1
"Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen.
Licensed under GFDL via Wikimedia Commons.
Praktisk bruk av
ERP Lønnsforhandlingsmodul
Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
FØRST - hvem er vi?
• Jostein Hole
• Konsulent, EVRY
• Kari Riise
• Teamleder personal, Ulstein kommune
J
3
o
s
t
e
i
n
H
o
l
e
Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
EVRY-pakken
EVRYpakken
Erfaringer
Forbedringsønsker
Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Forarbeidet før lønnsforhandling
Engangskostnad som innebærer:
• Oppgradering til siste versjon
• Kontroll av oppsett/datagrunnlag
• Bistand før forhandling (hos kunde)
o
Kurs (2 dager) og prøveforhandling (1 dag)
• Bistand under forhandling
• Bistand etter forhandling
Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Tidslinje
Juni
EVRY oppgraderer
til siste versjon
Juli
EVRY kontrollerer
oppsett og gjør
systemtest
Over linje ~ 2 dager
August
1. Opplæring
superbrukere.
2. Testforhandling.
3. Kontroll av
datagrunnlag.
3 dager
September
Oktober
Intern opplæring av Forhandlingsmøter
brukere
November
Enighet med alle
parter - resultat
overført til
lønnsmodul og
etterbetaling med
på lønnsutbetaling i
november
Over linje – lite behov
Forarbeidet ved bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Siste versjon av lønnsforhandlingsmodul
• Introduserer ny funksjonalitet
• Forbedrer brukeropplevelse
• Korrigerer feil
Forarbeidet ved bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Kontroll av oppsett/datagrunnlag
• Oppsett
o
Ny funksjonalitet
o
Lønnsforhandlingsmodul tilpasses lønnsmodul
• Datagrunnlag
o
Mangler eller feil genererer varsler i lønnsforhandlingsmodul
Forarbeidet ved bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Datakvalitet
«Mangler eller feil genererer varsler i lønnsforhandlingsmodul»
1.
Ressurser mangler tilknytning til fagforening, kjønn osv.
2.
Mangler i oppsett for lønnsrammer
3.
Ikke komplett serie med årslønnssatser
4.
Mangler tilknytning av faste tillegg mot stilling
5.
Kalibreringen av LFM mot lønnssystemet
Forarbeidet ved bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Bistand før forhandling
• Kurs (2 dager)
o Systemadministrasjon
o Funksjonalitet
• Testforhandling (1 dag)
Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Bistand under/etter forhandling
• Lite behov
• Noen få mail og telefoner
J
1
o
1
s
t
e
i
n
H
o
l
e
Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Erfaringer
EVRYpakken
Erfaringer
Forbedringsønsker
Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Hva var utfordringene med forhandlingene?
• Kompetanse i Excel
• Personavhengig
• Tidsbruk
• Etterarbeid
• Større sannsynlighet for feil
Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Hva var utfordringene med forhandlingene?
• Kompetanse i Excel
• Personavhengig
• Tidsbruk
• Etterarbeid
• Større sannsynlighet for feil
Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Hvorfor er det behov for modul i Unit4 Business World?
•Kvalitetssikring
•Effektivisering
•Trygghet
Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Hvordan fungerte samarbeidet med EVRY?
•God samhandling
•Positive tilbakemeldinger fra fagforeninger
•Endringsønsker - brukerforum
Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Tips til andre
• Forarbeidet er nøkkelen til suksess
• Gjennomfør testforhandling
• funksjonstilleggene var utfordrende
• Endringsønsker fører til utvikling
Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Konklusjon
• Trygghet - et godt verktøy under forhandlingene
• Kvalitetssikring - brukervennlig
• Effektivisering - etterarbeidet
J
1
o
8
s
t
e
i
n
H
o
l
e
Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Forbedringsønsker
EVRYpakken
Erfaringer
Forslag til
forbedring
Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Forslag til forbedringer
• Design av forhandlingsbildet
• Utvidet funksjonalitet i simulerings-/forhandlingsbildet
• Design av rapporter
• Ny rapport
Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Brukerforum for lønnsforhandlingsmodul
• Bærum, Hamar, Larvik, Mandal, Oslo, Stavanger,
Bergen og Ulstein kommune.
• Prioritering av endringsønsker og backlog
• Brukerforumsamling
o FØRST – onsdag 29.04.2015
Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Oppsummering
Godt samarbeid med EVRY – bistandspakke ~50 timer
Fagforeningers tilbakemelding
o
Nyttig og godt verktøy – gir god oversikt over medl., stilling, prosent etc.
o
Fornøyde med rask effektuering av etterbetaling og brev.
Ledelsens tilbakemelding
o
Enkelt og oversiktlig under forhandlingene.
o
Kjekt å kunne filtrere på arbeidsplass, stilling, lønn + +
o
Gir god oversikt over kostnader ved krav og tilbud underveis i forhandlingene
Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
Oppsummering forts.
Lønnsansvarlig sin tilbakemelding
o
Det er både tidsbesparende og tryggere å overføre resultatet til lønn
via forhandlingsmodul i forhold til å gjøre dette manuelt.
o
Vi sparte mye tid og ressurser på dette!
Teamleder personal sin tilbakemelding
o
LFM fungerte godt til forberedelse av forhandlingene
o
God oversikt før, under og etter forhandlingene
o
LFM var lett å «lære bort» til ledere og tillitsvalgte
o
Et godt verktøy nå – med finpuss kan det bli enda bedre
Nøkkel til suksess er godt forarbeid og
gjennomført testforhandling
Besøk partner- og utstillerstandene og få gode tips!