1. No category

Oslo Idrettslag Svømming
Strategiske mål mot 2015
Handlingsplan for 2015
Oslo Idrettslag – Svømming
2012 – 2015
(Behandlet av styret 05. mars 2015)
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
-1-
Oslo Idrettslag Svømming
1. Visjon – Virksomhetsidé – Verdigrunnlaget
(utviklet høsten 2010 i forbindelse med klubbutviklingsprosessen)
1.1 Visjon
"Oslo Idrettslag Svømming skal inspirere og motivere til mestring i vann på alle nivåer, og være ettertraktet for vårt inkluderende
klubbmiljø.
Gjennom dette skal vi bli Norges ledende svømmeklubb, og bli anerkjent for gode holdninger og resultater både nasjonalt og i
Norden."
1.2 Virksomhetsidé
Oslo Svømming skal:
- tilby grunnleggende svømmeopplæring gjennom svømmeskolen for både barn og voksne,
- gi gode utviklingsmuligheter for alle sine svømmemedlemmer i alle aldere og
- tilrettelegge for konkurransesatsing for de som ønsker å utvikle eget potensial maksimalt.
Klubbens opplærings- og treningsaktivitet har følgende formål:
- Klubben skal bidra til å bedre de allmenne svømmeferdighetene i Oslo,
- Jobbe for en god rekruttering til klubbens aktiviteter,
- Ha en hevdende konkurransegruppe og slik være synlig i norsk svømming, samt
- Videreutvikle og opprettholde et attraktivt og inkluderende klubbliv for alle sine medlemmer, ansatte og støttespillere.
1.3 Verdigrunnlaget / Kjerneverdier
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
-2-
Oslo Idrettslag Svømming
S
P
I
R
I
T
– Stolthet
– Positivitet
– Inkluderende
– Respekt
– I utvikling
– Tilhørighet
(som skaper Trivsel)
Våre kjerneverdier utgjør
om noe felles.
SPIRIT’en til klubben og sikrer at alle klubbens medlemmer, utøvere, trenere, foreldre og støttespillere skal føle og etterleve et sterkt samhold
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
-3-
Oslo Idrettslag Svømming
Våre 6 kjerneverdier betyr følgende for oss:
Stolthet:
Oslo idrettslag svømming er Norges mestvinnende klubb gjennom
tidene i verdens beste idrett.
Positivitet:
Finne løsninger. Jobbe med seg selv i motgang.
Oppmuntre og hjelpe hverandre. Rose hverandre.
Inkluderende:
Få med seg alle. Ingen skal være usynlige.
Alle er like mye verdt uansett talent, nivå og sosial status.
Respekt:
Alle er forskjellige, men alle har noe bra i seg. Man hører på og
følger ledere og ansvarlige personer.
I utvikling:
Søke utvikling på alle nivåer både i svømmingen og personlig.
Lære, øve og trene.
Tilhørighet:
Alle er medlemmer i samme klubb og har samme ønske om
utvikling, felleskap og samhold.
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
-4-
Oslo Idrettslag Svømming
2. Strategiske mål for perioden 2012 - 2015
Oslo IL Svømming har en strategisk langtidsplan fram til utgangen av 2015. Det er hensikten at det sittende styre mot slutten av hvert år
behandler de overordnete strategiske mål og framdriften i klubbutviklingen mot disse målene. Behandlingen omfatter at strategiske mål og
gjennomførte handlinger i det inneværende året evalueres, slik at en ny handlingsplan for det kommende året kan utarbeides. På det påfølgende
årsmøtet på våren skal mål og handlingsplan bli godkjent av årsmøtet.
2.1 Overordnete strategiske mål mot 2015
Følgende 6 målene skal gjelde som de strategiske målene som klubben skal jobbe mot.
•
Oslo IL Svømming er blant topp 10 svømmeklubber i Norge målt etter poeng prestasjoner på jr. NM/UM og forblir blant topp 3
svømmeklubber på Masters-NM.
•
Klubben har over 1.500 betalende medlemmer (ved årets slutt 2010: 829 / 2011: 910 / 2012: 979 / 2013:1591 ), hvorav over 1.261 (2010:
691, 2011: 782, 2012: 844, 2013: 1261) er berettiget til hodestøtte.
•
Klubben har et utstrakt tilbud for svømmeopplæring, konkurransesvømming, ungdomssvømming, funksjonshemmede og veteran/Masters
svømming.
•
Oslo IL Svømming er en synlig samarbeidspartner med skoler, AKS, barnehager og andre institusjoner i sitt nedslagsfelt for å fremme
svømmeopplæring og svømmesporten.
•
Klubben drifter et svømmeanlegg som sikrer kapasitet og kostnadseffektiv tilgang til bassengtid for sine medlemmer.
•
Oslo IL Svømming har en sunn klubbøkonomi og tilgang til faste årlige forutsigbare inntekter som på kontinuerlig basis muliggjør en parallell
satsing på både bredde og spissing innen svømmesporten.
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
-5-
Oslo Idrettslag Svømming
2.2. Delmål for planperioden 2012-2015
Områder
Organisasjon
Sportslig mål
Oppnådde mål
2012
- Sporstlig utvalg på
plass med rep i styret
(vara)
- Leder
Svømmeskole ansatt
i 100% stilling
- Hovedtrener ansatt
fra 60 til 80%
stilling/sport. leder
- 979 medlemmer
- Over 100 foreldre
aktive på 2x OI Open
Antall lisenser: 122
Antall LÅMØ delt.: 31
Antall ÅM delt.: 6
Antall UM/jr.NM delt.:
Delmål 2013
- Ansette adm. leder
(min 50%)
- Bygge klubbadmin:
adm. leder, sportslig
leder, leder kurs,
økonomiansv.
- 100% Sportslig Leder
Administrativ leder
sportslig
- 100% Nestleder
SvSK
- 5 stk 100% fast
ansatte
Oppnådde mål
2013
Ja
stillingen er
fordelt adm.leder og
kursansvarlig.
- Prosessen er
startet, gjenstår
fortsatt klare
instrukser
Ikke gjennomført /
prosess ikke startet.
Ja, Katrine Holter
Ja
Nils, Jon
Marius, Katrine,
Natalia, Joseph og
Marcel (i permisjon
frem til 31.juli)
- Se etter OI- kontor
- Satt av beløp til
felleskontor i budsjett
2014.
- 1.050 medlemmer
- Klubben har nådd
1.591 medlemmer
Antall lisenser: 130
Antall LÅMØ delt.: 30+
Antall ÅM delt.: 8
Antall UM/jr.NM delt.:
Antall lisenser: 137
(ink. Master)
Antall LÅMØ delt.: 30
– 6.beste klubb
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
Delmål 2014
Oppnådde mål
2014
Delmål 2015
- Ansette/bygge opp en
nestleder Sportslig
- 1.700 medlemmer
- Flytte inn i felles OI-kontorer
- Etablere en administrasjon
som støtter/frigir personale i
sportslig og kursavdelingen for
å øke effektiviteten.
- Implementere Flipper som en
del av Oslo Idrettslag
Svømming.
- Få flere engasjert i klubben,
større deltagelse på årsmøtet.
