1. No category

Brukerveiledning - MittDFS
Versjon 12, 22/09-2015
Innhold
Innlogging Mitt DFS ............................................................................................................................. 3
VK Skytterlag ....................................................................................................................................... 4
Medlemmer: ........................................................................................................................................ 4
Opprett nytt medlem: ......................................................................................................................... 5
Bytt skytterlag: .................................................................................................................................... 6
Avslutt medlemskap: ........................................................................................................................... 7
Bytt passord på medlem: .................................................................................................................... 7
Medlem sist endret: ............................................................................................................................ 8
Lage medlemsliste på excel ................................................................................................................. 8
Utvalg/verv .......................................................................................................................................... 9
Kontingentrutiner .............................................................................................................................. 10
Problem med utskrift av medlemsgiro? ............................................................................................ 12
Æresmedlemmer ............................................................................................................................... 13
Purring ............................................................................................................................................... 13
Registrere innbetalinger .................................................................................................................... 14
Nye medlemmer etter kontingentkjøring ......................................................................................... 14
Skytterlagsinfo ................................................................................................................................... 15
Kontaktinformasjon:.......................................................................................................................... 15
Melding til medlemmer:.................................................................................................................... 15
Skytebaneregister.............................................................................................................................. 17
Skjermbildet for Anlegg. ................................................................................................................ 18
Hvordan finne koordinater på http://kart.finn.no? ...................................................................... 19
Hvordan legge inn skytebaner tilknyttet ett anlegg? .................................................................... 20
Hvordan finne kompassretning? ................................................................................................... 21
Merker og sentrale kurs .................................................................................................................... 22
Ajourhold merker .......................................................................................................................... 23
Registrere stevner og sette opp påmelding: ..................................................................................... 23
Rapporter: ......................................................................................................................................... 24
Resultatoversikt ................................................................................................................................. 25
Resultater eget lag......................................................................................................................... 25
Stevner uten resultat..................................................................................................................... 26
Skyttere uten ID på stevner ........................................................................................................... 27
1
Rapporteringsskjema (innrapportering til DFS) ................................................................................ 27
Årsrapport ......................................................................................................................................... 27
350-klubben....................................................................................................................................... 28
2
Innlogging Mitt DFS
For å logge inn i Mitt DFS, trenger du en SkytterID. Den får du ved å kontakte ditt lokale skytterlag.
Etter at du har logget inn har du, avhengig av din rolle i skytterlaget, tilgang til forskjellige funksjoner.
Som ordinært medlem av et skytterlag har du f.eks. tilgang på dine påmeldinger, resultater,
ajourholde adresseinfo m.m. -Trykk også Mitt DFS for å logge ut. Punktene under er en
oppsummering over det du kan gjøre på de innloggede sidene
Glemt passord: Denne funksjonen finner du også på innloggings skjermbildet. Bruk av denne
funksjonen forutsetter at du har registrert din e-postadresse. Ledelsen/admin-brukere i ditt
skytterlag er gitt mulighet til å bytte passord for deg via Mitt DFS løsningen dersom det er behov for
dette. Alternativt kan man kontakte [email protected]
Endre passord: Her kan du endre ditt passord.
Mine påmeldinger: Gir oversikt over alle stevner du er påmeldt på, fram i tid.
Mine påmeldte: Gir oversikt over andre du har meldt på
Mine resultater: Gir oversikt over dine egne resultater, på stevner som arrangør har publisert
resultater fra.
Mitt skytterlags påmeldinger: Gir oversikt over hvilke stevner medlemmer i skytterlaget er påmeldt
på.
Mine venner/Finn ID: Her kan du søke på medlemmer blant alle skytterlag og bli venner med andre.
Man kan melde venner på stevner.
Personalia: Her kan du selv gå inn å endre på adresse, fødselsdato, telefon, ditt eget
bankkontonummer (til hjelp for ditt skytterlag når de skal utbetale premiepenger til deg). Klasse kan
ikke medlemmene endre selv, det må skytterlaget gjøre.
