HMS INTERNKONTROLL BUØY SKOLE Håndbok 2014 - 2015 HMS-plan BUØY SKOLE 1 sist endret: 29.06.2015 HMS – PLAN INTERNKONTROLL KAPITTEL 1 1.1 1.2 1.3 1.4 Buøy skole. HMS- mål, visjon og verdier Stavanger kommune. HMS- mål, visjon og verdier Organisasjonskart, Buøy skole Lover, regler, forskrifter 3 4 5 6 KAPITTEL 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.5 2.5.1 2.6 Daglig IK- runde Orden og renhold. Sjekkliste Risikoanalyse 7 9 10 Brann Branninstruks for Buøy skole med rømningsplan Forenklet branninstruks for oppheng i klasserom og spesialrom Branninstruks for ”Huset i skogen”, Buøy skole Oversikt over brannutstyr Oversikt over administrasjonens oppgaver ved brann 11 11 13 14 15 16 Skader og nestenulykker 17 Internt meldeskjema. Personskade og nestenulykker Journalføring av uønska hendelser, utilfredsstillende forhold m.m. Synergi Lokalt avviksskjema 18 19 19 19 20 Bruk av tvang i nødssituasjoner- holdningsprotokoll Underskriftsskjema, elever/foresatte Underskriftsskjema, ansatte Taushetserklæring Huskeliste for turer Bemanning, ansvar og tilsyn på turer 21 22 23 24 25 26 Avvik 2.6.1 2.6.2 2.6.3 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 KAPITTEL 3 3.1 3.2 3.3 Prosedyrer for ulykker Prosedyre ved ulykker som krever lege og varsling av pårørende Krisehåndtering 3.3.1 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 29 Varslingsliste for Buøy skole Tiltak mot mobbing Uteomsorg Mistanke om omsorgssvikt, mishandling og seksuelle overgrep Personalet 3.7.1 3.7.2 3.7.3 27 28 Personalhåndbok Kvalitetskriterier for lærere i Stavangerskolen Personalet – Buøy skole Sprøyter og sprøytespisser Informasjon Førstehjelpsutstyr Plan for skarpe situasjoner, trusler og terror mot skolen 30 31 32 33 33 37 39 40 42 43 44 KAPITTEL 4 4.1 4.2 4.3 4.3.1 4.3.2 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 HMS – vernerunde/internkontrollrunde Medvirkningsrunde/arbeidsmiljøundersøkelse Tyveri og innbruddsalarm, prosedyre 45 46 47 Tyveri Innbruddsalarm 47 48 HMS-kalender HMS-handlingsplan. Skoleåret 2011-2012 Brannberedskap og brannøvelser Strømstans Vannstans og oversvømmelser Ventilasjon Søppelhåndtering Oppbevaring av kjemikalier Spesialavfall 49 50 51 51 52 52 53 54 54 KAPITTEL 5 5 HMS-plan BUØY SKOLE Signaturliste 55 2 sist endret: 29.06.2015 KAPITTEL 1 BUØY SKOLE. HMS-mål, visjon og verdier. 1.1 Målet for Buøy skole er å utforme et læringsmiljø som fremmer elevene og de ansattes psykiske og fysiske helse. Gjennom gode kontrollrutiner skal sikkerheten ivaretas. HMS, Internkontroll for Buøy skole består av denne Håndboken. I tillegg kommer Sorgpakken, Brannboken og andre planer, samt utstyr og utfyllende litteratur. Håndboken er et levende dokument og kan endres underveis i et skoleår. Den til enhver tid gjeldende håndboken ligger i It’s learning, i ”faget” BUØ Personal, i mappen HMS og på skolens hjemmeside, www.linksidene.no/buoy Håndboken med utfylt signaturliste foreligger skriftlig og oppbevares i arkivet. Signaturlisten skal utfylles av alle ansatte en gang per år, fortrinnsvis tidlige høst, ved skoleårets begynnelse. Håndboken anses å være svar på § 4 i Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, inkludert tilhørende Veiledning. Buøy skole sin visjon og verdigrunnlag er nedfelt i skolens handlingsplan: Visjon: Lærelyst, vekst og glede! Overordnet målsetting: Buøy skole skal: ha eleven i sentrum gi et likeverdig og tilpasset opplæringstilbud samarbeide aktivt med elever og foreldre inspirere de ansatte til utvikling og samarbeid om elevenes læring og trivsel Buøy skole er en virksomhet under Stavanger kommune og forholder seg til Stavanger kommunes visjon, verdier og kommunens overordnede HMS mål, jmf. personalhåndboka Kap 8.08.1, se neste side. Sorgpakken, brannboken og kommunens krisehåndteringsplan er plassert på kontoret. Skolens egne planer er alle lagt ut på skolens hjemmeside og i it’s learning i ”faget” BUØ Personal. Hjertestarter er plassert i tilsynsvaktrommet i Samfunnshuset. HMS – planen gjelder for hele Buøy skole sin virksomhet, undervisning, SFO og Husmannsplassen. 1.2 STAVANGER KOMMUNE. HMS-mål for skoleåret 2014/2015: Se punkt 4.5. HMS-plan BUØY SKOLE 3 sist endret: 29.06.2015 HMS mål, visjon og verdier Stavanger kommunes visjon: Sammen for en levende by Stavanger kommunes verdier: ER TIL STEDE - VIL GÅ FORAN - SKAPER FRAMTIDEN. Stavanger kommune overordnede HMS mål, ref. Personalhåndboka Kap 8.08.1: Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i Stavanger kommune skal være høyt prioritert, målrettet og en del av daglig drift. Forebyggende arbeid skal vektlegges. Vi vil jobbe systematisk på alle plan for å: 1. fremme et arbeidsmiljø hvor arbeidsglede og motivasjon for å gjøre en god jobb er tilstede. 2. forebygge ulykker og helseskader på våre ansatte. 3. forebygge ulykker og helseskade på våre brukere. 4. forebygge helseskade eller miljøforstyrrelse fra produkter eller forbrukertjenester 5. verne det ytre miljø mot forurensing og sikre en bedre behandling av avfall. HMS-plan BUØY SKOLE 4 sist endret: 29.06.2015 1.3 ORGANISASJONSKART Buøy skole per 01.08.2014 DRIFTSSTYRET Driftsstyret leder Dag Andre Kvernstrøm FAU Foreldrerådets arbeidsutvalg Representanter for trinnene REKTOR Nina Elise Grødem KONTORKONSULENT Inger Lise Egeland AVDELINGSLEDER Bjørn Erik Rannestad SFO-LEDER Thor-Jørgen Skjelbred LEDERGRUPPE Rektor, avdelingsleder, SFO-leder FAGFORENINGER Utdanningsforbundet. Fagforbundet. VERNEOMBUD Petter Rydberg Hundvåg helse og sosial Helsesøster Barnevernet, kontaktperson Stavanger kommune, PPT Kontaktpersoner UNDERVISNING 1-10 Småskoletrinnet Mellomtrinnet Ungdomstrinnet SKOLEFRITIDSORDNING (SFO) Huset i skogen RESSURSTEAM Spes.ped/Sos.ped/Flerspråklig Helsesøster/PPT UTVIDET RESSURSTEAM Hundvåg bydel HMS-plan BUØY SKOLE 5 sist endret: 29.06.2015 1.4 LOVER, REGLER OG FORSKRIFTER Drift av skolen og bygningene er regulert av en rekke lover, regler og forskrifter: Departement Lov/forskrift Kunnskapsdepartementet Opplæringsloven Etat/tilsyn Tema Utdanningsdirektoratet Fylkesmannen Fysisk og psykisk arbeidsmiljø for barn og ungdom - § 9a i opplæringsloven. Skolemyndighetene Helse og msorgsdepartementet Folkehelseloven Helsetilsynet Fylkesmannen Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler Den kommunale helsemyndigheten Arbeids og Arbeidsmiljøloven nkluderingsdepartementet Internkontrollforskriften Byggherreforskriften Arbeidstilsynet Miljøverndepartementet Statens forurensingstilsyn Forurensingsloven Sikkerhetsforskriften for lekeplassutstyr Strålevernloven ustisdepartementet Kommunal- og egionaldepartementet Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr Fysisk og psykisk miljø for barn og ungdom. Krav til inneklima, støyforhold, hygiene, lysforhold, luftkvalitet Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap (DSB) Lov om brann og Interkommunale eksplosjonsvern brannvesen Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn Kommuneloven Fylkesmannen Kommunerevisor Fysisk og psykisk arbeidsmiljø for alle ansatte i kommunal virksomhet. Helse miljø og sikkerhet for alle leverandører som kommunen engasjerer. Helsefarlige stoffer - Asbest, PCB, kjemikalier m.m. Sikkerhet på lekeplasser Lov om strålevern og bruk av stråling Brann og El-sikkerhet Brannsikkerhet Regnskap, forvaltning og rapportering Formuesbevaring (Vedlikehold skal finanseieres over driftsbudsjettet, oppgradering over investeringsbudsjettet.) Forskrift om årsbudsjett Forskrift om årsregnskap og årsberetning Bygningsloven (PBL) Statens bygningstekniske etat Bygningsteknikk (mest i (BE) forbindelse med nybygg, Teknisk forskrift (TEK) Bygningsmyndighetene i ombygging og rehabilitering) kommunen Det er knyttet hyperlink til de blå som er understreket. De sentrale forskriftene under den enkelte lov ligger som en videre lenke fra loven. HMS-plan BUØY SKOLE 6 sist endret: 29.06.2015 KAPITTEL 2 2.1 DAGLIG IK-RUNDE HVA ANSVARLIG KLASSEROM Kontroll og styring av temperatur og luftkvalitet (venilasjonssystem) Vaktmester Kontroll av frie luftveier for ventilasjonssystem (tilførsel og avtrekk) og at renhold av ventiler utføres i henhold til renholdsrutiner. Ledelsen/lærer Kontroll av at renhold er utført i henhold til gjeldende renholdsrutiner Ledelsen/lærer Melde avvik vedr. temperatur, luftkvalitet, ventilasjon og renhold. Avvik meldes avdelingsleder. Lærer Se etter at ovner ikke er tildekket og at brennbart materiale ligger i god avstand til ovnene. Lærer Organisere og se til at elevene rydder klasserom, pulter og setter stoler opp på pultene. Lærer Se til at avfall blir kildesortert og sørge for at alle elevene er kjent med ordningene for kildesortering ved skolen. (Minimum: papir, organisk avfall/kompost avfall, plast, glass/metall og restavfall) Lærer/elev Merk! Spesialavfall plasseres i metallbosspann som står under benk i malingsrom på sløyden. Daglig tømming av papir og biologisk avfall i rett beholder. Lærer/elev Se etter at alle vinduer er lukket, lys slukket og dører låst. Lærer Kontrollere at PC-ene, CD-spiller, over-head og andre tekniske hjelpemidler er slått av. Lærer Sørge for at ledninger ikke blir liggende på gulvet. Sørge for ryddige blanke flater (pulter, kateter, skap) Lærer Det skal ikke nyttes vannkokere, vaffeljern, småbrødjern og mikrobølgeovner eller lignende på klasserom, spesialrom og i ganger. Lærer Levere tilbake materiell som er hentet fra spesialrom Lærer Påse at elevene henger yttertøy på gangen. Lærer/elev Forenklet branninstruks, ordensregler og førstehjelpsplakat skal henge godt synlig Ledelsen/lærer på alle klasserom Alle punkt nevnt under Klasserom gjelder også alle andre rom. I tillegg gjelder følgende for spesialrom, personalrom, SFO-rom, kontorer og arbeidsrom: (se neste side) HMS-plan BUØY SKOLE 7 sist endret: 29.06.2015 GYMSAL Rydde vekk utstyr etter bruk, rydde materialrom, se til at rømningsdør er fri og kontrollere at dusjene er slått av Lærer Elevene går inn sammen med lærer og lærer låser ytterdørene etter bruk. Lærer MAT & HELSE Komfyrene er slått av, og oppvaskmaskinen er satt på. Lærer Solavskjermen er heist opp NATURFAG Alle