Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodulen
1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul FØRST - hvem er vi? • Jostein Hole • Konsulent, EVRY • Kari Riise • Teamleder personal, Ulstein kommune J 3 o s t e i n H o l e Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul EVRY-pakken EVRYpakken Erfaringer Forbedringsønsker Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Forarbeidet før lønnsforhandling Engangskostnad som innebærer: • Oppgradering til siste versjon • Kontroll av oppsett/datagrunnlag • Bistand før forhandling (hos kunde) o Kurs (2 dager) og prøveforhandling (1 dag) • Bistand under forhandling • Bistand etter forhandling Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Tidslinje Juni EVRY oppgraderer til siste versjon Juli EVRY kontrollerer oppsett og gjør systemtest Over linje ~ 2 dager August 1. Opplæring superbrukere. 2. Testforhandling. 3. Kontroll av datagrunnlag. 3 dager September Oktober Intern opplæring av Forhandlingsmøter brukere November Enighet med alle parter - resultat overført til lønnsmodul og etterbetaling med på lønnsutbetaling i november Over linje – lite behov Forarbeidet ved bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Siste versjon av lønnsforhandlingsmodul • Introduserer ny funksjonalitet • Forbedrer brukeropplevelse • Korrigerer feil Forarbeidet ved bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Kontroll av oppsett/datagrunnlag • Oppsett o Ny funksjonalitet o Lønnsforhandlingsmodul tilpasses lønnsmodul • Datagrunnlag o Mangler eller feil genererer varsler i lønnsforhandlingsmodul Forarbeidet ved bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Datakvalitet «Mangler eller feil genererer varsler i lønnsforhandlingsmodul» 1. Ressurser mangler tilknytning til fagforening, kjønn osv. 2. Mangler i oppsett for lønnsrammer 3. Ikke komplett serie med årslønnssatser 4. Mangler tilknytning av faste tillegg mot stilling 5. Kalibreringen av LFM mot lønnssystemet Forarbeidet ved bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Bistand før forhandling • Kurs (2 dager) o Systemadministrasjon o Funksjonalitet • Testforhandling (1 dag) Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Bistand under/etter forhandling • Lite behov • Noen få mail og telefoner J 1 o 1 s t e i n H o l e Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Erfaringer EVRYpakken Erfaringer Forbedringsønsker Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Hva var utfordringene med forhandlingene? • Kompetanse i Excel • Personavhengig • Tidsbruk • Etterarbeid • Større sannsynlighet for feil Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Hva var utfordringene med forhandlingene? • Kompetanse i Excel • Personavhengig • Tidsbruk • Etterarbeid • Større sannsynlighet for feil Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Hvorfor er det behov for modul i Unit4 Business World? •Kvalitetssikring •Effektivisering •Trygghet Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Hvordan fungerte samarbeidet med EVRY? •God samhandling •Positive tilbakemeldinger fra fagforeninger •Endringsønsker - brukerforum Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Tips til andre • Forarbeidet er nøkkelen til suksess • Gjennomfør testforhandling • funksjonstilleggene var utfordrende • Endringsønsker fører til utvikling Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Konklusjon • Trygghet - et godt verktøy under forhandlingene • Kvalitetssikring - brukervennlig • Effektivisering - etterarbeidet J 1 o 8 s t e i n H o l e Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Forbedringsønsker EVRYpakken Erfaringer Forslag til forbedring Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Forslag til forbedringer • Design av forhandlingsbildet • Utvidet funksjonalitet i simulerings-/forhandlingsbildet • Design av rapporter • Ny rapport Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Brukerforum for lønnsforhandlingsmodul • Bærum, Hamar, Larvik, Mandal, Oslo, Stavanger, Bergen og Ulstein kommune. • Prioritering av endringsønsker og backlog • Brukerforumsamling o FØRST – onsdag 29.04.2015 Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Oppsummering Godt samarbeid med EVRY – bistandspakke ~50 timer Fagforeningers tilbakemelding o Nyttig og godt verktøy – gir god oversikt over medl., stilling, prosent etc. o Fornøyde med rask effektuering av etterbetaling og brev. Ledelsens tilbakemelding o Enkelt og oversiktlig under forhandlingene. o Kjekt å kunne filtrere på arbeidsplass, stilling, lønn + + o Gir god oversikt over kostnader ved krav og tilbud underveis i forhandlingene Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Oppsummering forts. Lønnsansvarlig sin tilbakemelding o Det er både tidsbesparende og tryggere å overføre resultatet til lønn via forhandlingsmodul i forhold til å gjøre dette manuelt. o Vi sparte mye tid og ressurser på dette! Teamleder personal sin tilbakemelding o LFM fungerte godt til forberedelse av forhandlingene o God oversikt før, under og etter forhandlingene o LFM var lett å «lære bort» til ledere og tillitsvalgte o Et godt verktøy nå – med finpuss kan det bli enda bedre Nøkkel til suksess er godt forarbeid og gjennomført testforhandling Besøk partner- og utstillerstandene og få gode tips!
© Copyright 2024