og beholde en overkommelig billettpris for de fleste. Bergen Big Band søndagsmatinéer Bergen Jazzforum var i 2014 arrangør av 3 søndagsmatinéer med Bergen Big Band og gjestemusikere som Jarle Storløkken, Karin Krog & John Surman, og Lars Jonsson. Konsertene hadde godt besøk. – 3 – Bajazzfestivalen - USF - 13-14. september 2014 Årsmelding 2014 Nattjazz Foto: Jan Tore Skråmestø Nattjazz er en separat organisasjon med eget styre, men med felles medlemmer med BJF. Samarbeidet mellom BJF og Nattjazz er tett gjennom hele året, og i 2014 som i tidligere år gjorde BJFs styre en stor innsats både før og under Nattjazz i form av vakthold, musikeransvar, arrangementsgjennomføring og forskjellig dugnadsarbeid. Styret i BJF er i tillegg sterkt involvert i driften av billett- og informasjonsskranken under festivalen og i avviklingen av Bajazz under Nattjazz. Øvingsrom Thea Hjemleland, Finsejazz, 25. januar 2014. GIG-akademiet GIG-akademiet er et samarbeid mellom Griegakademiet i Bergen, Vestnorsk jazzsenter og Bergen Jazzforum, og skal sørge for at unge studenter på akademiet får gjøre konserter med etablerte musikere, etter eget valg. Det ble i 2014 arrangert fire konserter med GIG-akademiet. Jazz i Sikte – talentkonkurranse BJF ønsker å stimulere jazzinteressen og rekruttering blant unge musikere på Vestlandet, og å gi dem mulighet til å vise seg frem på en etablert scene. Vi har derfor siden 2001 gjennomført prosjektet ”Jazz i Sikte” i vårsemesteret i samarbeid med VNJS og Nattjazz. Utvalgte unge og uetablerte musikere får presentert seg i forkant av klubbkonsertene, og får i tillegg musikkpedagogisk veiledning. Våren 2014 ble det avholdt konserter både i Bergen og Stavanger, hvor tilsammen 10 forhåndsutplukkede band deltok. Juryen i Bergen består hvert år av personer fra administrasjon og styrer i BJF/VNJS/NJ, samt musikere og musikkjennere fra lokalmiljøet. Jazz i Sikte har vist seg å være et viktig springbrett for flere artister, og har fungert som et første steg frem mot kontrakt og plateinnspilling. Vinner av Jazz i sikte 2014 i Bergen var Molecules og i Stavanger Sonder, og bandene ble premiert med spillejobber under Nattjazz i og Maijazz i mai. I tillegg ble trommeslager Cato Furdahl Lyngholm hedret som ”Årets Instrumentalist”, og ble premiert med spillejobb under BJFs høstprogram. Musiker Bergmund Skaslien fungerte som mentor og underviser i tillegg til å lede selve konkurransekvelden. På grunn av utbygging av Arena USF ble de eksisterende øvingsrommene fra januar 2012 overført til AKKS, som mistet sine øvingsrom på grunn av ombyggingen av Røkeriet. BJF har avtalefestet opsjon på bruk av disse øvingsrommene på dagtid. Medlemmer og publikum Bergen Jazzforum solgte 350 medlemskap i 2014 (352 i 2013). BJF arrangerte i 2014 totalt 59 konserter (31 vår og 28 høst), hvorav 3 gratiskonserter under Jazzout, 4 konserter under Finsejazz, og 10 Bajazzkonserter (enkeltstående eller på Bajazzfestivalen). Antall besøkende var totalt 7260 (2013: 6839). I snitt var det 123 besøkende per konsert (2013: 129). Vi er godt fornøyd med aktivitetsnivået og publikumsoppslutningen til våre arrangementer i et marked med stadig sterkere konkurranse. Medlemmer i BJF får reduserte priser på alle våre arrangementer (25-35%), løpende info på e-post, gratis eksemplar av Jazznytt, rabatter på drikke i Kafé Kippers USF, og har stemmerett på årsmøtene for BJF og Nattjazz. I tillegg får en rabatt på andre jazzklubber. Konsertaktivitet BJF 143 Konserter 146 135 63 43 41 43 43 45 47 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Gregory Porter, Røkeriet, 28. november 2014. 