giftige kjemikalier behandles med forsiktighet og låses ned etter bruk. Se til at elevene nytter vernebriller ved forsøk med farlige gifter og gassbrennere. Giftig avfall plasseres i egen avfallsdunk på forberedelsesrommet. Lærer Solavskjermen er heist opp MEDIATEK/BIBLIOTEK Organisere og se etter at elevene behandler bøker og lokalet med respekt, og rydder etter Lærer seg. Ved utlån skal bøkene registreres K&H avdelingene Se til at maskinene ikke nyttes av elevene. Strømmen slås av etter endt time. Verktøy ryddes på plass etter bruk. Gulvet sopes Lærer PERSONALROM Alle setter kopper m.m. i oppvaskmaskinen. Oppvaskmaskinen må settes på når skolen er Personalet bemannet. Rydding etter oppslått turnusliste. SFO/Huset i skogen Generell rydding, (se klasserom). Personalet Rengjøre bordene etter måltidene Generell rydding, aktivitetsrom, personalrom og garderober KONTORER OG ARBEIDSROM Generell ryddig på egne arbeidsplasser. Alle Påse frie luftveier for ventilasjon (inn- og utluft) og at ovner ikke er tildekket. Alle Lukke vinduer, slå av lys og låse dører. Alle UTEOMRÅDET Se til at elevene regelmessig rydder i klassens teig. Lærer Føre tilsyn med elevene i friminuttene etter oppslått vaktliste Lærer EKSKURSJONER, PROSJEKTARBEID OG SVØMMING Lærer Se kapittel 3.11 og 3.12 HMS-plan BUØY SKOLE 8 sist endret: 29.06.2015 2.2 ORDEN OG RENHOLD. Sjekkliste På Buøy skole har personalet og elever medansvar for orden og renhold. Vi ønsker at elever og voksne skal møte en ryddig skole, både ute og inne. Denne sjekklisten er et supplement til ”2.1 Daglig IK runde”. Elevene skyller melkekartonger, og setter disse til tørk natten over. Elevene og personalet kildesorterer alt avfall. Kildesorteringen omfatter minimum: Papir (inkludert melkekartonger) Organisk avfall/kompost Plast Glass/metall Restavfall. Elevene tømmer daglig papir og organisk/kompost i rett beholder. Merk! Spesialavfall plasseres i metallbosspann som står under benk i malingsrom på sløyden. Blanke flater (pulter, kateter, vinduskamer og skap) skal ikke nyttes som oppbevaringsplass. Det skal ikke nyttes vannkokere, vaffeljern, smørbrødjern og mikrobølgeovner på klasserom, spesialrom og i ganger. Yttertøy skal henges på klesstativ i gangen. Alt gjenglemt tøy plasseres i eget hyllesystem i sokkeletasjen i Trippen. Gangene tømmes for gjenglemt tøy ved jevne mellomrom/en gang per uke. Etter endt skoledag henger alle elevene sin stol på pulten. Pulten ryddes. Ordenselever har ansvar for at klasserom/spesialrom er ryddig og tilrettelagt for renhold ved dagens slutt. Kontrollere at PC-ene, CD-spiller, over-head og andre tekniske hjelpemidler er slått av. Sørge for at ledninger ikke blir liggene på gulvet. Alle klassene har ansvar for sine teiger i uteområdet. Oversikten over teigene henger i klasserommene. Det er viktig at det ryddes ukentlig. Skolen arrangerer felles rydding i skolegården og området rundt etter behov, minst en gang pr. år. Personalet påtar seg ansvar for rydding/oppvask på personalrom etter oppsatt turnus. Personalet påtar seg felles ansvar for generell orden og rydding på felles grupperom/konferanserom og arbeidsrom. Personalet har ansvar for å melde avvik vedr. lufttemperatur, luftkvalitet og renhold. HMS-plan BUØY SKOLE 9 sist endret: 29.06.2015 2.3 RISIKOANALYSE Det gjennomføres årlig en risikoanlalyse ved Buøy skole, se HMS-kalenderen. HMS-plan BUØY SKOLE 10 sist endret: 29.06.2015 2.4 BRANN 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4. 2.4.5 Branninstruks for Buøy skole med rømningsplan Forenklet branninstruks for oppheng i klasserom og spesialrom Branninstruks for Buøy skole, SFO/Huset i skogen Oversikt over brannutstyr Oversikt over skoleledelsene oppgaver ved brann Se også Brannbok. 2.4.1 Branninstruks for Buøy skole 1. Rektor er skolens brannvernleder. 2. Like etter at skolen har kommet i gang etter sommerferien, skal kontaktlærer gå gjennom branninstruksen med elevene. Når instruksen er gjort kjent for alle elevene, skal skolen holde den første varslede brannøvelsen. 3. Hver klasse skal ha en tillitsvalgt som er kjent med sine oppgaver ved brann. Kontaktlærer har ansvar for at tillitsvalgt er kjent med sine oppgaver. 4. Skolen skal minimum to ganger i året holde brannøvelse, en varslet og en uvarslet øvelse. I tillegg holder SFO en årlig varslet brannøvelse i SFO-tid. 5. Hovedmålet med brannøvelsen er at elevene/ansatte skal rømme skolen og stille opp, sammen med lærer, på oppstillingsplassen ved uværsskuret. Rømningen av bygningene skal skje rolig og raskt. 6. Rømning av bygningene skal skje etter en rømningsplan, se under 7. Brannøvelsene er obligatoriske for alle ansatte og anses som en del av lovpålagt opplæring i brannberedskap. Ansatte som ikke deltar på øvelsene skal få opplæring av brannvernleder. Andre voksne som oppholder seg ofte på skolen skal også ha denne opplæringen. Annen obligatorisk opplæring kan også bli aktuelt. 8. Alle ansatte skal være kjent med hvor brannmeldere, slokkingsapparater og brannslanger finnes i skolebygningene. 9. Oppdages mistenkelig røyk, eller andre forhold som kan tyde på brann i bygningen, må dette straks undersøkes. I tilfelle brann må nærmeste manuelle brannvarsler utløses og skolens ledelse varsles. RØMNINGSPLAN 1. Når brannalarmen går skal bygningene rømmes, rolig og raskt. 2. Når brannalarmen går i Huset i skogen, er det denne bygningen som skal rømmes, ikke de øvrige bygningene på skolen. 3. Når brannalarmen går i hovedbygningene/Samfunnshuset, rømmes alle bygningene bortsett fra Huset i skogen. 4. Den ansatte, vanligvis en lærer, har ansvar for elevenes rømning og at denne foregår rolig og raskt. Samtidig skal alle vinduer og dører lukkes. a. Lærer sørger for at elevene stiller rolig og raskt opp i klasserommet. b. Den tillitsvalgte i klassen sørger for at vinduer lukkes. HMS-plan BUØY SKOLE 11 sist endret: 29.06.2015 c. Ransler, bøker, skolesaker og personlige eiendeler som klær og sko blir liggende på klasserommet/i korridoren. d. Lærer går foran og leder klassen mot oppstillingsplassen etter den planen som er stilt opp under e. Tillitsvalgt i klassen går sist ut av klassen og lukker døren. f. Rømningen skal foregå rolig og raskt. Det skal ikke løpes, verken ute eller inne. g. Dersom raskeste vei ut er sperre av røyk eller brann, ledes klassen av lærer til nødutgang, se planen under. h. Lærer sørger for at klassen stiller opp på oppstillingsplassen, håndballbanen og rapporterer snarest til avdelingsleder hvilken klasse som har stilt opp, antall og eventuelt om elever mangler. ØYBRUA 1. etg.: 2. etg. utgang skog utgang skolegård utgang skog utgang skolegård - nr. 111c- 110c - nr. 109c - nr. 211c- 210c- 214c - nr. 209c- 216c- 215c utgang vest utgang vest utgang fontene utgang vest - musikkrom - nr. 105b - nr. 106b- 107b - naturfagrom- hk TRIPPEN kjeller 1. etg. 2. etg. Dersom klasser fra de øvre etasjer støter sammen med klasser fra de nedre etasjer, skal klassene fra de nedre etasjer gå først. Nødutganger: MAJOREN Kjeller gjennom vinduene gjennom vinduene gjennom vinduet mot samfunnshuset og ned brannstige 1. Etg. 2. Etg. TRIPPEN Kjeller gjennom nødutgang i gangen ved personalrommet til renholdere eller event. gjennom vinduene. gjennom nødutgang ved fontenen eller event. gjennom vinduene. gjennom nødutgang i gangen til hk, gjennom gang inn til Øybrua ned trappehuset. 1. Etg. 2. Etg. Brannvesenet Politiet HMS-plan BUØY SKOLE tlf. 110 tlf.112 12 sist endret: 29.06.2015 2.4.2 Forenklet branninstruks for Buøy skole Forenklet BRANNINSTRUKS til oppslag i klasserom 1. ELEVENE MÅ STRAKS FORLATE ROMMET SAMMEN MED ANSVARLIG VOKSEN 2. RØMNINGSVEI FOR DETTE ROMMET, SE BRANNINSTRUKS 3. LUKK DØRER OG VINDUER 4. ALLE STILLER OPP PÅ HÅNDBALLBANEN 5. ANSVARLIG VOKSEN MELDER FRA OM ANTALL TIL BRANNVERNLEDER Brannvesenet Politiet HMS-plan BUØY SKOLE tlf. 110 / 51 50 22 00 tlf.112 13 sist endret: 29.06.2015 2.4.3 Branninstruks, Buøy skole, SFO Huset i skogen er eget brannobjekt med eget brannvarslingssystem. Like etter at skolen har kommet i gang etter sommerferien, skal SFO-leder gå gjennom branninstruksen med elevene. Når instruksen er gjort kjent for alle elevene, skal skolen holde den første brannøvelsen. Skolen skal to ganger i året holde brannøvelse for at elevene skal lære hvordan de raskt og rolig skal rømme skolen i tilfelle brann. I tillegg til de to årlige brannøvelsene holdes det en varslet brannøvelse i SFO-tiden, når det ikke er andre elever ved skolen. Både elevene og personalet skal være informert om den første øvelsen. Øvelsene er obligatoriske for alle ansatte ved skolen. I skoleåret skal skolen holde en øvelse som ikke er varslet. Personalet må være kjent med hvor brannslokkingsapparater, brannslanger og brannmeldere finnes i skolebygningen. Assistentene instrueres av SFO-leder om hva slags oppgaver de skal utføre i tilfelle brann. Den som oppdager mistenkelig røyk eller andre forhold som kan tyde på brann i bygningen, må straks undersøke dette. I tilfelle brann må vedkommende øyeblikkelig varsle brannvesenet tlf. 110 og politiet tlf. 112. Ved brann må elevene straks forlate rommet sammen med ansvarlig voksen. Lukke dører og vinduer. Alle elevene stiller opp på håndballbanen. Ansvarlig voksen melder fra om antall til SFOlederen. Brannvernleder i SFO-tid er SFO-leder. Rektor er brannvernleder for hele skolen. HMS-plan BUØY SKOLE 14 sist endret: 29.06.2015 2.4.4 Oversikt over brannslukningsutstyr ØYBRUA ROM: Kjeller 1.etg. 2.etg. gang trappehus v/ trappehus v/ utgang skog sløydsal trappehus v/ trappehus v/ utgang skog APPARAT/SLANGE slange slange/pulver slange pulverapparat slange/pulver BRANNMELDER * * * * * slange TRIPPEN ROM: Kjeller 1.etg. 2 etg. gang gang gang hk naturfag APPARAT/SLANGE: slange/pulver slange/pulver slange kullsyreapparat pulverapparat/brannteppe BRANNMELDER: * * * APPARAT/SLANGE: slange/pulver Pulver slange/pulver BRANNMELDER: gang gang gang MAJOREN ROM: Kjeller 1.etg. 2.etg * * HUSET I SKOGEN/SFO ROM: Kjøkken Gang APPARAT/SLANGE: BRANNMELDER: brannteppe og co2 apparat * skumapparat * HUSMANNSPLASSEN ROM: HMS-plan BUØY SKOLE APPARAT/SLANGE: BRANNMELDER: 