1. No category

HMS-PLAN
Plan for helse, miljø og sikkerhet
Innhold
1
OM HMS-PLANEN .............................................................................3
2
HMS MÅL ......................................................................................3
3
PROSJEKTORGANISASJON FOR HMS .......................................................4
4
RAPPORTERINGSLINJER/ANSVAR OG RAPPORTERINGSRUTINER .......................5
4.1
RAPPORTERINGSRUTINER ...................................................................6
4.1.1 KRAV TIL DOKUMENTASJON TIL STANDBYGGERE ........................................6
4.1.2 FORHÅNDSMELDING TIL ARBEIDSTILSYNET ...............................................6
4.1.3 VERNERUNDER/INSPEKSJONER .............................................................6
4.1.4 AVVIK/RUH (RAPPORT UØNSKET HENDELSE) .............................................6
5
RIGGPLAN .....................................................................................7
6
KRAV TIL ADGANG OG BESTEMMELSER VED UTSTILLINGER ............................7
6.1
SERVICESKRANKE.............................................................................7
6.2
ADKOMST OG PARKERING ...................................................................7
6.3
ADGANG OG LÅSING – VED STØRRE ARRANGEMENT .....................................7
6.4
TOALETTER ...................................................................................8
6.5
AVFALLSHÅNDTERING .......................................................................8
7
FØRSTEHJELPSUTSTYR ......................................................................8
8
SLUKKEUTSTYR ...............................................................................9
9
RØMNINGSVEIER OG NØDTRASÈER .........................................................9
10
SIKRING AV ARBEIDSOMRÅDER OG OMRÅDER FOR PUBLIKUM ..........................9
11
MASKINER OG HÅNDVERKTØY ..............................................................9
12
ALKOHOL OG NARKOTISKE STOFFER .................................................... 10
13
PERSONLIG VERNEUTSTYR ................................................................ 10
14
BEREDSKAPSPLAN VED BRANN OG ULYKKE ............................................. 10
15
INFORMASJON .............................................................................. 11
16
REGLEMENT FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET ........................................ 11
16.1
HELSE ........................................................................................ 11
16.1.1 HØRSELSSKADER ........................................................................... 11
16.1.2 LUFTFORURENSNINGER OG HELSESKADER.............................................. 11
16.1.3 ØYESKADER ................................................................................. 11
16.1.4 ERGONOMI .................................................................................. 11
16.2
MILJØ ........................................................................................ 11
16.2.1 FORURENSNINGER OG UTSLIPP .......................................................... 11
16.2.2 OLJE OG KJEMIKALIER ..................................................................... 11
16.2.3 FORBRUK AV ENERGI OG RESSURSER .................................................... 11
f/OTD 2015/HMS-plan
Side 1
16.2.4 ARBEIDSVETTREGLER ...................................................................... 11
16.3
SIKKERHET .................................................................................. 11
16.3.1 GENERELT................................................................................... 11
16.3.2 KRAV TIL OPPLÆRING ..................................................................... 11
16.3.3 ARBEID I STILLAS/RULLESTILLAS ......................................................... 11
16.3.4 ARBEID I STIGE/GARDINTRAPP ........................................................... 11
16.3.5 FARE FOR FALL, FALLENDE GJENSTANDER OG TAKOPPHENG........................ 12
16.3.6 ARBEIDSUTSTYR FOR LØFTING AV LAST OG PERSONLØFTERE (KJØRETØY I
BEVEGELSE) ....................................................................................... 12
16.3.7 VARMT ARBEID ............................................................................. 12
16.3.8 MONTERING/DEMONTERING AV TUNGE ELEMENTER .................................. 12
16.3.9 LASTING, LOSSING OG HEISING MATERIALER........................................... 12
16.3.10
BELYSNING OG ELEKTRISKE INSTALLASJONER ..................................... 12
16.3.11
BRUK OG LAGRING AV KJEMISKE STOFFER ......................................... 12
16.3.12
ARBEIDSVETTREGLER – IKKE TA SJANSER, NOEN ER GLAD I DEG ................ 12
Vedlegg til HMS-planen:
1. Handlingsplan ved alvorlige ulykker
2. HMS-erklæring for utstillere
3. Skjema for personlig sikkerhetsinstruks (PSI)
4. Løsning for rapport uønsket hendelse (RUH)
4. Skjema for sikker jobb analyse (SJA)
f/OTD 2015/HMS-plan
Side 2
1
OM HMS-PLANEN
HMS-planen beskriver hvordan arbeidsmiljøet skal ivaretas gjennom alle faser i
prosjektet.
