Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: Storfjord formannskap Møterom 3 Otertind, Storfjord rådhus 27.08.2015 09:00 - 14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Inger Heiskel Ordfører Arvid Lilleng Medlem Hanne Braathen Medlem Hallgeir Naimak Medlem Representerer AP FJ SP H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Sigmund Steinnes Representerer AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Øistein Nilsen Sigmund Steinnes Representerer AP Merknader Fra administrasjonen/andre møtte: Navn Stilling Trond Roger Larsen Rådmann Klara Steinnes Sekretær May-Tove Lilleng Oppvekst og kultursjef Trond Arne Hoe Driftssjef Willy Ørnebakk Nærings- og utviklingsrådgiver Torbjørg Leirbakken Fra Råd for eldre og funksjonshemmede Roger Sommerseth Fra Fagforbundet, møtte til sak 66/15 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, 27.08.2015 Hanne Braathen Hallgeir Naimak Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 64/15 Referatsaker Formannskapet 27. august 2015/497 PS 65/15 Økonomirapport 2. kvartal 2015 2015/160 PS 66/15 Kommunereformen: informasjons - og kommunikasjonsstrategi 2015/30 PS 67/15 Sikkerheten ved utkjøring fra Oterbakken ut på E6 2015/630 PS 68/15 Forespørsel om kjøp av eiendom med gr./br. nr. 46/3 og prisfastsetting av denne PS 69/15 Kompensasjon for opparbeiding av vannledning Ballones 2015/937 PS 70/15 Boligpolitisk plan i Storfjord kommune - oppstart planarbeid 2015/1240 PS 71/15 Friluftsanlegg på Salmen 2015/780 PS 72/15 Oppgradering av parkeringsplass Paras 2015/1055 PS 73/15 Etablering av fengsel i Storfjord 2015/766 PS 74/15 Arctic Development Region - videreføring av prosjekt 2015/19 X 2015/193 PS 64/15 Referatsaker Formannskapet 27. august Saksprotokoll i Storfjord formannskap - 27.08.2015 Behandling: Det ble tatt opp en ekstra referatsak: Fra Helsedirektoratet - omsorgstjenesten, invitasjon til deltakelse i forsøk med statlig finansiering. Sakene ble referert. Vedtak: Sakene ble referert. PS 65/15 Økonomirapport 2. kvartal 2015 Saksprotokoll i Storfjord formannskap - 27.08.2015 Behandling: Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Økonomirapport 2. kvartal 2015 tas til orientering. PS 66/15 Kommunereformen: informasjons - og kommunikasjonsstrategi Saksprotokoll i Storfjord formannskap - 27.08.2015 Behandling: Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet legger vedlagte informasjons - og kommunikasjonsstrategi til grunn for framdriften i kommunereformarbeidet, med de endringer som framkommer i styringsgruppa i møte. PS 67/15 Sikkerheten ved utkjøring fra Oterbakken ut på E6 Saksprotokoll i Storfjord formannskap - 27.08.2015 Behandling: Tilleggsinnstilling fra rådmann: Storfjord kommune ber om at det settes opp et speil som gir en bedre siktlinje mot sør, samt at det skiltes som farlig kryss ihht. regelverk. Rådmannens innstilling med tilleggsinnstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling med tilleggsinnstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Storfjord kommune ber om et møte med Statens Vegvesen vedr. konstruksjon av avkjøring og busslomme. Kommunens holdning er at kostandene med utbedring bæres av Statens Vegvesen. Storfjord kommune ber om at det settes opp et speil som gir en bedre siktlinje mot sør, samt at det skiltes som farlig kryss ihht. regelverk. PS 68/15 Forespørsel om kjøp av eiendom med gr./br. nr. 46/3 og prisfastsetting av denne PS 69/15 Kompensasjon for opparbeiding av vannledning Ballones Saksprotokoll i Storfjord formannskap - 27.08.2015 Behandling: Forslag fra Hanne Braathen: Saken utsettes. Forslaget fra Hanne Braathen ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes. PS 70/15 Boligpolitisk plan i Storfjord kommune - oppstart planarbeid Saksprotokoll i Storfjord formannskap - 27.08.2015 Behandling: Forslag fra Øistein Nilsen: Siste setning i rådmannens innstilling endres til: Plan- og driftsstyret velger politisk representant til arbeidsgruppa. Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslaget fra Øistein Nilsen ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet ber om at det utarbeides forslag til boligpolitisk plan for Storfjord kommune. Det tas sikte på at planen kan behandles politisk innen 1. kvartal 2016. Plan- og driftsstyret velger politisk representant til arbeidsgruppa. PS 71/15 Friluftsanlegg på Salmen Saksprotokoll i Storfjord formannskap - 27.08.2015 Behandling: Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Storfjord formannskap ber rådmannen utrede mulige løsninger og finansiering for etablering av flytende friluftsanlegg på Salmen. PS 72/15 Oppgradering av parkeringsplass Paras Saksprotokoll i Storfjord formannskap - 27.08.2015 Behandling: Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Storfjord formannskap gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre oppgradering av parkeringsplassen i Paras innenfor en ramme på kr 50.000,-. Beløpet dekkes av næringsfondet. PS 73/15 Etablering av fengsel i Storfjord Saksprotokoll i Storfjord formannskap - 27.08.2015 Behandling: Forslag fra Formannskapet: Storfjord kommune jobber videre for å avklare muligheter og begrensninger vedr de mottatte henvendelsene om samarbeid for mulig etablering av fengsel i Storfjord. Rådmannens innstilling ble satt opp mot forslaget fra formannskapet. Forslaget fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Storfjord kommune jobber videre for å avklare muligheter og begrensninger vedr de mottatte henvendelsene om samarbeid for mulig etablering av fengsel i Storfjord. PS 74/15 Arctic Development Region - videreføring av prosjekt Saksprotokoll i Storfjord formannskap - 27.08.2015 Behandling: Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Storfjord kommune slutter seg til forprosjektets anbefalinger om videreføring av prosjekt ADR. 2. Storfjord kommune vil stå som søker for den norske delen av medfinansieringen for InterReg-søknad for satsingsområde Kompetanse.