DAGSORDEN: - NRH
Distrikt 18 – Vestfold INNKALLING TIL ÅRSMØTE onsdag 4. mars 2015 kl. 19:00 i distrikt VESTFOLD Sted: Skjeestua 1. etg., Stokke DAGSORDEN: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Konstituering a. Valg av møteleder b. Valg av 2 personer som tellekorps c. Opptelling av antall stemmeberettigede d. Valg av referent e. Valg av 2 personer for undertegning av protokoll 3. Årsberetning for 2014 4. Regnskap 5. Handlingsplan og budsjett 6. Innkomne forslag 7. Valg 8. Petter Schjørns Minnefond Husk at medlemskontingent for 2015 må være betalt for at man skal ha møte- og stemmerett på årsmøtet. ÅRSBERETNING for 2014 Styret har hatt følgende sammensetning: Formann/Styreleder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Ottar Steinstø Brita Bergan Lønn Anne B. Nicolaysen Jan Marthinsen Henning Hansen Helene Johansen Trine Hoem Erik Askerød Andre verv: Inger Faugstad Gro Røse Baklie Terje Johansen Vidar Haarberg Esa Viitala Arve Holm Kjell-Erik Fogstad Revisor Revisor Instruktør og dommer, sommer og vinter, instr. ruin. Instruktør og dommer, sommer Instruktør og dommer, sommer Distriktsinstruktør Beredskapsansvarlig og materialforvalter Det er i perioden avholdt 7 styremøter. Medlemmer: NRH Vestfold har 81 medlemmer pr. 31.12.2014. Dette er 14 flere enn ved forrige årsskifte. Følgende har innsatsnål: Vidar Haarberg Knut Bever Freng Hans Rolf Frøyd Æresmedlem: Terje Johansen ble i 2006 utnevnt som æresmedlem av NRH Aktiviteter i Vestfold i 2014: Orienteringsprøve Fysisk test A- og B-prøver Weekendsamling hos Terje Østlie. 2 medlemsmøter. Vestfoldsamling. Jevnlige A og B treninger. Godkjente ekvipasjer: Distriktet har 4 aktive A-godkjente ekvipasjer pr 31.12.14: Brita Bergan Lønn med labrador Happy Silje Eftang med schäfer Fanta Silje Steinstø med flatcoated retreiver Effi Henning Hansen med malinois Ståle Det ble ingen nye godkjente A-ekvipasjer i 2014. Ved årsskiftet har distriktet 7 B–godkjente ekvipasjer: Trine Hoem med storpuddel Kito Erik Askerød med rottweiler Rally Gro Røse Baklie med tervouren Mossa Kjell-Erik Fogstad med schäfer Fanta Clary Carlsen med riesenschnauser Exy Rita Hessen med border collie Ozzy Benth Zärnblom med groenendael Chac Økonomi og drift: Som Regnskapet viser, har det vært et overskudd i 2014 på 66.942 mot et godkjent budsjettunderskudd på 95.935. Den store differansen på 162.877 mellom budsjett og resultat skyldes i hovedsak 2 forhold: 1. Vi hadde budsjettert med mange ny A-godkjenninger som ville ført til store kostnader, f.eks. innkjøp av hundeførersekker og annet utstyr. 2. Vi mottok, ganske uventet og ubudsjettert, gaver på til sammen 66.628 Gavene kom dels fra at de pårørende til en som ble funnet omkommet anmodet om at beløp som ville bli brukt i forbindelse med begravelsen, i stedet ble gitt som gaver til oss. Dette utgjorde til sammen 32.628. Vi fikk også en gave fra NNN-klubben Nortura Tønsberg på kr. 9.000, uten noen spesiell begrunnelse. Vi vil spesielt fremheve en person som har gitt oss en stor personlig gave. Dette gjelder Sonja Bjørg Engstrøm fra Svarstad. Hun ga oss først 10.000, og