Download Report

Cisco IP-telefon 7811 har ikke linjeknapp og støtter
ikke hodetelefoner.
1
HURTIGSTART
Ringe
3
For å ringe på nytt på primærlinjen trykker du på
Gjenta. Vil du ringe på nytt på en sekundærlinje,
trykker du på linjeknappen og deretter på Gjenta.
Trykk på Sett på vent
. Vent-ikonet
og linjeknappen blinker grønt.
2.
Du gjenopptar en samtale som er satt på vent, ved
å trykke på den blinkende grønne linjeknappen,
HentAnr eller Vent
.
4
Slå et nummer når telefonen er ledig.
2.
Løft håndsettet, eller trykk på ett av følgende:
en linjeknapp, Anrop, Hodetelefoner
,
Høyttaler
eller Velg-knappen.
Overføre samtaler
Trykk på Overfør
(ikke på vent).
under en aktiv samtale
2.
Angi telefonnummeret til mottakeren av
overføringen.
3.
Trykk på Overfør-knappen eller funksjonstasten
før eller etter at mottakeren svarer. Overføringen
fullføres.
Overføre på tvers av linjer
Kortnummer
Cisco IP-telefon 7811, 7821,
7841 og 7861
1
Ringe
2
Svare
3
Sette på vent
4
Overføre samtaler
5
Konferanse
6
Demp lyden
7
Talepost
8
Avvise
9
Viderekoble alle anrop
10 Anropslogg
11 Kataloger
12 Delte linjer
13 Innstillinger
14 Navigering
15 Tips
Merk:
Tast et kortnummer, og trykk på Kortnummer. Eller
trykk på pil ned på navigeringshjulet når telefonen
er inaktiv, bla til et kortnummer, og trykk på
Velg-knappen eller Anrop. Kortnumre kan også
tilknyttes enkelte av knappene på telefonen.
2
Svare
De nye samtaleindikatorene er: en blinkende gul
linjeknapp, et animert ikon
og anroper-ID
samt et blinkende rødt lys på håndsettet.
Løft håndsettet for å svare på anropet. Eller trykk på
den blinkende gule linjeknappen, Svar, den utente
hodetelefonknappen eller høyttalerknappen.
2.
5
Hvis du snakker med noen og mottar et nytt anrop,
vises det en melding på telefonskjermen en kort stund.
Trykk på den blinkende, gule linjeknappen for å svare
på det andre anropet og sette den første samtalen på
vent automatisk.
Trykk på Overfør
(ikke på vent).
under en aktiv samtale
Trykk på linjeknappen for den andre samtalen
(den som er satt på vent). Overføringen fullføres.
Trykk på Konferanse
(ikke på vent).
2.
Foreta et nytt anrop.
3.
Trykk på Konferanse-knappen eller
funksjonstasten før eller etter at mottakeren
svarer .Konferansen starter, og meldingen
"Konferanse" vises på telefonen.
4.
under en aktiv samtale
Gjenta trinnene over for å legge til flere deltakere.
Konferansen avsluttes når alle deltakerne har lagt på.
Konferanser på tvers av linjer
Du kan koble sammen to samtaler på to linjer
til en konferanse. Du blir selv med i konferansen.
Cisco IP-telefon 7811 støtter ikke konferanser på
separate linjer.
1.
Trykk på Konferanse
(ikke på vent).
Vise og fjerne deltakere
Trykk på Detaljer under en konferanse. Hvis du
vil fjerne en deltaker fra konferansen, blar du til
deltakeren du vil fjerne, og trykker på Fjern.
6
under en aktiv samtale
Demp lyden
1.
Trykk på Demp
under en aktiv samtale.
Knappen lyser når dempefunksjonen er aktivert.
2.
Trykk på Demp en gang til for å deaktivere
dempefunksjonen.
7
Talepost
De nye meldingsindikatorene er: et kontinuerlig
lysende rødt lys på håndsettet, en stakkato
ringetone (hvis tilgjengelig) samt meldingen og
ikonet "Ny talepost".
Høre på meldinger
Trykk på Meldinger
og følg taleinstruksjonene.