- Nedfelle oppgaver/mandat
for samtlige utvalg.
Gjøre kokeboken til et
«levende» dokument.
- Ha fokus på effektiv bruk av
dagens ressurser i kurs og
sportslig. Få mer ut av de
ansatte og timeansatte vi har
før vi engasjerer flere.
- Nestleder er ikke ansatt
eller bygd opp.
- Ja 1919 medlemmer
- Felles kontor ikke
gjennomført
- Daglig leder ansatt, gir
støtte til sport/kurs.
- Ja
Flipper
implementert fra
01.01.15.
- Ikke engasjert flere til å
delta på årsmøte.
-Oppgaver/mandat for
utvalg er ikke fullført.
- Prosessen med
kokebok igangsatt, ikke
ferdigstilt.
- Gjennomført
effektivisering av de
ansatte.
- + 2.000 medlemmer
Antall lisenser: 170 inkl.
master
Antall LÅMØ delt.: 30 –
3.beste klubbe
Antall lisenser: 203 inkl.
master
Antall lisenser: 150
Antall LÅMØ delt.: 35+
Antall ÅM delt.: >12
Antall UM/jr.NM delt.:
Antall LÅMØ delt.: 34 – 2.
- Flytte inn i felles OIkontorer
- Implementere Flipper
som en del av OI
(aktivitetstilbud,
økonomi mm)
- engasjere flere til å
delta i aktiviteter i
klubbens regi (årsmøte,
utvalg, stevner..)
- Oppdatere kokebok.
-6-
Oslo Idrettslag Svømming
Områder
Oppnådde mål
2012
10
Antall kvali. sr. NM: 4
Antall U-gruppa: 45
Delmål 2013
14
Antall kvali. sr. NM: 8
Antall U-gruppa: 45
Oppnådde mål
2013
Antall ÅM delt.: 7
ingen poeng
Antall UM/jr.NM delt.:
9 – 7.beste klubb
32.beste klubb NM jr.
Antall kvali. sr. NM: 8
-9.beste klubb senior
kort. 15. beste klubb
lang.
Antall U-gruppa: 45
Delmål 2014
Antall ÅM delt.: 10 – 10.beste
klubb.
Antall UM/jr.NM delt.: 20 – 5
beste klubb UM og 15.beste
klubb NM jr.
Antall kvali. sr. NM: 10, finale
deltakelse.
Antall U-gruppa: 45
Opprette en X gruppe
(ungdomsgruppe sprint).
Oppnådde mål
2014
beste klubb
Antall ÅM delt.: 10 – 4.
beste klubb (Et gull
sammenlagt) 90% pers
Delmål 2015
18
Antall kvali. sr. NM: 12
Antall U-gruppa: 45
= Blant topp 10 klubber i
Norge
Antall UM/jr.NM klubb::
14 påmeldt + 8 stafett
svømmere, 10 stafettlag
UM gutter, 8 lag jr. gutter,
3 stk. gull og en bronse,
jenter 1 um og 1 junior
lag
Antall kvali. sr. NM: 6
pers + 5 stafettlag.
6.plass på 4x100m
- Antall U-gruppa: 40
- x opprettet
(ungdomsgruppe sprint).
Kursavdelingen
- 100% leder + 60%
nestleder
- 1.600+ kursdeltakere
- 1.791 kursdeltakere
- 1354 kursdeltakere
- Sommerskole med
over 1.800
barn/ungdom
- 220 på Gjensidige
aksjon
- 13 skoler med 950
elever
- Øke antall Skoler ut
over 13
- Etablere et tilbud til
BHG (2) og AKS (2
4) svømming
- Etablere bedriftstilbud
(2)
- Overgang til NSF sitt
påmeldingssystem
Ja
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
økt til 16 skoler
- BHG: 0 AKS: 3
- Ikke etablert
bedriftstilbud
Ja
Overgang til
tryggivann.no
-1.900+ kursdeltakere
- Øke antall deltagere på
baby og småbarnssvømming.
- 2.223 kursdeltagere
(etablert baby og
småbarn)
- Opprettholde et godt
samarbeid med skoler.
- OI har en god dialog og
et godt samarbeid med
en rekke skoler.
-Utvide AKS og Aqua-gym
tilbudet
- Etablere bedrift og
- AKS / Aquagym er ikke
utvidet, mangel på egnet
basseng og instruktører
- 2.400+ kursdeltakere
- Opprette et
samarbeid med flere
skoler som sokner til
Sogn bad.
- Kvalitetssikre produkt:
utleie instruktører (oppføling,
rapportering, idebank)
-7-
Oslo Idrettslag Svømming
Områder
Oppnådde mål
2012
Delmål 2013
Oppnådde mål
2013
Delmål 2014
Oppnådde mål
2014
Delmål 2015
barnehage tilbud
- Utvide PT tilbud
- Generelt utvide tilbudet med
to nye vannaktiviteter.
- Utvide tilbudet for
funksjonshemmede
- Videreføre svømmeaksjonen
og sommerskolen.
- Gjennomføre 2-3 årlige
livredningskurs/prøver for
ansatte i skole, AKS og BHG.
- Fortsette arbeidet
med å utvide tilbudet
som er rettet mot
bedrift, AKS og
- PT ikke utvidet,
basseng/instruktørmangel barnehager.
- Uendret i forhold til
antall bedrifter/bhg. (2/1).
- Ikke opprettet nye
aktiviteter - utvidet
gruppetilbud til barn,
ungdom og voksne med
og uten
funksjonshemminger.
Ja,
klubben har
gjennomført
svømmeaksjonen og fått
en rammeavtale på
sommerskolen
- Kvalitetssikre baby og
småbarns opplæring
(instruktør, delmål/mål)
- Videreføre
svømmeaksjonen og
sommerskolen.
- Videre utvikle generelt
kurstilbud
Ja
det er gjennomført
livredningskurs for
ansatte i skole, aks og
bhg
Konkurransegruppen
- 187 utøvere på A-U
- 4 treningssamlinger
med andre klubber
- 200 A-U
- Samarb. klubb
utenfor Norge
Klubben hadde 180
aktive svømmere i AU Kapasiteten er
maks i forhold til
basseng.
Nei
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
det er ikke
- 200 A-U aktive Svømme
fordelt slik:
Elite 6
A 10
B1 13
B2 9
C 23
- 183 A-U aktive Svømme
fordelt slik:
Elite/A: 16
B1 9
B2 14
Bs: 5
C 15
- 200 aktive svømmere
fra A-X
Etablere en
samarbeidsklubb i
Norge / utlandet
-8-
Oslo Idrettslag Svømming
Områder
Oppnådde mål
2012
Delmål 2013
Oppnådde mål
2013
utarbeidet et
samarbeid med klubb
utenfor Norge.
Delmål 2014
D1 22
D2 21
E1 23
E2 13
U 45
Interakson 2
Etablere en samarbeids klubb
i Norge / utlandet
Oppnådde mål
2014
Delmål 2015
D1 16
D2 21
E1 19
E2 19
U 40
X9
Interakson 0
Nei
det er ikke etablert
et samarbeidet med en
annen klubb i Norge /
utlandet
Masters
- Topp klubb i NM
Masters både
medalje og poeng
- Topp klubb i NM
- Beste masters klubb - Topp klubb i NM
i Norge
- Delta på Masters København
– Nordisk – VM og EM
- Være ledende masters klubb
i Norge (hvis treningsforhold er
ok).
