www.osloopenwater.no
Bakgrunn
•
•
•
•
•
•
Svanger med ideen lenge
Tradisjon i gamle dager
Vannkvalitet tilrettelagt
På tide i Oslo
Folkefest
Badestrand mitt i byen
•
•
•
•
•
•
«Turistattraksjon»
Plass til mye publikum
Parkeringsplasser på stedet
Offentlig kommunikasjon rett inn
Masse butikker og restauranter
Hotell tilgjengelig
Formål
•
•
•
•
Bli svømmingens «Sentrumsløpet»
Løft til svømmingen
Få svømmingen på den politiske agenda
Inntekter til klubben
Forutsetninger
•
•
•
•
Kostnader skal holdes nede
Klubben / foreldre skal ikke belastes unødig
Trekke på eksterne samarbeidspartnere
Trekke på intern kompetanse
Prosjektledelse
Erik
Prosjektleder
Annie
Ass prosjektleder
Teknisk
gjennomføring
Trond
Sekretariat
Trond
HMS
Hans
Deltakerservice
Per Erik / Arvid
Oppstilling
Bjørn / Per Erik
Evenement
Erik
Økonomi
Annie
Markedsføring og
sponsing
Joseph
Trond/Jan Erik
Påmelding/lisenser
Trond/Jan Erik
Innregistrering
Erik /NLS
Teknisk sikkerhet
Per Erik/Arvid
Deltakerområde
Bjørn /Per Erik/Arvid
Strøm / Internett
Thomas
Speaker
Annie
Betalinger
Joseph
Markedsføring
Trond/Jan Erik
Tidtaking
Trond/Jan Erik
Etterpåmelding
Gry
Helsepersonell
Per Erik/Arvid
Toaletter
Bjørn /Per Erik/Arvid
Rigging / rydding
Erik
VIP
Annie
Regnskap/rapport
Erik og Joseph
Sponsorer
Trond/Jan Erik
Resultatservice
Trond/Jan Erik
Utdeling pose
Joseph
Vakter
Per Erik/Arvid
Telt *
Bjørn /Per Erik
Bane
Tore/Thomas
Åpningsseremoni
Annie
Budsjett
Trond og Annie
Nettside
Katrine/Natalia
Gruppe
koordinering
Joseph
Premiering
Øyvind / Dag
Foto/Video
Erik / Joseph
PR og media
Erik / Joseph
Plakater
Trond
Dommere
Erik
Vannkvalitet
Erik / Joseph
Beboer båter
* Telt: Garderobe, sekretariat, toaletter,
tidtaking, funksjonærbevertning,
informasjonstelt og eventuelt syketelt
Ove
Bevertning
Tjuvholmen før
Tjuvholmen før
Tjuvholmen (Byutvikling ved Selvaag og Aspelin Ramm)
Norges Livredningsselskap
Norges Livredningsselskap
Oslo Havn
Andre samarbeidspartnere / sponsorer
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Oslo kommune helseetaten
Røde kors
Andre instanser: politi/havnepoliti, brannvesenet
NutraQ
Cafe de Consert
IF engangsforsikring
ToppTid
TYR
Intersport
Markedsføring
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Egne web sider
Sosiale medier
ToppTid
Terminlisten Svømmeforbundet
Flyer
Plakater på strategiske steder
Danmark
Sverige
Tyskland
PR og media dekning
•
•
•
•
•
Aftenposten 2013
Aftenposten 2014
NRK lørdagsrevyen
TV2 nyhetskanalen
Livredderen
Prosjektledelse
Planlegging
Erik
Prosjektleder
Annie
Ass prosjektleder
Teknisk
gjennomføring
Trond
Sekretariat
Trond
HMS
Hans
Deltakerservice
Per Erik / Arvid
Oppstilling
Bjørn / Per Erik
Evenement
Erik
Økonomi
Annie
Markedsføring og
sponsing
Joseph
Trond/Jan Erik
Påmelding/lisenser
Trond/Jan Erik
Innregistrering
Erik /NLS
Teknisk sikkerhet
Per Erik/Arvid
Deltakerområde
Bjørn /Per Erik/Arvid
Strøm / Internett
Thomas
Speaker
Annie
Betalinger
Joseph
Markedsføring
Trond/Jan Erik
Tidtaking
Trond/Jan Erik
Etterpåmelding
Gry
Helsepersonell
Per Erik/Arvid
Toaletter
Bjørn /Per Erik/Arvid
Rigging / rydding
Erik
VIP
Annie
Regnskap/rapport
Erik og Joseph
Sponsorer
Trond/Jan Erik
Resultatservice
Trond/Jan Erik
Utdeling pose
Joseph
Vakter
Per Erik/Arvid
Telt *
Bjørn /Per Erik
Bane
Tore/Thomas
Åpningsseremoni
Annie
Budsjett
Trond og Annie
Nettside
Katrine/Natalia
Gruppe
koordinering
Joseph
Premiering
Øyvind / Dag
Foto/Video
Erik / Joseph
PR og media
Erik / Joseph
Plakater
Trond
Dommere
Erik
Vannkvalitet
Erik / Joseph
Beboer båter
* Telt: Garderobe, sekretariat, toaletter,
tidtaking, funksjonærbevertning,
informasjonstelt og eventuelt syketelt
Ove
Bevertning
Stevnedagen
Erfaringer
• Grundig evaluering internt
• Grundig evaluering med samarbeidspartnere
Flaskehals
Ny øvelse: 2000 meter
0% 1%
1%
32%
Vet ikke
Ikke fornøyd
Passe fornøyd
Fornøyd
Meget fornøyd
65%
Fremtiden
• Videre utvikling – neste fase
• Utviklingen i Norge – eget miljø?