Spørringer i Agresso Desktop og Agresso Web
Brukerrolle tilgang og Leverandør
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Spørring Brukerrolle tilgang
Spørring Fakturamottaker per avd.
Spørring Innkjøpsattestant per avd.
Spørring Budsjettdisponent per avd.
Spørring Vikar
Spørring Overordnet (automatisk eskalering)
Spørring Bruker med avdelingstilhørighet
Spørring Ansattnr med avdelingstilhørighet
Spørring Ansattnr
Spørring Leverandør
Avdeling for Økonomi
Oppdatert: 20.04.2015
Andrés Maldonado
AGRESSO DESKTOP
2
Spørring Grunnlag
Brukerrettigheter og Leverandør
Hovedmålet er:
• Hjelpe deg og avdelingene til å ha en bedre oversikt over brukere i Agressos arbeidsflyt.
• Kontrollere brukerrolle tilgang.
Alle spørringer ligger under ”Rapporter” og inne i mappen: Globale
Rapporter  Spørring Brukerrettigheter og Leverandør
3
1.- Spørring Brukerrolle tilgang
Spørringsbeskrivelse:
• Gir deg oversikt over hvilken rolle hver bruker har.
• Det er mulig å spørre per bruker (Bruker ID), brukernavn eller per avdeling.
• Denne hjelper de som har ansvar for avdelingen å kontrollere
menytilgangen til Agresso og roller for å godkjenne fakturaer.
Tips:
For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7
(*) kan brukes for å fylle ut verdiene
4
2.- Spørring Fakturamottaker per avd.
Spørringsbeskrivelse:
• Gir deg oversikt over hvem som er Fakturamottaker for en spesifikk
avdeling.
• For å spørre per avdeling må det stå som faste parameter: ”W-FM”
• For eksempel: Hvem er Fakturamottaker for avd. 311400 ?
• Rolle-ID Avdeling lik = W-FM311400
Tips:
For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7
(*) kan brukes for å fylle ut verdiene
5
3.- Spørring Innkjøpsattestant per avd.
Spørringsbeskrivelse:
• Gir deg oversikt over hvem som er Innkjøpsattestant for en spesifikk
avdeling.
• For å spørre per avdeling må det stå som faste parameter: ”W-IA”
• For eksempel: Hvem er Innkjøpsattestant for avd. 320140 ?
• Rolle-ID avdeling lik = W-IA320140
Tips:
For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7
(*) kan brukes for å fylle ut verdiene
6
4.- Spørring Budsjettdisponent per avd.
Spørringsbeskrivelse:
• Gir deg oversikt over hvem som er Budsjettdisponent for en spesifikk avdeling.
• For å spørre per avdeling må det stå som faste parameter: ”W‐BDM” • For eksempel: Hvem er Budsjettdisponent for avd 320140 ? • Rolle‐ID avdeling lik = W‐BDM320140
Tips:
For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7
(*) kan brukes for å fylle ut verdiene
7
5.- Spørring Vikar
Spørringsbeskrivelse:
• Gir deg oversikt over hvem du har som vikar eller hvem du er vikar for.
• Bruker (AAA000) = Her legger du til brukerens ID for å vite hvem som er vikar for hans/henne
• F.eks = AMA072 (med store bokstaver)
• Bruker (AAA000) (T) = Det samme konsept som bruker ID, men her legger du til navn på brukeren.
• F.eks = Andrés Maldonado (eller Andr*)
• Vikar (AAA000) = For å søke hvem denne personen er vikar for. Her må brukerens ID på stedfortreder.
• F.eks = OAN012 (med store bokstaver)
• Vikar (AAA000) (T) = For å søke hvem denne personen er vikar for. Her må brukes navn på stedfortreder.
• F.eks = Øyvind Andreassen (eller Øyvin*)
Tips:
(*) kan brukes for å fylle ut verdiene
For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7
8
6.- Spørring Overordnet (automatisk eskalering)
Spørringsbeskrivelse:
• Gir deg oversikt over hvem du har som overordnet eller hvem du er overordnet for.
• Bruker (AAA000) = Her legger du til brukerens ID for å vite hvem er overordnet for hans/henne.