- Arrangere eget
klubbmesterskap 2014
- Ja, beste klubb
- OI var representert på
alle stevner utenom EM
2014
- OI masters er best i
Norge
- Gjennomført, med
utdeling av premier.
- Topp klubb i NM
- Delta på Masters
København – Nordisk
og VM.
- Være ledende
masters klubb i Norge
(hvis treningsforhold er
ok).
- Arrangere eget
klubbmesterskap 2015
Økonomi
- Ingen
hovedsponsor
- Bingoinntekter ca.
100k, men synkende
- Nettbetaling innført
- Fokus på skaffe
sponsorer
Etablere utvalg
2 Hovedsponsorer
10 Mellomsponsor
Ja det er etablert et
fungerende
sponosorutvalgt samt
fått på plass en
sponsoransvarlig som
aktivt jobber mot
samarbeidspartnere.
- Det er ikke kommet inn
inntekter for drift av bad.
- Aktivt inkludere
kontrollkomiteen
- I påvente av NSF sitt
nye system er dette lagt
på is.
- implementere rutiner
knyttet til OCR /
betaling i MR
Medlemsregisteret
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
- Inntekter til drift av bad
- Vurdere oppgradering av
medlemsregisteret (ref
KlubbAdmin, NIF)
- Viderefør prosjekt for
-9-
Oslo Idrettslag Svømming
Områder
Oppnådde mål
2012
Delmål 2013
- Beholde
bingoinntekter
Oppnådde mål
2013
Delmål 2014
Vi har ikke lykkes å
anskaffe nye
sponsorer
innføring av økt autom. av
økonomisystem.- opprette en
prosjektgruppe.
- Klubben har i 2013
mottatt kr. 65 382,- i
bingoinntekter.
- Opprettholde
bingoinntektene
- Innarbeide rutiner og
systemer oppføling av
fakturaer og purringer.
- Prosjekt om innføring
av økt autom. av
økonomisystem
Anlegg
- Stevneutvalget
- Tidtagerutvalget
- Påmeldinger
- Prosjektet er
foreløpig lagt på Is, vil
være et fokusområde - Skaffe 2-3 økonomiske
samarbeidspartnere i
i Q3 2014. .
størrelsesorden kr. 100.150.000,-
- Prosjekt Oslo
Svømme- arena
etablert
- Deltakelse i
kommunal prosjekt
- Avklart mulig videre
bruk av Sogn Bad
fram til 2019
- Røa Bad
- Avklaring Sogn Bad
- Drift eget bad
- Administrasjonen
utarbeider søknad om
overtagelse – sendes
i løpet av Q1-Q2
2014.
- Arrangert 2x OI
Open over to hele
helger med +100
foreldre og inkl 2x
- 2x OI Open (to hele
helger)
- 2x rekruttstevner
(utenom OI Open)
- Arrangert 2x OI
Open. En fre-søn og
en lør-søn
- arrangert et
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
- OI er i god dialog
med utbygger på
Røa. Snakk om
intensjonsavtale i
løpet av Q1.
- Overta driften av Sogn bad
- Etablere klubblokaler
Oppnådde mål
2014
- Innhentet tilbuder –
innført en rekke nye tiltak
OCR, EHF mm. Utvidet
Mamut pakken
(regnskapsprogram)
Delmål 2015
- Opprettholde inntekter
knyttet til tilskudd og
midler
- Oppretthold
bingoinntekter
- Gjennomført via
regnskapsprogram,
Tryggivann og MR.
Ikke gjennomført, å
anskaffe
samarbeidspartnere
- Politisk villighet til å
sette ut drift, i dialog med
BYM om overtagelse.
- Ta over driften av
Sogn bad
- Etablere klubblokaler
- Få på plass en
samarbeidsavtale med Elixia
som er god for OI
- Klubblokale er ikke
etablert.
- sikre tilgang til
gymsal/basis rom
- Avtale med Elixia på
plass, i 2015 er denne
overført til Fresh Fitness
som er rimeligere.
- Arrangere LÅMØ Øst
- Rekruttstevne / kids meet
- LÅMØ Øst vellykket
arrangert
- Arrangert et
rekruttstevne
- Arrangere Masters
NM
- Arrangere OI Open
FINA langbane
- 10 -
Oslo Idrettslag Svømming
Områder
Oppnådde mål
2012
Delmål 2013
Oppnådde mål
2013
rekruttstevne i
forbindelse med OI
Open høst.
rekruttstevne
- Tatt i bruk eget
tidtakersys
- Overført
påmeldinger til
sportslig leder
Delmål 2014
Oppnådde mål
2014
- Arrangere OI Open
langbane
- Arrangere OI Open
- Arrangert OI Open på
langbane (tøyen)
- Arrangert 2x OI Open
- Bedre rutiner for
stevnepåmelding fra
rekrutter/kurs – integrering
via MR.
- Påmelding
gjennomføres via MR.
Rutine etablert.
Delmål 2015
- Arrangere OI Open
- Arrangere
Rekruttstevne
Arrangere Oslo Open
Water – Tjuvholmen
Rundt
- Det er ikke etablert en
-Etablere ny frivillighetsstruktur ny frivillighetsstruktur,
prosessen er i igangsatt
og ventes ferdig i 2015.
Dommerutvalg
Kommunikasjon
& Markedsføring
Nådd mål 2013; 13
kretsd. + en
forbundsdommer
- OI Open dekket i
lokalavisen
- Kursavd dekket 2-3
ganger i avisen
- Arrangert Svømings
Dag
- Økt online
markedsføring
- Fått dekning av
Clear Ch.
- Sommer og
Julebrev
13 kretsdommere
- forbundsdommer
- 2-3 ungdommer
- Ny web side
- Samarbeid med
bedrifter og lokale
institusjoner
- Facebook
markedsføring i tillegg
til Adwords/Google
- Aktiv bruk av
sponsorer til
markedsføring
- Mer bruk av
lokalavisa til å
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
OI har 12
kretsdommere 2013
+ en
forbundsdommer.
20 kretsdommere
2 forbundsdommere
- Rekruttere flere dommer,
spesielt ungdommer.
- Utarbeide rutiner som sikrer
oppføling og rekruttering av
nye/gamle dommere
12 kretsdommere
3 forbundsdommere
- rekrutt 2 nye dommere –
større frafall.
- Dommeransvarlig er blitt
fordelt på to personer
(Trond og Joyce)
20 kretsdommere
- nordisk dommer
- Nei, arbeidsgruppe
er i gang ny frist
01.mai.14
- Stå på Stands for å fremme
aktivitetstilbud i klubben,
minimum 10 ganger i løpet av
året.
- Ny nettside, tilpasser pc,
mobil og nettbrett.
- Bygge opp Facebook siden
til +800 likes
- Aktivt bruke sponsorer til
markedsføring
- Holde en god dialog med
lokalavisen, minimum 4 artikler
- Gjennomført – stått på
stand ulike steder i oslo
samt på Miniøya og Mela
festivalene.