15 sist endret: 29.06.2015 2.4.5 Oversikt over skoleledelsens oppgaver ved brann Ved øvelse varsler rektor eller stedfortreder brannveset, telefon 51918520, om tidspunktet for øvelsen. Når brannalarmen går, gjør vi følgende: Rektor eller stedfortreder er barnevernleder og henter nøkkel til tablået i nøkkelskap eller på rommet til vaktmester. Branevernleder ringer brannvesenet på vei til tablået (telefon 110). Tablået viser følgende: TRAPPEROM 101 B - 1. etg MANUELL BRENNER Rom Type utløser 1.015 Id på utløser Barnevernleder oppsøker branntavlen, sammen med avdelingsleder og SFO-leder, og oppsøker deretter brannstedet. Dersom det er en brann som lar seg slukke, blir det gjort forsøk på det. Brannvernleder har kontakt med brannvesenet hele tiden og evnt møter dem og orienterer brannvesenet om brannen/brannstedet. Ved falsk alarm avstilles alarmen. Avdelingsleder eller stedfortreder går så raskt som mulig til oppstillingsområdet ved håndballbanen, og tar opptelling på elevene som står klassevis. Lærerne oppgir til avdelingsleder hvem som har kommet ut, klasse og antall, og eventuelt elever som er igjen i bygningene. Kontorkonsulent eller stedfortreder går gjennom korridorene og ser til at bygningene rømmes, dører og vinduer lukket. Kontorkonsulenten stiller seg videre til disposisjon for brannvernleder SFO-leder eller stedfortreder overtar brannvernleders oppgave i SFO-tiden og når brannvernleder ikke er til stede på skolen. Forøvrig har SFO-leder ansvar for at lokalene i SFO forlates. Ved fravær i ledelsen overtar SFO-leder/stedfortredende rektor oppgavene til brannvernlederen. Slå av alarmen: 1. Rektor eller stedfortreder Tablået åpnes og det trykkes først på rød knapp: ”Avstill klokke”. 2. Etter at brannvesenet har registrert brannstedet trykker på grønn knapp: ”Tilbakestill”. 3. Dersom glasset i en brannmelder er knust, må glasset skiftes. Dette gjøres av vaktmester eller barnevernleder (stedfortreder). Glass og et stjernejern hentes på vaktmesterrommet. Rektor eller stedfortreder har ansvar for at det utarbeides rapport hver gang brannvarsling har gått, ved øvelse, ekte og falsk alarm. Skolesjefen orienteres om hendelsen i tilfelle brann. HMS-plan 16 BUØY SKOLE sist endret: 29.06.2015 2.5 SKADER OG NESTENULYKKER Alle skader og nestenulykker skal meldes. Dette gjelder skader og nestenulykker både blant elever og ansatte. Buøy skole nytter kommunalt INTERNT MELDESKJEMA fra Stavanger kommunens personalhåndbok, kap. 8.3.3., gjengitt på neste side, se pkt. 2.5.1. Det er den ansatte som har vært tettest opp til hendelsen som rapporter, fyller ut skjema og leverer dette. Skjemaet leveres kontorkonsulent. Rapportering skjer når det har oppstått skader, store eller små, hos elever og/eller ansatte ved skolen. I tillegg nyttes skjemaet når det har oppstått nestenulykker, ved trussel om vold og ved bruk av tvang i nødssituasjoner. Ved bruk av tvang i nødssituasjoner, se også kap. 2.7. Ved nestenulykker, trussel om vold og ved bruk av tvang i nødssituasjoner kan det vurderes som nødvendig/hensiktsmessig også å melde avvik i SYNERGI, se kap. 2.6 og 2.6.2. Det er særlig viktig at skjema INTERNT MELDESKJEMA fylles ut ved: Skader som fører til at den skadede oppsøker lege/sykehus Tannskader Ved tannskader er det ekstra viktig at skjemaet fylles ut. Med tanke på langtidsskader er det viktig at ”listen legges lav”. Skjemaene oppbevares på skolen, men aktuelle hendelser rapporteres videre til HMS seksjonen i Stavanger kommune. Ved skader som medfører at skadet oppsøker lege/sykehus, og ved tannskader, fyller skolen ut nødvendige skjema, og videresender disse, til tannhelsetjenesten og NAV. Verneombud orienteres og signerer i saker som vedrører ansatte. HMS-plan BUØY SKOLE 17 sist endret: 29.06.2015 STAVANGER KOMMUNE 2.5.1 HMSB-seksjonen 11.04.03 Personalhåndboken kap 8.3.3 Versjon 1. INTERNT MELDESKJEMA: PERSONSKADE OG NESTENULYKKER 1. Navn på skadet: Født: 2. Virksomhet: Arb.sted: 3. Stiling: Fast Vikar St. % 4. Når og hvor skjedde hendelsen? Dato/kl. : Dag: Sted: på arbeidsplass: inne ute 5. Kryss av type skade/tilløp til skade? Kveld/natt på vei mellom arbeidssteder På vei til/fra arbeid: Angi skadet kroppsdel: Treff av gjenstand Sammenstøt/påkjørsel Klemt/fanget Stukket/kuttet Kjemikalier Elektrisk støt Brannskade Belastningsplager Vold Trussel om vold Annet: Ved vold, fyll ut hvordan dette artet seg: Ved trusler om vold fyll ut hvordan dette artet seg: Slag/spark Kloring/Lugging m/knyttet neve Verbalt/psyk Skalling Kast av gjenstand m/gjenstand mot familie Biting spytting Annet: Annet: 6. Alvorlighetsgrad: Alvorlig skade Egenmelding 7. Meldt politiet ? liten skade Nesten ulykke Oppsøkt medisinsk hjelp Sykemelding Meldt Arb.tilsynet ? RTV-skjema utfylt ? 8. Hvordan skjedde hendelsen (bruk gjerne baksiden)? 9. Hva slag strakstiltak er blitt gjort ? 10. Forslag til forbedring /forebyggende tiltak ? Dato: HMS-plan BUØY SKOLE Leder: Verneombud: 18 sist endret: 29.06.2015 2.6 MELDE AVVIK 2.6.1 Journalføring av uønska hendelser, utilfredsstillende forhold m.m. Skolens ledelse registrerer og fører logg/journal over uønska hendelser, utilfredstillende forhold, skader og ulykker, avvik og brudd på lovverk. Journalen oppbevares på kontoret. Jornalen skal inneholde alle saker som går til videre saksbehandling, enten eksternt eller internt, og mindre alvorlige saker som avsluttes. Alle henvendelser fra ansatte, elever og foreldre vedr. uønska hendelser, utilfredstillende forhold, skader og ulykker, avvik og brudd på lovverk skal journalføres. 2.6.2 Synergi Alle ansatte er ansvarlig for å melde avvik. Hensikten er å finne forbedringsområder og sikre at tiltak blir igangsatt og fulgt opp. Avvik meldes fortrinnsvis via kommunens intraweb, Synergi, på adressen: http://intraweb/hms/hms.nsf/start?openform Hensikt med å melde avvik: • • • • • Forbedringstiltak – lære av våre feil. Registrere hendelser – statistikk, internkontrollforskriften krever det. Få et bilde av hvordan arbeidsmiljø og sikkerheten er ivaretatt. Sikre riktig oppfølging av personer og tiltak. Mulighet for å ta ut rapporter som eks. kan legges frem for HMS gruppen. Avvik meldt i SYNERGI sendes automatisk til den som er ansvarlig for å følge opp avviket, dvs. saksbehandler. Avvik innrapporteres ved å klikke på ”Meld avvik” som du finner i menyen øverst i skjermbildet. Velg det området som passer: Skade, nestenulykke eller utilfredsstillende forhold. Avdelingsleder (HMS-staben) har ansvar for å følge opp saken. Avviket analyseres for å finne årsak slik at gjentagelser kan unngås. Alternativt kan avvik meldes på internt meldesskjema, se neste side, punkt 3.6.3. HMS-plan BUØY SKOLE 19 sist endret: 29.06.2015 2.6.3 Lokalt avviksskjema AVVIK OG FORBEDRINGSTILTAK FOR ARBEIDSMILJØ/ELEVMILJØ ARBEIDSTED: DATO: Til: Beskrivelse av forhold: Kategori: Elevmiljø, Opplæringloven §9a Arbeidsmiljø, voksne Sikkerhet/Brann Ergometiske forhold Tidspress Melder: Dato/melder: Forholdet rettet: Dato/leder Sett: Dato/verneombud Brudd på lov/forskrift Brudd på egne prosedyrer Videresendt til (Ved behov) Dato/underskrift: Forslag til tiltak: HMS-plan BUØY SKOLE 20 sist endret: 29.06.2015 2.7 BRUK AV TVANG I NØDSITUASJONER - holdingsprotokoll Egen prosedyre ikke utarbeidet. Buøy skole avventer kommunal behandling. Inntil egen prosedyre er utarbeidet, se pkt. 2.5 Skader og nestenulykker. Skjema INTERNT MELDESKJEMA, pkt. 2.5.1 nyttes inntil videre som rapporteringsskjema ved bruk av tvang i nødsituasjoner. HMS-plan BUØY SKOLE 21 sist endret: 29.06.2015 2.8 UNDERSKRIFTSSKJEMA, elever/foresatte Skolen har utsarbeidet et underskriftsskjema med tanke på: Bilder av elever på skolens hjemmeside o Datatilsynet har anbefalt at tillatelse fra foresatte innhentes før bilder blir lagt ut på nettet, selv om det strengt tatt ikke er nødvendig i henhold til personregisterloven. Dersom navn skal kobles til bilder, faller dette inn under personregisterloven og krever skriftlig tillatelse. Buøy skole satser mye på informasjon via våre hjemmesider og det er ønskelig at flest mulig gir sin tillatelse til at bilder kan publiseres. I den sammenheng gjør vi oppmerksom på at det kun legges ut bilder uten navn på Buøy skole sin hjemmeside. Skolegudstjenester o Gudstjenestene er en realisering av læreplanens generelle del, ikke en del av RLE-undervisningen. For elever som ikke ønsker å ta del i gudstjenestene i Hundvåg kirke, gjennomføres det alternativ opplæring på skolen. Alternativ opplæring vil ha sammenlignbart innhold og vil bli gjennomført i grupper på tvers av klasser/klassetrinn. Skolegudstjenestene og alternativt undervisningstilbud gjennomføres i henhold til de retningslinjer direktoratet har gitt. Kjøring i privatbiler/båt o Elevene er forsikret på vanlig måte dersom reisen er en del av undervisningen og foregår i skoletiden. Det forutsettes at alle som kjører elever, følger vegtrafikklovens bestemmelser. I båt følges anerkjente båtvett-regler og regler for båtførerbevis. Flytevest er obligatorisk. Bading i forbindelse med turer o Et av kravene fra Stavanger Kommune er at foreldre skal ha gitt skriftlig tillatelse. Andre krav er: (1) Maks 14 elever pr. voksen, (2) Voksen badevakt skal, senest det siste året, ha avlagt godkjent livredningsprøve, (3) området for bading skal være klart avgrenset. Elever ut av skolen uten følge o Dette gjelder kun elever på mellomtrinn og ungdomstrinn. Elevene vil i slike tilfeller ha klare avtaler med lærer om arbeidsoppgaver, hvor elevene kan gå og når elevene skal være tilbake på skolen. I henhold til skolens regler skal foresatte ha gitt skriftlig samtykke til at elever kan gå ut av skolens område i skoletiden uten følge av voksen. Skjemaet vil gjelde både for skole og SFO. Skjemaet vil bli oppbevart på skolen så lenge deres sønn/datter er elev ved Buøy skole. Skjemaet underskrives og leveres kontaktlærer. Skjemaet ligger på skolens hjemmeside, www.linksidene.no/buoy under menyen Diverse skjema. Skjemaet sendes hjem til alle nye elever fortløpende og til første klasse i forbindelse med skolestart. Alle elever som var elever ved skolen skoleåret 2008/2009 har fylt ut