6854 6904 2011 52 53 2012 2013 123 59 2014 9171 8971 Publikumsutvikling BJF 5584 129 122 39 6518 Snitt publikum 161 161 159 152 199 7556 6362 6839 7260 5520 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Bergen Jazzforum – 4 – Årsmelding 2014 Økonomi Styre og administrasjon i 2014 Hovedoppgaven for BJF er å fungere som teknisk arrangør av hovedscenen for VNJS. Disse arrangementene har en total omsetning på omlag kr 1,6 mill/år og regnskapsføres av VNJS. BJF mottar godtgjørelse for sitt arbeid. Årsresultat for BJF for 2014 er på kr -191.458 (2013: kr -137.366). Det negative resultatet skyldes bl.a. en kraftig nedgang i forventet sponsorstøtte, samt vesentlig større utgifter til regnskapsføring enn forventet. Organisasjon og drift av BJF Bergen Jazzforum er organisert med et eget styre med 7 medlemmer, samt en daglig leder ansatt i 100% stilling. Styret forestår forvaltning av foreningen, og skal sørge for en forsvarlig drift og organisering av foreningens virksomhet. Styret fastsetter planer, budsjett og retningslinjer for BJF, og ser til at regnskapsførsel, økonomi og daglig ledelse er godt ivaretatt. Styremedlemmene deltar i tillegg aktivt i foreningens praktiske oppgaver med gjennomføring av arrangementer. Styrearbeidet er frivillig og medlemmene mottar ikke honorarer. Styret velges av foreningens medlemmer på årsmøtet. Styret Styret for Bergen Jazzforum har i 2014 bestått av totalt 7 medlemmer, valgt av Årsmøtet 28. april 2014: Bjørnar Vasenden Styreleder Øyunn Viken Nestleder Ingvard Mjelde Olsen Medlem Edvard Mjanger Medlem Marit Heimstad TønnesenMedlem Emelinn Bråtane Medlem Anita Skibenes Medlem I løpet av perioden har Marit Heimstad Tønnesen trukket seg og Øyunn Viken gått ut i fødselspermisjon. Charlotte Todnem og Jan Tore Skråmestø er valgt inn som vara av styret frem til årsmøtet ihht. til vedtektene. Styremedlemmer velges for 2 år, og styret har ingen faste varamedlemmer. Styret avholdt totalt 11 møter i 2014. Valgkomité Valgkomiteen for 2014 har bestått av følgende representanter: Daglig leder forestår den daglig drift av foreningen, og har oppgaver som regnskapsføring, arrangementsgjennomføring, PR og annonsering og samarbeidsaktiviteter med VNJS og Nattjazz. Februar 2014 ble Mads Hatlevik ansatt som daglig leder i Bergen Jazzforum. Fra oktober 2014 utvidet Bergen Jazzforum med en stilling på 50% hvor Kristian Groth ble ansatt som produksjonsassistent. Åse Humberset May Øvregård Øystein Eriksen BJF arrangerer konsertene ved hjelp av frivillige medarbeidere organisert i vaktlag, styremedlemmer og andre aktive medlemmer. Konsertene blir gjort kjent med annonser i Bergens Tidende, plakater, info på våre nettsider, samt nyhetsbrev til våre medlemmer. I tillegg blir konsertene gjort kjent på diverse nettsider og sosiale medier. Vi gir også ut et trykt program hver måned i semesteret sammen med VNJS, som distribueres bredt i Bergen. Billetter til våre konserter selges via TicketCo, samt før konsertene i våre lokaler. KPMG Bergen Jazzforum (2014 - 2016) (2013 - 2015) (2013 - 2015) (2013 - 2015) (2014 - 2016) (2014 - 2016) (2014 - 