HMS- planen omhandler opprigg, gjennomføring og nedrigg av arrangement, samt
forhold til utstillere og underleverandører. Arbeidet vil bli planlagt, organisert og
kontrollert i henhold til Arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter. Planen bygger
for øvrig på rådsdirektiv 92/57/EEC.
Ved større arrangement kan Byggherreforskriften samt DSB sin veileder for sikkerhet
ved store arrangementer også bli lagt til grunn for HMS arbeidet.
2
HMS MÅL
HELSE
0
0
0
0
0
75 %
Dødsfall, alvorlig skade
Medisinsk behandling
Førstehjelpsskader
SIKKERHET
Bortvisning grunnet HMS relaterte hendelse
ARBEIDSMILJØ
Hendelser med sosial dumping
YTRE MILJØ
Sorteringsgrad avfall
f/OTD 2015/HMS-plan
Side 3
3
PROSJEKTORGANISASJON FOR HMS
Prosjektorganisasjon for HMS er som beskrevet i tabellen nedenfor.
Oppgave
Firma
Prosjektleder:
Stavanger Forum
Produsent:
Stavanger Forum
HMS-ansvarlig:
Stavanger Forum
Verneombud:
Stavanger Forum
Alle leverandører, utstillere og dugnadspersonell skal utpeke sitt verneombud på
området ved større arrangement.
Instrukser er utarbeidet for prosjektleder, HMS-ansvarlig, produsent og
verneombud.
f/OTD 2015/HMS-plan
Side 4
4
RAPPORTERINGSLINJER/ANSVAR OG RAPPORTERINGSRUTINER
Den overordnede byggherren for arrangementer ved Stavanger Forum er den som
står som eier av det enkelte arrangement. Stavanger Forum skal sørge for at
prosjektene utføres iht. arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter, samt sørge
for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt.
På bakgrunn av tidligere erfaringer, ROS-analyse for det enkelte arrangement og
prosjektenes kompleksitet, har Stavanger Forum valgt å utarbeide en overordnet
HMS-plan som skal gjelde for alle som skal utføre arbeid hos Stavanger Forum.
Arrangementseier
Byggherre
Totalprosjekt
Stavanger Forum
Byggherrens Representant
Hovedbedrift
Verneombud
HMS-ansvarlig
Overordnet HMS-plan
Underleverandører
til
Stavanger Forum
Stand
Stand
Stand
Stand
Utstiller
Utstiller
Utstiller
Utstiller
Byggherre
Byggherre
Byggherre
Byggherre
Underleverandør
Underleverandør
Underleverandør
Underleverandør
Figur 1 Eksempel for rapporteringslinjer ved en utstilling: Hver enkelt stand blir sin egen
byggherre. Dette innebærer et ansvar for at krav og plikter i byggherreforskriften overholdes
og etterleves, samt at Stavanger Forum sin HMS-plan er lest og forstått av alle arbeidstakere
på hver stand, også underleverandører.
f/OTD 2015/HMS-plan
Side 5
4.1
RAPPORTERINGSRUTINER
4.1.1
KRAV TIL DOKUMENTASJON TIL STANDBYGGERE
HMS-erklæring med tilhørende vedlegg fylles ut og oversendes/leveres til
Stavanger Forum v/ HMS-ansvarlig eller produsent innen 30 dager før
arrangementsstart. Firma som skal starte arbeider før denne tid, må levere
erklæringen senest en uke før arbeidene igangsettes. Alle punktene i erklæringen
må kunne dokumenteres ved forespørsel. (Se vedlegg 5).
4.1.2
FORHÅNDSMELDING TIL ARBEIDSTILSYNET
Eventuell forhåndsmelding sendes av Stavanger Forum.
Prosjektleder overtar forhåndsmelding sendt til Arbeidstilsynet og ajourfører denne.
4.1.3
VERNERUNDER/INSPEKSJONER
Alle leverandører og utstillere skal utpeke sitt verneombud/HMS-ansvarlig for
arrangementet.
HMS-ansvarlig innkaller deltagere etter behov. Følgende kan bli innkalt og har
møteplikt:



Stavanger Forum sitt verneombud.
Verneombud hos tilstedeværende leverandører.
Verneombud hos utstillere og underleverandører.
