Visma Business logistikk - tips & triks

AMESTODAGEN 2015
8. oktober 2015
Amesto Solutions AS
www.amestosolutions.no
Innhold
Innhold
VISMA BUSINESS LOGISTIKK ............................................................................. 3
N yheter........................................................................................................................................ 3
Tips & trik s Logistik k ................................................................................................................... 4
Tips & trik s Generelt .................................................................................................................... 6
–2–
Visma Business Logistikk
NYHETER
Dynamiske skjermbilder
Ny skjermbildepakke fra Visma i versjon 10.
Forankring av sideelementer i skjermbilde
Endre skriftstørrelse
Knapp for å sette aktuell font
Knapp for å zoom inn
Knapp for å zoom ut
Standard rapportpakke embedded i Visma Business
Tilgang til å kjøre standard rapportpakke
Inne i Visma Business og lagre
favorittrapporter
–3–
TIPS & TRIKS LOGISTIKK
Lagerkonsistens med regnskap
Avgift og bokføringsopplysninger i kombinasjon med Avgift og bokføringsgrupper
Avgift og bokføringsopplysninger inneholder oppsett for bokføringsregler inn mot regnskap.
Avgift og bokføringsgrupper inneholder bestemmelser om hvordan
behandlingsmåte lagerført på produktet og
bokføringsopplysningene skal oppføre seg i relasjon til hverandre.
Valget for postering i bildet for avgift og
bokføringsgruppe behandling: «Kan ikke endres» gjør
at brukere ikke får endre Avgift og bokføringsgruppe
eller lagerbehandling på produktet eller ved
registrering i ordre.
For at denne funksjonaliteten skal fungere avhenger
av parametersetting som vist til høyre.
Logistikk – Bokføringstilfeller – Diverse
Lagerkonsistenskontroll på postering.
Anbefaler at det også hukes av for
«Systemadministrator kan overstyre»
Lagertelling med ordrenummer og egne konteringer
For å få stemplet et ordrenummer inn på
produktstatistikken, slik at man lett finner tilbake til
hvilke produkter som ble oppdatert i tellingen, settes i
parameter for ordrebehandling/lagersaldoer.
Egen konteringsregel må opprettes i tabellen for avgift og bokføringsopplysninger, ref. bildet over,
med eget kontosett. Kontosettet må deretter legges i parametersettingen for logistikk.
Om feltet ikke ligger fremme, kan det hentes frem. Feltet heter kontosett lagertelling.
–4–
Bytt produkt
Eget felt for Nytt produktnr., og behandlingsmåte til å utføre endringen. Forrige produktnummer blir
ivaretatt i eget felt som heter Tidligere produktnr. Produktnummer blir byttet i alle tabeller slik at historikk
og saldoer følger med videre.
Produktet utgår fra sortiment
Produktet skal ikke lenger kjøpes inn
Produktet har beholdning som skal selges ut
Behandlingsmåte på lagersaldo styrer begge punktene over.
Bestillingsbehandling er feltet som inneholder nødvendige parameter.



Unntas fra bestillingsforslag gjør at produktet ikke kommer
med ved bruk av bestillingsgenerering.
Unntas fra ordregenerering gjør at produktet ikke bestilles
gjennom allokering/bestillingsgenerering fra salgsordre.
Utgår fra sortiment gjør at det er mulig å selge ut det som
ligger på lager, og melding om at varen utgår fremkommer ved registrering.
Erstatningsvare
Dersom erstatningsvare legges på produkt, så vil denne overstyre ved registrering av salgsordre.
Denne kan derfor ikke legges inn på et produkt før produktet er solgt ut av lager.
Alternative varer
Dette er et register knyttet til produktregister, hvor det er mulig å legge inn alternative produkter dersom
det ikke er varer tilgjengelig på lager.
Kan også grupperes og brukes kreativt som for eksempel:
- Nytt produkt som skal erstatte produktet når det er solgt ut fra lager
- Tilbehør til produktet, ekstra materiell som kan tilbys
Dersom et nytt produkt skal erstatte et utgående produkt, og gammelt produktnummer skal videreføres
Vi opplever utallige eksempler på variable ønsker og behov, dette er ett av de.
Opprett det nye produktet lik det gamle produktnummer med –Ny bak.
Når produkt 318 er utsolgt. Bytt produktnummer til 318-Gml
Deretter kan 318-Ny endres til 318.
Slå sammen produkter
Dette er ikke mulig å gjøre. Det finnes foreløpig ikke noen funksjon for dette.
–5–
TIPS & TRIKS GENERELT
Forkast endringer før lagring
Ved sletting av linjer vil systemet markere valgte linjer med en rød linje over rader som skal behandles.
Dersom man angrer sletting kan man forkaste endringer fra icon som vist under
Hurtigtaster
Ctrl + R – Styrer retning på cursor. Virker som av og på knapp
Ctrl pil ned – helt ned til nederste rad i tabellen (Første 1000 rader)
2 x page down – laster inn neste 1000 rader
Kalkulator 1
Shift tast + pil taster.
Summerer nederst i høyre hjørne.
NB! Summerer også bruddlinjer
Kalkulator 2
Dobbelklikk i beløpsfelter og utvalgte prisfelter
Kan returnere verdi tilbake til skjermbilde
Kalkulatoren støtter:
Addisjon, substraksjon, multiplikasjon og divisjon
.
–6–
Dele skjermen til å vise flere bilder
Utføres ved å klikke på vindustag nederst ved statuslinje og dra opp i
skjermen. Når man slipper musepeker velges splitt i dialog
Låste prosesser
Stå i tabellmodus og marker hele tabellen. Trykk deretter Ctrl – Shift – Del.
Dersom skjermbilde består av flere sidelement og koblinger mellom tabeller, utfør kommando i alle
sideelement.
En bruker kan oppheve egen låste prosesser. En systembruker/adminbruker kan oppheve egne og andre
–7–