senere 15.000. På forespørsel oppgir hun som grunn «at hun gleder seg over å se glade, arbeidende hunder». Vi har ikke hatt spesielt stort hell med oss i å søke støtte fra fond og stiftelser, selv om vi har hatt et stort antall søknader inne. Årsrapport 2014 fra treningslag midt-fylket Treningsgruppen har trent på onsdager og søndager gjennom hele året, med noe mindre aktivitet på onsdager høst/vinterhalvåret, men allikevel med 3-6 faste deltakere. Nivået på deltakerne har variert fra nybegynner til A-hundeførere. Det har også kommet til flere nye i løpet av året. Treningene foregår uten fast instruktør, men A-Godkjente hundeførere fordeler ansvar seg imellom for treningene. Treningene har vært veldig varierte, med rundering, spor, innendørssøk, under/i snø, vann og praktiske oppgaver. Noen i gruppen har også deltatt på A/B treninger en helg i mnd., med utfordrende spor, rundering, søk i urbane strøk, søk i snø, søk i bygg, praktiske oppgaver og døgngamle oppgaver, samt helikoptertrening med Sea King på Rygge. For teningslag midt Brita Bergan Lønn Årsrapport 2014 fra treningslag nord Treningslaget i nord har hatt jevnlige treninger hele året på søndagene. Vi er en fast gjeng på 5-7 deltagere og trener på forskjellige steder i Hortensområdet hver søndag. Det sendes ut invitasjon på mail i tillegg til treningslista, og folk melder om de kommer eller ikke. Vi har en instruktør, Terje Johansen, som stort sett kommer hver helg. For treninglag nord Henning Hansen Årsberetning fra Beredskapsansvarlig i NRH Vestfold 2014 Totalt bistod vi ved 59 aksjoner i 2014, hvorav 26 i Vestfold. Når det gjelder aksjoner i eget distrikt var det en oppgang fra i fjor, hvor vi hadde 17 aksjoner. Så året 2014 har fulgt trenden fra tidligere, med økende antall aksjoner på årsbasis. På slutten av året har Vestfold 7 B-godkjente ekvipasjer, hvorav 3 kan gå opp til Agodkjenning i 2015. Alle våre 4 A-ekvipasjer har bidratt på flere aksjoner både i eget distrikt og i nabodistrikter. Distriktet har på alle sine aksjoner bidratt med operativ leder i tillegg til hundeekvipasjer. Vi har også bidratt med operativ leder på leteaksjoner utenfor eget distrikt. Det ble avholdt flere A/B-treninger med noe varierende oppmøte. Kjell-Erik Fogstad Beredskapsansvarlig Dio 18 Vestfold ÅRSBERETNING DISTRIKTSINSTRUKTØR NRH VESTFOLD 2014 Det faglige nivået blant NRH Vestfolds godkjente ekvipasjer holder et høyt nivå. Det gjøres også en god jobb for å utdanne flere godkjente redningshunder og hundeførere. I løpet av året er det gjennomført flere samlinger med ulike tema for A og B hundeførere med det for øyet at de skal være bedre forberedt ved utrykning til redningsaksjoner. 1 hundefører har gjennomført kursopplegg i samarbeid med SWDI med fokus på søk med hund etter mennesker under vann. NRH Vestfold har behov for flere instruktører. Av den grunn ble aktuelle kandidater spurt om de kunne tenke seg dette ved neste utdanningstilbud, antakeligvis i 2016. Flere har meldt sin interesse og det er svært positivt. Samarbeidet med styret og Beredskapsansvarlig er meget godt. Oslo 8. februar 2015 Arve Holm Distriktsinstruktør NRH Vestfold (til 9. 