HMS-ansvarlig innkaller til andre HMS-møter ved behov.
Påpekte forhold som ikke rettes opp umiddelbart vil bli anmerket i protokoll fra
vernerunde. Protokoll fra vernerunde utarbeides av HMS-ansvarlig og distribueres til
Stavanger Forum og til leverandører.
4.1.4
AVVIK/RUH (RAPPORT UØNSKET HENDELSE)
Skulle uønskede hendelser oppstå, skal hendelsen rapporteres til HMS-ansvarlig .
Alle RUH (Rapport Uønsket Hendelse) blir behandlet og fulgt opp med korrigerende
tiltak.
Avvik som har sin årsak i systemfeil følges også opp med korrigerende tiltak i form
av rettelse i systemer, planer m.m.
RUH sendes ved å gå inn på www.forumruh.no og trykke ”send RUH”. Der kan det
også sendes bilde eller video for å synliggjøre hendelsen. Denne meldingen blir
sendt til HMS-ansvarlig og behandlet øyeblikkelig.
Papirutgave av RUH er tilgjengelig i resepsjonen eller på servicekontoret på
forespørsel, og kan leveres samme sted.
f/OTD 2015/HMS-plan
Side 6
5
RIGGPLAN
Hvert arrangement må utarbeide separate riggplaner for:


Opp- og nedrigg.
Utstilling.
Planene må utarbeides og oppdateres fortløpende av koordinator hos arrangør eller
i avtale med Stavanger Forum. Leverandørene får anvist plass for rigg på stedet i
samråd med denne koordinatoren.
6
KRAV TIL ADGANG OG BESTEMMELSER VED UTSTILLINGER
6.1
SERVICESKRANKE
En generell orientering om utstillingsområdet finnes på Stavanger Forum sin
hjemmeside, http://www.stavanger-forum.no
I tillegg vil Stavanger Forum etablere serviceskranker, som ved behov:





6.2
foretar registrering av alle som skal inn på utstillingsområdet, som også
innebærer gjennomgang av HMS-regler og signering av personlig sikkerhets
instruks.
kontrollerer av Byggekort / Norsk Arbeidstillatelse
utsteder adgangskort
tar imot bestillinger
Gir praktisk informasjon og hjelp for utstillere og underleverandører
ADKOMST OG PARKERING




Adkomst til utstillingsområdet og parkering framgår av riggplan som utarbeides
for hvert enkelt arrangement.
All innkjøring/ parkering inne på utstillingsområdet er for øvrig forbudt.
Avgiftsbelagte parkeringsplasser i P-hus kan benyttes i alle faser av
arrangementet.
Trailere vil få anvist parkeringsplass av kontrahert logistikk selskap eller
Stavanger Forum.
Brudd på innkjøring og parkeringsbestemmelsene på utstillingsområdene vil
medføre borttauing av kjøretøyet på eiers regning, og bortvisning av fører fra
arrangementet.
6.3
ADGANG OG LÅSING – VED STØRRE ARRANGEMENT



Alt nytt personell og besøkende i opp- og nedriggsperioden skal henvende seg til
Service-/ utstillerskranken. Her skal alle signere PSI (personlig
sikkerhetsinstruks) samt få viktig informasjon om HMS-regler for prosjektet.
Etter signert PSI tildeles adgangskort til området.
Vakthold vil bli etablert og gjennomført. Under alle fasene vil det bli
gjennomført adgangskontroll til området og til hallene, samt låsing under alle
faser i prosjektet.
Sikkerhetskontroll vil bli gjennomført ved behov av både personell, kjøretøy og
bagasje. Området for gjennomføring av sikkerhetskontroll vil bli merket med
skilt. Ved sikkerhetskontroll av personer vil dette bli utført i skjermet sone.
f/OTD 2015/HMS-plan
Side 7

6.4
Framdriftsplanen definerer åpningstider og tilgang til utstillingsområdet for de
ulike gruppene.
TOALETTER
Toaletter er tilgjengelig under alle faser i prosjektet. Det vil bli etablert
midlertidige toaletter ved behov.
6.5
AVFALLSHÅNDTERING
Alle stands må kildesortere eget avfall.
Opprigg
Det etableres miljøstasjoner. På større messer vil disse være bemannet.
Standbyggere kan selv hente avfallsbeholdere etter behov på miljøstasjonen knyttet
til deres hall.
Trevirke skal leveres på anvist sted.
