SKATT & ØKONOMI Kommunale krav… 3-4 Skatt… 3-4 Konkurs… 3 Tvangsfullbyrdelse… 4 Fast eiendom… 5 Forvaltningsloven… 6 Lønn… 8 Personal… 9 Saksbehandling… 10 Oppbevaring og arkiv… 12 WWW.PROKOM.NO Dette er en katalog over elektroniske og trykte skjemaer, samt arkivløsninger og arkivmateriell for skatteoppkrevere og økonomikontor. Skjemaer fra Sem & Stenersen Prokom tilbys enten i form av tradisjonelle papirutgaver; som elektroniske PDF-skjemaer; eller som skjermdialoger i vår nettløsning Kommune24:7. Gjennom bl.a. direkte kontakt med aktuelle myndigheter, sørger våre konsulenter for at skjemaene alltid er oppdaterte og korrekte. Kontakt oss hvis du er usikker på om du har nyeste utgave, eller dersom du ønsker mer informasjon om de forskjellige løsningene. En del av skjemaene finnes også på nynorsk. Og ta en titt lengre bak i fortegnelsen for presentasjon av arkivløsninger, som dekker de fleste behov organisasjonen din måtte ha. 2 KOMMUNE24:7 - EN SELVBETJENT KOMMUNE Kommune24:7 er løsningen som gjør det enkelt for innbygger å søke tjenester via nettet. Med brukervennlige skjermdialoger blir søkeprosessen enkel og oversiktlig. Kommune24:7 kan benyttes som en asp-tjeneste eller som lokal installasjon med knytning til skjemakatalogen. Tjenesten er tilgjengelig hele døgnet, innbyggeren får interaktiv veiledning gjennom hele søkeprosessen, og data fra innsendte søknader kan overføres automatisk til kommunens sak-/arkivsystem eller fagsystem. Kommune24:7 tilfredsstiller personopplysningslovens krav om behandling, lagring, utveksling og dokumentasjon av personopplysninger. Det er over 150 ulike standardskjemaer å velge mellom, og det utvikles stadig nye. Alle skjermdialogene leveres på bokmål og nynorsk. Noen sentrale skjemaer finnes også på engelsk. Over 160 kommuner og fylkeskommuner har tatt i bruk løsningen. Ta kontakt med oss dersom du ønsker en referanseliste. OBS! Mange e-skjema er nå tilgjengelige i mobilutgave. PDF-SKJEMA FOR OFFENTLIG FORVALTNING - ENKELT OG ALLTID OPPDATERT Vi tilbyr over 300 ulike PDF-skjema innen de fleste områder innenfor kommunal/ fylkeskommunal forvaltning. PDF-skjemaene er til enhver tid oppdaterte i henhold til lover og forskrifter, og du velger selv hvor mange skjema du ønsker å abonnere på. Informasjon om endringer blir sendt alle abonnenter. Oppdaterte utgaver kan deretter lastes ned fra “mine filer” i nettbutikken og her får du også en totaloversikt over abonnementet. PDF-skjema finnes i to varianter: •Publikumsskjema, som publiseres ut i innbyggerportalen for utfylling. De utfylte data kan ikke lagres. •Interne skjema, som legges ut i ansattportalen til bruk for kommunens ansatte. De utfylte data kan lagres. Påleggstrekk/Motregning Varenr. Varebetegnelse 700450 700541 700541a 700541b Beslutning om motregning • Pålegg om trekk av kommunale offentligrettslige krav (selvkop- sett à 4) Pålegg om trekk av kommunale offentligrettslige krav m/informasjon til skyldneren • Pålegg om trekk av kommunale offentligrettslige krav • Kommune24:7 Mobil PDF-skjemaPapirskjema bl. 25 Søknad/Klage Varenr. Varebetegnelse 700380 700583 700584 700585 700902 709719-2 Parkeringsgebyr – klage på ilagt parkeringsgebyr/tilleggsavgift Kommune24:7 Mobil PDF-skjemaPapirskjema • • • Skatt – søknad om nedsettelse eller ettergivelse av skatt og avgift av rimelighetsgrunner (billighet)• Eiendomsskatt – nedsettelse, utsettelse eller ettergivelse av eiendomsskatt av rimelighetshensyn• Kommunale eiendomsavgifter – klage • • Klage/søknad om ettergivelse av parkeringsgebyr • Behandlingsblad for utgiftsføring av kommunale krav • Avtaler Varenr. Varebetegnelse Kommune24:7 Mobil PDF-skjemaPapirskjema 700806Utleggsforretning 709703-1 Berammelse av utleggsforretning 709703-2 Notifikasjon – melding om utlegg 709703-3 Notifikasjon til kreditor – melding om utlegg 709716-1 Intet til utlegg – ny innkalling 709820-8 Begjæring om opplysninger om innestående midler • • • • • • Konkurs Varenr. Varebetegnelse Kommune24:7 Mobil 700445 Betalingsoppfordring etter konkursloven §§ 60-63 709717-2Fordringsanmeldelse 709717-3 Begjæring om konkurs 709717-5 Krav om innbetaling (kkl. § 63, 1. ledd) PDF-skjemaPapirskjema • • • • 3 Kommunale krav Varenr. Varebetegnelse 701304 701311 709704-1 709704-3 709704-4 709704-5 709718-1 709718-2 709718-3 709718-4 709718-5-1 709718-5 709718-6 709820-9 Fullmakt til å møte i forliksrådet Forliksklage i gjeldssak Varsel om stenging av vanntilførsel Varsel om utelukkelse og tvangsfullbyrdelse - barnehage Anmodning om utelukkelse fra barnehage Varsel om utkastelse Varsel om inkasso (inkassoloven § 9) Betalingsoppfordring etter inkassoloven (§10) Krav om innbetaling av kommunale krav Betalingsordning for kommunale avgifter Varsel om tvangssalg Varsel før tvangssalg for skyldige kommunale eiendomsgebyr Varsel om utleggstrekk for kommunale krav m/vurdering Varsel før tvangssalg for skyldig startlån/utbedringslån Kommune24:7 Mobil PDF-skjemaPapirskjema • • • • • • • • • • • • • • Tvangsfullbyrdelse 4 Varenr. Varebetegnelse 700818 700820 701326 701328 701329 701330 701333 701335 703011 709703-4 709820-5 Forslag til auksjonsvilkår, fast eiendom Auksjonsvilkår, tvangsauksjon over løsøre Begjæring om utlegg Begjæring om utlegg/forliksklage Begjæring om tvangssalg/tvangsbruk av fast eiendom Begjæring om tvangssalg av løsøre Begjæring om tvangsdekning av verdipapirer, fondsaktiva, pengekrav m.m. Begjæring om tvangsfullbyrdelse av krav på annet enn penger Varsel ved særlig tvangsgrunnlag Melding om endring/ tilbakekalling Varsel om tvangssalg jf. tvangsfullbyrdelsesloven §§ 4–18, 19 Kommune24:7 Mobil PDF-skjemaPapirskjema • • • • • • • • • • • Kasse – Kvitteringer Varenr. Varebetegnelse 700037 700066 702489 702914 702915 Kvittering (selvkop. sett à 3) Kvittering for lønn og skatt (selvkop. sett à 2) Kassabilag (forskudd reise/lønn) –(NLP) (selvkop. sett à 3) • Skattekvittering (nyttes også for avgift til folketrygden) (selvkop. sett à 3) Kvittering for skatt og avgift (selvkop. sett à 3) Kommune24:7 Mobil PDF-skjemaPapirskjema bl. 50 bl. 50 bl. 25 bl. 50 bl. 50 Fast eiendom Varenr. Varebetegnelse Kommune24:7 Mobil PDF-skjemaPapirskjema Omsetning 700039 Kjøpekontrakt fast eiendom • pk. 50 700047 Skjøte • pk. 50 700048 Skjøte – tinglysingsgjenpart pk. 50 701731 Hjemmelserklæring i forbindelse med arv/skifte/uskifte • 701811 Overføring av hjemmel til andel i borettslag m/hjemmelshavers samtykke • 703034 Begjæring om oppdeling i eierseksjoner/reseksjonering • Feste 701810 Registrering av andeler i borettslaget • Lånopptak, fordringer Varenr. Varebetegnelse Kommune24:7 Mobil PDF-skjemaPapirskjema 700045 Gjeldsbevis m/bekreftet underskrift 700211 Gjeldsbevis og trekkerklæring (selvkopierende) 700906Eiendomsopplysninger 701801 Pantedokument fast eiendom m/hjemmelshavers samtykke 701807 Pantedokument, driftstilbehør – Løsøreregisteret • bl. 100 • bl. 100 • • • 5 Meldinger o.a. etter forvaltningsloven Varenr. Varebetegnelse 702503 702504 702509 702511 702514 Omslag, unntatt offentlighet Omslag, interne dokumenter Notat (forvaltningsloven § 11c) Informasjon om klagerett på avgjørelse (vedtak) fra kommunen • Erklæring om klage (forvaltningsloven § 32) • Kommune24:7 Mobil PDF-skjemaPapirskjema pk. 100 pk. 100 bl. 100 bl. 100 bl. 100 Taushetserklæringer Varenr. Varebetegnelse 702520 Erklæring om taushetsplikt – generell utgave forvaltningsloven Kommune24:7 Mobil • • PDF-skjemaPapirskjema • E-læringskurs om Taushetsplikt – se side 14. Møte Varenr. Varebetegnelse 702548 702549 730194 730195 Møtebok, tittelblad (original) Møtebokblad (original) Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, m/ryggtittel) Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, u/ryggtittel) Kommune24:7 Mobil PDF-skjemaPapirskjema pk. 50 pk. 100 stk. stk. Inventar Varenr. Varebetegnelse 704920-325 Inventarliste m/register, 50 blader (innbundet protokoll) Kommune24:7 Mobil PDF-skjemaPapirskjema stk. Konvolutter Varenr. Varebetegnelse 742211* 742251* 745251* Vinduskonvolutt for betalingskort for skatt og trekk (E6/5 SK) Vinduskonvolutt for betalingskort for skatt og trekk (E6/5 SKD) Vinduskonvolutt for skatteoppgjør (hvite, C5 SKD) * Vi kan trykke på tekst. 6 Kommune24:7 Mobil PDF-skjemaPapirskjema stk. stk. stk. Dokumentpapir Varenr. Varebetegnelse 740115 740121 740133 740134 740150 740151 Tinglysingspapir (A4) m/marg og 3+4 hull Dokumentpapir (A3) u/marg Tinglysingspapir (A4) m/rød margstrek, u/hull Tinglysingspapir (A4) u/rød margstrek, m/hull Dokumentpapir i klutepapir (A4) Dokumentpapir i klutepapir (A3) Kommune24:7 Mobil PDF-skjemaPapirskjema pk. 100 pk. 50 pk. 100 pk. 100 stk. stk. Generelle blanketter Varenr. Varebetegnelse 700037 700087 700088 700090 700092 700096 700169 700205 721101 721602 Kvittering (nummerert, blokkomslag) Melding m/kryssrubrikker Bokføringsbilag A5 • Rekvisisjon (nummerert, blokkomslag) Utbetalingsordre Oversendes uten følgeskriv (for vinduskonvolutt E6/5) Blanke giro (A4) Rekvisisjon – varer (sett) Etatstempel – Maxi selvfarget Datostempel – Trodat Kommune24:7 Mobil PDF-skjemaPapirskjema bl. 50 bl. 100 bl. 100 bl. 50 bl. 100 bl. 100 pk. 100 bl. 50 stk. stk. 7 Lønn og andre godtgjørelser 8 Varenr. Varebetegnelse 700066 701447 701455 702211 702472 702481 702482 702483 702484 702485 702489 702490 703411 703412 703416 703431 703433 703439 703440 704502 704503 Kvittering lønn og skatt Timeliste for grunnskolen (NLP) Vikarregning timeliste skole – generell Timeliste 1 (A5) Timeliste, vikarer/ekstrahjelp Reiseregning for enkeltreise – generell utgave • Reiseregning – generell utgave Kjørebok standardutgave • Reiseregning (NLP) Kjørebok (NLP) Kassabilag – Forskudd reise/lønn (NLP) • Timeliste, variabel lønn (NLP) Timeliste, ekstragodtgjøring/overtid – Agresso • Timeliste for grunnskolen – Agresso • Reiseregning – Agresso • Timeliste, ekstra/overtid (NLP) • Timeliste for grunnskolen (NLP) • Kjørebok (NLP) • Timeliste for grunnskolen (Visma ansatt) • Timeliste Visma Unique Timeliste LPK (blå) Kommune24:7 Mobil PDF-skjemaPapirskjema bl. 50 bl. 25 sett bl. 25 sett bl. 100 bl. 25 sett bl. 100 bl. 100 bl. 25 sett bl. 100 bl. 25 sett bl. 25 sett bl. 25 sett bl. 25 sett bl. 25 sett bl. 100 bl. 25 sett bl. 25 sett bl. 50 bl. 50 sett Personal Varenr. Varebetegnelse Kommune24:7 Mobil PDF-skjemaPapirskjema Tilsetting/oppsigelse 703101 Søknad om stilling • 703102 Ledig stilling – søknad • 703105 Sommerjobb – søknad • 703169 Arbeidsliste for midlertidig tilsatte • 703175 Tilsettingskontrakt – fast stilling • 703177 Midlertidig ansettelse • 703178 Midlertidig ansettelse – tilsigelsesarbeid/vikaroppdrag • 700140Sluttattest • Registrering av ansatte 702450 Personalmelding (NLP) • • bl. 25 sett 702467 Personalmappe pk. 50 700126 703147 703150 703151 703155 703158 703159 703160 Fravær, permisjon, ferie Fraværskort (4 år) Varsel om avvikling av foreldrepermisjon • • Egenmelding, inkluderende arbeidsliv • • Egenerklæring ved fravær • • Søknad om permisjon • • Forespørsel/avtale om overføring av feriedager • Forespørsel/avtale om forskuddsferie • Forskudd eller overføring av ferie – forespørsel/avtale • pk. 100 bl. 100 bl. 100 bl. 100 Diverse 700484 Lønnsmelding bl. 100 700485 Registreringsskjema engangslønn/trekk bl. 100 701663 Stipend for videreutdanning – søknad • 702451 Tilgang og utstyr – bestilling/endring • 702520 Taushetserklæring (generell utgave) • • 702531 Anvisningsregister pk. 100 702532 Anvisningsregister A4 pk. 100 9 Saksbehandling, journalføring, arkivering 10 Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet 704804-321 704804-421 704806-431 Journalføring Postjournal – K-koder, 50 blader (innbundet protokoll) Postjournal – K-koder, 100 blader (innbundet protokoll) Journal – inn-/utgående post, 100 blader (innbundet protokoll) stk. stk. stk. 700026 700027 700028 Sakomslag med klaff, med trykk Sakomslag, 110 g rosa Sakomslag, 110 g blå Sakomslag, 110 g sandbrun pk. 100 pk. 100 pk. 100 700075 700076 700077 700078 700079 700081 700082 Sakomslag med klaff, med trykk, K-koder Sakomslag, 160 g rødt trykk Sakomslag, 160 g blått trykk Sakomslag, 160 g grønt trykk Sakomslag, 160 g brunt trykk Sakomslag, 160 g orange trykk Sakomslag, 160 g sort trykk Sakomslag, 160 g sort trykk uten fargekant pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 732205 732211 732212 732213 732214 732215 732217 Sakomslag med klaff, uten trykk Sakomslag, 110 g sandbrun Sakomslag, 110 g blå Sakomslag, 110 g rosa Sakomslag, 110 g grønn Sakomslag, 110 g orange Sakomslag, 110 g gul Sakomslag, 110 g grå pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 732200 Sakomslag uten klaff, uten trykk Sakomslag, 110 g sandbrun pk. 100 733060 Inleggsmappe med klaff Innleggsmappe, 300 g manilla kartong pk. 50 Saksbehandling, journalføring, arkivering (forts.) Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet 700804 702771 702773 Sakomslag uten klaff, med trykk Dokumentfortegnelse Sakomslag, 80 g hvit (for personarkiv) Sakomslag, 80 g blå (for personarkiv) pk. 100 pk. 100 pk. 100 700063 702584 702585 702586 702587 702588 Saksbehandlingsblad Saksbehandlingsblad Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, hvit Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, blå Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, rosa Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, grønn Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, gul pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 700020 700023 700019 700024 Utlån fra arkiv Utlånskort for hyllemapper Utlånskort for henge-/vertikale mapper, oransje Utlånskort for henge-/vertikale mapper, grønn Utlånsmappe pk. 50 pk. 50 pk. 50 pk. 50 700029 700031 Intern post Intern post (konvolutt B4) Intern post (konvolutt C4) pk. 50 pk. 50 11 Arkivmapper, tilbehør Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet 737005 737010 737020 737040 737860 737602 737631 737800 737801 733405 733410 733420 733215 733215-K 734419 5 mm Wällermappe, 1 skrålomme 10 mm Wällermappe, 2 skrålomme 20 mm Wällermappe, 2 skrålomme 40 mm Wällermappe, 2 skrålommer 60 mm Wällerordner (ringperm) 70 mm Wällerboks (konisk), for Wäller karusellskap 60 mm Wällerboks (parallell), for Høvik sjalusiskap, reoler mm. Utlånskort A4, for hele mappen. Tosidig trykk for registrering av utlånsdato Utlånskort A4, for det enkelte dokument. Tosidig trykk for reg. av utlånsdato 5 mm Prokom hyllemappe 10 mm Prokom hyllemappe 20 mm Prokom hyllemappe Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, uten trykk (oppgi ønsket farge) Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, påtrykt tall 0-9 (oppgi farge/tall) Selvkl. markeringsetiketter, hvit bunnfarge, påtrykt bokstaver A-Å (oppgi farge/bokstav) Singelmappe med hvite innstikk og plastvindu, A4 Klipps for kobling Ekstra plastvindu for singelmappe (art.nr 100) eske 50 eske 40 pk. 25 pk. 25 stk. stk. stk. stk. pk. 25 pk. 100 pk. 100 pk. 100 ark à 25 ark à 25 ark à 25 stk. pk. 100 stk. Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet 750078 750079 750080 750081 Skuffeskap (Fossafe) 2 skuffer A4 (for hengemapper) 3 skuffer A4 (for hengemapper) 4 skuffer A4 (for hengemapper) 5 skuffer A4 (for hengemapper) stk. stk. stk. stk. Arkivskap Sjalusiskap 757553 Sjalusiskap A4 ( 1990 x 1000 x 435 m.m.) med 4 hyller 757553-1 Sjalusiskap A4 ( 1990 x 1000 x 435 m.m.) med 5 stk. Wälleroppheng 12 stk. stk. Arkivmateriell 1 Arkivsystemer 1. Sjalusiskap. Låsbart skap med opp hengsskinner og beslag. Høyde 1990 mm, bredde 1000 mm, dybde 435 mm 2 2. Wällermapper og -permer. Leveres i ryggtykkelsene 5, 10, 20 og 40 mm, ringordnere 60 mm og hengebokser 60 og 70 mm. Mappene, permene og boksene kan kombineres etter behov. 3 4 3. Prokom hyllemapper benyttes i alle typer reoler eller skap med hyller. Dette er enkle, slitesterke og rimelige hyllemapper som leveres med ryggbredde 5, 10 og 20 mm. Mappene har samme merkingsmuligheter som Wäller systemet. 4. Arkivskap. Skuffene går lydløst og smidig på kuleskinner av stål, og har 100 % uttrekk. Kun én skuff kan åpnes av gangen. Dermed risikerer du ikke at skapet velter. Stempler 5 6 5. Etatstempel. Maxi-Stamp laser gravert, selvfargende stempler med 10 års garanti! Gir jevnt og rent stempel avtrykk. Materialet av miljøvennlig gummi er tilnærmet uslitelig, og det er enkelt å gjeninnfarge stemplet. Send manuskript (husk å angi ønsket stempelfarge) og be om tilbud. 