skjemaet og det er utarbeidet samleoversikt over hva foresatte har svart. Foresatte kan endre skjemaet fortløpende. Da må nytt skjema fylles ut og leveres skolen. HMS-plan BUØY SKOLE 22 sist endret: 29.06.2015 2.9 UNDERSKRIFTSSKJEMA, ansatte Nytilsatt på skolen Navn og dato:_____________________________________ Tilsettingsbrev Alle ansatte ved skolen har krav på ansettelsebrev. Tilsatte ved Buøy skole blir ansatt i Stavanger kommune og skolen bruker derfor kommunens mal for ansettelsbrev. Politiattest Dette gjelder ansatte som har sitt arbeid i tilknytning til barn, unge og psykisk utviklingshemmede. Kravet om politiattest gjelder ved nyansettelser. Det gjelder også for ansatte som skifter stilling i kommunen og som skal arbeide i forhold til barn, unge og psykisk utviklingshemmede. NB! Gjelder også ved korte midlertidige ansettelser, ekstravakter og uansett stillingens størrelse. Krav om politiattest er hjemlet i: Lov om barnevern § 6.10, Opplæringsloven § 10.9, Lov om barnehager § 20 og Helsepersonelloven § 20a. Det kreves politiattest ikke eldre enn 3 måneder. Behandling av politiattest: Ifølge Opplæringsloven og Barnehageloven skal politiattest oppbevares utilgjengelig for uvedkommende, og skal makuleres umiddelbart etter å ha vært benyttet i ansettelsessaken eller til det formålet den er innhentet. Taushetserklæring Ansatte i skolen har lovbestemt taushetsplikt. Det er utarbeidet et eget skjema for taushetsplikt. Nyansatte skal gjøre seg kjent med dette og skrive under på taushetserklæring i to eksemplarer før arbeidet på skolen tar til. Branninstruks Skolen har en egen branninstruks. Nytilsatte må være kjent med branninstruksen. Skolens HMS-plan/Personalhåndbok Skolens HMS-plan/personalhåndbok sier noe om hvordan tilsatte skal forholde seg ved ulykker og skader. Det er viktig at alle tilsatte er kjent med innholdet i HMS-planen/Personalhånboka. Tuberkulosekontroll Forskrift om tuberkulosekontroll er endret fra 01.01.03. Plikten til kontroll gjelder nå bare for personer som kommer fra høyepidemiske områder. Dette gjelder følgende områder: Sør- og mellom Amerika, Afrika, Øst-Europa (utenom Polen, Ungarn, Tsjekkia, Slovakia og Slovenia) og Asia (utenom Japan). Forskrift om tuberkulosekontroll krever at det skal foreligge godkjent tuberkulinprøve, ikke eldre enn 3 måneder, før tiltredelse i stilling i barnehager, skoler, osv. osv. Merkantile stillinger er unntatt. Fylles ut av skolen. JA/NEI Fylles ut av nytilsatt. JA/NEI Er ansettelsesbrev mottatt? Er politiattest, ikke eldre enn tre mnd., forevist? Er taushetserklæring fylt ut og arkivert? Nytilsatt er kjent med skolens brannverninstruks? Nytilsatt er kjent med skolens HMSplan/Personalhåndbok Er tuberkulosekontroll aktuelt? Hvis tubekolulosekontroll er aktuelt. Er godkjent tubekulinprøve, ikke eldre enn tre mnd., forevist. _______________________ Nytilsatt, underskrift og dato HMS-plan BUØY SKOLE __________________________ Buøy skole, underskrift og dato 23 sist endret: 29.06.2015 2.10 TAUSHETSERKLÆRING Taushetserklæring Undertegnede: [NAVN] født: [F.DATO] er gjort kjent med at jeg som ansatt ved BUØY SKOLE har lovbestemt taushetsplikt. Jeg er kjent med at taushetsplikten også gjelder etter at jeg avslutter tjenesten eller arbeidet. Dersom jeg er i tvil om opplysninger kan gis, forplikter jeg meg til å legge spørsmålet frem for virksomhetsleder. Jeg er gjort kjent med hvilke forhold og opplysninger som omfattes av taushetsplikten. Reaksjoner ved brudd på bestemmelsene Jeg er kjent med at overtredelse av gjeldende bestemmelser kan medføre straffeansvar etter straffelovens §§ 121 og 144. Jeg er også kjent med at brudd på taushetsplikten kan føre til andre sanksjoner, samt disiplinærforføyninger fra arbeidsgiver. Taushetsplikterklæringen er undertegnet i 2 eksemplarer, et til arbeidsgiver og et til arbeidstaker. Stavanger, [DATO] ................................... ansatt HMS-plan BUØY SKOLE ........................................ leder 24 sist endret: 29.06.2015 2.11 HUSKELISTE FOR TURER EKSKURSJONER, TURER OG REISER Buøy skole har retningslinjer for ekskursjoner, turer og reiser. Retningslinjene er innarbeidet i skolens HMS-plan. Dersom reiser foregår i skoletiden, som en del av undervisningen, og lærer er med, er dette skolens ansvar. Elevene er da forsikret etter lov om yrkesskader. Elevene er ikke forsikret ved tap eller skade på eiendeler. Elevene kan, ifølge norsk lov, bli stilt til ansvar for skader forårsaket på andres eiendeler eller eiendom, begrenset oppad til kr. 5000,-. Foregår reisen i private biler skal foreldrene ha gitt skriftlig tillatelse til dette. Foregår reisen med sykkel skal elevene bruke hjelm. Syklene skal være i forskriftsmessig stand. Det skal føres forsvarlig tilsyn med elevene Dersom elever, av ulike grunner, ikke deltar på turer, skal de få undervisningstilbud på skolen. Dersom bading er aktuell aktivitet på turen, skal skriftlig tillatelse fra foreldrene innhentes før turen starter. Videre gjelder at lærer må ha avlagt godkjent livredningsprøve, ikke eldre enn et år, og at en lærer ikke kan ha ansvar for mer enn 14 elever. Dersom elever skal ut av skolens område i forbindelse med tema- og prosjektarbeid uten følge av lærer, skal foreldrene være informert om dette og ha gitt skriftlig tillatelse. Turer utenom skoletiden er foreldrenes ansvar. Dersom foreldrene ønsker å arrangere tur for klassen uten at lærer er med, kan rektor innvilge klassen permisjon inntil en skoledag. Foreldrene har det hele og fulle ansvar ved slike turer. Rektor vil presisere at når det er spørsmål om innvilging av permisjon for en klasse i inntil en skoledag, må søknaden være rektor i hende i god tid før planlagt tur. Det vil da være anledning til dialog mellom rektor og turansvarlig slik at man kan avklare alle eventuelle uklarheter. Rektor har plikt til å påse at opplegget er forsvarlig i forhold til helse, miljø og sikkerhet og at alle elevene blir ivaretatt. Det vises også til Underskriftsskjema, se kap 3.6 HMS-plan BUØY SKOLE 25 sist endret: 29.06.2015 2.12 BEMANNING, ANSVAR OG TILSYN PÅ TURER Stavanger kommune, v/ Oppvekst har pr. 19.02.08 utarbeidet “Retningslinjer for turer, ekskursjoner og leirskoler. Her presiseres det følgende: Turer i skolens nærmiljø Turer i skolens nærområde omfatter turer innenfor Stavanger kommunes grenser som grupper gjør utenfor skolens område i løpet av en skoledag eller deler av denne. Slike turer kan være ekskursjoner, besøk i naturområder, til institusjoner og kinobesøk. Turer i skolens nærmiljø bemannes ut fra elevenes alder, modenhet og om det er elever som trenger spesiell hjelp eller tilsyn. Elevene skal alltid være under tilsyn av en voksen person. Turer utenfor skolens nærområde Dette er turer som i hovedsak går utenfor Stavanger kommunegrense. I tilfeller hvor det kan være tvil, eks. ”Vitensenteret”, i Sandnes, er det skolens ledelse som må vurder om dette må betraktes som nærområde eller ikke. Rektor må i sin vurdering blant annet ta med i betraktningen hvordan transporten av elevene skjer. Ved turer utenfor skolens nærområde bør det alltid være minst 2 voksne pr. 15 elev på småtrinnet, 1 voksen pr. 15.elev på mellom- og ungdomstrinnet. Dog skal det ikke være mindre enn to voksne på turen. Bemanningen må også vurderes ut fra elevens alder, modenhet, faremomenter på turen og om det er elever som trenger spesiell hjelp eller tilsyn. Elevene skal alltid være under tilsyn av en voksen person. Utstyr Skolen må sørge for at det på turer medbringes mobiltelefon med dekning i aktuelle turområde. Mobilnummeret må være kjent for skolens ledelse. Videre må det medbringes førstehjelpsutstyr. Ved turer utenfor skolens nærområde og der det er naturlig, medbringes kart/kompass/GPS. Det forutsettes at voksne som deltar på turen, er kjent med bruken av førstehjelpsutstyr og orienteringsutstyr. Hvis turene krever at elevene har spesielt utstyr, for eksempel ski eller skøyter, er det skolens ansvar å organisere dette slik at elevene ikke får utgifter. HMS-plan BUØY SKOLE 26 sist endret: 29.06.2015 KAPITTEL 3 3.1 ULYKKER Rutiner for ulykker, skadehåndtering og skademelding PROSEDYRER FOR ULYKKER NB: NB: Start førstehjelp Hjertestarteren er i tilsynsvaktrommet i samfunnshuset Ring nødnummer - 113 Hvem ringer? Hvor ringer du fra: Eget navn Buøy skole, Skipsbyggergt.19A, 4085 HUNDVÅG, Tlf. 51 91 37 70 Hva har hendt? Beskriv skaden. Hvor mange/hvem trenger hjelp? Kontakt skolens ledelse tlf. kontor Rektor Avdelingsleder: SFO-leder: Kontorkonsulent Nina Elise Grødem Bjørn Erik Rannestad Thor-Jørgen Skjelbred Inger Lise Egeland tlf. mobil 51 91 37 71 952 80 801 51 91 37 72 990 30 431 51 91 37 79 932 77 171 51 91 37 70 Skolels ledelse kontakter foresatte. Den som kjenner eleven best blir ved eleven/blir med i sykebil. Skjerm skadet elev/elever fra andre barn. Viktige telefonnummer Ambulanse Brann Politi Legevakt Giftinformasjonen Drosje Tannklinikk 113 110 112 51 51 02 02 22 59 13 00 51 90 90 90 51 53 32 00 Den som har tatt hånd om skaden, fyller ut skjemaet ”Internt meldeskjema: Personskade og nestenulykker”, se pkt 2.5.2. HMS-plan BUØY SKOLE 27 sist endret: 29.06.2015 3.2 PROSEDYRE VED ULYKKER SOM KREVER LEGE OG VARSLING AV PÅRØRENDE HVEM HAR OPPGAVEN ADM. LÆRER KONT MED- HELSE- ELEV SØSTER FØRSTE VOKSEN PÅ STEDET ELEV SKADER SEG Ta seg av eleven og skaden Varsle adm/kont Varsle foresatte AB Skaffe syketransport A A B A B B Voksen følger syketransport AB B B Varsle foresatte AB B B Fylle ut skademelding A B Klassestyrer informert A B A A Gi pasienten akutt førstehjelp Varsle kontor/adm. Ringe nødtelefon 113 A Sørge for syketransport A Kontakte pårørende A B Roe ned elevene A B B Informere elever og ansatte A B B Informere Oppvekst A Fylle ut skademelding A B Bearbeide hendelsen A B ALVORLIG ULYKKE A A B B A B Roller: A: tar initiativ, eier oppgaven, koordinerer og følger opp B: ufører oppgaven HMS-plan BUØY SKOLE 28 sist endret: 29.06.2015 3.3 KRISEHÅNDTERING Buøy skole forholder seg til Stavanger kommune sin krisehåndteringsplan. Kommunens krisehåndteringsplan er revidert i 2008. Krisehånteringsplanenen er utgitt i papirformat i en fullversjon og et lommeformat. Krisehånteringsplanen oppbevares på kontoret. Krisehånteringsplanen ligger også på kommunens intraweb. Kommunens kriseledelse er gjengitt i planen. Det arbeides med en revidering av gjeldende krisehåndteringsplan og det kan bli justeringer i denne inneværende skoleår. 