12.2014) Norske Redningshunder distrikt Vestfold Balanse 2014 Bokført 2013 Kundefordringer Bank 1594.38.24506 Bank 1594.38.24522 Bokført 2014 Kommentarer 0 171405 Brukskonto 287835 Sparekonto 459241 Egenkapital og gjeld Bokført 2014 Kommentarer Bokført 2013 Eiendeler Annen egenkapital Udisponert resultat Udekket tap Leverandørgjeld -391222 Pr. 1.1.2014 -66962 Overskudd 2014 0 -1057 Faktura fra NRH Buskerud, betalt 5.1.2015. -459241 0 109219 282003 391222 -422628 0 31406 0 -391222 Side 1 av 1 Norske Redningshunder distrikt Vestfold Kontonr. 3210 3220 3310 3320 3400 3410 3900 3920 Kontonr. 6540 6541 6561 6570 6800 6820 6861 6862 6863 6870 6871 6872 6874 6900 6901 6902 6903 6904 6940 Inntekter Deltakeravgift, inntekter Grasrotandelen Sponsorinntekter Tilskud fra NRH for støttemedlemmer Kompensasjon for bortfall automatinntekter Kompensasjon MVA Andre driftsrelaterte inntekter Ikke øremerkede bidrag, gaver Driftsinntekter Utgifter Inventar, utgiftsført Datautstyr, hardware, utgiftsført GPS-utstyr, utgiftsført Hundeførerutstyr, utgiftsført Kontorrekvisita Trykksaker Medlemsmøter, leie lokaler Medlemsmøter, bevertning Medlemsmøter, honorar foredragsholder Treningslagsutgifter, diverse Treningslagsutgifter, leie lokaler Treningslagsutgifter, bevertning Treningslagsutgifter, gaver Telefon Mobiltelefon Internett/bredbånd Sambandsutstyr, lisens Webside_adresse Porto Driftsregnskap 2014 Bokført Budsjett 2014 2014 57504 75500 9590 10000 0 0 190 0 80815 80815 10085 6000 3240 0 66628 0 228052 172315 Bokført Budsjett 2014 2014 0 0 0 0 0 0 28775 75000 0 0 0 1000 700 2000 108 1000 0 500 0 1000 800 0 445 2000 0 0 0 500 4340 6000 3850 4000 930 1000 395 0 240 100 Avvik Kommentarer til avvik -17996 -410 0 190 0 4085 3240 66628 55737 Budsjetterte med flere eksterne deltakere på Vestfoldsamlinga. Ikke budsjetterbart, fra NRH sentralt. Avhengig av myndighetenes vedtak og vårt forbruk. Uventet tilskudd fra Natur og ungdom for del av B-ukas arbeid. Uventede gaver Høyere inntekter enn budsjettert. Avvik Kommentarer til avvik 0 0 0 46225 0 1000 1300 893 500 1000 -800 1555 0 500 1660 150 70 -395 -140 Budsjettert med flere nye hundeførere. Ikke kjøpt inn i 2014. Budsjettert med flere medlemsmøter. Budsjettert med flere medlemsmøter. Ikke benyttet i 2014. Ikke benyttet i 2014. Apellgruppe - ikke budsjettert med utgifter til lokale. Kun brukt til sommeravslutning. Ikke benyttet i 2014. Ikke budsjettert med utgifter til domene-leie. Brukt til brev til gave-givere. Bokført 2013 49750 10175 380 0 80815 6216 0 0 147336 Bokført 2013 1450 1454 5499 14092 345 -520 1600 1699 140 439 0 1691 1175 521 5592 3835 846 0 0 Side 1 av 2 Norske Redningshunder distrikt Vestfold KontoUtgifter nr. 7140 7330 7331 7332 7333 7334 7335 7410 7420 7701 7710 7711 7712 7713 7730 7770 Reisekostnader diverse Kursutgifter, diverse Kursutgifter, leie lokale Kursutgifter, bevertning Kursutgifter, honorar instruktør/trener Kursutgifter, gaver Kursutgifter, overnatting deltakere/instsruktører Diverse gaver Støtte til kursdeltakelse Styremøter, refusjon av utgifter