6. Registrering, behandling og arkivering av saker. Stemplene leveres med følgende stempelfarger: rød » blå » grønn » sort. Dato har fast plassering. Ellers kan tekst utformes etter ønske og behov. Pris kr. 890,- ekskl. mva. og frakt. Legg ved manuskript og oppgi farge når du bestiller. Metoden for merking av den enkelte arkivmappe eller boks gir visuell varsling dersom mappen/boksen er satt inn på feil plass i arkivet. 1 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 2 0 1 2 2 2 3 3 3 2 4 (lag 0: denne teksten) lag 1: raster, merkelapper og skygger lag 2: tverrstreker lag 3: outline (transparent) 2 3 4 5 0 8 0 8 0 8 (lag 0: denne teksten) lag 1: raster, merkelapper og skygger lag 2: tverrstreker lag 3: outline (transparent) 5 0 Emne-/saksarkiv Spesielt satt opp for etaten. Leveres på ferdig merkede mapper, klart til bruk. Alt du behøver å gjøre, er å sette mappene på plass i skapet. Eksempel på fellesklasse, satt opp etter K-koder: 5 LØNN, GODTGJØRING, TRYGD OG PENSJON 50 FELLES 500 Felles 501 Lønnsberegningsmåte 502 Utbetaling av lønn 503 Fradrag i lønn 504 Uorganisertes lønnsvilkår 505 Stipendordning 5 0 5 0 1 0 6 4 1 1 6 4 Personal-/klientarkiv Hver ansatt eller klient har sin mappe, merket med fødselsdag, fødselsmåned og fødselsår. Fødselsdag – hele arkivet deles inn i 31 dgr. Fødselsmåned Fødselsår - fast plassering Eksempel på mappemerking: Martin Hansen – født 12.08.50 Fredrik Nilsen – født 23.08.50 Bjørg Karlsen – født 23.08.50 Marte Olsen – født 23.10.64 Ola Normann – født 24.11.64 13 E-LÆRINGSKURS OM TAUSHETSPLIKT Alle nyansatte skriver under en taushetserklæring ved tiltredelse i kommunen. Men forstår alle hva de skriver under på? Taushetsplikt er et kort og praktisk kurs som gjør at både den nyansatte og kommunen kan føle seg trygge på at reglene er forstått. Innhold I dette får deltakerne en innføring i hovedreglene og de viktigste unntakene: Hva er taushetsbelagt informasjon? Hva er ikke? Hvem kan du dele ømfintlig informasjon med? Hvem er uvedkommende? Hvilke hensyn veier tyngre enn taushetsplikten? Når har vi meldeplikt? Hvordan forholde seg til media med taushetsbelagt informasjon? Praktiske oppgaver Kurset er lagt opp med praktiske eksempler og dilemmaer som deltakerne må ta stilling til. Eksempelet til høyre er fra en av åtte praktiske oppgaver med flervalgssvar. Deltakeren får umiddelbar respons på svaret sitt, med en faglig utdypende begrunnelse. Til høyre samles poengkuler. Taushetsplikt – en modul i Ny i kommunen Vi tilbyr kommunene kurset Taushetsplikt som en frittstående modul i forbindelse med vår kampanje knyttet til nytt og revidert skjema for Taushetserklæring. Hele kursprogrammet Ny i kommunen vil i løpet av kort tid bli tilbudt kommunene. KONTAKT OSS FOR MER INFORMASJON 14 15 Nr. 100.023 Prokom 9/15 FØLG OSS: www.facebook.com/semstenersenprokom twitter.com/ssprokom PB 6900 St. Olavs plass, 0130 OSLO • Tlf 22 98 31 00 • Ordrefaks 22 11 46 48 • E-post: [email protected] • www.prokom.no • Følg: I samarbeid med SPAMA – leverandør til bank og finans
© Copyright 2024