1. No category

Overgangsreglement Norges Danseforbund
Høringsutkast
Materialet i denne publikasjonen er omfattet av åndsverklovens bestemmelser. Uten særskilt avtale med
Norges Danseforbund er enhver eksemplarfremstilling og tilgjengeliggjøring bare tillatt i den utstrekning det er
hjemlet i lov eller tillatt gjennom avtale. Utnyttelse i strid med lov eller avtale kan medføre erstatningsansvar
og inndragning, og kan straffes med bøter eller fengsel.
Henvendelser om denne publikasjonen kan rettes til:
Norges Danseforbund
0840 Oslo
1
dansing.no
INNLEDNING OVERGANGSREGLEMENT
Når en utøver ønsker å bytte klubb, kan det ofte føles negativt for klubben utøveren ønsker å
forlate. Spesielt når det er en god utøver som ofte er med på å utgjøre ryggraden i den sportslige
satsingen til klubben.
Utøverne som ønsker å bytte klubb, eller som andre klubber gjerne ønsker til seg selv, er gjerne
forbilder for andre og således viktige i rekrutteringsarbeidet for klubben. I tillegg kan utøveren være
årsaken til klubbens prestasjoner og plassering i konkurranser. Likeledes kan klubben ha brukt og
satset betydelige ressurser på utøveren gjennom flere år, og opplever i noen tilfeller et klubbskifte
som et svik.
Det kan føles veldig negativt når andre klubber aktivt forsøker å rekruttere gode utøvere som er
bygget opp i andre klubber.
På den andre siden kan det være naturlige årsaker til et klubbskifte. Det kan hende at utøveren
flytter og at man ønsker en nærme tilknytning til ny klubb. Videre kan det hende eksisterende klubb
ikke har den samme satsningen som utøveren har, dermed vil det være et gap mellom hva utøveren
ønsker og hva klubben ønsker. Noen ganger kan det være motsatt tilfelle, at utøveren ønsker ikke å
satse like mye som det klubben legger opp til.
Det viktigste er at utøveren får en egenverdi i selve utøvelsen av hva aktiviteten gir i form av glede og
mestring.
I en del idretter har man derfor utviklet regler for overganger for å ivareta en god saksprosess for alle
berørte parter. Fotball er et godt eksempel på dette.
2
Innholdsfortegnelse
INNLEDNING OVERGANGSREGLEMENT .................................................................................................. 2
Innholdsfortegnelse ................................................................................................................................ 3
§ 1.
Generelt ...................................................................................................................................... 4
1.1
Virkeområde ............................................................................................................................ 4
1.2
Medlemskap for utøver og dommer i klubb ........................................................................... 4
1.3
Representasjonsrett ................................................................................................................ 4
§ 2.
Overganger.................................................................................................................................. 4
2.1
Generelle overgangsbestemmelser ........................................................................................ 4
2.2
Overganger for utøvere med grunnlisens ............................................................................... 5
2.3
Overganger for utøvere med konkurranselisens og engangslisenser ..................................... 5
2.4
Overganger for utøvere under 13 år ....................................................................................... 5
2.5
Overganger for dommere........................................................................................................ 5
§ 3.
Saksgang ved overganger eller partnerskifte ............................................................................ 5
3.1
Generelt ................................................................................................................................... 5
3.2
Henvendelse fra utøver med medlemskap i annen klubb ...................................................... 5
3.3
Henvendelse fra klubb til utøver med medlemskap i annen klubb ........................................ 5
3.4
Partnerskifte i pardans ............................................................................................................ 5
3.5
Frister....................................................................................................................................... 5
§ 4.
Karantene .................................................................................................................................... 6
4.1
Generelle bestemmelser ......................................................................................................... 6
4.2
Partnerskifte med ny partner fra samme klubb ...................................................................... 6
4.3
Partnerskifte med ny partner fra annen klubb ....................................................................... 6
4.4
Partnerskifte der en eller begge utøverne har representert et annet land ............................ 6
4.5
Sammensatte grupper ............................................................................................................. 6
§ 5.