Årsmøteutgiter, diverse Årsmøteutgifter, leie lokaler Årsmøteutgifter, bevertning Årsmøteutgifter, gaver Offentlige avgifter Bank og kortgebyrer Driftsutgifter KontoFinansinntekter nr. 8050 Renteinntekt Finansinntekter Driftsresultat Driftsregnskap 2014 Bokført Budsjett 2014 2014 26457 5000 250 21572 15360 3490 26540 740 16725 8000 0 700 0 1396 135 81 167029 33000 91000 20000 10000 7000 0 0 2000 0 8000 0 1000 1000 1000 150 0 268250 Bokført Budsjett 2014 2014 5939 0 5939 0 Bokført Budsjett 2014 2014 228052 172315 167029 268250 Minus Driftsinntekter Driftsutgifter Pluss Sum Finansinntekter 61023 5939 -95935 0 Resultat 66962 -95935 Avvik Kommentarer til avvik 6543 86000 19750 -11572 -8360 -3490 -26540 1260 -16725 0 0 300 1000 -396 15 -81 101221 Kursutgifter budsjettert her. Delt opp ved bokføring. Ikke avholdt flere kurs som trengte lokaler. Se konto 7330. Se konto 7330. Se konto 7330. Se konto 7330. Se konto 7330. Ikke benyttet i 2014. Brukt mindre enn budsjettert. Avvik Kommentarer til avvik 5939 Ikke budsjettert. For det meste renteinntekter på sparekonto. 5939 Høyere enn budsjettert Avvik Kommentarer til avvik 55737 Flere inntekter enn budsjettert 101221 Brukt mindre enn budsjettert. 156958 5939 Flere inntekter enn budsjettert. Stort avvik mot budsjett pga. uventede inntekter og brukt mindre 162897 enn budsjett. Bokført 2013 25989 76048 18000 11610 3127 0 0 680 0 7000 1430 1330 223 0 135 139 185568 Bokført 2013 6825 6825 Bokført 2013 147336 185568 -38232 6825 -31406 Side 2 av 2 Vi hargitt gjennombilagenefor 20L4mot regnskapet og funnetdet i orden. Regnskapet er ryddigfOn ogstemmermot bank. godkjentav irsmotet. tor 2OL4anbefales Regnskapet Larvik31.januar2015 ,?'nfofuHlL GroRoseBaklie /,r"%qh/ IngerFaugstad Utstyrsbeholdning pr. 31.12.2014 Navn Silva hodelykt Silva batteri Jervenduk Orange Sekketrekk NRH Kartmappe Vannfast blokk Vannfast penn Kompass Termos GPS-antenne Telefon OL-vest Radioer Ørepropper Antenne Telt Sekk NRH kopper Blå bøker Blå bøker innhold GPS Sorte bager Antall 1 stk 2 stk 0 stk 2 stk 3 stk 1 stk 1 stk 3 stk 0 stk 1 stk 1 stk 1 stk 22 stk 5 stk 1 stk 1 stk 1 stk 9 stk 5 stk 9 stk 21 stk 6 stk Beskrivelse Til sekker Til sekker Til sekker Til sekker Til sekker Til sekker Til sekker Til sekker Til sekker Bilantenne til 62 s Nokia OL-telefon xs Radio lang Lavo 6-8 Til hundeførere Hundeførersekker 3 stk Innhold i HF-sekken (er tatt med i hovedoversikten) Sekk Silva hodelykt 1 ekstra batteri Kartmappe Kompass Sekketrekk Termos Jervenduk orange Dekken til hund Vannfast Blokk Vannfast penn Redningsvest Hundefører 6 Stk Redningsvest hund 5 Stk Hjelm 6 Stk Kasteline 6 Stk Ispigger til sko 6 Stk OL-Pc 5 Stk Skriver 1 Stk Lammineringsmaskin 1 Stk AKTIVITETSPLAN 2015 NRH VESTFOLD (Foreløpig, slik den foreligger på Årsmøtet) Årsmøte 04.03-2015 Medlemsmøte 15.04-2015 Vestfoldsamlingen 30.04-03.05-2015 O-prøve,F-test 23.05-2015 Samlingshelg 5-7.06-2015 A prøver 21.06-2015 Grunnkurs 11-12/4 og 18-19/4-2015 Oppfriskning Førstehj. Februar, dato ikke fastlagt Elveredning Dato ikke fastlagt A/B treninger En gang pr. måned Trening med Sea King Dato ikke