Oppgave:


Sjekk egen personalia, og oppdatert denne
Finn venn/ bli venn med noen
3
VK Skytterlag
Meny VK Skytterl. gir deg tilgang til verktøykassen for skytterlaget. Når du logger deg inn og har ett
verv som skytterlagsleder, eller er skytterlagsadmin, kommer denne menyen automatisk fram. Leder
i utvalget «Skytterlagsstyret», samt alle som ligger i utvalget «Skytterlagsadmin» har tilgang til
menyvalget ”Vk skytterl.”
Medlemmer:
Her får du en oversikt over skytterlagets medlemmer, ref skjermbilde under. Ved å klikke på
medlemmets navn kan du åpne medlemmets profil for å redigere adresse, klasse, medlemstype m.m.
Du kan også legge inn merker. På grunn av at abonnementsregisteret til Norsk Skyttertidende er i
samme løsning, er skytterlagets styre ansvarlig for at medlemslisten til enhver tid er ajour.
Ved å klikke på "Historiske medlemmer" og deretter "Hent" får du opp alle medlemmer i laget som er
utmeldt.
Ved å holde musepeker over navnet på et medlem kan man få opp informasjon som er registrert om
medlemmet:
4
Man kan også velge å vise bare en valgt medlemstype, eller en valgt klasse ved å benytte
filtreringsmenyen.
Man kan klikke i heading, for å sortere lista. F.eks. kan man klikke på ”Fødselsdato” og lista sorteres
på fødselsdato.
Opprett nytt medlem:
Når man oppretter nytt medlem er det viktig å huske på å angi medlemstype og klasse. Man må også
angi hva som er første kontingent-år. Det er også en del andre påkrevde felter som må fylles ut.
Når man legger inn ett nytt medlem får medlemmet automatisk tildelt en SkytterID når man lagrer.
5
Det er SkytterID man skal logge inn med første gang. Det første passordet er det samme som det
angitte postnummer på medlemmet. Den enkelte medlem kan senere endre på passordet med
funksjonen «Bytt passord», fra innloggingsbildet, eller skytterlaget kan endre passordet i
medlemsregisteret (omtales på side 6 i denne veiledningen).
Løsningen sjekker for eventuelle duplikat medlemmer som enten er aktive eller historiske, rett etter
at man har tastet inn fornavn og etternavn.
Etter at man har registrert et medlem med e-postadresse gir systemet en adgang for å sende en
velkomst-epost til medlemmet med registrerte medlemsopplysninger. Opplysningene som sendes
kan forhåndsvises før sending.
Bytt skytterlag:
Velg «Bytt skytterlag» dersom medlemmer skal bytte skytterlag. Her forutsettes det at medlemmer
har gjort opp alle sine forpliktelser i skytterlaget vedkommende flytter fra. NB! Systemet gjør ingen
kontroll på at forutsetningene er tilfredsstilt. Det er skytterlaget som medlemmet flytter fra som
foretar flyttingen. Man må velge hvilket skytterlag vedkommende skal bytte til, samt hvilket
kontingentår som skal settes (bør om mulig avklares med mottakende skytterlag), og hvilken dato
byttingen skal gjelde fra. Medlemmet og mottakende skytterlag får epost fra systemet når
flyttingen blir registrert i systemet.
Treningsskytter, studentskytter (utgår fra 1/1-13) og støttemedlem er medlemmer fra andre
skytterlag. Ved å klikke på de enkelte menyvalgene, vises alle medlemmer som er registrert i disse
kategoriene. Disse medlemmene telles ikke med i årsrapporten for skytterlaget. Man kan være
medlem av så mange skytterlag man vil, men man kan kun representere et skytterlag.
TIPS! Dersom ett medlem som ligger under ”historiske medlemmer” skal begynne igjen så går man
bare inn på medlemmet, øverst i bildet ligger det en linje ”Aktiver medlemskap”. Legg inn
medlemstype og datoen medlemskapet gjelder fra, samt første kontingentår. Klikk deretter ”Aktiver
medlemskap”. Nå er medlemmet aktivt igjen.