3.3.1 Varslingsliste for BUØY skole Nedenfor følger varslingslisten for brann, ulykker og andre alvorlige hendelser. Det forutsettes at dersom en av personene nedenfor blir kontaktet, har vedkommende ansvar for evt. viderevarsling. Beredskapsansvarlig Hugo Kinn koordinerer kriseledelsens arbeid og er tilgjengelig for rådføring og veiledning om krisehåndtering. Mottoet er at det er bedre å varsle en gang for mye, enn ikke å varsle med usikkerhet om hendelsen/ulykken er alvorlig nok til varsling til overordnet nivå. Prioritet Stilling/ funksjon Navn Tlf. arb Tlf. priv Mobil Rektor Nina Elise Grødem 51 91 27 71 51 57 06 03 952 80 801 Leder SFO Thor-Jørgen Skjelbred 51 91 37 79 932 77 171 932 77 171 Avdelingsleder Bjørn Erik Rannestad 51 91 37 72 990 30 431 990 30 431 3 Fagsjef skole Eli Gundersen 51 50 85 34 51 57 55 96 908 20 497 4 Beredskapsansv. HMS-ansvarlig Direktør Oppveks og levekår Hugo Kinn 51 50 85 32 51 53 23 34 971 72 570 Per Haarr 51 50 71 14 51 41 86 15 900 72 197 1 Skole 1 SFO 2 5 HMS-plan BUØY SKOLE 29 sist endret: 29.06.2015 3.4 TILTAK MOT MOBBING Skolen har en forebyggende hanlingsplan mot mobbing. Planen er utarbeidet i samarbeid med skolene i Hundvåg bydel og vedtatt i skolens driftsstyre 19.01.2011, Sak 10/11. Handlingsplan mot mobbing ligger på skolens hjemmeside: www.linksidene.no./buoy under menyen planer og for personalet i It’s learning under planer i faget BUØ – Personal. Planen inneholder: Forebygging Avdekking Problemløsing o Mindre alvorlige mobbesaker o Alvorlige mobbesaker Hundvåg bydels manifest mot mobbing HMS-plan BUØY SKOLE 30 sist endret: 29.06.2015 3.5 UTEOMSORG Elevene skal ha tilsyn i hele skoletiden. I friminuttene organiseres dette med at personalet har “vakt”. Forebygging av mobbing, forebygging av at det oppstår farlige/uheldige situasjoner og rask inngripen dersom uheldige situasjoner oppstår, er viktige årsaker til at personalet har vakt i friminuttene. Det legges en egen vakttabell. Denne kan endres underveis i skoleåret. Buøy skole organiserer vakt på følgende måte: 4 voksne har ansvar for sine tildelte områder i alle frimunuttter bortsett fra siste friminutt hvor antall voksne reduseres til 2. I perioder der behovet for tilsyn med elevene er større kan vaktbelastningen økes. Dette er spesielt aktuelt i forbindelse med oppstarten av skoleåret. Vaktene skal være godt synlige og bære refleksvest. I pauser hvor det ikke er organisert vakt har den enkelte lærer selv ansvar for tilsyn med elevene. Enkelte elever har behov for tilsyn og pedagogisk oppfølging også i friminuttene. Der dette er tilfelle settes det inn egne “vakter” på disse elevene. Tilsynet med elevene er imidlertid et felles ansvar for hele personalet. Det er viktig med tilstrekkelig vaktdekking. Spesielt ved sykdom i personalet kan det være påkrevd at personalet dekker vakter utover det som står på vaktplanen HMS-plan BUØY SKOLE 31 sist endret: 29.06.2015 3.6 MISTANKE OM OMSORGSSVIKT, MISHANDLIG OG SEKSUELLE OVERGREP “Offentlige myndigheter skal av eget tiltak, uten hinder av taushetsplikt, gi opplysninger til kommunens barnevernstjeneste når det er grunn til å tro at et barn blir mishandlet i hjemmet eller det foreligger andre former for alvorlig omsorgssvikt, eller når et barn har vist vedvarende alvorlig atferdsvansker.” (lov om barnevernstjenester § 6-4 annet ledd) Dersom skolen får mistanke om omsorgssvikt, mishandling eller seksuelle overgrep er skolen pliktig til å gi myndighetene, først og fremst barnevernet, men også politiet, melding om dette. Det er strenge krav til taushetsplikt, men disse krav står ikke i veien for at slik mistanke skal meldes. Ved Buøy skole skal mistanke meldes først og fremst til skolens ledese og ressursteamet. Alternativt kan slik mistanke tas opp med Helsesøster. HMS-plan BUØY SKOLE 32 sist endret: 29.06.2015 3.7 PERSONALET 3.7.1 PERSONALHÅNDBOK Alle ansatte ved Buøy skole er ansatt i Stavanger kommune, med de rettigheter og plikter det medfører. Buøy skole forholder seg til Personalhåndboka til Stavanger kommune. Ansattte ved Buøy skole har tilgang til den oppdaterte Personalhåndboka via Intraweb. Hovedkapitlene i håndboka er: 1. 1 Om personalhåndboka 2. 2 Ansettelse 1. 2.1 Ansettelsesmyndighet 2. 2.2 Kravspesifikasjon og behovsanalyse 3. 2.3 Fortrinn, fortrinnsrett og omplassering 4. 2.4 Midlertidige stillinger 5. 2.5 Prøvetid 6. 2.6 Utlysing og annonsering 7. 2.7 Utvelgelse og saksbehandling 1. 2.7.1 Innsyn og offentlighet 2. 2.7.2 Likestilling, mangfold og ikke-diskriminering 3. 2.7.3 Medvirkning - tillitsvalgte 4. 2.7.4 Intervju 5. 2.7.5 Referanser 6. 2.7.6 Oppsummering og varsling 8. 2.8 Ansettelsesvedtak og avtaleinngåelse 9. 2.9 Taushetsplikt 10. 2.10 Krav til stillingsinnehavere 1. 2.10.1 Bierverv og bistillinger 2. 2.10.2 Oppdrag og styreverv 3. 2.10.3 Krav om politiattest 4. 2.10.4 Krav om språkferdigheter 5. 2.10.5 Krav ved ansettelse av utenlandske arbeidere 6. 2.10.6 Smittevern (tuberkulosekontroll, MRSA) 7. 2.10.7 Autorisasjoner og godkjenninger 11. 2.11 Mottak av nyansatte 3. 3 Arbeidstid 1. 3.1 Turnus 1. 3.1.1 Turnusplanlegging 2. 3.2 Fleksibel arbeidstid 3. 3.3 Arbeidstid for undervisningspersonale 4. 3.4 Pauser og hviletid 5. 3.5 Overtid og mertid 6. 3.6 Redusert arbeidstid 7. 3.7 Passiv tjeneste / Hvilende vakt / Beredskapsvakt 8. 3.8 Avspasering av fritid ved intern kursvirksomhet 9. 3.9 Retningslinjer for reduksjon av uønsket deltid 4. 4 Fravær 1. 4.1 Sykdom 1. 4.1.1 Egenmelding 2. 4.1.2 Sykmelding 3. 4.1.3 Avventende sykmelding 4. 4.1.4 Sykefravær tilkallingsvakt / ekstrahjelp HMS-plan BUØY SKOLE 33 sist endret: 29.06.2015 5. 4.1.5 Sykdom og ferie 6. 4.1.6 Oppfølging av sykefravær 2. 4.2 Permisjon 1. 4.2.1 Foreldrepermisjon / fødsel og adopsjon 2. 4.2.2 Permisjon ved utdanning 3. 4.2.3 Bindingstid for ansatte 4. 4.2.4 Velferdspermisjon 5. 4.2.5 Permisjon for tillitsvalgte 6. 4.2.6 Permisjon ved avtjening av verneplikt 7. 4.2.7 Permisjon i forbindelse med offentlig verv 8. 4.2.8 Utviklingspermisjon for ledere 9. 4.2.9 Permisjon ved overgang til annen/ny stilling 10. 4.2.10 Ulønnet permisjon 3. 4.3 Ferie 1. 4.3.1 Ferieavvikling for nyansatte 2. 4.3.2 Ferieavvikling og sykdom 3. 4.3.3 Ferieavvikling og oppsigelse 4. 4.3.4 Ferieavvikling ved fødsel og adopsjon 5. 4.3.5 Ferie for deltidsansatte og turnusarbeidere 6. 4.3.6 Overføring av ikke-avviklet ferie 7. 4.3.7 Opptjening av feriepenger 4. 4.4 Barn og/eller barnepassers sykdom 5. 4.5 Pleie av barn og nære pårørende 6. 4.6 Annet fravær 7. 4.7 Retningslinjer for melding av fravær 8. 4.8 Retningslinjer for fravær hos virksomhetsledere i kommunale barnehager 5. 5 Personaloppfølging og tiltak 1. 5.1 Oppfølging av sykefravær 1. 5.1.1 Oppfølgingsprosessen 2. 5.1.2 Parter i oppfølgingsarbeidet 3. 5.1.3 Virkemidler og refusjonsordninger 4. 5.1.4 Utprøving og overgang til ny stiling ved sykdom 2. 5.2 Medarbeidersamtaler 3. 5.3 Ledersamtaler 4. 5.4 Seniortiltak / Seniorordning 5. 5.5 Barnehageplass for ansatte 6. 5.6 Rotasjonsordning for ansatte 7. 5.7 Veileder for håndtering av vanskelige personalsaker 8. 5.8 Disiplinære reaksjoner / Tilrettevisning 6. 6 Endring og opphør av ansattforhold 1. 6.1 Oppsigelsesmyndighet 2. 6.2 Myndighet til å omgjøre stillinger 3. 6.3 Redusert stilling og arbeidstid 4. 6.4 Utprøving og overgang til ny stiling ved sykdom 5. 6.5 Sluttattest, sluttsamtale og sjekkliste ved opphør 6. 6.6 Oppsigelse arbeidstakers forhold, avskjed og suspensjon 7. 6.7 Oppsigelse fra ansatt 8. 6.8 Oppsigelsesfrister 9. 6.9 Opphør av arbeidsforhold etter fylte 70 år 7. 7 Omstilling og organisasjonsendring 1. 7.1 Veileder i omstillingsprosesser 2. 7.2 Behandlingsmåten for nye organisasjons- og stillingsplaner 3. 7.3 Retningslinjer for håndtering av overtallig personell 4. 7.4 Retningslinjer for håndtering av overtallighet og bemanningstilpasninger barnehageområdet HMS-plan BUØY SKOLE 34 sist endret: 29.06.2015 5. 7.5 Retningslinjer for konkurranseutsetting/virksomhetsoverdragelse 8. 8 Pensjon og forsikring 1. 8.1 Pensjon 1. 8.1.1 Kommunal Landspensjonskasse 2. 8.1.2 Statens pensjonskasse 3. 8.1.3 Alderspensjon fra folkentrygden 4. 8.1.4 Avtalefestet pensjon / AFP 5. 8.1.5 Uførepensjon / Arbeidsavklaringspenger / Attføringspensjon 6. 8.1.6 Etterlattepensjon 7. 8.1.7 Oppsatte pensjonsrettigheter 8. 8.1.8 Aldersgrenser / Særaldersgrenser / Pensjonsalder 2. 8.2 Forsikring 1. 8.2.1 Forsikringsmegler 2. 8.2.2 Gruppelivsforsikring 3. 8.2.3 Ulykke- og yrkesskadeforsikring 4. 8.2.4 Ulykkeforsikring i fritiden 5. 8.2.5 Reiseforsikring på tjenestereiser 6. 8.2.6 Ulykkeforsikring for barn 7. 8.2.7 Erstatning av ansattes eiendeler 9. 9 Arbeidsreglement, lov- og avtaleverk 1. 9.1 Arbeidsreglement 2. 9.2 Sentralt lovverk 3. 9.3 Hovedtariffavtalen 4. 9.4 Hovedavtalen 5. 9.5 IA-avtalen 6. 9.6 Sentrale særavtaler 7. 