- Ny nettside er på plass.
- Facebook, 818 likes
- ikke gjennomført å
bruke sponsorer til
markedsføring.
Klubben har vært profilert
i lokalavisen i tilknytting
OOW og OI Open.
- Aktivt markedsføre
kurs via stand, google,
facebook mm.
- Gjennomført og
videreført til 2014.
- Ikke gjennomført.
- Ikke gjennomført
- Øke
dommerrekrutteringen
- Bygge opp OI og
OOW facebook siden til
1000+ likes
- Aktivt bruke OOW og
samarbeidspartnere til
å markedsføre OI,
klubbens
- 11 -
Oslo Idrettslag Svømming
Områder
Oppnådde mål
2012
Delmål 2013
Oppnådde mål
2013
annonsere
arrangement, info om
klubben (bedriftsavtale)
og kursvirksomhet
- Ikke gjennomført
Delmål 2014
Oppnådde mål
2014
i løpet av et år.
.
aktivitetstilbud
- Holde god dialog med
media, minimum 4
artikler/innslag i avis,
på radio eller tv.
- Lokalradio (?)
Sosialt
- Klubbmesterskap
- Klubbmesterskap
Ja fullført
klubbmesterskap.
(100IM + 50 fri)
- Klubbmesterskap (100IM +
50 fri)
Ja fullført
klubbmesterskap. (100IM
+ 50 fri)
- Premieaften
Ja Det er fullført
premieaften
- Premieaften
Ja Det er fullført
premieaften
Ja
gjennomført 1
hvert halvår per
gruppe.
- Sosial aften x2 pr gruppe
(21 mai)
- Premieaften (1 juni)
- Sosiale arr pr gruppe:
2x
- Juleavslutning (12
des)
Delmål 2015
- Klubbmesterskap
(100IM + 50 fri)
- Premieaften
- Sosial aften x2 pr
gruppe
- Juleavslutning
- Juleavslutning
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
Ja Det er fullført en
noe redusert
- Gjennomføre OOW
juleavslutning grunnet 23.august 2014
stengingen av Sogn
bad.
Ja
gjennomført 1 hvert
halvår per gruppe.
Ja
gjennomført
juleavslutning
Ja
gjennomført et
meget vellykket OOW
- Sosial aften x2 pr
gruppe
- Juleavslutning
- Gjennomføre internt
rekruttstevne, mellom
hver kursrunde
- Gjennomføre OOW
22.august 2015
- 12 -
Oslo Idrettslag Svømming
2.3 Budsjettmål 2015:
Kursavdel.
Sportslig
Inntekter
Overordnet klubben:
Administrasjon
11.730.627kr
5.556.694kr
2.901.000kr
3.055.933kr
Driftskostnader
11.439.573kr
3.652.531kr
5.299.041kr
2.094.990kr
Driftsresultat
314 104kr
1.508.416kr
- 2.399.191kr
984.943kr
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
- 13 -
Oslo Idrettslag Svømming
3. Handlingsplan 2015 – behandlet i styremøtet 26.februar 2015
Handlingsplanen er en prioritering av hvilke oppgaver som skal løses i løpet av året 2015. Disse er avledet av de delmålene med virkemidler som er formulert i foregående
kapitel. Administrasjonen har bearbeidet handlingsplanen som er diskutert og vedtatt av styret.
Det er med hensikt at oppgavene er blitt sterkt prioritert. Dette for å gjøre handlingsplanen realistisk og oppnåelig.
Områd
e:
Organi
sasjon
Planlagt for 2012
- Org: Kort diskusjon
om endringer
nødvendig /
hensiktsmessig
- Gjøre kokeboka
tilgjengelig via nettet
til medlemmer i styret
og utvalgene
- Sikre utvalgene som
ikke sitter i styret er
bemannet rett og har
kort
kommunikasjonslinje
til styret
- Få nytt sportlig
utvalg til å ha en aktiv
roll inn mot trenere.
Avklare rollefordeling
og plass i styret.
Gjennomført 2012
Endringer gjort i styre og
organisasjon:
- Ny
Kasserer/Økonomiansvarlig
- Sportslig utvalg som
gruppe og en rep som
vara i styret
- Funnet ny leder for
vedlikeh. av websiden
/ mail systemet
- Etablert lederroller for
Sportslig + Kurs
- Etablert
administrasjon og
overført flere
oppgaver fra styret
MEN:
- Fortsatt ledes de fleste
utvalg av
styremedlemmer
Planlagt for 2013
Gjennomført 2013
Planlagt 2014
1) Aktivere utvalg med
personer som ikke er i
styret:
- Sponsorutvalg
- Stevneutvalg
- IT/Web
- Dommer
1)
- Sponsorutvalg –
Aktivert
- Stevneutvalg – Aktivert
- IT/Web – Aktivert,
prosjektgruppe + admin.
- Dommer – aktivert
1) Fortsette
styrkingen av
”administrasjonen” og
rendyrke rollen og
forholdet mot styret.
2) Fortsette styrkingen av
”administrasjonen” og
rendyrke rollen og
forholdet mot styret.
Ansette en adm. leder i
minst 50%.
2) Under utvikling,
videreføres til 2014. Adm.
Leder ansatt i 50%.
3)Utarbeide rolle- og
ansvarsmatrise for styret/klubben
4) Mobilisere neste
generasjon foreldre:
- Reiseledere
- Utvalg
- Styrearbeid
3) Under arbeid,
videreføres til Q1 2014.
2)Utarbeide rolle- og
ansvarsmatrise for
styret/klubben
Gjennomført 2014
Utarbeide rolle- og
ansvarsmatrise for styret/klubben
1) Gjennomført
Sikre større deltagelse på
årsmøte.
2) Roller beskrivelse
utarbeidet, gjenstår
fordeling i styret.
3) sikre større
deltagelse på
årsmøte.
3) Ikke gjennomført
4) Gjennomføre Oslo
Open Water –
Tjuvholmen rundt.
4) OOW-TR
gjennomført, meget
vellykket.
4) Under arbeid,
videreføres til 2014
5) Nedfelt en
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
Planlagt 2015
- 14 -
Gjennomføre Oslo Open
Water – Tjuvholmen rundt.
Oslo Idrettslag Svømming
Områd
e:
Sportsl
ig
Planlagt for 2012
• Øke ansettelses-%
til Hovedtrener
• Ha en stabil
trenerstab med
minst mulig
utveksling og med
riktig kompetanse
• Videreutvikle
utviklingstrappen +
gjøre mer
tilgjengelig til
klubbens
medlemmer/foreldr
e
• Økt fokus på
teknikktrening
samt bruk av
tekniske
hjelpemidler.