Farlig avfall leveres på anvist sted.
Alle leverandører og utstillere skal rydde etter eget utført arbeid før arbeidsstedet
forlates. Det skal foretas daglig opprydding. Ved behov flere ganger pr. dag.
Mangelfull opprydding vil medføre fakturering.
Generelt skal støv tas hånd om av den som produserer det, dvs. at det skal benyttes
utstyr med avsug, alternativt kan det aktuelle arbeidsområdet avlukkes og
støvsuges i etterkant.
Det skal hindres at støv spres til naboområder.
Under utstillingen
Vi oppfordrer utstiller om å kildesortere avfall på stand i utleverte beholdere for
hendholdsvis papir/papp (grønn beholder) og restavfall (grå beholder). Under
utstillingen vil miljøverter tømme beholderne med de respektive avfallsfraksjoner.
Utstillere som produserer matavfall på standen må sørge for egne beholdere for
dette og tømme ved nærmeste miljøstasjon.
Nedrigg
Husk å kildesortere!
Alt trevirke sorteres etter bredde/lengde og plasseres på paller. Vennligst be
miljøvert om paller hvis dere mangler det.
Alle stander skal være ryddet og avfall sortert før man forlater området for siste
gang. Eventuelt oppryddingsarbeid som arrangør må utføre vil bli fakturert i
etterkant.
7
FØRSTEHJELPSUTSTYR
Førstehjelpsutstyr finnes i resepsjonen til Stavanger Forum og på servicekontoret
ved utstillinger. Ved behov vil det etableres lokal førstehjelpsstasjon på området.
Hjertestartere finnes i resepsjonen til Stavanger Forum og på servicekontoret ved
utstillinger. Ved behov vil det være tilgjengelig hjertestartere også i hallene.
f/OTD 2015/HMS-plan
Side 8
8
SLUKKEUTSTYR
Stavanger Forum sørger for at det finnes slukkemidler tilgjengelig i henhold til
planverk og branndokumentasjon for det enkelte arrangement.
Leverandører som utfører arbeid med åpen flamme (varme arbeid), skal i tillegg ha
eget brannslukningsapparat tilgjengelig på arbeidsstedet.
Utførelse av varmt arbeid skal kun gjøres av personer med sikkerhetssertifikat for
varmt arbeid etter utført Sikker Jobb Analyse. (Må dokumenteres skriftlig).
9
RØMNINGSVEIER OG NØDTRASÈER
Alle rømningsveier skal holdes ryddige og fri for hindringer.
Ved større arrangement vil kart over rømningsveier henges ved inngangen til alle
haller og midlertidige telt.
Nødtraséer skal holdes åpne med minimumsbredde på 4 meter for
utrykningskjøretøyer.
10
SIKRING AV ARBEIDSOMRÅDER OG OMRÅDER FOR PUBLIKUM
Alle er ansvarlig for å sikre eget arbeidsområde. I dette inngår bl.a. rekkverk,
utsparing, avsperringer, etc. og omfatter etablering, overvåking, vedlikehold og
demontering.
Er det fare for fallende gjenstander, skal underliggende områder avsperres.
Alle plan med fallhøyde høyere enn 0,5 m skal være beskyttet med rekkverk
(fotlist, knelist og håndrekke: høyde minst 1m)
Ved støyende arbeider eller arbeider med kjemikalier skal dette tydeliggjøres ved
hjelp av skilting av arbeidsområdet.
Enhver som oppdager mangler i slike sikringstiltak, plikter å iverksette strakstiltak
for at ikke ulykker skal inntreffe. Videre må HMS-ansvarlig varsles samt fylle ut RUH
rapport (Rapport Uønsket Hendelse).
Dersom en må fjerne sikringsanretninger av hensyn til en arbeidsoperasjon, må
en påse og reetablere sikringen før arbeidsstedet forlates (Sikker jobb analyse
påkrevd).
11
MASKINER OG HÅNDVERKTØY
Det må sørges for at alle maskiner og håndverktøy er utstyrt med godkjent
verneutstyr/ verneinnretninger. Den enkelte leverandør/utstiller skal ha rutiner og
instrukser i sin internkontroll for bruk av maskiner og håndverktøy.