Kontrakt og avtaleforhold klubb – utøver ................................................................................. 6
5.1
Utøverkontrakter..................................................................................................................... 7
5.2
Kontraktslengde ...................................................................................................................... 7
§ 6.
Utlån av utøvere mellom norske klubber .................................................................................. 7
6.1
Generelle bestemmelser ......................................................................................................... 7
6.2
Varighet og tidsbegrensning.................................................................................................... 7
6.3
Sammensatt gruppe ................................................................................................................ 7
§ 7.
Overgangsgebyrer ....................................................................................................................... 7
§ 8.
Dokumenter og dokumentasjon ................................................................................................ 8
3
Norges Danseforbund – Overgangsreglement
Dato:
Ikrafttredelse:
Sist endret:
§ 1. Generelt
1.1 Virkeområde
Dette reglementet regulerer alle klubbskifter av utøvere og dommere mellom klubber som er
medlem av Norges Danseforbund (ND), samt kontraktsforhold mellom klubb og utøver og mellom
klubber.
For de som ikke overholder overgangsreglementet vil «kapittel 11: Alminnelige
disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler og straffebestemmelser» være
gjeldende.
1.2 Medlemskap for utøver og dommer i klubb
a) En utøver som deltar i konkurranser av ND, region eller klubb, må ha medlemskap i klubben
som den konkurrerer for å kunne inneha gyldig lisens etter NDs lisensbestemmelser.
b) En dommer som dømmer konkurranser i regi av ND, region eller klubb, må ha medlemskap i
klubb og gyldig dommerlisens for å kunne utøve dommergjerningen.
c) Ingen utøver kan i samme tidsrom konkurrere for to forskjellige klubber innenfor samme
gren. Seksjonsstyret kan etter søknad gi dispensasjon for dette.
d) En utøver har konkurransetillatelse for ny klubb fra den dato som fremgår av skriftlig melding
fra region eller forbundskontoret.
1.3 Representasjonsrett
En utøver kan maks gjennomføre 3 utlån/klubbskifter i året. Dvs. at utøveren kan representere totalt
4 klubber i løpet av året.
§ 2. Overganger
2.1 Generelle overgangsbestemmelser
4
a) Alle utøvere som har vært medlem av en klubb tilsluttet ND og som har utløst en lisens i
løpet av de 2 siste årene, er omfattet av overgangsbestemmelsene.
b) En utøver som tidligere har vært medlem av en klubb tilsluttet ND, men som ikke har vært
aktiv de 2 siste årene med en gyldig lisens, kan melde seg inn i ny klubb uten å ha skriftlig
godkjennelse fra sin tidligere klubb.
c) Dersom en utøver tidligere ikke har hatt medlemskap i en klubb tilsluttet ND, kan
vedkommende melde seg inn i valgfri klubb.
d) Utøvere som har hatt medlemskap i en klubb som har blitt nedlagt, kan på fritt grunnlag
melde seg inn i ny valgfri klubb.
2.2 Overganger for utøvere med grunnlisens
Utøver som kun har grunnlisens kan fritt melde overgang gjennom hele året og er heller ei berørt § 4
Karantenetid.
2.3 Overganger for utøvere med konkurranselisens og engangslisenser
Utøver som har konkurranselisens eller betaler engangslisens skal følge overgangsbestemmelsene
2.4 Overganger for utøvere under 13 år
Barn til og med det året de fyller 12 år som melder overgang fra en klubb til en annen klubb, skal ha
full rett til å delta aktivt i konkurranser for nytt lag, straks overgangen er registrert og godkjent.
2.5 Overganger for dommere
Dommere som ønsker å bytte klubb er omfattet av overgangsreglementet § 3.1 og § 3.5. Dommer er
berettiget til å dømme for ny klubb så raskt overgangen er registrert og godkjent.