fastlagt Budsjettforslag 2015 Fordelt pr. "aktivitet" Norske Redningshunder distrikt Vestfold Konto BA/Operativ leder 6901 6902 Mobiltelefon Internett/bredbånd 7330 Kursutgifter, diverse Sum Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) Konto Distriktsinstruktør 7140 Reisekostnader diverse Sum Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) Konto Drift NRH Vestfold 3320 3400 Tilskudd fra NRH for støttemedlemmer Kompensasjon for bortfall automatinntekter 3410 8050 6904 6940 7140 7410 7701 7730 7770 Kompensasjon MVA Annen renteinntekt Webside_adresse Porto Reisekostnader diverse Diverse gaver Styremøter, refusjon av utgifter Offentlige avgifter Bank og kortgebyrer Sum Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) Konto Grasrotandelen 3220 Grasrotandelen Sum Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) Budsj. innt. 2015 0 0 0 -9000 Budsj. innt. 2015 0 0 -15000 Budsj. innt. 2015 0 80815 10000 5000 0 0 0 0 0 0 0 95815 86115 Budsj. innt. 2015 10000 10000 10000 Bokf. innt. 2014 0 0 0 Bokf. innt. 2014 0 0 Bokf. innt. 2014 190 80815 10085 5939 0 0 0 0 0 0 0 97029 Bokf. innt. 2014 9590 9590 Budsj. utg. 2015 Bokf. utg. Kommentarer 2014 4500 4340 Ingen utg. til fasttelefon i 2014, bare mobiltlf. 0 3850 Har ikke bredbånd lenger. BA/OL-kurs, 3 personer. Regnet reisekostnader tur-retur Sandefjord-Gardermoen for 3 personer. 4500 0 Mulig NRH sentralt tar kostnaden, men det vet vi ikke ennå. 9000 8190 Budsj. utg. 2015 Bokf. utg. Kommentarer 2014 15000 5930 Lar budsjettpost stå som budsjettert for 2014, selv om utg. i 2014 var mindre. 15000 Budsj. utg. 2015 0 0 0 0 400 250 0 800 8000 150 100 9700 Budsj. utg. 2015 0 0 5930 Bokf. utg. Kommentarer 2014 0 Avgjøres av NRH sentralt. Usikker på om vi får noe i 2015. 0 Samme beløp som i 2014. Usikker på prosentsats på kompensasjonen. Avgjøres av NRH sentralt. Beholdt samme beløp som 0 budsjettert for 2014. 0 Finansinntekt: Renter av bankinnskudd. 395 Utgifter til domene-leie (web-side) 240 Portoutgifter i forbindelse med innkomne gaver. 10370 Det er ikke noe REP-møte i 2015. 740 8000 Kompensasjon for styremedlemmers utgifter i forbindelse med vervene. 135 Frivillighetsregisteret - årsavgift 81 19961 Bokf. utg. Kommentarer 2014 0 0 Side 1av 3 Budsjettforslag 2015 Fordelt pr. "aktivitet" Norske Redningshunder distrikt Vestfold Konto Grunnkurs 7330 7331 7332 7333 7334 7335 Kursutgifter, diverse Kursutgifter, leie lokale Kursutgifter, bevertning Kursutgifter, honorar instruktør/trener Kursutgifter, gaver Kursutgifter, overnatting deltakere/instruktører Sum Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) Konto Hundeførere 3900 6561 NY Andre driftsrelaterte inntekter GPS-utstyr, utgiftsført Sambandsutstyr nødnettradio 6570 6872 6903 7140 7330 7332 7333 7420 Hundeførerutstyr, utgiftsført Treningslagsutgifter, bevertning Sambandsutstyr, lisens Reisekostnader diverse Kursutgifter, diverse Kursutgifter, bevertning Kursutgifter, honorar instruktør/trener Støtte til kursdeltakelse Sum Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) Konto Instruktører 7140 Reisekostnader diverse