Hvis du vil sjekke meldinger for en bestemt linje,
trykker du på linjeknappen først.
8
Konferanse
1.
Svare med flere linjer
Administratoren konfigurerer telefonen slik at den
støtter én eller flere samtaler per linje.
Skriv ut på papir i Legal-størrelse
(8,5 x 14 tommer) for best resultat.
Du kan overføre en samtale fra én linje til en annen
uten selv å fortsette samtalen. Cisco IP-telefon 7811
støtter ikke overføring på tvers av linjer.
1.
Trykk på linjeknappen for den andre samtalen
(den som er satt på vent).
vises,
1.
Ringe med håndsettet på
1.
2.
1.
Løft av håndsettet og slå et nummer for å foreta et
anrop. Du kan også gjøre ett av følgende alternativer:
Ringe det siste nummeret på nytt
Sette på vent
Avvise
Trykk på Avvis når telefonen ringer, under en
aktiv samtale eller når samtalen er på vent. Dette
omdirigerer anropet til talepost eller et annet nummer
som er konfigurert av systemadministratoren.
9
Viderekoble alle anrop
1.
Hvis du vil viderekoble anrop på primærlinjen
til et annet nummer, trykker du på VidAlle.
2.
Angi et telefonnummer eller trykk på Meldinger
hvis alle anrop skal viderekobles til talepost.
3.
Det skal vises en bekreftelsesmelding på
telefonskjermen.
4.
Opphev viderekoblingen ved å trykke på Vid AV.
Vil du konfigurere viderekobling eksternt eller på
en sekundærlinje, går du til selvbetjeningsportalen
Cisco Unified Communication Manager eller nettsidene
for brukervalg. Kontakt systemadministratoren hvis du
vil ha mer informasjon.
10
12
Anropslogg
Telefonen viser de 150 siste ubesvarte, oppringte og
mottatte anropene.
Hvis du deler en linje med en kollega, viser
linjeknappen anropsaktiviteten på den delte linjen:
•
Vise anropsloggen
1.
Gjør ett av følgende:
–
–
2.
Trykk på Nylige når telefonen er inaktiv.
Trykk på Programmer
•
3.
Du kan vise detaljer om et anrop ved å bla til
anropet, trykke på mer og deretter på Detaljer.
4.
Trykk på Tilbake
anropsloggen.
5.
for å gå tilbake til
Trykk på Programmer
programmenyen.
Vis anropsloggen.
2.
Trykk på Ubesvart.
Blinker gult: Det er et innkommende anrop på
den delte linjen. Du eller kollegaen din kan svare
på anropet.
Lyser rødt kontinuerlig: Kollegaen din snakker på
den delte linjen.
Blinker rødt: Kollegaen din har satt et anrop på
den delte linjen på vent. Du eller kollegaen din
kan gjenoppta samtalen.
13
Innstillinger
Linjeknappene på Cisco IP-telefon 7821, 7841 og
7861 finner du på begge sider av telefonskjermen.
Cisco IP-telefon 7811 har ikke linjeknapper.
Knapper som ikke er tilknyttet telefonlinjer, kan
brukes til hurtigoppringinger og andre funksjoner.
Kontakt systemansvarlig hvis du ønsker mer
informasjon.
Hvor er funksjonstastene?
Volum
Volumknappen er plassert på venstre side på
tastaturet.
Juster volumet for håndsettet, hodetelefonen eller
høyttaleren ved å trykke på volumknappen når
telefonen er i bruk.
Vise alle anrop
•
Trykk på pil opp på navigeringshjulet når telefonen er
inaktiv og alle menyer er lukket.
Juster ringetonevolumet ved å trykke opp eller
ned på volumknappen.
•
Trykk volumknappen ned én gang for å slå av
lyden når telefonen ringer. Hvis du trykker flere
ganger, reduseres ringevolumet.
Ringe fra anropsloggen
2.
Hvor er linjeknappene?
Det er fire funksjonstaster under telefonskjermen.
Du kan trykke på … (når tilgjengelig) for å vise flere
funksjonstaster.
