Helsestasjon - Sem & Stenersen Prokom
helsestasjoner Spedbarnkontroll… 3 Skolehelsetjeneste… 3 Forvaltningsloven… 4 Taushetsplikt… 4 Personal… 6 Lønn… 7 Saksbehandling… 7 Oppbevaring og arkiv… 10 www.prokom.no Dette er en katalog over elektroniske og trykte skjemaer, samt arkivløsninger og arkivmateriell for helsestasjoner. Skjemaer fra Sem & Stenersen Prokom tilbys enten i form av tradisjonelle papirutgaver; som elektroniske PDF-skjemaer; eller som skjermdialoger i vår nettløsning Kommune24:7. Gjennom bl.a. direkte kontakt med aktuelle myndigheter, sørger våre konsulenter for at skjemaene alltid er oppdaterte og korrekte. Kontakt oss hvis du er usikker på om du har nyeste utgave, eller dersom du ønsker mer informasjon om de forskjellige løsningene. En del av skjemaene finnes også på nynorsk. Og ta en titt lengre bak i fortegnelsen for presentasjon av arkivløsninger, som dekker de fleste behov organisasjonen din måtte ha. 2 Kommune24:7 - En selvbetjent kommune Kommune24:7 er løsningen som gjør det enkelt for innbygger å søke tjenester via nettet. Med brukervennlige skjermdialoger blir søkeprosessen enkel og oversiktlig. Kommune24:7 kan benyttes som en asp-tjeneste eller som lokal installasjon med knytning til skjemakatalogen. Tjenesten er tilgjengelig hele døgnet, innbyggeren får interaktiv veiledning gjennom hele søkeprosessen, og data fra innsendte søknader kan overføres automatisk til kommunens sak-/arkivsystem eller fagsystem. Kommune24:7 tilfredsstiller personopplysningslovens krav om behandling, lagring, utveksling og dokumentasjon av personopplysninger. Det er over 150 ulike standardskjemaer å velge mellom, og det utvikles stadig nye. Alle skjermdialogene leveres på bokmål og nynorsk. Noen sentrale skjemaer finnes også på engelsk. Over 160 kommuner og fylkeskommuner har tatt i bruk løsningen. Ta kontakt med oss dersom du ønsker en referanseliste. NYHET! Enkelte skjema er nå tilgjengelige i mobilutgave. PDF-skjema for offentlig forvaltning - enkelt og alltid oppdatert Vi tilbyr over 300 ulike PDF-skjema innen de fleste områder innenfor kommunal/ fylkeskommunal forvaltning. PDF-skjemaene er til enhver tid oppdaterte i henhold til lover og forskrifter, og du velger selv hvor mange skjema du ønsker å abonnere på. Informasjon om endringer blir sendt alle abonnenter. Oppdaterte utgaver kan deretter lastes ned fra “mine filer” i nettbutikken og her får du også en totaloversikt over abonnementet. PDF-skjema finnes i to varianter: •Publikumsskjema, som publiseres ut i innbyggerportalen for utfylling. De utfylte data kan ikke lagres. •Interne skjema, som legges ut i ansattportalen til bruk for kommunens ansatte. De utfylte data kan lagres. Helsekort Varenr. Varebetegnelse 704540 704544 704550 732211 732212 733060 Helsekort (barn) i helsestasjons- og skolehelsetjenesten Kontinuasjonsark til helsekort for barn Helsekort i journal i videregående skole Sakomslag uten trykk, blått (115 g. papir) Sakomslag uten trykk, rosa (115 g. papir) Sakmappe uten trykk, manilla (300 g. kartong) Kommune24:7 Mobil PDF-skjema Papirskjema pk. 50 bl. 100 pk. 50 pk. 100 pk. 100 pk. 50 Spedbarnkontroll og skolehelsetjeneste Varenr. Varebetegnelse 704549 704553 704570 704571 704572 704573 