Sum Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) Konto Medlemsmøter 6861 6862 6863 Medlemsmøter, leie lokaler Medlemsmøter, bevertning Medlemsmøter, honorar foredragsholder Sum Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) Budsj. innt. 2015 Bokf. innt. 2014 Budsj. utg. 2015 Budsj. innt. 2015 Bokf. innt. 2014 Budsj. utg. 2015 0 0 0 0 0 0 0 -5000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -119000 0 0 0 0 0 0 0 3240 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3240 500 0 1500 1500 500 1000 5000 Bokf. utg. Kommentarer 2014 0 0 Har fått tilgang til gratis lokale. 0 0 0 0 0 Maksgrense 5000, satt på styremøte 6.1.2015, holdt ikke Grunnkurs i 2014. Bokf. utg. Kommentarer 2014 Studieforbundet natur og miljø (for B-ukas arbeid). 30000 0 Trenger oppdatert utstyr + utstyr til mulige nye hundeførere. 7000 0 Reservebatteri, 230V-lader og øreplugger til 7 nødnettradioer. Ingen nye hundeførere i 2014, ikke brukt budsjettet - overføres 2015. Regner med 2 nye hundeførere 20000 28775 i 2015. 500 1000 3500 20000 1000 6000 30000 119000 445 930 2070 5000 Kurs: Hode over vann (selvredning). Kun for A+B. 0 0 16725 53945 Budsj. innt. 2015 Bokf. innt. 2014 Budsj. utg. 2015 Bokf. utg. Kommentarer 2014 Budsj. innt. 2015 Bokf. innt. 2014 Budsj. utg. 2015 Bokf. utg. Kommentarer 2014 0 0 -2500 0 0 0 0 -3500 0 0 0 0 0 0 2500 2500 2000 1000 500 3500 0 0 700 108 0 808 Totalsum bestemt på styremøtet 6.1.2015. Side 2av 3 Budsjettforslag 2015 Fordelt pr. "aktivitet" Norske Redningshunder distrikt Vestfold Konto Treningshelg 7140 7330 7331 7332 7333 7334 7335 Reisekostnader diverse Kursutgifter, diverse Kursutgifter, leie lokale Kursutgifter, bevertning Kursutgifter, honorar instruktør/trener Kursutgifter, gaver Kursutgifter, overnatting deltakere/instruktører Sum Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) Konto Vestfoldsamlinga 3210 7140 7330 7331 7332 7333 7334 7335 Deltakeravgift, inntekter Reisekostnader diverse Kursutgifter, diverse Kursutgifter, leie lokale Kursutgifter, bevertning Kursutgifter, honorar instruktør/trener Kursutgifter, gaver Kursutgifter, overnatting deltakere/instruktører Sum Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) Konto Årsmøte 7711 7712 7713 Årsmøte, leie lokaler Årsmøte, bevertning Årsmøteutgifter, gaver Sum Budsjettresultat (Inntekter minus utgifter) Apellgruppe Innkomne gaver Østlieweekend Totalsum Totalt budsjettresultat Budsj. innt. 2015 Bokf. innt. 2014 Budsj. utg. 2015 Budsj. innt. 2015 Bokf. innt. 2014 Budsj. utg. 2015 0 0 0 0 0 0 0 0 -20000 58500 0 0 0 0 0 0 0 58500 -25150 0 0 0 0 0 0 0 0 39500 0 0 0 0 0 0 0 39500 2500 500 0 3000 0 500 13500 20000 12000 0 0 22750 0 0 48900 83650 Bokf. innt. 2014 Budsj. utg. 2015 Budsj. innt. 2015 Bokf. innt. 2014 Budsj. utg. 2015 0 0 0 164315 -106035 0 0 0 0 0 66628 18004 233991 0 0 0 0 0 0 0 0 Totalsum bestemt på styremøtet 6.1.2015. Bokf. utg. Kommentarer 2014 Forutsetning for budsjettallet: 50% deltakere fra Vestfold. Deltakeravgift eksterne: 2900, interne: 0 0 1000. Budsj. innt. 2015 0 0 0 0 -3000 Bokf. utg. Kommentarer 2014 1000 500 1500 3000 8087 0 250 12872 0 3490 22600 47300 Bokf. utg. Kommentarer 2014 700 0 1396 2096 Totalsum bestemt på styremøtet 6.1.2015. Bokf. utg. Kommentarer 2014 0 800 Utgår i 2015 0 0 Kan ikke budsjettere på denne posten. 