Dokumentert Sikkerhetsopplæring Jfr. kap. 10 Forskrift om organisering, ledelse og
medvirkning, skal kunne dokumenteres.
f/OTD 2015/HMS-plan
Side 9
12
ALKOHOL OG NARKOTISKE STOFFER
Det er ikke tillatt å nyte alkohol eller andre rusmidler på området under opp- og
nedriggsperioden. Avdekkes slikt misbruk vil vedkommende bli bortvist fra området.
Videre er det ikke tillatt å oppbevare alkoholholdige drikkevarer, narkotika eller
sløvende medikamenter på Stavanger Forum sine områder. For alkoholservering på
stand under utstillinger, må dette søkes særskilt. Alkohol kan kun nytes på anviste
steder.
13
PERSONLIG VERNEUTSTYR
Det vises til kap. 15 Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning
Stavanger Forum anbefaler å bruke synlighetsvest og vernesko ved arbeid som
krever dette.
Personlig verneutstyr skal brukes når tilfredsstillende vern av arbeidstakerens
sikkerhet, helse og velferd ikke kan oppnås ved tekniske installasjoner på
arbeidsplassen eller ved endringer av arbeidsmetoder eller arbeidsprosesser.
Det stilles krav om bruk av verneutstyr ved følgende arbeider:
Arbeider
Verneutstyr
Arbeider i høyden på stillaser, lift eller stige,
montering/demontering av tunge elementer,
lasting/lossing av kjøretøy.
Hjelm og fallsikringssele ved
behov.
Arbeider i områder med fare for fallende
gjenstander
Hjelm
Støyende arbeider med normert
ekvivalentnivå over 85 dB(A)
Hørselvern, området merkes med
støysone.
Arbeid med kjemikalier
Åndedrettsvern, hudvern, hansker
og øyevern iht. sikkerhetsdatablad
Ved arbeider som kan generere skader på
øye, slik som ved kapping, saging, pussing.
Øyevern, evt. ansiktsvisir
Pass på kameraten din – alle er ansvarlig for å påse at påkrevd verneutstyr
benyttes av alle på utstillingsområdet.
14
BEREDSKAPSPLAN VED BRANN OG ULYKKE
Beredskapsplan ved alvorlige ulykker er utarbeidet av Stavanger Forum.
f/OTD 2015/HMS-plan
Side 10
I forkant av arrangementene vil det bli gitt informasjon i varslingsrutiner for alle
som er involvert i prosjektet.
Alle leverandører og utstillere plikter til en hver tid å ha oversikt over egne og
underleverandørers personell som befinner seg på området, samt umiddelbart
varsle HMS-ansvarlig ved ulykke og andre uønskede hendelser.
15
INFORMASJON
Ved implementering av HMS - planen skal HMS-ansvarlig ved behov innkalle
leverandørene til oppstartsmøte med Hovedbedrift og verneombudene.
HMS-ansvarlig skal sørge for å ajourføre forhåndsmelding og handlingsplaner.
16
REGLEMENT FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET
Følge disse henvisningene for mer informasjon:
16.1
HELSE
16.1.1 HØRSELSSKADER
16.1.2 LUFTFORURENSNINGER OG HELSESKADER
16.1.3 ØYESKADER
16.1.4 ERGONOMI
16.2 MILJØ
16.2.1 FORURENSNINGER OG UTSLIPP
16.2.2 OLJE OG KJEMIKALIER
16.2.3 FORBRUK AV ENERGI OG RESSURSER
16.2.4 ARBEIDSVETTREGLER
16.3 SIKKERHET
16.3.1 GENERELT
16.3.2 KRAV TIL OPPLÆRING
16.3.3 ARBEID I STILLAS/RULLESTILLAS
16.3.4 ARBEID I STIGE/GARDINTRAPP
f/OTD 2015/HMS-plan
Side 11
16.3.5
FARE FOR FALL, FALLENDE GJENSTANDER OG TAKOPPHENG
16.3.6
ARBEIDSUTSTYR FOR LØFTING AV LAST OG PERSONLØFTERE (KJØRETØY I
BEVEGELSE)
16.3.7
VARMT ARBEID
16.3.8
MONTERING/DEMONTERING AV TUNGE ELEMENTER
16.3.9
LASTING, LOSSING OG HEISING MATERIALER
16.3.10 BELYSNING OG ELEKTRISKE INSTALLASJONER
16.3.11 BRUK OG LAGRING AV KJEMISKE STOFFER
16.3.12 ARBEIDSVETTREGLER – IKKE TA SJANSER, NOEN ER GLAD I DEG
f/OTD 2015/HMS-plan
Side 12
VEDLEGG
1. Handlingsplan ved alvorlig ulykke
2. HMS-erklæring for utstillere
3. Skjema for Personlig Sikkerhetsinstruks (PSI)
4. Løsning for rapport uønsket hendelse (RUH)
5. Skjema for Sikker Jobb Analyse (SJA)
f/OTD 2015/HMS-plan
Side 13
VEDLEGG 1
HANDLINGSPLAN VED
ALVORLIG ULYKKE
VIKTIGE TELEFONNUMMER:
Brann
Politi
Ambulanse (AMK)
110
112
113
Når hjelpen kan vente
51 50 22 00
02800
51 51 02 02
Telefonnummer
Arbeidstilsynet
Verneombud Stavanger Forum
f/OTD 2015/HMS-plan
815 48 222
917 32 991
Side 14
Alvorlig ulykke
Mindre
alvorlig
HENDELSE!