• F.eks = AMA072 (med store bokstaver)
• Bruker (AAA000) (T) = Det samme konsept som bruker ID, men her legger du til navn på brukeren.
• F.eks = Andrés Maldonado (eller Andr*)
• Overordnet (AAA000) = For å søke hvem denne personen er overordnet for.
• F.eks = MHA004 (med store bokstaver)
• Overordnet (AAA000) (T) = For å søke hvem denne personen er overordnet for.
• F.eks = Marit Nilsen (eller Marit*)
(*) kan brukes for å fylle ut verdiene
Tips:
For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7
9
7.- Spørring Bruker med avdelingstilhørighet
Spørringsbeskrivelse:
• Viser deg hvilken avdelingstilhørighet har en bruker i Agresso eller hvem som er knyttet til
en spesiell avdeling.
• Man kan søke på både «ansattnr» eller «navn/etternavn». Bruker ID kan også brukes
• Hvis avdelingstilhørighet er ikke riktig i Agresso, kan dette gjøre at fakturaer kan bli sendt på en
uriktig flyt.
Tips:
For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7
(*) kan brukes for å fylle ut verdiene
10
8.- Spørring Ansattnr avdelingstilhørighet
Spørringsbeskrivelse:
• Viser deg hvilken avdelingstilhørighet har en ansatt i Agresso eller hvem som er knyttet til en spesiell avdeling.
• Man kan søke på både «ansattnr» eller «navn/etternavn».
• Hvis avdelingstilhørighet er ikke riktig i Agresso, kan dette gjøre at fakturaer kan bli sendt på en uriktig flyt.
Tips:
For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7
(*) kan brukes for å fylle ut verdiene
11
9.- Spørring Ansattnr
Spørringsbeskrivelse:
• Viser deg hvilket ansattnr. hver ansatt har.
• Man kan søke på både «Ansattnavn»
Tips:
For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7
(*) kan brukes for å fylle ut verdiene
12
10.- Spørring Leverandør
Spørringsbeskrivelse:
• Her finner man opplysning fra alle leverandører som er registrert i
Agresso.
Tips:
For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7
(*) kan brukes for å fylle ut verdiene
13
AGRESSO WEB
(https://agresso.uit.no/agresso-wc/)
14
Spørring Grunnlag
Brukerrettigheter og Leverandør
Hovedmålet er:
• Hjelpe deg og avdelingene til å ha en bedre oversikt over brukere i Agressos arbeidsflyt.
• Kontrollere brukerrolle tilgang.
Alle spørringer ligger under ”Rapporter” og inne i mappen ”Globale
Rapporter  Spørring Agresso brukerrettigheter”
15
1.- Spørring Brukerrolle tilgang
Spørringsbeskrivelse:
• Gir deg oversikt over hvilken rolle hver bruker har.
• Det er mulig å spørre per bruker (Bruker ID), Ansattnr, brukernavn eller per avdeling.
• Denne hjelper de som har ansvar for avdelingen å kontrollere menytilgangen til
Agresso og roller for å godkjenne fakturaer.
(*) kan brukes for å fylle ut verdiene
16
2.- Spørring Fakturamottaker per avd.
Spørringsbeskrivelse:
• Gir deg oversikt over hvem som er Fakturamottaker for en spesifikk
avdeling.
• For å spørre per avdeling må det stå som faste parameter: ”W-FM”
• For eksempel: Hvem er Fakturamottaker for avd. 32* ?
• Rolle-ID Avdeling lik = W-FM32*
(*) kan brukes for å fylle ut verdiene
”W‐FM” må stå alltid
17
3.- Spørring Innkjøpsattestant per avd.
Spørringsbeskrivelse:
• Gir deg oversikt over hvem som er Innkjøpsattestant for en spesifikk
avdeling.
• For å spørre per avdeling må det stå som faste parameter: ”W-IA”
• For eksempel: Hvem er Innkjøpsattestant for hele NT-Fak ?
• Rolle-ID avdeling lik = W-IA32*
(*) kan brukes for å fylle ut verdiene
”W-IA” må stå alltid
18
4.- Spørring Budsjettdisponent per avd.
Spørringsbeskrivelse:
• Gir deg oversikt over hvem som er Budsjettdisponent for en spesifikk avdeling.