9.7 KS Personalhåndbok Kapittel 9.1 er nytt i 2012 og lyder: 9.1 Stavanger kommunes arbeidsreglement Formål og ansvar Arbeidsreglementet skal, som en del av kommunens personalforvaltning, regulere regler mellom kommunen som arbeidsgiver og den enkelte arbeidstaker. Reglementet skal til enhver tid være kjent for alle arbeidstakere i kommunen, og arbeidstakere er forpliktet til følge dette. Eventuelle brudd kan få konsekvenser for ansettelsesforholdet. Virkeområde Reglementet gjelder for alle som utfører et lønnet arbeid i kommunens tjeneste, inkludert ekstrahjelper, vikarer og lærlinger. Reglementet gjelder også for arbeidstakere fra bemannings- og konsulentbyråer i kommunens tjeneste så langt det passer. Reglene i dette reglementet gjelder bare dersom de ikke er i strid med lover, forskrifter eller tariffavtaler. Etikk Etikk er systematisk tenking om hva som er rett og galt, og handler om hva vi finner verdt, eller verdifullt, både å leve for og å leve etter. Å arbeide med etiske problemstillinger i kommunen handler derfor om å klargjøre hva som er rett og galt i gitte situasjoner. Det er de faktiske handlingene og holdningene som danner grunnlaget for kommunens omdømme i befolkningen. Alle ansatte har et selvstendig ansvar for at egne handlinger er i tråd kommunens til enhver tid gjeldende etiske retningslinjer. Lederne har et særskilt ansvar for at rutiner og prosesser som sikrer at kommunens etiske retningslinjer, blir fulgt. HMS-plan BUØY SKOLE 35 sist endret: 29.06.2015 Alminnelig orden Alle ansatte må opptre sømmelig og høflig mot dem en får å gjøre med i arbeidet. Arbeidstakere må møte tilstrekkelig opplagt og beredt for arbeid til avtalt tid. Ingen må forlate arbeidsplassen uten gyldig grunn før arbeidstidens slutt. Den som er forhindret fra å møte frem til arbeidet, med mindre det foreligger særlige grunner som forhindrer arbeidstakeren, skal snarest mulig og senest innen første fraværsdags utløp – melde fra til leder om fraværet og grunnen til det. Arbeidstakerne er pliktige til å følge nødvendige kontrollordninger, som blir iverksatt i medhold av lov- og avtaleverk. Arbeidsgiver kan pålegge arbeidstaker å bruke spesielt utformet arbeidsantrekk og verneutstyr. Arbeidstakerne må følge pålegg fra sine ledere, utføre sitt arbeide etter beste evne og behandle kommunens eiendom med forsiktighet. Videre har arbeidstakere plikt til å gjøre seg kjent med kommunens internkontroll/HMS-system og må rette seg etter bestemmelser og pålegg som er gitt for å trygge liv, helbred og eiendom. Enhver plikter å følge gjeldende sikkerhetsbestemmelser. Ingen skal uten tillatelse gi uvedkommende adgang til kommunens lukkede lokaliteter. Ingen må være påvirket av rusmidler under arbeidet eller innenfor arbeidsområdet, eller innta berusende midler i arbeidstiden. Dersom dette er tilfellet skal arbeidstaker beordres til å forlate arbeidsstedet snarest. Hvis en arbeidstaker mistenkes for å ha utført en straffbar handling mot kommunen eller bruker, skal forholdet straks innberettes til rådmannen som avgjør om saken skal anmeldes til påtalemyndigheten. Arbeidstaker plikter å utvise lojalitet mot kommunen som arbeidsgiver på en slik måte at kommunens omdømme ikke skades unødvendig. Har arbeidstaker innsigelser om interne forhold i kommunen, skal dette tas tjenestevei og/eller via tillitsmannsapparatet. Arbeidstakere har rett og plikt til å varsle om kritikkverdige forhold i tråd med de varslingsrutiner som gjelder til enhver tid i kommunen. Ansettelse Arbeidstakerne skal ved ansettelse få utlevert skriftlig arbeidsavtale med aktuelle vedlegg som omtaler kontraktsforholdet og felles forpliktelser mellom partene. Arbeidstaker ansettes for tjeneste i hele kommunen og på de lønns- og arbeidsvilkår som framgår av gjeldende lover og tariffavtaler. Arbeidstaker må være villig til forandring i sitt arbeidsområde og arbeidssted når dette er saklig begrunnet. Opphør av arbeidsforhold Oppsigelse må gis skriftlig. Det vises til gjeldende regler om opphør, oppsigelsesfrister mv i lov- og avtaleverk. Arbeidstid Arbeidstiden skal ordnes i overensstemmelse med gjeldende lovgivning og tariffavtaler. Bistilling / annet lønnet arbeid Ansettelsesforholdet i kommunen forutsetter at arbeidstakeren til sammen ikke innehar en stillingsstørrelse utover hel stilling i kommunen. Arbeidstakeren må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan gå ut over arbeidstakers ordinære arbeid, med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse. Det er arbeidstakers ansvar å gjøre arbeidsgiver oppmerksom på og eventuelt søke om tillatelse til å inneha bistilling/ta ekstraarbeid. Fastsetting av reglement Arbeidsreglementet er fastsatt ved avtale mellom Stavanger kommune og arbeidstakernes tillitsvalgte i henhold til lov. HMS-plan BUØY SKOLE 36 sist endret: 29.06.2015 3.7.2 Kvalitetskriterier for lærere i Stavanger kommune Stavanger kommune har utarbeidet kvalitetskriterier for lærere i Stavangerskolen. Kriteriene er utarbeidet i samarbeid med Utdanningsforbundet. Kvalitetskriteriene er sendt ut i form av Rundskriv av 15.09.2008 og er bindende for alle skoler i Stavanger. Kvalitetskriteriene gjengis på neste side. HMS-plan BUØY SKOLE 37 sist endret: 29.06.2015 HMS-plan BUØY SKOLE 38 sist endret: 29.06.2015 3.7.3 PERSONALET – BUØY SKOLE Buøy har utover de regler og rutiner som gjelder for ansatte i Stavanger kommune utarbeidet lokale retningslinjer for oppmerksomhet ovenfor egne ansatte. Følgene retningslinjer gjelder: Åremålsdager (30, 40, 50 og 60 år) markeres med blomster eller gaver. Når egne ansatte inngår ekteskap markeres dette med gaver Når egne ansatte får barn markeres dette med gave Dødsfall i nær familie markeres med blomster Sykdom utover 14 dager markeres med blomster Fratredelse. Skolen gir blomster eller gaver til ansatte som slutter eller går av med pensjon. Gavens størrelse vurderes etter tilsettingsforhold og lengden på dette. Utgiftene fordeles mellom personalets gavekasse (innsamlede midler) og skolens budsjett etter nærmere regler. Disse reglene angir også noe mer om omfang. Disse velferdsordningene administreres av Velferdskomiteen. Ansvaret for dette går på rundgang i personalet. Det er utarbeidet egne retningslinjer/instruks for velferdskomiteen og gavekassen. HMS-plan BUØY SKOLE 39 sist endret: 29.06.2015 3.8 SPRØYTER OG SPRØYTESPISSER Det kan hende at elever finner/oppdager sprøyter og sprøytespisser i skolegården og på turer arrangert av skolen. Elevene bør jevnlig informeres om at sprøyter og sprøytespisser kan være farlige. De minste elevene bør få denne informasjonen flere ganger per år. Ved funn av sprøyter eller sprøytespisser skal voksne kontaktes. Kun voksne skal ta seg av den videre behandlingen av sprøyter/sprøytespisser. Voksne bør bruke hansker ved den videre behandlingen av sprøyter/sprøytespisser. Engangshansker kan fås utlevert på kontoret. Der er en egen beholder for brukte sprøyter/sprøytespisser på helsesøsters kontor, gul boks merket sprøytespisser. Dersom elever blir stukket, eller det er mistanke om at elever er stukket, iverksettes førstehjelp etter pkt. 3 i skriv fra smittevernoverlegen i Stavanger (se under). Videre må foresatte kontaktes. Foresatte må bli gjort oppmerksom på at eleven bør oppsøke lege for vurdering, og at dette bør skje så fort som mulig og innen 48 timer etter stikkskaden. Se for øvrig skriv fra smittevernoverlegen i Stavanger kommune. Skadeskjema, skjema 3.4, Internt meldeskjema fylles ut. Smittevernoverlegen i Stavanger kommune har utarbeidet et skriv for å sikre personer som blir stukket, eller på annen måte har risiko for overføring av smittet blod, optimal behandling og oppfølging, se under. 1. Formålet; Sikre at personer som har stukket seg på uren sprøytespiss eller på annen måte har risiko for overføring av smittet blod får optimal behandling og oppfølging. 2. Ansvarsforhold; Arbeidsgiver er ansvarlig for at disse rutiner er kjent og følges. Den som stikker seg er ansvarlig for å kontakte lege (fastlegen på hverdager, ellers legevakten) hurtigst mulig. 3. Beskrivelse; En uren sprøytespiss kan overføre smitte med hepatitt B og C, samt HIV. For å avgjøre smitterisikoen må det tas hensyn til risikoen for at spissen har vært brukt av en smitteførende person. (Sprøytespiss funnet på unormal plass betraktes som smittefarlig. Spisser brukt av ikke narkomane, for eksempel diabetikere regnes ikke som smittefarlige. Personer som i sin barndom har bodd utenfor Vest Europa har større risiko for å bære hepatitt B smitte. Smitterisikoen i den norske befolkningen generellt er svært lav). Uansett hvordan smittefaren vurderes skal det alltid tas 0-prøver på den som har stukket seg. Hvis det er mulig å få blodprøver fra den personen som har brukt spissen først, kan man få en rask avklaring på om det er smittefare. Førstehjelp Ved stikkskade/kutt/bitt med spontan blødning: Tilstreb fortsatt blødning Vask skadestedet med såpe og vann i minst 10 minutter. Desinfiser med ett av følgende desinfeksjonsmidler: -Klorhexidin spritoppløsning 5 mg/ml -Klorhexidin vandig løsning 1 mg/ml -Jodsprit 2 % -Jodofor, vandig løsning 0,2 mg/ml eller -Desinfeksjonssprit 70 % -Ved blodsprut i øyne, munn, nese skylles med vann i minst 10 minutter Skademeldingsskjema fylles ut og sendes tjenestevei til bedriftshelsetjenesten der skaden er gjort på ansatt eller det sendes skademelding til overordnet på virksomheten. Videre tiltak: Ta kontakt med fastlegen din (eller legevakten utenfor kontortid) for vurdering av om det trenges injeksjon av antistoff og/eller vaksinasjon. Dette må skje så snart som mulig og innen 48 timer etter stikkskaden. Dersom det er kjent at kildepersonen har HIV må ev. forebyggende behandling startes innen 4 (-12) timer (legen må konferere med medisinsk bakvakt). HMS-plan BUØY SKOLE 40 sist endret: 29.06.2015 - Det skal alltid tas 0-prøver ved alle henvendelser om stikkskader med uren sprøytespiss. - Det er ikke alle som trenger antistoff (anti-HBs). Dette avgjør legen (ev etter konferanse med smittevernlegen eller smittevernvakta (22042348, kun for leger)). - Stavanger legevakt har et litet lager av medikamenter for posteksposisjonell hep B profylakse. (De skal ikke kjøpes på apotek, men må bestilles fra Folkehelseinstituttet på blå resept.) - Medisinen kan lånes på legevakten mot avlevering av resept og utfylt skjema (se neden) i.h.t legevaktens prosedyrer. - Alle skal følges opp av fastlegen i 6 måneder. 4. Avvikshåndtering; Avvik fra og feil ved prosedyren meldes til smittevernoverlegen. Se avvikshåndteringsprosedyren kap.1.2.5 5. Kontroll/revisjonsansvar; Revideres av smittevernoverlegen 15.10.2007 6. Referanser; Relevante lover og forskrifter Smittevernloven- veileder: Forebygging av blodsmitte i helsevesenet. Statens Helsetilsyn IK-2552, 1.opplag Smittevern 5, smittevernhåndbok for kommunehelsetjenesten 2002-2003. 