Varsle nødetater direkte
110 – 112 – 113
Varsle KO, 51 59 81 59
 Overtar som skadestedsleder
(se varslingsliste på forsiden)
Skadestedsleder utpeker
person som møter nødetater
ved ankomst
Start førstehjelp og ev. evakuering
 Iverksett nødvendige tiltak
 Iverksett intern varslingsplan
f/OTD 2015/HMS-plan
Side 15
Vedlegg 2
HMS – erklæring for byggherre stand.
Stand nr:
-----------------------Erklæringen skal fylles ut av byggherre for hver stand (leietaker av
areal). Ansvarlig firma skal kontrollere ALLE sine
leietakere/underentreprenører som skal delta ved opp/nedrigg, samt drift av sin stand i
gjennomføringsfasen. Kopi av erklæringen skal oppbevares på standen.
Ansvarlig byggherre:
Kryss av:
Kontaktperson (HMS):
Ja
Tlf:
Nei Merknad
Vi vil utføre våre arbeider på en slik måte
at Stavanger Forum oppnår sin HMSvisjon og målsetting.
Kontrollert at underleverandører har
operativ IK/ HMS system
NB! Gjelder både norske og
utenlandske bedrifter/ foretak.
Har firmaet prosedyrer for å påse at det
finnes arbeidskontrakter, minstelønn,
oppholds- og arbeidstillatelse.
Overordnet HMS plan utarbeidet av
Stavanger Forum er gjort kjent, lest og
forstått av alle involverte parter på
gjeldene stand.
Byggherre stand er ansvarlig for at alle
parter har lest, forstått og akseptert
innholdet i HMS- planen
Utenlandske arbeidstakere med kortere
engasjement skal ha sendt inn skjema pr
e-post til [email protected].
E-post må merkes med
”Arrangementets navn".
Risikovurdert alle arbeider ifm opp/
nedrigg av stand.
Hvis risikovurderingen tilsier det, skal
det utarbeides SJA (Sikker Jobb
Analyse).
Risikovurdering (hjelpeskjema) og plan
(Se vedlegg 8. SJA skjema)
Skal det utføres arbeidsoppgaver som kan
innebære særlig fare for liv og helse?
Arbeidsinstruks og Sikker Jobb Analyse
vedlegges.
Vi vil rapportere inn alle uønskede
hendelser til Stavanger Forum
Se vedlegg for egen RUH løsning
Skal det benyttes varme eller gass ifm
opp/ nedrigg eller gjennomføring av
messen
Kontakt HMS- koordinator for
tillatelse/søknadskjema.
Våre arbeidsprosesser og materialvalg
skal være gjennomtenkt, dette for å
ivareta miljøet på best mulig måte.
f/OTD 2015/HMS-plan
Side 16
Supplerende opplysninger:
Følgende Underentreprenører (UE) skal benyttes:
Firmanavn
Oppdrag/ tjeneste
Kontaktperson
Dokumentasjon som skal være tilgjengelig på Stand/
arbeidsstedet.