• Øke kvalifisert
deltakelse til
LÅMØ, NM
langbane,
NMjr/UM, ÅM
• Øke antall
funksjonshemmed
Gjennomført 2012
• Ja
80%
• Ja
klart skift etter
sommer med ny
Ungdomsutvikler (Jon
Marius), mer
dedikerte timetrenere
• Oppdatert og
tilgjengelige på
hjemmeside
• På agendaen hos
trenerstaben
• Rekorddeltakelse på
stevner
(se tabell lengre oppe)
• Økt til 4 / Helene på
B1
• Økt til over 40
deltagere
• Gjennomført (uten
sponsor)
Planlagt for 2013
Gjennomført 2013
5) Havnesvømme 2014:
støtte hovedlaget i dette
initiativet og gradvis
overta som prosjekt.
prosjektgruppe – vedtak
om videreføring tas i Q1
2014.
• 100% ansettelse av
Sportslig leder
• Ja
• Videreutvikle
trenerkollegiet
• Ja
Trener/leder
konf., samling OLT og
trenermøter
• Sikre at overgang fra
Kursavd til Rekrutt
øker
• Ja
Egen person i
styret til å følge opp.
Bedre verktøy med
tryggivann.no
• Sikre at overgang fra
Rekrutt til
konkurransegruppe
øker
• Fortsette iverksatt
2012- satsing på
landtrening og styrke.
Mer plass i gymsal.
• Videre satsing på
teknikk trening og
bruk av tekniske
hjelpemidler (ref film)
• Utnevne oppmenn på
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
100%
• Ja
Egen person i
styret til å følge opp.
Bedre verktøy med
tryggivann.no.
Mangler fortsatt litt
fokus på kvalitet på
utøvere.
Planlagt 2014
-
-
-
• Redusert grunnet
stengingen av Sogn
bad/gymsal.
-
• Begynt å bruke
kamera til analyse,
videreføres til 2014.
-
• Ikke gjennomført,
videreføres 2013.
-
Sikre at
kvaliteten på
utøverne som
kommer blir
høyere, Sikre
riktig alder og
kjønn kommer
inn i E-gruppa fra
kurs
Utvikle
landtreningstilbu
det videre uten
økt kostnad
Innkjøp av
undervannskame
ra og analyse
muligheter.
Utnevne
oppmenn på hver
gruppe (spesielt
C, D, E)
Lage
treningssamlinge
r for D og E,
Selvkost turer.
Gjennomført 2014
-
-
-
-
-
Planlagt 2015
Rutiner for
kvalitetssikring
av rekruttering er
utarbeidet –
jobbes med
implementering
-
Implementere rutiner
for kvalitetssikring av
utøverrekruttering
-
Utvikle
landtreningstilbudet
Ikke gjennomført,
fått til avtale for
14 år og eldre på
Fresh Fitness.
-
Utnevne oppmenn i
gruppene C, D og E.
-
Gjennomføre
aldersspesifikke
samlinger
-
Treningsleirer:
A-5
B-4
C-3
D-2
E-2
-
Arrangere foreldre
foredrag / kursing
-
Arrangere foredrag for
utøvere
Undervannskam
era, leies –
fungerer fint.
Oppmenn er ikke
utnevnt
Alle leirer er
gjennomført.
Foredrag er ikke
gjort
A-5 trenings
leirer
- 15 -
Oslo Idrettslag Svømming
Områd
e:
Planlagt for 2012
e fra 3 til 5
Gjennomført 2012
• Gjennomført
sponsorsvøm
hver gruppe (spesielt
C, D, E)
• Vedlikeholde
tilbudet til
Ungdomsgruppen
for å kunne holde
på min 20
deltagere
• Julebord for aktive
foreldre
• Treningssamlinger for
D, E og rekruttgrupper
• Minst 5 artikler
publisert om OI i
avisen
• Treningsleir for alle
grupper fra A til C (D oppstartsleir))
• Innføre nye
klubbdrakter (med
sponsor)
• Samarbeidsavtale
med Sara
Nordenstam på plass.
• Arrangere foredrag
med Sara
Nordenstam for
utøvere og foreldre
• Sponsorsvøm med
sosialt samvær for
foreldre. Sikre at
representanter fra
styret / sportslig
utvalg er tilstede.
Få lokal-avisen til
å komme og
dekke hvor langt
de minste kan
svømme i OI.
Kursav
delinge
n
Planlagt for 2013
• Sikre økt
bassengkapasitet
og der igjennom
økt kurstilbud
gjennom leie av 12 ekstra basseng
• Avholde
• Videreføre støtte til
utvalgte
elitesvømmere
• Samarbeid med
kommunen for satsing
mot funksjonshem.
• Se på mulig
samarbeid med
svømmeklubber
utenfor Norge.
• Optimalisert leie (kurs/
trenings), men ingen
flere basseng
• Påbegynt med å
holde kurs (Nils)
• Ble ikke tildelt flere Gj
Gjennomført 2013
Planlagt 2014
-
B- 4 trenings
leirer
-
C- 3 trenings
leirer
-
D- 2 trenings
samlinger
-
E- 2 trenings
samlinger
• Videreført til 4
seniorsvømmere.
-
Arrangere
foredrag 1-3.
• Delvis innført, mye på
kurssiden. I dialog
med Flipper for en
mulig fusjon.
-
Videreføre støtte
til 4 utøvere
-
Samarbeid med
en svømmeklubb
i Norge.
• Ja, gjennomført.
• Ja, gjennomført
• Gjennomført 2 stk.
• Det er ikke arbeidet
for et videre
samarbeid med
svømmeklubb utenfor
Norge.
Gjennomført 2014
-
• Utnytte optimalt
tilgang til 3-4
bassenger
• 3 basseng utnyttes
optimalt i forhold til
antall kursdeltagere
• Utnytte optimalt
tilgang til 3-4
basseng.
• Basseng er
utnyttet bedre,
utfordringer med å
få nok instruktører.
• Overgang til Trygg i
Vann syst
• Overgang til
tryggivann.no
gjennomført
• Skape en attraktiv
arbeidsplass.
• Gjennomført, godt
miljø – blide og
motiverte ansatte.
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
Planlagt 2015
- 16 -
Samarbeide med
klubb i Norge /
Utlandet
• Etablere et godt baby
og småbarnstilbud
(klare mål/delmål, faste
instruktører, flere kurs,
rutiner for påmelding)
• Aktivt arbeide for å øke
kursplasser.
Oslo Idrettslag Svømming
Områd
e:
Planlagt for 2012
instruktørkurser i
egen regi
• Øke antall kurs for
Gjensidig
aksjonen med
+50%
• Levere kurs til
sommerskolen på
minst samme nivå
som 2011
• Øke avholdte kurs
til SFO, skoler, evt
bedrifter/voksenku
rs
• Arrangere Nemo
Camp vinter/høstferie (eller
alternativ leie
instruktører til
Etaten)
Gjennomført 2012
Planlagt for 2013
- kurs
• Gjennomført, men økt
konkurranse fra andre
• Fått inn 12-13 skoler i
2. halvdel 2012.
• Nemo Camp: ikke
vinter pga. etaten.
Gjennomført høst
Gjennomført 2013
• Nei, ikke egnet
kurslokaler/basseng
• Fortsette å
utvikle/gjennomføre instruktørkurs
• Vokse på kursdelen: +
20%
• Vokse på tilbud til
skoler/SFO
• Øke antall kurs
Svømmeaskj.