7. Distribusjon; Alt helsepersonell, skoler, sosialkontorer, rehabiliteringsseksjonen. HMS-plan BUØY SKOLE 41 sist endret: 29.06.2015 3.9 INFORMASJON Alle ansatte ved Buøy skole har gjensidig ansvar for å gi og holde seg orientert. Unntatt fra informasjonsflyt er knyttet til personvern og taushetsplikt, jmf. HMS-håndbok 3.10. Hjemmesiden Primær ekstern informasjonskanal for Buøy skole er skolens hjemmeside, www.linksidene.no/buoy. Informasjonen på hjemmesiden er først og fremst informasjon til elever, foresatte og andre. Målet er at all nødvendig informasjon, bortsett fra informasjon om enkeltelever, skal være tilgjengelig på hjemmesiden. Ukeplaner, halvårsplaner, skriv som går til foreldre skal legges på hjemmesiden. Alle ansatte ved Buøy skole er forpliktet til å holde seg orientert på skolens hjemmeside. I tillegg er det et felles ansvar å holde hjemmesiden oppdatert og aktuell. Buøykalenderen I forbindelse med oppstart av skoleåret utgis Buøykalenderen. Dette er primært informasjon til elever og foresatte. Alle ansatte ved Buøy skole er forpliktet til å være kjent med innholdet i Buøykalenderen. It’s learning Eget fag i It’s learning, BUØY skole, personal, er primær informasjonskanal for personalet. Alle ansatte har tilgang og forplikter å holde seg orientert og legge inn nødvendig informasjon på dette faget. Faget regnes som skolens peronalperm. Personalskjermen Personalsskjermen i gangen utenfor administrasjonen er et daglig meldingssystem. Alle i personalet må løpende holde seg orientert om oppslag på denne skjermen. Fellesmøter I tillegg blir skolens personale informert fra skolens ledese på fellesmøter. Fellesmøter gjennomføres for SFO-personalet mandag kl. 12:15, det pedagogiske personalet mandag kl. 13:15 og for alle torsdager kl. 08:10. Ansatte som ikke har anledning til å møte på disse fellesmøter er forpliktet til å holde seg orientert om hva som er blitt sagt. Skriftlige stikkordsreferat /referat henges opp og legges fortløpende ut i It’s learning. Møtevirksomhet Det gis også en del informasjon muntlig og gjennom møtevirksomhet. Sentrale i denne informasjonsflyten er skolens ledergruppe og teamlederne, samt SFO-leder til SFO-personalet og leder av ressursteamet. Oppheng og oppslag I noen grad nyttes det også oppheng, da først og fremst i gangen utenfor administrasjonen i Majoren. HMS-plan BUØY SKOLE 42 sist endret: 29.06.2015 3.10 FØRSTEHJELPSUTSTYR Førstehjelpsplakater Alle klasserom skal ha oppslått førstehjelpsplakater. Plakatene inneholder enkel livreddende instruksjoner i førstehjelp, samt viktige telefonnummer. Se også HMS-plan, Håndbok 1, kapittel 4.1 til 4.3 Førstehjelpsutstyr/førstehjelpsskap Førstehjelpsskap er utplasser på følgende steder: Sløydavdelingen Samfunnshuset, i høyttaleranleggrommet i gymnastikksalen. Huset i skogen, SFO Administrasjonen, lagerrom i gangen Alle ansatte er ansvarlige for å melde fra om feil eller mangler ved disse førstehjelpsskapene og etterfylle utstyr. Feil eller mangler meldes til avdelingsleder Inger Lise Olufsen eller til kontorkonsulenten, Grethe Fossmark. Ansvarlig for vedlikehold, Inger Lise Olufsen. Førstehjelpsputer Førstehjelpsutstyr/puter skal medbringes på turer utenfor skolens nærområde, se kap. 3.12 – Bemanning, ansvar og tilsyn ved turer. Førstehjelpsputer kan lånes fra lagerrommet i gangen utenfor administrasjonen. Hjertestarter Hjertestarter er plassert i tilsynsvaktrommet i Samfunnshuset. HMS-plan BUØY SKOLE 43 sist endret: 29.06.2015 3.11 Tiltakskort - plan for å kunne møte skarpe situasjoner, trusler og terror mot skolen 3.11.1 Tiltakskort - REKTOR Med en Skarp situasjon forstår vi enten: 1. en trussel situasjon (for eksempel en bombetrussel) 2. en reell hendelse er under utvikling (for eksempel skyting pågår) Ingen situasjoner vil være like og det er derfor viktig at alle hendelser vurderes særskilt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 AKUTT Varsle POLITIET på 112 Gi opplysninger om: Hvem melder, navn på skole, adresse, telefonnummer Hva har skjedd? Hva skjer akkurat nå? Beskrivelse av gjerningsmann, antall (hvis kjent) Type våpen (hvis kjent) Hvor på skolen var gjerningsmannen sist observert? Andre opplysninger politiet ber om. Vurder om det skal gis ordre om en av følgende øyeblikkelige handlinger *: a) «EVAKUERING» b) «BLI VÆRENDE» c) «LÅS DØRENE» *Se sist på arket Iverksett livbergende førstehjelp HASTER Vurder hvordan melding kan gis til elever og ansatte (også på utsiden). Opprett kriseledelse på egnet sted. Vurder å utpeke en ansatt som kan møte politiet, etter avtale med politiet. Vurder om brannalarmen skal skrues av. Varsle kommunens beredskapsvakt på tlf 977 32 422 Varsle direktør/skolesjef (se «Varslingsfolder») KAN VENTE Vær forberedt til håndtering av media (se også «Plan for krisehåndtering» og «Varslingsfolderen» Vær forberedt på kontakt med pårørende Pårørendesenter Vurder behov for psykososial oppfølging av elever , ansatte og andre berørte Forberede overgang til normalsituasjon Evaluering Utarbeide rapport Justere beredskapsplan i forhold til erfaringer Rektor er ansvarlig for å utløse skolen kriseplan for skarpe situasjoner. Etter at nødvendig varsling er foretatt må følgende umiddelbare tiltak vurderes: 1. EVAKUERING – Når forholdene oppfattes som tryggere utenfor bygningen enn innenfor. Elever og ansatte skal umiddelbart forlate bygningene. Vurdering nøye hvor de evakuerte skal møtes. 2. BLI VÆRENDE – Når forholdene oppfattes tryggere i bygningen enn utenfor. Elever og ansatte skal gå til plasser i bygget som er trygge fra utsiden. 3. LÅS DØRENE – Når en person/situasjon utgjør en umiddelbar trussel i bygget. Alle ytterdører og dører til klasserom/kontorer skal låses. Elever og ansatte skal bli værende på stedet. HMS-plan BUØY SKOLE 44 sist endret: 29.06.2015 3.11.2 Tiltakskort - LÆRER Med en Skarp situasjon forstår vi enten: 3. en trussel situasjon (for eksempel en bombetrussel) 4. en reell hendelse er under utvikling (for eksempel skyting pågår) Ingen situasjoner vil være like og det er derfor viktig at alle hendelser vurderes særskilt. AKUTT TRUSSEL SITUASJON 1 Varsle REKTOR på tlf. xxx xx xxx Gi opplysninger om: Hvem melder, telefonnummer, hvor du er (rom, bygg osv.) Hva har skjedd? Hva går trusselen ut på? Dersom det ikke oppnås kontakt med rektor eller andre i administrasjonen, varsles POLITIET på 112 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 REELL HENDELSE Varsle POLITIET på 112 Gi opplysninger om: Hvem melder, navn på skole, adresse, telefonnummer Hva har skjedd? Hva skjer akkurat nå? Beskrivelse av gjerningsmann, antall (hvis kjent) Type våpen (hvis kjent) Hvor på skolen var gjerningsmannen sist observert? Andre opplysninger politiet ber om. Iverksett livbergende førstehjelp Varsle REKTOR på tlf. XXX YY ZZZ Vurder om det skal gis ordre om en av følgende øyeblikkelige handlinger *: d) «EVAKUERING» e) «BLI VÆRENDE» f) «LÅS DØRENE» *Se sist på arket Elever som er på toalett eller i gangen utenfor bringes i sikkerhet. Foreta opptelling og ha kontroll på alle elevene. Dersom lærer og elever blir værende innendørs: Dersom lærer og elever blir værende innendørs: Få oversikt på alle elevene, rapporter Lukk og lås alle dører og vinduer. status til administrasjonen herunder Trekk for gardiner/persienner. hvilke elever som mangler og Skru av alt lys. eventuelle tillegg. Be elevene legge seg ned på gulvet, Informer elevene om status. mot en solid vegg og forholde seg stille. Få oversikt på alle elevene, rapporter status til administrasjonen herunder hvilke elever som mangler og eventuelle tillegg. HASTER Vurder om og hvordan melding kan gis til andre elever og ansatte (også på utsiden). Gi omsorg og støtte til elevene. Vær tydelig på ovenfor elevene at det ikke må brukes mobiltelefon eller sosiale medier så lenge situasjonen er uavklart. KAN VENTE Forbered henvendelser fra media. Normalt er det rektor, eller den rektor utpeker, som uttaler seg på skolens vegne. Forbered kontakt med pårørende/foresatte/foreldre. Vurder behov for psykososial oppfølging av elever andre berørte. Forbered overgang til normalsituasjon. Utarbeid rapport til rektor. 4. EVAKUERING – Når forholdene oppfattes som tryggere utenfor bygningen enn innenfor. Elever og ansatte skal umiddelbart forlate bygningene. Vurdering nøye hvor de evakuerte skal møtes. 5. BLI VÆRENDE – Når forholdene oppfattes tryggere i bygningen enn utenfor. Elever og ansatte skal gå til plasser i bygget som er trygge fra utsiden. 6. LÅS DØRENE – Når en person/situasjon utgjør en umiddelbar trussel i bygget. Alle ytterdører og dører til klasserom/kontorer skal låses. Elever og ansatte skal bli værende på stedet. HMS-plan BUØY SKOLE 45 sist endret: 29.06.2015 KAPITTEL 4 HMS – vernerunde/ internkontrollrunde 4.1 Vernerunden gjennomføres årlig av HMS-staben Avdelingsleder Verneombud Vaktmester Rektor SJEKKLISTE PÅ INTERNKONTROLLRUNDEN OVERSIKT OVER UHELDIGE FORHOLD SOM BØR UTBEDRES: ROM NR. UHELDIGE FORHOLD HMS-plan BUØY SKOLE 46 sist endret: 29.06.2015 4.2 MEDVIRKNINGSRUNDE/ ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSE Det gjennomføres en årlig medvirkningsrunde. Med visse mellomrom vil medvirkningsrunden bli erstattet av en arbeidsmiljøundersøkelse. MEDVIRKNINGSRUNDEN Individuelt arbeid (10 min) Skriv ned stikkord for hva du mener er positivt og negativt for helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen vår: Positive forhold Negative forhold som bør tas vare på og utvikles som ødelegger helse, miljø og sikkerhet 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 5. 5. 6. 