2016) Leder valgkomité Medlem Medlem Regnskapsfører PricewaterhouseCoopers Accounting AS (NO 987 372 451) Revisor Frivillige medarbeidere Bergen Jazzforum er helt avhengig av frivillig innsats for å fungere, og også i 2014 har styret, vaktlag og andre aktive medlemmer gjort en stor innsats for å gjennomføre et omfattende program. – 5 – Årsmelding 2014 arrangementene. Utover dette er det tilknyttet en PRgruppe av 5 frivillige som sørger for jevnlig distribuering av plakater og programhefter i løpet av året, og en gruppe andre, frivillige, ressurspersoner som deltar i konsertavviklingen som musikeransvarlige, sjåfører eller arrangementsansvarlige. Et godt sosialt miljø og trivsel blant våre medarbeidere er viktig for å sikre kontinuitet og videre rekruttering. BJF arrangerer egne sosiale samlinger for de frivillige medarbeiderne i form av infomøter, medarbeiderfester, julebord, innkvartering under Finsejazz, m.m. BJF har en svært god kontinuitet av frivillige medarbeidere. Antall frivillige per semester var ca. 70 personer, og den frivillige innsatsen for 2014 regnes til ca. 4500 timer. Samarbeid og representasjon BJF er samlokalisert med administrasjonen for Nattjazz og VNJS, og dette gir en god utnyttelse av midler og samlet kompetanse for å presentere et bredt jazztilbud på et høyt kvalitetsnivå. Vi har også et godt samarbeid med USF administrasjonen og Kafé Kippers på USF. BJF har god dialog med de andre jazzklubbene i Bergen og festivalene i regionen. Styremedlemmer har det overordnede ansvar for arrangementer og musikere. BJF har også en gruppe på ca. 40 frivillige medarbeidere organisert i flere vaktlag, som tar seg av billettsalg, vakthold, garderobe, rydding, og andre oppgaver før, under og etter Mats Gustavsson, Sardinen, 2014. Foto: Jan Tore Skråmestø Bergen Jazzforum – 6 – Årsmelding 2014 BJF hadde i 2014 representanter i følgende fora: Drift Kunstnerisk utvalg VNJS: Bjørnar Vasenden Styret VNJS: Øyunn Viken (for BJF) Ingvard Mjelde Olsen (vara) Representantskapet USF: Bjørnar Vasenden Ingvard Mjelde Olsen Styret Norsk Jazzforum: Bjørnar Vasenden Styret Nasjonal Jazzscene:Bjørnar Vasenden NJF utvalg barn og unge: Anita Skibenes Styreleder SURF: Mads Hatlevik Arbeidsmiljø og HMS Samlet støtte 2014: BJFs virksomhet forurenser ikke det ytre miljø. BJFs økonomi er under kontroll og forutsetningene for videre drift er tilstede. Mottatt støtte i 2014 fordeler seg slik: kr 425.000 kr 180.000 kr 10.000 Ytre miljø Videre drift Offentlig støtte og sponsorer Norsk Kulturråd Bergen Kommune BKK Samlokalisering og ressursdeling mellom de tre jazzorganisasjonene er en ressurseffektiv modell som har fungert godt over mange år. Dette skaper også trivsel og et godt arbeidsmiljø. (Arr. støtte) (Driftsstøtte) (Bajazzfestival) Likestilling BJF har samlet god representasjon av begge kjønn i styre og administrasjon. I administrasjonen for de kr 615.000 BJF er i tillegg støttet gjennom Bergens Tidende med prisreduksjon på annonser, og First Hotel Marin med reduksjon i rompriser til våre artister. Etter styrets oppfatning ligger forholdene godt til rette for videre drift og utvikling. Vi vil rette en stor takk til dem som har støttet oss i 2014 og dermed gjort det mulig å drive en av Norges mest aktive jazzklubber. Bergen 31. desember 2014 / 13. april 2015 Åpning av Bajazzfestivalen v/Nora Svendsgård, 