704574 704575 704576 704577 704580 704581 704586 Veiekort (11,5 x 22,2 cm, 2 riller) Rapport (ved overflytting) Vekstkurve 0-1 år, gutter Vekstkurve 0-1 år, jenter Vekstkurve 1-5 år, gutter Vekstkurve 1-5 år, jenter Vekstkurve 2-19 år, gutter Vekstkurve 2-19 år, jenter Vekstkurve 4-19 år, gutter Vekstkurve 4-19 år, jenter Måling/veiing i skolehelsetjenesten – reservasjon • • Vaksinasjon i skolehelsetjenesten – reservasjon • • Legemiddelrekvisisjon (selvkop. sett à 4) Kommune24:7 Mobil PDF-skjema Papirskjema bl. 25 Varenr. Varebetegnelse Papirskjema 701540 704539 Henvisning til PP-tjenesten • Timekort (A6/A7) pk. 100 bl. 100 bl. 100 bl. 100 bl. 100 bl. 100 bl. 100 bl. 100 bl. 100 bl. 100 Avtaler Kommune24:7 Mobil PDF-skjema pk. 100 3 Plastomslag Varenr. Varebetegnelse 732220 732225 732319 732320 732321 Plastomslag for nr. 704540 Helsekort (åpning kort- og langside) A4 Plastomslag for nr. 704540 Helsekort (åpning langside) A4 Plastomslag for nr. 704549 Veiekort Plastomslag for nr. 704539 Timekort A7 Plastomslag for helsebok A6 Kommune24:7 Mobil PDF-skjema Papirskjema pk. 100 pk. 50 stk. pk. 100 pk. 100 Meldinger oa. etter forvaltningsloven Varenr. Varebetegnelse 702503 702504 702509 702511 702513 702514 Omslag, unntatt offentlighet Omslag, interne dokumenter (kap. IV) Notat (§ 11D) Melding om klagerett i forvaltningssak • Kommunal tjeneste – klage • • Erklæring om klage (§ 32) • • • Kommune24:7 Mobil PDF-skjema Papirskjema pk. 100 pk. 100 bl. 100 bl. 100 Varenr. Varebetegnelse Papirskjema 702548 702549 730194 730195 Møtebok, tittelblad (original) Møtebokblad (original) Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, m/ryggtittel) Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, u/ryggtittel) bl. 100 Møte Kommune24:7 Mobil PDF-skjema pk. 50 pk. 100 stk. stk. Taushetserklæringer 4 Varenr. Varebetegnelse 700326 702520 Erklæring om taushetsplikt – helsetjenesten Erklæring om taushetsplikt – generell utgave forvaltningsloven • • Kommune24:7 Mobil PDF-skjema • • Papirskjema bl. 25 Generelle skjemaer Varenr. Varebetegnelse 700037 700087 700088 700090 700092 700096 700169 700205 701190 701206 Kvittering (selvkop. sett à 3, nummerert, blokkomslag) Melding - følgeskriv Bokføringsbilag A5 Rekvisisjon (selvkop. sett à 3, nummerert, blokkomslag) Utbetalingsordre (A5) Oversendes uten følgeskriv (for vinduskonvolutt E6/5) Blanke giro, hvit (A4) Rekvisisjon – varer (sett) Viktige telefoner Kommunikasjonsark Kommune24:7 E-LæringsKURS taushetsplikt Kurset Taushetsplikt gir en innføring i forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt. Kurset gir bl.a. gir svar på: Hva som er taushetsbelagt Hva som ikke er taushetsbelagt Hvem kan man dele sensitiv informasjon med? I hvilke tilfelle? Kurset tar også opp tilfeller hvor taushetsplikten kan oppheves og hvilke hensyn som er viktig i slike sammenhenger. Mobil PDF-skjema Papirskjema bl. 50 bl. 100 bl. 100 bl. 50 bl. 100 bl. 100 pk. 100 bl. 50 pk. 100 bl. 100 Taushetsplikt – en modul i Vi kommunen Kurset har en rekke flervalgsoppgaver der man får testet ut hvordan bestemmelsene om taushetsplikt skal praktiseres. Med kurset følger arbeidsoppgaver som hjelper deltakeren å relatere stoffet til egen arbeidsenhet. Det følger