•
1.
15
Navigering
for å forlate
Vise ubesvarte anrop
1.
•
og velg Nylige.
Velg linjen du vil vise.
14
Delte linjer
Åpne anropsloggen eller gå til ubesvarte eller
oppringte anrop.
Hvordan blar jeg i lister og menyer?
Trykk opp eller ned på navigeringshjulet.
Trykk på Programmer
2.
Velg Innstillinger > Ringetone.
Hvordan velger jeg et element?
Hvis du vil endre nummeret før du ringer, trykker
du på mer > Rediger.
3.
Velg en linje (valgfritt).
4.
Bla gjennom listen med ringetoner, og trykk på
Spill av for å høre på ringetonen.
Uthev elementet og trykk på Velg-knappen. Du kan
også bruke tastaturet til å angi nummeret for et
element.
5.
Trykk på Angi og Bruk for å lagre et valg.
.
.
Trykk på Kontakter
2.
Velg en katalog.
1.
Trykk på Programmer
3.
Bruk tastaturet til å angi søkekriterier.
2.
Velg Innstillinger > Kontrast.
4.
Trykk på Send.
3.
5.
Bla til en oppføring og trykk på Ring for å ringe.
Trykk navigeringshjulet opp eller ned for
å justere kontrasten.
4.
Trykk på Lagre.
•
Telefonen ringer: blinker gult
•
Aktiv samtale: lyser grønt kontinuerlig
•
Samtale på vent: blinker grønt
•
Delt linje brukes eksternt: lyser rødt kontinuerlig
•
Delt linje er satt på vent eksternt: blinker rødt
Hvordan bruker jeg håndsettet?
Hvis du håndterer mange anrop og bruker
hodetelefoner, bør du passe på at hodetelefonknappen
lyser, og bruke funksjonstastene til å besvare
og avslutte anrop. Når hodetelefonknappen lyser,
fungerer hodetelefonene som primær lydbane i stedet
for høyttaleren eller håndsettet.
Med funksjonstasten Bytt kan du veksle mellom
samtaler og snakke med hver person før du overfører
en samtale eller starter en konferansesamtale.
Hvordan konfigurerer jeg kortnumre?
Ringetone
1.
Farger på linjeknappene viser samtalestatus, og kan
være til hjelp når du håndterer flere samtaler:
Hvordan fungerer funksjonstasten Bytt?
Et rullefelt på skjermen viser den relative posisjonen
i en liste.
1.
Kataloger
Hvordan kan jeg administrere flere anrop?
Cisco IP-telefon 7811 støtter ikke hodetelefoner.
Bla til en oppføring og løft håndsettet, eller trykk
på en linjeknapp eller Velg-knappen.
11
Tips
Når du skal konfigurere kortnumre og tilpasse
ulike funksjoner og innstillinger på telefonen,
bruker du en nettleser på datamaskinen for å gå til
selvbetjeningsportalen Cisco Unified Communications
Manager eller nettsidene for brukervalg.
Hvor finner jeg brukerhåndboken?
http://www.cisco.com/en/US/products/ps13220/prod
ucts_user_guide_list.html
Skjermkontrast
.
Hvordan går jeg ut av en meny?
Trykk på den tilsvarende funksjonsknappen for
å lukke en meny fra et hvilket som helst nivå.
Trykk på Avslutt eller Tilbake
nivå i en meny.
for å gå tilbake ett
Hovedsete i USA
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
USA
http://www.cisco.com
Telefon: 408 526-4000
800 553-NETS (6387)
Faks:
408 527-0883
Cisco og Cisco-logoen er varemerker eller registrerte varemerker for Cisco og/eller tilknyttede
selskaper i USA og andre land. Hvis du vil se en liste over Ciscos varemerker, kan du gå til denne
URL-adressen: www.cisco.com/go/trademarks. Omtalte varemerker for tredjeparter eies av sine
respektive eiere. Bruken av ordet partner antyder ikke en partnerskapsforbindelse mellom Cisco og et
annet selskap. (1110R)
© 2014 Cisco Systems, Inc. Med enerett.