§ 3. Saksgang ved overganger eller partnerskifte
3.1 Generelt
I henhold til NIFs lov § 10-4 Medlemskap i Idrettslag, kan ingen tas opp som medlem av et idrettslag
uten at økonomiske forpliktelser til tidligere klubb og andre organisasjonsledd i NIF er gjort opp.
Forbundskontoret vil ha en saksbehandling på 5 arbeidsdager fra den dagen all dokumentasjon er
mottatt, som er relevant i forbindelse med overgangs- og/eller utlånssaken.
3.2 Henvendelse fra utøver med medlemskap i annen klubb
Får en klubb henvendelse fra en utøver i en annen klubb, skal ny klubb sende skriftlig beskjed til
nåværende klubb om at utøver har tatt kontakt.
Søknad om endring av klubbtilhørighet må sendes til ND på overgangsskjema. Skjemaet må være
undertegnet av utøveren. Er utøveren ikke myndig må utøverens foresatte i tillegg skrive under på
overgangsskjemaet. I tillegg skal ny klubb skrive under.
For at søknaden skal behandles umiddelbart må utøverens tidligere klubb ha kvittert på at utøveren
har gjort opp sine forpliktelser.
3.3 Henvendelse fra klubb til utøver med medlemskap i annen klubb
Ønsker en klubb å gjøre en henvendelse til en utøver i en annen klubb, skal ny klubb sende skriftlig
underretning til nåværende klubb for å avklare eventuelle kontraktsforhold. Etter at nåværende
klubb er underrettet, skal det gå rimelig tid før utøveren kontaktes.
3.4 Partnerskifte i pardans
Meldeplikt vedrørende oppløsning av partnerskap tillegges den klubb som utøveren(e) representerte
før oppløsning. Meldeplikt om etablering av nytt partnerskap og skifte av klubb, påhviler den klubb
som utøveren skal representere i fremtiden.
3.5 Frister
5
a) Meddelelsesdato regnes som poststemplet dato eller dato på e-post.
b) Dersom tidligere klubb mener at medlemmet ikke har oppfylt sine forpliktelser overfor
klubben, må dette meddeles i en skriftlig begrunnelse til ny klubb innen 14 dager med kopi til
ND. Etter dette anses forpliktelsen for oppfylt.
c) Hvis tidligere klubb ikke har svart innen fristen, taper tidligere klubb sine rettigheter på
utestående beløp og overgangen kan iverksettes.
§ 4. Karantene
4.1 Generelle bestemmelser
a) Ved registrering av en overgang vil utøveren få karantenetid inntil overgangen er godkjent.
Utøveren står fritt til å trene i ny klubb, men er ikke berettiget til å delta på konkurranser.
b) Utøveren har 2 måneders konkurransekarantene ved skifte av ny klubb. Dette gjelder også
utmelding og innmelding i samme klubb.
c) Karantenetid gjelder også for deltakelse i alle internasjonale mesterskap hvor utøveren
representerer Norge.
d) Karantenen vil starte fra poststempeldato ved bruk av post eller fra dato på mottatt e-post
4.2 Partnerskifte med ny partner fra samme klubb
Ved partnerskifte der den nye partneren representerer samme klubb som den andre utøveren, vil
det ikke være karantene.
4.3 Partnerskifte med ny partner fra annen klubb
Ved partnerskifte der den nye partneren representerer en annen klubb enn den andre utøveren, så
vil karantenebestemmelsene gjelde for begge. I tillegg vil § 1.2 c) være gjeldende og man må søke
seksjonsstyret om godkjennelse for denne sammensettingen.
4.4 Partnerskifte der en eller begge utøverne har representert et annet land
Det er kun skifte av klubb innad i Norge som gir karantene. Det ilegges derfor ikke karantene for
utøvere som kommer fra utlandet for å danse for Norge, så lenge det ikke samtidig foretas et
klubbskifte i Norge. Vær oppmerksom på at det ilegges 12 måneders karantene for internasjonale
mesterskap, dersom danseren(e) har deltatt i VM og/eller EM (DWSF) for et annet land.