0 28000 Ikke bestilt denne aktiviteten for 2015. 270350 167029 Side 3av 3 Valgkomiteens innstilling Valgkomiteen har hatt en krevende oppgave med å finne kandidater til styrevervene. Dette er dels på grunn av at svært mange verv skulle besettes, noe som i to tilfeller skyldes at medlemmene har bedt om å bli fritatt, og dels fordi det er svært få som er villige til å stille til valg. I NRHs vedtekter § 13 D og E som omhandler valg i distriktsorganisasjoner står følgende: I § 13 D: «Årsmøtet velger følgende tillitsmenn til distriktsorganisasjonens styre: Leder, nestleder, sekretær, kasserer og minst ett styremedlem. Leder, kasserer og ett styremedlem velges det ene året. Nestleder, sekretær det annet. Alle velges for to år. For ett år velges; To varamedlemmer til styret, samt valgkomité på tre personer og to revisorer. Alle funksjoner velges særskilt.» I § 13 E: «Årsmøtet kan vedta å utvide distriktsorganisasjonens styre med ett medlem og ett varamedlem.» På grunn av reservasjoner fra de forespurte er det ikke mulig å tilfredsstille disse kravene fullt ut. Disse styrevervene er på valg: 1. Formann/Styreleder, kasserer, et styremedlem og to varamedlemmer. 2. I tillegg skal det velges to revisorer og det skal oppnevnes ny valgkomite. Følgende er forespurt og har sagt seg villig til å påta seg vervene. Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Silje Merete Steinstø Brita Bergan Lønn Else Turid Pedersen Jan Marthinsen Henning Hansen Varamedlem: Varamedlem: Erik Askerød Trine Hoem 2 år Ikke på valg 2 år Ikke på valg 2 år, (gjenvalg) Ikke på valg, men Helene Johansson har meddelt at hun ikke ønsker å fortsette i Styret i 2015 1 år (gjenvalg) 1 år (gjenvalg) Revisor: Revisor: Gro Røse Baklie Inger Faugstad 1 år (gjenvalg) 1 år (gjenvalg) I tillegg har Erik Askerød og Silje Eftang sagt seg villig til å påta seg verv som styremedlem dersom noen faller fra. Anne B. Nicolaysen har sagt seg villig til å assistere kasserer samt å stille som backup dersom detskulle bli behov for det. Helene Johansson har meddelt Styret at hun ikke ønsker å fortsette som styremedlem av personlige årsaker. Siden det, etter vedtektene, bare er krav om et styremedlem i tillegg til sekretær og kasserer, må Årsmøtet ta stilling til om vi skal velge et styre med 5 medlemmer og to varamedlemmer ut perioden, eller om vervet skal besettes. Clary Carlsen er forespurt og har sagt seg villig til å fungere som valgkomite. Da instruksen foreskriver 3 personer i vagkomiteen, må det innen Årsmøtet finnes 2 til som vil delta i Valgkomiteen. For valgkomiteen Imran Mughal Charlie og Jeg Petter Schjørns Minnefond Statutter 1. Minnfondet er opprettet i fellesskap av Sandefjord Hundeklubb og Norske Redningshunder Distrikt Telemark/Vestfold av midler kommet inn ved Petter Schjørns bortgang. Samt donasjoner fra organisasjoner og enkeltpersoner. 2. Fondstyret er Norske Redningshunder Distrikt Vestfold. 