også med et temahefte som senere kan brukes som et oversiktlig oppslagsverk. Det er arbeidsgivers ansvar å legge til rette for at de nyansatte får en god introduksjons opplæring. Det nettbaserte introduksjons programmet Vi i kommunen gir en solid kompetanseplattform for nye medarbeidere. Vi i kommunen består av 12 e-læringskurs. Temaene er felles for alle som begynner i en kommune, og de er definert i tett samarbeid med flere kommuner. Målet er å skape trygghet for hva som er god praksis med hensyn til konfidensialitet om forhold man for kunnskap om i arbeidet. Kontakt oss for mer informasjon 5 Personal 6 Varenr. Varebetegnelse 700140 703101 703105 703169 703175 703177 703178 703190 Tilsetting/oppsigelse Sluttattest Søknad om stilling • Sommerjobb – søknad • Arbeidsliste for midlertidig tilsatte Tilsettingskontrakt – fast stilling Midlertidig tilsetting Tidsbegrenset arbeidsoppdrag Forhåndsvarsel i oppsigelsessak Kommune24:7 Mobil PDF-skjema 702450 702467 Registrering av ansatte Personalmelding (selvkop. sett à 4) • • Personalmappe 700126 703147 703150 703151 703155 703158 703159 703160 Fravær, permisjon, ferie Fraværskort (4 år) Varsel om avvikling av foreldrepermisjon • • Egenmedling, inkluderende arbeidsliv (selvkop.) • • • Egenerklæring ved fravær (selvkop.) • • • Søknad om permisjon (selvkop.) • • Forespørsel/avtale om overføring av feriedager • Forespørsel/avtale om forskuddsferie • Forespørsel/avtale om forskudd eller overføring av ferie • 701663 702451 702531 702532 Diverse Stipend for videreutdanning – søknad • Tilgang og utstyr – bestilling/endring • Anvisningsregister Anvisningsregister A4 Papirskjema • • • • • • bl. 25 pk. 50 pk. 100 bl. 100 bl. 100 bl. 100 pk. 100 pk. 100 Lønn og andre godtgjørelser Varenr. Varebetegnelse 700066 700238 700484 700485 702211 702472 702481 702482 702483 702484 702485 702489 702490 703411 703413 703414 703416 703431 703434 703435 703437 703438 703439 704502 704503 Kvittering lønn og skatt Hjemmehjelpsrapport (NLP) Lønnsmelding Registreringsskjema engangslønn/trekk Timeliste 1 (A5) Timeliste, vikarer/ekstrahjelp Reiseregning for enkeltreise – generell utgave • Reiseregning – generell utgave Kjørebok standardutgave • Reiseregning (NLP) Kjørebok (NLP) Kassabilag – Forskudd reise/lønn (NLP) • Timeliste, variabel lønn (NLP) Timeliste ekstragodtgjøring/overtid Agresso • Timeliste institusjon Agresso • Timeliste støtteperson Agresso • Reiseregning Agresso • Timeliste, variabel lønn (NLP) • Timeliste helsesektor (NLP) • Timeliste støtteperson, avlaster, tilsynsperson mv. (NLP) Hjemmehjelpsrapport Reiseregning (NLP) • Kjørebok (NLP) • Timeliste Visma Unique Timeliste (blå) Kommune24:7 Mobil PDF-skjema Papirskjema bl. 50 bl. 25 sett bl. 100 bl. 100 bl. 100 bl. 25 sett bl. 100 bl. 100 bl. 25 bl. 100 bl. 25 sett bl. 25 sett bl. 25 sett bl. 25 sett bl. 50 sett bl. 25 sett bl. 100 bl. 25 sett bl. 50 sett bl. 25 sett bl. 25 sett bl. 100 bl. 50 bl. 50 sett 7 Saksbehandling, journalføring, arkivering 8 Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet 704804-321 704804-421 704806-431 Journalføring Postjournal – K-koder, 50 blader (innbundet protokoll) Postjournal – K-koder, 100 blader (innbundet protokoll) Journal – inn-/utgående