• Fortsette med
Sommerskole
• Få inn 2-3
bedriftsavtaler
• Gjennomføre Nemo
Camp vinter- og
høstferie
• Skape en attraktiv
arbeidsplass som er i
vekst
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
• nesten, vokst med 19
% i antall
kursdeltagere.
• Ja, fra 13 til 16 skoler.
Planlagt 2014
•
• Etablere et
instruktør team til
PT timer.
• Øke antall fylte
kursplasser
(sv.skolen) med
25%.
• Nei
• Ja, 5 basseng 2013 –
25 instruktører bruk
av sommervikarer)
• Nei, det har ikke vært
prioritert å få inn
bedriftsavtaler.
• Nei, stengt basseng –
arrangert sommer.
• Delvis ok,
problematisk at sogn
stengte 3 og 4 Q,
mindre jobb for
instruktører.
Gjennomført 2014
• Kvalitetssikre
tilbudene i
kursavdelingen
gjennom
utsendelse av
spørreundersøkels
er og rutiner.
• Opprette et etterskole tilbud for
elever: Vill i Vann
og svømme AKS.
(mat, aktiviteter i
gymsal og lekse
hjelp).
Ikke etablert PT
team, lite
bassengkapasitet
og erfarende
instruktører/trener
e. Noe PT
gjennomføres.
• Vi har økt med ca.
12 %, det er
samtidig opprettet
flere kursplasser
på nytt basseng
(Lovisenberg)
samt utnyttet
bassengkapasitet
bedre.
• Jevnlig
gjennomført
instruktørmøter/sa
mlinger,
utsendelse av
spørreundersøkels
e med fokus på
evaluering av
besvarelser.
• Tilbud er opprettet,
med tildeling av
økonomiske
midler. Egen OI
Aks er utsatt til
høsten 2015.
- 17 -
Planlagt 2015
• Fortsette arbeidet med
å være en attraktiv
arbeidsplass. Som tilbyr
personlig utvikling og
sosialtilhørighet.
• Etablere et AKS tilbud
• Vi skal ha de beste
kursinstruktørene som
er:
1. Kompetente
2. Engasjerte
3. Imøtekommende og
blid
4. Ansvarsfull
Oslo Idrettslag Svømming
Områd
e:
Master
s
Planlagt for 2012
• Rekruttere
løpende yngre
Masters
svømmere fra OI
og andre klubber
og slik øke
andelen som er <
50år
• Bred deltakelse på
NM-Masters 911/3
• Bli beste
Mastersklubb i NM
• Send lag til VM i
Italia (9-17 Juni)
Gjennomført 2012
Planlagt for 2013
• Stabil og noen nye er
kommet
(Trond overtatt
lederrollen etter
Erlend)
• Holde nivået av
medlemmer ved å få
inn nye unge Masters
svømmere
• NM Masters: 36
deltagere
• Beste klubb (igjen)
• VM Masters: 18
deltagere
• Sikre bred deltakelse
på NM og København
• Delta på OI
arrangementer
- OI Open (vår/høst)
- Klubbmesterskap
- Premiekveld (?)
- Juleavslutning
• Ble ikke tildelt (Stord)
• Søke om at OI
Svømming kan
arrangere NM
Masters 2013
Økono
mi /
Medle
msregi
ster
• Klare skifte av
kasserer på en
smidig måte
• Ble mer ”rocky” enn
smidig
• Behold god
kostnadskontroll
• Gjenetablert i Q4
• Få på plass nye
inntekter:
- en hovedsponsor
(+50.000kr
• Ny inntekter:
- ingen sponsorer
- ingen web annonser
• Overta
regnskapsføring
• Fortsette innføringen
av Mamut systemet
for månedelig
rapportering
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
Gjennomført 2013
• Nivået holdes.
• Det var en bred
deltagelse på NM
• Veldig få (ikke
beregnet for masters
– Master NM 2015
kommer vi).
- Lav deltagelse
- Lav deltagelse, eget
klubmesterskap i
2014
- Ingen deltagelse
(ikke invitert)
- ok, deltagelse.
• Ja
Regnskap
overført til
regnskapsansvarlig i
klubben.
• Mamut er fult innført i
forhold til lønn og
regnskap.
Planlagt 2014
Gjennomført 2014
Planlagt 2015
• Sikre bred
deltakelse på NM
og i København
• Bred deltagelse på
NM og i
København
• Sikre bred deltakelse på
NM og i København
• Delta på Master
NM.
• Deltatt på NM
Masters
• Arrangere eget
klubbmesterskap.
• Gjennomført, med
utdeling av
premier
• Deltakelse på
klubbens
juleavslutning.
• Opprette en
prosjektgruppe for
å sette ut
regnskap til
ekstern byrå.
(Initiere prosjekt
om økt autom. av
økonomifunksjone
r)
• Sikre inntekter fra
• Arrangere eget
klubbmesterskap for
Masters
• Masters
gjennomfører
egen
juleavslutning.
• Det er forsøkt
opprettet en
gruppe, ikke
vellykket – DL tatt
avgjørelse i
samråd med
revisor.
• Inntekter fra
kommunen er
sikret – rutiner for
- 18 -
-
Sikre inntekter fra
kommunale
støttemidler, stiftelser
og andre kilder.
-
Aktivt bruke
kontrollkomiteen
-
Utvikle bedre
kommunikasjon
Oslo Idrettslag Svømming
Områd
e:
Planlagt for 2012
- flere mindre
sponsorer (5 10.000kr)
- web annonser /partnere
- innføre foreldre medlemskap
• Holde nivået på
bingoinntektene
ved evt. å skifte
entreprenør.
• Starte
forberedelser til
klubb med >
5mNOK i
omsetning
- finne ekstern
regnskapsfører /
revisor
- kontrollkomité
- disponering av
bankkonto: to
personer
• Sikre alle
bruker/har tilgang
til
Medlemsregisteret
Gjennomført 2012
- innført men lite
markedsført
• Inntekter falt pga.
lovendring.
Undersøkt mulighet til
skifte.
• Iverksatt følgende:
- Revisor engasjert og
godkjent av årsmøtet
- Kontrollkomité
etablert
- Bankkontodisponering løst
- Nytt
regnskapssystem
med lønnssystem for
ansatte
• Sikret for styret og
mindre henvendelser
fra medlemmer
• Nettbetaling innført for
alle innbetalinger
(siste nytt: leire og
reisestevner inkludert)
Planlagt for 2013
• Sikre inntekter fra
kommunale
støttemidler, stiftelser
og andre kilder
tilgjengelig gjennom
myndigheten og NSF
• Sikre kostnadskontroll
med bl.a. oppfølging
av prosjekter (leire,
reisestevner etc.)
• Støtte arbeidet med å
få inn 2-3
samarbeidspartnere
som kan gi
sponsorinntekter
• Initiere prosjekt om
økt autom. av
økonomifunksjoner.
• Etablere rutiner for
sikker økonomiføring
iht god
regnskapsskikk.
Gjennomført 2013
•
Ja
Klubben har
fått inn 723.817kr i
2013
• Gjennomført, ved bruk
av Mamut.
• Ikke oppnådd.
• Videreføres til 2014.
• Gjennomført i henhold
til
revisorstilbakemelding
.