4.5 Sammensatte grupper
Sammensatte gruppe er en gruppe bestående av utøvere fra 2 eller flere klubber.
Karantenebestemmelsene vil gjelde for alle i gruppa innenfor den konkurransegrenen de tenker å
konkurrere i. I tillegg vil § 1.2 c) være gjeldende og man må søke seksjonsstyret om godkjennelse for
denne sammensettingen.
§ 5. Kontrakt og avtaleforhold klubb – utøver
Utøver har bare muligheten til å inngå kontrakt med en klubb om gangen. Ved inngåelse av kontrakt
mellom klubb og utøver, bør NDs standardkontrakt benyttes. Alle forpliktende forhold skal være
skriftlig og inntas i kontrakten eller i vedlegg til denne.
En utøver som har inngått kontakt med flere enn en klubb for samme periode, skal som hovedregel
suspenderes inntil saken er avgjort.
6
5.1 Utøverkontrakter
a) En klubb kan bare inngå kontrakt med de som innehar eller skal ha konkurranselisens og som
er over 15 år. Er utøver under 18 år skal utøverens foresatte godkjenne kontrakten og skrive
under sammen med utøver.
b) Kontrakten skal inngås i tre eksemplarer (klubb, utøver og ND) og være undertegnet av
utøveren og klubbens leder eller ansatt/tillitsvalgt i klubben som er gitt skriftlig fullmakt fra
klubbens styre.
c) Klubben skal sende et undertegnet eksemplar av kontrakten til ND senest 7 dager etter
kontraktinngåelsen.
5.2 Kontraktslengde
Kontrakt kan inngås for inntil 2 år om gangen
§ 6. Utlån av utøvere mellom norske klubber
6.1 Generelle bestemmelser
Utlån av utøvere mellom norske klubber gjelder ved sammensetting av utøvere der de representerer
hver sine klubber. Dette er et alternativ når eksisterende klubb har et mangelfullt tilbud til utøveren.
En forutsetning for at en utøver kan lånes ut til en annen klubb er at utøveren er under kontrakt med
utlånsklubben i utlånsperioden.
De klubber som utøverne representerer må godkjenne en slik sammensetting i en felles avtale
mellom klubbene.
6.2 Varighet og tidsbegrensning
Utlån av utøver er en tidsbegrenset overgang og godkjennes på betingelse av:
a) et utlån må ha en varighet på minimum 3 måneder og maksimum 12 måneder
b) et utlån kan bare gjøres i inneværende kalenderår
6.3 Sammensatt gruppe
Sammensatte gruppe er en gruppe bestående av minimum 3 utøvere fra 2 eller flere klubber. Alle
utøverne vil være omfavnet av utlånsavtale.
Den sammensatte gruppa kan bare representere 1 klubb innværende kalenderår innenfor den
grenen de ønsker å konkurrere i.
§ 7. Overgangsgebyrer
I de overgangssakene det er relevant så skal kvittering av betalt overgangsgebyr legges med sammen
med annen relevant dokumentasjon ved innsending av papirene til forbundskontoret.
Overgangsgebyr for utøvere med konkurranselisens: kr 500,Overgangsgebyr for utøvere med konkurranselisens for utlån: kr 250,Overgangsgebyr for utøvere under 13 år: gratis
Overgangsgebyr for utøvere med grunnlisens: gratis
7
Overgangsgebyr for dommere: kr 200,-
§ 8. Dokumenter og dokumentasjon
Forbundets standard dokumenter bør brukes i forbindelse ved alle utøverkontrakter. Ved overgangsog utlånssaker skal NDs standardmaler brukes.
Alle avtaler i tillegg til forbundets standard maler, må vedlegges ved innsending av dokumentasjonen
til forbundskontoret.
8