post, 100 blader (innbundet protokoll) stk. stk. stk. 700026 700027 700028 Sakomslag med klaff, med trykk Sakomslag, 110 g rosa Sakomslag, 110 g blå Sakomslag, 110 g sandbrun pk. 100 pk. 100 pk. 100 700075 700076 700077 700078 700079 700081 700082 Sakomslag med klaff, med trykk, K-koder Sakomslag, 160 g rødt trykk Sakomslag, 160 g blått trykk Sakomslag, 160 g grønt trykk Sakomslag, 160 g brunt trykk Sakomslag, 160 g orange trykk Sakomslag, 160 g sort trykk Sakomslag, 160 g sort trykk uten fargekant pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 732205 732211 732212 732213 732214 732215 732217 Sakomslag med klaff, uten trykk Sakomslag, 110 g sandbrun Sakomslag, 110 g blå Sakomslag, 110 g rosa Sakomslag, 110 g grønn Sakomslag, 110 g orange Sakomslag, 110 g gul Sakomslag, 110 g grå pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 732200 Sakomslag uten klaff, uten trykk Sakomslag, 110 g sandbrun pk. 100 733060 Inleggsmappe med klaff Innleggsmappe, 300 g manilla kartong pk. 50 Saksbehandling, journalføring, arkivering (forts.) Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet 700804 702771 702773 Sakomslag uten klaff, med trykk Dokumentfortegnelse Sakomslag, 80 g hvit (for personarkiv) Sakomslag, 80 g blå (for personarkiv) pk. 100 pk. 100 pk. 100 700063 702584 702585 702586 702587 702588 Saksbehandlingsblad Saksbehandlingsblad Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, hvit Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, blå Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, rosa Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, grønn Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, gul pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 700020 700023 700019 700024 Utlån fra arkiv Utlånskort for hyllemapper Utlånskort for henge-/vertikale mapper, oransje Utlånskort for henge-/vertikale mapper, grønn Utlånsmappe pk. 50 pk. 50 pk. 50 pk. 50 700029 700031 Intern post Intern post (konvolutt B4) Intern post (konvolutt C4) pk. 50 pk. 50 9 Arkivmapper, tilbehør Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet 737005 737010 737020 737040 737860 737602 737631 737800 737801 733405 733410 733420 733215 733215-K 734419 5 mm Wällermappe, 1 skrålomme 10 mm Wällermappe, 2 skrålomme 20 mm Wällermappe, 2 skrålomme 40 mm Wällermappe, 2 skrålommer 60 mm Wällerordner (ringperm) 70 mm Wällerboks (konisk), for Wäller karusellskap 60 mm Wällerboks (parallell), for Høvik sjalusiskap, reoler mm. Utlånskort A4, for hele mappen. Tosidig trykk for registrering av utlånsdato Utlånskort A4, for det enkelte dokument. Tosidig trykk for reg. av utlånsdato 5 mm Prokom hyllemappe 10 mm Prokom hyllemappe 20 mm Prokom hyllemappe Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, uten trykk (oppgi ønsket farge) Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, påtrykt tall 0-9 (oppgi farge/tall) Selvkl. markeringsetiketter, hvit bunnfarge, påtrykt bokstaver A-Å (oppgi farge/bokstav) Singelmappe med hvite innstikk og plastvindu, A4 Klipps for kobling Ekstra plastvindu for singelmappe (art.nr 100) eske 50 eske 40 pk. 25 pk. 25 stk. stk. stk. stk. pk. 25 pk. 100 pk. 100 pk. 100 ark à 25 ark à 25 ark à 25 stk. pk. 100 stk. Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet 750078 750079 750080 750081 Skuffeskap (Fossafe) 2 skuffer A4 (for hengemapper) 3 skuffer A4 (for hengemapper) 4 skuffer A4 (for hengemapper) 5 skuffer A4 (for hengemapper) stk. stk. stk. stk. 757553 757553-1 Sjalusiskap Sjalusiskap A4 ( 1990 x 1000 x 435 m.m.) med 4 hyller Sjalusiskap A4 ( 1990 x 1000 x 435 m.m.) med 5 stk. Wälleroppheng stk. stk. Arkivskap 10 Arkivmateriell 1 Arkivsystemer 1. Sjalusiskap. Låsbart skap med opp hengsskinner og beslag. Høyde 1990 mm, bredde 1000 mm, dybde 435 mm 2 2. Wällermapper og -permer. Leveres i ryggtykkelsene 5, 10, 20 og 40 mm, ringordnere 60 mm og hengebokser 60 og 70 mm. Mappene, permene og boksene kan kombineres etter behov. 3 4 3. Prokom hyllemapper benyttes i alle typer reoler eller skap med hyller. Dette er enkle, slitesterke og rimelige hyllemapper som leveres med ryggbredde 5, 10 og 20 mm. Mappene har samme merkingsmuligheter som Wäller systemet. 4. Arkivskap. Skuffene går lydløst og smidig på kuleskinner av stål, og har 100 % uttrekk. Kun én skuff kan åpnes av gangen. Dermed risikerer du ikke at skapet velter. Stempler 5 6 5. Etatstempel. Maxi-Stamp laser gravert, selvfargende stempler med 10 års garanti! Gir jevnt og rent stempel avtrykk. Materialet av miljøvennlig gummi er tilnærmet uslitelig, og det er enkelt å gjeninnfarge stemplet. Send manuskript (husk å angi ønsket stempelfarge) og be om tilbud. 6. Registrering, behandling og arkivering av saker. Stemplene leveres med følgende stempelfarger: rød » blå » grønn » sort. Dato har fast plassering. Ellers kan tekst utformes etter ønske og behov. Pris kr. 890,- ekskl. mva. og frakt. Legg ved manuskript og oppgi farge når du bestiller. Metoden for merking av den enkelte arkivmappe eller boks gir visuell varsling dersom mappen/boksen er satt inn på feil plass i arkivet. 1 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 2 0 1 2 2 2 3 3 3 2 4 (lag 0: denne teksten) lag 1: raster, merkelapper og skygger lag 2: tverrstreker lag 3: outline (transparent) 2 3 4 5 0 8 0 8 0 8 (lag 0: denne teksten) lag 1: raster, merkelapper og skygger lag 2: tverrstreker lag 3: outline (transparent) 5 0 Emne-/saksarkiv Spesielt satt opp for etaten. Leveres på ferdig merkede mapper, klart til bruk. Alt du behøver å gjøre, er å sette mappene på plass i skapet. Eksempel på fellesklasse, satt opp etter K-koder: 5 LØNN, GODTGJØRING, TRYGD OG PENSJON 50 FELLES 500 Felles 501 Lønnsberegningsmåte 502 Utbetaling av lønn 503 Fradrag i lønn 504 Uorganisertes lønnsvilkår 505 Stipendordning 5 0 5 0 1 0 6 4 1 1 6 4 Personal-/klientarkiv Hver ansatt eller klient har sin mappe, merket med fødselsdag, fødselsmåned og fødselsår. Fødselsdag – hele arkivet deles inn i 31 dgr. Fødselsmåned Fødselsår - fast plassering Eksempel på mappemerking: Martin Hansen – født 12.08.50 Fredrik Nilsen – født 23.08.50 Bjørg Karlsen – født 23.08.50 Marte Olsen – født 23.10.64 Ola Normann – født 24.11.64 11 Nr. 100.022 Prokom 11/14 FØLG OSS: www.facebook.com/semstenersenprokom twitter.com/ssprokom PB 6900 St. Olavs plass, 0130 OSLO • Tlf 22 98 31 00 • Ordrefaks 22 11 46 48 • E-post: [email protected] • www.prokom.no • Følg: I samarbeid med SPAMA – leverandør til bank og finans
© Copyright 2024