13. september 2014 Foto: Jan Tore Skråmestø Bjørnar Vasenden Styreleder Charlotte Todnem Edvard Mjanger Jan Tore Skråmestø Anita Skibenes Emelinn Bråtane Ingvard Mjelde Olsen Bergen Jazzforum – 7 – Årsmelding 2014 Resultatregnskap 2014 Bergen Jazzforum - Org. nr. 985 260 621 31.12.14 31.12.13 Tilskudd 615 000 630 000 Medlemsskap og arrangementinntekter 202 582 218 760 Driftsinntekter Annen driftsinntekt 177 597 194 308 SUM DRIFTSINNTEKTER 995 449 1 043 068 Prosjektkostnader 316 071 396 985 Lønnskostnader 405 327 326 982 37 293 46 560 418 184 410 463 SUM DRIFTSKOSTNADER 1 176 875 1 180 990 DRIFTSRESULTAT -181 427 -137 922 692 3 440 10 723 2 883 - 10 031 557 Ordinært resultat før skattekostnad -191 458 -137 366 ORDINÆRT RESULTAT -191 458 -137 366 -191 458 -137 366 Driftskostnader Ordinære avskrivninger Andre driftskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt Annen rentekostnad RESULTAT AV FINANSPOSTER Finanskostnader ÅRSRESULTAT Overføringer Avsatt til annen egenkapital -191 458 -137 366 SUM OVERFØRINGER -191 458 -137 366 Bergen Jazzforum – 8 – Årsmelding 2014 Balanse per 31.12.2014 Bergen Jazzforum - Org. nr. 985 260 621 31.12.14 31.12.13 Andre immaterielle eiendeler 124 668 155 840 Sum immaterielle eiendeler 124 668 155 840 Driftsløsøre, inventar o.a. utstyr -6 722 30 567 Sum varige driftsmidler -6 722 30 567 SUM ANLEGGSMIDLER 117 946 186 407 59 578 183 756 Andre kortsiktige fordringer 496 444 589 824 Sum fordringer 556 022 773 580 Bankinnskudd, kontanter o.l. 490 052 679 140 1 046 074 1 452 719 1 164 020 1 639 126 Eiendeler ANLEGGSMIDLER Immaterielle eiendeler VARIGE DRIFTSMIDLER OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER Egenkapital og gjeld OPPTJENT EGENKAPITAL Annen egenkapital 988 359 1 179 817 Sum opptjent egenkapital 988 359 1 179 817 Leverandørgjeld 92 444 216 094 Skyldige offentlige avgifter 41 110 38 639 Annen kortsiktig gjeld 73 275 204 577 Sum kortsiktig gjeld 206 829 459 309 SUM GJELD 206 829 459 309 1 195 188 1 639 126 GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Bergen Jazzforum – 9 – Årsmelding 2014 Program Bergen Jazzforum 2014 Dato Sted Artist Totalt besøkende Bajazz Finsejazz Finsejazz Finsejazz Finsejazz Hovedscene Jazzout Kortreist Hovedscene Hovedscene GiG Hovedscene Bergen Big Band Hovedscene Bajazz Jazzout Kortreist Hovedscene GiG Hovedscene Hovedscene Hovedscene Kortreist Hovedscene Bajazz Jazzout Hovedscene Kortreist Bajazz Hovedscene Thea Hjelmeland & Ellen Andrea Wang Jøkleba Polkabjørn og Kleine Heine Thea Hjelmeland & Ellen Andrea Wang Needlepoint Knut Reiersrud Paal Nilssen-Love Large Unit Ole Amund Gjersvik George Garzone Black Motor feat Verneri Pohjola GiG med Dag Arnesen The Thing BBB Jarle Storløkken Tigran Hamasyan / Bang / Aarset / Henriksen Jens Brun & De Hattmakers Story Water Kjetil Møster Kris Davis GIG BMX feat Per Jørgensen Don Byron Helge Lien Trio ReBirth of Cool Jazz i Sikte Not on the guestlist Cirrus Motif & Kit Martin Vinje Trio feat Dahle & Dahle Miss Tati Pat Metheny Unity Group SUM vår 2014 Våren 2014 19.01.2014 24.01.2014 25.01.2014 25.01.2014 25.01.2014 31.01.2014 02.02.2014 06.02.2014 07.02.2014 14.02.2014 16.02.2014 21.02.2014 23.02.2014 28.02.2014 02.03.2014 04.03.2013 06.03.2014 07.03.2014 09.03.2014 14.03.2014 21.03.2014 28.03.2014 03.04.2014 04.03.2014 06.04.2014 22.04.2014 25.04.2014 01.05.2014 04.05.2014 