6. HMS-plan BUØY SKOLE 47 sist endret: 29.06.2015 Medvirkningsrunden Gruppesamtale (20 min) Oversikt over gruppene: (Gruppelederne har fått strek under navnet) Gruppe 1: Gruppe 2: Gruppe 3: Gruppe 4: Gruppe 5: Avdelingsleder setter opp gruppene i forkant av medvirkningsrunden. Forslag fra gruppene: Positive forhold: HMS-plan BUØY SKOLE Negative forhold: 48 sist endret: 29.06.2015 4.3 TYVERI OG INNBRUDDSALARM Prosedyre 4.3.1 Tyveri Verdisaker bør ikke tas med til skolen. Verdisakene bør eventuelt låses ned. Det understrekes at verdisaker tas med på skolen på eget ansvar. Dersom en ansatt blir frastjålet verdisaker, bør vedkommende politianmelde forholdet. Elevene/foreldrene skal informeres dersom tyveri av verdigjenstander har funnet sted og om forholdet er politianmeldt.. Nøkler De ansatte skal bære skolenøklene på seg så lenge de er på skolen. Nøkler skal ikke lånes ut til elever. Arbeidsrom Siste person som går ut av et arbeidsrom/kontor, låser døren. Arbeidsrommet til læreren på loftet skal alltid være låst. HMS-plan BUØY SKOLE 49 sist endret: 29.06.2015 4.3.2 Innbruddsalarm Hovedalarmen på skole omfatter Majoren, Øybrua og trippen. Samfunnshuset og Huset i skogen har egne alarmer. Samfunnshuset har manuell alarm. Alle alarmene er koblet direkte til NorAlarm. Alle ansatte må gjøre seg kjent med når tyverialarmen kobles inn/kobles ut både i hovedbygningene og Samfunnshuset/Huset i skogen. Videre må alle ansatte være kjent med kodeordet og telefonnummeret til NorAlarm: tlf. 815 44 484. Hovedbygningene/Huset i skogen: Innbruddsalarmen er tidsinnstilt. Den slår seg på om kvelden/av om morgenen. Tidspunkt kan variere for hverdager og i helgene. Ansatte som skal inn i bygningene må forvisse seg om at de går inn i bygningene i periodene alarmen er av og forlate bygningene før alarmen slås på. Går du inn i bygningen, eller er inne i bygningene, i PÅ perioden, vil alarmen utløses automatisk. Dersom alarmen går: Ring NorAlarm, tlf. 815 44 484, forklar situasjonen og oppgi kodeord. NORALARM vil da avstille alarmen. NorAlarm fakturerer for unødvendige utrykninger. Ansatte som forårsaker unødvendige utrykninger må belage seg på å ta skolens kostnader for slike utrykninger. Dersom det planlegges aktivitetet i periodene alarmen er slått på må dette meldes i godt tid til skolens ledelse. Alarmen avstilles for aktuell periode og NorAlarm kontaktes. Samfunnshuset: Hoveddøra (den venstre hoveddøra) i hovedinngangen har to låser. Den øverste er alarmlåsen. Innbruddsalarmen slås på ved låsing av den øverste låsen i hovedøra i hovedinngangen. Dersom alarmen går: Ring NorAlarm, tlf. 815 44 484, forklar situasjonen og oppgi kodeord. Avstill alarmen ved å låse opp den øverste låsen i hoveddøra (venstre hoveddør). Forlat bygningen og lås igjen alarmlåsen. NorAlarm fakturerer for unødvendige utrykninger. Ansatte som forårsaker unødvendige utrykninger må belage seg på å ta skolens kostnader for slike utrykninger. HMS-plan BUØY SKOLE 50 sist endret: 29.06.2015 4.4 Planl. Dato: Uke 33 18.08 Uke 34 01.09 Uke 37 Uke 46 01.02. Febr. Uke 10 Uke 12. Våren Jan/febr. Våren 08.06 Hver måned Daglig Hver måned Årlig HMS - kalender skoleåret 2014-2015 HMS-aktivitet Ansvarlig Utført Merkn. Samarb.med dato/sign HMS-perm, førstehjelpskurs Nina Elise Nye ansatte HMS/internkontroll Nina Elise Gjennomgang i personalet av rømn., Nye ansatte alarmer m.m. Lærerne gjennomgår brann- instruks Lærerne med elevene Frist underskrift HMS/internkontroll Alle Brannøvelse Nina Elise+ Alle Lage HMS-mål Nina Elise, . Lage/revidere Bjørn Erik, ThorHMS-handlingplan Jørgen og Petter HMS-systemet Risikoanalyse/tiltakskort HMS Bjørn Erik, ThorMedvirkningsrunden Jørgen Personalet Medarbeidersamtaler Nina Elise, Bjørn Erik og Thor Jørgen Brannøvelse Nina Elise + Alle Videre arbeid med Ledelsen, Petter og medarbeiderundersøkelsen Personalet Elevundersøkelser 7.og 10.kl. Nina Elise, Bjørn Erik og lærerne Tilbakemeldinger på tiltak vedr. Nina Elise og Bjørn elevundersøkelsene Erik IK-runde HMS-staben FASTE RUTINER: HMS-stabsmøte Nina Elise, Bjørn Erik, Thor-Jørgen og Petter Kontrollere rømningsveiene Tilsynsvakten Kontroll av brannap., slanger, Vaktmester alarmoverf.nødlys, branndører, rømn.dør., klokkeprø., batteribackup og UPS. Oppfølging av serviceavtaler Vaktmester HMS-plan BUØY SKOLE 51 sist endret: 29.06.2015 4.5 HMS - handlingsplan skoleåret 2014-2015 Utover forhold nevnt i HMS-kalender vil HMS staben utarbeide HMS-plan for skoleåret 2014/2015 i løpet av høsten 2013. HMS-handlingsplanen bør inneholde: o HMS-mål for inneværende skoleår. o Videre arbeid med internkontrollrutine med særlig vekt på: o Orden og ryddighet o Renhold o Søppelhåndtering HMS-plan BUØY SKOLE 52 sist endret: 29.06.2015 4.6 BRANNBEREDSKAP OG BRANNØVELSER Rektor er brannvernleder ved Buøy skole. Alle ansatte skal skrive under på at en har fått opplæring i og er er kjent med skolens branninstruks (se kap. 3.3.1). Underskrift på Signaturlisten (se kap.7.) er å regne som underskrift på branninstruksen. Andre voksne som jevnlig oppholder seg på skolen (renholderne, vaktmester, morsmålslærere osv.) skal også få opplæring og være kjent med skolens branninstruks og signere branninstruksen. Alle klasserom skal ha oppslått forenklet branninstruks (se kap.3.3.2). Kontaktlærer har ansvar for at slik forenklet branninstruks til en hver tid er oppslått på klasserom. Det gjennomføres minst to brannøvelser årlig, en meldt brannøvelse og en ikke meldt brannøvelse, samt en brannøvelse i SFO- tid. 4.7 STRØMSTANS Stømstans meldes administrasjonen og vaktmester umiddelbart. Dersom strømstans skyldes brudd på sikring ordnes dette av administrasjonen/vaktmester. Dersom det er grunn til å tro at stømstans skyldes feil på eget anlegg ivaretar vaktmester/Stavanger byggdrift det videre arbeidet. Dersom stømstans skyldes feil utenfor eget anlegg meldes stans til Lyse. Skolen vurderer fortløpende om planlagt aktivitet kan gjennomføres. Dersom strømmen ikke er kommet tilbake etter endt arbeidstids må administrasjonen påse at skolen ikke forlates uten spesielle tiltak. Kokeplater på kjøkken må kontrolleres, det samme gjelder elektrisk utstyr av ulik slag (datamaskiner, fjernsyn, osv.) må skrus av. Panelovner bør også sjekkes. Dersom det er mulig bør skolen ha tilsyn til strømmen er kommet tilbake igjen. HMS-plan BUØY SKOLE 53 sist endret: 29.06.2015 4.8 VANNSTANS OG OVERSVØMMELSE Dersom vannet forsvinner meldes dette til administrasjonen snarest. Administrasjonen melder vannstans til: Vannverket Stavanger Brannvesen 51 50 71 86 51 50 22 00 Vakttelefon 51 50 88 60 Nødtelefon 110 Stavanger kommune har beredskapsplaner ved vannstans. Beredskapsplanene tilsier at dersom hovedledning over 30 cm diameter er satt ut av drift tilkjøres drikkevann til det aktuelle området innen 4 timer fra vannverket får melding. Dersom bruddet skjer i mindre ledninger gjelder ikke slik beredskap. Skolen vurderer fortløpende om planlagt aktivitet kan gjennomføres. Ved vannstans skal alle kraner stå i lukket stilling. Vannet bør renne en tid etter at vannet er kommet tilbake. Dersom vannet ikke er kommet tilbake etter endt arbeidstids må administrasjonen påse at skolen ikke forlates uten spesielle tiltak. Vannkraner og avløp må kontrolleres. Dersom det er mulig bør skolen ha tilsyn til vannet er kommet tilbake igjen. Lekkasjer og oversvømmelser meldes umiddelbart til administrasjonen og vaktmester. Ved oversvømmelser meldes dette også til brannvesenet. Stavanger Brannvesen 4.9 51 50 22 00 Nødtelefon 110 VENTILASJON Ventilasjonsanlegget skal være i drift i følgende tidsperioder: Bygg A -Majoren Mandag Tirsdag – fredag 05:00 – 20:00 05:00 – 17:00 Bygg B – Trippen Mandag - fredag 05:00 – 16.00 Bygg C – Øybrua Mandag – torsdag Fredag 05:00 – 17:00 05:00 – 15:00 Huset i skogen Mandag – torsdag Fredag Manuell tidsbryter for igangsettelse av ventilasjonsanlegget på ettermiddag/kveldstid/helg installeres i januar 2011. Bryterne er plassert på personalrommet i underetasjen i Majoren. Ved møter eller annen aktivitet utover de tidene som er nevnt over, igangsettes ventilasjonsanlegg i aktuelle bygg. Ventilasjonsanleggene bør styres slik at anlegget går på en time før aktivitetene/møtet starter. HMS-plan BUØY SKOLE 54 sist endret: 29.06.2015 4.10 SØPPELHÅNDTERING Søppel skal håndteres som nevnt i sjekklisten for orden og renhold, kap. 2.2. Sjekklisten sier noe om hvem som har ansvar for orden og renhold i klasserom, kildesortering og tømming. Det er særlig viktig at kompost tømmes hyppig/daglig. Avfall sorteres: papir/melkekartonger organisk avfall/kompost plast glass/maetall restavfall Brannsikre søppeldunker for papir, container for restavfall og kompostdunker (brune) er plassert ute, i god avstand fra bygningene. Container for restavfall og dunker for papir skal være avlåste utenom skoletid. Det er egne rutiner for opplåsing og låsing av disse. Søppeldunker for plast og glass/metall er plassert i andre etasje i Trippen. Disse tømmes ved behov. Samme sted er det også dunker for papir, kompost og restavfall. Avfallsbeholder for kompost er også plassert på personalrommet. Det er egne rutiner for tømming av disse. Det er særlig viktig at kompost tømmes hyppig. HMS-plan BUØY SKOLE 55 sist endret: 29.06.2015 4.11 OPPBEVARING AV KJEMIKALIER Det skal normalt ikke oppbevares kjemikalier og/eller giftstoffer på/ved skolen. De kjemikalier vaktmester trenger for drift og vedlikehold av bygg skal oppbevares i låste rom. Det skal føres oversikt over kjemikaliene i henholdt til regelverk, og de sikkerhetskrav som stilles skal følges. Naturfagsamlingen har noen kjemikalier/giftstoffer. Disse skal oppbevares i låst skap på Forberedelsesrommet ved Naturfagrommmet. Ansvarlig for naturfagsamlingen skal ha skriftlig oversikt over slike kjemikalier/giftstoffer. For tiden oppbevares disse stoffene i naturfagskapet: Bromtymolblåløsning Svovelsyre Kaliumjern Kalkvann Sølvnitrat Methylenblå Bariumnitrat Aluminiumsulfat Parafin Rødsprit. Rødsprit til bruk på skolens stormkjøkken skal oppbevares i naturfagsskapet på naturfagavdelingen. Rommet og skapet skal være låst. 4.12 SPESIALAVFALL Spesialavfall plasseres i metallbosspann som står under benk i malingsrom på sløyden. Spesialavfall skal håndteres etter kommunale regler. Vaktmester oppbevarer eventuelt spesialavfall og sørger for at dette blir tatt hånd om av kommunalt mottak, eventuelt blir levert til Stavanger Brannvesen. HMS-plan BUØY SKOLE 56 sist endret: 29.06.2015 5. SIGNATURLISTE Alle ansatte ved Buøy skole skal signere denne listen ved begynnelsen av hvert skoleår eller i forbindelse med nyansettelse. Underskriften innebærer at HMS-planen er gjennomlest og at en er kjent med håndbokas innhold. Underskriften innebærer også at en er kjent med hvor utfyllende litteratur og utstyr knyttet til HMSplanen oppbevares. Underskrift HMS-plan BUØY SKOLE Dato Underskrift Dato 57 sist endret: 29.06.2015
© Copyright 2024