Planlagt 2014
kommunale
støttemidler,
stiftelser og andre
kilder.
• Innføre rutiner og
kontroll mht. på
utgifter knyttet til
leie av basseng,
lønninger og andre
større
utgiftsposter.
• Støtte arbeidet
med å få inn 2-3
samarbeidspartner
e som kan gi
sponsorinntekter
• Følge opp rutiner
for å en sikker
økonomiføring iht.
god
regnskapsskikk.
Gjennomført 2014
mellom MR og
regnskapsprogram
søknader er
etablert.
• Rutiner for kontroll
mht. på utgifter er
etablert.
Godkjenningstrinn
(Bestiller-DL –
Styreleder)
• Ikke gjennomført –
man har ikke fått
inn
samarbeidspartner
e i større
størrelsesordener.
• Gjennomført –
regnskapsføring
iht. til god
regnskapsskikk.
• Innført nettbetaling
for samtlige
medlemmer/grupp
er innen utgangen
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
Planlagt 2015
- 19 -
-
Følge opp rutiner for
en sikker
økonomiføring iht. god
regnskapsskikk.
Oslo Idrettslag Svømming
Områd
e:
Planlagt for 2012
Gjennomført 2012
Planlagt for 2013
• Blitt nevnt for etaten
ved Andreas. Ingen
flere tiltak iverksatt.
• Sogn Bad:
Utvide samarbeidet
med Etaten og søke
om overtakelse av
driften på Sogn Bad
Gjennomført 2013
Planlagt 2014
Gjennomført 2014
Planlagt 2015
2012
Anlegg
• Arbeide for å
kunne overta
driften av Sogn
Bad ved å fortsette
den tette dialogen
med Oslo
kommune/Etaten
• Sikre tilgang til et
hoved- eller
ekstrabasseng
gjennom de
prosesser som er i
gangsatt (Røa
Bad)
• Være med i de
prosesser som
sikrer planlegging
av nytt
internasjonalt
svømme anlegg i
vårt nedslagsfelt
• Lære og forberede
oss til å kunne
overta drift av et
anlegg
• Røa Bad: Bygging
starter på nyåret
2013. I kontakt men
blir lite attraktivt å
drifte pga. privat eier.
Mer aktuelt å leie oss
inn når det åpner
(2014)
• Oslo Svømmearena
prosjekt: - prosjektet
etablert/dokum.
- støttes av NSF og
OSVK
- involvert i byrådets
arbeide
• Røa Bad:
Fortsette dialogen om
drift eller leie.
• OSArena:
- Fortsette arbeidet
med støtte fra
OSvKrets
- Fortløpende vurdere
tiltak for å bli med i
alternativet for tomten
på Sogn
• NIH: fortsette dialogen
om bedre
leiebetingelser
• Hatt møte om pris og
leie. Noe bedre
betingelser
• Videreføres til 2014
grunnet stengning av
Sogn bad pga av
Asbest.
• Ja
OI er i god
dialog med utbygger
• OSArena støttes av
oslo svømmekrets
som fronter saken i
aktuelle forum.
• Sogn Bad:
Utvide
samarbeidet med
Etaten og søke om
overtakelse av
driften på Sogn
Bad
• Gjennomført –
dialog opprettet
om overtagelse
• Gjennomføre
kartlegging ev. drift
overtagelse
• Ikke gjennomført,
intensjonsavtale
med utbygger på
Røa bad.
• Fortsette arbeidet med
å komme inn på Røa
bad
• Få på plass en
intensjonsavtale
med utbygger av
Røa bad.
• Gjennomført –
liten velvilje for å i
imøtekomme
idretten.
• NIH: opprettholde
dialogen med
fokus på bedre
leiebetingelser.
• Administrasjon og
styret er i kontakt med
NIH – leiebetingelser
blitt bedre i forhold til
stevner.
• Arbeide tettere
med NIH for å få
en bedre
utnyttelse/pris
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
- 20 -
• Arbeide for å komme
inn på Domus Athletica
med trening og eller
kurs
• Være med i de
prosesser som sikrer
planlegging av nytt
svømmeanlegg i vårt
nedslagsfelt
Oslo Idrettslag Svømming
Områd
e:
Stevne
utvalge
t
Tidtage
rutvalg
et
Påmeld
inger
/Lisens
registr.
Planlagt for 2012
Gjennomført 2012
Planlagt for 2013
• Arrangere OIOpen 10/11 mars
+ 13. okt
• Arrangert OI Open 1011/3 + 13-14/10 (2
dobbelt helger)
• Arrangere OI Open
25-26 mai + 12-13 okt
• Vellykket arrangert
• Arrangere:
• Arrangere
klubbstevne ved
sommeravslutning
+ juleavslutningen
• Gjennomført både
sommer /jul og
premiekveld som
sommeravslutning
• Innføre eget
arrangement før
Rekruttstevne på
Sogn Bad
• Ikke gjennomført
grunnet steningen av
Sogn bad, asbest.
-
• Rekruttering /
opplæring til utvalg
tidtaker
• Tidtaker utvalg på
plass og
velfungerende
• Etablere gode
rutiner og
reserveløsning for
påmeldinger
• God prosess etter
admin overføring til
sportslig leder
• Stevneutvalget:
organisering?
• God
styring/gjennomføring
av stevneutvalget
med effektfull
mobilisering. Må sikre
videre- føring.
Gjennomført 2013
• Gjennomført
• Klubbmesterskap i
mai
• Tidtagerutvlaget:
Sikre opplæring av 12 nye
• Stevneutvalget: Sikre
2-3 person som er
tilordnet utvalget og
støtter Anne Line
• Påmelding/Lisens
gjøres av Sportslig
Leder
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
Planlagt 2014
-
LÅMØ
OI Open kort
OI Open lang
Rekruttstevne
(kids-meet)
Klubbmesterskap
Gjennomført 2014
• Arrangert samtlige
arrangementer.
Planlagt 2015
-
Arrangere:
NM Masters
OI Open Vår
Interne rekruttstevner
Oslo Open Water
OI Open høst
Rekruttstevne (åpent)
Klubbmesterskap
Juleavslutning
Sommerfest/Premiefest
• Gjennomført
opplæring av en
person.
-
• Det utarbeides nye
rutiner for
frivilligarbeid i klubbe.
Stevneutvalget vil
bestå av 2-3
personer.
-
Er utarbeidet rutiner
for Påmelding og
lisenser, sportslig
leder og
administrativleder gjør
dette i samarbeid.
- 21 -
Tidtagerutvalget: Sikre
opplæring av 1-2 nye
Oslo Idrettslag Svømming
Områd
e:
Domme
rutvalg
(nytt)
Planlagt for 2012
Gjennomført 2012
Planlagt for 2013
Gjennomført 2013
Planlagt 2014
• Etablere et miljø
for OI – dommere
• Trond kontaktperson
sammen med
Andreas
• Aktivt informere om
dommer funksjonen
på websiden
• Gjennomfør i forkant
av dommermøter,
videreføres til 2014.
• Aktivt informere
om dommer
funksjon.