3. Kapitalen settes inn på høyrentekonto, men anledening til uttak av renter en gang pr år. 4. Rentene av fondet skal benyttes til utdannelse av redningsekvipasjer i distrikt Telemark og distrikt Vestfold, i form av støtte til ekvipasje som uansett disiplin, oppnår regodkjenning/godkjenning. 5. Dersom det i et kalenderår ikke foreligger regodkjenninger/godkjenninger, skal rentene tillegges fondet. 6. Middlene fordeles likt mellom aktuelle ekvipasjer og nøkkel for utdeling er renteår =godkjenningsår. 7. Utdelling skal skje på de respektive distrikters årsmøter. Sandefjord Hundeklubb skal underettes om mottagers navn og status. 8. Dersom distiktene ved ved eventuell organisasjonsendring går inn i en større enhet – skal fondes statutter forvaltes av Norske Redningshunder ved Hovedstyret. Forslag til revidering av Petter’ minnfond fra Kommiteen som har bestått av :Bjørn Arnulf ,Astrid Hauge, Knut B Freng og Vidar Haarberg Distrikt 18 – Vestfold Sandefjord 4.03.2015 Petter Schjørns Minnefond Som Fondsstyre har Styret i Distrikt 18 Vestfold behandlet utdeling av renter fra fondet. I henhold til statuttene for fondet skal rentene fra fondet fordeles likt mellom de ekvipasjer som har oppnådd godkjenning/regodkjenning i det aktuelle kalenderår. For 2014 gjaldt dette 6 ekvipasjer fra Telemark og ingen fra Vestfold. Nye A-godkjenninger i Telemark: Janne Larsen med Atla Emil Fillingsnes med Molly Re-godkjenninger i Telemark: Sissel Langjordet med Leifie Kristin Larsen med Cirka Erik Bjålid med Dixie Vidar Bråten med Zakk Rentene fra fondet utgjør kr 2.596 i 2014. Fondsstyrets vedtak er at hver av nevnte ekvipasjer tildeles kr. 430,For Fondsstyret for Petter Schiørns Minnefond, Jan Marthinsen, Sekretær NRH Vestfold Norske Redningshunder distrikt Vestfold Regnskap for Petter Schjørns Minnefond 2014 Dato 31.12.2013 31.12.2013 01.01.2014 25.02.2014 03.03.2014 03.03.2014 03.03.2014 03.03.2014 03.03.2014 03.03.2014 31.12.2014 31.12.2014 31.12.2014 Forklaring Inngående saldo FØR renter 2013 Renter fra 2013 for fordeling mellom ekvipasjer i Telemark og Vestfold. Styret tildeler kr 256 til hver ekvipasje. Saldo 1.1.2014 Utbetaling til DIO Telemark: Bente Lien, Monica Hagerup og Inger Bråten med to forskjellige hunder Utbetaling til Iain Christie Utbetaling til Henning Hansen Utbetaling til Silje Gunhild Eftang Utbetaling til Silje Steinstø Utbetaling til Brita Bergan Lønn Utbetaling til Kjell Erik Fogstad Sum Saldo 31.12.2014 FØR renter Renter 2014 til fordeling i 2015 Saldo 31.12.2014 ETTER renter Petter Schjørns Minnefond 2014 Kontonr. 1638.22.32635 Kontoeier Norske Redningshunder Distrikt Vestfold Rentedato Ut av konto 4 stk Nye Agodkjenninger Re-godkjenning Ny A-godkjenning Ny A-godkjenning Ny A-godkjenning Re-godkjenning Re-godkjenning Petters Minnefond Inn på konto 130920.48 2565.95 133486.43 1024 256 256 256 256 256 256 2560 133486.43 130926.43 2596.77 133523.2 Side 1 av 1 Minnefondfor 2Ot4er gjennomgStt Regnskapet for PetterSchjOrns og funneti orden. Vi anbefalerdettegodkjent. Larvik.31.januar2015 q44nwltufrlu ^/1 i .4) r.' Gro ROse Baklie r/,wrf*q/"1 lngerFaugstad
© Copyright 2024