• For å spørre per avdeling må det stå som faste parameter: ”W‐BDM” • For eksempel: Hvem er Budsjettdisponent for hele NT‐Fak? • Rolle‐ID avdeling lik = W‐BDM32*
(*) kan brukes for å fylle ut verdiene
”W‐BDM” må stå alltid
19
5.- Spørring Vikar
Spørringsbeskrivelse:
• Gir deg oversikt over hvem du har som vikar eller hvem du er vikar for.
• Bruker (AAA000) = Her legger du til brukerens ID for å vite hvem som er vikar for hans/henne
• F.eks = AMA072
• Bruker (AAA000) (T) = Det samme konsept som bruker ID, men her legger du til navn på brukeren.
• F.eks = Andrés Maldonado (eller Andr*)
• Vikar (AAA000) = For å søke hvem denne personen er vikar for. Her legger du til vikars ID.
• F.eks = JAL008
• Vikar (AAA000) (T) = Det samme konsept som Vikar ID, men her legger du til navn på vikaren.
• F.eks = Janne*
NB: Kun en parameter er nok for å søke
STOR BOKSTAV (AAA000) og ikke (aaa000)
Kun første bokstav av fornavn eller etternavn må det være STOR
STOR BOKSTAV (AAA000) og ikke (aaa000)
Kun første bokstav av fornavn eller etternavn må det være STOR
NB: Det anbefales å bruke * når man skriver fornavn eller etternavn
20
6.- Spørring Overordnet (automatisk eskalering)
Spørringsbeskrivelse:
• Gir deg oversikt over hvem du har som overordnet eller hvem du er overordnet for.
• Bruker (AAA000) = Her legger du til brukerens ID for å vite hvem er overordnet for hans/henne.
• F.eks = AMA072
• Bruker (AAA000) (T) = Det samme konsept som bruker ID, men her legger du til navn på brukeren.
• F.eks = Andrés Maldonado (eller Andr*)
• Overordnet (AAA000) = Her legger du til overordnet ID for å vite hvem er overordnet for hans/henne.
• F.eks = BSA002
• Overordnet (AAA000) (T)= Det samme konsept som Overordnet ID, men her legger du til navn på overordnet.
• F.eks = Britt Sandsted (eller Britt*)
NB: Kun en parameter er nok for å søke
STOR BOKSTAV (AAA000) og ikke (aaa000)
Kun første bokstav av fornavn eller etternavn må det være STOR
STOR BOKSTAV (AAA000) og ikke (aaa000)
Kun første bokstav av fornavn eller etternavn må det være STOR
NB: Det anbefales å bruke * når man skriver fornavn eller etternavn
21
7.- Spørring Bruker med avdelingstilhørighet
Spørringsbeskrivelse:
• Viser deg hvilken avdelingstilhørighet har en bruker i Agresso eller hvem som er knyttet til
en spesiell avdeling.
• Man kan søke på både «ansattnr» eller «navn/etternavn». Bruker ID kan også brukes.
• Hvis avdelingstilhørighet er ikke riktig i Agresso, kan dette gjøre at fakturaer kan bli sendt på en
uriktig flyt.
(*) kan brukes for å fylle ut verdiene
22
8.- Spørring Ansattnr med avdelingstilhørighet
Spørringsbeskrivelse:
• Viser deg hvilken avdelingstilhørighet har en Ressursnr i Agresso eller hvem som er knyttet til en spesiell avdeling.
• Man kan søke på både «ansattnr» eller «navn/etternavn».
• Hvis avdelingstilhørighet er ikke riktig i Agresso, kan dette gjøre at fakturaer kan bli sendt på en uriktig flyt.
(*) kan brukes for å fylle ut verdiene
Kun første bokstav av fornavn eller etternavn må være STOR
23
9.- Spørring Ansattnr
Spørringsbeskrivelse:
• Viser deg hvilket ansattnr. hver ansatt har.
• Man kan søke på både «Ansattnavn».
(*) kan brukes for å fylle ut verdiene
24
10.- Spørring Leverandør
Spørringsbeskrivelse:
• Her finner man opplysning fra alle leverandører som er registrert i
Agresso.
(*) kan brukes for å fylle ut verdiene
25