6
Avslutt medlemskap:
Medlemskap på medlemmer kan avsluttes ved å velge arkfanen «Avslutt medlemskap» på
medlemmets profilside. Her må man legge inn Årsak (nedtrekks meny) samt legge inn dato for
hvilken dag medlemskapet skal avsluttes fra. Medlemmet havner i oversikten over historiske
medlemmer når medlemskapet er avsluttet.
Bytt passord på medlem:
Dersom et medlem skulle ha glemt sitt passord kan skytterlagets ledelse (eller admin-brukere) bytte
passord for medlemmet ved å gå inn i medlemslisten, klikke på det aktuelle medlemmet og velge
arkfanen «Mitt DFS» som illustrert under.
Velg haken «Endre passord» for å aktivere passordfeltene. Skriv inn passordet i begge de åpne
feltene, og trykk «Lagre» knappen. Bytting av passord forutsetter at epostadresse er registrert.
Epostadresse registreres på medlemmet under arkfanen Profil/Meldlemskap.
7
Medlem sist endret:
Du kan se når medlemmet sist er endret og når
siste kontingent er registrert på medlemmet under
arkfanen Profil/Medlemskap
Lage medlemsliste på excel
Du kan selv lage en egen excelfil med medlemmer fra Mitt-DFS. Dette forutsetter at du har
rettigheter til å se arkfanen VK-skytterlag. Se vedlagte illustrasjon på hvordan du går fram. Filen
inneholder kontaktinformasjon slik som adresser, telefonnumre og epost. Filen kan fint brukes om et
flettegrunnlag for etiketter. Disse får du kjøpt i nettbutikken som du finner på www.dfs.no
Den beskrevne framgangsmåten kan også benyttes for å lage file i andre formater. Velg da ønsket
format i stedet for xls som er illustrert i eksemplet.
8
Utvalg/verv
Endringer i verv oppdaterer skytterlaget selv under «Utvalg/Verv» inne i Mitt-DFS». Skytterlaget bør
minimum ha skytterlagsstyret oppført her. Den som er oppført med vervet «leder» i utvalget
«Skytterlagsstyret» vil ha tilgang til arfkanen VK-skytterlag. I tillegg vil alle som ligger i utvalget
«Skytterlagsadmin» også ha denne tilgangen.
Et tips er å ikke sette sluttdato på disse vervene, da de er fort gjort å glemme når sluttdato er, og det
resulterer i at man mister tilgang til VK-skytterlag når sluttdato er passert. Ha som fast rutine at man
oppdaterer verv dagen etter årsmøtet.
Det kan også være lurt å endre adressen til skytterlaget under menyvalget «Skytterlagsinfo»
(menyvalget rett over Utvalg/verv), når ny leder er valgt, og dette eventuelt medfører en
annen postadresse til skytterlaget.
For å legge til ett nytt verv, klikke man legge til.
Deretter legger man inn fra dato, i feltet navn skriv inn minimum 2 bokstaver og det gjøres ett søk.
Velg deretter vedkommende og hvilket verv vedkommende har. Klikk deretter opprett.
For å avslutte ett verv, så legger man inn f.eks gårsdagens dato i feltet ”til dato”, da vil
vedkommende forsvinne fra utvalget.
NB! Dersom et verv er feilaktig registrert så kan det slettes permanent ved at man går inn på ett
medlem og velger fane ”verv”. Her ligger alle tidligere verv, som det kan ryddes opp i!
9
Velg knappen ”Slett” til høyre for vervet, for å slette vervet for godt. Da forsvinner også eventuell
historikk, så dersom formålet er å avslutte vervet, velg til-dato i stedet for å slette. Eventuelle
rettigheter som er basert på rollen som et medlem har i skytterlaget blir borte dersom vervet
avsluttes eller slettes.  Oppgave: Oppdater utvalg i skytterlaget.
Kontingentrutiner
NB! Det er svært viktig å presisere at alle skytterlag må registrere innbetaling av
medlemskontingent i dette systemet. Dette på grunn av dokumentasjon av medlemskap til DFS
sentralt/Skytterkontoret.