07.05.2014 Bergen Jazzforum – 10 – 232 250 750 133 92 36 66 44 37 47 46 69 220 39 63 52 32 72 45 98 48 37 86 35 48 50 295 914 3936 Årsmelding 2014 Program Bergen Jazzforum 2014 Dato Sted Artist Totalt besøkende Hovedscene Hovedscene Hovedscene Hovedscene Bajazzfestivalen Bajazzfestivalen Bajazzfestivalen Bajazzfestivalen Hovedscene Hovedscene Kortreist Hovedscene Hovedscene Bajazz Hovedscene Hovedscene Kortreist Hovedscene Bergen Big Band Hovedscene Hovedscene Hovedscene Hovedscene Østre (BJF) Bajazz Hovedscene Hovedscene Bergen Big Band Kortreist GriegAkademiet 10 årsjubileum Eivind Austad Bugge Wesseltoft Siwan Balke / Eike / Nordbakken Meg og kameraten min Christine Sandtorv The Vossa rebels Møster! Karl Seglem Jørgenen isungset Apeland Carmen Souza Mathias Eick Good Time Charlie Al Foster Jan Erik Vold Sigurd Uleseth Kvartett Moskus BBB med Krog og Surman HBC Bill Frisell Chrstina Dahl John Escreet Trio Nils Bech Bajazz: Nils Bech Gregory Porter Ingebrigt Flaten Chicago Sextet BBB med Lars Jonsson Knut Kristiansen Kvartet SUM høst 2014 Høsten 2014 29.08.2014 04.09.2014 05.09.2014 12.09.2014 13.09.2014 13.09.2014 14.09.2014 14.09.2014 19.09.2014 26.09.2014 02.10.2014 03.10.2014 10.10.2014 12.10.2014 17.10.2014 24.10.2014 30.10.2014 31.10.2014 02.11.2014 07.11.2014 12.11.2014 14.11.2014 21.11.2014 22.11.2014 23.11.2014 28.11.2014 28.11.2014 30.11.2014 04.12.2014 32 50 72 16 345 403 199 50 17 73 107 227 85 138 71 63 179 104 149 18 41 115 320 351 50 49 3324 Konsertbesøk gjennom året 950 Pat Metheny 900 Solgt 850 Gratis/gjest 800 750 Finsejazz Totalt 700 650 600 Vår 2014 Høst 2014 Gregory Porter 550 Bajazz: Nils Bech 500 450 400 Bajazzfestivalen 350 300 250 200 Bajazz 150 100 50 0 Bergen Jazzforum – 11 – Årsmelding 2014 Vedtekter Bergen Jazzforum Vedtatt av årsmøtet 26. april 2004 §1 Navn og formål §6Valgkomité 1) Foreningens navn er Bergen Jazzforum og har sitt sete i Bergen. Foreningen ble stiftet 3. oktober 1972. 2)Foreningens formål er å fremme musikkmiljøet i Bergen og omland, samt avvikle konserter jevnlig. 3) Foreningen skal være medlem av Norsk Jazzforum. §2Medlemsskap Valgkomiteen består av 3 personer. Valgkomiteen innhenter, vurderer og fremmer forslag til styremedlemmer samt styreleder når denne er på valg. Valgkomiteen gir sin innstilling til årsmøtet. Valgkomiteen plikter å gjøre sine forslag tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet. Styret legger frem forslag til valgkomité. §7Styret 1) Alle kan bli medlem av foreningen. Medlemsskapet er gyldig når kontingent er betalt. Alle medlemmer har rett til å delta i klubbens virksomhet og har rett til å delta på årsmøtet og bestemme foreningens form og virksomhet. 2) Medlemskontingenten fastsettes av styret. 3) Medlemsskapet er personlig og gir rimeligere adgang til de fleste av foreningens arrangement. 4) Et medlem som motarbeider foreningens virksomhet og formål, kan etter å ha forklart seg for styret, ekskluderes for en periode. Styret velges av årsmøtet. Det skal være sju styremedlemmer – inkludert styreleder. Årsmøtet velger styreleder. For øvrig konstituerer styret seg selv. Leder og 3 styremedlemmer velges for 2 år. Ved frafall i perioden har styret rett til å utpeke vararepresentanter fram til neste årsmøte. Styrets oppgaver: - Styret forestår forvaltning av foreningen, og skal sørge for en forsvarlig drift og