Tlf
Leverandør
Utstillere
Sikkerhetsopplæring for bruk av arbeidsutstyr
x
Dokumentasjon for sakkyndig kontroll av arbeidsutstyr/
maskiner
x
Stoffkartotek (inklusiv HMS - sikkerhetsdatablad)
x
x
Sertifikat for varme arbeider
x
x
Andre relevante sertifikater
x
x
Dokumentasjon på innmelding av utenlandske arbeidere til
Skattekontoret for Utenlandssaker.
x
x
Risikovurdering av egne arbeidsoperasjoner, samt
tilhørende Sikker Jobb Analyse, SJA, ved behov
x
x
Utfylt av:_______________________________
Sted/Dato:______________________________
f/OTD 2015/HMS-plan
Side 17
Vedlegg 3
PERSONLIG SIKKERHETSINSTRUKS
Personlig sikkerhetsinstruks,
Arr:
Arbeidstakers navn og firma:
Godkjent av prosjektets HMS-ansvarlig:
Dato for mottatt instruks:
1. MÅLSETTING FOR HMS
 Ingen skader på personer, materiell og miljø.
2. RISIKOFYLTE ARBEIDSOPERASJONER – SPESIELLE SIKKERHETSBESTEMMELSER
Enkelte arbeidsoppgaver må utføres etter en fastlagt rutine for at hensynet til helse, miljø og sikkerhet
skal ivaretas. For spesielt risikofylte arbeidsoperasjoner skal det på forhånd alltid bli gjennomført en
Sikker Jobb Analyse (SJA). Denne analysen skal overleveres HMS-ansvarlig før arbeidene starter. Du
plikter å sette deg inn i og følge de rutiner, instrukser og prosedyrer som gjelder for slike
arbeidsoperasjoner.
I planleggingen av dette prosjektet er følgende arbeidsoperasjoner vurdert som risikofylte og vil bli viet
spesiell oppmerksomhet:
Arbeidsoperasjoner:
Spesielle sikkerhetsbestemmelser/forebyggende tiltak:
Arbeider i høyden
Utføre Sikker Jobb Analyse, Sperre av området, Bruke personløftere
fremfor stiger, Verneutstyr, Opplæring/sertifikat,
Mange maskiner/kjøretøy i
Lav fart, Synlighetsklær er påbudt, Kjørelys på trucker, Hjelpemann
bevegelse.
ved rygging samt transport av store kolli, Sertifikat/opplæring
3. VERNEUTSTYR
Følgende krav til bruk av verneutstyr gjelder:
Type utstyr:
Brukes i følgende område/ved følgende arbeider:
Hjelm
Ved alle arbeider med fare for fallende gjenstander/heiseoperasjoner.
Anbefales brukt ved arbeid i lift og stillas. Arbeidsområder med slik fare
skal sperres av og skiltes.
Vernesko
Det anbefales å bruke vernesko ved arbeid som kan medføre skade på
føttene.
Hørselvern
Ved behov, for eks. ved pigging, skyting med boltepistol og spikerpistoler,
boring i betong og tre, saging og forøvrig ved generelt støyende arbeider
Øyevern
Ved behov, for eks. ved boring i betong og tre, saging, og forøvrig ved
arbeider med fare for sprut
Åndedrettsvern
Ved behov, for eks. hvor arbeidet utvikler helsefarlig støv eller gass.
Fallsikring
Ved behov, for eks ved stillasmontering, brakkemontasjer, kjøring av
bomlift, arbeider i stige og ved andre montasjearbeider der det ikke er
muligheter for stillaser/lift
Sikkerhetsvest m/ refleks
Anbefales brukt på hele området til Stavanger Forum ved riggingsarbeid.
f/OTD 2015/HMS-plan
Side 18
4. ORDEN OG RYDDIGHET
Du plikter å følge prosjektets system for avfallshåndtering/kildesortering. Følgende krav til orden og
ryddighet gjelder på prosjektet:
 Alle skal fortløpende rydde etter egne arbeider.
 Gangbaner skal holdes ryddige
 Avfallet skal legges på angitte steder / i containere.
 Det skal holdes god orden i lagercontainere/lagerplass.
 Brannfarlig avfall og oljesøl/kjemikalier skal legges i spesielle beholdere.
 Alt av maskiner og utstyr som kan produsere støv skal ha påmontert avsug med oppsamler
5. GENERELLE HMS BESTEMMELSER FOR PROSJEKTET
Førstehjelps- og brannslokningsutstyr
Du må gjøre deg kjent med hvor du finner førstehjelpsutstyr, brannvernutstyr, samt handlingsplaner
for brann og ulykker. Finnes på HMS stasjoner i alle haller.
Sertifikater o.l.
Du skal dokumentere at du har gyldig sertifikat, førerkort, førerbevis, yrkesbevis, kompetansebevis
eller annen godkjennelse. Tap/mangler av slike sertifikater/ bevis skal varsles til HMS-ansvarlig.