Selv om man har skrevet ut og registrert medlemskontingent i ett annet system, så må man likevel
generere kontingent og registrere innbetaling her. Det er ifølge Skytterkontoret dette som er
eneste godkjente dokumentasjon på betalende medlemmer i skytterlag, f.eks i forbindelse med
Frifond-støtte. (Trenger ikke skrive ut giro!!)
Første steg i kontingent-arbeidet er å gå inn på valget ”Rediger medlemspriser”
og sette korrekt kontingent på alle medlemstyper. Ikke aktive medlemstyper
skal ha prisen = 0.
Tips!

Dersom 2. års juniorer som rykker opp til senior må du huske å endre medlemstype før
du genererer kontingent, dersom det er relevant for ditt skytterlag.

Når man endrer medlemstype på et medlem, bortfaller allerede kjørte krav, og kontingent
må kjøres på nytt for dette medlemmet. Kontakt [email protected] ved problemer med å
kjøre ny kontingent.
10
Neste steg er å klikke på «Kontingentkjøring». Vi anbefaler at men velger medlemstype «Alle». Skal
man kjøre differensiert kontingent pr medlemstype så må man kjøre en og en, noe som er litt
tungvint. Legg inn ønsket girotekst i feltet «Tekst øvre del». Legg merke til tekst på medlemskort,
denne kan også endres, men her foreslås en standard-tekst ved første gangs bruk.
Klikk nå «Generer medlemskontingent». Det blir nå aget en ny bunke nederst i skjermbildet.
(Forutsetningen for å få generert medlemskontingent er at eventuelle tidligere kjørte bunker er
godkjent eller slettet) Det kan ta opptil 4 minutter å generere medlemskontingent, så vær tålmodig.
Det er nå svært viktig at man ikke klikker Godkjenn uniddelbart , men klikker på «Til utskrift» for å se
giroer
Godkjenne bør man først gjøre når man er 100% sikker på at alt er ok med utskrift og
kontingentsatser, senest 31/12 det året kontingenten er kjørt. Dersom du ikke godkjenner bunken
før 31/12 i det året du har kjørt kontingent, kan du kan få problemer med neste års
kontingentkjøring for medlemmer som er i en åpen bunke.
Oppdager man at medlemssatsene var feil eller noe annet så kan man slette bunken og generere
kontingent på nytt etter at eventuelle feil er korrigert. Så lenge man ikke har godkjent
kontingentbunken, så kan man slette og generere så mye man vil!
NB! hvis man ikke skal skrive ut, men bare godkjenne innbetalinger, kan man nå klikke «Godkjenn»
på bunken.
(Giroer kan kjøpes fra Skytterkontoret. Se vår nettbutikk på www.dfs.no).
11
Når man trykker «Til utskrift» kommer man til rapport-funksjonen. Trykk «Hent rapport» for å vise
rapporten.
Velg den markerte knappen (se bildet under) for å få opp medlemsgiroene i en PDF-fil. Dette
anbefales. Fra PDF kan du skrive ut videre til skriver.
Problem med utskrift av medlemsgiro?
Enkelte opplever ved utskrift av PDF at teksten på girodelen står for høyt, særlig KID-linjen. Dette
kommer om oftest av at Adobe Reader prøver å krympe utskriften til å passe på en side.
Ved utskrift via Adobe Reader, se under. Velg Fil - Skriv ut, da åpner det seg et bilde, der velger du
«Faktisk størrelse» som illustrert på bildet under.
12
Æresmedlemmer
Medlemsgiro til æresmedlemmer. I og med at systemet ikke skriver ut giroer der beløpet er satt til kr
0,-, kan man ved å skrive ut rapporten "Medlemskontingent giro Gratis", få skrevet ut giroer til
Æresmedlemmer. Du må legge inn årstall og medlemstype (1008 for æresmedlem), og da vil du få en
rapport som inneholder giroer til Æresmedlemmene.