organisering av foreningens virksomhet. - Styret fastsetter planer, budsjett og retningslinjer for foreningens virksomhet. Styret skal føre tilsyn med denne, og påse at regnskapsførsel, økonomi og daglig ledelse er godt ivaretatt. - Styremedlemmene skal delta i foreningens praktiske oppgaver. - Styret ansetter daglig leder og evt. annet personell, samt fastsetter deres lønns- og arbeidsvilkår. Styret utarbeider instruks for stillingene. -Styret innkaller til årsmøte og evt. andre medlemsmøter. §3Organisasjon 1) Årsmøtet er foreningens øverste organ og består av foreningens medlemmer. 2) Styret leder foreningen, og utfører også praktiske oppgaver knyttet til foreningens virksomhet. 3) Daglig leder forestår den daglige driften av foreningen. Daglig leder tilsettes av styret, og er styrets sekretær. Styret tilsetter også eventuell øvrig administrasjon. 4)Ytterligere arbeid som kreves for å gjennomføre foreningens oppgaver baseres hovedsakelig på frivillig arbeid. Daglig leder og evt. annen administrasjon har møteplikt, samt tale- og forslagsrett på styrets møter. §4Årsmøtet Årsmøtet skal avholdes hvert år før 1.mai. Årsmøtet skal: §8Vedtak 1)Velge møteleder og to referenter som også skal underskrive protokoll. 2) Godkjenne innkalling og sakspapirer. 3) Behandle styrets årsberetning. 4) Behandle foreningens regnskap og revisors beretning. 5) Behandle innkomne forslag. Disse må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. 6) Velge styremedlemmer. 7) Velge styreleder fra styrets medlemmer hvis vervet er til valg. 8) Velge revisor. Styret skal fremlegge forslag til revisor. 9) Velge valgkomité. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt. Det vil si ved kunngjøring minimum 3 uker før avholdelse. Saksdokumenter skal være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Stemmeberettigede er alle som har betalt medlemskontingent for inneværende periode. Vedtak kan fattes ved alminnelig flertall, unntatt vedtektsendringer, som krever to tredjedels flertall. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene er til stede, etter at innkallelse er sendt alle. Vedtak fattes med alminnelig flertall og hvert styremedlem har 1 stemme. Ved stemmelikhet har styreleder dobbel stemme. §9Regnskap Regnskapet skal føres i samsvar med de til enhver tid gjeldende regnskapsregler og prinsipper for god regnskapsskikk. Foreningens regnskap skal avsluttes per 31.12. Styret og foreningens revisor skal til enhver tid kunne få innsyn i foreningens regnskap. §10Vedtektsendringer En vedtektsendring kan bare foretas av årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte og krever to tredjedels flertall blant de frammøtte stemmeberettigede. §11Oppløsning §5 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret bestemmer det, eller når minimum 10% av foreningens medlemmer krever det. Det skal innkalles med minimum 2 ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle den eller de saker som kravet om ekstraordinært årsmøte omfatter og som er kunngjort i innkallingen. Bergen Jazzforum – 12 – Oppløsning av foreningen kan bare skje ved at det ordinære årsmøtet med fire femtedels flertall bestemmer dette, og videre at vedtaket blir stadfestet på ekstraordinært årsmøte en måned senere. Dersom oppløsning blir vedtatt skal foreningens midler disponeres til musikkformål. Årsmelding 2014
© Copyright 2024