Styremøte 9 April 2015
Tilstede: Frank Hendrikse, John Berthelsen, Ivar Kornbrekk, Thomas Slåke,
Svein Louis Bersaas og Inger Lise Breivik
Fravær: Håkon Aamodt
1. Godkjenning protokoll styremøte 26. Februar
Merknad: Ny lov for HS har blitt godkjent av idrettsforbundet, men vi må endre
valgkomite til -> Leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem (ikke 2 varamedlemmer
som nå) Frank henvender seg til valgkomitèen.
2. Regnskap 2014 / innkalling ekstraordinært årsmøte
Regnskapet for 2014 er snart klart. Det mangler kun innberetning for utbetalt
lønn.
Vi må sende inn skattemelding for de som har mottatt lønn i 2014.
HS kommer under forenklede regler da vi har lave lønnskostnader.
I fra 2015 er beløpsgrensen 8000,- alt over skal innrapporteres (i 2014 var
beløpet 6000,-) Dette beløpet er skattefritt. Ungdommene kommer under
frikortgrensen og slipper å betale skatt.
Regnskapet blir lagt på nett 14 dager før årsmøtet.
Innkalling til ekstraordinært årsmøte
Mulig dato 28 april? Frank sender ut innkalling når revisor er klar.
Svein L. Oppretter en ekstra konto til avsatte midler til havnen som vedtatt på
årsmøtet.
Problemer med sen utbetaling fra klubbadmin og avgift for innbetalinger.
Rimeligere for foreningen om alle betaler inn på kid ikke med kort.
STØTTER:
FMC 5000,- i støtte til gøy på vannet
Skudenes og Åkra Sparebank 5000,- til gøy på vannet
3. Kurs aktiviteter – agenda på hjemmesider
Kurs legges ut på nett på hjemmesiden vår og stenges når kurs er fult. Sjekker
om man kan legge inn kurs på klubbadmin? Link lik deltaker.no. Svein L. sjekker
opp.
Problem pga kursavgift og medlemskap blir delt i klubbadmin, blir mer arbeid
enn bare å betale alt i en omgang (ved påmelding). Seiling.no noe lignende
deltaker.no?
Hvilke kurs har vi planer om i år?
Båtførerprøve
Intensivkurs over 3 dager. Dato: 5, 7 og 12 mai, klokken 18-21.00
NB! Nytt pensum fra 1 mars.
Pris: 500,- medlemmer/1000 ikke medlemmer. Norsk test tar ca 700,- utenom.
VHF kurs
Frank holder kurs for alle ansatte hos NRS, 2 mandager, Totalt pris 6000,VHF kurs på seilstasjonen 19 og 21 mai. Pris: 250/500
2-Krona kurs
Start: Mandag 4 mai, 4 kvelder. Pris: 1500/2000
Damekurs
Ut i fra interesse i fra 2-kronakurset?
Om det er noen som ønsker kurs i storbåt kan Thomas holde kurs 6 og 7 juni.
4. NM lagseilas 2-Krona
Bare avslag på sponsorstøtter så langt. Vi mangler minst 30.000,- Brems på
markedet, i verstefall kan vi avlyse eller eventuelt gjøre det med egne midler. Vi
mangler arrangører og utdannede dommere til å gjennomføre seilaset. Avgjør på
neste styremøtet om vi gjennomfører NM/avlyser. Mulig å få nok deltakere men
vi trenger sponsormidler.
5. Tilbud Jolleutstyr, ekstra RIB
Tilbud om å disponere en demorib fra Jolleutstyr. Båten koster 150.000 + mva.
Leasing avtale som går over 3 år. Forslag 70 ´innskudd, 20 pr år i 3 år. Jolleutstyr
ønsker å ha reklame på siden, jollegruppen tar med riben på NC og andre
arrangementer.
Styret er ikke sikkert om forslaget er så bra for foreningen som det ser ut og
ønsker mer info og en konkret forslag til neste styremøte.
6. Åpent hus naboer 12. april / seilerens dag 22. August
Nå på søndag klokken 14.00. Flere interesserte naboer/hyttenaboer. Serverer
vafler. Frank lager en PP presentasjon.
Seilernes dag (22. august)- alle velkommen, seilforbundet annonserer, mer info
kommer.
7. Markedsføring på båtmessen 17./19. April
Se oversikt over kurser under punkt 3. Markedsfører disse.
Miniregatta: Tar med 2 krona, 6 optimister og 2 zoomer? Seiler under messa.
Trenger folk til å rigge til messa og stå på stand.
Studenter tar ansvar for 2 krona.
8. Dugnad 23. + 25. april / rekefest 25. April
Dugnadsplikt for de som har båtplass, men alle medlemmer er velkommen både
på dugnad og rekefest, mail sendes ut.
Håkon og Dag planlegger og administrerer dugnad.
Rekefest:
IL hører med Lewin og Gunvor om hjelp til å arrangere rekefest.
Påmelding til IL, invitasjon legges ut på nett.
9. Eventuelt
-Søke Haugesund Sparebank om penger
-Haugesund Nytt kommer og intervjuer jollegruppa i neste uke.
-John oppsummerer møte med seilforbundet i stavanger
*Det finnes ingen sikkerhetskurs/regler for å arrangere kurs og lignende for
barn på vann. Anbefalt (ikke krav) om redningskurs.
*Politiattester begynner å komme i orden.
* Frihavnsordning, vi betaler inn 3000,- for å være med, og alle medlemmer som
ønsker det betaler 150 for å få klistremerket og får ligge gratis i de havner som
er medlem av denne ordningen. Seilforeningen må holde 3 plasser ledig.
*Serier, ”boats provided” . Populært blant annet i Tyskland, Sverige.
*Storbåt/turbåt inn i NIF sin paraply.
*Mye nytt materiell fra NIF.
For utfyllende informasjon se vedlegg (oppsummering av møte)
-Rogaland seilkrets. Vi ble ikke innkalt til årsmøtet men ble valgt inn til
valgkomitè. HS har falt ut av mailinglista i fra november av?
Ellers ingen endring i kretsen og områdene.
Hvilke kurs ønsker vi fra kretsen? Trener 1 kurs, både for ungdommer og
foreldre.
-Tinglyse regattarettigheter for fjorden/området vårt? Frank undersøker
-Klubbadmin, NIF Visma, integrering med klubbadmin, 130,- pr bruker.
-Utdrikkningslag, Frank hører hva planene er, kanskje noen av studentene har
mulighet til å stille?
Neste møte 7/5 kl 19.30 på Simsea (ved siden av avisbygget)
NB! De som ikke kan stille må informere om det og sende sin vara på møte!