Purring
Under menyvalget Kontingentrutinger kan du skrive ut purring på e-post eller pr brev. Purring pr
epost kan kun sendes til de medlemmer som har registrert epostadresse på sin profil. Du kan selv
velge hvilken tekst som skal sende i purringen. Purring via epost gir deg to valg:

Sende epost via egen epost-klient (forutsetter at et epostprogram er installert på enheten du
sender fra).

Vis valgte epostadresser (gir deg tilgang på epostadressene og du kan bruke disse til å sende
ut epost ved å kopiere adressene inn i f.eks en web-mail løsning.
På purring pr brev fyller du inn hvilket år purringen gjelder for, samt forfallsdato. I tillegg kan du
legge inn en egen purretekst. Du kan senere gjenbruke denne purreteksten ved å taste J i feltet som
er vist i illustrasjonen under.
13
Registrere innbetalinger
Registrere innbetalinger gjøres ved å klikke på menyvalget ”Registrer innbetalinger”. Det anbefales
sterkt at innbetalinger registreres med senest 31/12 det året kontingenten er innbetalt, for å få
korrekte rapporter for innbetalings-året. (Det er også viktig med tanke på å kvalifisere skytterlaget
for Frifond-støtte).
Før man kan registrere innbetalinger må man klikke ”Godkjenn” på bunken som inneholder den
aktuelle betalingen. For å registrere innbetalinger klikker du på "Registrer innbetaling". Marker de
som har betalt og klikk "Lagre valgte".
NB! Dersom man endrer medlemstype etter at kontingent er kjørt, men før man
registrerer innbetalingen, vil kontingentkjøringen for det aktuelle medlemmet bli slettet.
Man må da kjøre kontingent på nytt før man registrerer innbetaling på dette medlemmet.
Marker de som har betalt og klikk ”Lagre valgte”, som vist på illustrasjonen over.
NB! Husk å evt. endre dato, og eventuelt beløp dersom det er ett annet beløp.
Har man registrert på feil person, kan dette rettes opp ved å skrive inn ett minus beløp (f.eks -250) i
beløpsfeltet, og deretter lagre.
Nye medlemmer etter kontingentkjøring
Medlemsgiro til nyinnmeldte: Dersom du får nyinnmeldte etter å ha kjørt og godkjent
kontingentkjøring, kan du etter å ha lagt inn et eller flere nye medlemmer kjøre ny kontingentkjøring.
Da opprettes en egen bunke med for kun de nye medlemmene. Medlemmer som meldes inn i
desember blir ikke med på kontingentkjøring før i januar året etter.
14
Skytterlagsinfo
Kontaktinformasjon:
Her kan man legge inn informasjon om skytterlaget. Det er svært viktig at skytterlaget oppdaterer
adresseinformasjonen her, da dette brukes av Skytterkontoret ved utsending av post. Det er
informasjonen her som skrives ut på medlemsgiro. Teksten fra kontaktinformasjon, brukes også på
presentasjonssiden av skytterlaget som du finner ved å søke etter skytterlaget på www.dfs.no.
Melding til medlemmer:
Under Melding til Medlemmer kan skytterlaget legge til melding til et enkeltmedlem eller til alle
medlemmer og tidsstyre når disse meldingene skal fremkomme. Trykk «Legg til ny» for å legge til ny
melding:
15
For å legge inn en melding må det legges inn fra og til-dato, selve meldingsteksten, samt at man må
velge om meldingen er til et enkelt medlem eller til alle medlemmer. Trykk «Opprett» for å lagre. En
lagret melding kan ikke endres. Den må slettes og eventuelt lages på nytt. Meldingen vil fremstå slik
som vist under på den enkelte medlems innloggingsbilde
Oppgave:


Oppdater skytterlagsinfo
Legg inn melding til deg selv og sjekk denne. Slett deretter meldingen
16
Skytebaneregister.
Skytebaneregisteret er ett samarbeidsprosjekt mellom Det frivillige Skyttervesen og
Miljødirektoratet. Målet er å få registrert alle skytebaner i Norge, i første omgang eksisterende
baner. Senere kan det være aktuelt å registrere også nedlagte baner.