• Kan gjøres mer
skriving og info
arbeide om dette
• Avklare med OSVK
når kurs avholdes og
rekruttere nye foreldre
i forkant
• Kurset blir ikke
planlagt lenge nok i
forveien, videreføres
til 2014.
• Bygge miljø rundt
dommerutvalget
• Avklare med
OSVK når kurs
avholdes og
rekruttere nye
foreldre i forkant
•
• Skrive om våre
dommere på
nettsiden
• Rekruttere min 5
nye dommere
• Motivere tidligere
konkurransesvøm
mere / svømmere
på
ungdomsgruppa til
å bli dommere
• Økt til 13 registrerte
OI-dommere, forav en
forbundsd.
• Ikke rekruttert
ungdom / tidligere OIsvømmere
Ikke gjennomført,
videreføres til 2014.
• Få inn profilerte
dommere i klubben
• Ikke gjennomført
Gjennomført 2014
• Gjennomført
• Aktivt informere om
dommer funksjon.
• Gjennomført, 2
rekruttert.
Ikke gjennomført, i
prosess med utvid
rollen
dommeransvarlig
med en ekstra
person.
• Bygge miljø rundt
dommerutvalget.
• Bygge miljø rundt
dommerutvalget.
• Ikke gjennomført
• Egne
dommersamlinger.
• Ikke gjennomført
• Engasjere flere
ungdommer som
dommere.
Planlagt 2015
• Egne
dommersamlinger.
• Engasjere flere
ungdommer som
dommere.
• Øke rekturringen av
dommere.
•
• Øke rekturringen
av dommere.
Komm
unikasj
on &
Marked
sføring
• Skape klubbens
Motto
• Motto på plass:
”Fokus på utvikling”
• Holde stand på
markedsdager
Ullevål Sentrum
• Stand på Ullevål ?
• Kommunisere våre
verdier (SPIRIT) på
nettet og i hallen
• Åpen Dag
gjennomført 6. mai
• Arrangere ”Åpent
Hus”- dag for barn/
familier i nabolaget
• Publisert 4 artikler i
lokalavisa
• Få min 4 nye
artikler om OI og
OI-Open i avisen,
• Ingen løpende kontakt
med Aftensposten
• Arrangere Åpen Dag
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
Ja
På t-skjorter,
nettside og i
inngangsparti på Sogn
bad.
Det er ikke arrangert
Åpen dag – videreføres til
2014 (når sogn åpner).
Ja er gjennomført
stands på; Ullevål, storo,
Tøyen, Sentrum,
• Gjennomføre 1015 stands.
• Gjennomført.
• Bruke
samarbeidspartner
e til å markedsføre
oss
• Ikke gjennomført
• Videreføre
satsingen på
digitale kanaler
(Facebook,
• Gjennomført,
hovedsakelig
Facebook og
AdWords
- 22 -
- Aktivt markedsføre kurs
via stand, google, facebook
mm.
- Bygge opp OI og OOW
facebook siden til 1000+
likes per side.
- Aktivt bruke OOW og
samarbeidspartnere til å
markedsføre klubbens
aktivitetstilbud
Oslo Idrettslag Svømming
Områd
e:
Planlagt for 2012
Gjennomført 2012
• Etablere kontakt
med Aftenposten
ved
svømmejournalist
Mette Bugge: få
min 2 artikler i
Aftenposten Aften
etablert. Vært nevnt i
artikkel om Oslo
Svømmearena
• Etablere
redaksjonelle
rutiner for
websiden (om
nødvendig?)
• ….
• Per i dag: leder
sportslig,
svømmeskole og
formann er redaktører
på nettsiden
Planlagt for 2013
• Gjennomføre 1-2
stands på
Ullevål/Storo og
markedsføre
Gjennomført 2013
Sognsvann, Tøyenbadet
og Frognerbadet – er
innført rutiner for når man
skal stå på stands.
- Klubben har hatt 9
artikler i lokalavisen.
• Fortsette
relasjonsbygging med
journalister (Marcel +
Joseph): +5 artikler i
avisen
• Oppgradere web
siden
Planlagt 2014
Gjennomført 2014
Twitter, AdWords,
…) .
• Finne nye måter å
markedsføre
klubben på.
• Gjennomført
(festival stands)
• Oppheng av OI
Tavle på Sogn
bad.
• Gjennomført, tavle
hengt opp.
- Det er satt ned en
arbeidsgruppe, mål om
ny nettside 01.05.2014.
- Ikke gjennomført.
• Bruke
samarbeidspartnere til
å markedsføre oss
• Bruke OI-bannere i
nærom-rådet.
• Fortsette Clear
Channel kampanjen
• Forsterke satsingen
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
Ja
Sognsvann, tøyen,
sentrum, Sogn og Røa
Clear Channel avtale er
ikke videreført da det er
ny ledelse i CC:
Gjennomført
Mye
aktivitet blant annet ved
- 23 -
Planlagt 2015
• Holde god dialog med
media, minimum 4
artikler/innslag i avis, på
radio og/eller tv.
Oslo Idrettslag Svømming
Områd
e:
Planlagt for 2012
Gjennomført 2012
Planlagt for 2013
på digitale kanaler
(Facebook, Twitter,
AdWords, …)
Sosialt
• Oppmann /
Trenere / Sportslig
Utvalg: samle
foreldre på stevner
til å sitte samlet og
bli bedre kjent
med hverandre
• Trenere
arrangerer pr
gruppe 2 sosialt
arrangement i året
• Trenere
arrangerer minst
en heldags
treningssamling
for alle grupper i
halvåret
• Bedre samling på
stevner enn før.
Gjennomført. Meget
positivt!
• Gjennomføres.
Spesielt 4 LÅMØ
samlingene er positive
Gjennomført 2013
Planlagt 2014
• Gjennomført
• Klubbmesterskap
• Juleavslutning
• Gjennomført
• Premiekveld /
sommerfest
• Arrangere sosiale
samlinger pr
gruppe per
terming
• Gjennomført
• Klubbmesterskap
• Klubbmesterskap
• Premiekveld +
Juleavslutning
• Premiekveld +
juleavslutning
• Premiekveld
• Arrangere sosiale
samlinger pr gruppe
pr termin
• Arrangert 1 hver
semester.
• Heldags
treningssamlinger for
hele klubben pr termin
• Gjennomført
• 2-3 Reisestevner
• Gjennomført 4
reisestevner
Oslo IL Svømming / Strategiske Mål 2012 – 2015 / Handlingsplan 2015
Planlagt 2015
hjelp av styreleder og
foreldre.
• Klubbmesterskap
• Stevner: Fremme salg
av OI skjorter til
foreldre etc.
Gjennomført 2014
• 3-5 reisestevner
• Arild har vært tilstede
og solgt OI effekter på
stevner.
• Øke salget av OI
effekter til utøvere
og foreldre (tskjorter, klubbtøy
o.l.).
• Gjennomført 1 per
halvår per gruppe
• Reisestevner
gjennomført
• Økt salg – klubb
tatt over salg.
- 24 -
• Juleavslutning med en
sosialramme. Ikke
stevnepreget. .
• Arrangere sosiale
samlinger pr gruppe per
terming
• Øke salget via OI
Swimstore (t-skjorter,
klubbtøy o.l.).