Brukeransvar ved betjening av maskiner
For de maskiner du er satt til å betjene, skal maskinens brukerveiledninger/instrukser for sikker
bruk og vedlikehold følges. Feil og mangler ved maskiner og utstyr som du selv ikke kan utbedre skal
meldes til nærmeste overordnede og/ eller HMS-ansvarlig.
Ulykkesforebyggende tiltak
Du må på eget initiativ bidra til å redusere ulykkesrisikoen ved å holde arbeidsplassen din ryddig,
bruke påbudt verneutstyr og ikke fjerne sikkerhetsanordninger, men montere slike hvor du oppdager
at det mangler. Forhold som du selv ikke kan rette på, må du melde fra om til HMS-ansvarlig.
Før bruk av kjemiske/helsefarlige stoffer plikter du å sette deg inn i HMS-sikkerhetsdatablad for det
aktuelle produkt.
Meldeplikt ved skader/sykdom
Dersom du blir skadet i arbeidet eller pådrar deg sykdom som du mener er forårsaket av forhold i
arbeidet, må du snarest varsle nærmeste overordnede om dette. Rapport om hendelse og årsak skal
leveres til HMS-ansvarlig snarest.
Melding om farlige handlinger og farlige forhold
Som et ledd i arbeidet med å forebygge arbeidsulykker/uønskede hendelser plikter du å rapportere
alle uønskede hendelser. Rapporten skal du levere til HMS-ansvarlig via utplasserte postkasser, og
du skal forvente at du får tilbakemelding på din rapport med de tiltak som iverksettes innen kort tid
hvis du har signert med navn og firma.
Forbud mot rusmidler
På dette prosjekt er det ikke tillatt å bruke, eller være påvirket av alkohol eller stimulerende
midler.
6. BRUDD PÅ SIKKERHETSBESTEMMELSENE
Ved gjentatte alvorlige brudd på sikkerhetsbestemmelser på prosjektet gjelder:
1. gang: Muntlig advarsel (Bekreftes skriftlig)/Bortvisning hvis grovt uaktsom, fare for liv og helse
2. gang: Skriftlig advarsel/ Bortvisning hvis grovt uaktsom, fare for liv og helse
Denne personlige sikkerhetsinstruks, - informasjon er lest, forstått og jeg forplikter meg til å
etterleve de gitte bestemmelser.
Arbeidstakers underskrift:
f/OTD 2015/HMS-plan
Dato:
Side 19
VEDLEGG 4
SKJEMA FOR RAPPORT UØNSKET HENDELSE (RUH)
RUH – Rapport uønsket hendelse/avviksrapport
Arr:
Dato:
KL:
Sted/Stand
Firma:
Rapportert av:
Aktivitet:
Type hendelse:
Omfang:
Reell hendelse
Personskade
Materiell/ Eiendom
Tilløp
Ytre miljø
Sikkerhet
Alvorlig
Meget alvorlig
Forslag til forbedring
Beskrivelse av hendelse/ avviket:
Årsak:
Umiddelbare tiltak iverksatt:
Mulig konsekvens:
Mindre alvorlig
Sluttrapport:
Korrigerende (forebyggende) tiltak:
Rapporten lukket av:
f/OTD 2015/HMS-plan
Dato:
Side 20
VEDLEGG 5
SKJEMA FOR SIKKER JOBB ANALYSE
SJA tittel:
SJA DELTAKERLISTE
Dato:
Kl:
SJA Nr.:
Firma:
SJAansvarlig:
Sted:
SJA-ansvarlig:
Navn (Blokkskrift)
f/OTD 2015/HMS-plan
Firma
Dato
Signatur
Side 21
SJA tittel:
SJA Nr.:
SJAansvarlig:
Beskrivelse av arbeidet:
Bygg/områd
e
Forutsetninger:
Antall
vedlegg:
Nr
Deloppgave
Faremoment/årsak
Mulig
konsekvens
Tiltak
Person
ansvarlig for
tiltak
1
2
3
4
5
6
Er den totale risikoen
akseptabel: (Ja/Nei)?
Anbefaling/Godkjennin
g
Dato/Signatu
r
SJA-ansvarlig
Konklusjon/kommentar
:
f/OTD 2015/HMS-plan
Kryss av for at sjekkliste
for SJA er gjennomgått
Erfaringsoppsummering
etter jobben:
Ansvarlig for utfør. av arbeidet
Side 22