Det er spesielt viktig å få registrert koordinater (UTM-33) på alle standplasser, samt lengde på
skytebane og hvilken kompassretning det skytes i. Disse opplysningene vil også bli være tett integrert
med påmeldingsløsningen, for å vise skytebanens beliggenhet.
Skytebaneregister finner du igjen under Vk skytterl, Skytterlagsinfo, og fane "skytebaneregister".
Løsningen er bygget opp slik at man først velger type anlegg. Velg nedtrekksmenyen for å velge
korrekt anlegg, trykk deretter «Vis valgte anlegg» Deretter kan du registrere informasjon på type
anlegg. Det er 3 anlegg som kan velges. 1-Skyteanlegg ute, 2-Skyteanlegg-inne, og 3 Feltanlegg.
-
Skyteanlegg ute (skytterhus og alle skytebaner på utendørsanlegget).
-
Skyteanlegg inne (Typisk innendørsanlegg, f.eks. 15m. Kan ofte være samme koordinater som
skyteanlegg ute, hvis innendørsbanen er på skytterhuset).
-
Feltanlegg (Dersom skytterlaget har ett fast feltanlegg, eller fast oppmøtested på sine
skytinger her).
Koordinater registrert på de 3 anleggene som nevnt over, vil være en del av den kommende
elektroniske skytebaneguiden.
17
Skjermbildet for Anlegg.
I øverste del legger man inn informasjon om skyteanlegget, navn på anlegget og koordinater. Klikk på
"Kart" knappen og du får opp kartinformasjon. Mer informasjon om hvordan du finner koordinater
kommer på neste side. Klikk på spørsmålstegnet ved siden av feltene for veiledning til utfyllling av
det enkelte felt.
Når alle opplysninger er lagt inn så klikk lagre. Når koordinater er lagt inn vil du få tilgang til linken
«Test koordinater», som er illustrert under. Koordinatene og kompassretning kan ikke endres av
skytterlaget etter at anlegget er registrert. Kontakt [email protected] for å endre dette.
18
Hvordan finne koordinater på http://kart.finn.no?
Søk deg fram til stedsnavn og zoom deg inn på skytterbanen. Når du har fått fram skytebanen så
klikker du på markøren, og plasserer denne på skytterhuset. Deretter klikker du på markøren, og
velger koordinatsystem UTM-33. Da får du opp koordinatene. Kopier koordinatene (kun tallene, ikke
bokstavnene N og E) og lim de inn i skytebaneregisteret.
19
Hvordan legge inn skytebaner tilknyttet ett anlegg?
Nå har du registrert ett eller flere anlegg. Da er tiden kommet for å legge inn skytebaner tilknyttet
dette anlegget.
Stå på anlegget. Klikk deretter "Legg til ny bane", hvis banen finnes fra før, så klikk på "Endre" for å
endre opplysninger om skytebanen.
NB! 100, 200, 300m baner er konvertert inn fra gammelt register, så her kan man klikke på "endre"
for å sjekke at opplysninger stemmer. I første omgang er det viktig å registrere alle baner som brukes
av skytterlaget. På sikt ønsker vi også å registrere alt av baner som ligger på området (leirdue, pistol,
viltmål, etc. se drop down liste for oversikt over alle baner).
Ved behov for å slette oppførte baner, ta kontakt med [email protected].
For feltene «Kompassretning» og «Lengde» skal det kun legges inn tallverdier. Se veiledning for å
finne kompassretning på neste side.
I skjermbildet over velger du type bane du vil registrere. Legg deretter inn de andre opplysningene,
og til slutt velger du «Lagre skytebane»
Antall skudd pr år, skal også registreres. Det er da spesielt 100, 200 og 300m baner som er mest
interessant. Klikk «Endre på en eksiterende bane dersom dette ikke er lagt inn under registrering av
banen.
20
Koordinater legges inn på samme måte som du gjorde når du registrerte anlegget. «Koordinater» ,
«Kompassretning» og «Lengde» skal det kun legges inn tallverdier. Se veiledning for å finne
kompassretning se nederst på siden.
Registrere nøyaktig lengde fra standplass til skiver, f.eks 198m.
Hvordan finne kompassretning?
Kompassretning finner du enklest ved å ta med ett kompass på standplass. Still deg midt på
standplass, og pek med kompasset midt på skivene. Drei deretter kompasshuset slik at husets nord
markering og kompass pil begge er mot nord.
Hele kompasset holder du i retning mot skytebanen, deretter dreier du kompasshuset slik at det
peker mot Nord. Da kan du lese av retningen (3), som i dette tilfellet er 110 grader.
Ved behov for hjelp, ta kontakt med [email protected].
21
Merker og sentrale kurs
I dette skjermbildet kan du registrere merker eller sentrale kurs på et medlem. Søk fram skytter og
trykke Hent For på få fram tidligere merker. Trykk deretter på linjen med [+] tasten for å legge til nye
merker eller sentrale kurs som medlemmet har deltatt på
Registrering av merker og sentrale kurs kan også gjøres ved at man går inn på ett medlems profil og
velger fanen «Medaljer/merker».
22
Ajourhold merker
Her legger man inn interne merker som det skytes om i skytterlaget. Man kan lage egne koder og
merkenavn bare de ikke er like DFS sine koder. (Skytterlaget bruker B-koder og høyere). Dersom man
vil registrere lokale kurs som medlemmet har deltatt på, kan man definere kurskoder her, f.eks med
koden KU… osv.
NB! Noen skytterlag mangler kode for BR50, 350 klubben. Legg da inn dette merket selv.
Registrere stevner og sette opp påmelding:
Se egen veiledning for dette på www.dfs.no/support
23
Rapporter:
Under meny Rapporter er de diverse rapporter som er tilknyttet medlemssystemet, og her kan man
skrive ut kontingentgiro, medlemslister, resultater med mer.
I eksempel over er rapporten ”resultater pr. medlem liste” valgt. Har angir man fra/til
stevnedato, og klikk hent rapport.
Rapport vises på skjerm. Det anbefales at man klikker på symbol som vist i bilde over for å
eksportere filen til PDF.
24
Resultatoversikt
Resultater eget lag
Man kan få en oversikt over alle stevner som skyttere i eget skytterlag har deltatt på. Dette gjøres
ved å velge menyvalget «Resultatoversikt» og deretter «Resultater eget lag»
Sum antall deltakere fra eget skytterlag og det totale premiebeløpet er listet ut i oversikten
25
Dersom man trykker på tallet for antall deltakere (her tallet 1 marker over) så får man en spesifisert
oversikt over deltakere fra eget lag. Trykker man så på pluss-tegnet bak den enkelte deltaker, så får
man fram resultat-detaljene for den enkelte deltaker.
Stevner uten resultat
Stevner som er avholdt, der hvor arrangør ikke har registrert resultater på enda, kan man få en
oversikt over ved å velge menyvalget «Stevner uten resultat»
26
Skyttere uten ID på stevner
Det skjer ofte at skytterlagets medlemmer deltar på stevne uten at det er registrert SkytterID i
påmelding, noe som kan skje f.eks når man melder seg på ved oppmøte. Dersom dette ikke
korrigeres av arrangør ved opplasting av resultater, kan skytterlagsleder/admin i eget skytterlag
”matche” skytternavnet med skytterens ID. (Forutsetter at det er påmeldt med rett skytterlag). Se
skjermbildet under. Klikk på Endre og legg inn riktig SkytterID på vedkommende (bare begynn å
skrive inn navnet, så søker systemet opp navn med ID).
Rapporteringsskjema (innrapportering til DFS)
Under menyvalget Skjema finnes en rekke skjema for innrapportering til DFS
Årsrapport
Når det gjelder årsrapport og rutiner for dette vises det til egen veiledning for dette på
www.dfs.no/support
27
350-klubben
Merker registreres på medlemmet under menyvalget Merker, eller på arkfanen Merker på den
enkelte medlem sin profilside. Bestilling av merker og diplom gjøres under menyvalget Skjema (se
avsnitt om Rapportskjema (innrapportering til DFS) tidligere i denne veiledningen).
28